De baan die je zoekt is niet meer beschikbaar. Zie vergelijkbare resultaten hieronder.

7 resultaten voor Supply Chain Officer in Melle, Flanders

Purchase Officer

Izegem, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is op zoek naar een ervaren en gedreven Purchase Officer (regio Roeselare) (m/v/x). Voor onze klant gaan we op zoek naar een Purchase Officer die graag ownership neemt en mee wil bouwen aan een efficiënt en toekomstgericht aankoopbeleid. Je komt terecht in een organisatie met een warme, collegiale sfeer waar samenwerking, vertrouwen en werkplezier centraal staan.Het team telt een 70-tal medewerkers en staat bekend om zijn informele cultuur: kleine attenties doorheen het jaar, een jaarlijkse teambuilding en een personeelsfeest waar ook partners welkom zijn. Er wordt hard gewerkt, maar even hard ingezet op verbinding en teamgevoel.<h3>Takenpakket</h3>Als Purchase Officer neem je een sleutelrol op binnen het aankoopproces en krijg je op termijn verantwoordelijkheid over één of meerdere productcategorieën:<ul><li>Je beheert aankoopvoorwaarden en bouwt duurzame relaties uit met bestaande leveranciers.</li><li>Je onderhandelt aankoopcondities en denkt actief mee over optimalisaties en strategische keuzes.</li><li>Je gaat proactief op zoek naar nieuwe leveranciers en opportuniteiten, zowel nationaal als internationaal.</li><li>Voor een aantal leveranciers neem je de aankoop van materialen volledig zelfstandig op.</li><li>Je bewaakt het voorraadbeheer van het hoofdmagazijn en de filialen.</li><li>Je volgt inkooporders logistiek correct op en zorgt voor een vlotte doorstroming.</li><li>Je houdt leveranciers-, artikel- en logistieke gegevens nauwkeurig up-to-date in het ERP-systeem.</li><li>Je bent het centrale aanspreekpunt voor aftersales en retours en organiseert dit proces van A tot Z.</li><li>Je zorgt voor een correcte afhandeling van garanties en retours, met oog voor klanttevredenheid en interne werking.</li></ul>ProfielOnze klant kijkt uit naar een kandidaat die zich herkent in volgend profiel:<ul><li>Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen aankoop, voorraadbeheer, supply chain of een logistieke functie.</li><li>Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands.</li><li>IT-vaardigheden: Je werkt vlot met Excel; ervaring met ERP-systemen is een plus.</li><li>Persoonlijkheid: Je bewaart graag het overzicht, neemt initiatief en denkt mee over efficiëntere processen. Je bent analytisch sterk, oplossingsgericht en schakelt snel wanneer actie nodig is.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor autonomie en vertrouwen:<ul><li>Werkuren: Fulltime (voorkeur) of 4/5de voor de juiste kandidaat. Standaard werkuren van 8u tot 17u, op vrijdag tot 16u, met flexibiliteit in start- en einduren.</li><li>Uurstelsel: 38/39u per week met badgesysteem en mogelijkheid tot recuperatie van overuren.</li><li>Type contract: Vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li><li>Verlofregeling: Collectief verlof (3 weken), sluiting tussen Kerst en Nieuw, aangevuld met minimum 6 vrij te kiezen verlofdagen en extra recuperatie via opgespaarde overuren.</li><li>Loonpakket & voordelen: Competitief loon (tot €3.500) aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing en anciënniteitsdagen.</li><li>Thuiswerk: Geen structureel thuiswerk; uitzonderlijk bespreekbaar voor een sterke match.</li></ul>Klaar om jouw expertise in aankoop verder uit te bouwen binnen een warme en professionele omgeving? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000507077. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDIxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-29T09:10:46Z

