67 resultaten voor Office Assistent in Zaventem, Flanders
Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een dynamische speler in een groeiende sector, is op zoek naar versterking voor hun team. Het bedrijf is gevestigd in <strong>Lummen</strong> en biedt een uitdagende werkomgeving aan waar geen enkele werkdag hetzelfde is. Je komt terecht in een organisatie die haar medewerkers echt op waarde schat en waar jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat.</p><p> <strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox en verzorgt een correcte opvolging van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele dienst;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie;</li><li>Je bereidt de loonverwerking voor en stelt sociale documenten op, met oog voor nauwkeurigheid en deadlines;</li><li>Je staat zowel medewerkers als klanten telefonisch bij, met een vriendelijke en professionele aanpak.</li></ul><p> <strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma in Office Management of je beschikt over gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal, en kennis van Frans is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (zoals Word en Excel);</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid om een week opleiding te volgen in een andere stad;</li><li>Je bent beschikbaar voor deeltijdse werkuren van maandag tot en met vrijdag, van 8u00 tot 12u00, en je kan indien nodig overschakelen naar voltijdse uren.</li></ul><p> <strong>Wat je krijgt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een interimcontract van 3 tot 6 maanden;</li><li>Een veelzijdige en uitdagende job waarin je dagelijks wordt gestimuleerd en uitgedaagd;</li><li>Werken in een cultuur waar resultaten gewaardeerd worden en persoonlijke prestaties niet onopgemerkt blijven.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013187730</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent.</p><p>Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter.</p><p>Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant:</strong></p><ul><li>Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Jij houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk maar ook monderling!</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (2500- 4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode. Onmiddellijke vaste indienstreding is niet uitgesloten.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.</p><p>Notre client est une société <strong>internationale</strong> active dans le secteur <strong>pharmaceutique</strong> et basée dans le <strong>Brabant Wallon</strong> à <strong>Mont-Saint-Guibert</strong>.</p><p>Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office</strong> <strong>Assistant (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul><p>Les qualifications requises pour cet emploi d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraichement diplômé(e)</strong> et avez un réel attrait pour <strong>l'administratif polyvalent</strong> ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)</strong> ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong>. Le <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez d'excellentes <strong>compétences organisationnelles et de communication</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Office</strong> (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot en een organisatietalent? Voor een klant zijn wij op zoek naar een Office Assistant in <strong>Zwijndrecht</strong>. Dit is een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving, waar je jouw talenten in administratie, organisatie en communicatie volledig kunt benutten.</p><p><strong>Rol:</strong></p><ul><li>Je beheert agenda's en plant afspraken voor de Business Unit Manager;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren;</li><li>Je organiseert klanten- en personeelsevenementen en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de Business Unit;</li><li>Je stelt offertes en aanbestedingen administratief op;</li><li>Je verzorgt de administratie rondom opleidingen voor medewerkers;</li><li>Je begeleidt nieuwe medewerkers, beheert onkosten en verlofregelingen, en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding;</li><li>Je bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent vaardig in gangbare Office-pakketten en andere IT-toepassingen.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een plaats in een groeiende organisatie met uitdagende projecten;</li><li>Een stimulerende werkomgeving waar je je talenten kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en maaltijdcheques;</li><li>Een collegiale werksfeer met jaarlijkse teamactiviteiten zoals een BBQ, personeelsfeest en familiedag.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013164508.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>🔹 <strong>Office Management</strong></p><ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul><p>🔹 <strong>Finance & Procurement Support</strong></p><ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul><p>🔹 <strong>Marketing & Event Coördinatie</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul><p>🔹 <strong>HR & Employee Support</strong></p><ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in <strong>Mechelen</strong>. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013192355</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDI3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het<strong> beheer van de mailbox.</strong> Jij zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de<strong> administratieve ondersteuning</strong> van aankopers. Jij ondersteunt hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit te voeren;</li><li>Je onderhoudt <strong>leverancierscontacten</strong> en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumentenen presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van <strong>verschillende rapportages</strong> en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDE3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende</strong> (m/v/x).</p><p>Dit is voor een klant in de farmaceutische sector regio <strong>Sint-Truiden</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Aanmaken en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Customer service in Nederlands en Engels (telefonisch en per e-mail);</li><li>Controle van facturatie en opvolging van betalingen;</li><li>Logistieke opvolging van bestellingen en leveringen;</li><li>Planning en coördinatie van het transport;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en wil graag doorgroeien binnen het bedrijf;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP is een pluspunt. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Je kunt rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extra voordelen. </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013167655.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzQ1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een gerenommeerd <strong>onderzoekscentrum</strong> dat actief is in moleculaire neurologie.</p><p>Dit onderzoekscentrum gelegen in <strong>Antwerpen</strong> maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;</li><li>Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;</li><li>Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;</li><li>Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;</li><li>Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;</li><li>Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;</li><li>Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;</li><li>Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;</li><li>Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;</li><li>Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;</li><li>Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013176136</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Human Resources (HR) Assistant<p>Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). </p><p>Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector.</p><p> </p><p>The company is located in Auderghem, Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:<br /><br /></p><ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects</li></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><p> </p><ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul><p>What does the company offer?</p><p> </p><ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Trilingual Receptionist & Office Manager<p>Robert Half is delighted to partner with a <strong>prestigious international private equity investment company</strong> in the search for a dynamic and service-oriented <strong>Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x)</strong> for a <strong>permanent, full-time position</strong>. </p><p>If you thrive in fast-paced, professional environments and excel at delivering exceptional administrative and organizational support, this role is for you!</p><p>The company is an international <strong>private equity investment firm</strong> that prides itself on fostering a collaborative and innovative workplace. Conveniently located on Avenue Louise in Brussels, the company offers a prestigious and welcoming environment.</p><p>As the <strong>Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x), </strong>you will play a central role in ensuring the smooth operations of the Brussels office. Your tasks include:</p><ul><li><strong>Meeting Coordination & Travel Support</strong>: Organizing meetings, updating schedules, arranging meeting rooms, and facilitating travel arrangements for Belgian and international visitors.</li><li><strong>Visitor Interaction</strong>: Welcoming a diverse range of visitors, including investors, board members, advisors, and entrepreneurs, while ensuring a positive and professional experience.</li><li><strong>Switchboard Management</strong>: Handling incoming calls via the Brussels office switchboard.</li><li><strong>Liaison</strong>: Serving as a point of contact and collaborating with staff at all levels across different regions.</li><li><strong>Office Management</strong>: Overseeing general office administration, including supply orders and related tasks.</li><li><strong>Event Coordination</strong>: Organizing lunches and events for the Brussels office.</li></ul><p>The ideal candidate will possess the following qualifications, skills, and attributes:</p><ul><li>A <strong>bachelor's degree in hospitality</strong> or relevant experience in <strong>hotels, HoReCa, or tourism</strong> sectors.</li><li><strong>Language Proficiency</strong>: Fluent in <strong>English</strong> (primary working language), <strong>French</strong>, and <strong>Dutch</strong>.</li><li>Advanced <strong>MS Office Suite</strong> skills (e.g., Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>A polished and professional demeanor with the ability to interact seamlessly with <strong>C-level executives</strong>.</li><li>Exceptional <strong>organizational, communication, and planning</strong> skills.</li><li>A <strong>service-minded, flexible, and adaptable</strong> mindset, with the ability to handle multiple responsibilities efficiently.</li></ul><p>Joining this company comes with fantastic perks to ensure your career thrives:</p><ul><li><strong>Attractive Compensation & Benefits</strong>: A competitive salary accompanied by a comprehensive benefits package, including:</li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Transportation allowance</li><li>Insurance coverage</li><li>Company-provided laptop and mobile phone</li></ul><li><strong>Work-Life Balance</strong>: A <strong>full-time (38 hours/week)</strong> permanent contract with regular hours.</li><li><strong>Prime Location</strong>: Conveniently accessible by public transport, located in a vibrant area on Avenue Louise, Brussels.</li><li><strong>Prestigious Work Environment</strong>: Contribute to a professional, international workplace of 55 colleagues, working collaboratively alongside 4 other talented assistants.</li></ul><p> </p><p>Are you eager to become the face of an international organization and contribute to its operational excellence? Apply now and take the first step toward a fulfilling career with a <strong>prestigious private equity investment company</strong>. We can't wait to meet you!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif Back Office<p> Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, basé à <strong>Bruxelles</strong> (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du <strong>commerce textile</strong> depuis plus de 50 ans.</p><p>Cette entreprise internationale se spécialise dans l'importation et l'exportation de tissus et de fils destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.</p><p>Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ?</p><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>assistez l'équipe de vente</strong> dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les<strong> commandes clients</strong> et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous <strong>encodez des instructions d'expédition</strong> précises pour le service logistique et <strong>assurez des livraisons</strong> conformes et ponctuelles ;</li><li>rédigez et envoyez des <strong>factures pro-forma</strong> aux clients ;</li><li>vous gérez les <strong>réservations de marchandises</strong> pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous <strong>répondez aux e-mails des clients</strong> de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li><strong>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits </strong>;</li><li>vous êtes bilingue <strong>français, anglais </strong>et démontrez une <strong>communication professionnelle en espagnol</strong> ; la maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils <strong>MS Office</strong>, en particulier <strong>Excel</strong> ;</li><li>vous avez le <strong>souci du détail</strong> et êtes <strong>organisé</strong> pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le <strong>service client</strong>, <strong>enthousiaste</strong>, <strong>précis</strong> et avez la capacité de <strong>prioriser vos missions</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>fiable, discrète et loyale</strong>, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une place dans une équipe <strong>internationale et dynamique</strong>, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li><strong>un salaire </strong>conforme au marché basé sur l'expérience allant de<strong> 2500 à 3200 € bruts </strong>par mois.</li><li>un assortiment de multiples<strong> avantages extralégaux</strong> : chèques-repas à 8 euros, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 euros, frais de télétravail de 20 euros/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li><strong>un contrat CDI après période intérimaire</strong> ;</li><li>un horaire temps plein de <strong>38 heures/semaine</strong> (flexible) ;</li><li><strong>un à deux jours de télétravail</strong> après formation ;</li><li>une période <strong>30 jours de congés annuels</strong> ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une <strong>ambiance de travail conviviale</strong>, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Back office (H/F/X)</strong> vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement <strong>collaboratif, international et stimulant</strong>.</p><p>Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant adminsitratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> rigoureux <strong>parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage</strong> ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous <strong>rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux</strong>, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : p<strong>lans d'implantation des équipements avec indication du statut</strong> (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), <strong>confirmation de commandes sans valorisation</strong>, <strong>informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes </strong>;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la structuration</strong>, <strong>la mise à jour et l'archivage</strong> <strong>des documents techniques des projets finalisés</strong> ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous <strong>rassemblez et organisez les documents techniques </strong>fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques</strong> ;</li><li>vous <strong>utilisez des outils de gestion documentaire</strong> pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous <strong>centralisez et transmettez les procès-verbaux</strong> aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous <strong>planifiez et suivez les demandes de réception </strong>définitive ;</li><li>vous <strong>rédigez et envoyez les courriers officiels</strong> pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous <strong>rédigez et adressez les attestations aux clients</strong> , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous <strong>classez les attestations dans la base documentaire</strong> et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de direction<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>encodez les produits</strong> dans la base de données ;</li><li>vous <strong>analysez les chiffres commerciaux</strong> pour la directrice ;</li><li>vous <strong>coordonnez le département des produits avec le département communication</strong> pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li><strong>vous réalisez principalement des analyses</strong> ;</li><li>vous <strong>récoltez les informations sur les produits</strong> pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous <strong>rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits</strong>, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous <strong>répondez aux questions des clients et fournisseurs</strong> concernant les produits ;</li><li><strong>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Back Office Service Assistant<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Service Assistant</strong> (M/V/X) voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.</p><p><strong>In deze functie zul je:</strong></p><ul><li>Dagelijkse <strong>back-office activiteiten</strong> uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;</li><li>Ervoor zorgen dat de <strong>prijsimplementatie</strong> accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en <strong>verkoopteams</strong> te <strong>ondersteunen</strong> tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;</li><li>Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de <strong>crediteurenadministratie</strong> afhandelen;</li><li>Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale <strong>projecten</strong> in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.</li></ul><p><strong>Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong> in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt <strong>ervaring</strong> met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van <strong>SAP S/4HANA en CRM-systemen</strong> is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent <strong>analytisch</strong> sterk en beschikt over uitstekende <strong>organisatorische</strong> vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in <strong>teamverband</strong>, maar bent ook <strong>zelfstandig</strong> en zelfsturend;</li><li>Je hebt een <strong>positieve instelling</strong> en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de <strong>datakwaliteit</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013158874.