10 resultaten voor Medewerker Order Management in Zaventem, Flanders

Customer Service / Order Processing Medewerker

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 3000 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service / Order Processing Medewerker voor een bedrijf in Brussel.Onze klant is een internationale en dynamische organisatie actief in de distributie van innovatieve producten voor professionele klanten. Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar samenwerking tussen verschillende teams centraal staat en waar je actief betrokken wordt bij de dagelijkse werking en nieuwe ontwikkelingen binnen het bedrijf.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor het encoderen en verwerken van bestellingen die per e-mail binnenkomen.</li><li>Je registreert orders nauwkeurig in de interne systemen, waaronder Salesforce en SAP.</li><li>Je werkt nauw samen met het sales team en beantwoordt hun vragen met betrekking tot bestellingen en orderverwerking.</li><li>Je signaleert onregelmatigheden of afwijkingen in bestellingen en escaleert deze tijdig naar de juiste contactpersonen.</li><li>Je hebt regelmatig contact met verschillende interne teams en departementen om een vlotte orderflow te garanderen.</li><li>Je neemt actief deel aan teammeetings en volgt mee de evoluties en nieuwe lanceringen binnen de organisatie op.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring in customer service, orderverwerking of administratieve ondersteuning.</li><li>Je beschikt idealiter over een bachelordiploma.</li><li>Je drukt je vlot uit in zowel het Nederlands als het Frans; een zeer goede kennis van beide talen is vereist.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders.</li><li>Je bent alert, denkt proactief mee en durft aan de alarmbel te trekken wanneer je afwijkingen opmerkt.</li><li>Ervaring met SAP en/of Salesforce is een sterke troef.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale en professionele omgeving.</li><li>Een gevarieerd takenpakket met veel interne contacten.</li><li>De kans om deel uit te maken van een hecht team en actief betrokken te zijn bij het leven binnen de organisatie.</li><li>Een omgeving waar initiatief en samenwerking worden gewaardeerd.</li><li>Een opportuniteit om ervaring op te bouwen binnen een sterk gestructureerde en dynamische context.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000512364 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MTc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T09:39:51Z

Management Assistant / Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 4500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Management Assistant / Administratief Medewerker (M/V/X) voor een bedrijf in Zellik.Onze klant is een gevestigde organisatie actief in een professionele en dynamische werkomgeving, waar kwaliteit, service en een vlotte interne ondersteuning centraal staan. Voor een opdracht tot eind november, met kans op verlenging, zijn zij op zoek naar een veelzijdige administratieve kracht die een sleutelrol zal spelen in de dagelijkse ondersteuning van de directie en de algemene kantoorwerking.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwelkomt bezoekers op een professionele manier en staat in voor het eerste contact;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur;</li><li>Je verzorgt het klassement en zorgt voor een correcte documentopvolging;</li><li>Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in;</li><li>Je analyseert documenten en verwerkt de nodige informatie nauwkeurig;</li><li>Je regelt reservaties zoals hotels, taxi's en restaurants;</li><li>Je maakt orders op en volgt deze verder administratief op;</li><li>Je volgt bestellingen op in samenwerking met leveranciers;</li><li>Je beheert, reserveert en organiseert vergaderzalen;</li><li>Je staat in voor bepaalde vertalingen;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende communicatie;</li><li>Je behandelt en volgt klachten op op een professionele manier.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt bij voorkeur 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je werkt zeer nauwkeurig, georganiseerd en proactief;</li><li>Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en behoudt steeds het overzicht;</li><li>Je bent communicatief sterk en weet professioneel om te gaan met bezoekers, collega's en externe contacten;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar;</li><li>Je staat open voor een opdracht tot eind november, met mogelijke verlenging;</li><li>Je werkt graag op kantoor en thuiswerk is voor jou geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde en uitdagende administratieve functie;</li><li>Een voltijdse opdracht tot eind november;</li><li>Een reële kans op verlenging van de opdracht;</li><li>Een professionele werkomgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke ondersteunende rol op te nemen binnen de organisatie.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000511756 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-19T07:47:54Z