Purchasing Manager

Kortrijk, West Flanders
remote
Permanent
4000 - 7000 EUR / Monthly
Purchase Manager (M/V/X) - Regio KortrijkBedrijfVoor een stabiele en internationaal actieve organisatie in de regio Kortrijk is Robert Half op zoek naar een Purchase Manager (M/V/X). Je komt terecht in een groeiende omgeving waar aankoop verder gestructureerd en geprofessionaliseerd zal worden. De focus ligt voornamelijk op de aankoop van onderdelen en materialen ter ondersteuning van technische en operationele activiteiten. Door de internationale context en verdere groei is er nood aan iemand die overzicht kan creëren, processen kan optimaliseren en kostenbesparingen kan realiseren.Ben jij analytisch sterk, commercieel ingesteld en krijg je energie van onderhandelen, structureren en verbeteren? Dan is deze functie zeker interessant.Functieomschrijving<ul><li>Als Purchase Manager ben je verantwoordelijk voor het uitbouwen, structureren en optimaliseren van de aankoopwerking. Je brengt het volledige aankoopoverzicht verder in kaart en analyseert waar onderdelen of materialen efficiënter, goedkoper of via betere alternatieven kunnen worden aangekocht.</li><li>Je onderhandelt met leveranciers, sluit contracten af en volgt commerciële afspraken nauwgezet op. Daarbij kijk je niet alleen naar prijs, maar ook naar kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, beschikbaarheid en lange termijn samenwerking.</li><li>Daarnaast werk je mee aan het verbeteren van aankoopprocedures, processen en rapporteringen. Je volgt aankoop- en investeringsbudgetten op, voert marktonderzoek uit en bekijkt commerciële opportuniteiten. Ook administratie, factuurcontrole, KPI-opvolging en rapportering behoren tot jouw verantwoordelijkheden.</li><li>Je werkt nauw samen met directie en management en geeft strategisch advies over aankoopoptimalisaties, kostenbesparingen en leverancierskeuzes. Op termijn kan er ook een internationale dimensie aan de rol gekoppeld worden, waarbij je aankoopprocessen en leveranciersrelaties over verschillende landen heen mee structureert.</li></ul>Profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen aankoop, supply chain of procurement. Affiniteit met automotive, vrachtwagenonderdelen, garages, fleet, transport of een technische onderdelenomgeving is een belangrijke must, aangezien je aankoopprocessen zal optimaliseren binnen een sterk operationele en onderdelen-gerelateerde context.</li><li>Je bent analytisch en commercieel ingesteld en weet hoe je leveranciers kritisch evalueert, alternatieven onderzoekt en onderhandelingen professioneel aanpakt. Je hebt ervaring met het verbeteren van processen en kan structuur brengen in een omgeving waar nog verdere optimalisatie mogelijk is.</li><li>Je werkt zelfstandig, georganiseerd en resultaatgericht. Je bent proactief, assertief en durft verandering mee in gang zetten. Daarnaast ben je communicatief sterk en kan je vlot schakelen met leveranciers, interne stakeholders en management.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits, Italiaans of andere talen is een pluspunt. Je werkt vlot met MS Office en ervaring met ERP-systemen, zoals Dynamics 365 Business Central, is mooi meegenomen.</li></ul>Aanbod<ul><li>Als Purchase Manager bekleed je een voltijdse functie binnen een stabiele en internationaal actieve organisatie in de regio Kortrijk. Je krijgt een sleutelrol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en ruimte om aankoopprocessen verder te professionaliseren.</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk en competitief loonpakket. Het brutomaandloon ligt tussen €4.000 en €7.000, afhankelijk van jouw ervaring en expertise. Daarnaast wordt dit pakket aangevuld met een bedrijfswagen en verschillende extralegale voordelen.</li><li>Naast het salarispakket kom je terecht in een omgeving waar initiatief, optimalisatie en persoonlijke groei worden aangemoedigd. Je werkt nauw samen met directie en management en krijgt de kans om opleidingen te volgen en jouw expertise verder uit te bouwen.</li></ul>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Geïnteresseerd in deze functie als Purchase Manager (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzk5MDkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-25T08:25:32Z

