<p>Voor een Belgisch familiebedrijf gelegen in de Gentse Zee-Haven dat enorm sterk aan het groeien is door tal van projecten in zowel binnenland als buitenland zoeken we een <strong>hands-on financieel en administratief medewerker.</strong></p><p>Je combineert gevarieerd takenpakket gaande van boekhouding en financiële administratie tot HR‑ondersteuning, planning en ad‑hoc organisatie.</p><p>Je komt terecht in een no-nonsense en vlakke organisatie en werkt in het bijzonder nauw samen met de CFO en de Sr. Financial Accountant, die de groei van het bedrijf vanop de eerste rij verder vormgegeven hebben de laatste jaren en je zullen ondersteunen en helpen inwerken waar nodig. Er wordt flexibel omgegaan met thuiswerk en werkinvulling. Een parttime tewerkstelling behoort eveneens tot de mogelijkheden.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">1. Boekhouding & Finance</span></strong></p><p>Je wordt een belangrijke schakel in de interne boekhouding van een sterk groeiende organisatie met diverse groeimogelijkheden en een gevarieerd takenpakket.</p><ul><li>Verwerking van aan‑ en verkoopfacturen</li><li>Controle & beheer van PO nummers en facturen</li><li>Voorbereiden van leveranciersbetalingen & beheer van goedkeuringen</li><li>In samenwerking met team maandelijkse en jaarlijkse afsluit boekhouding</li><li>Inning van domiciliëringen</li><li>Opmaak van aangiftes o.a. intrastat en BTW-aangiftes</li><li>...</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">2. Administratie & HR‑ondersteuning</span></strong></p><p>Daarnaast faciliteer je ook mbt uiteenlopende administratieve HR‑taken:</p><ul><li>Opmaken van contracten</li><li>Dimona‑aangiftes</li><li>Beheer van verlofaanvragen</li><li>Inschrijvingen & administratieve HR‑flow</li><li>Fleetbeheer</li><li>Ad‑hoc ondersteuning wat betreft veiligheid & preventie:</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">3. Planning & Logistiek</span></strong></p><p>Een kleiner maar belangrijk deel van je rol is gericht op organisatie en planning:</p><ul><li>Opvolging en organisatie van leveringen</li><li>Sporadische back‑up voor dispatch tijdens verlofperiode van dispatcher (zomerverlof, kerst-nieuw).</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">4. Organisatie & ad-hoc ondersteuning</span></strong></p><ul><li>Structuur en optimalisaties helpen uitbouwen</li><li>Meewerken aan upgrades binnen het ERP-pakket</li><li>Voortdurende verbeterprojecten binnen transport & planning</li><li>Diverse ad hoc administratieve taken</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Een goeie boekhoudkundige basis of een sterke wil om te groeien als financial accountant</li><li>Je beschikt over een hands‑on en flexibele mindset</li><li>Je bent sterk in plannen & organiseren en kan vlot schakelen tussen financiële en administratief gerichte taken;</li><li>Je bent analytisch en zelfstandig</li><li>Je draagt een open en collegiale communicatie hoog in het vaandel.</li></ul><p><strong>Salaris & cultuur</strong></p><ul><li>Een competitief loonpakket aangevuld met gangbare extra-legale voordelen (bedrijfswagen is mogelijk)</li><li>Je komt terecht in een flexibele werkomgeving met een open beleid rond thuiswerk</li><li>Mogelijkheid tot een deeltijdse tewerkstelling (4/5e of 4,5/5)</li><li>Een gevarieerde functie waar je een actief onderdeel vormt van een van de weinige enorm groeiers binnen de regio</li><li>Werken binnen een fijn team met veel ondersteuning en autonomie.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale en financieel uiterst stabiele verzekeringsgroep zoeken we een Administratief Medewerker (M/V/X) die graag terechtkomt in een niche-omgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en teamspirit centraal staan.</p><p>Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in <strong>financiële garanties en borgtochten (Tak 15)</strong> voor bedrijven. Vanuit het Belgische kantoor wordt de Benelux-bedrijfswereld ondersteund met een <strong>snelle, persoonlijke en kwalitatieve dienstverlening</strong>. Het gaat om een organisatie met <strong>weinig verloop</strong>, een <strong>sterke reputatie</strong> en een <strong>hecht team met veel anciënniteit</strong>.</p><p><span style="color: #181818; font-family: system-ui, -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', Arial, sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji', 'Segoe UI Symbol'; font-size: 13px;"> </span></p><h2> </h2><p><strong>Jouw rol:</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker / Underwriting Assistant</strong> maak je deel uit van een administratief team van 4 personen en ondersteun je de relationship managers bij het verwerken van garantie- en borgtochtaanvragen.</p><p>Je takenpakket is gevarieerd en inhoudelijk sterk:</p><ul><li>Je verwerkt aanvragen van klanten via een geautomatiseerd klantenportaal</li><li>Je stelt <strong>financieel-juridische garantieteksten</strong> op (gedeeltelijk gestandaardiseerd, deels maatwerk)</li><li>Je maakt polissen aan en zorgt voor een correcte administratieve opvolging</li><li>Je bent het <strong>eerste aanspreekpunt</strong> voor externe klanten (o.a. financiële afdelingen) en interne stakeholders</li><li>Je vraagt bijkomende informatie op, koppelt terug naar klanten en stemt af met relationship managers voor finale goedkeuring</li><li>Je werkt uiterst <strong>nauwkeurig en kwaliteitsgericht</strong>, gezien het om grote bedragen en juridisch bindende documenten gaat</li><li>Je zorgt ervoor dat garanties <strong>binnen 24 uur</strong> correct worden afgeleverd</li></ul><p>👉 De functie kan inhoudelijk worden vergeleken met het opmaken van <strong>kredietbrieven of kredietdossiers in een bancaire omgeving</strong>.</p><p>Je rapporteert dagelijks aan de <strong>Teamleader</strong>, terwijl evaluaties op groepsniveau gebeuren.