<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzE4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half </strong>is looking for an ambitious and motivated <strong>Support Specialist</strong> to join our growing team.</p><p><strong>Principal accountabilities and duties:</strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon branch size and market needs:</p><ul><li>Serve as primary support for sales teams</li><li>Process incoming CVs and dispatch to consultants</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Prepare and verify contracts for accuracy</li><li>Answer and route telephone enquiries as appropriate</li><li>Draft and send correspondence, including distributing mailers and client offers</li><li>Support in sending ACM/MPC mailings, job mailings,…</li><li>Process incoming and outgoing mail from personal and team mailboxes</li><li>Coordinate with legal department on clients' special requests and terms of business</li><li>Compile and provide reports as requested by Leadership, Regional/District Offices or other back office departments</li><li>Perform occasional receptionist duties as needed, including managing company check-ins, booking couriers and taxis, and greeting visitors</li><li>Handle point of contact responsibilities for team members and provide support to other branches or practice groups</li><li>Prepare and ensure a correct invoicing</li><li>Write attractive job ads and post them to websites</li><li>Post hot jobs on social media</li><li>Adhere to RH compliance procedures and run regular audits to ensure all requirement are being met.</li></ul><p><strong> Profile</strong></p><ul><li><strong>Flexibility</strong>: Adapt to changing priorities while maintaining productivity.</li><li><strong>Multitasking</strong>: Tackle multiple tasks effectively and efficiently.</li><li><strong>Adaptability</strong>: Ability to manage change and stay flexible in a dynamic work environment.</li><li><strong>Communication: </strong>Strong verbal and written communication skills. Must be proactive in asking questions, keeping the team informed, and ensuring clear, accurate written communication.</li><li><strong>Team Player</strong>: Actively participate in team chats, meetings, and events. Support colleagues and foster strong relationships across teams.</li><li><strong>Stress Management</strong>: Ability to stay calm under pressure, with a solution-oriented mindset and a "can-do" attitude.</li><li><strong>Customer-Focused</strong>: Maintain a high level of service for both external and internal stakeholders. </li><li><strong>Quality-Oriented: </strong>Ensure accuracy, attention to detail, and a high standard of written communication.</li><li><strong>Eagerness to Learn</strong>: Open to new ideas and committed to ongoing personal and professional development.</li><li><strong>Location</strong>: Work primarily from the home office and/or other offices you are supporting in combination with occasional work from home</li><li><strong>Language knowledge</strong>: Proficiency in Dutch, French and English.</li><li><strong>Being tech-savvy</strong>: strong knowledge of <strong>MS Office </strong>and the ability to quickly learn new tools.</li></ul><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC45NjQzNC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Receptionist(e) Studentenjob (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Laken</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de Europese B2B-retailmarkt en biedt een inspirerende en innovatieve werkomgeving waar professionals elkaar ontmoeten en samenwerken aan commerciële projecten. Het bedrijf blijft voortdurend ontwikkelen om relevant te blijven in een veranderend landschap.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je zorgt als eerste aanspreekpunt voor een warm onthaal van bezoekers;</li><li>Registratie van aanwezigen in het systeem, inclusief het opzoeken van BTW-nummers en het registreren waar deze voorkomen;</li><li>Toegang toekennen aan bezoekers en het begeleiden naar de juiste locatie binnen het gebouw;</li><li>Je geeft duidelijk aan bij welke afdeling of stand bezoekers moeten zijn en verwijst hen vlot door;</li><li>Controleren van QR-codes en zorgen dat deze zichtbaar en correct zijn.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je bent student en beschikbaar tijdens de vakantieperiodes (juli & augustus) en op zondagen vanaf eind januari;</li><li>Je zit in je 3e bachelorjaar;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans;</li><li>Je staat stevig in je schoenen en hebt een zelfverzekerde uitstraling;</li><li>Je kan zelfstandig werken en je gaat professioneel om met drukte en diverse situaties;</li><li>Je houdt van een actieve job waarin contact met mensen centraal staat;</li><li>Je bent beschikbaar voor events op zondag, maar niet tijdens examenperiodes;</li><li>Je bent communicatief vaardig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent klaar om mensen op een betrokken manier door te sturen naar de juiste plek in het gebouw.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een veelzijdig takenpakket tijdens events in vakanties en op zondagen;</li><li>Werkervaring in een professionele en gastvrije omgeving;</li><li>Opleiding op de werkvloer en duidelijke plannen waar je gebruik van kunt maken;</li><li>Een team waar je kan rekenen op ondersteuning en een aangename werksfeer;</li><li>Flexibiliteit om het werk af te stemmen op jouw beschikbaarheden;</li><li>Een mooie kans om je communicatieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06740-0013346508!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDgzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.</li><li>Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.</li><li>Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.</li><li>Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.