<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief in een enthousiaste en dynamische omgeving, waar jonge professionals met passie en energie bijdragen aan het succes van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in <strong>Berchem</strong>. Het team werkt niet volgens een typische "nine-to-five"-mentaliteit maar brengt een positieve, flexibele en samenwerkende sfeer tot leven.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert het algemene kantoormanagement en zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen;</li><li>Je lost software- en hardwareproblemen op en onderhoudt contact met de IT-dienst in Frankrijk bij technische problemen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de lonen in samenwerking met SD Worx en het beheer van het wagenpark;</li><li>Je regelt facilitaire zaken zoals het onderhoud van het gebouw;</li><li>Je behandelt vragen en klachten van klanten op een professionele en oplossingsgerichte manier.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands, en een degelijke kennis van Frans en Engels;</li><li>Je kan goed omgaan met stress en behoudt het overzicht in een dynamische en soms chaotische werkomgeving;</li><li>Je schrijft correcte en professionele brieven en bent vaardig in het gebruik van Microsoft Excel;</li><li>Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.</li></ul><p><strong>Wat wordt aangeboden:</strong></p><ul><li>Je geniet van flexibele werkuren;</li><li>De functie vereist volledige aanwezigheid op kantoor, maar er is mogelijkheid tot voltijds werk of een 4/5<sup>e</sup> regeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met 6 ADV-dagen, een collegiale sfeer, traktaties en leuke teamevents.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013196302</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administration Officer (M/V/X) voor een firma gelegen in Diegem. </strong></p><p>Het betreft een voltijdse opdracht met zicht op een vast contract na een positieve interimperiode.</p><p>De firma is actief in de juridische wereld.<br /><br /></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> Als <strong>Administration Officer (M/V/X)</strong> werk je nauw samen met andere teamleden en de Brand Protection-afdeling in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van diverse diensten, met een nadruk op anti-namaakactiviteiten. Je verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende Brand Protection-diensten, met een focus op anti-namaakactiviteiten.</li><li>Beheren van administratieve procedures met betrekking tot anti-namaak, zoals melding van inbeslagname van vervalste goederen, verzenden van C&D-brieven, internetmonitoring, en coördinatie van trainingen.</li><li>Opvolging en afronding van bijbehorende procedures, inclusief vertalingen en gerelateerde diensten.</li><li>Beheren van correspondentie met douane, autoriteiten en klanten met betrekking tot deze procedures.</li><li>Zorgen voor nauwkeurige databasebeheer, monitoring van deadlines, evenals het indienen en vernieuwen van aanvragen en douanemeldingen.</li><li>Samenwerken met collega's van het Brand Protection-team en andere afdelingen om een succesvolle uitvoering van de werkzaamheden te garanderen.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong><br /> Om succesvol te zijn in deze rol verwachten wij het volgende van jou:<br /><br /></p><ul><li>Je spreekt en schrijft vlot <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong> en hebt daarnaast een goede basis in het <strong>Frans</strong>. Duits is ook een troef.</li><li>Een <strong>bachelordiploma in secretariaatswerk, office management of een vergelijkbare opleiding is een pluspunt</strong>.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.</li><li>Vermogen om proactief te handelen en zelfstandig te werken.</li><li>Goede communicatievaardigheden en een professionele houding.</li><li>Bekendheid met <strong>MS Office-toepassingen</strong>.</li><li>Flexibiliteit en de bereidheid om te leren en te groeien in de rol.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende interimopdracht met de mogelijkheid op een vast contract na een positieve evaluatie.</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.</li><li>Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.</li><li>Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen.</li></ul><p>Ben jij een ambitieuze en veelzijdige professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Heb je sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!<br /> <br /> Geïnteresseerd? Aarzel niet en solliciteer direct op deze website.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Student Administratie (m/v/x) voor een opdracht van 11/08-29/09 of 11/08-05/09 voor een klant in de regio Evere/Sint-Lambrechts-Woluwe.</strong></p><p>Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Als Student Administratie (m/v/x) bied je ondersteuning bij allerhande taken, enkele voorbeelden:</strong></p><ul><li>je verzorgt het onthaal</li><li>je verdeelt de post</li><li>je bestel bureaumateriaal</li><li>je maakt kopies</li><li>je maakt bundels met cursusmateriaal</li><li>je zet vergaderzalen klaar</li><li>je vult de koffiemachine aan</li><li>je geeft lijsten met gegevens in in het systeem</li><li>je controleert gegevens van klanten voor facturatie</li><li>je contacteert klanten om gegevens op te vragen</li><li>je reserveert zalen voor opleidingen</li><li>je maakt aanwezigheidsattesten aan</li><li>...</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als Student Administratie (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je hebt momenteel het studentenstatuut</li><li>je bent ingeschreven voor een opleiding hoger onderwijs</li><li>je bent elke dag beschikbaar van 11-28/08 of van 11/08-05/09</li><li>je spreekt en schrijft vlot Frans en Nederlands</li><li>je bent nauwkeurig</li><li>je hebt oog voor detail</li><li>je beschikt dit jaar nog over voldoende studentenuren</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>competitief studentenloon volgens barema</li><li>maaltijdcheques</li><li>transportvergoeding</li><li>aangename werksfeer</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTY3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