</p><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li><p>Je hebt een <strong>bachelordiploma </strong>of relevante administratieve ervaring</p></li><li><p>Je kan zowel <strong>junior</strong> zijn als reeds ervaring hebben in administratie, finance of banking</p></li><li>Belangrijker dan ervaring is je <strong>mentaliteit</strong>: je bent leergierig, plichtsbewust en wil je voor lange termijn engageren</li><li>Je werkt <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en kan ook vlot schakelen bij deadlines</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong>, maar kan ook zelfstandig werken</li><li>Je communiceert vlot in <strong>Nederlands en Frans</strong> (dagelijks gebruik)</li><li><strong>Engels</strong> is de voertaal binnen de internationale context</li></ul><p>💡 Er wordt voorzien in een <strong>uitgebreide on-the-job opleiding</strong> (6 tot 12 maanden), waardoor deze functie ook perfect geschikt is voor starters met de juiste drive.</p><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een vaste job binnen een <strong>internationale maar familiale werkomgeving</strong></li><li>Een hecht team waar collega's elkaar al jaren kennen en ondersteunen</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en duidelijke structuur</li><li><strong>Grondige opleiding</strong> en begeleiding</li><li>Marktconform loon afhankelijk van ervaring</li><li>Uitgebreid voordelenpakket waaronder <strong>34 verlofdagen</strong> (incl. ADV- en ondernemingsdagen)</li><li><strong>Glijdende uren</strong> (start tussen 7u30 en 9u00)</li><li><strong>Thuiswerk mogelijk na 1 jaar</strong> (tot 2 dagen per week, i.f.v. opleiding)</li><li>Voorkeur voor <strong>voltijds</strong>, maar <strong>4/5</strong> is bespreekbaar</li></ul><hr /><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit nauwkeurig werk, graag bijleert in een niche en op zoek is naar een <strong>stabiele, lange termijn functie</strong> binnen een sterk team?</p><p>Dan maken we heel graag kennis met jou.</p><p>👉 Solliciteer vandaag nog - <strong>opstart zo snel mogelijk</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor ons hoofdkantoor, gevestigd te Kontich, zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facturatie (m/v/x). </strong></p><p>Je komt terecht in een klein en gezellig team van 5 medewerkers waar je al snel een vaste meerwaarde bent. Door de toenemende groei van ons bedrijf, zoeken we een extra collega om dit fijn team te vervoegen.</p><p><strong>Taken</strong></p><ul><li>Je behandelt binnenkomende facturen;</li><li>Je beantwoordt binnenkomende telefoonoproepen;</li><li>Je ondersteunt de collega's waar nodig met adminsitratieve taken, dit in een roulement systeem wat de job afwisselend en uitdagend maakt;</li><li>Je geeft offertes in;</li><li>Je behandelt de facturatiemailbox en verwerkt binnengekomen post (roulement);</li><li>Je vult klantenbestanden aan en maakt de nodige wijziging waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Naast het Nederlands beschik je over een vlotte basiskennis van het Frans;</li><li>Je beschikt over een logisch redeneervermogen;</li><li>Je bent nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Een marktconform loon aangevuld met:</p><ul><li>Maaltijdcheques 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>2 vaste thuiswerkdagen na opleiding (voor voltijdse werknemers);</li><li>Thuiswerkcomputer + bureaustoel;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>20 verlofdagen en 12 compensatiedagen;</li><li>Fruit op het werk.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013176979</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een mooie organisatie in de <strong>regio van groot Gent</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>Junior HR Officer (m/v/x)</strong>.</p><p>Je komt hier terecht in een team van 4 medewerkers waarbij je rapporteert naar de HR Manager. De organisatie wordt gekenmerkt door een <strong>no nonsens werkcultuur</strong> waarbij iedereen aanspreekbaar is. Het <strong>familiale karakter zorgt voor een leuke atmosfeer</strong>.</p><p>Hier focust iedere HR medewerker zich op een deel van het personeel, waardoor iedereen back-up kan zijn van elkaar bij verloven.</p><p>De firma is niet haalbaar met het openbaar vervoer en vereist dus de beschikbaarheid over een eigen wagen.</p><p><strong>Als HR Officer ligt de focus hier op hard HR topics:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van een deel van de medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Je voert de tijdsregistraties nauwkeurig in het systeem in.</li><li>Je beheert de ASR-aangiftes, sociale documenten, etc.</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interimkantoren.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor een deel van de werknemers met vragen over verlof, ziekte, tijdskrediet, etc.</li><li>Je helpt de on- en off boarding in goede banen leiden.</li><li>Je draagt bij aan het HR-beleid.</li><li>Je levert een bijdrage aan employer branding en organiseert teambuildings, etc.</li></ul><p><strong>Jouw profiel: </strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma en liefst een eerste ervaring in hard HR topics.</li><li>Je houdt tout court van HR administratie en helpt graag medewerkers verder met hun vragen.</li><li>Je hebt een basiskennis van Frans en Engels.</li><li>Je bent georganiseerd en nauwkeurig om de HR administratie correct te laten verlopen.</li></ul><p>Je komt terecht in een <strong>sterk groeiende, familiale omgeving</strong> waar je meteen een contract van onbepaalde duur ontvangt. Het loon wordt aangevuld met extra-legale voordelen.</p><p>Er zijn 32 vakantiedagen per jaar van toepassing.</p><p>Wil je hierover graag meer weten? Stuur dan gerust jouw cv.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDIxMDEuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Ben jij op zoek naar een <strong>vaste en veelzijdige HR-functie</strong> binnen een <strong>organisatie</strong> actief in de <strong>logistieke en maritieme sector</strong>? Dan is dit misschien jouw volgende stap.