65 resultaten voor Receptionist in Zaventem, Flanders
Receptionist<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse Receptionist (M/V/X) voor een klant actief in de technologische sector.</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Haren</strong>. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op <strong>maandag</strong> de hele dag<strong> (08h-17h30)</strong>, <strong>dinsdag</strong> de hele dag <strong>(08h-17h30)</strong> en <strong>woensdag</strong> in de voormiddag<strong> (08h-13h15)</strong> kan werken. Het is een deeltijdse functie van <strong>24h</strong>. Omwille van het takenpakket als receptionist, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.</p><p>Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je komt terecht in een klein team van twee receptionisten die elkaar afwisselen op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;</li><li>Je beantwoordt de inkomende telefoons;</li><li>Je verbindt telefoons door;</li><li>Je noteert boodschappen;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je bestelt broodjes & lunch;</li><li>Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;</li><li>Je maakt badges aan voor personeel;</li><li>Je beheert de uitgaande post & pakjes;</li><li>In back-up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;</li><li>Je maakt kopies;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt minstens een <strong>middelbaar diploma</strong>;</li><li>Je hebt een nette, verzorgde presentatie;</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan;</li><li>Je helpt graag collega's waar je dat kan;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou;</li><li>Je kan elke <strong>maandag, dinsdag en woensdag</strong> werken. Op <strong>maandag</strong> <strong>en dinsdag</strong> is het van <strong>08-18h</strong> en op woensdag van <strong>12h45-18h</strong>. Gezien het over het onthaal gaat, liggen deze uren vast.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Deeltijdse functie van 24h met zicht op vast contract;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Elke middag gratis lunch op kantoor.</li></ul><p>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Medewerker/Receptionist<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administrative Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong> voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 40 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>U beheert <strong>de receptie</strong> en <strong>het onthaal</strong> van <strong>klanten</strong>.</li><li>U beheert <strong>inkomende oproepen</strong> en bent verantwoordelijk voor het <strong>doorverbinden van oproepen</strong>.</li><li>U beheert en verwerkt <strong>inkomende e-mails</strong> naar het algemene adres.</li><li>U bent verantwoordelijk voor een aantal <strong>administratieve taken</strong> (verwerken van e-mails, archivering, administratieve ondersteuning).</li><li>U bent verantwoordelijk voor <strong>agendabeheer </strong></li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een <strong>bachelordiploma</strong> in <strong>administratie </strong>of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een <strong>relevante ervaring</strong> in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong></li><li>U hebt <strong>IT-kennis</strong>, met name in <strong>MS Office</strong>;</li><li>U bent <strong>gestructureerd</strong>, <strong>stressbestendig</strong>,<strong> proactief</strong>, <strong>flexibel </strong>en<strong> administratief</strong> bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een <strong>bekend</strong>, <strong>dynamisch</strong> en <strong>corporate werkomgeving</strong>;</li><li>Een uitzend opdracht <strong>met zicht op een vast contract</strong>;</li><li><strong>Fulltime</strong> tewerkstelling</li><li>Een <strong>marktconform salarispakket</strong>;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder <strong>maaltijdcheques</strong>, <strong>verzekeringen</strong>, enz.</li><li><strong>Gemakkelijke bereikbaarheid</strong> met het openbaar vervoer en <strong>parkeergelegenheid</strong> voor werknemers.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie als <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Onthaalmedewerker<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Wil jij onderdeel worden van een dynamisch team bij een succesvol autodealership in de regio Aartselaar? Voor een klant actief in de automobielsector zijn we op zoek naar een enthousiaste onthaalmedewerker. Het betreft een voltijdse functie waarbij jouw sociale en georganiseerde aanpak het verschil zal maken voor klanten en bezoekers.</p><p><strong>Rol:</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die de dealership binnenwandelen en zorgt voor een warm en professioneel onthaal;</li><li>Je helpt klanten verder met hun vragen of verzoeken en beschikt over een klant-is-koning mindset;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's om een uitstekende klantenservice te garanderen;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en bent bereid om op zaterdag te werken in een beurtrolsysteem.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent extravert en weet moeiteloos een glimlach bij klanten op te wekken;</li><li>Klantgerichtheid zit in jouw DNA en je weet hoe je mensen op hun gemak stelt;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en communiceert duidelijk in het Nederlands, Engels & Frans;</li><li>Je bent bereid om je flexibel op te stellen, ook voor weekendwerk op zaterdag.