Bekijk jobs Vind jouw perfecte job Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources Tijdelijk talent Vast talent Ontdek hoe wij u helpen Executive search Finance en boekhouding IT en digital Juridisch Administratie en office support Human resources IT Risicobeheer, auditing en compliance Finance en boekhouding Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources Salarisgids 2025 Solliciteren in 2024: kandidaatinzichten Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer Checklist adaptability-quotiënt Persberichten Loon- en wervingstrends Flexibel werken Concurrentievoordeel Werk-privébalans Diversiteit en inclusie Onze kantoren Job zoeken

23 resultaten voor Personal Assistant in Hasselt Limburg

Assistant administratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur</strong> <strong>de la construction </strong>située dans la région de <strong>Liège</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous organisez et mettez à jour les <strong>dossiers administratifs </strong>relatifs au matériel et aux équipements ;</li><li>vous réalisez le <strong>suivi les documents nécessaires à l'utilisation des engins</strong> (assurances, certificats, contrats de location, etc.) ;</li><li>vous <strong>classez et archivez les documents administratifs</strong> ;</li><li>vous effectuez la <strong>saisie des informations</strong> dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers (type d'engins, heures d'utilisation, localisation, etc.) ;</li><li>vous <strong>mettez régulièrement à jour les bases de données</strong> pour garantir la fiabilité des informations ;</li><li>vous collectez des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel (durée d'utilisation, conditions d'entretien, etc.) ;</li><li>vous <strong>transmettez les données nécessaires au service comptabilité</strong> pour la préparation des paiements et des factures ;</li><li>vous récupérez et vérifiez les données nécessaires à l'établissement des factures ;</li><li>vous élaborez des <strong>documents de pré-facturation</strong> et les transmettez au service comptabilité ;</li><li>vous suivez les plannings d'utilisation des engins pour éviter les conflits d'usage ;</li><li>vous vérifiez la disponibilité et l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes:</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou une expérience équivalente ;</li><li>vous possédez une <strong>orthographe irréprochable</strong>, une grande <strong>aisance rédactionnelle</strong>, et vous faites preuve de <strong>discrétion </strong>dans la gestion des <strong>données confidentielles</strong> qui vous sont confiées ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Microsoft Office</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong>, nous vous offrons:</p><ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€, des écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;</li><li>un temps plein de 40h/semaine ;</li><li>une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul><p> </p><p> Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif RH</strong> <strong>(H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een gedreven en georganiseerde <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) voor een snelgroeiende team. </p><p>Onze klant biedt een unieke Global Mobility-ervaring door middel van een volledig geïntegreerde dienstverlening aan bedrijven over de hele wereld. Zij bieden elk denkbaar type Global Mobility service aan, in elk land van de wereld. Ze zijn gelegen in de regio <strong>Hamont-Achel</strong>.</p><p>Als eerste aanspreekpunt van het bedrijf zal je een belangrijke rol spelen in het voeden van een gastvrije en professionele sfeer. Jouw organisatorische vaardigheden zullen cruciaal zijn voor het vlotte verloop van de kantooractiviteiten.<br /><br /><span style="text-decoration: underline;">Als Office Assistant (m/v/x) sta je in voor volgende taken:</span></p><ul><li>Het ontvangen en begroeten van gasten met een positieve en professionele houding;</li><li>Beheer van dagelijkse administratieve taken waaronder het beantwoorden van telefoons, het verwerken van post, het beheren van agenda's;</li><li>Bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren van inventaris</li><li>Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen en vergaderingen;</li><li>Samenwerken met collega's om ervoor te zorgen dat kantoorprocessen soepel verlopen en ondersteuning bieden waar nodig.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn: </span></p><ul><li>Je bent <strong>communicatief vaardig</strong> en dienstverlenend ingesteld;</li><li>Je haalt voldoening uit het hoog houden van meerdere ballen tegelijk;</li><li>Je hebt een goed gevoel voor <strong>prioriteit</strong>, bent <strong>oplossingsgericht</strong> en het snel schakelen tussen taken is voor jouw geen probleem;</li><li>Je herkent jezelf in deze kernwaarden: Human Approach, Resourceful Quality, Integrated Solutions en Energetic Teamwork. </li></ul><p>Verder:</p><ul><li>Heb je relevante <strong>ervaring</strong> op secretarieel gebied of een opleiding hiervoor;</li><li>Heb je ruime ervaring met <strong>MS Office</strong>;</li><li>Naast het Nederlands beheers je de Engelse taal en vind je het geen probleem om onze klanten in het <strong>Engels</strong> te woord te staan;</li><li>Ben je in bezit van rijbewijs B;</li><li>Ben je <strong>minimaal 32 uur per week</strong> beschikbaar met in ieder geval vaste werkdagen op dinsdag, donderdag en vrijdag en ben je niet afhankelijk van het bouwverlof voor je vakantie.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Ons aanbod:</span></p><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.</p><p> </p><p>Interesse in deze functie als Office Assistant? Solliciteer nu met <strong>referentienummer</strong> 06350-0013133848.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTczNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende</strong> (m/v/x).</p><p>Dit is voor een klant in de farmaceutische sector regio Sint-Truiden. