<p>Voor een toporganisatie gelegen in de regio van <strong>Tielt</strong>, zijn we op zoek naar een <strong>HR & Payroll Officer (M/V/X)</strong>.</p><p>Je rapporteert hier rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Recruitment Manager. Dit is een team waar een nuchtere mentaliteit en onderlinge hulpvaardigheid centraal staan.</p><p>Als <strong>HR & Payroll Officer</strong> ben je de motor achter een feilloze personeelsadministratie en een correcte loonverwerking. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bouwt mee aan de verdere professionalisering van het HR-beleid.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Payroll & loonadministratie (Focus) </span></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige en tijdige verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat.</li><li>Je beheert de tellers, saldi, loonbeslagen, voorschotten en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en fietsleasing.</li><li>Je past indexaties toe en voert nauwkeurige controles uit op de loonberekeningen.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Personeelsbeheer & Sociale Wetgeving</span></p><ul><li>Je beheert het volledige proces van in- en uitdiensttreding: van het opmaken van contracten en addenda, tot het versturen van uitdienst-documenten en vakantieattesten.</li><li>Je volgt specifieke dossiers op zoals grensarbeider-administratie, pensioenaanvragen, dossiers rond progressieve tewerkstelling en zwangerschap.</li><li>Je volgt tijdsregistratie, zwangerschapsverloven en loopbaanonderbrekingen nauwgezet op.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">HR Rapportering & Projecten </span></p><ul><li>Je bereidt HR-rapporten, Bradfordscores en statistieken voor en levert gegevens aan voor de sociale balans en de ondernemingsraad.</li><li>Je levert de nodige gegevens aan voor de sociale balans en de ondernemingsraad.</li><li>Je werkt mee aan de interne communicatie via de bedrijfs-App en ondersteunt bij de organisatie van personeelsevenementen.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Back-up & Samenwerking</span></p><ul><li>Je fungeert als rechterhand en back-up voor de Recruitment Officer: bij afwezigheid neem je de eerste CV-screening en de communicatie met kandidaten over om de continuïteit te garanderen.</li><li>Je ondersteunt bij het onthaal van nieuwe medewerkers en de administratieve opvolging van hun onboardingtraject.</li><li>Je organiseert graag samen een familiedag, voorziet attenties,...</li></ul><p>Als <strong>HR & Payroll Officer (M/V/X)</strong> beschik je over het volgende profiel:</p><ul><li>Je kan minstens 3 jaar ervaring voorleggen in een gelijkaardige rol.</li><li>Je hebt minstens een sterke basiskennis in sociale wetgeving, en hebt een passie voor cijfermatige nauwkeurigheid.</li><li><p style="display: inline !important;">Je bent het eerste aanspreekpunt van alle interne medewerkers rond HR administratie.</p></li><li><p style="display: inline !important;"> </p>Je hebt een goeie kennis van het Nederlands en het Engels, basiskennis Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent discreet, service-minded en werkt graag zelfstandig in een no-nonsens omgeving.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit is een zeer gevarieerde job met veel autonomie, in een stabiele werkomgeving.</li><li>Je krijgt hier de kans om een brede ervaring op te doen in alle facetten van HR-administratie.</li><li>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract.</li><li>Op voltijdse basis wordt er 39u gewerkt, waardoor je naast de 20 wettelijke verlofdagen nog 10 extra ADV dagen opbouwt.</li><li>De firma sluit collectief tijdens de kerstvakantie, alsook 1 week in de zomer.</li><li>Thuiswerk is in dergelijke rol niet mogelijk, echter bieden zij heel wat flexibiliteit mede door de glijdende werkuren van 7u30 tot 9u30.</li><li>Salaris hangt af van jouw ervaring, en ligt tussen de range van 3500 - 4600 euro bruto.</li><li>Verder zijn er maaltijdcheques, en een groeps- en hospitalisatieverzekering. Fietsleasing is alsook mogelijk in ruil voor loon.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Wij geven je graag meer info en behartigen jouw kandidatuur uiterst discreet.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: <strong>000506834</strong>!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een organisatie actief binnen de mobiliteits- en dienstensector in de regio <strong>Gent</strong> zijn we op zoek naar een <strong>hulpboekhouder</strong> (M/V/X).</p><p>Je versterkt een klein en stabiel finance team en biedt administratieve ondersteuning binnen de boekhouding, met focus op controle en opvolging.