<p>Voor een groeiende KMO regio Gent actief in investeringsvastgoed en projectontwikkeling zoeken we een <strong>Legal & Office Assistant</strong> (m/v/x) die houdt van afwisseling, nauwkeurigheid en structuur.</p><p>Je komt terecht in een professionele maar warme werkomgeving, waar samenwerking, vertrouwen en initiatief belangrijk zijn. </p><p>In deze rol ondersteun je het juridische team bij alles wat te maken heeft met vastgoed- en vennootschapsdossiers, en neemt daarnaast ook een aantal administratieve en organisatorische taken op binnen het kantoor.</p><p><strong>Wat je zal doen</strong></p><p>Geen dag is helemaal hetzelfde, maar jouw belangrijkste taken zijn:</p><ul><li>Opstellen, nalezen en opvolgen van <strong>koop-, verkoop- en verkavelingsaktes;</strong></li><li>Ondersteunen bij vennootschapsbeheer (statuten, volmachten, notulen, publicaties, enz.);</li><li><strong>Administratief opvolgen</strong> van lopende vastgoedprojecten;</li><li>Contact onderhouden met notarissen, advocaten en andere partners;</li><li>Structuur brengen in documenten, archieven en dossiers;</li><li><strong>Algemene office management</strong> en administratieve ondersteuning waar nodig;</li><li>Lichte PA-taken voor het management (agenda's, afspraken, vergaderingen).</li></ul><p><strong>Wie jij bent</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor Rechtspraktijk, Vastgoed of een gelijkwaardige opleiding;</strong></li><li>Je beschikt over <strong>minstens een eerste relevante werkervaring</strong> (geen schoolverlater);</li><li>Je hebt een <strong>juridische basiskennis</strong> - begrippen als "statuten" of "akte" klinken je vertrouwd in de oren;</li><li>Kennis van vastgoed is een <strong>grote troef</strong>, maar geen must;</li><li>Je werkt graag <strong>gestructureerd</strong>, hebt oog voor detail en houdt van orde;</li><li>Je bent <strong>betrouwbaar, discreet en zelfstandig</strong>, maar functioneert ook goed in team;</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>; kennis van andere talen is mooi meegenomen;</li><li>Je kan goed overweg met <strong>MS Office</strong> en administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat je mag verwachten</strong></p><ul><li>Een <strong>boeiende, veelzijdige functie</strong> binnen een stabiele en groeiende vastgoedomgeving;</li><li><strong>Aantrekkelijk loonpakket</strong> aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van <strong>€8/dag;</strong></li><li>Ecocheques van <strong>€250/jaar;</strong></li><li><strong>Woon-werkvergoeding;</strong></li><li><strong>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</strong></li><li><strong>Gsm + abonnement.</strong></li></ul><li>Een <strong>mensgerichte werksfeer</strong> met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid;</li><li><strong>Flexibele werkregeling</strong>: voltijds of 4/5e mogelijk;</li><li>Een <strong>moderne en toegankelijke werkplek omgeving Gent.</strong></li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving? Solliciteer dan nu.</p><p>We kijken ernaar uit om kennis te maken!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently looking for a trilingual Marketing Assistant English/Fench/Ducth (m/f/x) for a law firm located in Brussels. </p><p>This position involves 38 hours /week in a dynamic and corporate environment. </p><p>The responsibilities of this position as Marketing Assistant are:</p><ul><li>As part of our Central Marketing & Business Development team, working closely with the legal teams and the assistants in the Brussels office as well as international colleagues based in London and other countries;</li><li>Updating and maintaining marketing materials, client presentations, and credentials;</li><li>Supporting the legal directory and awards submissions process;</li><li>Managing contact databases (CRM) and mailing lists, credentials database, and intranet;</li><li>Assisting with internal and external communications, newsletters, and client alerts;</li><li>Coordinating social media and website updates in collaboration with the global communications team;</li><li>Assisting with content creation for Brussels LinkedIn and Instagram pages;</li><li>Helping with the organisation of client activities (in-house and external seminars, webinars and events), from crafting invitations to gathering feedback, ensuring seamless and memorable experiences for all participants;</li><li>Providing support to expand the client portfolio, from doing background research to creating pitches, presentations and newsletters;</li><li>Supporting the development and implementation of the marketing activities and profile-raising initiatives for the Brussels office through multi-channel campaigns (email, social media, targeted advertising, legal news sites, etc.);</li><li>Tracking business development opportunities and client engagement activities, ensuring completion of follow-up actions;</li><li>Assisting in preparing marketing reports and analytics to measure ROI on campaigns, events, and other