47 resultaten voor Support Administratif in Braine-l’Alleud, Wallonia
Customer Service/ Support Administratif Commercial
- Charleroi, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht
-
2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Charleroi</strong>, d'un <strong>Customer Service/ Support Administratif Commercial (h-f-x) bilingue FR/EN </strong>pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans le <strong>secteur de la distribution</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>structure à taille humaine</strong>, son <strong>organisation rigoureuse</strong> et son <strong>ambiance</strong> de <strong>travail collaborative</strong>. Elle offre un <strong>cadre professionnel stable</strong>, où la <strong>polyvalence</strong>, <strong>l'autonomie</strong> et la <strong>qualité du service</strong> sont particulièrement <strong>valorisées</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de<strong> Customer Service/ Support Administratif Commercial (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous prenez en charge les <strong>commandes clients</strong>, ainsi que leur <strong>encodage</strong> et leur <strong>suivi</strong> dans l'<strong>ERP Odoo</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>accueil téléphonique</strong> et la <strong>gestion des appels entrants</strong> ;</li><li>vous traitez les <strong>plaintes</strong> et <strong>réclamations</strong> liées aux <strong>livraisons</strong> et en assurez le <strong>suivi administratif</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>commandes de consommables</strong> et de <strong>matériel interne</strong> pour un <strong>service</strong>, en fonction des <strong>besoins exprimés</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des commandes</strong> auprès des <strong>fournisseurs</strong> ;</li><li>vous vérifiez les <strong>factures</strong> et les <strong>annexes</strong> liées aux <strong>achats</strong> de <strong>fournitures</strong>, <strong>équipements</strong> ou <strong>vêtements de travail</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>suivi administratif</strong> des <strong>documents liés au transport</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des bons de vidange</strong> repris chez les <strong>clients</strong> ainsi que la <strong>gestion administrative des retours de marchandises</strong> ;</li><li>vous veillez à l'<strong>enregistrement correct des documents</strong> et au bon <strong>suivi administratif</strong> associé ;</li><li>vous participez également, selon les <strong>besoins</strong>, au <strong>suivi administratif des achats</strong> et des <strong>documents fournisseurs</strong> ;</li><li>vous réceptionnez et gérez les <strong>bons de livraison</strong>, vérifiez la <strong>concordance</strong> entre les <strong>documents</strong> et la <strong>marchandise reçue</strong>, et effectuez les <strong>comparaisons documentaires</strong> nécessaires.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de<strong> Customer Service/ Support Administratif Commercial (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous justifiez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction <strong>administrative</strong>, en <strong>customer service</strong>, en <strong>logistique</strong> ou en <strong>support commandes</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>gestion des appels entrants</strong> et le <strong>contact client</strong> ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>expérience</strong> dans le <strong>secteur de la distribution</strong> - ceci est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez une bonne <strong>capacité de suivi administratif</strong> et faites preuve de <strong>rigueur</strong> dans le <strong>traitement des documents</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec l'<strong>encodage informatique</strong> ; une connaissance d'<strong>Odoo</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous savez gérer les <strong>priorités</strong>, faire preuve d'<strong>organisation</strong> et assurer un <strong>suivi précis des dossiers</strong> ;</li><li>vous disposez d'une bonne <strong>compréhension des documents de transport</strong> et d'une capacité à assurer le <strong>suivi documentaire</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et vous disposez d'une bonne connaissance de l'<strong>anglais</strong> à l'<strong>écrit</strong> et à l'<strong>oral</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Customer Service/ Support Administratif Commercial (h-f-x) :</strong></p><ol><li>une <strong>mission d'intérim </strong>avec une <strong>date de démarrage rapide</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> mêlant <strong>contact client</strong>, <strong>encodage</strong>, <strong>suivi administratif</strong> et <strong>support logistique</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité</strong> de rejoindre une <strong>société structurée</strong> offrant un <strong>environnement de travail dynamique</strong> et <strong>polyvalent</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> entre <strong>2 700</strong> et <strong>3 500 € brut/mois</strong> ;</li><li>une <strong>mission à temps plein</strong> avec un <strong>horaire de travail</strong> du <strong>lundi au samedi</strong> (<strong>1 samedi sur 2</strong>) : <strong>lundi au vendredi</strong> : <strong>8 h 00 - 16 h 30</strong> ; <strong>samedi</strong> : <strong>6 h 00 - 15 h 00</strong> ;</li><li>un <strong>accès facile aux bureaux</strong>.</li></ol><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de<strong> Customer Service/ Support Administratif Commercial (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000512236</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjY3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-01T14:23:39Z
Étudiant Administratif
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht
-
12 - 13 EUR / Hourly
- <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Étudiant Administratif</strong> <strong>(h-f-x)</strong> pour les vacances d'été pour assurer une fonction de <strong>Support Administratif.</strong></p><p>Notre client est situé dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage des dossiers administratifs</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion des demandes des étudiants</strong> (<strong>informations</strong> et <strong>renseignements</strong>) ;</li><li>vous vous rendez sur le <strong>site de Delta</strong> pour le <strong>suivi sur place</strong>, sans nécessairement y être <strong>tous les jours</strong> ;</li><li>vous gérez la <strong>boîte mail</strong> et la <strong>prise des appels téléphoniques</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de <strong>questions</strong>, en direct, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>e-mail</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi</strong> et la <strong>visite des chambres</strong> pour les <strong>étudiants intéressés</strong> ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, <strong>suivi administratif dans les fichiers Excel</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une <strong>fonction de support administratif</strong> de façon générale.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>secrétariat</strong>, <strong>management assistant</strong>, <strong>marketing</strong>, <strong>commerce extérieur</strong>, <strong>ressources humaines</strong>, <strong>logistique</strong>, etc. ;</li><li>vous êtes <strong>disponible du 15 juillet au 15 août</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, avec idéalement de bonnes connaissances du <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une <strong>bonne orthographe</strong> et d'une <strong>bonne syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne connaissance de la Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong>.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail avec un <strong>salaire horaire brut</strong> compris entre <strong>12€</strong> et <strong>13€</strong> ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000512001 !</strong></p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjMwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-27T09:31:47Z