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTA5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p>For one of its clients, Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for an <strong>interim assignment from April until September to cover maternity leave</strong>.</p><p>Our client is an <strong>international private equity investment company</strong> located in the city <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities as a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong> include the following :</p><ul><li><strong>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents</strong>;</li><li><strong>circulating and organizing administrative documents</strong>;</li><li><strong>answering and managing incoming phone calls</strong>;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li><strong>welcoming and interacting professionally with visitors</strong>;</li><li><strong>maintaining regular contact with senior stakeholders</strong>, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li><strong>liaising with internal staff members across various levels and regions</strong>;</li><li><strong>designing and maintaining databases</strong>, including investor relations CRM systems.</li></ul><p>To excel in the role of <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, candidates should meet the following requirements:</p><ul><li>you have a <strong>bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages</strong>, with <strong>prior experience as a management or executive assistant</strong>, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in <strong>Dutch</strong>, you are fluent in <strong>French</strong>, with a strong command of <strong>English</strong>;</li><li><strong>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite</strong>.</li></ul><p>What our client offers for the position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>:</p><ul><li>a <strong>competitive salary</strong>, with a range of up to <strong>4,000 EUR/month based on experience</strong>, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a <strong>full-time contract</strong> (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an <strong>accessible location in the city center of Brussels</strong>, with excellent public transport connections;</li><li>a <strong>flexible workweek schedule</strong>;</li><li>a <strong>prestigious international work environment</strong>;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately <strong>55 employees</strong>.</li></ul><p> </p><p>If you meet the qualifications and are interested in this position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistante administrative<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais </strong>pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le domaine <strong>juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous <strong>accueillez les clients et visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des <strong>tâches de secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous <strong>préparez et formatez des documents juridiques</strong>, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité et la sécurité des documents</strong> et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous <strong>gérez les stocks de fournitures de bureau</strong> et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous <strong>coordonnez avec les fournisseurs</strong> pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures et des terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une <strong>excellente gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une <strong>capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil et de la relation client</strong> ;</li><li><strong>une discrétion et un respect de la confidentialité</strong> ;</li><li><strong>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans un cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps </strong>;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine <strong>flexibilité des horaires </strong>;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de <strong>personnes fiables et rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative de 7 personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif<p>Pour une société située à <strong>Wavre</strong>, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le français et idéalement l'anglais.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>domaine juridique</strong> et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.<br /> <br /> </p><p>Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une excellente <strong>gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une capacité à gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur et efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une <strong>discrétion</strong> et un <strong>respect de la confidentialité</strong> ;</li><li>un <strong>diplôme</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un <strong>domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans un <strong>cabinet d'avocat ou un environnement similaire</strong> est fortement souhaitée.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission <strong>d'intérim de plusieurs mois</strong> avec <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.<br /> <br /> Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">assistant(e) administratif(-ve)<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> pour un contrat CDI.