</li><li>Je draagt bij aan verschillende interne projecten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: <strong>8.45 - 17.00 uur</strong> of <strong>8.45 - 18.00 uur</strong>, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzMwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je onthaalt externe bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Je staat in voor de coördinatie van kantooractiviteiten waaronder agenda's vergaderruimtes en het plannen van zakelijke evenementen trainingen en bijeenkomsten;</li><li>Je staat in voor het beheer van administratieve processen inkomende en uitgaande communicatie correspondentie en dossiers;</li><li>Je ondersteunt het managementteam bij rapportages notuleren en het voorbereiden van presentaties;</li><li>Je kijkt toe op de naleving van ons kantoorbeleid en de bijbehorende procedures en adviseert medewerkers over kantoorgerelateerde kwesties;</li><li>Je ondersteunt HR en Marketing in praktische en organisatorische taken o.a. door het faciliteren van interne communicatie over kantooractiviteiten evenementen;</li><li>Je staat in voor de organisatie van reizen en biedt logistieke ondersteuning hierin vluchten hotels vervoer;</li><li>Je fungeert als aanspreekpunt voor iedereen binnen de organisatie met betrekking tot facility en staat in voor het beheer van facilitaire diensten kantoorbenodigdheden apparatuur postverwerking schoonmaak en inrichting en beheert ook de inkoopprocessen en het kantoorbudget (offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en leverancierscontact onderhouden);</li><li>Je biedt ondersteuning bij ad-hoc projecten en denkt mee na en reikt verbetervoorstellen aan ter optimalisatie van de administratieve processen. </li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands Frans en Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je bent sociaalvaardig communicatief en een echte teamplayer;</li><li>Je bent bekwaam in professionele telefoonbehandeling;</li><li>Je werkt nauwgezet zelfstandig en stressbestendig en weet voor elk probleem snel een oplossing te vinden;</li><li>Je bent flexibel en proactief en neemt initiatief waar nodig;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren;</li><li>Je beschikt over een eerste ervaring en/of een diploma in Office Management;</li><li>Je bent voltijds beschikbaar en dagelijks aanwezig op kantoor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een jong en dynamisch team waarin je je verder kunt ontwikkelen en kunt rekenen op een opleidingstraject en coaching van collega's;</li><li>Een gevarieerde en boeiende job met ruimte voor initiatief in een bedrijf met een uitstekende reputatie in zijn sector;</li><li>Een uitdagende werkomgeving waarin welzijn en resultaten hand in hand gaan;</li><li>Een contract van onbepaalde duur aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques gsm met abonnement een AG-groepsverzekering pensioen overlijden en gewaarborgd inkomen DKV-hospitalisatieverzekering koopkrachtpremie en ecocheques binnen paritair comité 200.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog en vermeld het referentienummer 06520-0013350169. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDUyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist voor een bedrijf in regio Asse.</p><p>Onze klant is actief in de bus- en vrachtwagensector en behoort tot de toonaangevende fabrikanten van bedrijfsvoertuigen in Europa. Ze zetten volop in op innovatie en duurzaamheid met als streven om tegen het einde van het decennium een volledig autonome, emissievrije truck te ontwikkelen.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><ul><li>Je bent samen met je collega's het eerste aanspreekpunt aan het onthaal, zowel telefonisch als aan de balie.</li><li>Je biedt op een professionele en vriendelijke manier technische ondersteuning.</li><li>Je stelt werkplaatsorders op en beheert offertes in overleg met de verantwoordelijke.</li><li>Je beheert de agenda, plant afspraken in en organiseert de voertuigen voor technische keuringen.</li><li>Je zorgt voor de facturatie, het opstellen van garanties en de afhandeling van klachten.</li></ul><p>Jij herkent jezelf in onderstaande</p><ul><li>Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie (receptionist, customer service medewerker, inside sales...) bij voorkeur binnen de automotive sector.</li><li>Je werkt probleemoplossend, bent stressbestendig, klantvriendelijk en organisatorisch sterk.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans (kennis van Engels en Duits is een plus) en bent vertrouwd met de gangbare computerprogramma's.</li></ul><p>Onze klant biedt</p><ul><li>Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf.</li><li>Een open bedrijfscultuur waarin mensen centraal staan.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in <strong>Drogenbos</strong>, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails;</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen;</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden;</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail;</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen;</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie;</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen;</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen;</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques (8 euro);</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Flexibel cafetariaplan;</li><li>Ambulante verzekering;</li><li>12-ADV dagen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer dan nu met volgende referentienummer: 06740-0013184815.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Je komt terecht in een stabiel, internationaal actief familiebedrijf in <strong>Nazareth</strong>. De functie kan <strong>fulltime of 4/5e</strong> worden ingevuld.</p><p>Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Functieomschrijving</strong></p><p>Als Office Assistant zorg je voor structuur, efficiëntie en een vlotte interne en externe communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan de commerciële activiteiten, neemt een belangrijke rol op binnen het <strong>webshopbeheer</strong>, en staat ook mee in voor het <strong>onthaal</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:</strong></p><p><strong>Webshopbeheer</strong></p><ul><li>Dagelijkse opvolging van de webshop;</li><li>Up-to-date houden van productinformatie, prijzen en beschikbaarheden;</li><li>Verwerken en opvolgen van webshopbestellingen en deze intern correct afstemmen;</li><li>Fouten signaleren, verbeterpunten detecteren en meedenken over optimalisaties.</li></ul><p><strong>Sales Support & Administratie</strong></p><ul><li>Foutloos verwerken van orders zodat klanten een vlotte service ervaren;</li><li>Communiceren van prijzen, voorraadinfo, leveringen en overige praktische details;</li><li>Onderhouden van internationale leverancierscontacten (FR/EN), inclusief orderbevestigingen en leverafspraken;</li><li>Opstellen van duidelijke en professionele offertes;</li><li>Flexibele allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Onthaal & Klantencontact</strong></p><ul><li>Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen;</li><li>Warm en professioneel onthaal van klanten, leveranciers en partners;</li><li>Verantwoordelijk voor een vlotte doorverwijzing en correcte begeleiding van bezoekers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor of relevante ervaring; kandidaten met een hoger diploma zonder ervaring komen ook in aanmerking;</li><li>Vlotte communicatie in <strong>Nederlands, Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Nauwkeurig, klantgericht en comfortabel met verantwoordelijkheid;</li><li>Vlot met MS Office en flexibel in het gebruik van diverse softwaretools;</li><li>Veelzijdig en gemotiveerd om in een dynamische rol met uiteenlopende taken te werken.