Management Assistant / Office Manager / Employé administratif
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht
-
3200 - 3200 EUR / Yearly
- <p>Intitulé du poste : <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong></p><p>Région : Bruxelles</p><p>Nombre d'heures par semaine : Mi-temps</p><p>Secteur : Administration / Corporate</p><p><strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> parlant le français et le néerlandais.</p><p>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste à <strong>mi-temps</strong> au sein d'un <strong>environnement corporate et administratif dynamique</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction en tant que <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Gestion et administration du système de paiement CDNI en lien avec les rétributions d'élimination des déchets (logiciel propriétaire avec formation interne prévue) ;</li><li>Traduction de textes ;</li><li>Suivi, filtrage et gestion des appels téléphoniques ainsi que transmission des messages ;</li><li>Gestion des e-mails et de la correspondance ;</li><li>Support administratif à la comptabilité ;</li><li>Gestion des agendas ;</li><li>Organisation et coordination des réunions du conseil d'administration, des assemblées générales, des comités et d'autres réunions ;</li><li>Relecture des rapports et gestion de la mise en page des documents ;</li><li>Archivage, classement et numérisation des documents.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> sont :</p><ul><li>Vous disposez d'un diplôme de bachelier ;</li><li>Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ; la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>Vous maîtrisez la suite MS Office ;</li><li>Vous possédez de solides compétences organisationnelles ;</li><li>Vous êtes proactif, rigoureux et autonome.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X)</strong> notre client offre :</p><ul><li>Une équipe dynamique et conviviale ;</li><li>Type de contrat : intérim jusque fin décembre 2026 ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Mi-temps ;</li><li>Horaire : toutes les matinées de la semaine ;</li><li>Horaire flexible </li><li>Un salaire équivalent temps plein de 3.200€ brut, conforme au marché, accompagné de chèques-repas de 8€ ;</li><li>Le remboursement des frais de déplacement ;</li><li>Une mission stable avec possibilité de prolongation ;</li><li>Une excellente accessibilité en transports en commun.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant / Office Manager / Employé administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence<strong> 000512203</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-29T10:13:21Z
Assistant Administratif
- Wavre, Walloon Brabant
- remote
-
2500 - 2600 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Wavre</strong>, d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une société active dans un <strong>environnement de services</strong> et de <strong>support</strong> <strong>opérationnel</strong>, située dans la région de <strong>Wavre</strong>. L'entreprise se distingue par sa <strong>structure</strong> à <strong>taille humaine</strong>, son <strong>organisation rigoureuse</strong> et son <strong>ambiance de travail collaborative</strong>. Elle offre un cadre professionnel stable, où la polyvalence, l'autonomie et la qualité du service sont particulièrement valorisées.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous gérez les <strong>communications entrantes</strong> ainsi que les <strong>e-mails</strong> ;</li><li>vous assistez la <strong>direction</strong> dans les <strong>tâches administratives quotidiennes</strong> ;</li><li>vous prenez en charge la <strong>gestion des dossiers clients</strong> : création des <strong>fiches clients</strong>, <strong>encodage</strong>, <strong>tri des données</strong>, <strong>suivi</strong>, <strong>facturation</strong> et <strong>archivage</strong> ;</li><li>vous vous occupez de la <strong>facturation interne</strong> ainsi que de la <strong>facturation clients</strong> ;</li><li>vous organisez et gérez les <strong>agendas</strong> de plusieurs <strong>intervenants</strong> et <strong>techniciens</strong> pour les <strong>livraisons</strong> et les <strong>interventions</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>appels entrants</strong> et répondez aux différentes <strong>questions</strong> des <strong>interlocuteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>personne de contact</strong> entre les <strong>départements internes</strong> et les <strong>clients</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>back-up du commercial externe</strong>, notamment pour la <strong>rédaction d'offres</strong> et le <strong>service après-vente</strong> ;</li><li>vous encodez et assurez le <strong>suivi des commandes</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> à orientation <strong>administrative</strong> ou vous justifiez d'une <strong>expérience équivalente</strong> ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du <strong>français</strong> ainsi qu'une connaissance opérationnelle de l'<strong>anglais</strong> ;</li><li>vous maîtrisez bien la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>flexible</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>autonome</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>calme</strong>, votre <strong>discrétion</strong> et votre <strong>investissement professionnel</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail bien fait</strong> et faites preuve de <strong>rigueur</strong> au quotidien ;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative polyvalente</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'<strong>engagement</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée et responsabilisante</strong> au sein d'une <strong>structure dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail</strong> agréable, professionnel et collaboratif ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> dans une <strong>société</strong> où votre <strong>polyvalence</strong> et votre <strong>implication</strong> seront reconnues ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> de <strong>2 500 à 2 600 euros brut/mois</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511789</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDUyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-01T13:53:10Z
Assistant Administratif RH
- Anderlecht,
- remote
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2400 - 3300 EUR / Monthly