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie binnen een succesvol en professioneel autodealership;</li><li>Een klantgerichte rol waarbij jij hét visitekaartje van het bedrijf bent;</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met extra voordelen;</li><li>Een dynamische, collegiale werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013189675.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Onthaalmedewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een parttime Onthaalmedewerker (m/v/x)</strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in Halle.</p><p><strong>Als Onthaalmedewerker (m/v/x) krijg je een breed takenpakket en ben je het gezicht van het bedrijf.</strong></p><ul><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, mails, telefoongesprekken en bezoekersregistratie</li><li>Professioneel onthaal van klanten/bezoekers en hen wegwijs maken in de organisatie.</li><li>Regelen van praktische zaken zoals taxi's, hotels en restaurantreserveringen voor klanten/bezoekers.</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderruimtes: uitrusting, drank en brochures klaarzetten.</li><li>Administratieve ondersteuning, zoals factuurcontrole en praktische hulp aan klanten</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Je kan je vlot uitdrukken in het <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong></li><li>Een<strong> eerste ervaring</strong> in een gelijkaardige functie is vereist</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Microsoft Outlook, Word en Excel</strong></li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer</li><li>Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid vormt de basis van jouw aanpak</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><p>Een aantrekkelijk loonpakket met:</p><ul><li>Een interimcontract van 6 maanden om jou en je vaardigheden te leren kennen. Bij een positieve evaluatie volgt een vast contract.</li><li>Een werkregime naar keuze: 3/5e of 4/5e.</li><li>Een kans om te werken bij een modern en vooruitstrevend bedrijf, uitsluitend vanuit kantoor</li><li>Ecocheques</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Smartphone</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Réceptionniste Assistant commercial<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x).</strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Rhisnes</strong>, est actif dans le <strong>secteur de la distribution</strong>.</p><p>Les principales tâches pour cette fonction de <strong>Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>gestion des contacts entrants, tout canaux de communications (appels, mails, chat, social médial téléphone ou backend) ;</li><li>accueil visiteurs et fournisseurs ;</li><li>prise de commandes téléphoniques ;</li><li>traitement des réclamations clients pour les non-livraisons de leurs produits ;</li><li>gestion des appels téléphoniques entrants 'techniques' clients ;</li><li>gestion des mails entrants 'support' clients ;</li><li>support de première ligne pour les pannes techniques ;</li><li>analyse et dispatch des interventions ;</li><li>gestion de planifications d'entretiens ;</li><li>récolte d'informations clients ;</li><li>relance client (contrat, paiement, infos, …) ;</li><li>télémarketing (simple et défini) ;</li><li>appels clients pour solliciter des commandes (gros clients existants) ;</li><li>rédaction des contrats et avenants ;</li><li>réception des contrats signés + classement et encodage ;</li><li>relance contrats non signés.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes <strong>très à l'aise avec le téléphone</strong> et le contact client ;</li><li>vous savez travailler correctement malgré une certaine pression client ;</li><li>vous êtes à l'écoute et orienté(e) services ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français, sans quoi cette fonction n'est pas réalisable.</li></ul><p>Notre client vous offre la possibilité d'intégrer une entreprise renommée et en pleine expansion !</p><p>L'équipe que vous rejoindrez est agréable et soudée ! Il y règne une bonne ambiance de travail.</p><p>Si vous êtes disponible immédiatement et que vous êtes intéressé(e) par la fonction, postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTIxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif Back Office<p> Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, basé à <strong>Bruxelles</strong> (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du <strong>commerce textile</strong> depuis plus de 50 ans.</p><p>Cette entreprise internationale se spécialise dans l'importation et l'exportation de tissus et de fils destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.</p><p>Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ?</p><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>assistez l'équipe de vente</strong> dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les<strong> commandes clients</strong> et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous <strong>encodez des instructions d'expédition</strong> précises pour le service logistique et <strong>assurez des livraisons</strong> conformes et ponctuelles ;</li><li>rédigez et envoyez des <strong>factures pro-forma</strong> aux clients ;</li><li>vous gérez les <strong>réservations de marchandises</strong> pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous <strong>répondez aux e-mails des clients</strong> de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li><strong>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits </strong>;</li><li>vous êtes bilingue <strong>français, anglais </strong>et démontrez une <strong>communication professionnelle en espagnol</strong> ; la maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils <strong>MS Office</strong>, en particulier <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous avez le <strong>souci du détail</strong> et êtes <strong>organisé</strong> pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le <strong>service client</strong>, <strong>enthousiaste</strong>, <strong>précis</strong> et avez la capacité de <strong>prioriser vos missions</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>fiable, discrète et loyale</strong>, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une place dans une équipe <strong>internationale et dynamique</strong>, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li><strong>un salaire </strong>conforme au marché basé sur l'expérience allant de<strong> 2500 à 3200 € bruts </strong>par mois.