initiatives;</li><li>Assisting with budget tracking for marketing and business development activities, including invoice processing and expense monitoring</li></ul><p>The required qualifications for the position of Marketing Assistant (m/f/x) are as follows:</p><ul><li>A degree in Marketing, Communications, Business Administration, or a related field</li><li>1 to 2 years of experience in a marketing, communications or business development role (experience in a professional services or law firm is an asset</li><li>You have a perfect command of English and good knowledge of Dutch and French, both spoken and written</li><li>Strong organisational and priority management skills</li><li>Proficiency in Microsoft Office; experience with CRM systems (such as InterAction) and design tools (such as Canva or Adobe InDesign) is a must</li><li>You have the maturity to take on final responsibility.</li><li>You are a team player with a positive attitude and a thirst for learning, fitting in well with our open and entrepreneurial culture.</li><li>You have a proactive, dynamic and practical attitude.</li><li>You are articulate and communicative, yet discreet and reliable.</li></ul><p>Offer from our client:</p><ul><li>A well-known, dynamic and corporate working environment;</li><li>A competitive salary package;</li><li>A permanent contract for 38 hours /week;</li><li>Extralegal benefits, including meal vouchers, excellent group and hospitalisation insurance, and fully -refunded travel expenses eco vouchers;</li><li>Possibility of teleworking after a training period.</li></ul><p>Interested in this job? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjAyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><div class="pbHeader">Robert Half gaat in de regio van <strong>Brecht</strong> op zoek naar een <strong>Facility Assistant</strong> (m/v/x). <span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33"><br /><br /></span></div></p><p><em>Onze klant is een sterk groeiend familiebedrijf dat ruime logistieke hallen en grote kantoorgebouwen beheert. Het team bestaat uit 17 enthousiaste medewerkers, waaronder 4 directieleden. De afdeling Service & Onderhoud bestaat vandaag uit een manager en een Operations Assistant</em><br /><br /><em>We zijn een kleine, hechte groep waar collegialiteit centraal staat. Samen lunchen, korte communicatielijnen en een jaarlijkse familiedag typeren onze cultuur.</em></p><p><strong>Door onze groei zoeken we een nieuwe collega binnen het team van Service & Operations.</strong><br /><br /><strong>Jouw functie</strong><br /><br />Als Service & Operations Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor technische meldingen en onderhoudsaanvragen. Je zorgt ervoor dat interventies efficiënt worden ingepland en opgevolgd.<br /><br /><span style="text-decoration: underline;">Jouw takenpakket omvat o.a.:</span></p><ul><li>Inplannen van interventies en onderhoudswerken.</li><li>Coördineren van technische meldingen (bv. daklekkage) via mail of telefoon.</li><li>Contact houden met huurders en aannemers.</li><li>Controleren van werkbonnen.</li><li>Sleutelbeheer en inventaris bijhouden (Excel).</li><li>Administratieve opvolging rond contractors en geplande werken.</li><li>Ondersteuning bieden bij de uitrol van het nieuwe ERP-systeem.</li><li>Rapportering.</li><li>In de beginfase rapporteer je aan de Legal medewerker.</li><li>Na de ERP-implementatie werk je terug rechtstreeks onder de Service & Operations Manager.</li><li>Je werkt daarnaast regelmatig samen met de Property Manager (vaak op de baan).</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Ervaring & vaardigheden</span></li><ul><li>Minstens 2 jaar ervaring in planning, administratie of technische coördinatie;</li><li>Je bent snel weg met nieuwe software;</li><li>Zeer goede kennis van Excel;</li></ul><li>Technische affiniteit is een sterke plus;</li><li><span style="text-decoration: underline;">Talenkennis</span></li><ul><li>Nederlands is vereist;</li><li>Kennis van Frans of Engels is een mooie troef;</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Persoonlijkheid</span></li><ul><li>Oplossingsgericht en hands-on;</li><li>Je neemt initiatief en durft actie te ondernemen;</li><li>Iemand met pit, die energie krijgt van een afwisselende functie.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Brutoloon: €3300 - €3500;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques en woon-werkvergoeding;</li><li>Geen collectief verlof (behalve 2 vaste dagen: dag voor Kerst & dag voor Nieuwjaar);</li><li>Warm, mensgericht familiebedrijf met korte lijnen;</li><li>Kans op vaste indiensttreding;</li><li>Voltijds;</li><li>Volledig on site (geen telewerk).</li></ul><p>Wil je deel uitmaken van een klein, hecht en groeiend bedrijf waar jouw impact meteen zichtbaar is?<br />Solliciteer dan vandaag nog! Vermeld dan zeker ook het referentienummer 06520-0013346482. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzU4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