- <p>Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif RH (m/f/x)</strong> pour une entreprise située en <strong>région d'Anderlecht</strong>.</p><p>Notre client est une organisation active dans un environnement humain et structuré, où la qualité du suivi administratif, la confidentialité et la fluidité des échanges occupent une place centrale. Dans le cadre de son développement, elle souhaite renforcer son équipe avec un profil administratif rigoureux, orienté service et à l'aise dans le suivi des processus RH.</p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Vous centralisez et transmettez les demandes au secrétariat social : contrats, démissions, préavis, certificats, déclarations, congés, incapacités et absences ;</li><li>Vous préparez et vérifiez les documents nécessaires avant leur envoi, tels que les contrats, avenants, attestations, certificats médicaux, éléments de paie et pièces justificatives ;</li><li>Vous assurez la mise à jour des dossiers du personnel : ancienneté, congés, absences, formations et statuts ;</li><li>Vous suivez les retours et les actions du secrétariat social, effectuez les relances nécessaires et garantissez une bonne circulation de l'information vers les collaborateurs et les responsables ;</li><li>Vous organisez et archivez les courriers officiels et les documents administratifs RH dans le respect strict de la confidentialité ;</li><li>Vous apportez un soutien administratif de première ligne aux coordinateurs et les orientez vers les interlocuteurs adéquats pour les questions plus complexes.</li></ul><p><strong>Vous vous reconnaissez dans le profil suivant</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une bonne connaissance des procédures RH et des bases de la législation sociale ;</li><li>Vous êtes organisé, rigoureux et attentif aux détails ;</li><li>Vous faites preuve de discrétion et accordez une grande importance à la confidentialité ;</li><li>Vous communiquez de manière claire, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de définir efficacement vos priorités ;</li><li>Vous avez un bon sens du service et appréciez les contacts avec différents interlocuteurs ;</li><li>Vous êtes titulaire d'un bachelier en assistanat, en gestion des ressources humaines ou vous justifiez d'une expérience équivalente ;</li><li>Vous possédez idéalement une première expérience de 1 à 3 ans en administration du personnel ou en collaboration avec un secrétariat social ;</li><li>Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; la connaissance d'un logiciel de paie constitue un atout ;</li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.</li></ul><p><strong>Notre client offre</strong></p><ul><li>Une fonction variée au sein d'un environnement de travail à taille humaine ;</li><li>Un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif des processus RH ;</li><li>Une collaboration avec des équipes engagées et orientées qualité ;</li><li>Un cadre de travail où l'organisation, l'autonomie et le sens du service sont valorisés ;</li><li>Un horaire flexible en fonction des besoins opérationnels ;</li><li>Un package salarial en ligne avec votre expérience et vos compétences.</li></ul><p><strong>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-04T14:44:28Z
Management Assistant
- Louvain-La-Neuve,
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
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3000 - 4300 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (h-f-x)</strong> <strong>trilingue FR/NL/EN</strong> à <strong>mi-temps</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>, avec possibilité de <strong>télétravail</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une entreprise reconnue pour son <strong>esprit d'innovation</strong> et sa <strong>culture d'entreprise</strong> axée sur la <strong>collaboration</strong> et le <strong>bien-être</strong> des collaborateurs.</p><p>Vous évoluerez dans une <strong>atmosphère conviviale</strong> et <strong>professionnelle</strong>, où la <strong>polyvalence</strong> et <strong>l'autonomie</strong> sont encouragées.</p><p>Vous assurez un <strong>support administratif polyvalent</strong> auprès de <strong>l'équipe de direction</strong> et des <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</p><p>Votre fonction en tant que <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous <strong>organisez</strong> et <strong>coordonnez l'agenda du management</strong>, gérez la <strong>prise de rendez-vous</strong>, la <strong>réservation de réunions</strong> et la <strong>préparation logistique</strong> (<strong>salles</strong>, <strong>matériel</strong>, <strong>documents</strong>, etc.) ;</li><li>vous <strong>rédigez</strong> et <strong>traitez la correspondance professionnelle</strong> dans les <strong>trois langues requises</strong> (<strong>FR/NL/EN</strong>) : <strong>e-mails</strong>, <strong>lettres</strong>, <strong>rapports</strong> et <strong>présentations</strong> ;</li><li>vous effectuez un <strong>suivi des dossiers administratifs</strong> ainsi que la <strong>gestion</strong> et la <strong>mise à jour des bases de données internes</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>organisation d'événements internes</strong>, de <strong>comités</strong>, de <strong>séminaires</strong> et de <strong>réunions</strong>, et préparez les <strong>supports nécessaires</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>interface</strong> entre les <strong>collaborateurs</strong>, les <strong>clients</strong>, les <strong>fournisseurs</strong> et les <strong>intervenants externes</strong>, en garantissant une <strong>communication fluide et professionnelle</strong> en <strong>français</strong>, <strong>néerlandais</strong> et <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>suivi</strong> et à la <strong>coordination de petits projets internes</strong>, en veillant au <strong>respect des échéances</strong> et à la <strong>bonne circulation de l'information</strong> ;</li><li>vous êtes un véritable <strong>point de contact</strong> au quotidien, <strong>orienté service et solution</strong>, capable d'<strong>anticiper les besoins de l'équipe</strong> et de <strong>gérer les priorités</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous possédez au minimum un <strong>diplôme de niveau Bac</strong> en <strong>administration</strong>, en <strong>secrétariat</strong> ou dans un domaine <strong>équivalent</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>expérience confirmée</strong> dans une <strong>fonction d'assistanat</strong>, idéalement dans un <strong>environnement multilingue</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>organisé</strong> et doté d'un <strong>très bon sens de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong> et ouvert à un <strong>travail à mi-temps</strong>, avec une <strong>présence quotidienne</strong> idéalement ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques classiques</strong> (<strong>MS Office</strong>).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>salaire</strong> compris entre <strong>3.000 € et 4.300 €</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>assortiment d'avantages extralégaux</strong> adaptés à votre <strong>situation</strong>, ainsi que des <strong>chèques-repas</strong> ;</li><li>une <strong>possibilité de télétravail</strong> selon les <strong>besoins</strong> et l'<strong>organisation de l'équipe</strong> ;</li><li>une <strong>flexibilité horaire</strong> dans le cadre d'un <strong>temps partiel</strong> (<strong>mi-temps</strong>) ;</li><li>un <strong>environnement de travail valorisant</strong>, <strong>dynamique</strong> et situé dans un <strong>secteur en pleine évolution</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim en vue d'engagement</strong> ou un <strong>CDI</strong> ;</li><li>une <strong>équipe chaleureuse</strong> qui valorise l'<strong>humain</strong> et la <strong>collaboration à long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>Management Assistant (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000507314 </strong>et si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous contacterons sans délai !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-19T14:43:31Z
