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5 resultaten voor Flying Office Manager in Brussels, Brussels-Capital Region
Office Manager
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht
-
2300 - 2800 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (H/F/X)</strong> parlant <strong>français et anglais. </strong></p><p> </p><p>Il s'agit d'une <strong>mission intérim d'au moins 1 mois</strong>, avec un démarrage dès que possible, idéalement le 01/07.</p><p>Notre client est une <strong>société fiduciaire</strong> située dans le <strong>quartier Louise à Bruxelles</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Manager (H/F/X)</strong>, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vous veillez à ce que tout soit en place pour permettre à l'équipe de travailler dans les meilleures conditions et garantir un accueil professionnel aux clients et visiteurs.</p><p>Vos responsabilités sont les suivants :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion des fournisseurs et prestataires</strong>, incluant les <strong>contrats</strong>, les <strong>commandes</strong>, le <strong>suivi</strong> et la <strong>négociation</strong> ;</li><li>vous prenez en charge l'<strong>organisation du bureau et des ressources</strong>, notamment les <strong>équipements</strong>, les <strong>locaux</strong>, les <strong>achats</strong> et les aspects liés à la <strong>sécurité</strong> ;</li><li>vous coordonnez l'<strong>agenda collectif</strong>, incluant les <strong>réunions</strong>, la <strong>réservation de salles</strong>, les <strong>déplacements</strong> et la <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>support quotidien aux équipes</strong> et veillez à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>outils bureautiques et digitaux</strong>, notamment <strong>Office 365</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>accueil des clients et visiteurs</strong>, en <strong>personne</strong> et <strong>à distance</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong> qui rythment la vie de l'équipe.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Manager FR/EN (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience confirmée en office management</strong> ;</li><li>une expérience dans un <strong>environnement de services professionnels</strong> (<em>fiduciaire, cabinet, conseil, etc.</em>) constitue un <strong>réel atout</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français et de l'anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils numériques</strong>, en particulier <strong>Office 365</strong>, et apprenez rapidement à utiliser de <strong>nouveaux logiciels</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière <strong>autonome</strong>, avec un vrai <strong>sens de l'initiative</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et <strong>précis</strong> ;</li><li>vous savez garder votre <strong>calme</strong> et <strong>gérer les priorités</strong> lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission intérim d'au moins 1 mois</strong> ;</li><li>un <strong>démarrage rapide</strong>, idéalement le <strong>01/07</strong> ;</li><li>un temps plein en <strong>présentiel</strong> ;</li><li>des <strong>horaires fixes</strong> : <strong>09h00-18h00</strong> du lundi au jeudi et <strong>09h00-16h00</strong> le vendredi ;</li><li>un salaire brut mensuel compris entre <strong>2.300 EUR et 2.800 EUR</strong>, selon votre expérience ;</li><li>l'opportunité d'intégrer une structure à taille humaine, active dans le secteur fiduciaire, au cœur du <strong>quartier Louise</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette votre fonction d'<strong>Office Manager (H/F/X)</strong>? Postulez sans attendre avec la référence <strong>000513455!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzM0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-26T08:20:40Z
Office Manager
- Brussels, Brussels
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>Office Manager (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à Bruxelles.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur de l'Architecture et de la Conception.</strong></p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales de l'<strong>Office Manager (h/f/x) </strong>:</p><ul><li>Assurer la coordination administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise ;</li><li>Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ;</li><li>Coordonner plusieurs aspects liés aux ressources humaines, notamment les congés, le télétravail et l'onboarding des nouveaux collaborateurs ;</li><li>Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ;</li><li>Organiser la logistique des réunions, événements internes et veiller au bon fonctionnement général des bureaux.</li></ul><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste d' <strong>Office Manager (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion, ressources humaines, langues ou justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>Vous vous exprimez couramment en français et avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre rigueur et vos qualités relationnelles.</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uOTI3MDQuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
- 2026-06-26T09:01:42Z
Customer Service Representative (German)
