<div class="WISF WIRF WKSF"><div class="WLSF wd-8bf0bcbb-794e-47e2-a0d5-db7964a9cfe8"><strong><span style="text-decoration: underline;">Purpose of the job:</span></strong></div></div><div id="96c274aea083402592b365c351936a89" class="WMSF" data-automation-id="decorationWrapper"><div class="WMRI WOQI WNRI"><div id="96c274aea083402592b365c351936a89-562d875eaba2ca28" title="" data-automation-widget="richTextArea" data-automation-metadata-id="56$309310" data-uxi-form-item-child-list-index="2"><div class="css-v47zm2-FocusContainer e1ge5hpl0"><div class="css-1mb50em-EditorContainer e1ge5hpl1" data-automation-id="richTextEditor" data-metadata-id="56$309310" data-uxi-widget-editable="false"><div class="css-1v6ili8-TextEditorContainer eg1t6ed0" data-automation-id="richTextContent"><div class="css-149jhad"><div class="ProseMirror"><ul><li><p>Robert Half is committed to expanding their service offerings and is seeking a highly motivated and experienced Business Unit Manager for Projectsourcing. In first instance we will focus on Finance Service Delivery and as a Business Unit Manager you will operationally drive and manage this business unit</p></li></ul><p> </p><ul><li><p>In this role, you will partner closely with the Managing Director of Project Sourcing to be involved in the launch of a brand-new service offering that complements our existing practice groups: FTEP (Full Time Employed Professionals), You will play a key role in implementing all the strategic guidelines, to drive the growth of the client portfolio and candidate attraction. You will be working with other practice groups and corporate services to finetune and optimize our service delivery.</p></li></ul><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><ul><li><p>Support the implementation of the strategic direction of the new service offering in collaboration with Managing Director FTEP, leadership of other Practice Groups and our corporate service center.</p></li><li><p>Be the person that guides and actions in the operational launch of the new business unit, overseeing all aspects of a startup, which means a wide variety of tasks and ability to switch from very hands-on tasks to soundboard with the MD on more conceptual topics.</p></li><li><p>You develop a sales strategy.</p></li><li><p>You are the operational driver to hire external project professionals with the support of RHFA and Talent Acquisition.</p></li><li><p>You onboard and retain internal and external staff and you have evaluations processes in place.</p></li><li><p>You participate in developing training material for internal/ external project consultants, also including organizing external trainings.</p></li><li><p>You create a competence centre for the project professionals team.</p></li><li><p>You do go to events focused on networking for Project Sourcing.</p></li><li><p>You participate in creating an employer branding and culture for the new legal entity</p></li><li><p>You will need to ensure all legal and regulatory requirements are met, and contracts are executed in accordance with company policies and guidelines. </p></li><li><p>You work with the Marketing team to execute on a marketing plan that promotes the new service offering effectively.</p></li><li><p>You need to implement and drive KPIs and performance metrics to track the success and growth of the business unit.</p></li><li><p>You will have an open and effective communication channel with key stakeholders, including the Managing Director, other practice groups and cross-functional departments.</p></li></ul><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">What you should bring to the role as Business Unit Manager</span></strong></p><ul><li><p>Proven experience of at least 3 to 5 years in a leadership role, preferably in a startup or new business development capacity. Having experience in a similar environment is a plus</p></li><li><p>Dutch and French with a very strong written and spoken English</p></li><li><p>Strong financial acumen and the ability to supervise and monitor operationally a team of project professionals</p></li><li><p>Ability to participate in cross-functional teams</p></li><li><p>Affinity with legal requirements for the specific business</p></li><li><p>Exceptional communication and interpersonal skills</p></li><li><p>Solution oriented</p></li><li><p>Very hands-on, problem-solving abilities and able to think more strategically too</p></li><li><p>A can do mentality with the ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment.</p></li><li><p>Results-oriented mindset with a focus on achieving business goals.