Assistant Administratif
- Nivelles, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht
-
2700 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>fiduciaire reconnue et en pleine croissance</strong>, située dans la région du <strong>Brabant Wallon</strong>. Active dans l'accompagnement de <strong>PME, indépendants et professions libérales</strong>, cette <strong>structure à taille humaine</strong> se distingue par son approche personnalisée et sa proximité avec ses clients. L'environnement de travail est <strong>convivial, dynamique et axé sur la collaboration</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong></p><ul><li><strong>vous êtes en charge de la gestion</strong> et du <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers clients</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage</strong> et le <strong>classement</strong> des <strong>pièces comptables</strong> (<strong>factures</strong>, <strong>documents administratifs</strong>, etc.) ;</li><li>vous préparez et organisez les <strong>documents nécessaires</strong> pour les <strong>comptables</strong> ;</li><li>vous êtes responsable du <strong>suivi des e-mails</strong> et des <strong>appels entrants</strong> ;</li><li>vous faites le <strong>lien</strong> entre les <strong>clients</strong> et les <strong>gestionnaires de dossiers</strong> ;</li><li>vous participez activement à l'<strong>organisation</strong> et à la <strong>bonne tenue des dossiers</strong> (<strong>archivage</strong>, <strong>mise à jour</strong>, <strong>suivi des échéances</strong>) ;</li><li>vous contribuez à l'<strong>organisation interne du bureau</strong> (<strong>gestion des fournitures</strong>, <strong>support logistique</strong>, <strong>coordination</strong> de certaines activités) ;</li><li>vous participez à la <strong>mise en place d'événements d'équipe</strong> (<strong>teambuildings</strong>, <strong>moments internes</strong>, <strong>réunions</strong>).</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme à orientation administrative</strong> ou d'un <strong>équivalent par expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative</strong> ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise du <strong>français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Outlook</strong> ; la connaissance de <strong>logiciels comptables</strong> constitue un <strong>atout</strong>) ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et doté d'un bon <strong>sens des priorités</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe</strong> ; une <strong>épreuve écrite</strong> est prévue ;</li><li>vous avez un bon <strong>contact client</strong> et aimez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 2700€ </strong>et <strong>3000€ brut </strong>en accord avec votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> au sein d'une <strong>équipe dynamique</strong> et <strong>bienveillante</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>début rapide</strong> et une réelle <strong>opportunité à long terme</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000512505</strong> et si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTcxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-09T14:12:42Z
Employé Bascule / Facturation
- Charleroi, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2500 - 3000 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Charleroi</strong>, d'un <strong>Employé Bascule / Facturation</strong> <strong>(H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une <strong>entreprise reconnue</strong> dans son <strong>secteur</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Employé Bascule / Facturation</strong> <strong>(H/F/X) :</strong></p><ul><li>vous assurez le <strong>support administratif</strong> lié à la <strong>facturation des ventes</strong>, en préparant et en vérifiant les <strong>données nécessaires</strong> avant facturation via l'<strong>ERP interne</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>bons de réception</strong> et veillez à l'<strong>exactitude des informations</strong> à encoder, telles que les <strong>prix</strong>, les <strong>poids</strong> et les <strong>données contractuelles</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des taux de métaux fluctuants</strong> et collaborez avec les <strong>commerciaux</strong> afin de garantir la <strong>bonne gestion administrative des contrats de vente</strong> ;</li><li>vous intervenez également en <strong>support administratif</strong> pour la <strong>facturation des achats</strong>, principalement pour les <strong>marchandises</strong> ;</li><li>vous recherchez de manière <strong>proactive</strong> les <strong>informations manquantes</strong> afin de garantir un <strong>encodage précis et complet</strong> ;</li><li>vous assurez un <strong>relais quotidien à la bascule</strong> ;</li><li>vous jouez un rôle de <strong>back-up</strong> pour les <strong>collaborateurs en charge de la bascule</strong> afin d'assurer la <strong>continuité des opérations</strong> ;</li><li>vous contribuez au <strong>bon fonctionnement administratif général</strong> grâce à votre <strong>polyvalence</strong>, votre <strong>précision</strong> et votre <strong>aisance avec les chiffres</strong>.</li></ul><p>Votre profil pour cette fonction d'<strong>Employé Bascule / Facturation</strong> <strong>(H/F/X) :</strong></p><ul><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et la <strong>manipulation de données</strong>, même sans <strong>diplôme spécialisé en comptabilité</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>motivé</strong>, <strong>curieux</strong> et n'hésitez pas à <strong>rechercher des informations</strong> ou à <strong>poser des questions</strong> en cas de besoin ;</li><li>vous possédez une <strong>expérience avec les outils ERP</strong> ou êtes <strong>prêt à être formé</strong> à leur utilisation ;</li><li>vous disposez d'un <strong>excellent niveau de français</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>organisation</strong>, de <strong>rigueur</strong> et êtes prêt à gérer des <strong>tâches variées</strong> nécessitant une <strong>interaction régulière</strong> avec différentes <strong>équipes</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>disponibilité rapide</strong> pour intégrer l'<strong>équipe</strong> et suivre la <strong>formation prévue</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Bascule / Facturation</strong> <strong>(H/F/X)</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'<strong>engagement</strong>, avec un <strong>démarrage rapide</strong> ;</li><li>un <strong>salaire brut</strong> compris entre <strong>2.500 € et 3.000 €</strong>, selon votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'apprentissage</strong> et de <strong>diversification des compétences</strong> dans un <strong>environnement dynamique</strong> et <strong>formateur</strong> ;</li><li>un <strong>contrat à temps plein</strong> avec de <strong>réelles opportunités d'évolution</strong> ;</li><li>un <strong>poste basé à Charleroi</strong>, au sein d'une <strong>entreprise reconnue dans son secteur</strong> ;</li><li>une <strong>ambiance de travail</strong> favorisant l'<strong>entraide</strong> et le <strong>développement personnel</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Employé Bascule / Facturation</strong> <strong>(H/F/X)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511921 </strong>et, si votre profil correspond aux attentes de notre client, <strong>nous vous recontactons dans les plus brefs délais</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDQ4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-22T14:10:58Z
