<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Program Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving?<br /> Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten?<br /> Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het Head of Program Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen;</li><li>Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;</li><li>Organiseren en up-to-date houden van elektronische dossiers en het beheer van de PMO-SharePointsite;</li><li>Plannen, coördineren en notuleren van vergaderingen en afspraken, evenals het voorbereiden en organiseren van interne events;</li><li>Assisteren bij het plannen, opvolgen en rapporteren van projectbudgetten; bijdragen aan het optimaliseren van kantoorprocessen;</li><li>Back-up bieden aan collega-administratieve assistenten en receptie waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor in een relevant domein;</li><li>2-5 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring met projectplanning is een plus;</li><li>Uitstekende beheersing van Nederlands; zeer goede kennis van Engels; goede kennis van Frans; Spaans is een troef;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Zeer georganiseerd, accuraat en discreet met gevoelige informatie;</li><li>Proactieve, hands-on en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspirit;</li><li>Flexibele en klantgerichte werkhouding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, flexibele werkuren en 30 verlofdagen;</li><li>Deelname aan het cafetariaplan, zoals fietsleasing;</li><li>Mogelijkheid tot occasioneel telewerk voor een optimale werk-privébalans;</li><li>Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Inspirerende, hightech werkomgeving en enthousiaste collega's;</li><li>Groeikansen en professionele ontwikkeling binnen een vooruitstrevende internationale onderneming.</li></ul><p>Interesse?<br /> Solliciteer vandaag met volgende referentienummer 06550-0013361717 en ontdek hoe jij als ''Program Management Assistant' het verschil maakt binnen een innovatief bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Allround Administratief Medewerker (m/v/x)<br /> <br /> 📍 Regio West-Vlaanderen | 🕐 Voltijds (39u/week) | 🚀 Opstart: zo snel mogelijk</p><p>Ben jij iemand die structuur brengt in de chaos, houdt van afwisseling en alles graag op punt zet?<br /> Dan is deze job iets voor jou!<br /> <br /> Een groeiend familiebedrijf in volle transitie zoekt een <strong>ervaren administratief talent (m/v/x)</strong> dat graag verantwoordelijkheid neemt en mee wil bouwen aan een efficiënte organisatie.</p><p><strong>Jouw taken omvatten onder meer:</strong></p><ul><li>Verwerking van aan- en verkooporders;</li><li>Opvolgen en boeken van facturen en betalingen;</li><li>Beheren van klanten- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem;</li><li>Transportadministratie en opvolging van productbarcodes;</li><li>Registreren en opvolgen van klachten;</li><li>HR-administratie: opvolging tijdsregistratie, controle van interimfacturen, personeelsdossiers en onthaal van nieuwe medewerkers;</li><li>Office management: bestellen van werkkledij en kantoormateriaal, coördineren van kleine facilitaire zaken;</li><li>Onthaal en telefonie - jij bent het vriendelijke aanspreekpunt voor klanten en collega's;</li><li>Je werkt nauw samen met de operations manager en de zaakvoerder, in een klein maar ambitieus team waar veel ruimte is voor initiatief.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong><br /> We zoeken iemand met ervaring die graag de touwtjes in handen neemt en houdt van variatie.<br /> Je bent een echte doener, maar werkt tegelijk nauwkeurig en gestructureerd.<br /><br /><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in een allround administratieve functie - ervaring in een kleine KMO is een groot pluspunt;</li><li>Je bent geen schoolverlater; je weet wat het is om verantwoordelijkheid te dragen;</li><li>Je werkt vlot met de computer en kan overweg met een ERP-pakket (of leert snel bij);</li><li>Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Engels;</li><li>Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een sterk organisatietalent;</li><li>Je denkt mee over hoe dingen beter en efficiënter kunnen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39u/week) met glijdende uren (start tussen 7u en 9u);</li><li>Loon tussen €3.500 en €4.500 bruto, afhankelijk van ervaring;</li><li>Extralegale voordelen: maaltijdcheques (€6), groeps- en hospitalisatieverzekering (vanaf januari);</li><li>29 verlofdagen (geen collectief verlof, planning in overleg);</li><li>Werken in een klein, warm team met korte communicatielijnen en veel autonomie;</li><li>Een werkgever in volle groei, waar jouw inbreng écht telt.</li></ul><p><strong>Waarom deze vacature?</strong><br /> Het bedrijf is recent overgenomen en bevindt zich in een vernieuwingsfase. De administratie werd jarenlang intern beheerd, maar nu is het moment gekomen om alles te structureren en te professionaliseren. Jij krijgt de kans om daarin een sleutelrol te spelen.<br /> <br /> <strong>Opstart</strong><br /> <br /> Zo snel mogelijk - idealiter begin december.</p><p> </p><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer <strong>06880-0013327563.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Logistiek & Operationeel Coördinator (m/v/x)</strong> in de regio <strong>Tielt.</strong></p><p>Wil jij deel uitmaken van een dynamisch, stabiel familiebedrijf met een internationale uitstraling? Onze klant is een toonaangevende speler die op maat van haar klanten werkt. Met vestigingen in België, Roemenië en kantoren in Nederland, Zwitserland en Frankrijk, bieden ze een moderne werkomgeving waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. In hun prachtige kantoor heerst een familiale cultuur met korte communicatielijnen. Klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een goede zaak? Lees dan verder!