Administratief Medewerker Vastgoed

Wilrijk, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 2600 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers;</li><li>Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager;</li><li>Beheer van de agenda van Manager;</li><li>Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken;</li><li>Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Vastgoed zijn:<ul><li>U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht;</li><li>U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U bent stressbestendig en beschikt over een sterk relativeringsvermogen;</li><li>U werkt nauwkeurig en zelfstandig.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris naargelang ervaring;</li><li>Maaltijdcheques (8 EUR/dag), hospitalisatie - en groepsverzekering, GSM - abonnement;</li><li>Een toonaangevend en stabiel familiebedrijf met een positieve mentaliteit en innovatieve cultuur;</li><li>Opleiding met het oog op persoonlijke continue groei;</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 3 extra - dagen + 6 ADV - dagen (vrij op te nemen);</li><li>Elke dag vers fruit op kantoor;</li><li>Originele teambuildingactiviteiten;</li><li>Leuke attenties met Sinterklaas en Kerst.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000245944! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-21T07:57:56Z

Medewerker Debiteurenbeheer / Boekhouding

Sint-Truiden, Limburg
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Medewerker Debiteurenbeheer / Boekhouding (m/v/x), regio Sint-Truiden.Ben jij sterk in opvolging, hou je ervan om dossiers correct af te handelen en heb je ervaring met debiteurenbeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je komt terecht in een warme, familiale onderneming waar samenwerking centraal staat. Met meerdere vestigingen zijn we actief in het ontwerp, productie en plaatsing van kwalitatief maatwerk binnen een technische productieomgeving. Achter elk succesvol project staat een sterke administratieve ondersteuning. Daarom zoeken we een gedreven medewerker debiteurenbeheer / boekhouding die bijdraagt aan een vlot financieel beheer. Wat houdt de functie in?Ongeveer 30 à 40% van je taken focussen op debiteurenbeheer. De rest van je tijd besteed je aan leveranciersboekhouding en algemene administratie binnen de financiële afdeling. Je werkt nauw samen met collega's van aankoop, klantendienst en finance.Jouw taken:Debiteurenbeheer (30-40%)<ul><li>Je volgt openstaande facturen strikt en proactief op.</li><li>Je communiceert met klanten rond betalingsopvolging.</li><li>Je bewaakt betaaltermijnen en zorgt voor correcte administratieve verwerking.</li></ul>Leveranciersboekhouding & administratie (60-70%)<ul><li>Je boekt inkomende facturen accuraat en tijdig in.</li><li>Je valideert facturen en koppelt ze aan de juiste bestellingen, in overleg met collega's en leveranciers.</li><li>Je verstuurt uitgaande facturen en bijhorende documenten naar klanten.</li><li>Je ondersteunt bij algemene administratieve taken binnen finance.</li><li>Je rapporteert aan de Finance & HR Manager die je begeleidt in je ontwikkeling.</li></ul> Profiel:<ul><li>Voor dit profiel is relevante ervaring belangrijker dan een specifiek diploma.</li><li>Wij zoeken iemand met:</li><li>Ervaring in debiteurenbeheer (belangrijk onderdeel van de job).</li><li>Basiskennis boekhouding - verdere kennis en processen leer je bij ons.</li><li>Ervaring met facturatie en administratieve opvolging.</li><li>Goede communicatie in het Nederlands, basiskennis Frans.</li><li>Gestructureerde, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.</li><li>Verantwoordelijkheidszin en het vermogen om prioriteiten te stellen.</li><li>Ervaring in een productieomgeving of met goederenstromen is een plus.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een vaste functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiende onderneming.</li><li>Een warme werkcultuur waar collegialiteit centraal staat.</li><li>Begeleiding door een ervaren Finance & HR Manager.</li><li>Ruimte om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen.</li><li>Marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Snelle start mogelijk.</li><li>Werken in een organisatie waar inzet en betrokkenheid worden gewaardeerd.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag met vermelding van referentienummer 000509113 en ontdek deze kans binnen een familiale en kwaliteitsgerichte onderneming. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-28T14:49:31Z