</p><p>Voor de Belgische vestiging in <strong>Antwerpen</strong> van een gerenommeerde internationale rederij zijn wij op zoek naar een <strong>enthousiaste Medewerker Personeelsdienst (HR)</strong>. Je komt terecht in een professionele omgeving met internationale contacten, duidelijke structuren en ruimte om bij te leren en te groeien.</p><h2> </h2><p><h2> </h2><p>Als HR Medewerker ondersteun je mee de dagelijkse werking van de personeelsdienst en ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en management. Je takenpakket is <strong>breed en afwisselend</strong>, met zowel operationele als administratieve verantwoordelijkheden.</p><h3><strong>Jouw takenpakket</strong></h3><ul><li>Ondersteunen van de <strong>loon- en personeelsadministratie</strong> in samenwerking met het sociaal secretariaat</li><li>Voorbereiden van payrollgegevens en opvolgen van loonverwerking</li><li>Beheren van <strong>afwezigheden</strong> en up-to-date houden van personeelsdossiers</li><li>Opstellen en opvolgen van <strong>arbeidscontracten</strong></li><li>Meewerken aan <strong>rekrutering</strong> (mate van betrokkenheid is bespreekbaar, kan van A tot Z)</li><li>Beantwoorden van vragen van medewerkers rond loon, sociale wetgeving en HR-processen</li><li>Opstellen van <strong>rapporteringen in het Engels</strong> voor het Europese hoofdkantoor en het hoofdkantoor in <strong>Taiwan</strong></li><li>Opmaken van rapporten en aanbevelingen bij <strong>nieuwe aanwervingen</strong></li><li>Mee organiseren en opvolgen van <strong>opleidingen</strong> (registraties, sociale balans, opleidingsnoden)</li><li>Inzicht verwerven in en opvolgen van het <strong>pensioenplan</strong></li><li>Behandelen van <strong>expat-gerelateerde dossiers</strong>:<ul><li>Werkvergunningen</li><li>Visa</li><li>Specifieke payrollvereisten</li></ul></li><li>Algemene HR-administratie</li></ul><p>👉 Kennis van sociale wetgeving hoeft niet volledig aanwezig te zijn: <strong>alles kan aangeleerd worden on the job</strong>.</p><h2> </h2></p><p><h3>Wie zoeken we?</h3><ul><li><p>Je beschikt over een <strong>professionele bachelor</strong> (bij voorkeur binnen HRM, personeelswerk, sociaal werk, …)</p></li><li><p><strong>of</strong> gelijkwaardige ervaring binnen een personeelsdienst</p></li><li>Je hebt <strong>een eerste relevante ervaring</strong> in HR (mature junior is zeker welkom)</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig</strong></li><li>Je bent sociaal, communicatief en servicegericht</li><li>Je hebt interesse in <strong>sociale wetgeving</strong> en bent bereid om wijzigingen op te volgen</li><li>Ervaring met <strong>payroll</strong> is een pluspunt</li><li>Je communiceert vlot in:<ul><li><strong>Nederlands</strong></li><li><strong>Engels</strong> (rapportering en internationale contacten)</li></ul></li></ul><h2> </h2></p><h3>Wat mag je verwachten?</h3><ul><li><p>Een <strong>vaste functie</strong> binnen een <strong>stabiele, internationale organisatie</strong></p></li><li><p>Een boeiende HR-rol met <strong>internationale rapportering en expat-context</strong></p></li><li>Interne begeleiding en ruimte om bij te leren</li><li>Aantrekkelijk loonpakket volgens barema</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong> per jaar</li><li><strong>1 dag thuiswerk per week</strong> mogelijk na een inwerkperiode van minimum 6 maanden</li><li>Vaste werkuren met flexibele start:<ul><li>Start om <strong>8u, 8u30 of 9u</strong></li></ul></li><li>Voorkeur voor <strong>voltijds</strong>, <strong>4/5 bespreekbaar</strong></li></ul><h3>Interesse?</h3><p>Ben jij een <strong>hands-on HR-profiel</strong> dat graag werkt in een internationale context en op zoek is naar een <strong>stabiele job met inhoud en verantwoordelijkheid</strong>?</p><p>Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen.</p><p>👉 <strong>Solliciteer vandaag nog.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDA0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><span id="j_id0:j_id31:readBlock:j_id33">Robert Half is momenteel op zoek naar payroll & admin medewerker<br /><br /></span></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Sint Niklaas.<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als zijn;</strong></p><ul><li>Samenwerken met twee payrollcollega's om de volledige payroll voor arbeiders, bedienden en uitzendkrachten correct te verwerken;</li><li>Instaan voor de tijdsregistratie in ProTime en de loonverwerking in AFAS Profit met aandacht voor procesoptimalisatie;</li><li>Beheren van HR administratie zoals personeelsdossiers, contracten, tijdskredietaanvragen en vakantierechten;</li><li>Communiceren met interimpartners over loonverwerking, afwezigheden en facturatie;</li><li>Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving en sectorale cao's binnen PC100, PC126 en PC200;</li><li>Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat en Finance voor loonjournalen en rapporteringen zoals loonkost, FTE, sociale balans en verzuim;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van HR nota's en het uitbreiden van de interne kennisdatabank;</li><li>Bijdragen aan diverse HR projecten binnen de drie entiteiten van de organisatie;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van zijn:</strong></p><ul><li>Minstens vijf jaar ervaring in payroll met een sterke kennis van Belgische sociale wetgeving;</li><li>Ervaring met AFAS Profit en ProTime is een pluspunt maar geen absolute vereiste;</li><li>Een analytische, nauwkeurige en discrete werkstijl met sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken binnen een zelfsturend HR team van acht collega's;</li><li>Stressbestendigheid en maturiteit om met uitdagende situaties om te gaan;</li><li>Een warm, toegankelijk en behulpzaam karakter dat past binnen een hecht HR team;</li><li>Vlotte kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een clusterstructuur;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling met flexibiliteit;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket</li><li>Een netto onkostenvergoeding van 95 euro;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een uitgebreid cafetariaplan;</li><li>Een 39,5 urenweek met negen ADV dagen en collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Een warm, toegankelijk en zelfsturend HR team met aandacht voor samenwerking, events, sportactiviteiten, verjaardagsontbijten en jobavonden;</li><li>De mogelijkheid tot het gebruiken van benchmarks en deelname aan projecten rond procesverbetering;</li><li>Een gestructureerd selectieproces bestaande uit drie gesprekken en een persoonlijkheidsanalyse;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende internationale groep</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013360819!