Project Manager

Antwerpen, Antwerpen
remote
Permanent
6000 - 6700 EUR / Monthly
Project Manager (M/V/X) - Regio AntwerpenOnze klant is een internationale en financieel sterke productieomgeving met een lange geschiedenis en een uitstekende reputatie binnen zijn niche. Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Project Manager (M/V/X):<ul><li>Je leidt projecten van opstart tot oplevering en zorgt ervoor dat doelstellingen worden gerealiseerd binnen timing, budget en afgesproken scope;</li><li>Je stelt gedetailleerde projectplannen op, bepaalt mijlpalen, deliverables en resourcebehoeften en bewaakt de voortgang doorheen het volledige traject;</li><li>Je coördineert en motiveert cross-functionele teams en creëert een samenwerkingsgerichte omgeving waarin efficiëntie en innovatie hand in hand gaan;</li><li>Je onderhoudt een vlotte communicatie met interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat verwachtingen helder gemanaged worden;</li><li>Je beheert middelen zoals budget, personeel en materialen op een efficiënte manier en stuurt bij waar nodig om de projectresultaten te optimaliseren;</li><li>Je identificeert risico's tijdig, werkt mitigerende acties uit en grijpt proactief in bij issues die impact kunnen hebben op planning, kost of kwaliteit;</li><li>Je ziet toe op de kwaliteit van de opleveringen en bewaakt dat alle resultaten beantwoorden aan de vooropgestelde normen en specificaties;</li><li>Je volgt budgetten, kosten en afwijkingen nauwgezet op en onderbouwt eventuele wijzigingen op een transparante manier;</li><li>Je verzorgt duidelijke rapporteringen, documentatie en statusupdates voor alle betrokken partijen;</li><li>Je beheert wijzigingen in scope, planning en resources via een gestructureerde change management aanpak;</li><li>Je begeleidt de afsluiting van projecten, inclusief overdracht naar de operationele teams en evaluatie van lessons learned.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt aantoonbare ervaring als Project Manager waarbij je complexe projecten succesvol van begin tot einde hebt geleid;</li><li>Je hebt sterke leiderschapskwaliteiten en weet vlot samen te werken met uiteenlopende stakeholders;</li><li>Je communiceert professioneel en overtuigend in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring binnen retail, industriële productie en/of distributie;</li><li>Je hebt een goede kennis van enterprise applications en ERP-systemen;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met tools en modules zoals Dynamics Business Central, Supply Chain, Manufacturing, Distribution, Retail, Warehouse Management, CRM, ECM, Financial Performance Management, BI & Analytics, EDI en e-commerce;</li><li>Je werkt gestructureerd, behoudt het overzicht en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent vertrouwd met projectmanagementsoftware zoals Microsoft Project, ServiceNow of PPM Pro;</li><li>Je hebt een grondige kennis van projectmanagementmethodologieën en best practices;</li><li>Je bent flexibel, schakelt vlot tussen prioriteiten en voelt je thuis in een dynamische omgeving;</li><li>Je combineert een analytische mindset met sterke probleemoplossende vaardigheden;</li><li>Je beschikt over uitstekende presentatie- en communicatievaardigheden;</li><li>Je hebt kennis van relevante normen en regelgeving, zoals ISO;</li><li>Je bent bereid om occasioneel nationaal en internationaal te reizen;</li><li>Een certificering zoals PRINCE2 of PMP is een plus.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Je komt terecht in een internationale en toekomstgerichte organisatie met een ondernemende cultuur en korte beslissingslijnen;</li><li>Je krijgt de kans om een sleutelrol op te nemen binnen uitdagende en impactvolle projecten;</li><li>Je ontvangt een bruto maandsalaris tussen €6.000 en €6.700, afhankelijk van jouw ervaring en expertise;</li><li>Je salaris wordt aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen, een netto onkostenvergoeding van €75, maaltijdcheques van €8 per dag en een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Je kan bovendien één dag per week van thuis uit werken.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Project Manager (M/V/X)? Solliciteer nu! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-30T07:28:17Z