Internal Sales Medewerker

Anderlecht,
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2800 - 3300 EUR / Monthly
Robert Half is opzoek naar een Internal Sales Medewerker (m/v/x), regio Anderlecht.Ben jij administratief sterk, technisch geïnteresseerd en enthousiast over een functie waar sales en structuur elkaar ontmoeten? Dan is dit jouw kans!Wij zoeken voor een internationale specialist in hoogwaardig technisch glas voor binnentoepassingen versterking van het team. Het gaat om innovatieve maatwerkproducten, ver voorbij standaard beglazing. Sinds dit jaar zorgt een nieuwe manager voor een frisse, toekomstgerichte aanpak, en jij kan daar deel van uitmaken.Je komt terecht in een hecht team van drie collega's, met korte communicatielijnen en een professionele, collegiale sfeer. Jouw functie:Als Internal Sales Medewerker combineer je commerciële flair met administratieve nauwkeurigheid:<ul><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op in SAP;</li><li>Je stelt offertes op en beheert deze van A tot Z;</li><li>Je adviseert klanten (B2B & B2C) over technische glasoplossingen op maat;</li><li>Je ontvangt en begeleidt klanten in de toonzaal (±10% van je tijd);</li><li>Je werkt nauw samen met productie en externe sales;</li><li>Je verzorgt de volledige verkoopadministratie (geen cold calling).</li><li>Je denkt proactief mee met klanten, bijvoorbeeld bij renovatieprojecten en helpt hen bij het samenstellen van een volledig technisch pakket dat perfect aansluit bij hun noden.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in een technische of commerciële binnendienst is een plus, maar gemotiveerde juniors zijn zeker welkom;</li><li>Vloeiende kennis van Nederlands of Frans, met een goede professionele kennis van de andere landstaal;</li><li>Je hebt bij voorkeur kennis van SAP of bent bereid dit aan te leren.</li></ul>Wie je bent<ul><li>Je werkt nauwkeurig en administratief sterk;</li><li>Je communiceert vlot en bent klantgericht;</li><li>Je toont maturiteit en verantwoordelijkheidszin;</li><li>Je hebt een technische feeling en interesse;</li><li>Je bent leergierig en proactief.</li></ul>Wat wij bieden<ul><li>Bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.300, afhankelijk van ervaring;</li><li>Maaltijdcheques en ecocheques;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Interim met optie vast (T2P);</li><li>Voltijds of 4/5de bespreekbaar;</li><li>Flexibele start tussen 8u30 en 9u;</li><li>Vaste vakanties: 2 weken zomer + 1 week winter;</li><li>Thuiswerk is niet mogelijk, maar je werkt in een aangename en professionele werkomgeving met hoge standaarden en ruimte om bij te leren.</li></ul>Klaar om je administratieve talent te combineren met technische interesse en commerciële flair?Grijp deze kans in een stabiele, innovatieve en technisch uitdagende sector.Solliciteer met vermelding van referentienummer 000509024. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzAzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:26:48Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Office Manager.Onze klant is gelegen in regio Gent en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een dynamische en mensgerichte organisatie met meerdere kantoren in België. Je uitvalsbasis is Gent, met occasionele verplaatsingen naar Antwerpen en sporadisch naar Brussel.In deze gevarieerde functie krijg je de kans om een centrale rol op te nemen binnen de dagelijkse werking van de organisatie. Je zorgt mee voor structuur, ondersteuning en een aangename werkomgeving voor collega's, terwijl je ook administratieve, HR- en fleetgerelateerde taken opneemt.Rol<ul><li>Je zorgt voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van de kantoren, met Gent als hoofdlocatie.</li><li>Je ontvangt bezoekers op een professionele en warme manier en begeleidt hen naar de juiste vergaderzaal.</li><li>Je beheert de kantoren van A tot Z, waaronder leverancierscontacten, bestellingen van kantoorbenodigdheden, beheer van materiaal en opvolging van onderhoud.</li><li>Je draagt actief bij aan een aangename en collegiale werksfeer.</li><li>Je bewaakt de orde en netheid binnen de kantoren.</li><li>Je ondersteunt collega's administratief, onder meer bij contractopmaak en het bijhouden van gegevens.</li><li>Je denkt creatief mee over teamgerelateerde initiatieven en zorgt ervoor dat alles praktisch vlot verloopt.</li><li>Je biedt ondersteuning aan het management waar nodig.</li><li>Je verzorgt de maandelijkse loonverwerking in het payrollsysteem.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-administratieve vragen van collega's.</li><li>Je ondersteunt bij onboarding en offboarding van medewerkers.</li><li>Je helpt mee met contracten, personeelsadministratie en de opvolging van sociale wetgeving.</li><li>Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en de HR-verantwoordelijke.</li><li>Je beheert het wagenpark en onderhoudt contact met de fleetpartner.</li><li>Je ondersteunt collega's bij vragen rond wagens, zoals bestellingen, schadegevallen en inleveringen.</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt 3 tot 8 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, probleemoplossend, enthousiast en discreet.</li><li>Je houdt van afwisseling en schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden.</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig.</li><li>Je hebt een sterke interesse in HR; ervaring met payroll is een mooie troef.</li><li>Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en het creëren van een fijne werkplek.</li><li>Je communiceert vlot en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en impact.</li><li>Een centrale rol binnen een warme, mensgerichte en professionele werkomgeving.</li><li>De kans om mee te bouwen aan een goed georganiseerde en aangename kantoorwerking.</li><li>Een brede functie waarin office management, HR-ondersteuning en fleetbeheer samenkomen.</li><li>Een werkplek in Gent met occasionele verplaatsingen naar Antwerpen en sporadisch naar Brussel.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Office Manager in regio Gent?Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-02T12:29:24Z