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODM0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Student</strong> <strong>HR</strong>-<strong>Administratie</strong> (m/v/x) voor een bedrijf in regio <strong>Dilbeek</strong>.</p><p>Ze zijn momenteel bezig met een verhuistraject en zoeken tijdelijke ondersteuning voor de personeelsadministratie. Je zal rechtstreeks samenwerken met een ervaren HR Business Partner binnen een dynamisch en vertrouwelijk kader.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Controleren van personeelsdossiers op volledigheid.</li><li>Inscannen van documenten die nog niet digitaal beschikbaar zijn.</li><li>Printen van digitale documenten en toevoegen aan fysieke dossiers.</li><li>Aanmaken van personeelsdossiers voor nieuwe medewerkers.</li><li>Opruimen en archiveren van oude dossiers.</li><li>Opschonen en structureren van digitale personeelsfiles.</li><li>Archiveren van personeelsdossiers ex-medewerkers.</li><li>Controleren van digitale mappen in SharePoint.</li><li>Vergelijken van personeelsinformatie in Workday en signaleren van afwijkingen in Excel.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je volgt een opleiding binnen HR, Office Management, administratie of vergelijkbaar.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels.</li><li>Je kan discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.</li><li>Je bent structureel, nauwkeurig en werkt zelfstandig.</li><li>Je bent beschikbaar om 2 à 3 dagen per week te werken.</li><li>Je kan je snel vrijmaken voor opstart.</li></ul><p><strong>Onze klant bied</strong><strong>t:</strong></p><ul><li>Een studentenopdracht van een 6-tal weken.</li><li>Een interessante ervaring in een internationale omgeving in volle transitie.</li><li>Een nauwe samenwerking met een ervaren HR-professional.</li><li>Mogelijkheid om zowel administratieve als digitale HR-vaardigheden te ontwikkelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTQ3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>In partnership met een dynamische, groeiende organisatie met op vandaag een 120tal werknemers zoeken wij een sociale en energieke <strong>HR Officer (M/V/X)</strong> die graag een luisterend oor biedt aan collega's op de werkvloer. </p><p>In deze organisatie staat een informele sfeer centraal, waar initiatief en teamspirit gewaardaard is.</p><p>Je zal in deze functie rapporteren aan de HR verantwoordelijke en samen zorgen jullie voor de verdere uitwerking van het HR-beleid en het verder structureren van de HR-processen.</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>In deze rol als <strong>HR Officer (M/V/X)</strong> ben je verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie van alle medewerkers, verspreid over verschillende Business Units.</p><p>In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vragen en draag je actief bij aan het creëren van een open en toegankelijke sfeer op de werkvloer.</p><p>Je ondersteunt medewerkers met hun dagelijkse HR-vragen en signaleert verbeterpunten binnen bestaande HR-processen. Administratieve taken maken een belangrijk deel uit van je dag: je beheert personeelsdossiers, beheert tijdsregistraties, bereidt contracten voor, en onderhoudt het contact met verschillende uitzendpartners.</p><p>Daarnaast speel je een rol bij het onboarden en offboarden van medewerkers, zorg je voor de juiste documenten en registraties en ondersteun je bij werving & selectie, inclusief het deelnemen aan gesprekken waar nodig. Je vindt het leuk om mee te denken over creatieve verbeteringen en hebt een kritische blik op bestaande werkwijzen, zodat de HR-processen steeds efficiënter worden.</p><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelordiploma</strong> <strong>in een HR-gerelateerde afstudeerrichting of gelijkwaardig door ervaring binnen HR.</strong></li><li>Je hebt bij voorkeur al <strong>ervaring met personeelsadministratie</strong> en bent administratief sterk. Je hebt een passie voor HR en sterke communicatieve vaardigheden. Nauwkeurigheid en discretie zijn voor jouw vanzelfsprekend en je weet je snel nieuwe systemen en processen eigen te maken.</li><li>Verder ben je <strong>creatief, oplossingsgericht</strong> en vind je het leuk om samen met het team het verschil te maken in de organisatie.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Deze functie biedt jou een mooie kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische, snelgroeiende organisatie waar je echt het verschil kunt maken. Je mag rekenen op een afwisselende job, een open werksfeer en enthousiaste collega's.</li><li>Naast een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, ontvang je extra voordelen zoals <strong>maaltijdcheques</strong>, een <strong>ambulante- en hospitalisatieverzekering</strong> en <strong>32 vakantiedagen (fulltime)</strong>. Ook zijn er ruime mogelijkheden om trainingen te volgen en verder te ontwikkelen in jouw functie.</li><li><strong>Dit betreft een contract onbepaalde duur in 3/5 of 4/5 tewerkstelling.</strong></li></ul><p>Ben je enthousiast geworden over deze functie? We horen graag van je!</p><p>Stuur me dan zeker je CV door naar <strong>[email protected]</strong>e</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNTcxNDMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Wie zijn we en wat doen we?