Assistant Administratif Polyvalent
- Namur, Namur
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2500 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client est une <strong>entreprise familiale</strong> active dans un <strong>environnement de terrain</strong>. Ce poste varié s'adresse à une <strong>personne organisée</strong>, <strong>flexible</strong> et à <strong>l'aise</strong> dans une <strong>fonction</strong> <strong>centrale</strong> au sein d'une <strong>équipe administrative</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez l'<strong>accueil des visiteurs</strong> et la <strong>gestion de la réception</strong> ;</li><li>vous prenez en charge les <strong>appels téléphoniques entrants</strong> et les <strong>redirigez efficacement</strong> ;</li><li>vous <strong>planifiez les interventions</strong> et les <strong>horaires des équipes terrain</strong> ;</li><li>vous <strong>rédigez les procès-verbaux de réunion</strong> ;</li><li>vous <strong>organisez les réservations de salles</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez certains événements internes</strong> et des <strong>team buildings</strong> ;</li><li>vous apportez un <strong>soutien administratif polyvalent</strong> selon les <strong>besoins de l'équipe</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes <strong>diplômé d'un bachelier</strong> en tant qu'<strong>assistant de direction</strong> et/ou justifiez de <strong>2 à 3 ans d'expérience</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et disposez d'un <strong>bon niveau d'anglais</strong>, tant à l'<strong>écrit</strong> qu'à l'<strong>oral</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>gestion des priorités</strong> et le <strong>suivi de plusieurs tâches en parallèle</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un <strong>excellent sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous avez de <strong>bonnes capacités de communication</strong> et appréciez les <strong>contacts téléphoniques</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>polyvalent</strong>, <strong>flexible</strong> et appréciez les <strong>fonctions où aucune journée ne se ressemble</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission intérimaire</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>possibilité d'engagement</strong> après la période d'<strong>intérim</strong> ;</li><li>un <strong>salaire mensuel brut</strong> compris entre <strong>2.500 € et 3.000 €</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong>, ainsi que d'<strong>autres avantages</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail agréable</strong> avec des <strong>collègues sympathiques</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de rejoindre une entreprise en pleine évolution</strong>, porteuse de <strong>projets motivants</strong>.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>proposée par Robert Half ? Envoyez-nous votre CV au plus vite en mentionnant la <strong>référence 000511611 </strong>! </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-12T09:01:56Z
Registration, Travel & Finance Support
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht
-
2600 - 3000 EUR / Monthly
- <p>Job Title: Registration, Travel & Finance Support</p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Events / International Administrative Support</p><p><strong>Robert Half</strong> is currently looking for a <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within an international environment specialised in events and administrative support.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Handling <strong>participant queries</strong> regarding <strong>registrations</strong> for multiple <strong>events</strong> and <strong>congresses</strong> via <strong>email</strong> and <strong>phone</strong>;</li><li>Processing <strong>client travel requests</strong> such as <strong>hotel bookings</strong> and <strong>airport transfers</strong>;</li><li>Assisting with <strong>delegate communication</strong> including <strong>hotel details</strong> and <strong>practical information</strong>;</li><li>Supporting <strong>visa letter requests</strong> for <strong>participants</strong> when required;</li><li>Preparing <strong>rooming lists</strong>;</li><li>Ensuring accurate and <strong>GDPR-compliant archiving</strong> of <strong>registration</strong> and <strong>travel files</strong>;</li><li>Providing <strong>on-site registration support</strong> when necessary;</li><li>Assisting with <strong>delegate invoicing</strong> and liaising with the <strong>Customer Care Coordinator</strong> regarding <strong>payment follow-up</strong>;</li><li>Supporting the <strong>Customer Care Manager</strong>, <strong>Customer Care Coordinator</strong> and <strong>project teams</strong> with <strong>administrative coordination</strong>;</li><li>Managing clearly defined <strong>project components</strong> such as <strong>registrations</strong>, <strong>travel arrangements</strong>, <strong>hotel lists</strong> and <strong>basic reporting</strong>;</li><li>Assisting with the preparation of <strong>project documentation</strong> and <strong>timelines</strong>;</li><li>Maintaining a <strong>professional</strong> and <strong>service-oriented approach</strong> in all interactions;</li><li>Respecting <strong>deadlines</strong> and organising <strong>workload</strong> effectively;</li><li>Working <strong>independently</strong> on assigned tasks and managing <strong>priorities</strong> efficiently;</li><li>Ensuring compliance with <strong>internal quality standards</strong>;</li><li>Providing <strong>administrative support</strong> for <strong>abstract</strong> and <strong>speaker management</strong>;</li><li>Supporting <strong>speaker communication</strong> and <strong>onboarding processes</strong>;</li><li>Collecting required documents such as <strong>biographies</strong> and <strong>pictures</strong>;</li><li>Supporting the coordination of <strong>programme information</strong> for <strong>internal teams</strong>;</li><li>Maintaining and updating <strong>registration websites</strong> based on provided content;</li><li>Preparing <strong>participant confirmation messages</strong> and related <strong>communications</strong>;</li><li>Monitoring <strong>shared mailboxes</strong> and handling <strong>participant inquiries</strong> on a daily basis;</li><li>Using <strong>event software</strong> and <strong>virtual platforms</strong> such as <strong>Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom</strong> and <strong>WebEx</strong> after training;</li><li>Applying <strong>GDPR rules</strong> and internal <strong>ISO/EMAS guidelines</strong> in all tasks.