- Zaventem, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is looking for a <strong>Customer Service Representative (M/F/X)</strong> (German).</p><p>Do you have an excellent knowledge of <strong>German</strong> and are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in <strong>Zaventem</strong> specialized in services for diplomats and military personnel.</p><p>our responsibilities:</p><ul><li>Customer contact by phone and email;</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents);</li><li>Perform daily checks, checklists, and follow up on overdue files;</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC;</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners.</li></ul><p><strong>Profile:</strong></p><ul><li>Excellent German, strong French and English skills are required</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must</li><li>Education is not decisive, relevant experience or a bachelor's degree is required</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Immediate permanent contract</li><li>Young, multicultural and growing team</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport</li><li>Attractive package of benefits</li></ul><p>Interested?</p><p>Apply now and become part of a unique team serving international clients! Reference number <strong>000509789</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjU1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-29T10:36:57Z
Orderbeheerder
- Wommelgem, Antwerp
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3200 - 3700 EUR / Monthly
- <p>Voor een internationale speler actief in <strong>productie en sourcing</strong> zoeken wij een <strong>Orderbeheerder</strong>.</p><p>Je komt terecht in een dynamische omgeving met internationale contacten (Europa en Azië) en speelt een sleutelrol binnen het aankoopteam.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze functie beheer je het volledige traject van een product van A tot Z.</p><ul><li>Je gaat op zoek naar geschikte producten</li><li>Je analyseert en berekent de totale kostprijs van producten</li><li>Je plaatst bestellingen en volgt deze op tot aan de levering</li><li>Je bewaakt de kwaliteit en zorgt dat processen correct worden nageleefd</li><li>Zijnde de volledige product supply chain opvolgen en beheren</li><li>Je project- & orderportefeuille volg je van A tot Z op en dit in nauwe samenwerking met de sales / accountmanagers en de collega's in Azië.</li></ul><p><strong>Wie we zoeken</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardig door ervaring (bij voorkeur in supply chain, internationale handel of productontwikkeling)</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste relevante ervaring binnen aankoop of supply chain (ongeveer 3 à 4 jaar)</li><li>Je werkt proactief en hebt een hands-on mentaliteit</li><li>Je hebt interesse in een internationale werkomgeving</li><li>Nederlands en Engels zijn noodzakelijk, Frans is een plus</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office</li></ul><p><strong>Wat we aanbieden</strong></p><ul><li>Competitief salaris</li><li>20 wettelijke vakantiedagen + 6 ADV-dagen</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding en laptop</li><li>Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een internationale context</li><li>Een plaats binnen een stabiel en groeiend Belgisch bedrijf met een gedreven en collegiaal team</li></ul><p>Referentienummer <strong>000512380.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-02T09:26:19Z
Student Administratie
- Aalst, East Flanders
- remote
- Uitzendopdracht
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15 - 15 EUR / Hourly
- <p><strong>Robert Half </strong>is op zoek naar een <strong>Student Administratie (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale en beursgenoteerde organisatie met een sterke reputatie binnen haar sector. Vanuit de vestiging in regio Aalst wordt dagelijks samengewerkt met verschillende interne en externe stakeholders in een dynamische en professionele omgeving.</p><p>Voor een tijdelijke studentenopdracht zijn we op zoek naar een nauwkeurige en analytische student die gedurende de volledige periode beschikbaar is.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen.</li><li>Je neemt contact op met leveranciers omtrent materialen en relevante informatie.</li><li>Je verwerkt en actualiseert gegevens in Excel.</li><li>Je staat in voor de correcte input van data in de systemen.</li><li>Je vergelijkt en controleert tabellen om afwijkingen op te sporen.</li><li>Je zorgt voor een correcte en gestructureerde administratieve opvolging.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in een economische richting.</li><li>Je bent beschikbaar van <strong>10 augustus tot en met 4 september</strong> en kan deze volledige periode werken zonder onderbrekingen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.</li><li>Kennis van het Frans is een pluspunt.</li><li>Je bent communicatief, matuur en werkt nauwkeurig.</li><li>Je beschikt over een sterk analytisch inzicht.</li><li>Je bent vlot met IT-systemen en digitale toepassingen.</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel; ervaring met <strong>VLOOKUP</strong> is een belangrijke troef.</li><li>Je woont idealiter in de regio Aalst of beschikt over eigen vervoer; de locatie is bereikbaar met het openbaar vervoer mits enige inspanning.</li></ul><p>Aanbod</p><ul><li><strong>Een</strong> boeiende studentenopdracht binnen een internationale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om relevante administratieve ervaring op te doen in een professionele context.</li><li>Een aangename werksfeer met ondersteuning van ervaren collega's.</li><li>Een aantrekkelijke verloning van ongeveer <strong>€15 bruto per uur</strong>.</li><li>Een tijdelijke tewerkstelling van <strong>10/08 t.e.m. 04/09</strong>.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog via Robert Half met referentienummer 000513803!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-07-03T14:46:37Z