</p></li></ul></div></div></div></div></div></div></div></div><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zODQ4My4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Event and Meeting Assistant - Leading European Association in the Energy Sector (Temporary Contract)</strong> </p><p><strong>Location:</strong> Brussels, Belgium (with on-site requirement in Vienna, October 2026) </p><p><strong>Salary:</strong> Up to €3,500 gross per month, based on experience </p><p><strong>Contract:</strong> 9 months (March - November 2026), with potential for permanent transition</p><p><strong>Company Overview:</strong> Our client is a prominent European association in the energy sector, representing over 600 companies across the value chain. The organization's prestigious Annual Meeting gathers 2,500+ delegates for networking, business development, and industry-leading sessions across multiple venues in Vienna.</p><p> </p><p><strong>Position Overview</strong> </p><p>We are seeking a proactive and detail-oriented Delegate Registration Assistant to join the Meeting & Event (M&E) team.</p><p>In this important role, you will be the main contact for delegates during the event registration process, supporting them throughout the full event lifecycle. This role reports to the Meeting & Event Manager and collaborates closely with the Membership Coordinator.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong> </p><p><strong>Registration & Delegate Support</strong> </p><p>- Set up, test, and maintain the delegate registration platform (Idloom) in cooperation with the M&E Manager and Coordinator.</p><p>- Ensure the highest data quality standards in the registration system and manage accurate delegate records in the CRM (Odoo).</p><p>- Assist delegates throughout registration, authorization, payment, and invoicing processes.</p><p>- Deliver proactive support by phone and email before, during, and after the event. </p><p> </p><p><strong>Communication & Administration</strong> </p><p>- Organize and send payment reminders and registration follow-ups.</p><p>- Act as the first point of contact for event-related calls and emails.</p><p>- Draft and send delegate communications about registration deadlines, event updates, and logistics.</p><p>- Maintain up-to-date documentation and reporting of registration metrics, delegate lists, and payment status. </p><p> </p><p><strong>On-Site & Event Support</strong> </p><p>- Help delegates at the registration/information desk onsite in Vienna.</p><p>- Support badge issuance (QR-code scanning, badge reprints, etc.).</p><p>- Provide logistical support across venues and hotels as directed by the M&E Manager. </p><p> </p><p><strong>General</strong> </p><p>- Be knowledgeable about the entire event set-up and support the wider event operation as needed.</p><p>- Assist team members with relevant information and reporting on registrations.</p><p><strong>Profile</strong> </p><p>- 1-3 years' experience in administrative roles, customer support, or event organization (in-person or virtual events/conferences).</p><p>- Fluent English; additional languages are an asset.</p><p>- Strong digital skills; experience with Microsoft Office, CRM systems (e.g., Odoo or HubSpot), and registration platforms (Idloom, Cvent) highly valued.</p><p>- Excellent organizational, time management, and prioritization abilities.</p><p>- Solution-oriented, diplomatic, and resilient under pressure; able to work flexibly and independently within a team mindset.</p><p><strong>Additional Information</strong> </p><p>- The role requires on-site presence in Vienna for the Annual Meeting, 3-8 October 2026, including weekend/overnight work and increased hours.</p><p>- Interim contract from March to October 2026, potential for extension or transition to an indefinite role.</p><p> </p><p><strong>Offer</strong></p><p>- Attractive salary up to €3,500 gross per month, commensurate with experience.</p><p>- Lunch vouchers of 10 EUR</p><p>- Full refund of public transport</p><p>- Full time contract of 38 hours / Week</p><p>- Option for homeworking after training</p><p>- Net allowances: 150,70 EUR</p><p>- Great company culture </p><p> </p><p><strong>Interested in this opportunity?</strong> </p><p>Apply today with your CV mentioning the reference <strong>000507981 </strong>or contact Robert Half for more information. <em>Robert Half is committed to diversity and equal opportunities for all.</em></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacature: Operations Manager Logistiek (m/v/x) (Regio Beringen)</strong></p><p><strong>Robert Half is op zoek naar een gedreven Operations Manager voor een dynamisch logistiek bedrijf in de regio Beringen.</strong> In deze sleutelrol neem je de leiding over de volledige operationele operatie en zorg je samen met je team voor een efficiënte, veilige en kwalitatieve logistieke flow.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Aansturen en coachen van de operationele afdelingen (Warehouse, Assembly, Purchase & Logistics).</li><li>Eindverantwoordelijk voor het operationele proces, van inkoop tot uitlevering.