</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p><span style="text-decoration: underline;">Planning en coördinatie:</span></p><ul><li>Informeren van klanten over levertermijnen en deze opnemen in het ERP systeem, zodat interne departementen geïnformeerd zijn;</li><li>Plannen van 3 techniekers: afspraken met klanten maken voor leveringen of kleine herstellingen - rekening houdend met praktische factoren zoals beschikbaarheid van de stock, toegang tot de locatie, liften, badges, etc.;</li><li>Schakelen naar magazijn en aankoop voor benodigde onderdelen en materialen voor herstellingen;</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Supply Chain ondersteuning:</span></p><ul><li>Opvolgen van productie en eventuele vertragingen vanuit de productiesite in Roemenië en deze communiceren naar de interne productie;</li><li>Organiseren van transport vanuit Roemenië naar België;</li><li>Samenwerken met customer service om na leveringen en herstellingen facturaties op te starten;</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Communicatie en administratie:</span></p><ul><li>Zowel interne als externe communicatie, via e-mail en telefonisch;</li><li>Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen: productie, magazijn, aankoop en technische dienst.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Studieachtergrond en ervaring</span>:</li><ul><li>Bachelordiploma of vergelijkbare relevante ervaring;</li><li>Je kan reeds enkele jaren ervaring voorleggen in een coördinerende rol in een complexere en dynamische werkomgeving;</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Talenkennis</span>:</li><ul><li>Nederlands: zeer goede kennis, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Frans: bij voorkeur goede kennis vereist (voor directe klantencontacten);</li><li>Engels: goede kennis, voor communicatie met internationale teams (Roemenië);</li><li>IT-kennis:</li><li>Ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Digitale affiniteit en bereidheid om met tools zoals AI te werken;</li></ul><li><span style="text-decoration: underline;">Persoonlijkheid en vaardigheden</span>:</li><ul><li>Een solide carrièrepad is noodzakelijk;</li><li>Proactief, met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel; zelfstandig werken zonder directe back-up;</li><li>Administratief nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;</li><li>In staat om structuur te behouden in een dynamische business en snel schakelen bij ad-hoc wijzigingen;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden; een echte teamplayer die efficiënt kan plannen en organiseren.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkregime: fulltime of 4/5de mogelijk (glijdende werkuren: starten tussen 8u en 9u, 8u werken per dag, vrijdag 7u);</li><li>Uurstelsel: 38/39-urenweek - je hebt dus recht op 6 ADV-dagen;</li><li>Vakantieregeling: collectief verlof tijdens Kerst en Nieuwjaar, 3 weken bouwverlof in de zomer, enkele collectieve brugdagen en 4 à 5 dagen per jaar nog vrij op te nemen;</li><li>Loonpakket:</li><ul><li>Brutoloon gebaseerd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing na één jaar;</li><li>Extra onkostenvergoeding;</li></ul><li>Contract: een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw logistieke en administratieve talenten in te zetten voor een uitdagende en veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013315816.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Aankoop Assistant (m/v/x)</strong> regio <strong>Meulebeke</strong>.</p><p>Wil je deel uitmaken van een dynamisch, stabiel familiebedrijf met een internationale uitstraling? Onze klant is een toonaangevende speler die op maat van haar klanten werkt. Met vestigingen in België, Roemenië en kantoren in Nederland, Zwitserland en Frankrijk, bieden ze een moderne werkomgeving waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. In hun prachtige kantoor heerst een familiale cultuur met korte communicatielijnen. Klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een goede zaak? Lees dan verder!</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>In deze administratieve functie werk je samen met 2 collega's en ben je verantwoordelijk voor volgend takenpakket:</p><ul><li>Plaatsen van bestellingen bij leveranciers;</li><li>Opvolgen van orderbevestigingen en de bestellingen;</li><li>Afboeken van zendnota's in het systeem;</li><li>Verwerken van prijslijsten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li><strong>Studieachtergrond en ervaring</strong>:</li><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in aankoop/supply chain;</li><li>Ervaring is niet nodig, wel heb je een technische affiniteit om producten met verschillende specificaties te begrijpen.</li></ul><li><strong>Talenkennis</strong>:</li><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede basis van het Frans is mooi meegenomen.</li></ul><li><strong>IT-kennis</strong>:</li><ul><li>Ervaring met een ERP systeem is een meerwaarde;</li><li>Je bent digitaal mee en hebt interesse om te werken met innovatieve tools zoals AI.</li></ul><li><strong>Persoonlijkheidskenmerken</strong>:</li><ul><li>Je hebt een solide carrièrepad;</li><li>Je bent proactief en zelfstandig, want de functie vereist vaak werken zonder directe begeleiding;</li><li>Je bent verantwoordelijk, gemotiveerd en snel in staat om situaties op te lossen;</li><li>Je bent dynamisch en gedreven, met een positieve uitstraling en een "can-do" mentaliteit;</li><li>Je bent in staat om deadlines te respecteren en een hoog werktempo te hanteren.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Naast een boeiende functie binnen een familiaal én internationaal bedrijf, geniet je van tal van voordelen:</li><ul><li>Werkregime: Fulltime of 4/5de mogelijk (glijdende werkuren: Starten tussen 8u en 9u, 8u werken per dag, vrijdag 7u);</li><li>Uurstelsel: 38/39-urenweek - je hebt dus recht op 6 ADV dagen;</li><li>Vakantieregeling: Collectief verlof tijdens Kerst en Nieuwjaar, 3 weken bouwverlof in de zomer, enkele collectieve brugdagen en 4 à 5 dagen per jaar nog vrij op te nemen.</li></ul><li>Loonpakket:</li><ul><li>Brutoloon gebaseerd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing na één jaar;</li><li>Extra onkostenvergoeding;</li><li>Contract: een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06880-0013202664</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODk1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