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden als Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Aanmaken en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Customer service in Nederlands en Engels (telefonisch en per e-mail);</li><li>Controle van facturatie en opvolging van betalingen;</li><li>Logistieke opvolging van bestellingen en leveringen;</li><li>Planning en coördinatie van het transport;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bacheloropleiding of relevante ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en wil graag doorgroeien binnen het bedrijf;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP is een pluspunt. </li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><p>Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Je kunt rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extra voordelen. </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013167655.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (h-f-x) pour une mission d'intérim de 5 mois.</p><p>Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés.</p><p>Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous assurez le support administratif quotidien de plusieurs managers (gestion des agendas, organisation de réunions, suivi des e-mails, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des dossiers administratifs et des flux d'informations internes ;</li><li>vous organisez les déplacements et préparez les réunions, événements ou séminaires, en veillant à leur bon déroulement ;</li><li>vous collaborez avec les autres départements pour garantir la fluidité des opérations et assurez la mise à jour régulière de divers documents et bases de données.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme en administration, secrétariat ou gestion, ou équivalent par expérience ;</li><li>vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction ou dans un rôle administratif similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un réel sens du service, avec de bonnes compétences relationnelles ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous investir dans un projet de long terme.</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux (chèques-repas, frais de déplacement, assurance hospitalisation, etc.) ;</li><li>un horaire flexible, offrant un équilibre vie personnelle-vie professionnelle ;</li><li>une possibilité de télétravail partiel.</li><li>un cadre de travail moderne, convivial et tourné vers l'avenir, avec des perspectives d'évolution.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Juridique et Administratif <p>Pour l'un de ses clients situés dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Juridique et Administratif (h-f-x).</strong></p><p>Notre client est une société dynamique en pleine croissance. Ils offrent un environnement de travail stimulant et dynamique où l'équipe est toujours prête à aider et à soutenir ses membres. L'entreprise propose également de nombreuses opportunités de carrière et de développement personnel, tout en valorisant un bel équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.</p><p>Vous rapporterez directement à la Directrice Juridique mais apporterez votre aide occasionnelle au directeur exécutif.</p><p>En tant qu'<strong>Assistant Juridique et Administratif (h-f-x)</strong>, vos tâches sont les suivantes :</p><ul><li>vous apportez un soutien au service juridique ;</li><li>vous rédigez et mettez en forme les <strong>documents juridiques</strong> à partir de modèles prédéfinis ;</li><li>vous rédigez les <strong>procès-verbaux</strong> de réunion et <strong>préparation de présentations ;</strong></li><li>vous classez et <strong>archivez</strong> les documents juridiques (papiers et électroniques) ;</li><li>vous gérez les <strong>signatures électroniques</strong> et suivi des documents ;</li><li>vous utilisez les <strong>plateformes officielles</strong> (enregistrement de baux, fichier UBO, Moniteur Belge, etc.) ;</li><li>vous gérez les <strong>tâches administratives</strong> liées aux publications officielles et autres procédures corporate ;</li><li>vous organisez et gérez l'<strong>agenda</strong> de la directrice juridique ;</li><li><strong>vous apportez un soutien administratif au directeur exécutif ;</strong></li><li>vous organisez et réservez les <strong>voyages</strong> d'affaires ;</li><li>vous gérez la <strong>correspondance</strong> et des tâches administratives diverses ;</li><li>vous rédigez des documents variés.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Juridique et Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Baccalauréat en droit ;</strong></li><li>vous justifiez d'une première expérience significative dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du<strong> français</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une <strong>excellente orthographe ;</strong></li><li>vous êtes immédiatement disponible pour une mission d'intérim avec possibilité d'engagement à long terme.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Juridique et Administratif (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas et des horaires de travail flexibles ;</li><li>une opportunité de travailler dans une entreprise en plein essor, avec une ambiance de travail motivante et bienveillante ;</li><li>un contrat d'intérim débutant rapidement, avec la perspective d'un engagement à long terme.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) et vous correspondez aux critères de cette recherche d'<strong>Assistant Juridique et Administratif (h-f-x)</strong>? Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons sans délai !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTU3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant <p>Pour son client, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un <strong>secrétaire de direction </strong>(H/F/X).</p><p>Notre client est une société active dans le secteur <strong>industriel </strong>et située dans la région de <strong>Huy. </strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction de secrétaire de direction vos responsabilités seront les suivantes :<br /> <br /> * Vous centralisez et gérez les demandes de voyage du personnel, incluant les réservations d'hôtels, vols et moyens de transport, en suivant les règles internes (travel policy).<br /> * Vous informez et conseillez les demandeurs sur les destinations à risques et les options d'assurance.<br /> * Vous assurez les formalités de voyage (visas, facturation) et le suivi des dossiers, en mettant à jour les données de voyages (KPI).<br /> * Vous contrôlez les factures et gérez les notes de crédit ou bons d'avoir lorsque le remboursement est impossible.