7 resultaten voor Sales Service Administrator in Leuven Flemish Brabant

Customer Service Officer For one of our clients, Robert Half is looking for a Customer Service Officer (m/f/x) with excellent knowledge of Dutch and French for a permanent contract after interim period.Our client is a listed multinational company active in the mobility sector. They are located in the center of Brussels.Your role as Customer Service Officer (m/f/x):<ul><li>Respond on requests and claims from customers. (telephone 15#/day, mail 20#/day);</li><li>Contracts & files : check, input, rebates & additional services contracts;</li><li>Marketing actions decided by the Benelux Country Manager;</li><li>Order of new customer cards and toll;</li><li>Follow-up portfolio of customers;</li><li>Help - train the customers to use the platform;</li><li>Manage the general inbox;</li><li>Sales support for the sales representatives;</li><li>Reporting activities;</li><li>Back-up of colleagues (customer service, sales officer);</li><li>Administrative help to Technical Manager;</li><li>Manual acceptance authorization;</li><li>Follow up of fraud cases;</li><li>Resolve cards, tolls issues at distance.</li></ul>The qualities required for the position:<ul><li>You have a higher degree of education (min. Bachelor);</li><li>You have an excellent knowledge of Dutch and French. English is a plus;</li><li>Detail-oriented, organized;</li><li>Having a commercial feeling in helping customers;</li><li>Team spirit;</li><li>Good sense of business and figures.</li></ul>What our client offers:<ul><li>A permanent contract after an interim period;</li><li>A contract of 36 hours / week;</li><li>A salary based on petrochemical scales, in line with your experience, and fringe benefits (company restaurant, travel allowance according to CP, net cost for teleworking, etc.);</li><li>The possibility to integrate a company with many career development possibilities;</li><li>The opportunity to work from home up to 2 days per week after training;</li><li>A pleasant working environment.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODExNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Service Contract Administrator Robert Half is op zoek naar een Service Contract Beheerder (m/v/x) met een vloeiende kennis Italiaans en Engels. Het bedrijf is gelegen in Zaventem en actief in de medische sector. Het betreft een voltijdse functie en een interim opdracht met zicht op vast.Het takenpakket van een Service Contract Beheerder (m/v/x):<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van nieuwe contracten en het opvolgen van de vernieuwing van oude contracten</li><li>Je krijgt de nodige informatie van je collega's van het sales departement</li><li>Je zet alle relevante informatie in de IT-systemen</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten, voornamelijk via e-mail</li><li>Je houdt klanteninformatie up-to-date in het IT-systeem</li><li>Je volgt lopende projecten bij klanten administratief op</li><li>Je doet het voorbereidende werk voor het opstellen van de facturen</li><li>Je ondersteunt het team bij ad hoc administratieve taken</li></ul>Het profiel van een Service Contract Beheerder (m/v/x):<ul><li>Je spreekt en schrijft vlot Italiaans en Engels, daarnaast spreek je ook Nederlands of Frans;</li><li>Kennis van het Duits en/of Spaans is een pluspunt</li><li>Je bent administratief sterk</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een plus</li><li>Je kan zelfstandig werken</li><li>Je kan logisch redeneren en geeft aan als er iets niet klopt</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office pakket</li><li>Een eerste ervaring met Oracle is een plus</li></ul> Het aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie, 4/5e is bespreekbaar.</li><li>Een interim opdracht van 6 maanden, te starten in juli</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Experience Specialist <h1>Position Summary</h1>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices. <h1>Principal accountabilities and duties:</h1>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul>Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day, Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns) Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.<ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul>Internships & Campus recruitment Onboard the intern in collaboration with the Support teams.<ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul>Support field teams Create Canva visuals for jobs / candidates.<ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> <h1>Profile:</h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul> We offer<ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Sales Management Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Sales Management Assistant (H/F/X) pour un intérim en vue de contrat fixe.Notre client, actif dans le domaine des soins de santé, est situé à Wavre.En tant que Sales Management Assistant (H/F/X), vous assurez un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction des départements Ventes et Marketing. À ce titre, vous êtes responsable de la gestion administrative des opérations du département, incluant la planification, la gestion de la correspondance, l'organisation des hébergements, ainsi que l'approvisionnement en fournitures et outils nécessaires. Vos principales responsabilités de Sales Management Assistant (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>assister, soutenir et assurer le suivi des tâches liées à la conformité pour les départements des ventes et du marketing, notamment, mais sans s'y limiter : la création de fournisseurs, les accords de services professionnels, les contrats,</li><li>gestion du calendrier et des déplacements pour les responsables du département ;</li><li>organiser les voyages afin d'optimiser leur emploi du temps ;</li><li>assurer la sécurité des dossiers et fichiers du département ;</li><li>planifier, organiser et coordonner les conférences téléphoniques, les réunions et événements sur site et hors site (y compris la planification, la coordination des calendriers, la logistique complète : hôtel, transport, restauration, équipement audiovisuel, etc.) ;</li><li>administration générale : correspondance, mémos, rapports, procès-verbaux, envois postaux, feuilles de présence, classement des contrats, demandes de paiement, notes de frais, assistance aux présentations, suivi des coûts, bons de commande, commande de fournitures de bureau, etc ;</li><li>gérer le courrier entrant, les fax et les appels téléphoniques et les rediriger vers les personnes appropriées en fonction du contenu et de la priorité ;</li><li>participer aux réunions de compte rendu de la direction et/ou du département, rédiger et distribuer les comptes rendus, assurer le suivi des actions à entreprendre, lorsque cela est nécessaire ;</li><li>collecter, résumer et suivre les informations du département ;</li><li>apporter un soutien aux projets liés au département ;</li><li>veiller à ce que toutes les activités soient réalisées en conformité avec les exigences du système de qualité.</li></ul>Le profil Sales Management Assistant (H/F/X) recherché est le suivant :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français ou l'anglais et le néerlandais ;</li><li>vous possédez une bonne connaissance de la suite MS Office ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative ;</li><li>vous avez déjà évolué dans un environnement structuré par des procédures ;</li><li>vous êtes familier avec le matériel de bureau ;</li><li>vous disposez d'excellentes compétences en organisation et en planification, avec une capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et respectez des normes éthiques élevées ;</li><li>vous êtes capable d'assurer un soutien administratif complet, de hiérarchiser les priorités et de travailler de manière autonome ;</li><li>vous savez faire preuve d'assertivité et de résistance au stress pour évoluer dans un environnement exigeant ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous adoptez une approche proactive, axée sur la résolution de problèmes, avec un fort sens du service client.</li></ul>Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre une société de grande ampleur dans laquelle vous pourrez vous développer et grandir !Vous êtes le Sales Management Assistant (H/F/X) recherché par notre client ? Postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTY2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accountant Robert Half is currently looking for a GL Accountant (M/F/X/) for a fixed contract at an international company active in the health sector.The company is located in the west of Brussels.As a GL Accountant (M/F/X), you will be working together with different people employees/partners within the company to ensure the accuracy of the accounting records in all areas, including the following tasks:<ul><li>Verification of purchase & sales invoices</li><li>Verifying expense notes</li><li>Reconciling financial statements</li><li>Intercompany transactions</li><li>VAT declarations</li><li>Support audit</li><li>Support with monthly and annual closing</li><li>Fixed asset monitoring</li><li>Review of cash deposits and cash receipts</li><li>Prepare monthly & year end closing</li><li>Ad-hoc administrative tasks & reports</li></ul>The required profile for the Accountant (M/F/X) position has :<ul><li>A Bachelor's/master's degree in accounting </li><li>Minimum 5 years' of experience in an accounting role</li><li>An excellent knowledge of French and a very good knowledge of English</li><li>A very good knowledge of Excel</li><li>Strong time management and people skills</li><li>Detail oriented and eager to work in an International environment</li></ul>Our client offers :<ul><li>A fixed contract</li><li>Insurance: hospitalization, group insurance, ambulant</li><li>An attractive salary with advantages (meal vouchers, refunds for public transports etc.)