Office Manager

Ghent, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 4500 EUR / Monthly
Voor een klant in regio Gent is Robert Half op zoek naar een Office Manager.Oze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze klant is een internationale en groeiende organisatie met meerdere vestigingen, waar samenwerking, structuur en een vlotte dagelijkse werking centraal staan.Je komt terecht in een hecht en gedreven team waarin je een brede en zichtbare rol opneemt binnen office management, faciliteiten, onboarding en interne ondersteuning. Rol<ul><li>Je zorgt voor de vlotte dagelijkse werking van de kantoren en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers.</li><li>Je staat in voor het beheer en onderhoud van de kantoorruimtes, inclusief onthaal, meubilair, materialen en praktische ondersteuning van werk- en labo-omgevingen.</li><li>Je coördineert de aankoop en installatie van IT-materiaal voor nieuwe medewerkers en volgt toegangen, software en onboardingchecklists op in samenwerking met de externe IT-partner.</li><li>Je ondersteunt het Finance-team bij routinematige boekingen, factuurcontrole, opvolging van bestellingen en leverancierscontacten.</li><li>Je stelt officiële interne communicatie op en publiceert aankondigingen.</li><li>Je organiseert teamevents en offsites van A tot Z, waaronder reizen, locaties, leveranciers, catering en feedbackverzameling.</li><li>Je coördineert veiligheidsinitiatieven zoals EHBO- en brandveiligheidstrainingen en volgt compliance-gerelateerde documentatie mee op.</li></ul> Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring; een opleiding in office- of facility management is een plus.</li><li>Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige rol, idealiter binnen een internationale context en over meerdere locaties heen.</li><li>Je communiceert vlot en werkt georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.</li><li>Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een extra troef.</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office en digitale samenwerkingsplatformen.</li><li>Je hebt een basiskennis van IT en voelt je comfortabel bij eenvoudige troubleshooting en coördinatie.</li><li>Je hebt ervaring met leveranciersbeheer en budgetopvolging; kennis van aankoopprocessen is mooi meegenomen.</li><li>Je werkt discreet, betrouwbaar en zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid op.</li><li>Kennis van arbeidsveiligheid en compliancevereisten is een plus.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een vaste functie binnen een groeiende, internationale en mensgerichte werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket.</li><li>32 verlofdagen.</li><li>Hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.</li><li>Leuke teamevents doorheen het jaar.</li><li>Een gevarieerde functie met veel autonomie en impact op de dagelijkse werking van de organisatie.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) in regio Gent?Solliciteer dan nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTI1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T09:46:11Z