</li></ul><p>The responsibilities for this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Handling <strong>participant queries</strong> regarding <strong>registrations</strong> for multiple <strong>events</strong> and <strong>congresses</strong> via <strong>email</strong> and <strong>phone</strong>;</li><li>Processing <strong>client travel requests</strong> such as <strong>hotel bookings</strong> and <strong>airport transfers</strong>;</li><li>Assisting with <strong>delegate communication</strong> including <strong>hotel details</strong> and <strong>practical information</strong>;</li><li>Supporting <strong>visa letter requests</strong> for <strong>participants</strong> when required;</li><li>Preparing <strong>rooming lists</strong>;</li><li>Ensuring accurate and <strong>GDPR-compliant archiving</strong> of <strong>registration</strong> and <strong>travel files</strong>;</li><li>Providing <strong>on-site registration support</strong> when necessary;</li><li>Assisting with <strong>delegate invoicing</strong> and liaising with the <strong>Customer Care Coordinator</strong> regarding <strong>payment follow-up</strong>;</li><li>Supporting the <strong>Customer Care Manager</strong>, <strong>Customer Care Coordinator</strong> and <strong>project teams</strong> with <strong>administrative coordination</strong>;</li><li>Managing clearly defined <strong>project components</strong> such as <strong>registrations</strong>, <strong>travel arrangements</strong>, <strong>hotel lists</strong> and <strong>basic reporting</strong>;</li><li>Assisting with the preparation of <strong>project documentation</strong> and <strong>timelines</strong>;</li><li>Maintaining a <strong>professional</strong> and <strong>service-oriented approach</strong> in all interactions;</li><li>Respecting <strong>deadlines</strong> and organising <strong>workload</strong> effectively;</li><li>Working <strong>independently</strong> on assigned tasks and managing <strong>priorities</strong> efficiently;</li><li>Ensuring compliance with <strong>internal quality standards</strong>;</li><li>Providing <strong>administrative support</strong> for <strong>abstract</strong> and <strong>speaker management</strong>;</li><li>Supporting <strong>speaker communication</strong> and <strong>onboarding processes</strong>;</li><li>Collecting required documents such as <strong>biographies</strong> and <strong>pictures</strong>;</li><li>Supporting the coordination of <strong>programme information</strong> for <strong>internal teams</strong>;</li><li>Maintaining and updating <strong>registration websites</strong> based on provided content;</li><li>Preparing <strong>participant confirmation messages</strong> and related <strong>communications</strong>;</li><li>Monitoring <strong>shared mailboxes</strong> and handling <strong>participant inquiries</strong> on a daily basis;</li><li>Using <strong>event software</strong> and <strong>virtual platforms</strong> such as <strong>Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom</strong> and <strong>WebEx</strong> after training;</li><li>Applying <strong>GDPR rules</strong> and internal <strong>ISO/EMAS guidelines</strong> in all tasks.</li></ul><p>For this position as <strong>Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) </strong>our client offers:</p><ul><li>A <strong>dynamic and international work</strong> environment with multicultural colleagues;</li><li>Contract type: Interim assignment with potential long-term opportunities;</li><li>Region: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Remote work possibilities under specific conditions;</li><li>A gross monthly salary of approximately €2,600 plus extra-legal benefits;</li><li>Continuous learning and development opportunities;</li><li>A varied role within a stimulating and collaborative environment;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p> </p><p>If you are interested in this role at<strong> Registration, Travel & Finance Support (M/F/X)</strong>, please apply without delay, quoting the reference <strong>000512207</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-05T07:13:27Z
Collaborateur administratif et communication
- Brussels,
- remote
- Uitzendopdracht
-
2300 - 3300 EUR / Monthly
- <p>Robert Half recherche pour l'un de ses clients un <strong>Collaborateur administratif et communication (H/F/X)</strong> pour une entreprise située dans la région de <strong>Molenbeek</strong>.</p><p>Notre client est une organisation professionnelle active dans un secteur dynamique, où l'accompagnement des membres, la polyvalence et la qualité de service sont au cœur des priorités. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant une fonction variée au sein d'une petite équipe, où l'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont essentiels.</p><p><strong>Vos responsabilités</strong></p><ul><li>Vous assurez le suivi administratif et organisationnel de différents événements, de la préparation jusqu'à l'accueil des participants.</li><li>Vous gérez les inscriptions, les invitations ainsi que les commandes liées aux événements.</li><li>Vous prenez en charge la facturation liée aux activités et aux événements.</li><li>Vous participez à la gestion des contenus digitaux, notamment la traduction d'articles et leur mise en ligne.</li><li>Vous assurez l'envoi de newsletters via les outils appropriés.</li><li>Vous mettez à jour les listes d'envoi et contribuez au suivi des publications.</li><li>Vous participez à l'administration et à la mise à jour du site web, ainsi qu'au suivi des comptes membres.</li><li>Vous assurez le suivi administratif de différents partenariats, y compris la facturation, les notes de crédit et le calcul des ristournes.</li><li>Vous suivez certaines données de vente et garantissez leur traitement administratif.</li><li>Vous gérez diverses tâches de traduction, de communication, de comptabilité courante et de suivi des paiements.</li></ul><p><strong>Vous vous reconnaissez dans les éléments ci-dessous</strong></p><ul><li>Vous disposez d'une première expérience en administration, idéalement au sein d'une PME, d'une fédération ou d'une association.</li><li>Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez une fonction polyvalente.</li><li>Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux tels que WordPress, Canva ainsi que les réseaux sociaux professionnels.</li><li>Vous possédez un bon sens de la communication et faites preuve de discrétion dans le traitement des informations.</li><li>Vous aimez travailler dans une petite structure et prendre en main des responsabilités variées. </li><li>Vous avez une excellente maîtrise du français.</li><li>La connaissance du néerlandais et/ou de l'anglais constitue un atout.</li><li>Vous travaillez de manière autonome tout en appréciant la collaboration au sein d'une équipe restreinte.</li></ul><p><strong>Notre client offre</strong></p><ul><li>Une fonction stable et variée dans un environnement professionnel stimulant.</li><li>Un cadre de travail à taille humaine où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées.</li><li>Une passation structurée afin de faciliter votre intégration dans la fonction.</li><li>Des conditions contractuelles flexibles à définir en fonction de votre disponibilité et de votre expérience.</li><li>Un régime de travail à temps partiel (20-24h par semaine), à convenir.</li><li>La possibilité de télétravailler.</li><li>L'opportunité de rejoindre une organisation où votre contribution aura un impact concret au quotidien.</li></ul><p><strong>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-04T14:27:41Z