</li><li>An interesting position with career opportunities within the group</li></ul>Interested in this position? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzY3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons un Assistant Support Commercial Français/Anglais (h/f/x). Notre client est une société appartenant à un groupe international et acteur majeur dans son domaine, dans le secteur de la chimie. La société est située dans la région de Charleroi.En tant qu'Assistant commercial (h/f/x) :<ul><li>Vous assurez un contact régulier et proactif avec les clients tout au long des projets, afin de répondre à leurs attentes et exigences spécifiques. Vous êtes en contact régulier en français et en anglais (principalement par mail et téléphone)</li><li>Vous prenez en charge la gestion des tests de validation des produits en respectant les protocoles établis</li><li>Vous collaborez avec les différents départements internes pour répondre aux exigences des clients</li><li>Vous êtes garant de la conformité aux exigences réglementaires liées au secteur et aux demandes des clients</li><li>Vous collaborez avec le Responsable Commercial pour identifier de nouveaux clients et potentielles opportunités commerciales.</li></ul> Le profil recherché pour le poste d'Assistant commercial (h/f/x) :<ul><li>Vous êtes diplômé(e) d'un bachelier en orientation administrative ou commerciale, ou équivalent.</li><li>Vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans un poste lié au suivi de dossiers clients ou au suivi qualité.</li><li>Vous avez une affinité avec les procédures, le respect des normes et la conformité.</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.</li><li>Vous êtes à l'aise avec la gestion de nouveaux programmes IT. Une première utilisation de SAP est un atout.</li><li>Vous avez d'excellentes capacités de communication, êtes organisé(e) et capable de gérer vos priorités.</li><li>Vous êtes disponible et intéressé(e) par une mission de remplacement.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Assistant commercial (h/f/x) :<ul><li>La possibilité d'intégrer, pour quelques mois, une société leader sur son marché.</li><li>Une fonction de collaboration entre les équipes et de communication avec les clients.</li><li>Un environnement de travail stimulant, avec la possibilité d'apprendre et de vous former à un secteur spécifique.</li><li>Une rémunération très intéressante et un package lié au secteur et à vos compétences.</li></ul> Intéressé par ce nouveau challenge ? Envoyez-nous votre CV sans plus attendre.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Inside Sales Robert Half is momenteel op zoek naar een Inside Sales Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een 40 uren positie in een retailsector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Inside Sales Medewerker (m/v/x) zijn: <ul><ul><li>Benaderen van nieuwe en bestaande klanten via telefoon en e-mail;</li><li>Promoten van het bedrijf en stimuleren van de vraag om het dagelijkse volume en de targets te halen;</li><li>Onderzoeken, identificeren en ontwikkelen van leads uit lijsten, publicaties en verstrekte informatie om het marktaandeel op klantniveau te vergroten;</li><li>Identificeren en analyseren van de behoeften van klanten en hen overtuigen met verkoopargumenten</li><li>Verkopen van de producten en diensten van het bedrijf met toegevoegde waarde om de naamsbekendheid en de verkoop te vergroten;</li><li>Opvolgen van offertes en klantenactiviteiten zoals vastgelegd door het verkoopteam;</li><li>Relaties met klanten ontwikkelen en versterken om langdurige partnerschappen te garanderen;</li><li>Follow-up van commerciële aanbiedingen met klanten;</li><li>Interne commerciële ondersteuning</li></ul></ul>De verantwoordelijkheden van deze functie als Inside Sales Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><ul><li>U hebt een bachelordiploma of u hebt ervaring in een vergelijkbare functie</li><li>Een professionele commerciële ervaring in een vorige functie is een pluspunt ;</li><li>U bent een teamspeler en kunt zelfstandig werken;</li><li>U bent energiek, positief, proactief, betrouwbaar en klantgericht;</li><li>Klantgerichtheid en flexibiliteit maken integraal deel uit van u persoonlijkheid;</li><li>U bent georganiseerd, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en efficiënt;</li><li>U spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels;</li><li>U hebt een goede kennis van MS Office;</li></ul></ul>Onze klant biedt:<ul><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een fulltime contract van 40 uur per week;</li><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, terugbetaling voor openbaar vervoer,enz.)</li><li>Mogelijkheid tot telewerken max. 3 dagen per week, 2 dagen verplichte aanwezigheid op kantoor op maandag & vrijdag</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Flexibele werktijden;</li></ul></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDk1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">