</li><li>Dagelijks opvolgen en optimaliseren van supply chain-, productie- en logistieke processen.</li><li>Actief op de werkvloer met hands-on ondersteuning bij operationele knelpunten.</li><li>Verantwoordelijk voor planning, voorraadbeheer en de volledige logistieke flow.</li><li>Uitvoeren van calculaties, opstellen van interne offertes en technische support bieden aan Sales.</li><li>Bewaken van de kwaliteit door in- en uitgangscontroles te organiseren.</li><li>Zorgen voor correcte en tijdige verwerking van productie- en logistieke orders in het ERP-systeem.</li><li>Initiëren en implementeren van procesverbeteringen, steeds met focus op eenvoud, snelheid en betrouwbaarheid.</li><li>Volledige verantwoordelijkheid over het facilitair beheer van de site in Beringen.</li><li>Eerste aanspreekpunt voor gebouwbeheer, onderhoud, veiligheid en contact met facilitaire leveranciers.</li><li>Coördineren van keuringen, onderhoudswerkzaamheden en naleving van veiligheids- en ARBO-richtlijnen.</li><li>Creëren van een ordelijke, veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.</li><li>Overname van het facilitaire takenpakket van de Commercieel Directeur, zodat Sales zich volledig op commerciële activiteiten kan richten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong> in een relevante richting en minimum <strong>5 jaar ervaring</strong> binnen een operationele, logistieke werkomgeving.</li><li>Een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong>. <strong>Engels </strong>is een plus.</li><li>Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten, bent communicatief én hands-on.</li><li>Ervaring met supply chain, voorraadbeheer en<strong> ERP-systemen.</strong></li><li>Je denkt oplossingsgericht, stelt kwaliteit voorop en weet mensen te motiveren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een verantwoordelijke en veelzijdige rol bij een marktleider.</li><li>Veel ruimte voor eigen initiatieven en procesverbeteringen.</li><li>Marktconform salarispakket en extralegale voordelen.</li><li>Werken in een groeiende onderneming met mensgerichte cultuur.</li><li><strong>Bedrijfswagen </strong>+ tankkaart.</li><li>Bedrijfswinst deelname.</li><li>Salaris<strong> €4000 - €5500.</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van <strong>referentienummer 000508810</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzAxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p data-pm-slice="1 1 []"><strong>Doelstellingen:</strong></p><p>Marktaandeel verwerven binnen project sourcing, m.n. het uitbouwen van de outsourcing business door project consultants aan te trekken, de projecten binnen te halen en de projectconsultants te matchen met de juiste projecten, rekening houdend met de verder uitbouw van de vaardigheden van de Project Consultant.</p><p> </p><p><strong>Voornaamste verantwoordelijkheden en taken:</strong></p><ul><li><p>Het matchen en begeleiden van project consultants op de juiste projecten om hun skills te upscalen en een degelijke dienstverlening naar klanten te kunnen realiseren.</p></li><ul><li><p>Het opnemen van projecten bij onze bestaande of nieuwe klanten</p></li><li><p>Het voorstellen/matchen van de geschikte project consultant op het project</p></li><li><p>Zorgen voor het goede verloop van het project en de tevredenheid van de klant van de dienstverlening van de project consultant en RH Projectsourcing</p></li><li><p>Het pro-actief naar de markt brengen van project consultants op de bench om een minimale bench time te verzekeren</p></li></ul></ul><ul><li><p>Begeleiden, coachen van de project consultant</p></li><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van de project consultant op het project dmv regelmatig (telefonisch) contact maar ook regelmatig onsite bij de klant aanwezig te zijn voor evaluaties en progress meetings</p></li><li><p>Je gaat ervoor zorgen dat de Project Consultant de nodige trainingen beschikbaar heeft indien dit nodig is om het project tot een goed einde te brengen in samenspraak met de Care & Talent Manager en Learning en development.</p></li><li><p>Je geeft feedback voor de jaarlijkse evaluaties van de project consultants</p></li><li><p>Je staat in nauw contact met de Care & Talent Manager om regelmatig updates te geven over de project consultants.</p></li></ul></ul><ul><li><p>Het ontwikkelen en onderhouden van een klantenportefeuille</p></li><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het uitbouwen van een klantenportefeuille in een bepaalde regio dmv prospectie om een continu aanbod van mooie projecten te kunnen aanbieden aan onze Project Consultants</p></li><li><p>Je gaat klanten ook onderhouden tijdens of na een opdracht om aan retentie van de klanten te werken en verder ontwikkeling van die klanten mogelijk te maken.