Business Support Officer

Linkebeek, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een halftijdse Business Support Officer (m/v/x) voor een bedrijf in Linkebeek voor 3 maanden.Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie die actief is in een technisch en projectgedreven kader. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, servicegerichtheid en flexibiliteit centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het Business Support Team.</li><li>Je staat in voor het beheer en de opvolging van zakenreizen, waaronder administratieve formaliteiten, reservaties en facturatie.</li><li>Je volgt reisgerelateerde risico's en meldingen op en ondersteunt medewerkers bij de nodige documentatie.</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van groepsreizen en conferenties.</li><li>Je helpt mee bij cateringaanvragen, de opmaak van offertes en de verdere administratieve opvolging.</li><li>Je zorgt ervoor dat relevante informatie correct wordt bijgehouden in het CRM-systeem.</li><li>Je beheert de procurement mailbox en verwerkt de bijhorende communicatie.</li><li>Je coördineert evaluatie- en beoordelingsdocumenten van contractors.</li><li>Je ondersteunt bij verplichte communicatie in het kader van aankoopprocessen.</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande post en onderhoudt contacten met interne diensten zoals de printshop.</li><li>Je plaatst bestellingen voor verbruiksgoederen en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je springt flexibel bij in bijkomende administratieve taken en projecten volgens de prioriteiten van het team.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.</li><li>Je hebt een goede kennis van Engels en daarnaast een goede kennis van Frans en/of Nederlands.</li><li>Je werkt vlot met courante office tools en administratieve systemen.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en stelt gemakkelijk prioriteiten.</li><li>Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een omgeving waar taken en prioriteiten kunnen veranderen.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en ondersteunt collega's graag waar nodig.</li><li>Je communiceert professioneel en helder, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent servicegericht en hecht veel belang aan een kwalitatieve ondersteuning van interne stakeholders.</li><li>Je bent betrouwbaar, discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een ondersteunend team met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.</li><li>Een functie waarin flexibiliteit, initiatief en samenwerking sterk gewaardeerd worden.</li><li>Een boeiende werkomgeving binnen een internationaal en toekomstgericht kader.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000511118! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjYyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-08T13:23:04Z

Customer Service Specialist

Vilvoorde, Flemish Brabant
remote
Uitzendopdracht
2800 - 3800 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Specialist (M/V/X) voor een bedrijf in regio Vilvoorde.Onze klant is actief in een internationaal en sterk gereguleerd werkveld, waar kwaliteit, klantgerichtheid en procesoptimalisatie centraal staan. Het gaat om een innovatieve organisatie met een patiëntgerichte aanpak, die op zoek is naar een gedreven professional om het team te versterken binnen customer service en procesverbetering.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders in de Benelux-regio;</li><li>Je staat in voor het volledige beheer van bestellingen van A tot Z, van orderontvangst via verschillende kanalen tot input in het ERP-systeem, levering en facturatie;</li><li>Je behandelt aftersalesactiviteiten, zoals serviceproblemen, creditmanagement en de opvolging van kwaliteitsklachten;</li><li>Je beheert en volgt voorraadgerelateerde vragen op, waaronder consignatieverschillen, reconciliaties en voorraadverzoeken van klanten;</li><li>Je waakt over de naleving van lokale regelgeving, kwaliteitsnormen en interne procedures;</li><li>Je werkt nauw samen met de afdelingen Sales, Finance, Logistics en Quality om klantenvragen efficiënt op te lossen;</li><li>Je verstrekt correcte informatie over producten, beschikbaarheid en levertermijnen aan zorgprofessionals en distributeurs;</li><li>Je zorgt voor een correcte registratie en opvolging in ERP- en CRM-systemen;</li><li>Je detecteert inefficiënties en verbeterpunten binnen customer service processen op EMEA-niveau;</li><li>Je neemt deel aan of ondersteunt cross-functionele verbeteringsprojecten gericht op servicekwaliteit, efficiëntie en klanttevredenheid;</li><li>Je analyseert klantfeedback en servicerapporteringen en vertaalt deze naar concrete verbeteracties;</li><li>Je ondersteunt systeemverbeteringen, testingprocessen en updates van werkprocedures;</li><li>Je helpt mee bij de opleiding en onboarding van nieuwe medewerkers rond aangepaste processen en tools;</li><li>Je verzekert dat processen in lijn blijven met de geldende regelgeving en interne standaarden.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting, zoals business of gelijkaardig;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen customer service of een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in de medische technologie, healthcare- of farmaceutische sector;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van systemen zoals JDE of Salesforce is een plus;</li><li>Je hebt een sterk analytisch inzicht en denkt oplossingsgericht;</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en communicatief sterk;</li><li>Je voelt je thuis in een gereguleerde en kwaliteitsgerichte omgeving;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie met een dubbele focus op customer service en procesverbetering;</li><li>Een internationale werkomgeving met ruimte voor samenwerking over landsgrenzen heen;</li><li>De kans om impact te hebben op zowel operationele processen als klanttevredenheid;</li><li>Een professionele omgeving waar kwaliteit, innovatie en continue verbetering centraal staan;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring en expertise;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een organisatie met een sterke maatschappelijke relevantie.</li><li>Een opdracht tot het einde van het jaar die mogelijks nog verlengd wordt.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000512458 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzIwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-04T14:14:39Z