</li><li>un assortiment de multiples<strong> avantages extralégaux</strong> : chèques-repas à 8 euros, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 euros, frais de télétravail de 20 euros/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li><strong>un contrat CDI après période intérimaire</strong> ;</li><li>un horaire temps plein de <strong>38 heures/semaine</strong> (flexible) ;</li><li><strong>un à deux jours de télétravail</strong> après formation ;</li><li>une période <strong>30 jours de congés annuels</strong> ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale</strong>, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement <strong>collaboratif, international et stimulant</strong>.</p><p>Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité </strong>pour un remplacement (congé parental) à partir du <strong>1<sup>er</sup> avril jusqu'en septembre/octobre</strong>. Pour cette mission vous occupez <strong>un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein</strong>.</p><p>Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à <strong>Bruxelles</strong> est reconnu dans le <strong>secteur juridique</strong>.</p><p id="offre-demploi-"> Dans le cadre de cette mission en tant qu'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vous effectuez les tâches suivantes :</p><h4 id="gestion-comptable-et-facturation-"><strong>Gestion comptable et facturation</strong> :</h4><ul><li>vous <strong>enregistrez les factures fournisseurs</strong>, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous <strong>suivez les comptes clients</strong>, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la <strong>préparation des dossiers de fin de mois</strong>;</li><li>vous gérez la <strong>facturation électronique</strong> des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-"><strong>Soutien administratif général</strong> :</h4><ul><li>vous apportez votre <strong>assistance aux équipes administratives</strong> pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous m<strong>ettez en forme des documents</strong> et gérez des <strong>données dans Excel</strong> afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'<strong>optimisation des outils</strong> et des <strong>processus opérationnels</strong> en exploitant les logiciels internes.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li><strong>Expérience</strong> : <strong>minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables</strong>, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li><strong>Langues</strong> : <strong>excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral</strong>. La connaissance <strong>du français ou du néerlandais est un plus </strong>;</li><li><strong>Compétences techniques</strong> : aisance avec les <strong>outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite).</strong> Une <strong>bonne maîtrise d'Excel</strong> est essentielle.</li><li><strong>Compétences personnelles</strong> : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul><p>Pour cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat de remplacement</strong> (congé parental) d'une durée <strong>de 3 à 6 mois</strong>, entre <strong>avril et septembre/octobre </strong>;</li><li>un <strong>poste à temps partiel</strong> (3/5), avec <strong>possibilité de temps plein si besoin</strong>.</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles </strong>;</li><li>une opportunité de <strong>développer davantage vos compétences administratives</strong> <strong>et comptables </strong>dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une <strong>rémunération compétitive</strong>, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p>Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratieve Ondersteuner<p><strong>Robert Half is op zoek voor een van hun klanten in Zaventem naar een Administratieve Ondersteuner (m/v/x) (20 uur/week).</strong></p><p>Onze klant, een bedrijf gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, is op zoek naar een administratieve kracht om een afwezigheid binnen het team op te vangen. Dit betreft een deeltijdse, <strong>( 4u/dag)</strong> uitzend opdracht van ongeveer <strong>vier weken</strong>, waar je een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van het dagelijkse verloop binnen het kantoor.</p><p><strong>In deze functie als Administratieve Ondersteuner (m/v/x) zal je vooral administratieve taken uitvoeren en het team ondersteunen.</strong></p><p>Je taken omvatten onder meer:</p><ul><li><strong> Telefoon beantwoorden:</strong> Klanten te woord staan in zowel Nederlands als Frans, problemen inventariseren en doorgeven aan collega's.</li><li><strong> Planningen opstellen:</strong> Het plannen van de werkzaamheden van engineers.</li><li><strong> Bestellingen plaatsen:</strong> Spare parts en andere benodigdheden bestellen.</li><li><strong> Offertes opstellen:</strong> Samen met het team offertes opmaken en opvolgen.</li><li><strong> Databasebeheer:</strong> Het verwerken van onderhoudstaken en contracten in het systeem.