<br /> * Vous anticipez et communiquez avec les voyageurs sur les situations pouvant impacter leurs déplacements (grèves, restrictions, etc.), en proposant des solutions alternatives.<br /> * Vous vous tenez informé(e) des nouvelles législations sur les voyages d'affaires et restez en contact avec les secrétaires de direction pour toute coordination.<br /> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :</p><ul><li>Vous disposez d'un Bachelier en Administration et avez une première expérience.</li><li>Vous êtes méticuleux.</li><li>Vous maîtrisez le <strong>français</strong> <strong>et l'anglais</strong> (à l'écrit).</li><li>Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats.</li><li>Vous êtes disponible rapidement.</li></ul><p>Il s'agit d'une mission d'intérim <strong>de 8 mois. </strong></p><p>Notre client vous offre :</p><ul><li>Une mission de 8 mois.</li><li>Un horaire temps plein de 37h/semaine.</li><li>Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.</li><li>Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif Polyvalent <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche, d'un profil <strong>Assistant Administratif Polyvalent</strong> <strong>(H/F/X)</strong> pour <strong>une mission d'intérim en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client, situé dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, est une entreprise active dans l<strong>'agroalimentaire</strong>. C'est une <strong>société familiale en pleine expansion</strong> qui recherche une personne dynamique motivé(e) pour rejoindre leur <strong>équipe de 6 personnes</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes<strong>: </strong></p><ul><li>vous <strong>enregistrez les commandes</strong> des clients et suivi des demandes ;</li><li>vous <strong>contrôlez les stocks</strong> et effectuez les <strong>commandes de réappro</strong> le cas échéant ;</li><li>vous gérez le <strong>contact client</strong> en leur fournissant des réponses claires ;</li><li>vous <strong>gérez les appels</strong> et dispatchez en fonction des demandes ;</li><li>vous participez à <strong>la gestion du courrier</strong> et des <strong>prises de rendez-vous</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), </strong>vous disposez des qualification suivantes :</p><ul><li>vous avez une <strong>excellente connaissance du français</strong>, <strong>néerlandais </strong>et de l'<strong>anglais </strong>;</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise des outils informatiques</strong> tel que Outlook ;</li><li>vous êtes<strong> autonome</strong> et avez une <strong>bonne résistance au stress</strong> ;</li><li>vous êtes orienté(e) client.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X), </strong>nous vous offrons:</p><ul><li>une <strong>ambiance de travail familiale et positive</strong> ;</li><li>un horaire fixe temps plein ;</li><li><strong>un package salarial intéressant</strong> comprenant assurance groupe, assurance hospitalisation et chèque repas.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction <strong>d'Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant administratif et commercial <p>Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français et le néerlandais.</p><p>Notre client est une petite structure située dans la région de Wavre. Les ambitions de notre client sont grandes ; pour cette raison, il est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial qui contribuera, de par son caractère et ses compétences, à l'agrandissement de la société.</p><p>Les principales responsabilités confiées à cet <strong>Assistant administratif et commercial (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>Assurer le traitement des commandes en français, néerlandais et parfois en anglais (réception, encodage, suivi ) ;</li><li>Encoder les différentes informations dans l'ERP ;</li><li>Gérer les appels et les mails des clients dans les deux langues ;</li><li>Contacter les transporteurs et assurer le suivi des expéditions ;</li><li>Informer les clients sur les délais de livraison ;</li><li>Assurer une bonne collaboration avec la production ; </li><li>Assurer les commandes auprès des fournisseurs ;</li><li>Apporter une aide au responsable de l'étiquetage des produits en collaboration avec le département qualité : encodage des étiquettes, sélection des fournisseurs, gestion des commandes, … ;</li><li>Apporter un support commercial à l'équipe et à la direction en suivant les propositions saisonnières etc. ;</li><li>Jouer un rôle crucial dans l'élaboration des projets de l'entreprise afin de participer à son développement.</li></ul><p>En tant qu'<strong>Assistant administratif et commercial</strong>, vos aptitudes sont les suivantes :</p><ul><li><strong>Vous parlez le français et le néerlandais parfaitement</strong> - ceci est obligatoire ;</li><li>Vous êtes une personne flexible et avez un grand <strong>sens des responsabilités</strong> ;</li><li>Vous savez <strong>travailler</strong> facilement <strong>de manière autonome</strong> et vous n'avez pas peur d'aller chercher les informations par vous-même ;</li><li>Vous êtes <strong>de nature enthousiaste et positive</strong> et vous contribuez de cette manière à maintenir une relation et un échange d'informations fluides entre les différents départements ;</li><li>Vous aimez sortir du cadre et n'hésitez pas à proposer vos idées si celles-ci peuvent conduire à l'<strong>amélioration des processus </strong>;</li><li>Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques ;</li><li>Vous avez idéalement une première expérience administrative ;</li><li>Vous êtes disponible rapidement. </li></ul><p>Notre client est à la recherche d'une personnalité avant toute chose ! Si vous êtes une personne qui aime <strong>améliorer les choses</strong>, qui sait <strong>travailler en toute autonomie</strong>, qui veut participer à un grand projet, alors ce job est fait pour vous !</p><p>Notre client vous offre un package salarial attractif.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDAyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Executive Assistant <p>Robert Half zoekt een empathische en proactieve <strong>Executive Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in <strong>Mechelen</strong>, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de mogelijkheid om zowel op afstand te werken als meerdere keren per week naar Mechelen te reizen.