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Dynamische KMO in een modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Salaris tussen <strong>€2500 - €3600</strong>, afhankelijk van ervaring;</li><li>Ecocheques van €250/jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding en fietsleasing;</li><li>Vast contract na een succesvolle uitzendperiode.<br /> </li></ul><p>Interesse in deze afwisselende uitzendfunctie? Solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013350319- we nemen graag contact met je op voor een verdere kennismaking!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzI0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist/Loketbediende</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>, is een dynamisch bedrijf dat opereert in de logistieke sector. Ze streven naar service van topkwaliteit en een efficiënte aanpak, terwijl ze interne samenwerking en communicatie sterk waarderen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist/Loketbediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het hartelijk ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij hun aankomst;</li><li>Het up-to-date houden van de nodige documentatie met betrekking tot import en export-procedures;</li><li>Het opvolgen van de laad- en losactiviteiten en zorgen voor een optimaal proces;</li><li>Het bieden van interne administratieve ondersteuning aan diverse teams, zodat de bedrijfsprocessen soepel verlopen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist/Loketbediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel om met verschillende soorten mensen om te gaan;</li><li>Je hebt kennis van zowel het Nederlands als het Engels en kan deze talen vlot gebruiken in je dagelijkse werkzaamheden;</li><li>Je blijft professioneel en kalm onder diverse omstandigheden en hebt een praktische, nuchtere instelling;</li><li>Je staat zelfzeker in je schoenen en je weet je aan te passen aan een hectische werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie die waarde hecht aan teamwerk;</li><li>Een competitief salaris dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden;</li><li>Mogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen via training on the job;</li><li>Een opdracht met potentieel voor netwerk- en carrièremogelijkheden.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013324030</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een toonaangevend productiebedrijf in volle groei zoeken wij een veelzijdige Allround Officer ter versterking van het team. </p><p> </p><p> </p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Tessenderlo.</strong></p><p>In deze centrale functie ben je hét aanspreekpunt voor zowel klanten als werfleiders. Je zorgt voor een vlotte verwerking van bestellingen in het systeem, volgt het hele administratieve traject nauwgezet op en coördineert het transport en de leveringen van A tot Z.</p><p>Daarnaast ontvang je bezoekers met enthousiasme, beantwoord je telefoons en mails, en draag je bij aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werking. Geen vraag is jou te veel: je denkt mee in oplossingen, plant en organiseert feilloos, en weet het overzicht te bewaren onder druk.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent klantgericht, sociaal en weet makkelijk contact te leggen met diverse stakeholders.</li><li>Je hebt een uitstekende administratieve vaardigheid en werkt altijd nauwkeurig.</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.</li><li>Plannen en organiseren zit jou in het bloed.</li><li>Ervaring of affiniteit met de bouw-, productie- of betonsector is een sterk pluspunt.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig z'n verantwoordelijkheid neemt.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en inzet.</li><li>Maaltijdcheques en uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Een aantrekkelijke eindejaarspremie.</li><li>12 betaalde ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling.</li><li>Een dynamische werkomgeving waar afwisseling en collegialiteit centraal staan, met ruimte voor eigen initiatief en verdere ontplooiing.</li></ul><p>Klaar voor een boeiende en afwisselende uitdaging binnen een vooruitstrevend bedrijf? Solliciteer vandaag nog, onder vermelding van referentienummer 06350-0013334838. Wij kijken uit naar jouw kandidatuur!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDI1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> (<strong>l'italien</strong> est apprécié).</p><p>Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise reconnue</strong> située dans la région de <strong>Sambreville</strong>.</p><p>Cet acteur dynamique offre un environnement de travail international conjuguant collaboration, rigueur, et optimisation énergétique. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans une ambiance professionnelle et stimulante avec une portée internationale.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le bon <strong>entretien</strong> des <strong>bâtiments</strong> et des <strong>machines</strong>, en coordonnant les <strong>interventions internes</strong> et <strong>externes</strong> ;</li><li>vous programmez, planifiez et suivez les <strong>maintenances</strong> ainsi que les <strong>inspections</strong> des <strong>organismes de contrôle</strong> ;</li><li>vous négociez les <strong>devis</strong>, veillez au respect des <strong>délais</strong> et des <strong>règles de sécurité</strong> lors des <strong>interventions</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la <strong>maison mère</strong> pour le <strong>reporting</strong>, les <strong>réunions de planification</strong> et le <strong>suivi énergétique</strong> ;</li><li>vous supervisez la coordination des <strong>fournisseurs</strong> pour la <strong>maintenance ordinaire</strong> et <strong>extraordinaire</strong> (<strong>HVAC</strong>, <strong>électricité</strong>, <strong>hydraulique</strong>, etc.) ;</li><li>vous gérez la <strong>documentation</strong> et le suivi des <strong>activités</strong> via un <strong>logiciel de maintenance</strong> ;</li><li>vous participez au développement de <strong>nouveaux projets immobiliers</strong> et <strong>énergétiques</strong> ;</li><li>vous contribuez aux <strong>analyses</strong> liées aux <strong>bilans énergétiques</strong>, <strong>ESG</strong> et de <strong>budget</strong> ;</li><li>vous réceptionnez et validez les <strong>factures</strong>, en assurant une <strong>communication claire</strong> avec la <strong>comptabilité</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>demandes internes d'achat</strong> de <strong>matériel</strong> et fournissez les <strong>informations nécessaires</strong> aux <strong>fournisseurs</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><p>Langues :</p><ul><li>vous avez une <strong>bonne maîtrise de l'anglais</strong>, impérative pour la <strong>communication</strong> avec la <strong>maison mère</strong> ;</li><li>vous possédez des connaissances en <strong>italien</strong>, ce qui constitue un <strong>atout</strong>.