</p><p>Notre client, situé dans le quartier <strong>du Chatelain / Louise</strong>, à Ixelles, est une <strong>holding familiale en pleine croissance</strong> et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au <strong>d</strong><strong>éveloppement durable</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</strong></p><ul><li>vous avez un diplôme en <strong>secretariat de direction</strong> et au <strong>minimum 10 ans d</strong><strong>'</strong><strong>exp</strong><strong>é</strong><strong>rience</strong> dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>excellente ma</strong><strong>î</strong><strong>trise du fran</strong><strong>ç</strong><strong>ais</strong> et <strong>tr</strong><strong>è</strong><strong>s bon niveau d</strong><strong>'</strong><strong>anglais</strong> (oral et écrit), la connaissance de <strong>l</strong><strong>'</strong><strong>allemand ou l</strong><strong>'</strong><strong>italien</strong> est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs <strong>de durabilit</strong><strong>é</strong> et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le <strong>sens de la confidentialit</strong><strong>é</strong>, de la <strong>discr</strong><strong>é</strong><strong>tion et de la diplomatie</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:</strong></p><ul><li>un contrat CDI de <strong>38 heures par semaine</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire en lien avec votre expérience</strong> et <strong>des avantages extralégaux</strong> (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une <strong>ambiance familiale</strong> et <strong>structure à taille humaine</strong> en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'<strong>autonomie</strong> ;</li><li>un cadre de travail soigné dans <strong>un quartier proposant toutes les facilités</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administratief Sales Assistant<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.</p><p>In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Samenwerking:</strong> Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li><strong>Volledige verkoopcyclus:</strong> Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li><strong>Klantcontact:</strong> Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li><strong>Keuringsverslagen:</strong> Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul><p><strong>Is dit dé job voor jou?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Internal Sales Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales Assistant</strong> (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in <strong>Neder-Over-Heembeek</strong>.</p><p>Onze klant is actief in de horecasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je controleert bestelbonnen en print ze;</li><li>Je stelt transportetiketten op;</li><li>Je staat in voor het printen van leverbonnen;</li><li>Je onderhoudt contacten met het logistieke team voor de voorbereiding van zendingen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam;</li><li>Je treedt op als eerste contactpunt voor de klant en telefonische vragen beantwoorden ivm stock, leveringen, vertragingen, datum van verzending;</li><li>Je verricht diverse handelingen (opvolgen van betalingen, organiseren van leveringen, enz.) om de behandeling van de verzoeken van de klanten zo goed mogelijk te ondersteunen;</li><li>Je verwerkt en beheert klantengegevens om up-to-date klantenbestanden te hebben.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Internal Sales Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef, geen must;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Frans</strong>. Daarnaast heb je een goede kennis van het <strong>Duits</strong>;</li><li>Je hebt kennis <strong>MS Office</strong>, kennis <strong>ERP</strong> is een plus;</li><li>Je hebt zin voor initiatief;</li><li>Je bent leergierig;</li><li>Je bent proactief;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je bent klantvriendelijk;</li><li>Je bent <strong>onmiddellijk beschikbaar</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een job in een dynamisch team van tiental mensen binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf;</li><li>Een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>Een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer.</li><li>Glijdende werkuren.</li><li>Maaltijdcheques</li><li>ADV-dagen</li><li>Een dag telewerk na de opleidingsperiode.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Management Assistant<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).</strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Evere</strong> en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor-of masterdiploma</strong>;</li><li>Je hebt <strong>minimum 7 jaar ervaring</strong> <strong>als management assistant</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>, met name van <strong>Powerpoint</strong></li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm & abonnement</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjg0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Financial Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Financial Assistant (m/v/x)</strong> voor een toonaangevend bedrijf, gevestigd in <strong>Laken</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service.</p><p><strong>Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Je verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opmaken van facturen;</li><li>Opvolging facturatie en cashflow en contact met de klant hierover indien nodig;</li><li>Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;</li><li>De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews;</li><li>Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Financial Assistant (m/v/x): </strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>bachelordiploma</strong>;</li><li>Je hebt een<strong> eerste ervaring</strong> in soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong> als <strong>Frans</strong>, zowel schriftelijk als mondeling, hiernaast heb je een goede kennis <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent cijfermatig ingesteld en nauwkeurig in je werk;</li><li>Je hebt een klantgerichte en communicatieve instelling;</li><li>Je bent een echte teamplayer, durft vragen te stellen en werkt autonoom;</li><li>Je kunt goed werken met<strong> MS Office</strong>, in het bijzonder met <strong>MS Excel</strong>;</li><li>Kennis van <strong>SAP</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met maaltijdcheques van €8, tussenkomst in transportkosten, smartphone en abonnement, laptop en andere mooie voordelen;</li><li>Je kan genieten van 12 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 4/5<sup>e</sup> te werken;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij de vaste aanwerving;</li><li>Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving. </li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog voor deze interessante functie en geef je carrière een nieuwe boost!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">