</li><li><strong> Algemene administratie:</strong> Documenten bijhouden, proactief vragen stellen en ondersteuning bieden waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li>Je communiceert vlot in zowel <strong>Nederlands</strong> als <strong>Frans</strong> (zowel mondeling als schriftelijk).</li><li>Je hebt <strong>ervaring</strong> met administratieve tools zoals <strong>Excel</strong> en <strong>databanken</strong>.</li><li>Je werkt nauwkeurig, neemt notities zorgvuldig en kan goed organiseren.</li><li>Je bent klantgericht, durft vragen stellen en behoudt een professionele houding.</li><li>Maturiteit en zelfvertrouwen: Je hebt een proactieve werkhouding en bent in staat om zelfstandig te werken.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een flexibel uurrooster van 20 uur per week (4 uur per dag van 10:00 tot 14:00 uur).</li><li>Een uitzend opdracht van ongeveer vier weken.</li><li>Een interessante kans om praktijkervaring op te doen in een dynamische omgeving in Zaventem.</li><li>De mogelijkheid om een waardevolle impact te maken binnen een professioneel team.</li></ul><p><strong>Herken je jezelf in deze beschrijving?</strong><br /> Aarzel niet om te solliciteren en vertel waarom jij geschikt bent voor deze uitzend functie!<br /> <br /> Robert Half ondersteunt deze klant om de juiste kandidaat te vinden. Solliciteren kan via de aangegeven contactgegevens. We kijken ernaar uit om jou te leren kennen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais </strong>pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le domaine <strong>juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous <strong>accueillez les clients et visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des <strong>tâches de secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous <strong>préparez et formatez des documents juridiques</strong>, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité et la sécurité des documents</strong> et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous <strong>gérez les stocks de fournitures de bureau</strong> et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous <strong>coordonnez avec les fournisseurs</strong> pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures et des terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une <strong>excellente gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une <strong>capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil et de la relation client</strong> ;</li><li><strong>une discrétion et un respect de la confidentialité</strong> ;</li><li><strong>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans un cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps </strong>;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine <strong>flexibilité des horaires </strong>;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de <strong>personnes fiables et rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative de 7 personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant administratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un<strong> Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>. Il vous offre une <strong>mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite</strong>.</p><p> </p><p>En tant qu'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain</strong> et suivez leurs missions ;</li><li>vous <strong>vérifiez les pointages</strong> et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous <strong>calculez les primes accordées </strong>en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous <strong>calculez et émettez les factures</strong> sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous <strong>envoyez les factures aux clients et assurez le suivi</strong> pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite <strong>collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens</strong> ;</li><li>vous maintenez un <strong>contact régulier avec les techniciens</strong> sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une <strong>gestion efficace des missions et une facturation fluide</strong>, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous avez une <strong>première expérience dans un poste similaire</strong> ;</li><li><strong>vous parlez le français et l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>systèmes de gestion du temps et des outils de facturation</strong> (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes <strong>orienté chiffres</strong> ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un <strong>bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente</strong> ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li><strong>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li><strong>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable</strong> ;</li><li><strong>un salaire en lien avec le marché</strong> ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul><p>Intéressé par le poste d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.</strong></p><p>Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.