</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salaris en benefits;</li><li>Hybride werkopties;</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer;</li><li>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan;</li><li>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen;</li><li>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards;</li><li>Support tov nationale en wereldwijde career mobility.</li></ul><p><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.</p><p>Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Je levert je bijdrage door:</strong></p><ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten;</li><li>Een talentenpool te creëren;</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan;</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden;</li><li>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving;</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak;</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen;</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen;</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving.</li></ul><p>iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes;</li><li>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken;</li><li>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen;</li><li>De flexibiliteit voor verandering;</li><li>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden;</li><li>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders;</li><li>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag.</li></ul><p><br /> <strong>Locatie: Brussel</strong></p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.</p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Wie zijn we en wat doen we?</strong></p><p>Robert Half evolueert. Maak deel uit van onze community als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven.</p><p> </p><p><strong>What's in it for you?</strong></p><p>Als jij als Talent Manager Office Profiles de extra mile aflegt, word je daar bij ons zeer mooi voor beloond. We bouwen vol enthousiasme samen aan je carrière zodat je kan uitblinken in je rol.</p><p> </p><p><strong>Wat we je aanbieden:</strong></p><ul><li><p>Aantrekkelijk salaris en benefits</p></li><li><p>Hybride werkopties</p></li><li><p>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</p></li><li><p>Sector gebonden training programma's en een op maat afgestemd carrièreplan</p></li><li><p>Een continue investering in artificiële intelligentie en de beste technology om je succes te ondersteunen</p></li><li><p>Individueel en teamgebonden erkenning en rewards</p></li><li><p>Support tov nationale en wereldwijde career mobility</p></li></ul><p> </p><p><strong>Wat ga je doen:</strong></p><p>Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Office Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor je klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.</p><p>Als Talent Manager Office Profiles maak je integraal deel uit van het team Administrative & Customer Support (HR, Marketing, Administratie, Inside Sales, Customer Service, …) en samen met je collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor je klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job.</p><p> </p><p><strong>Je levert je bijdrage door:</strong></p><ul><li><p>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</p></li><li><p>Een talentenpool te creëren</p></li><li><p>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</p></li><li><p>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</p></li></ul><p><br /><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li><p>Je hebt een passie voor wat je doet en bent vastberaden</p></li><li><p>Je hebt enkele jaren commerciële of relevante business ervaring, hetzij met ervaring in een recruitment omgeving.</p></li><li><p>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</p></li><li><p>Je houdt van een oplossingsgerichte aanpak</p></li><li><p>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</p></li><li><p>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</p></li><li><p>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</p></li></ul><p><strong>Waar zorg jij voor?</strong></p><ul><li><p>Een appreciatie voor diverse perspectieven en denkpistes</p></li><li><p>Een verlangen om in een collaboratieve omgeving te werken</p></li><li><p>Een openheid om nieuwe technologieën te omarmen</p></li><li><p>De flexibiliteit voor verandering</p></li><li><p>Goed ontwikkelde interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden</p></li><li><p>Bewezen ervaring in het opbouwen van relaties met key stakeholders</p></li><li><p>Een ethische mindset, aangetoond door je ervaring tot op vandaag</p></li></ul><p><br /><strong>Locatie: Brussel</strong></p><p> </p><p><strong>Volgende stappen:</strong></p><p>Sounds good? Vraag je je af of het de moeite is om een gesprek met ons aan te gaan? Dan gaan we graag verder in op je professionele, financiële en persoonlijke wensen en bekijken we samen of dit matcht met onze business waar we hard werken om je gemotiveerd en gerespecteerd te doen voelen.</p><p>Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen waarin we geloven in verscheidenheid van denken en perspectief. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een community te zijn die onze klanten reflecteert en vertegenwoordigt.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC44Nzc4OS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Temporary HR Administration Specialist (m/f/x) - International IT Client (Zaventem Region)<br /> Start ASAP - 3 months, with possible extension<br /> Hybrid work - IT sector - Exclusive opportunity via Robert Half</p><p><strong>About the Client:</strong><br /> Our renowned client in the IT sector, located in the Zaventem region, is looking to find a temporary HR Administration Specialist. This international organization is seeking a hands-on professional to join their team as soon as possible for an initial 3-month assignment, with the possibility for extension.