<p><strong>Robert Half is op zoek naar een </strong><strong>Receptie Medewerker / Telefonist (m/v/x) - Customer Service</strong> voor een opdracht van 3 maanden, regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Ben jij administratief sterk, klantgericht en stressbestendig? Heb je ervaring met telefonie en receptiewerk en wil je aan de slag in een stabiele, professionele omgeving? Dan is dit jouw kans!</p><p>Wij zoeken voor een dynamisch bedrijf in de B2B-sector een enthousiaste versterking voor de receptie. Het gaat om een opdracht van 3 maanden, met mogelijke verlenging.</p><p>Je komt terecht in een klein team met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Als Receptie Medewerker / Customer Service Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantvriendelijkheid en een sterke servicegerichtheid:</p><ul><li>Je <strong>ontvangt </strong>bezoekers en begeleidt hen naar de wachtzaal;</li><li>Je beantwoordt inkomende telefoons en noteert aanvragen voor de hersteldienst;</li><li>Je geeft herstellingen en afspraken correct door aan de techniekers;</li><li>Je voert uitgaande <strong>telefoongesprekken </strong>om afspraken te plannen of te bevestigen;</li><li>Je stelt <strong>offertes </strong>op (bijvoorbeeld voor ruitvervanging) en verstuurt deze per mail;</li><li>Je ondersteunt het B2B-netwerk (slagers, traiteurs, …) met duidelijke en klantgerichte informatie;</li><li>Je zorgt voor een professionele en klantgerichte service bij elk contactmoment;</li><li>Je bent dus niet alleen het <strong>gezicht van de receptie,</strong> maar ook een belangrijke schakel binnen de customer service.</li></ul><p><strong>Jouw profiel </strong></p><ul><li>Minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> op een receptie of een vergelijkbare administratieve functie;</li><li>Diploma: minimaal niveau A2, enkel kandidaten met gelijkwaardige ervaring worden overwogen (geen juniorprofielen);</li><li>Talen: uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong>;</li><li>PC-vaardigheden: goede kennis van het <strong>MS Office-pakket;</strong></li><li>Persoonlijke eigenschappen: sterk in je schoenen staan, nauwkeurig, klantgericht en professioneel.</li></ul><p><strong>Praktische info</strong></p><ul><li>Contract: 3 maanden met mogelijke <strong>verlenging</strong>;</li><li>Werktijden: 7u30 - 16u, 39 uur per week;</li><li><strong>ADV-dagen</strong>: 6 vaste dagen;</li><li>Glijdende uren: niet mogelijk;</li><li>Thuiswerk: niet mogelijk;</li><li>Bereikbaar met openbaar vervoer: beperkt, parkeermogelijkheden aanwezig.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><ul><li>Bruto maandsalaris tot <strong>€3.000</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Vergoeding woon-werkverkeer;</li><li>Ecocheques en onkostenvergoeding;</li><li>Professionele en collegiale werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ben jij de administratieve en communicatieve kracht die we zoeken? Grijp deze kans en versterk ons team voor de komende maanden! </strong>Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508672</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjAxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is looking for a <strong>Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x)</strong> to support our client in their centrally located <strong>Brussels</strong> office.</p><p>Our client is a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations. This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p><strong><em>000390725</em></strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTU3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