</li></ul><p>Compétences techniques :</p><ul><li>vous possédez une <strong>base technique</strong> vous permettant de comprendre les <strong>interventions</strong> liées aux <strong>bâtiments</strong> et aux <strong>machines</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance avancée</strong> de la <strong>suite Microsoft Office</strong> ; la maîtrise de <strong>Microsoft Project</strong> et/ou <strong>AutoCAD</strong> est appréciée.</li></ul><p>Compétences organisationnelles :</p><ul><li>vous avez la <strong>capacité</strong> à gérer les <strong>tâches administratives</strong> telles que les <strong>demandes de devis</strong>, la <strong>rédaction de rapports</strong> et le <strong>suivi des échéances</strong>, etc. ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, de <strong>proactivité</strong> et d'une <strong>aptitude</strong> à jongler entre plusieurs <strong>responsabilités</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>intérim</strong> <strong>en vue d'un engagement</strong> chez notre <strong>client</strong> ;</li><li>un <strong>environnement professionnel international</strong>, vous permettant de collaborer avec des <strong>experts</strong> et d'élargir vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>un <strong>rôle varié</strong> et enrichissant, mêlant <strong>gestion technique</strong>, <strong>logistique</strong> et <strong>administrative</strong> ;</li><li>un <strong>cadre de travail inclusif</strong>, avec une équipe <strong>dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette opportunité et pensez correspondre à ce poste de <strong>Technical and Administrative Office Employee (h-f-x) </strong>?</p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzQ2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le <strong>français</strong> et ayant une excellente maîtrise de <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Mons</strong>, est actif dans le secteur de <strong>l'enseignement</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>réservation</strong> des <strong>locaux de formation</strong> et du <strong>catering</strong> ;</li><li>vous accueillez et apportez un <strong>appui logistique</strong> aux <strong>formateurs</strong> lors des <strong>sessions de formation</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>imprévus</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion administrative</strong> des <strong>formations</strong> :</li><ul><li>établissement, envoi, réception et <strong>contrôle</strong> des <strong>conventions</strong> ;</li><li>encodage des <strong>offres</strong> et création informatique des <strong>formations</strong> (<strong>produits</strong>, <strong>actions</strong>, <strong>séances</strong>) ;</li><li>gestion des <strong>inscriptions</strong> et des <strong>listes de présence</strong> ;</li><li>suivi des <strong>conventions</strong> et des <strong>déclarations de créance</strong> des <strong>formateurs</strong> et <strong>participants</strong> ;</li><li>création, envoi et traitement des <strong>formulaires d'évaluation</strong> ;</li><li>élaboration des <strong>synthèses</strong> et transmission aux <strong>formateurs</strong> et <strong>comités d'expertise</strong> ;</li><li>production et mise à disposition des <strong>attestations de formation</strong>.</li></ul></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un niveau <strong>bac</strong> en <strong>administration</strong> ou un domaine <strong>similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> indispensable en <strong>gestion administrative</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit, du <strong>français</strong> et de l'<strong>anglais</strong> ; la maîtrise du <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes disponible <strong>immédiatement</strong> et vous possédez d'<strong>excellentes compétences</strong> en <strong>communication</strong> et en <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>attitude professionnelle exemplaire</strong> et un <strong>sens aigu</strong> de la <strong>discrétion</strong> et de la <strong>confidentialité</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, déterminé en fonction de votre <strong>parcours</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim</strong>, avec un <strong>début de mission rapide</strong> ;</li><li>des <strong>avantages extralégaux attractifs</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Accueil et Administration Polyvalent (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDk0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim </strong>d'une<strong> durée minimale de 3mois (prolongeable).</strong><br /> </p><p>Notre client, une <strong>société renommée</strong> située sur <strong>l'Avenue Louise</strong> et active dans le <strong>secteur de l'immobilier</strong>, recherche une <strong>personne rigoureuse</strong> et <strong>orientée vers les détails</strong><br /> Ce poste offre l'opportunité de <strong>contribuer</strong> à des <strong>tâches administratives</strong>, <strong>financières</strong> et <strong>fiscales</strong> <strong>essentielles</strong>, dans le cadre d'un <strong>contrat de 39 heures par semaine</strong>.<br /> Les avantages incluent des <strong>chèques-repas de 6 €</strong> par jour travaillé, des <strong>écochèques</strong> d'une <strong>valeur de 250 €</strong> par an et le <strong>remboursement des frais de transport</strong> conformément aux barèmes de l'entreprise.<br /> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous vérifiez et encodez les baux et les avenants dans le système ERP ;</li><li>vous réconciliez et approuvez les factures de loyers en fonction des contrats locatifs ;</li><li>vous vérifiez et approuvez les décomptes de charges mensuels associés aux différents sites ;</li><li>vous traitez les courriers, e-mails, et les demandes diverses des propriétaires et des clients ;</li><li>vous créez des listes de paiements périodiques et réalisez des contrôles aléatoires ;</li><li>vous générez, analysez et vérifiez les écritures comptables ;</li><li>vous établissez un reporting mensuel et des indicateurs clés de performance (KPI) ;</li><li>vous collectez les règlements communaux et provinciaux relatifs aux taxes sur les antennes ;</li><li>vous identifiez les sites éligibles en fonction des règlements applicables ;</li><li>vous préparez et soumettez les formulaires de déclaration liés aux taxes fédérales, régionales, provinciales, et communales ;</li><li>vous examinez et approuvez les avertissements-extraits de rôle pour garantir leur conformité aux règlements en vigueur et aux déclarations introduites ;</li><li>vous répondez aux demandes de renseignements des administrations concernées.