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage the creation of employment contracts and change documents across multiple European countries country-specific benefits and pension plans; local knowledge is a plus.</li><li>Input and maintain benefits data in internal and external tools; keep employee records accurate and up to date.</li><li>Oversee digital signature processes for contracts and HR-related documents.</li><li>Manage and ensure the accuracy of the HRIS system</li><li>Execute tasks related to HR onboarding and offboarding.</li><li>Support HR reporting and data uploads.</li><li>Maintain comprehensive and current employee files, communicating changes promptly to the payroll team.</li><li>Support the full employee lifecycle from onboarding to offboarding across multiple countries.</li></ul><p><strong>Required Skills & Qualifications:</strong></p><ul><li>Excellent knowledge of Excel; able to create formulas and perform data checks (PowerBI/dashboard experience is a strong plus).</li><li>Fluent in English (minimum C1 level); proficiency in French, Spanish, or Dutch is preferred</li><li>Experience with the creation of contracts/profiles, ideally in an international environment.</li><li>Proactive, structured, and exceptionally accurate with a hands-on attitude.</li><li>Fast and efficient, able to handle a busy workload across several countries.</li><li>Background in HR administration or payroll, ideally with exposure to international labour law.</li><li>Knowledge of local employment practices in Belgium, Spain, and Austria is highly advantageous.</li><li>Social Competencies:</li><li>Proactive and hands-on approach</li><li>Well-structured and organized</li><li>High degree of accuracy</li><li>Quick and efficient execution</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Competitive salary</li><li>Meal vouchers, eco vouchers, net allowance (internet, etc.)</li><li>Flexible working hours</li><li>Hybrid work: up to 3 days/week home office</li><li>Accessible by public transport; free parking available</li></ul><p>Interested?<br /> Ready to step into an international HR admin role in the IT sector and make an impact from day one? Apply now through Robert Half with 06360-0013365706 and join a dynamic, multicultural team in Zaventem!<br /> Please note: this is a temporary assignment to start ASAP. Only candidates who can begin within a short notice period will be considered.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>HR & Administration Officer</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Dit bedrijf is een toonaangevende speler in een dynamische en sterk gereguleerde sector, waar betrouwbaarheid, professionaliteit en dienstverlening centraal staan. De organisatie opereert op zowel nationale als internationale schaal en richt zich op hoogwaardige oplossingen en expertise voor een breed scala aan klanten. Binnen het bedrijf wordt een collegiale samenwerking en een enthousiasmerende werkomgeving sterk gewaardeerd.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je verzorgt de nauwkeurige administratie rondom indiensttredingen, waaronder arbeidsovereenkomsten, personeelsdossiers, badges, werkmateriaal en andere benodigdheden.</li><li>Je volgt afwezigheden zoals ziekte, klein verlet, en arbeidsongevallen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.</li><li>Je handelt administratieve processen af rondom uitdiensttredingen en waarborgt dat alle benodigde zaken zoals materiaal en documenten correct worden verwerkt.</li><li>Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in interne systemen en stemt nauw af met het Payroll-team en andere interne diensten.</li><li>Je biedt algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan de afdeling en draagt bij aan een collegiale en productieve werkomgeving.</li></ul><p> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve rol.</li><li>Kennis van sociale wetgeving, inclusief zaken rond ziekte, arbeidsongevallen en economische werkloosheid, is een voordeel.</li><li>Je hebt ervaring met HR-softwaretools zoals SAP en kunt snel kennis maken met andere systemen.</li><li>Je werkt uitermate nauwkeurig en bent gedreven om dossiers volledig en correct af te handelen.</li><li>Je bent discreet met gevoelige informatie en kunt goed omgaan met deadlines.</li><li>Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamisch en professioneel team.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke groei en opleiding.</li><li>Een competitief loon met extra voordelen op maat van jouw ervaring.</li><li>Een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.</li><li>De kans om bij te dragen aan een organisatie die uitblinkt in haar vakgebied.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTM5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>In partnership met een dynamische, groeiende groep met verschillende succesvolle ondernemingen in de <strong>regio Gent</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong> met ervaring. </p><p>Met meer dan 300 medewerkers, verspreid over verschillende locaties, werkt deze organisatie elke dag aan ambitieuze groeidoelstellingen en verdere professionalisering. De cultuur wordt gekenmerkt door ondernemerschap, innovatie en hands-on mentaliteit. Binnen een informele en vlakke sfeer krijg je veel verantwoordelijkheid, de kans om impact te maken én om mee te groeien met een bedrijf dat koers zet richting de toekomst.</p><p>Als <strong>Payroll Officer (M/V/X)</strong> neem jij een centrale rol op binnen het HR- en finance team. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en loonadministratie voor arbeiders en bedienden, verspreid over meerdere vennootschappen. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle payrollprocessen in samenwerking met het sociaal secretariaat, berekent en controleert looncomponenten, volgt afwezigheden op en stelt diverse rapporteringen op.<br /> <br /> Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, personeelsadministratie en HR-vragen. Je treedt daarnaast ook op als vertrouwenspersoon. Je onderhoudt nauwe contacten met het sociaal secretariaat en externe partners, beheert groeps- en hospitalisatie- en andere verzekeringen en neemt het volledige fleet management (zo'n 185 voertuigen) op.