</p></li><li><p>Je gaat marktinformatie/salaris benchmarks etc.. delen zodat het team hier ook mee aan de slag kan voor verdere ontwikkeling van het marktaandeel</p></li></ul></ul><ul><li><p>Het aantrekken en behouden van financieel talent in aanvulling met de TA specialist</p></li><ul><li><p>Je gaat meewerken naast de talent specialist aan de uitbouw van de talent pool van Project Consultants</p></li><li><p>Je werkt mee aan een talent acquisitie strategie waar nodig</p></li><li><p>Je werkt mee aan een retentiebeleid van onze Project Consultants</p></li></ul></ul><ul><li><p>Het toepassen van de bedrijfsprocedures en het verzekeren van de kwaliteit van onze dienstverlening:</p></li><ul><li><p>Een dienstverlening aanbieden die door klanten erkend wordt als de beste</p></li><li><p>Een dienstverlening aanbieden in overeenstemming met de company policies en best practices</p></li><li><p>Het verschaffen van constructieve feedback aan de (Senior) Director wat betreft het Bedrijfsbeleid, d.w.z. zich vooral concentreren op oplossingen en opportuniteiten</p></li></ul></ul><ul><li><p>Bijdragen aan het behoud van een efficiënte salesstructuur:</p></li><ul><li><p>Het bijstaan van de (Senior) Director bij de indienstneming en ontwikkeling van nieuwe medewerkers</p></li><li><p>Het proactief aanbrengen van constructieve oplossingen die de effectiviteit en de efficiëntie van de sales verder bevorderen </p></li><li><p>Persoonlijk bijdragen aan een positieve team spirit van ambitie en engagement om de doelen te bereiken</p></li></ul></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC42NTE1Ny4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>HR Manager (M/V/X) - Regio Oudenaarde</strong></p><p>Ben je klaar om je stempel te drukken op het HR-beleid van een familiale onderneming regio Oudenaarde?</p><p><strong>Bedrijf</strong></p><p>Voor een familiebedrijf in regio Oudenaarde zoeken wij een <strong>HR Manager (M/V/X)</strong> die als stand alone het volledige HR-beleid (internationaal) zal beheren. Het bedrijf is financieel gezond, kent een geschiedenis van zeventig jaar en is uitgegroeid tot een internationale KMO. Binnen de organisatie heerst een informele, hands-on sfeer waarbij je centraal staat en er korte communicatielijnen zijn. Initiatief en ondernemerschap worden sterk gewaardeerd. De structuur is vlak en je werkt nauw samen met de CEO en het management, om op deze manier actief na te denken over de toekomst van de organisatie. De bedrijfsleiding is direct en pragmatisch. Er wordt als team gewerkt aan verdere groei, innovatie en kwaliteit.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><ul><li>Als <strong>HR Manager (M/V/X)</strong> ben je volledig verantwoordelijk voor het <strong>HR-beleid</strong> in België (waaronder verschillende vestigingen) en enkele andere landen.</li><li>Je combineert operationele en strategische taken en hebt een evenwichtige rol tussen <strong>hard- en soft HR-taken</strong>.</li><li>Je ontwikkelt en implementeert HR-beleid, procedures en policies volgens lokale regelgeving en begeleid je <strong>HR-projecten en opleidingen</strong> binnen de organisatie.</li><li>Je zorgt ervoor dat het <strong>HR-beleid up-to-date</strong> is, zodat de organisatie blijft groeien.</li><li>Je biedt ondersteuning en advies omtrent <strong>HR-gerelateerde thema's</strong> (zoals rekrutering, talentontwikkeling, performance mpanagement en welzijn) aan medewerkers, leidinggevenden, area managers en fungeert hierbij als het centrale aanspreekpunt. Daarnaast vervul je de rol van <strong>sparringpartner</strong> voor het managementteam.</li><li>Je bent <strong>1 à 2 maal per maand aanwezig in de andere vestigingen en 2 maal per maand in de site in Nederland</strong>.</li><li>In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de <strong>CEO</strong> en zal je de <strong>HR BP in Nederland coachen en aansturen</strong>.</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige <strong>payroll</strong> in samenwerking met het <strong>sociaal secretariaat</strong>. Dit zowel voor <strong>België alsook twee andere landen</strong>.</li><li>Je volgt de <strong>HR-administratie, contractopmaak, loonverwerking</strong> en alle vragen hieromtrent op.</li><li><strong>Rekrutering, prestatieopvolging, contractopmaak, talentontwikkeling, opleidingen, ontwikkelingskansen</strong>,... behoren tot je taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring</strong>, en minimaal <strong>vijf jaar relevante ervaring als HR Manager of HR BP</strong>.</li><li>Je hebt ervaring in een <strong>internationale omgeving en/of een veranderende en groeiende omgeving</strong> waarbij je zowel strategisch als operationeel bezig bent.</li><li>Je hebt affiniteit met zowel <strong>soft</strong> als <strong>hard HR</strong>, kan zelfstandig werken en neemt initiatief.