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je <strong>ondersteunt</strong> de Business Director met een breed scala aan administratieve taken;</li><li>Je beheert juridische documentatie, organiseert notariële papieren en coördineert internationale postverzending;</li><li>Je organiseert en volgt <strong>proactief administratieve details</strong> op, zoals agendabeheer, onkostendeclaraties in Concur en reisarrangementen;</li><li>Je bereidt <strong>vergaderingen</strong> voor door relevante documenten te verzamelen en agendapunten op te stellen;</li><li>Je stelt <strong>correspondentie</strong> en <strong>presentatiemateriaal</strong> op en biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het maken van <strong>PowerPoint-presentaties</strong> en het verwerken van documenten;</li><li>Je helpt bij de <strong>planning</strong> van evenementen zoals bedrijfsuitjes, lunchvergaderingen en teambuildingactiviteiten;</li><li>Je regelt vergaderruimten, hotels, catering en andere <strong>logistieke zaken</strong> voor groepsbijeenkomsten;</li><li>Je onderhoudt <strong>contact</strong> met faciliteitsbeheer over kantoorbenodigdheden, zoals bureauverplaatsingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal 5 jaar <strong>ervaring</strong> als Executive Assistant;</li><li>Je beschikt over een <strong>diploma</strong> of certificering in kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat een plus is;</li><li>Je beheerst zowel <strong>Nederlands</strong> als <strong>Engels</strong> vloeiend;</li><li>Je bent ervaren in het gebruik van <strong>Microsoft Offic</strong>e (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Ervaring in <strong>event- en projectmanagement</strong> is een troef;</li><li>Je bent sterk in <strong>interpersoonlijke communicati</strong>e en voelt je comfortabel met interactie op managementniveau;</li><li>Je bent een <strong>teamspeler</strong> en werkt goed samen tussen afdelingen;</li><li>Je toont <strong>discretie</strong> en behoudt een hoge mate van vertrouwelijkheid;</li><li>Je bent <strong>georganiseerd</strong> en <strong>stressbestendig</strong> in een snelle en veeleisende omgeving;</li><li>Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt zelfstandig <strong>initiatief</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een boeiende functie binnen een internationale omgeving;</li><li>De mogelijkheid om gedeeltelijk op afstand te werken;</li><li>Een aantrekkelijk en competitief verloningspakket;</li><li>Ruimte voor persoonlijke groei en opleiding;</li><li>Een collegiale sfeer binnen een innovatief team.</li></ul><p><br />Ben jij de daadkrachtige en professionele Executive Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013159810!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzg2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief bediende <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>administratief bediende</strong> (m/v/x) voor een functie waarbij je ook zal instaan voor het onthaal. </p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan 60 jaar ervaring in hun sector en is gelegen in de regio <strong>Hasselt</strong>.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):</span><br />Je bent verantwoordelijk voor afwisselende taken binnen de aankoopafdeling:</p><ul><li>Je verstuurt en controleert de aankooporders;</li><li>Je volgt de bestellingen op en verwerkt deze in het ERP systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het proces van bedrukkingen voor onze horecaklanten;</li><li>Je communiceert met interne afdelingen over eventuele afwijkingen, tekorten en leverproblemen van de aangekochte goederen;</li><li>Je voert ondersteunende taken uit voor strategische aankoop;</li><li>Je controleert factuurafwijkingen;</li><li>Je bent back-up voor het onthaal waar je regelmatig contact hebt met klanten.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn: </span></p><ul><li>In deze veelzijdige rol heb je een 360° overzicht m.b.t. de uitvoering en opvolging van operationele zaken gelinkt aan aankoop;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> &amp; <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bezit goede <strong>computervaardigheden</strong> (Excel, Word);</li><li>Je werkt planmatig, <strong>gestructureerd</strong>, ordelijk en resultaatgericht;</li><li><strong>Communicatie</strong> is jouw kracht;</li><li>Je hebt een dynamische, positieve en stijlvolle uitstraling;</li><li>Je kan efficiënt <strong>zelfstandig</strong> werken en <strong>multitasken</strong>;</li><li>Je reageert <strong>snel</strong>, <strong>efficiënt</strong> en proactief bij noodsituaties;</li><li>Je bent <strong>flexibel</strong> en in staat om met strakke <strong>deadlines</strong> om te gaan;</li><li>Met jouw vooruitdenkende mindset <strong>anticipeer</strong> je op behoeften en bied je efficiënte oplossingen;</li><li>Je werkt <strong>pro-actief</strong> en ziet niet alleen het probleem maar ook de oplossing.</li></ul><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.</p><p>Interesse in deze functie als administratief bediende? Solliciteer nu met referentienummer 06350-0013145917.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTMxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistent <p><strong>Robert Half zoekt momenteel een Office Assistent (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem.</strong></p><p>Onze klant is actief in de automotive sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;</li><li>Je bestelt kantoorbenodigdheden;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,...);</li><li>Je staat in voor het onthaal van bezoekers</li><li>Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch, ..);</li><li>Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer: verzekeringen, leasingcontracten, bandenwissels, etc</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt uitstekende kennis van het <strong>Engels</strong> en een goed niveau van het <strong>Nederlands</strong>.</li><li>Je kan vlot werken met <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;</li><li>Je neemt initiatief en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden</li><li>Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een aantrekkelijk pakket aan voordelen (lmaaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)</li><li>Een fulltime contract;</li><li>Gratis parkeergelegenheid;</li><li>Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Assistent <p><strong>Robert Half is op zoek naar een veelzijdige Administratief Assistent voor een van zijn klanten in de regio Chaumont-Gistoux voor een interimopdracht met het oog op een langdurige samenwerking.