Business Solutions Manager

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Bij Management Resources, een divisie van Robert Half en marktleider in (senior) interim management helpen we bedrijven om te groeien, zich aan te passen en hun doelen te bereiken. Dit met top-experts in Finance, HR, Supply Chain, Procurement, ICT, Legal, Project Management, en meer. Voor onze verdere groei in België zoeken we een dynamische Business Solutions Manager om ons team te versterken in Antwerpen. Jouw rol en impact: In deze veelzijdige rol bouw je relaties op met de top van het bedrijfsleven, breng je hun behoeften scherp in kaart, en bied je oplossingen die echt verschil maken. Jij bent hun vaste aanspreekpunt en weet op executive-niveau vertrouwen op te bouwen. Wat je doet:<ul><li>Business Partnering: Je verdiept je in de strategische noden van klanten op korte en lange termijn. Met jouw kennis en inzichten zien zij jou als dé partner voor hun projecten.</li><li>Slimme Projectmatching: Door jouw ervaring en inzicht identificeer je potentiële projectnoden. Je biedt gerichte oplossingen door de perfecte interim manager aan te stellen voor elke klantuitdaging.</li><li>Netwerkopbouw: Naast een eerste projectportefeuille, bouw je een sterk netwerk op door gericht te prospecteren binnen het senior management (C-level) van bedrijven.</li><li>Interim Marktkennis: Je werkt nauw samen met onze Resource Manager en houdt voeling met de markt door zelf interim managers te selecteren en te ontmoeten, zodat je klanten nóg beter begrijpt.</li><li>Projectbeheer: Je verzekert dat alle projecten soepel verlopen door een sterke opvolging en bent hét aanspreekpunt voor interim oplossingen, van start tot finish.</li><li>Netwerken en Groeien: We moedigen je aan om je netwerk te versterken op professionele evenementen - met alle support die je daarbij nodig hebt.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een masterdiploma (idealiter in een economische richting).</li><li>Je hebt 4 tot 10 jaar ervaring in een bedrijfsomgeving of een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;</li><li>Je beschikt over een analytische geest, sterke commerciële en communicatieve vaardigheden, en je weet prioriteiten te stellen.</li><li>Je hebt een sales-mentaliteit en bent ambitieus, proactief, klantgericht en resultaat gedreven.</li><li>Je hebt een open, flexibele persoonlijkheid en wil slagen in een gedreven, groeiende organisatie.</li></ul> Wat wij jou bieden:<ul><li>Groei & Ontwikkeling: Een carrière met intensieve training en coaching, voor persoonlijke groei in elke fase van je loopbaan.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: Verticale en horizontale carrièremogelijkheden, afgestemd op jouw ambities en vaardigheden.</li><li>Internationale Werkomgeving: Een dynamische werkplek met de vibe van een multinational en de persoonlijke sfeer van een lokaal team.</li><li>Gedreven Team: Collega's die je begeleiden, uitdagen en het beste uit jou halen.</li></ul> En verder...<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket met bonussysteem</li><li>Een premium bedrijfswagen met tankkaart</li><li>Netto-vergoedingen en maaltijdcheques</li><li>Hospitalisatie- en groepsverzekering</li><li>Smartphone met abonnement & laptop</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Flexibel inkomensplan, zodat jij je pakket zelf kunt samenstellen</li></ul> Klaar voor de volgende stap in jouw carrière? Word Business Solutions Manager bij Robert Half en maak het verschil voor bedrijven in heel België. Solliciteer nu en sluit je aan bij een team waar groei, vertrouwen en resultaat centraal staan! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4yMDM2Ni4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-06-08T06:25:36Z