</p><p><strong>Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:</strong></p><ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelordiploma</strong></li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>, kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt</li><li>Beheersing van<strong> MS Office</strong></li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p><strong>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant adminsitratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> rigoureux <strong>parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage</strong> ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous <strong>rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux</strong>, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : p<strong>lans d'implantation des équipements avec indication du statut</strong> (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), <strong>confirmation de commandes sans valorisation</strong>, <strong>informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes </strong>;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la structuration</strong>, <strong>la mise à jour et l'archivage</strong> <strong>des documents techniques des projets finalisés</strong> ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous <strong>rassemblez et organisez les documents techniques </strong>fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques</strong> ;</li><li>vous <strong>utilisez des outils de gestion documentaire</strong> pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous <strong>centralisez et transmettez les procès-verbaux</strong> aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous <strong>planifiez et suivez les demandes de réception </strong>définitive ;</li><li>vous <strong>rédigez et envoyez les courriers officiels</strong> pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous <strong>rédigez et adressez les attestations aux clients</strong> , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous <strong>classez les attestations dans la base documentaire</strong> et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.</p><p>Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>diploma</strong> in een <strong>administratieve</strong> of <strong>juridische</strong> <strong>richting</strong> of <strong>gelijkwaardige ervaring</strong>;</li><li>Je hebt minstens <strong>drie</strong> <strong>jaar</strong> succesvolle <strong>ervaring</strong> in <strong>dossierbeheer</strong> of een <strong>complexe administratieve functie</strong>;</li><li>Je hebt goede <strong>organisatorische vaardigheden</strong> en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een <strong>proactief</strong> persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in <strong>teamverband</strong>, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het <strong>Nederlands</strong>, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op <strong>locatie</strong> te <strong>werken</strong> om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in <strong>Microsoft Office</strong> en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative medewerker<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket:</p><ul><li>Je staat in voor het <strong>dossierbeheer</strong>: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen;</li><li>Je doet de <strong>administratieve verwerking van beslissingen</strong>: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...;</li><li>Het beheer van <strong>digitale documenten</strong> behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden;</li><li>Je <strong>ontvangt bezoekers</strong> op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord;</li><li>Daarnaast <strong>verstrek je info</strong> op een vlotte en correcte wijze, dit zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;</li><li>Bij gelegenheid <strong>assisteer</strong> je bij de <strong>organisatie van evenementen</strong>.</li></ul><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>bachelordiploma</strong> (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste <strong>administratieve ervaring</strong> als <strong>sterke schoolverlaters</strong> komen in aanmerking;</li><li>Je bent <strong>perfect tweetalig</strong> in de twee landstalen: <strong>Frans en Nederlands</strong> (gesproken en geschreven); kennis van het <strong>Engels</strong> is een <strong>pluspunt</strong>;</li><li>Je kan vlot overweg met <strong>MS Office</strong> en <strong>softwaresystemen</strong>;</li><li><strong>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch </strong>en<strong> resultaatgericht</strong> zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>Je kan zowel <strong>autonoom</strong> als in <strong>teamverband</strong> werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een <strong>marktconform loon</strong> naargelang jouw ervaring;</li><li>Een <strong>fulltime</strong> betrekking;</li><li>Een <strong>vast contract</strong> na een <strong>succesvolle interimperiode</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> van €8 per gewerkte dag;</li><li><strong>Ecocheques</strong>;</li><li>Een <strong>groeps- en hospitalisatieverzekering</strong> bij vast contract;</li><li><strong>Woon-werkvergoeding</strong>;</li><li>Mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong> (1 tot 3 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de offertedienst voor een fulltime opdracht met zicht op een vast contract.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in Overijse en is gespecialiseerd in de bouwsector.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante informatie voor offertes.</li><li>Ondersteunen van het offerteteam bij het opstellen van complete en nauwkeurige offertes.</li><li>Communiceren met interne stakeholders om informatie te verzamelen en te verifiëren.</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers voor benodigde informatie.