<br /> <br /> Daarnaast werk je actief mee aan verdere optimalisatie van de HR-processen en ondersteunende projecten, zoals organisatie van sociale verkiezingen, mobiliteitsbudgetten, loontransparantie of de klokkenluidersregeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt samen met accounting, facility en het management.</p><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring)</li><li>Minimaal vijf jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie</li><li>Diepgaande kennis van de Belgische sociale wetgeving</li><li>Sterk in MS Office, vooral Excel</li><li>Vlotte communicatie in het Nederlands; je kunt je professioneel uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk</li><li>Servicegericht, discreet en integer, met de drive om als vertrouwenspersoon op te treden</li><li>Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig; je weet deadlines te behalen en verantwoordelijkheid te nemen</li><li>Je bent een doorwerker die overzicht kan bewaren en structuur aanbrengt</li><li>Je past in een warme organisatie met een stevige no-nonsense cultuur, houdt van direct contact en bent hands-on</li></ul><p> </p><p><strong>Het aanbod</strong></p><p>Deze organisatie biedt jou een boeiende, voltijdse functie van onbepaalde duur binnen een sterk groeiende, stabiele en ambitieuze organisatie. Je ontvangt een marktconform loon, in lijn met jouw ervaring en kennis, aangevuld met maaltijdcheques per gewerkte dag, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering voor jou en gezin, en optioneel een firmawagen (bespreekbaar in functie van loonpakket). Je kan rekenen op bijkomende voordelen zoals sociaal abonnement, netto-onkostenvergoeding en 32 verlofdagen.<br /> <br /> Je krijgt veel autonomie, ruimte om impact te maken, en komt terecht in een hartelijke en resultaatgerichte omgeving waar je samen met de organisatie en de mensen verder kan groeien.<br /> <br /> De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /> <br /> Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODE2NDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Voor onze klant, een gevestigde internationale organisatie, zijn wij op zoek naar een <strong>Comp&Ben Specialist (M/V/X)</strong>. </p><p>In deze rol werk je nauw samen met het HR-team en rapporteer je rechstreeks aan de <strong>HR manager</strong>.</p><p>Je krijgt de kans in deze rol om mee jouw stempel te drukken op het Hard HR beleid in deze organisatie.</p><p><span style="text-decoration: underline;"><strong>Functie:</strong></span></p><ul><li>In deze rol werk je actief mee aan de ontwikkeling <strong>Compensation & Benefits-beleid</strong>. Dit omvat onder andere <strong>salarisbenchmarking</strong>, het opzetten van een <strong>classificatiesysteem</strong>, <strong>variabele verloning</strong> en het beheer van het <strong>cafetariaplan</strong>, etc.</li><li>Je kan jouw weg vinden in <strong>complexe payrollmateries</strong>, zodoende dat je ondersteuning kan geven bij het <strong>sociaal wettelijke aspect</strong> aan de payroll medewerkers.</li><li>Operationele payroll behoort niet tot jouw takenpakket, maar je springt wel in indien nodig.</li><li>Daarnaast volg je de laatste <strong>HR-trends</strong> op de voet en implementeer je <strong>updates in sociale wetgeving</strong>. Projecten rond <strong>administratieve vereenvoudiging</strong>,<strong> optimalisatie</strong> en <strong>digitalisering</strong> behoren ook tot jouw takenpakket.</li><li>Als <strong>sparringpartner</strong> sta je nauw in contact met verschillende afdelingen. Zij rekenen op jou voor het beheer van <strong>complexe personeelsdossiers</strong>, het geven van <strong>HR-advies</strong> en het optimaliseren van het <strong>personeelsbestand</strong>. Tot slot onderhoud je sterke samenwerkingsrelaties met vakbonden, het sociaal secretariaat, Corporate HR-collega's en andere HR-partners.</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></strong></p><ul><li><p>Je hebt een <strong>master-denkniveau</strong> en beschikt <strong>minimum 3 jaar ervaring binnen HR</strong>, waarbij je ook in contact kwam met <strong>Comp&ben</strong>. Ervaring in een productie-omgeving is een extra troef;</p></li><li><p>Je hebt een adequate kennis van de huidige <strong>Belgische arbeidswetgeving</strong> en kan heldere (juridisch onderbouwde) adviezen te formuleren;</p></li><li><p>Je hebt affiniteit met <strong>digitalisatie</strong> en wil graag bijdragen aan de transitie naar meer geautomatiseerde systemen;</p></li><li><p>Je hebt zin voor <strong>analyse en structuur</strong>. Je kan conceptueel denken en stelt je in staat kwalitatief en nauwkeurig werk af te leveren.</p></li><li><p>Je staat <strong>stevig in je schoenen</strong> en verdedigt enthousiast je standpunten. Je weet van aanpakken en kan mensen enthousiasmeren.</p></li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Aanbod</span></strong> </p><ul><li><p style="display: inline !important;"><strong>Marktconforme bruto-verloning</strong> aangevuld met tal van extra-legale voordelen, waaronder een <strong>wagen</strong> via <strong>cafetariaplan</strong>, <strong>maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding,</strong> zeer gunstige verlofregeling met <strong>18 ADV dagen</strong>, </p></li><li>Bovendien kom je terecht in een zeer<strong> leuk, loyaal team</strong></li></ul><p>Interesse in deze functie? Bezorg dan gerust jouw cv aan <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. We behartigen alles uiterst discreet.