</strong></p><p>Onze klant is een kleine, dynamische structuur van twee personen, actief in de vastgoedsector. Gelegen nabij Chaumont biedt dit bedrijf een aangename werkomgeving waar veelzijdigheid en initiatief belangrijke troeven zijn. De onderneming beheert onder andere de verhuur van studentenwoningen en evolueert voortdurend om haar diensten te optimaliseren.</p><p><strong>Jouw functie als veelzijdige Administratief Assistent:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de bezoeken aan studentenwoningen en beheert de check-in en check-out van huurders.</li><li>Je stelt plaatsbeschrijvingen op en volgt kleine onderhoudswerken op.</li><li>Je zorgt voor de opvolging van de nodige attesten voor de gebouwen en documenten voor studenten.</li><li>Je helpt bij de organisatie van kijkdagen om de woningen te presenteren.</li><li>Je ondersteunt bij het beheer van leveranciers en de administratieve opvolging van dossiers (verzekeringen, advocaten, architecten, stedenbouw, enz.).</li><li>Je draagt bij aan de verbetering en het beheer van de bedrijfswebsite en de Facebook-pagina.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring in vastgoed, verhuurbeheer of administratie.</li><li>Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Je bent zelfstandig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.</li><li>Je bent vertrouwd met digitale tools en sociale media.</li><li>Je bent onmiddellijk of snel beschikbaar.</li></ul><p><strong>Ons aanbod voor deze functie als veelzijdige Administratief Assistent:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li><li>Een kans om te werken in een dynamische en voortdurend evoluerende sector.</li><li>Een interimcontract met een snelle opstart en een langetermijnperspectief.</li></ul><p><strong>Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de vereisten? Stuur ons dan snel je CV door en als je profiel aansluit bij de verwachtingen van onze klant, nemen we snel contact met je op!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de offertedienst voor een fulltime opdracht met zicht op een vast contract.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in Overijse en is gespecialiseerd in de bouwsector.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante informatie voor offertes.</li><li>Ondersteunen van het offerteteam bij het opstellen van complete en nauwkeurige offertes.</li><li>Communiceren met interne stakeholders om informatie te verzamelen en te verifiëren.</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers voor benodigde informatie.</li></ul><p><strong>Jouw kwalificaties als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong></li><li><strong>Ervaring</strong> in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Accuraat en oog voor detail</li><li>Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken</li><li>Kennis van relevante software, zoals<strong> Microsoft Office</strong></li></ul><p><strong>Het aanbod van de klant:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een collegiale KMO</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei</li><li>Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's</li><li>ADV-dagen</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Parttime Administratief Bediende <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Parttime Administratief Bediende (m/v/x)</strong> voor een opdracht van enkele maanden ter ondersteuning van het administratieteam. Dit voor een 20u per week. </p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren &amp; toegangspoorten gelegen in <strong>Houthalen</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen;</li><li>Gegevens onderhouden in technische databases en registers;</li><li>Voorbereiding van technische offertes en contracten;</li><li>Check in @ work;</li><li>Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal. </li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of technische richting, of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je beschikt over uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden;</li><li>Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met financiële of technische software is een plus.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013106669.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzUzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief bediende (m/v/x) in de verhuissector. Het gaat om een contract met zicht op vast.</p><p>Voor deze functie kan er na de opleidingsperiode één dag per week van thuis uit gewerkt worden. Onze klant is actief in internationale verhuizen en is gevestigd in de regio Kampenhout.<br /> </p><p>Als administratief bediende in de verhuissector heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je verzorgt het volledige administratieve beheer van een verhuisdossier van A-Z;<br /> - Je staat rechtstreeks in contact met klanten, agenten en leveranciers via e-mail en telefoon;<br /> - Je regelt het transport voor de verhuis met het vliegtuig, per boot of over de weg;<br /> - Je koopt het transport aan bij één van de partners;<br /> - Je bereidt de nodige documenten voor voor de douane, zowel voor export als voor import;<br /> - Je koopt internationale verhuisdiensten aan bij partners en maakt de nodige instructies op;<br /> - Je controleert de aankoopfacturen;<br /> - Je verzorgt de facturatie van je dossiers;<br /> - Je beheert de transportverzekering;<br /> - Je behandelt eventuele problemen en klachten;<br /> - Je beheert gelijktijdig meerdere dossiers.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief bediende in de verhuissector zijn:<br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Engels. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands, of een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans;<br /> - Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;<br /> - Je kan vlot communiceren, zowel mondeling (aan telefoon) als geschreven, op een professionele manier;<br /> - Je bent dynamisch;<br /> - Je durft initiatief nemen;<br /> - Je werkt graag in een internationale omgeving.