Employé Administratif
- La Louvière, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients situés à <strong>La Louvière</strong>, d'un <strong>Employé Administratif (h-f-x)</strong> maîtrisant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>La société qui recrute appartient à un <strong>groupe international</strong> dans le <strong>secteur de l'industrie</strong>, <strong>leader</strong> dans son <strong>domaine</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Employé Administratif (h-f-x),</strong> vos missions seront les suivantes :</p><ul><li>vous assurez le <strong>traitement administratif</strong> des <strong>commandes clients</strong>, de leur <strong>encodage</strong> <strong>jusqu'à</strong> leur <strong>suivi complet</strong> ;</li><li>vous <strong>coordonnez</strong> les <strong>expéditions</strong> et <strong>planifiez</strong> les <strong>livraisons au quotidien</strong> ;</li><li>vous <strong>veillez</strong> à la <strong>bonne exécution</strong> des <strong>opérations de transport</strong> ;</li><li>vous <strong>préparez</strong> et <strong>analysez</strong> des <strong>indicateurs de performance</strong> pour le <strong>département</strong> <strong>logistique</strong> ;</li><li>vous agissez comme <strong>interlocuteur</strong> <strong>principal</strong> pour toute <strong>question</strong> relative aux <strong>commandes et aux expéditions</strong>.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier</strong> en <strong>secrétariat</strong>, en <strong>administration</strong> ou en <strong>logistique</strong>, ou vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> d'au <strong>moins 2 ans</strong> dans un <strong>poste similaire</strong> ;</li><li>vous <strong>maîtrisez parfaitement</strong> le <strong>français</strong> et <strong>disposez</strong> d'un <strong>bon niveau d'anglais</strong> (<strong>minimum B2</strong>), tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous <strong>utilisez aisément</strong> les outils de la <strong>suite Office</strong> - une <strong>connaissance</strong> de <strong>SAP</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous faites preuve <strong>d'organisation</strong>, <strong>d'autonomie</strong>, de <strong>polyvalence</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible rapidement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, comprenant des <strong>chèques-repas</strong>, une <strong>intervention</strong> dans les <strong>frais de déplacement</strong>, … ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong>, et une <strong>possibilité d'engagement en CDI après la période d'intérim</strong>.</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise dynamique</strong> et en <strong>pleine évolution</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>Employé Administratif (h-f-x) </strong>et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez-nous rapidement votre candidature en mentionnant la <strong>référence 000509993</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-18T06:52:31Z
Employé Administratif/ Shipping Officer
- Manage, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
2650 - 2800 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Manage</strong>, d'un <strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, implanté dans le <strong>zoning industriel de Manage</strong>, évolue dans un <strong>secteur dynamique en pleine croissance</strong>. Soucieux d'offrir à ses collaborateurs un <strong>environnement de travail convivial et stimulant</strong>, l'entreprise mise sur <strong>l'esprit d'équipe</strong>, l'<strong>autonomie</strong> et la <strong>valorisation des compétences individuelles</strong>. Vous intégrerez des <strong>équipes accueillantes</strong>, dans une entreprise orientée vers l'<strong>innovation</strong> et la <strong>performance.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x), </strong>vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous gérez la <strong>partie administrative liée aux commandes clients</strong>, de l'enregistrement au suivi ;</li><li>vous assurez la <strong>supervision des expéditions</strong> et l'<strong>organisation des livraisons</strong> au quotidien ;</li><li>vous assistez les <strong>dispatcheurs</strong> pour le bon déroulement des <strong>ordres de transport</strong> ;</li><li>vous établissez et analysez des <strong>rapports de performance</strong> pour le service transport ;</li><li>vous jouez un <strong>rôle d'interface</strong> pour toutes les questions concernant les <strong>commandes et expéditions.</strong></li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier en secrétariat, administration ou logistique</strong>, ou d'une <strong>expérience pertinente de minimum 2 ans</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous démontrez une excellente maîtrise du <strong>français</strong>, ainsi qu'un bon niveau d'<strong>anglais</strong> (B2 minimum), tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes à l'aise avec la <strong>suite Office</strong> ; la connaissance de <strong>SAP</strong> est un plus ;</li><li>la <strong>rigueur</strong>, l'<strong>autonomie</strong>, la <strong>polyvalence</strong> et l'<strong>esprit d'équipe</strong> font partie de vos principales qualités ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong> ;</li><li>vous êtes en possession d'un <strong>permis B</strong> et d'un <strong>véhicule</strong> - ceci est indispensable (site difficilement accessible en transports en commun).</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un environnement de <strong>travail agréable au sein d'équipes sympathiques</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif,</strong> comprenant des chèques-repas, intervention dans les frais de déplacement, et un <strong>salaire brut</strong> entre <strong>2650</strong>€ et <strong>2800</strong>€, selon votre expérience et vos compétences ;</li><li>une <strong>mission d'intérim avec un démarrage rapide</strong> et une perspective d'engagement long terme (<strong>CDI</strong> à l'issue de la période d'intérim) ;</li><li>une opportunité de rejoindre une <strong>entreprise en pleine évolution</strong>, porteuse de projets stimulants.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction<strong> </strong>d'<strong>Employé Administratif/ Shipping Officer (h-f-x)</strong> et vous vous reconnaissez dans cette offre ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV avec la <strong>référence 000511873 </strong>! Si votre profil correspond aux critères de notre client, nous vous contacterons rapidement pour la suite du processus.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTE1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-22T10:10:14Z
Administrative Support Benelux
- Anderlecht,