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Je boekt en controleert aankoopfacturen;</li><li>Je vervolledigt ontbrekende of foutieve factuurgegevens;</li><li>Je verzamelt en verwerkt financiële gegevens uit verschillende systemen;</li><li>Je ondersteunt bij de voorbereiding van de maandafsluiting;</li><li>Je voert controles en reconciliaties uit op omzet- en cashgegevens;</li><li>Je verwerkt gegevens aangeleverd door externe partijen;</li><li>Je onderhoudt contact met interne diensten voor administratieve opvolging;</li><li>Je neemt ad-hoc administratieve taken op binnen de boekhouding.</li></ul><p><strong>Wie ben je?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een boekhoudkundig diploma (graduaat of bachelor)</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;</li><li>Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid;</li><li>Je beheerst het Nederlands vloeiend, kennis van Frans en/of Engels is een extra troef;</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt ervaring met draaitabellen;</li><li>Je bent een stabiele en betrouwbare teamplayer.</li></ul><p><strong>Wat heeft onze klant jou te bieden?</strong></p><ul><li>Vast Contract</li><li>Een bruto maandsalaris tot €3.500, afhankelijk van ervaring;</li><li>Voltijds of 4/5e tewerkstelling, afhankelijk van jouw voorkeur in uren;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>26 verlofdagen;</li><li>Thuiswerk tot 2 dan per week na inwerkperiode;</li><li>Een rustige werkomgeving met duidelijke verwachtingen;</li><li>Opleiding en begeleiding bij opstart.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een klantvriendelijke <strong>Onthaalmedewerker (M/V/X)</strong> voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.</p><p>Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.</p><p>Als Onthaalmedewerker ben jij het kloppend hart van het kantoor. Dankzij jou verloopt alles vlot, professioneel én met de glimlach.</p><p><strong>Je neemt onder meer volgende verantwoordelijkheden op:</strong></p><ul><li>Je verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen van A tot Z (begeleiden naar de juiste vergaderzaal, zorgen dat alles netjes en tijdig klaarstaat qua IT-apparatuur, iets te drinken aanbieden, indien nodig lunches voorzien, ...);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnstelefonie van het kantoor met een klantgerichte aanpak;</li><li>Je verwerkt gegevens in het softwaresysteem en houdt administratieve dossiers up-to-date;</li><li>Je biedt lichte administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je al een eerste ervaring als receptioniste of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd, stressbestendig en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.700 bruto);</li><li>Voltijds uurrooster: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013295365.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzMzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Samen met een dynamisch en <strong>groeiend familiebedrijf in de regio Brugge</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>Payroll Officer (m/v/x)</strong> met toch al wat ervaring.</p><p>Al meer dan 30 jaar staat respect voor ambacht en kwaliteit centraal, met een <strong>warme KMO-spirit</strong> en aandacht voor innovatie. De cultuur kenmerkt zich door <strong>korte communicatielijnen, betrokken leiderschap en een HR-team waar samenwerking, discretie en ondersteuning voorop staan</strong>. Collega's ervaren het bedrijf als een plek waar men thuiskomt en waar iedereen meebouwt aan het succesverhaal</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>In het HR-team neem je als Payroll Officer de verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige loonverwerking van de arbeiders in Brugge.</li><li>Je zorgt dat alle lonen maandelijks vlekkeloos betaald zijn, met respect voor de geldende sociale wetgeving en interne procedures.</li><li>Samen met een ervaren payroll collega werk je aan de overgang en ondersteuning van het payrollproces.</li><li>Je beheert personeelsdossiers, contractopmaak en administratieve stromen - van start tot einde van het dienstverband. Accuraatheid in tijdsregistratie, aandacht voor detail en het kritisch signaleren van fouten zijn cruciaal.</li><li>Je beantwoordt vragen, biedt uitleg aan arbeiders over hun loonbrief en bent het administratieve aanspreekpunt voor alles rond premies, voorschotten, rapporten en eindejaarspakketten.</li><li>Je werkt met Protime, SD Worx en Excel, en bent proactief in het verbeteren van processen. In drukke periodes - vooral eindejaar - bewaak je het overzicht en zorg je voor rust en vertrouwen op kantoor. Flexibiliteit en teamspirit zijn onmisbaar in deze rol.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een afgeronde bacheloropleiding of gelijkwaardige praktijkervaring en minstens 3 jaar relevante ervaring in payroll - bij voorkeur binnen een productieomgeving, sociaal secretariaat of soortgelijke context.