</li></ul><p><strong>Jouw kwalificaties als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong></li><li><strong>Ervaring</strong> in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Accuraat en oog voor detail</li><li>Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken</li><li>Kennis van relevante software, zoals<strong> Microsoft Office</strong></li></ul><p><strong>Het aanbod van de klant:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een collegiale KMO</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei</li><li>Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's</li><li>ADV-dagen</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.</p><p>Notre client est une société <strong>internationale</strong> active dans le secteur <strong>pharmaceutique</strong> et basée dans le <strong>Brabant Wallon</strong> à <strong>Mont-Saint-Guibert</strong>.</p><p>Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office</strong> <strong>Assistant (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul><p>Les qualifications requises pour cet emploi d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraichement diplômé(e)</strong> et avez un réel attrait pour <strong>l'administratif polyvalent</strong> ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)</strong> ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong>. Le <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez d'excellentes <strong>compétences organisationnelles et de communication</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Office</strong> (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden.</strong></p><p>Je werkt in Asse (1731 Relegem).</p><p><strong>In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li><strong>Professioneel onthaal:</strong> Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li><strong>Lesmateriaalbeheer:</strong> Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li><strong>Klantgericht contact:</strong> Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li><strong>Toegangscontrole:</strong> Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul><p><strong>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:</strong></p><ul><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>Goede computerkennis:</strong> Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden:</strong> Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li><strong>Administratieve ervaring:</strong> Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li><strong>Werkweek:</strong> 38/39 uur per week.</li><li><strong>Positieve werkomgeving:</strong> Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li><strong>Locatie:</strong> Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li><li><strong> Contractdetails:</strong></li><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTI1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> van 6 februari tot 20 mei.</p><p>De klant is gelegen in regio Brussel.</p><p><strong>In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:</strong></p><ul><li><strong>Professioneel onthaal:</strong> Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li><strong>Lesmateriaalbeheer:</strong> Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li><strong>Klantgericht contact:</strong> Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li><strong>Toegangscontrole:</strong> Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul><p><strong>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:</strong></p><ul><li><strong>Uitstekende kennis Nederlands en Frans:</strong> Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>Goede computerkennis:</strong> Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li><strong>Sterke communicatieve vaardigheden:</strong> Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li><strong>Administratieve ervaring:</strong> Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Periode</strong>: Van 6 februari tot 20 mei.</li><li><strong>Werkuren</strong>: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li><strong>Werkweek</strong>: 38/39 uur per week.</li><li><strong>Positieve werkomgeving</strong>: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li><strong>Locatie</strong>: Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li></ul><p><strong>Vereisten</strong></p><ul><li>Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li><li>Talen: Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans.</li></ul><p><strong>Contractdetails</strong></p><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODE1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>🔹 <strong>Office Management</strong></p><ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul><p>🔹 <strong>Finance & Procurement Support</strong></p><ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul><p>🔹 <strong>Marketing & Event Coördinatie</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul><p>🔹 <strong>HR & Employee Support</strong></p><ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif<p>Pour une société située à <strong>Wavre</strong>, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le français et idéalement l'anglais.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>domaine juridique</strong> et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.<br /> <br /> </p><p>Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une excellente <strong>gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une capacité à gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur et efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une <strong>discrétion</strong> et un <strong>respect de la confidentialité</strong> ;</li><li>un <strong>diplôme</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un <strong>domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans un <strong>cabinet d'avocat ou un environnement similaire</strong> est fortement souhaitée.