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une expérience avérée en administration ;</li><li>vous maîtrisez les systèmes ERP et possédez de solides compétences en Microsoft Office ;</li><li>vous faites preuve d'excellentes capacités de communication en français et en néerlandais (bilinguisme requis) ;</li><li>vous avez une attention impeccable aux détails et la capacité de travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe ;</li><li>vous possédez des connaissances en conformité fiscale, ce qui représente un atout.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong>, nous vous offrons :</p><ul><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation.</li><li>un contrat de 39 heures/semaine ;</li><li>une opportunité dans une entreprise facile d'accès située sur l'Avenue Louise à Bruxelles ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas (6 €/jour), des eco-chèques (250 €/an) ainsi que le remboursement des frais de transport selon la politique de l'entreprise.</li></ul><p><br /> Si ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>vous intéresse, postulez dès aujourd'hui pour rejoindre une équipe dynamique !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODI1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission</strong> <strong>d'intérim à mi-temps.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le <strong>domaine juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vos responsabilités sont les suivantes :<br /> vous fournissez un <strong>support administratif et organisationnel</strong> aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le <strong>bon fonctionnement</strong> des activités quotidiennes ;</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et <strong>visiteurs</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong>, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de <strong>messages</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>courriers entrants et sortants</strong> (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de <strong>secrétariat général</strong>, telles que la rédaction de <strong>lettres</strong>, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'<strong>agenda</strong> ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les <strong>dossiers physiques et électroniques</strong> des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des <strong>documents juridiques</strong>, <strong>correspondances</strong>, <strong>rapports</strong>, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des <strong>rapports</strong> et apportez les <strong>corrections orthographiques</strong> nécessaires ;</li><li>vous assurez la <strong>confidentialité</strong> et la <strong>sécurité</strong> des documents et des <strong>informations sensibles</strong> ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des <strong>dossiers</strong>, des <strong>réunions</strong> et des <strong>audiences</strong> ;</li><li>vous gérez les stocks de <strong>fournitures de bureau</strong> et passez les <strong>commandes nécessaires</strong> ;</li><li>vous coordonnez avec les <strong>fournisseurs</strong> pour l'entretien des <strong>équipements</strong> et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (<strong>MS Office</strong>, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>une excellente gestion du <strong>temps</strong> et des <strong>priorités</strong> ;</li><li>une capacité à <strong>gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur</strong> et <strong>efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite</strong> et <strong>orale</strong> ;</li><li>une orthographe en <strong>français irréprochable</strong> ;</li><li>un sens de l'<strong>accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une discrétion et un respect de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>un diplôme en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un <strong>cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :</p><ul><li>une mission <strong>d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une perspective d'<strong>engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps</strong> avec les horaires suivants : lundi <strong>13h à 17h</strong>, mardi <strong>13h à 18h</strong>, mercredi <strong>08h30 à 12h00</strong>, jeudi <strong>08h30 à 12h30</strong>, et vendredi <strong>09h à 12h30</strong> ;</li><li>une présence chaque jour, idéalement les <strong>après-midis</strong>, mais avec une certaine <strong>flexibilité</strong> des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise désireuse de s'entourer de personnes <strong>fiables</strong> et <strong>rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative</strong> de <strong>7 personnes</strong>.</li></ul><p><br /> Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTc3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situés à <strong>Charleroi</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>société bien établie</strong> située à <strong>Charleroi</strong>, opérant dans un environnement dynamique et multi entreprises.</p><p>L'équipe est connue pour son <strong>ambiance collaborative</strong> et sa capacité à relever les défis avec <strong>rigueur et flexibilité</strong>.</p><p>Vous rejoindrez une organisation valorisant <strong>l'efficience</strong>, le <strong>respect des délais</strong>, et offrant un soutien solide pour développer vos compétences.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous accueillez les <strong>clients</strong> et assurez la <strong>gestion des rendez-vous</strong> ;</li><li>vous répondez aux <strong>appels téléphoniques</strong> et renseignez les clients sur les <strong>services du garage</strong> ;</li><li>vous coordonnez les <strong>demandes</strong> avec l'<strong>atelier</strong> et assurez le <strong>suivi des réparations</strong> (prise d'informations, communication des délais, relances, etc.) ;</li><li>vous préparez les <strong>devis</strong>, <strong>factures</strong> et <strong>dossiers administratifs</strong> nécessaires au bon fonctionnement du garage ;</li><li>vous gérez la <strong>boîte mail</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration</strong> ou avez une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience pertinente</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> au niveau écrit et oral et vous avez de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils comptables standards</strong> et savez travailler dans des <strong>environnements digitalisés</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>proactif</strong>, et appréciez le <strong>travail en équipe</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec possibilité de <strong>prolongation</strong> selon votre <strong>performance</strong> et les <strong>besoins de l'entreprise</strong> ;</li><li>un <strong>salaire compétitif</strong>, en ligne avec vos <strong>compétences</strong> et l'<strong>expérience</strong> que vous apportez ;</li><li>une <strong>ambiance de travail</strong> dynamique, collaborative et <strong>enrichissante</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Front Office (h-f-x) </strong>? <strong>Envoyez-nous votre CV dès maintenant</strong>, et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>La Louvière</strong>, est une <strong>société industrielle réputée</strong> dans son domaine et <strong>active à l'international.