</li><li>Je bent punctueel, bewaart het overzicht over complexe administratieve materie en bent discreet met vertrouwelijke gegevens.</li><li>Je combineert een grondige kennis van Belgische sociale wetgeving met een scherpe focus op correcte cijfers en logische verbanden leggen.</li><li>Je bent communicatief sterk, legt zaken helder uit en biedt medewerkers rust en ondersteuning bij vragen. Verder ben je een echte teamspeler met een flexibele en hands-on mentaliteit.</li><li>Kennis van payrollsoftware (SD Worx, Protime) en goede vaardigheden in Excel zijn een pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, basiskennis Frans is mooi meegenomen. Humor en een positieve ingesteldheid maken dat je perfect binnen het HR-team en de organisatiecultuur past.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong><br /><br />Je krijgt een voltijds (of 4/5de in overleg) contract bij een bedrijf in volle groei, waar je echt impact hebt en op mensen kan rekenen. Het salarispakket is aantrekkelijk, waarbij je brutoloon wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een jaarlijkse eindejaarspremie en een forfaitaire netto-onkostenvergoeding. Je werkt 39 uur per week, met glijdende uren en 6 ADV-dagen. Verlof is flexibel bespreekbaar. Echter tussen Kerst en Nieuw is verlof moeilijk.<br /><br />Je komt terecht in een gemotiveerd en ervaren HR-team, met korte communicatielijnen en ruimte voor persoonlijke groei.<br /><br />Ben jij de punctuele, discrete payroll collega die op zoek is naar een familiale sfeer én verantwoordelijkheid? Stuur je CV en motivatie naar ons en ontdek of jij binnenkort deel uitmaakt van dit bruisende team in Brugge!<br /><br />De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /><br />Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTQ3MzcuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently seeking a<strong> Data</strong> <strong>Entry</strong> <strong>Assistant</strong> (m/f/x) in the region of <strong>Bruges</strong>. </p><p>Our client is an international company active in a dynamic and innovative sector. They offer a stimulating and inclusive work environment with a strong focus on teamwork and career development. The organization is located in Zedelgem and is committed to continuously optimizing processes and digital solutions.</p><p><strong>The responsibilities of this role as Data Entry are:</strong></p><ul><li>Processing payments and maintaining transaction records to ensure accurate registration and internal compliance;</li><li>Supervising cash allocations, direct debits, and incoming payments, while maintaining a clear overview of outstanding balances;</li><li>Collaborating closely with international internal departments to resolve inquiries and support business needs;</li><li>Managing contracts and invoices, identifying discrepancies and ensuring complete and compliant documentation;</li><li>Contributing to monthly closings and project deadlines by keeping financial data up to date and accurately reporting;</li><li>Performing monthly reconciliations and detailed reports, while providing support to internal and external stakeholders;</li><li>Ensuring audit-ready documentation and supporting internal controls;</li><li>Supporting audits by gathering and organizing necessary financial files and supporting documentation;</li><li>Reporting on performance and financial data in regular meetings, offering insightful and actionable analyses;</li><li>Following up on overdue accounts and managing collection activities to maintain a healthy cash flow.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this position of Data Entry are:</strong></p><ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree or equivalent experience;</li><li>Experience with SAP is an asset;</li><li>Strong knowledge of MS Office, particularly Excel;</li><li>Fluent in English and German (Dutch is not required);</li><li>Analytical, detail-oriented, and comfortable working under deadlines;</li><li>Open to change, digitally oriented, and focused on continuous improvement;</li><li>A flexible team player with excellent communication skills and a customer-first mindset.</li></ul><p><strong>Our offer:</strong></p><ul><li>Work at a globally respected company with a dynamic and inclusive culture;</li><li>Flexible working hours and the option to work from home;</li><li>Attractive salary package, including meal vouchers, group and hospital insurance;</li><li>Immediate permanent contract;</li><li>Opportunities for professional growth and development aligned with your ambitions.</li></ul><p>Interested? Do not hesitate, apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