Customer Service Coördinator

Erembodegem, East Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2500 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een Customer Service Coördinator (m/v/x).Onze klant is gelegen in Erembodegem en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.Onze opdrachtgever is een sterk groeiende organisatie die zich specialiseert in kwalitatieve veiligheidsoplossingen voor bedrijven in heel België.Het team bestaat uit gedreven professionals die klanten van A tot Z ontzorgen en een warme, collegiale werksfeer koesteren.Ter versterking van hun Customer Service team zoeken zij een extra Customer Service Coordinator.Rol<ul><li>Je bent hét aanspreekpunt voor klanten en staat in voor een vlotte commerciële én administratieve opvolging.</li><li>Je verwerkt alle administratieve input nauwkeurig en tijdig.</li><li>Je zorgt voor een correcte en volledige opvolging van de klanten in jouw regio door:</li><li>Klantgegevens correct in te voeren en up-to-date te houden in het ERP-systeem.</li><li>Binnenkomende bestellingen te registreren en door te geven voor een efficiënte verwerking.</li><li>Contracten aan te maken en administratief te verwerken.</li><li>Werkopdrachten voor techniekers op te stellen en door te sturen naar de planning.</li><li>Offertes op te maken, te bezorgen aan klanten en actief op te volgen.</li><li>Mee te werken aan aanbestedingsdossiers samen met de accountmanager.</li><li>Je helpt klanten professioneel verder bij vragen rond administratie en contracten.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en 3-5 jaar relevante ervaring in een klantgerichte, administratieve binnendienstomgeving.</li><li>Je communiceert betrokken en proactief met klanten en collega's.</li><li>Je gaat graag in overleg met klanten en vertaalt hun noden naar passende oplossingen.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: correcte input is voor jou de basis.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan vlot omgaan met deadlines.</li><li>Je hebt interesse in veiligheidsoplossingen en begrijpt het belang hiervan.</li><li>Je bent dynamisch, flexibel en leergierig - een ambassadeur voor het bedrijf.</li><li>Je werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ander ERP-systeem is een plus.</li><li>Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een open bedrijfscultuur waarin iedereen elkaar aanspreekt met de voornaam.</li><li>Een klantgerichte omgeving waarin je duurzame relaties opbouwt.</li><li>Een grondige opleiding met een mix van theorie en praktijk (learn & do).</li><li>Inzicht in het volledige bedrijfsproces door mee te draaien op meerdere departementen.</li><li>Collegiale ondersteuning: teamwork staat centraal.</li><li>Regelmatige feedbackmomenten en extra opleiding waar nodig.</li><li>Een organisatie die sterk inzet op continu verbeteren.</li><li>De kans om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.</li><li>Wekelijkse teammeetings voor overleg, ondersteuning en persoonlijke opvolging.</li><li>Een warme en groeiende werkomgeving waar ook ruimte is voor plezier (teamactiviteiten, sportieve initiatieven…).</li><li>Flexibele uurregeling: start tussen 7u30 en 9u, einde tussen 16u en 17u30.</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur.</li><li>Marktconform salaris (€2.500 - €3.700) met dertiende maand en dubbel vakantiegeld.</li><li>Een 39-urenweek met 9 ADV-dagen bovenop wettelijke vakantie en feestdagen.</li><li>Extra verlofdagen vanaf 5 jaar anciënniteit.</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.</li><li>Toegang tot een uitgebreid cafetariaplan (FLEXIE).</li><li>Diverse voordelen via Benefits@Work.</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen home office na een inwerkperiode van minimaal 6 maanden.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als 'Customer Service Medewerker' in Erembodegem?Solliciteer dan nu met volgend referentienummer 000508751! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzQwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T10:19:15Z