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNzU0OTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Agir comme back-up au sein de l'équipe RH ;</li><li>Encoder et mettre à jour les données RH dans les systèmes ;</li><li>Assurer le suivi administratif des formations (encodage et tracking) ;</li><li>Traduire des documents RH (FR / NL / EN) ;</li><li>Soutenir les processus d'onboarding (administration dans les systèmes et CRM) ;</li><li>Gérer et demander les badges et le matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs ;</li><li>Assurer le suivi administratif des intérimaires, des étudiants jobistes et des conventions de stage ;</li><li>Créer des Purchase Orders (PO) et assurer le suivi de la facturation ;</li><li>Utiliser Excel à un niveau avancé et travailler aisément avec Office 365.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail</li></ul></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06500-0013367395</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar Payroll Specialist<br /><br /></p><p>Het bedrijf is gevestigd in Temse<br /><br /></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Payroll Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de lonen voor zowel bedienden als arbeiders;</li><li>Je beheert alle payrollactiviteiten in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx waar je het eerste aanspreekpunt bent;</li><li>Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers arbeidsovereenkomsten en sociale documenten;</li><li>Je evalueert processen tools en procedures en formuleert optimalisaties op basis van jouw analytische inzichten;</li><li>Je blijft steeds op de hoogte van wijzigingen in de sociale wetgeving en past deze correct toe;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loonberekening en sociale wetgeving;</li><li>Je volgt de tijdsregistratie van arbeiders op evenals de maandelijkse loonboekingen en doorfacturatie binnen de groep;</li><li>Je rapporteert op regelmatige basis over ziekteverzuim;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur;</li><li>Je staat in voor dimona-aangiftes via de interne tool;</li><li>Je beheert in- en uitdiensttredes evenals progressieve werkhervattingen;</li><li>Je verzorgt administratie rond vakantie ziekte en voorschotten van arbeiders;</li><li>Je werkt met een payrollomgeving van ongeveer 100 medewerkers waarvan 50 procent arbeiders;</li><li>Je houdt rekening met variabele uurregimes voor verkopers afhankelijk van drukte;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent loonbrieven;</li><li>Je ondersteunt rapporteringen en trekt mee projecten afhankelijk van de noden;</li><li>Je werkt nauw samen met een collega die de looncontrole uitvoert een cruciale stap in het proces;</li><li>Je werkt flexibel binnen een regime van 20 uren per week;</li><li>Je past je communicatie aan naargelang de locatie waaronder ook de vestiging in Namen waar kennis van Frans handig is;</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Payroll Specialist zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een sterke ervaring in payroll en sociale wetgeving;</li><li>Je kan een relevante ervaring voorleggen binnen een sociaal secretariaat en of in de bedrijfswereld;</li><li>Je bent een teamplayer communicatief sterk discreet en nauwkeurig en je hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Je bent stressbestendig en kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je beschikt over de nodige kennis om te werken met Nederlands Frans en eventueel Engels in documentatie en communicatie;</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een modern bedrijf en een open informele bedrijfscultuur;</li><li>Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO;</li><li>Je krijgt een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en eigenaarschap;</li><li>Je krijgt mogelijkheden om je expertise te versterken en je professionele doelen te bereiken;</li><li>Je ontvangt een competitief salarispakket;</li><li>Je kan snel opstarten;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013367440!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTQxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Werfsecretaris (M/V/X) - Bouwfirma met KMO-sfeer</strong></p><p><em>Ben jij een administratieve duizendpoot met goesting voor de bouwsector? Wil jij werken in een hechte KMO met een open sfeer en flexibele cultuur? Dan hebben wij een stoel vrij voor jou!</em></p><p><strong>Over het bedrijf</strong><br />Voor een toonaangevende Belgische bouwfirma zijn we bij Robert Half op zoek naar een administratieve duizendpoot met de nodige technische kennis en affiniteit met de bouwsector. Dit is een voltijdse opdracht (mogelijkheid tot 4/5e) met zicht op vast contract. De firma bevindt zich in regio <strong>Overijse</strong>.</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><ul><li>Je komt terecht op de offertedienst, ter ondersteuning van de werfadministratie. Je bent een onmisbare schakel in het projectproces:</li><li class="ql-indent-1">Aanvragen en opvolgen van prijsoffertes bij leveranciers</li><li class="ql-indent-1">Opstellen, versturen en opvolgen van offertes naar klanten</li><li class="ql-indent-1">Telefonisch en via mail klantencontact onderhouden</li><li class="ql-indent-1">Administratief ondersteunen van projecten in uitvoering</li><li class="ql-indent-1">Beheren van waarborgen, transportadministratie en verzekeringsdossiers</li><li class="ql-indent-1">Samenwerken met de offertedienst en op termijn zelfstandig prijs onderhandelen</li><li class="ql-indent-1">Je krijgt een volledige interne opleiding, ook voor de gebruikte systemen</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je bent proactief, werkt zelfstandig en hebt een sterk gevoel voor structuur</li><li>Je bezit een A2 diploma; zowel schoolverlaters als ervaren professionals zijn welkom, affiniteit met de bouw is een must</li><li>Goede kennis Nederlands (NL3+) en Frans (FR3+)</li><li>Basiskennis MS Word, Excel en Outlook</li><li>Je houdt van een open, jonge KMO-sfeer</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Marktconform salaris naargelang jouw ervaring en extra-legale voordelen</li><li>Maaltijdcheques (MC8), groepsverzekering (na 6 maanden), ECO-cheques (€250), 13de maand</li><li>Flexibele werkuren en véél verlof</li></ul><p>000507545</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