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart mogelijk;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - Woon-werk vergoeding;<br /> - Starten tussen 08h en 08h30 en stoppen tussen 16h30 en 17h. In totaal werk je 37h/week;<br /> - Mogelijk tot één dag thuiswerk na de inwerkperiode.<br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTc4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Collaborateurs back-office fraichement diplômés <p>Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche de <strong>Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x)</strong> bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. </p><p>Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.</p><p>Nous offrons des <strong>missions d'intérim</strong> et des <strong>missions d'intérim</strong> en vue de <strong>CDI</strong>.</p><p>En tant que <strong>Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x)</strong> voici un <strong>aperçu</strong> des tâches que vous pourriez faire <strong><span style="text-decoration: underline;">en fonction</span></strong> de votre profil :</p><ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>,<strong> Achat,</strong> <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous intégrez le <strong>département Payroll</strong> et vous chargez de la <strong>gestion de la paie</strong>, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le <strong>front-desk</strong> de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la <strong>gestion du bureau</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong>, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous <strong>renseignez les clients</strong> (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le <strong>pivot du département commercial</strong>, vous <strong>récoltez les informations</strong> véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraîchement diplômé</strong>(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches <strong>administratives</strong> et/ou <strong>commerciales</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li><strong><span style="text-decoration: underline;">vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre</span></strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ?<br />Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ?<br />Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?</p><p>Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Adjoint à la direction <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une opportunité <strong>en vue d'engagement.</strong></p><p>Notre client est une société active dans le secteur <strong>de l'environnement </strong>située dans la région de <strong>Herstal</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><p><strong>Administration &amp; Secrétariat</strong></p><ul><li>vous gérez les appels et transmettez les demandes en fonction de leur importance ;</li><li>vous rédigez et mettez en forme des courriers confidentiels ;</li><li>vous préparez et assurez le suivi des dossiers administratifs et commerciaux ;</li><li>vous veillez à la conformité des dossiers, de la commande à la facturation ;</li><li>vous prenez en charge la réception et le suivi de la facturation client ;</li></ul><p><strong>Comptabilité &amp; Finance</strong></p><ul><li>vous mettez à jour les journaux comptables dans le respect des délais légaux ;</li><li>vous élaborez et analysez les comptes de résultats et bilans ;</li><li>vous assurez la facturation, le suivi des échéanciers et la relance des clients ;</li><li>vous suivez la trésorerie et alertez en cas de risques financiers ;</li><li>vous préparez les données comptables pour l'analyse de rentabilité ;</li></ul><p><strong>Gestion du Personnel</strong></p><ul><li>vous gérez la paie et les formalités administratives liées au personnel ;</li><li>vous mettez à jour les dossiers RH et suivez les formations ;</li><li>vous veillez à l'application de la législation sociale et de la convention collective ;</li><li>vous coordonnez les plannings de congés et suivez l'absentéisme ;</li></ul><p><strong>Contrôle de Gestion &amp; Qualité</strong></p><ul><li>vous suivez la trésorerie et les prévisions financières ;</li><li>vous mettez en place des tableaux de bord pour analyser la rentabilité et les coûts ;</li><li>vous suivez les indicateurs budgétaires liés à la qualité et proposez des améliorations ;</li><li>vous garantissez la fiabilité des informations et veillez à l'application des politiques internes.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes issu(e) d'une <strong>formation en administration</strong>, <strong>comptabilité</strong> ou <strong>gestion d'entreprise</strong> et justifiez d'une <strong>première expérience réussie sur un poste similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes connaissances en logiciels comptables, la maîtrise de <strong>BOB 50 </strong>étant un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec autonomie et fiabilité ;</li><li>vous faites <strong>preuve de discrétion</strong> et de professionnalisme, en particulier dans la gestion de documents confidentiels ;</li><li>vous avez un esprit analytique qui vous permet d'anticiper les risques et d'optimiser les processus ;</li><li>vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et faciliter la communication entre les services ;</li><li>vous avez une réelle <strong>capacité d'adaptation</strong> et recherchez un poste offrant polyvalence et responsabilités.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X)</strong>,nous vous offrons :</p><ul><li>un salaire mensuel compris <strong>entre 3500 et 4500</strong> euros brut, assorti d<strong>'avantages</strong> tels que des chèques-repas, une voiture de société, un téléphone, …</li><li>un temps plein de <strong>38,75h/semaine</strong> comprenant 3 jours de repos compensatoires par an</li><li>une opportunité de travailler pour une entreprise leader dans son secteur, offrant une gamme complète de produits de pointe avec des contacts variés et enrichissants avec vos collègues, les clients et les fournisseurs ;</li><li>un cadre de travail participatif et collaboratif.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Adjoint à la direction FR/EN (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDcyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende opvolging projecten <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>voltijdse of 4/5de Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X)</strong> voor een bedrijf gelegen in <strong>Heverlee</strong>. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden.</p><p>Onze klant is actief in de<strong> IT sector</strong> en is gevestigd in Heverlee. Het gaat om een middelgroot Europees bedrijf met een KMO-sfeer. Hun kantoren zijn gelegen in een spiksplinternieuw, mooi gebouw voorzien van alle comfort, zoals een tuin, laadpunten voor elektrische auto's, ergonomische bureau's, moderne coffeecorners..;<br /> Ook voor fietsers is alles aanwezig: laadpunt voor elektrische fiets, beveiligde overdekte fietsenparking, douches,..<br /> In deze functie kom je terecht in een team van 3 personen.<br /> Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de fiets en de bus.</p><p><strong>Als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) heb je de volgende verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je volgt de bestellingen van klanten op;</li><li>Je zet bestelbonnen om naar inkooporders;</li><li>Je volgt de levering van materialen bij leveranciers op en houdt je collega's op de hoogte van de status van de dossiers;</li><li>Je staat nauw in contact met het magazijn ivm de leveringen;</li><li>Je hebt veel contacten, zowel intern met collega's, als met de verschillende leveranciers. Deze contacten zijn vooral per mail en via Teams;</li><li>Je verzorgt de facturatie van het hele project;</li><li>Je volgt meerdere projecten en orders tegelijk op;</li><li>Je beheert materiaallijsten;</li><li>Je volgt contracten van klanten op en zorgt voor een tijdige verlenging.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste van deze functie als Administratief Medewerker voor de opvolging van projecten (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je hebt minimaal een <strong>bachelordiploma</strong> maar masters zijn zeker ook welkom;</li><li>Je hebt interesse, feeling voor of ervaring in de IT-sector;</li><li>Je bent vlot computervaardig, ervaring met een <strong>ERP-programma</strong> is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid tot het volgen van een interne opleiding bij de klant;</li><li>Je bent nauwkeurig.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Opstartdatum onderling bespreekbaar;</li><li>Groeps-en hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Ecocheques;</li><li>Flexible income plan;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk na opleiding.</li></ul><p><strong> Interesse? Solliciteer dan nu!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzkxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Algemeen Administratief Bediende <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>administratief bediende</strong> (m/v/x) voor een sterk groeiend bedrijf in de regio Bree. De vacature is flexibel inzetbaar van <strong>16uur tot 20uur per week</strong> in een zelf te kiezen stelsel.</p><p>Onze klant is een zeer hoog aangeschreven <strong>bouwbedrijf</strong> actief in projectontwikkeling.</p><p><strong>Als administratief bediende (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder:</strong></p><ul><li>Het verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen;</li><li>Opvolgen van nutsvoorzieningen en aansluitingen;</li><li>Controleren van contracten en bestelbonnen op volledigheid en juistheid;</li><li>Ondersteunen bij de opvolging van werfmeldingen en andere operationele meldingen;</li><li>Behandelen van algemene administratieve taken en het bijhouden van dossiers;</li><li>Assisteren bij ad-hoc taken en projecten binnen het administratieve team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als administratief bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je beschikt over ervaring in een administratieve functie;</li><li>Je bent nauwkeurig, georganiseerd en weet prioriteiten te stellen;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (met name Word en Excel);</li><li>Je hebt een proactieve werkhouding en denkt graag mee in oplossingen;</li><li>Nederlanders spreekt en schrijft u vlot, kennis van andere talen is een plus;</li><li>Je bent beschikbaar voor een parttime werkweek van 20 uur en vindt projecten van bepaalde duur een fijne uitdaging.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden voor deze functie van administratief bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>Een opdracht van bepaalde duur binnen een professionele en stimulerende werkomgeving;</li><li>Een parttime functie (20 uur/week) met marktconform salaris;</li><li>De mogelijkheid om je administratieve vaardigheden in de praktijk verder te ontwikkelen;</li><li>Een aangename werkplek in de regio Bree.</li></ul><p> </p><p>Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06350-0013153949.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Nzg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief medewerker <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong>.</p><p>Onze klant is een marktleider in zijn product. Ze zijn gelegen te <strong>Olen</strong> en actief binnen voedingsprocessen.</p><p><strong>Taken:</strong></p><ul><li>Eerstelijnstelefonie;</li><li>Invoeren van verkoopbestellingen &amp; aankoopbestellingen;</li><li>Bestellen van transporten;</li><li>Opstellen van exportdocumenten;</li><li>Onderhouden van klantcontacten &amp; leverancierscontacten;</li><li>Versturen van stalen naar klanten;</li><li>Beheren van sociale media (LinkedIn/Instagram);</li><li>Controleren van leverbonnen op gewichten en toewijzen aan aankoopfacturen;</li><li>Opvolgen van stocklijsten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Minimum Bachelordiploma of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Goede kennis Excel;</li><li>Goede kennis Engels gesproken en geschreven;</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Nauwkeurig werken en anticiperen wanneer nodig.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een fulltime of 4/5<sup>e</sup> uitzendfunctie met optie vast;</li><li>Je ontvangt een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen: glijdende uren, maaltijdcheques…</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0012890371.