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>sociale wetgeving</strong> in <strong>België</strong> en <strong>Nederland</strong>.</li><li>Je bent vlot weg met nieuwe<strong> HR/payroll-systemen</strong>.</li><li>Je spreekt vlot <strong>Nederlands</strong>, en hebt bij voorkeur ook een goede kennis van <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>. Kennis van <strong>Duits</strong> is een pluspunt.</li><li>Je bent niet bang om <strong>verantwoordelijkheid</strong> op te nemen en je hebt goesting om het HR-beleid mee op te bouwen en volledig in handen te nemen.</li><li><strong>Assertiviteit, discretie, betrouwbaarheid, proactiviteit, hands-on, pragmatisme en maturiteit</strong> zijn belangrijke kenmerken van jouw persoonlijkheid.</li><li>Je weet om te gaan met een directe stijl van <strong>leidinggeven</strong>, bewaart steeds het overzicht en brengt concrete oplossingen aan.</li><li>Je hebt ervaring met het <strong>aansturen van een team of collega's</strong>.</li></ul><p><strong></strong></p><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een solide KMO waar je een sleutelrol speelt binnen een internationale context.</li><li>Je krijgt direct contact met de CEO en het management, zichtbare impact en de kans om het HR-beleid en projecten op de kaart te zetten.</li><li>Er wordt een <strong>competitief salarispakket</strong> aangeboden, afhankelijk van ervaring (tussen €4.500-€6.500), aangevuld met mogelijkheid tot een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, kortingen in de winkels, fruitmanden, fietslease,...</li><li>Je geniet van <strong>25 verlofdagen</strong> per jaar die je vrij kan opnemen en glijdende werkuren.</li><li><strong>Thuiswerk</strong> is occasioneel mogelijk, omdat je als aanspreekpunt liefst vaak op kantoor aanwezig bent.</li><li>Je krijgt de ruimte om door te groeien en mee te bouwen aan het succesverhaal van deze organisatie.</li></ul><p>De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.</p><p>Interesse in deze functie en omgeving als <strong>HR Manager (M/V/X)</strong>? Stuur dan gerust uw CV door.</p><p>Jouw kandidatuur wordt in alle discretie behartigd.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDA3ODYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Manager</strong> (m/v/x), regio <strong>Asse</strong>.</p><p>De klant is een Belgische opleidingsverstrekker die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.</p><ul><li><strong>Facturatie en offertes</strong></li><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;</li><li>Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerken met boekhouder en accountant.</li></ul><li><strong>Personeelsadministratie</strong></li><ul><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.</li></ul><li><strong>Algemene administratie & trainingen</strong></li><ul><li>Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;</li><li>Opmaak en beheer van administratieve documenten;</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li><strong>Ervaring </strong>in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus;</li><li>Je bent vlot tweetalig <strong>Nederlands</strong>/<strong>Frans </strong>en hebt een goede kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met informatie;</li><li>Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je communiceert helder met interne en externe stakeholders.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse </strong>functie (38 uur per week) met <strong>4 ADV-dagen;</strong></li><li>Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);</li><li>Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;</li><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een <strong>bedrijfswagen</strong>, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507169.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTYxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title: ICT Assistant</strong></p><p><strong>Location:</strong> Brussels (with support responsibilities for 7 offices across Europe)<br /> <strong>Contract:</strong> Permanent, full-time (38 hours/week)<br /> <strong>Remote Working:</strong> 1 day per week (telework)</p><p> </p><p><strong>Our Client:</strong><br /> Join a leading international investment company with a strong presence in Europe.</p><p>With 7 offices located in key European cities, this company is expanding its Brussels-based IT department.</p><p>You'll become part of a forward-thinking, dynamic environment focused on innovation and growth.</p><p>As a ICT Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the reliability, efficiency, and security of IT infrastructure on international level.</p><p>You will provide both on-site and remote technical support while collaborating closely with the ICT Manager.</p><p>This is your opportunity to develop your technical expertise across several technology platforms and actively contribute to IT improvements.