Junior Purchasing Manager

Tielt, West Flanders
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Voor een groeiende internationaal actieve organisatie in Tielt is Robert Half op zoek naar een Junior Purchase Manager die een operationele en tevens ook strategische rol zal innemen in tandem met de Group Purchase Manager.De organisatie biedt je een gevarieerd takenpakket aan waarbij je telkens kan meedenken met de business. Ookal heb je nog geen jaren ervaring, hier krijg je echt groeikansen. Je komt terecht in een organisatie die groeit, investeert en stelselmatig kleine overnames doet wat de groei bewerkstelligt. Deze organisatie wordt getypeerd door een familiale sfeer, mooie kantoorruimtes, flexibiliteit, innovatie en uitdaging.Functieomschrijving<ul><li>Binnen deze rol rapporteer je aan de Group Purchase Manager en krijg je de kans om te groeien in je rol als Purchase Manager.</li><li>Je zal deel uitmaken van een departement in evolutie en verantwoordelijk worden voor het beheer en de optimalisatie van specifieke productgroepen. Deze kunnen in de loop van de tijd wijzigen in functie van je groei in de rol en/of de behoeften van de organisatie(groei).</li><li>Jouw taken omvatten onder andere het onderhouden en uitbouwen van het leveranciersnetwerk, onderhandelingen voeren over contracten, marktontwikkelingen analyseren en strategische aankoopbeslissingen voorbereiden.</li><li>Daarnaast streef je naar efficiënte processen en sterke relaties met leveranciers. Dit vereist het vermogen om data kritisch te analyseren, hoofd- van bijzaken te onderscheiden en effectief samen te werken met andere teams, zoals technische collega's.</li></ul>Profiel <ul><li>We zoeken een kandidaat met een bachelor- of masterdiploma en alvast een eerste werkervaring in procurement of supply chain binnen een productieomgeving.</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels vlot, en kennis van Frans en/of Duits is een troef.</li><li>Uitstekende onderhandelingsvaardigheden, een analytische mindset en vlot gebruik van IT-tools zoals Excel zijn onmisbaar.</li><li>Vooral ben je georganiseerd, proactief en professioneel ingesteld.</li></ul>Aanbod Dit is een voltijdse functie in een 39u week met flexibele uren. Starten kan je tussen 7u30 en 8u45. Deze organisatie biedt ook de flexibiliteit naar thuiswerk toe. Naast de 20 wettelijke verlofdagen heb je recht op 10 extra ADV dagen die op te nemen zijn in samenspraak met je collega's. Een zeer aantrekkelijk brutoloon wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen en bonus. De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTgwNTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-30T07:33:24Z

Procurement

Saint-Josse-ten-Noode,
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Procurement (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.Our client is a fast growing company active in the industrial solutions sector.As Procurement (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Contribute to the implementation of the mission, strategy and objectives of Procurement BeLux</li><li>Process purchase requests in line with defined policies and service levels</li><li>Manage buyer and contract management files for IT, HR, Finance, Communication and Real Estate</li><li>Analyse internal needs and translate them into appropriate purchasing strategies</li><li>Lead negotiations and draft contracts with a strong focus on value creation and risk control</li><li>Apply and promote purchasing policy, processes and governance among stakeholders</li><li>Use procurement methodologies and tools, with support from Procurement Excellence</li><li>Work closely with internal clients and act as a single point of contact</li><li>Monitor and communicate procurement results and savings achieved</li><li>Manage contracts throughout their lifecycle and support situations requiring mediation</li><li>Contribute to category management and supplier relationship management (SRM)</li></ul>The required profile for the Procurement (m/f/x) position:<ul><li>A master's degree or equivalent experience</li><li>At least 7 years of experience in indirect spend</li><li>In-depth knowledge of procurement, including negotiation, contract management, financial and cost management, and procurement law</li><li>Hands-on experience with procurement tools</li><li>A good command of Word, Excel, PowerPoint and Outlook</li><li>An understanding of the activities of support entities</li><li>Well-developed communication and influencing skills with a wide range of stakeholders</li><li>Spoken and written proficiency in English, French and Dutch</li></ul>Interested in this position of Procurement (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMzQ3ODQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
2026-06-25T12:47:20Z