</strong></p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes en <strong>contact quotidien avec des clients</strong> par téléphone/mail/face à face ;</li><li>vous assurez le suivi et la validation des commandes clients ;</li><li>vous informez les clients concernant les offres commerciales et les tarifs ;</li><li>vous vous occupez des livraisons et des délais de livraison ;</li><li>vous gérez les litiges ;</li><li>vous préparez les propositions commerciales ;</li><li>vous assurez le support administratif quotidien à votre département.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et avez une <strong>expérience probante de minimum 2 ans</strong> dans ce type de fonction ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français et le néerlandais ou l'anglais comme atouts</strong> ;</li><li>vous êtes proactif et avez la fibre commerciale ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>opportunité de carrière</strong> au sein d'une excellente société de la région ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique </strong>et une atmosphère de travail agréable qui encourage la collaboration ;</li><li>un salaire et package attractif.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif des ventes (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour une société située à <strong>La Louvière,</strong> <strong>Robert Half</strong> recherche un profil de <strong>Réceptionniste (H/F/X) parlant le français/anglais </strong>pour une<strong> mission intérim en vue d'un long terme.</strong></p><p>Notre client est une <strong>importante structure </strong>active dans le<strong> secteur automobile.</strong></p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Réceptionniste (H/F/X)</strong> pour cette société vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous accueillez <strong>les clients</strong> et prenez en charge <strong>leurs demandes liées à la garantie</strong> ;</li><li>vous identifiez et qualifiez précisément <strong>les problèmes rencontrés</strong> ;</li><li>vous informez <strong>les clients</strong> sur <strong>les conditions de garantie</strong> et les accompagnez avec professionnalisme ;</li><li>vous vérifiez <strong>la validité des garanties</strong> et constituez <strong>les dossiers nécessaires</strong> ;</li><li>vous obtenez <strong>les accords de prise en charge auprès des partenaires</strong> et gérez <strong>les litiges éventuels</strong> ;</li><li>vous assurez <strong>la coordination avec l'atelier</strong> pour <strong>le suivi des réparations</strong> ;</li><li>vous encodez <strong>toutes les informations dans le système interne</strong> et émettez <strong>les factures correspondantes</strong> ;</li><li>vous suivez <strong>les paiements</strong> et contribuez <strong>au reporting du service après-vente</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Réceptionniste (H/F/X)</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'<strong>un diplôme supérieur à orientation administrative</strong> (assistant de direction, commerce extérieur, gestion) ;</li><li>vous avez une parfaite <strong>maîtrise de l'anglais et du français</strong> et vous êtes capable de travailler aisément dans les deux langues et de communiquer en interne avec vos collègues comme avec les clients ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, capable de gérer vos priorités, et travailler en autonomie n'est pas un problème pour vous ;</li><li>vous appréciez <strong>le contact avec les gens</strong> et êtes capable de trouver des solutions en cas de <strong>problèmes, d'urgence ou de plainte</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>à l'aise avec les outils informatiques</strong> et apprenez facilement à utiliser de nouveaux programmes.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Réceptionniste (H/F/X)</strong> notre client vous offre :</p><ul><li>une possibilité d'entrer dans une société avec un <strong>environnement bienveillant</strong> ;</li><li>une <strong>fonction polyvalente, dynamique et au contact des gens ;</strong></li><li>une <strong>mission intérim avec opportunité long terme ;</strong></li><li>un <strong>package salarial intéressant</strong> en accord avec votre profil et vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Réceptionniste (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjk2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> collabore activement avec une société du <strong>secteur de la construction</strong> dans la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> qui travaillera dans la <strong>gestion de chantier</strong>.</p><p> La société fait partie d'un <strong>groupe très actif</strong> dans le secteur et le poste sera basé à <strong>Charleroi</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>commandes de matériel récurrent</strong> pour les <strong>chantiers</strong> ;</li><li>vous assurez le suivi des <strong>EPI</strong> (<strong>équipements de protection individuelle</strong>) et des <strong>vêtements de travail</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>engins en location</strong> et mettez à jour l'<strong>inventaire/log</strong> des <strong>équipements</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>documents de conformité</strong> et assurez leur <strong>mise à jour</strong> ;</li><li>vous organisez les <strong>transports de matériel</strong> entre les <strong>chantiers</strong> et le <strong>siège</strong> ;</li><li>vous participez à la <strong>mise à jour</strong> des <strong>informations</strong> liées au <strong>matériel</strong> et à l'<strong>inventaire</strong>. </li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes diplômé d'<strong>études supérieures</strong> en <strong>logistique</strong> ou <strong>administration</strong> ;</li><li>vous avez au minimum <strong>1 an d'expérience</strong> dans une fonction <strong>similaire</strong> ou liée à la <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>connaissance</strong> ou, au minimum, un <strong>intérêt particulier</strong> pour le secteur de la <strong>construction</strong> ;</li><li>vous avez un <strong>bon niveau général d'anglais</strong> et êtes à l'aise pour l'utiliser de manière <strong>professionnelle</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>organisée</strong>, <strong>rigoureuse</strong> et avez un excellent <strong>sens du détail</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong>, notamment <strong>Excel</strong> et des outils d'<strong>IA</strong> comme <strong>ChatGPT</strong>, <strong>Copilot</strong>, etc.