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzE0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Employé Administratif Polyvalent <p>Robert Half recherche actuellement un Employé Administratif Polyvalent français/anglais/néerlandais (H/F/X) pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité d'engagement.</p><p>Notre client est une société active dans le secteur métallurgique, située à Engis.<br /> </p><p>En tant qu'<strong>Employé Administratif Polyvalent français/anglais/néerlandais (H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>Vous êtes en charge de la <strong>coordination du flux logistique</strong> pour les véhicules entrants et sortants, comprenant l'encodage, l'organisation et la conformité des marchandises transportées.</li><li>Vous gérez différentes <strong>tâches administratives</strong>, telles que le traitement du courrier entrant, l'accueil des visiteurs, la préparation des salles de réunion et l'encodage des formations.</li><li>Vous êtes responsable du <strong>traitement et de l'encodage des factures</strong> ainsi que des notes de frais.</li><li>Vous avez la responsabilité de la <strong>gestion des contrats</strong> avec divers prestataires, notamment pour le nettoyage et les équipements de travail.</li><li>Vous apportez un soutien à la <strong>gestion de la flotte de véhicules</strong> de société.</li></ul><p>Les qualifications requises pour le poste d'Employé Administratif Polyvalent français/anglais/néerlandais (H/F/X) sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes un jeune diplômé ou vous disposez d'une expérience pertinente dans le domaine ;</li><li>Vous maîtrisez l'anglais et le néerlandais ; des notions d'allemand peuvent être un atout majeur ;</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment les systèmes de gestion comme ERP ou SAP ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), dynamique et orienté(e) service.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre pour ce poste d'Employé Administratif Polyvalent français/anglais/néerlandais (H/F/X) :</p><ul><li>un salaire en adéquation avec vos compétences, accompagné d'avantages ;</li><li>un emploi à temps plein dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité d'engagement ;</li><li>l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique dans un environnement stimulant.</li></ul><p>Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief bediende Finance & technische administratie <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Administratief</strong> <strong>Bediende</strong> (m/v/x) voor een <strong>opdracht van enkele maanden</strong> ter ondersteuning van de afdelingen Finance en Technische Administratie. </p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in automatische deuren &amp; toegangspoorten gelegen in <strong>Houthalen</strong>.</p><p><strong>Als Administratief bediende (m/v/x) sta je in voor volgende taken:</strong></p><p>Finance (50%)</p><ul><li>Controleren van financiële gegevens en documenten</li><li>Opvolgen van openstaande facturatie</li><li>Assistentie bij de maandelijkse afsluitingsproces en bij de voorbereiding van kwartaal- en jaarlijkse financiële rapportages</li><li>Ondersteuning bij loonadministratie</li></ul><p>Technisch Administratie (50%)</p><ul><li>Ondersteuning bij de beheer en onderhoud van technische documentatie en handleidingen</li><li>Gegevens onderhouden in technische databases en registers</li><li>Voorbereiding van technische offertes en contracten</li><li>Aanvragen en bestellingen beheren van technisch materiaal</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of technische richting, of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je beschikt over uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden;</li><li>Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met financiële of technische software is een plus. </li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.</p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013097311.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTg0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Coördinerend Administratief Medewerker <p><strong>Een groeiende onderneming in Vilvoorde is momenteel op zoek naar een Coördinerend Administratief Medewerker (M/V/X). </strong></p><p>Onze klant is actief binnen de marketingsector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Coördinerend Administratief Medewerker (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert Loyalty programma's van A tot Z van binnenshuis;</li><li>Jouw customer service verantwoordelijke behandelt inkomende mails en telefoons van de verkooppunten. Je draagt de verantwoordelijkheid dat alle vragen van de winkels goed behandeld worden;</li><li>Je behoudt het contact met de klant en speelt kort op de bal indien nodig;</li><li>Je zorgt voor een wekelijkse rapportage naar jouw verantwoordelijke en bent verantwoordelijk voor de operationele planning;</li><li>Je werkt nauw samen met uw collega's.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Coördinerend Administratief Medewerker (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een<strong> Bachelor diploma</strong> en kan een eerste succesvolle ervaring voorleggen in een B2B omgeving en/of in een warehouse omgeving;</li><li>Je hebt goede kennis van<strong> Microsoft-Office-toepassingen,</strong> zeker <strong>Excel</strong>.</li><li>Je bent hebt uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong> (<strong>Engels</strong> is een plus);</li><li>Je beschikt over sterke analytische (-detecteren van behoeftes) en communicatieve vaardigheden;</li><li>Je communiceert goed en op een gepaste manier met collega's zowel als klanten;</li><li>Je houdt van challenges en bent boordevol motivatie om deze aan te gaan;</li><li>Je blijft constant georganiseerd door de prioriteiten en verschillende taken goed te beheren, zelfs over verschillende projecten tegelijk;</li><li>Je beschikt over de nodige zelfdiscipline, bent gedreven;</li><li>Je werkt efficiënt en bent zeer resultaatgericht;</li><li>Je bent luistervaardig, beschikt over een sterk empatisch vermogen;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Contract van onbepaalde duur na 6 maanden;</li><li>Attractief loon;</li><li>GSM abonnement;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Firmawagen en tankkaart na periode van 6 maanden.</li></ul><p>Herken je jezelf hierin? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTA5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">