Head of Finance, HR & Operations

Zaventem, Flemish Brabant
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the services sector. As Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) you will be responsible for:Strategic & Financial Leadership<ul><li>Own budgeting, forecasting, and financial planning; monitor P&L, cash flow, and profitability (margins, KPIs).</li><li>Run accurate and timely monthly/quarterly close; prepare variance analyses and actionable insights for leadership.</li><li>Coordinate with external accountants/auditors on statutory accounts, VAT filings, payroll reconciliation, and year-end reporting.</li><li>Advise the Managing Director on financial scenarios, investment cases, pricing, and cost optimisation.</li></ul>Legal & Contract Oversight<ul><li>Review client agreements, NDAs, MSAs, supplier contracts; maintain a central contracts register.</li><li>Ensure compliance with corporate law, GDPR, and internal policies; coordinate with external legal counsel as needed.</li><li>Maintain corporate records and entity obligations; liaise with licensor, shareholders, lawyers, notaries.</li></ul>Belgian HR & Payroll Administration<ul><li>Coordinate monthly payroll with the Belgian social secretariat; validate variables (bonuses, allowances, expenses, leave, sickness).</li><li>Oversee onboarding/offboarding (contracts, equipment, access) and maintain compliant employment records.</li><li>Ensure adherence to Belgian labour law, working time rules, GDPR, and local HR policies; issue updates when regulations change.</li></ul>Office & Facilities Management<ul><li>Act as main liaison with landlord/building management; manage lease matters, utilities, and building compliance.</li><li>Maintain a professional, safe, and well-organised office environment (meeting rooms, supplies, H&S, access/badges).</li><li>Oversee suppliers and service partners (cleaning, telecom, office supplies, catering); track SLAs and renewals.</li></ul>Technology & CRM Management<ul><li>Serve as system administrator for the CRM; ensure data integrity, user permissions, and consistent usage; train new users.</li><li>Coordinate with external IT support and the licensor's IT function on devices, software, network, and cybersecurity.</li><li>Manage IT asset lifecycle (laptops, licences, access provisioning) and ensure compliance with global IT and data-protection standards.</li></ul>Procurement & Cost Control<ul><li>Manage supplier selection and contract negotiations; drive cost-effective solutions and process efficiencies.</li><li>Monitor operational spend against budget; identify savings opportunities and prevent leakages.</li></ul>Team Leadership & Development<ul><li>Provide daily oversight, coaching, and feedback to the operational support team; set clear service levels and ways of working.</li><li>Run regular team meetings; ensure balanced workload distribution and high-performance culture.</li><li>Lead joint performance reviews with the Managing Director; address issues proactively.</li></ul>Governance, Risk & Compliance<ul><li>Maintain operational policies; support internal audits, risk assessments, and governance reviews.</li><li>Ensure GDPR-compliant handling of candidate, client, and employee data; uphold confidentiality and ethics standards.</li></ul>The required profile for the Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) position:<ul><li>Bachelors/Masters degree in Finance, Business Administration, Management, or equivalent experience.</li><li>Relevant certifications (e.g., accounting/controlling, project management) are a plus.</li><li>Minimum 8 years' experience spanning finance operations with exposure to legal, HR/payroll administration, IT, and office management in SMEs or professional services.</li><li>Strong financial acumen (planning, close, cash management, KPI reporting) and comfort advising senior leadership.</li><li>Working knowledge of Belgian HR and payroll processes, and basic labour law compliance.</li><li>Proficient with CRM and digital productivity tools; data-driven and process-oriented.</li><li>Fluent in Dutch and English; French is an advantage.</li><li>Organised, analytical, autonomous, and hands-on; strong stakeholder management and communication skills.</li><li>Experience in executive search or similar professional services environment.</li><li>Background working with multinational structures and cross-border reporting.</li><li>Exposure to PE-backed environments and value-creation drivers.</li></ul>Interested in this position of Head of Finance, HR & Operations (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-01T07:16:01Z