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong>, notre client vous offre : </p><ul><li>une <strong>mission intérim en vue d'engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction de terrain</strong>, qui permet d'être en <strong>contact avec les gens</strong> en même temps qu'assurer du <strong>travail administratif</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut intéressant</strong> assorti d'<strong>avantages extra-légaux </strong>(frais forfaitaires, chèques repas).</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif et Commercial (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDUyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un Assistant <strong>Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> doté d'une <strong>bonne maîtrise opérationnelle</strong> de <strong>l'anglais</strong> et du <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise implantée dans la région de <strong>Wavre</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>seront les suivantes :</p><ul><li>assurer la réception des appels entrants, analyser les demandes et coordonner l'envoi des techniciens selon les priorités ;</li><li>organiser quotidiennement les tournées des équipes techniques, compiler les comptes-rendus de visites et contrôler l'avancement des interventions en cours ;</li><li>effectuer le suivi administratif des interventions (relances, corrections, mises à jour), préparer et encoder la facturation associée ;</li><li>gérer les commandes de matériel et de consommables, vérifier les livraisons et maintenir un stock optimal ;</li><li>traiter les emails relatifs aux sollicitations clients et garantir une réponse rapide aux demandes d'intervention ;</li><li>finaliser les dossiers d'intervention, encoder les prestations facturables, gérer la facturation mensuelle ainsi que divers dossiers spécifiques demandés par les institutions partenaires ;</li><li>créer et actualiser les fiches produits, clients et documents comptables, tout en veillant au respect des procédures internes ;</li><li>accueillir les visiteurs sur site, trier et distribuer le courrier, et effectuer certains rappels de paiement simples ;</li><li>contribuer activement à l'organisation de l'entrepôt : mise à jour des emplacements, optimisation du stockage et enregistrement des mouvements.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>être titulaire d'un Bachelier orienté Administration ou disposer d'une expérience équivalente ;</li><li>maîtriser parfaitement le français, avec un bon niveau pratique en anglais et néerlandais ;</li><li>posséder une excellente connaissance de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ;</li><li>faire preuve de flexibilité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans le travail quotidien ;</li><li>être une personne posée, fiable, appréciant la précision et le travail bien fait ;</li><li>être disponible immédiatement ou dans un délai très court.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> ? Postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzM3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Duffel</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Organiseren en coördineren van opleidingsprogramma's, evaluaties en subsidies;</li><li>Ondersteunen bij HR-projecten en opvolgen van performance indicatoren zoals het beheer en opvolging van de medische onderzoeken, 'on-boardingsproces' in goede banen leiden, registratie prestaties, absenteïsme, doorgeven prestaties uitzendkrachten, welzijnscampagne, update arbeidsreglement;</li><li>Beheren van facilitaire en kantoorgerelateerde taken, waaronder vergaderzaalbeheer, eventorganisatie, taxi en hotelreservatie</li><li>Assisteren bij financiële processen, zoals facturatie en betalingspakketten; (klassement, inboeken van bankafschriften, betalingspakketten aanmaken)</li><li>Zorg dragen voor een efficiënte kantoororganisatie en fungeren als back-up voor collega's;</li><li>Proactief communiceren en ondersteunen van verschillende interne en externe partijen;</li><li>Flexibel inspelen op ad-hoc situaties, zoals het ontvangen van bezoekers, vragen van medewerkers;</li><li>De instructies van productveiligheid en hygiëne volgens de HARA/BRCS norm kennen en toepassen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Office Assistant' zijn:</strong></p><ul><li>Enthousiasme en <strong>gedrevenheid</strong>;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden in het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Maturiteit en een <strong>probleemoplossende</strong> mindset;</li><li>Proactiviteit en het vermogen <strong>zelfstandig</strong> te werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> om in een dynamische omgeving te functioneren;</li><li>Een <strong>collegiale</strong> en <strong>ondersteunende</strong> <strong>houding</strong> binnen een klein team;</li><li>Bereidheid om werkzaamheden met een<strong> repetitieve aard</strong> op te pakken</li><li><strong>Ambitie</strong> om te groeien binnen de rol en het bedrijf.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>parttime</strong> functie van 20-25 uur per week, met aanwezigheid vereist op alle werkdagen (bij voorkeur);</li><li>Een aantrekkelijk salaris en <strong>extralegale voordelen</strong>, waaronder maaltijdcheques & ecocheques & deelname aan bonusplan. Na uitzendperiode nog extra voordelen zoals: een fietsleaseplan, groepsverzekering & hospitalisatieverzekering;</li><li>Een werklocatie die <strong>goed bereikbaar is met het openbaar vervoer</strong>, op slechts 15 minuten lopen van het treinstation;</li><li>Familiale <strong>werksfeer</strong> met aandacht voor welzijn en welbevinden.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer <strong>06520-0013314738</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjc1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Medewerker Administratieve Binnendienst (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Nazareth</strong> en is een gevestigde waarde als distributiepartner voor diverse retail- en zorgkanalen.<br />Het betreft een voltijdse functie met vast contract na interimperiode.<br />Ben je op zoek naar een afwisselende administratieve rol waarin je dagelijks schakelt tussen klantencontact, orderopvolging en interne communicatie? Werk je graag in een omgeving waar collegialiteit, korte lijnen en een gezonde work-life balans centraal staan? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Medewerker Administratieve Binnendienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en vertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte en professionele opvolging van hun vragen;</li><li>Je beheert bestellingen van A tot Z: van orderverwerking tot levering, in nauwe samenwerking met het magazijn, sales en aankoop;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle informatie rond beschikbaarheden, levertijden en wijzigingen correct en tijdig gecommuniceerd wordt;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke manier en denkt actief mee in oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij de opmaak en verzending van facturen;</li><li>Je werkt dagelijks in verschillende systemen voor data-input, orderregistratie en administratieve opvolging.</li><li>Je krijgt een centrale rol in het salesteam waarbij je zowel klanten als collega's verder helpt en mee zorgt voor een efficiënte en correcte flow van alle bestellingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br />Een interne opleiding wordt voorzien, dus belangrijker dan ervaring is jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.<br />We hechten vooral belang aan:</p><ul><li>Een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Een klantgerichte en communicatief sterke houding;</li><li>Stressbestendigheid, structuur en het vermogen om overzicht te bewaren;</li><li>Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket (Navision/Business Central);</li><li>Een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Teamspirit, flexibiliteit en de durf om assertief maar vriendelijk door te vragen;</li><li>Een voorkeur voor werken in een KMO-omgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team waar samenwerking centraal staat;</li><li>Een voltijdse job met ruimte voor een gezonde work-life balans;</li><li>Een werkweek van 39 uur met 12 ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof;</li><li>Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk per week;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering en winstdeelname;</li><li>Goede coaching, begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden;</li><li>Een vast contract en een rol met echte impact op de dagelijkse werking;</li><li>Een informele bedrijfscultuur waar jouw input en ideeën gewaardeerd worden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong><br />Interesse in deze functie als Medewerker Administratieve Binnendienst?<br />Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013338873 en ontdek hoe jij mee het verschil kan maken binnen dit groeiend en mensgericht bedrijf!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li><li>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's);</li><li>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la <strong>région de Mons</strong>, d'un profil d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong> parlant le <strong>français et anglais</strong> pour une <strong>mission intérim à temps plein</strong>.</p><p>Notre client est <strong>un groupe familial belge</strong>, reconnu pour son <strong>expertise industrielle</strong> et son intégration de technologies de pointe dans différents domaines, notamment l'électricité, le Process Control et l'informatique industrielle.<br /> Notre client cultive une <strong>culture axée sur la satisfaction de ses clients</strong>, <strong>la performance</strong> et le <strong>succès collectif</strong>. Vous travaillerez au sein d'une organisation solide, dynamique et tournée vers l'innovation technique.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les <strong>accès chantiers</strong>, en veillant à leur bonne <strong>organisation</strong> ;</li><li>vous suivez les <strong>certificats de formation</strong> des travailleurs et la conformité des <strong>documents administratifs</strong> tels que les <strong>Dimona</strong>, <strong>limosas</strong> et <strong>A1</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>dossiers administratifs</strong> en conformité avec les exigences des <strong>projets</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion documentaire</strong> et apportez un <strong>soutien général</strong> au niveau du <strong>secrétariat</strong> ;</li><li>vous créez des <strong>bons de commande</strong> via l'<strong>ERP</strong>, émettez les <strong>factures clients</strong> et vérifiez leur <strong>paiement</strong> ;</li><li>vous collaborez étroitement avec vos <strong>collègues</strong> en assurant un <strong>back-up administratif</strong> en cas de besoin.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme de bachelier</strong> en <strong>secrétariat</strong> ou équivalent et disposez idéalement d'une première expérience en <strong>administration</strong> et/ou dans un <strong>secteur industriel</strong> (un <strong>atout significatif</strong>) ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>français</strong> avec une excellente <strong>orthographe</strong> et communiquez efficacement en <strong>anglais</strong> (niveau minimum <strong>B2</strong>) ;</li><li>vous avez une bonne connaissance des outils <strong>Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé</strong>, et savez gérer votre <strong>stress</strong> avec <strong>discrétion</strong> et <strong>proactivité</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un excellent <strong>sens du relationnel</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes intéressé par les <strong>domaines techniques</strong> et êtes stimulé par les <strong>environnements industriels</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif Chantier (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat intérim à temps plein</strong>;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de travailler au sein d'une entreprise <strong>familiale solide</strong> et <strong>pérenne</strong>;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> et <strong>motivante</strong>, intégrée dans une équipe <strong>dynamique</strong> où votre <strong>expertise</strong> sera <strong>valorisée</strong>;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> axé sur la <strong>responsabilisation des collaborateurs</strong>, offrant un <strong>équilibre réel</strong> entre vie privée et vie professionnelle;</li><li>un <strong>package salarial compétitif</strong>, ajusté à votre <strong>expérience</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ?</strong></p><p>Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co-CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen en werkt samen met een externe IT-partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT-problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013332391</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