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission <strong>d'intérim de plusieurs mois</strong> avec <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.<br /> <br /> Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">assistant(e) administratif(-ve)<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> pour un contrat CDI.</p><p>Notre client, situé dans le quartier <strong>du Chatelain / Louise</strong>, à Ixelles, est une <strong>holding familiale en pleine croissance</strong> et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au <strong>d</strong><strong>éveloppement durable</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</strong></p><ul><li>vous avez un diplôme en <strong>secretariat de direction</strong> et au <strong>minimum 10 ans d</strong><strong>'</strong><strong>exp</strong><strong>é</strong><strong>rience</strong> dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>excellente ma</strong><strong>î</strong><strong>trise du fran</strong><strong>ç</strong><strong>ais</strong> et <strong>tr</strong><strong>è</strong><strong>s bon niveau d</strong><strong>'</strong><strong>anglais</strong> (oral et écrit), la connaissance de <strong>l</strong><strong>'</strong><strong>allemand ou l</strong><strong>'</strong><strong>italien</strong> est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs <strong>de durabilit</strong><strong>é</strong> et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le <strong>sens de la confidentialit</strong><strong>é</strong>, de la <strong>discr</strong><strong>é</strong><strong>tion et de la diplomatie</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:</strong></p><ul><li>un contrat CDI de <strong>38 heures par semaine</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire en lien avec votre expérience</strong> et <strong>des avantages extralégaux</strong> (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une <strong>ambiance familiale</strong> et <strong>structure à taille humaine</strong> en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'<strong>autonomie</strong> ;</li><li>un cadre de travail soigné dans <strong>un quartier proposant toutes les facilités</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Medewerker<p>Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Drogenbos.</strong></p><p>Onze klant is actief in de <strong>dienstensector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;</li><li>Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);</li><li>Je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers: jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;</li><li>Je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer;</li><li>Je verzorgt de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;</li><li>Je werkt ook in duo en helpt je collega (=administratief medewerker) waar nodig;</li><li>Je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor diploma</strong>. Je hebt bovendien ervaring met klanten of dossierbeheer;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>;</li><li>Je hebt kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent een problem solver;</li><li>Je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;</li><li>Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;</li><li>Je bent cijfergericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde opdracht in een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Stabiele organisatie met mogelijkheden en opleidingen;</li><li>Thuiswerkmogelijkheden (max. 3 dagen per week) ;</li><li>Glijdende werkuren ;</li><li>Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p><br /><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Bediende<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector. Het gaat om een contract met zicht op vast.</strong></p><p>Voor deze functie kan er na de opleidingsperiode één dag per week van thuis uit gewerkt worden. Onze klant is actief in internationale verhuizen en is gevestigd in de regio Kampenhout.</p><p><strong>Als Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt het volledige administratieve beheer van een verhuisdossier van A-Z;</li><li>Je staat rechtstreeks in contact met klanten, agenten en leveranciers via e-mail en telefoon;</li><li>Je regelt het transport voor de verhuis met het vliegtuig, per boot of over de weg;</li><li>Je koopt het transport aan bij één van de partners;</li><li>Je bereidt de nodige documenten voor voor de douane, zowel voor export als voor import;</li><li>Je koopt internationale verhuisdiensten aan bij partners en maakt de nodige instructies op;</li><li>Je controleert de aankoopfacturen;</li><li>Je verzorgt de facturatie van je dossiers;</li><li>Je beheert de transportverzekering;</li><li>Je behandelt eventuele problemen en klachten;</li><li>Je beheert gelijktijdig meerdere dossiers.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Engels</strong>. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong> en een goede kennis van het <strong>Nederlands</strong>, of een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans;</li><li>Je hebt een <strong>diploma hoger onderwijs</strong> <strong>of gelijkwaardig door ervaring</strong>;</li><li>Je kan vlot communiceren, zowel mondeling (aan telefoon) als geschreven, op een professionele manier;</li><li>Je bent dynamisch;</li><li>Je durft initiatief nemen;</li><li>Je werkt graag in een internationale omgeving.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart mogelijk;</li><li>Functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werk vergoeding;</li><li>Starten tussen 08h en 08h30 en stoppen tussen 16h30 en 17h. In totaal werk je 37h/week;</li><li>Mogelijk tot één dag thuiswerk na de inwerkperiode.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">