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide on-site and remote technical support for laptops, printers, phones, and other peripherals.</li><li>Install, configure, and maintain operating systems, software applications, and hardware components.</li><li>Troubleshoot and resolve hardware, software, and network issues efficiently.</li><li>Assist with the setup, deployment, and lifecycle management of new devices.</li><li>Conduct regular IT system maintenance and updates.</li><li>Maintain IT security documentation and ensure compliance records are kept up to date.</li><li>Work collaboratively with the ICT Manager to resolve complex technical issues and implement IT improvements.</li><li>Deliver training and support to end-users on IT policies, best practices, and cybersecurity.</li><li>Adhere to company IT standards, data protection regulations, and cybersecurity protocols.</li><li>Ensure top-tier customer service in support of employees across all offices.</li></ul><p><strong>Technical Environment:</strong></p><ul><li>Windows Server, Windows 10/11, Microsoft Exchange</li><li>Microsoft 365, Active Directory, Azure, Intune</li><li>Virtualization (VMware and/or Hyper-V)</li><li>Networking: OSI model, TCP/UDP, VLANs, switching, firewall concepts</li><li>VOIP and phone system basics</li><li>Antivirus and cybersecurity best practices</li><li>Videoconferencing systems</li></ul><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>A bachelor's in computer sciences / IT is required.</li><li>A first relevant experience as helpdesk / IT assistant within a corporate company.</li><li>Fluent in English plus French or Dutch.</li><li>Hands-on, solution-oriented mindset with a desire to learn.</li><li>Resourceful ("Swiss Army knife" attitude).</li><li>Reliable, motivated, and customer focused.</li><li>Strong team player; able to work independently.</li><li>You have an active Belgian work permit.</li></ul><p><strong>What's on Offer:</strong></p><ul><li>Permanent contract (38-hour week)</li><li>Extra-legal benefits: €8 meal vouchers, transport cost coverage, annual bonus, and hospitalization insurance</li><li>1 day/week telework</li><li>Exposure to IT across multiple European offices</li><li>Autonomy in tasks and room for professional development</li><li>Collaboration with skilled colleagues in a dynamic, international environment</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjM2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is seeking a motivated <strong>Customer Service Coordinator</strong> (m-f-x) for a leading multinational in the energy and electric mobility sector, located in the heart of Brussels.</p><p>The assignment starts mid-March and lasts for <strong>6 months</strong>.</p><p><strong>Your Responsibilities:</strong></p><ul><li>Partner with sales teams to evaluate maintenance and service proposals and build strong relationships with key partners</li><li>Define and track after-sales KPIs to ensure excellent customer service and operational availability</li><li>Act as the first escalation contact, resolving customer issues efficiently via service ticketing</li><li>Coordinate incident management, spare parts distribution, helpdesk training, and post-installation support</li><li>Respond to inquiries from customers and partners, and collaborate with the sales team to identify new business opportunities</li><li>Enhance customer experience, monitor service performance trends, and manage your own client portfolio</li><li>Provide insights and feedback on technical improvements to internal teams and proactively streamline processes</li></ul><p><strong>Your Profile:</strong></p><ul><li>Fluent in Dutch and French, with solid English skills</li><li>Bachelor's or Master's degree preferred</li><li>1-2 years' experience in technical support or customer service, ideally within e-mobility</li><li>Confident user of CRM and ticketing systems</li><li>Analytical, well-organized, able to juggle multiple tasks and projects</li><li>Comfortable in a fast-paced environment; a team player committed to safe work practices and collective success</li></ul><p><strong>Why Apply?</strong></p><ul><li>Gain valuable experience in a global organization and enjoy a dynamic and friendly workplace with room for autonomy and plenty of contacts </li><li>36-hour workweek with teleworking after training</li><li>Remuneration above standard rates, plus attractive fringe benefits: on-site restaurant, travel allowance, net telework expenses, etc.</li><li>An opportunity in the heart of Brussels, really easy to reach with public transports</li><li>A comprehensive role with numerous contacts and real impact</li></ul><p>Reference number 000508191</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTUzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