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3200 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Administrative Support Benelux</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in <strong>Anderlecht</strong>.</p><p>Onze klant is een internationale onderneming actief in een sterk gereguleerde sector, met een duidelijke focus op kwaliteit, nauwkeurigheid en service. Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen logistieke, administratieve en operationele processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong> </p><ul><ul><li>Je biedt logistieke ondersteuning aan de Benelux-organisatie en staat in voor een vlotte administratieve opvolging van diverse operationele activiteiten.</li><li>Je voert dagelijkse stockcontroles uit, zowel intern als in functie van externe vereisten en autoriteiten.</li><li>Je volgt de stock op voor e-commerceactiviteiten in Nederland en ondersteunt acties rond klantenbinding voor voedingssupplementen.</li><li>Je verzorgt de administratieve opvolging van inkomende bestellingen van ziekenhuizen en groothandels.</li><li>Je volgt productorders op en plant leveringen zorgvuldig in.</li><li>Je verwerkt en communiceert e-commerceresultaten naar het hoofdkantoor en interne stakeholders.</li><li>Je stelt maandelijkse salesrapporteringen op voor groothandels, ziekenhuizen en apotheken en zorgt voor wekelijkse updates.</li><li>Je bereidt procurementgegevens voor ten behoeve van de maandelijkse logistieke meeting.</li><li>Je maakt maandelijks productbestelformulieren op en neemt deel aan de jaarlijkse inventaris.</li><li>Je organiseert tweemaandelijkse verdelingen van stalen en zorgt voor een correcte registratie van medische stalen in de daarvoor bestemde systemen.</li><li>Je levert rapporteringen aan ter ondersteuning van jaarlijkse aangiftes.</li><li>Je organiseert distributierondes waarbij de koudeketen strikt nageleefd moet worden.</li><li>Je registreert kwaliteitsklachten en volgt deze administratief verder op, inclusief retourzendingen van stalen.</li><li>Je staat in voor de commerciële opvolging richting groothandels.</li><li>Je verzamelt en archiveert verkoopfacturen op een correcte en gestructureerde manier.</li><li>Je coördineert de vernietiging van vervallen stalen volgens de geldende procedures.</li><li>Je bent het operationele aanspreekpunt voor distributeurs en volgt logistieke klachten en klantenvragen op.</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning bij specifieke operationele processen zoals herverwerking en co-packing.</li><li>Je ondersteunt de Office Manager Benelux in de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de lokale Pharmaceutical Affairs-activiteiten.</li><li>Je behandelt inkomende telefoons en briefwisseling en zorgt voor een correcte opvolging.</li><li>Je helpt bij de organisatie van interne vergaderingen, inclusief zaalreservatie en catering.</li><li>Je voert al je taken uit in overeenstemming met interne procedures, wettelijke verplichtingen, ethische richtlijnen en met respect voor vertrouwelijkheid.</li></ul></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong> </p><ul><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke ondersteunende functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en volgt procedures strikt op.</li><li>Je voelt je comfortabel in een omgeving waar regelgeving, kwaliteit en discretie centraal staan.</li><li>Je bent communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende interne en externe contacten.</li><li>Je beschikt over een hands-on mentaliteit en neemt graag initiatief in je dagelijkse werkzaamheden.</li><li>Je bent administratief sterk en weet prioriteiten te stellen binnen een gevarieerd takenpakket.</li><li>Je bent flexibel en functioneert goed in een ondersteunende en coördinerende rol.</li><li>Je gaat professioneel en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong> </p><ul><ul><li>Een veelzijdige functie met een combinatie van logistieke, administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden.</li><li>Een rol met veel interne en externe contacten binnen een professionele Benelux-structuur.</li><li>De kans om terecht te komen in een internationale en kwaliteitsgerichte werkomgeving.</li><li>Een functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li><li>Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul></ul><p>Referentienummer 000511896</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODEwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-21T12:14:07Z
Flying Office Manager
- Brussels, Brussels
- remote
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Flying Front Office Manager(M/F/X)(with company car)</strong></p><p><strong>Location:</strong>Multiple sites in Belgium(Brussels,Zaventem,Grimbergen,Antwerp,Turnhout,and future locations)</p><p><strong>Employment Type:</strong>Full-time,permanent</p><p><strong>Work Model:</strong>On-site</p><p><strong>Sector:</strong>Real Estate/Business Centers</p><p>Robert Half is currently recruiting a <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X) </strong>for a dynamic organization active in the <strong>real estate / business centers sector</strong>.</p><p>This is an excellent opportunity for a hands-on, service-minded, and highly organized professional who enjoys variety, autonomy, and working in a client-facing environment. In this position, you will support the Operations Director in the day-to-day coordination of activities across several sites in Belgium while helping ensure smooth operations and a high level of client satisfaction.</p><p>As <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X)</strong>, you will be responsible for:</p><ul><li>Providing operational and administrative support across multiple sites in Belgium, including Brussels, Zaventem, Grimbergen, Antwerp, Turnhout, and future locations;</li><li>Assisting the Operations Director with daily follow-up, process optimization, and the implementation of new procedures;</li><li>Acting as a professional point of contact for clients, visitors, suppliers, and colleagues in Dutch, English, and French;</li><li>Managing front-office activities, email correspondence, meeting coordination, and practical event logistics;</li><li>Monitoring the general upkeep and presentation of the business centers, ensuring compliance with internal standards and protocols;</li><li>Preparing and coordinating client onboarding, including office set-up, access badges, Wi-Fi, and related documentation;</li><li>Representing the organization professionally during client visits and following up on incoming commercial inquiries;</li><li>Stepping in where needed to maintain continuity of service across locations.</li></ul><p>The requested qualifications for this position include:</p><ul><li>You are fluent in <strong>Dutch, English, and French</strong>, both written and spoken;</li><li>You have relevant experience of several years in a similar administrative, front-office, office management, or hospitality-oriented role;</li><li>You have strong administrative and organizational skills with excellent attention to detail;</li><li>You are comfortable working independently and travelling between different sites;</li><li>You have a professional appearance and a client-oriented attitude;</li><li>You are flexible, punctual, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You are proficient in <strong>Microsoft Office</strong>;</li><li>You are proactive, solution-oriented, and able to work well under pressure;</li><li>A <strong>bachelor's degree</strong> is an asset.</li></ul><p>As <strong>Flying Front Office Manager (M/F/X) </strong>our client offers:</p><ul><li>A <strong>full-time permanent contract (38 Hours / week)</strong></li><li>A gross monthly salary between <strong>€3,200 and €3,500</strong>, depending on experience;</li><li><strong>Meal vouchers (€8/day)</strong> and <strong>eco-vouchers</strong>;</li><li>A <strong>company car with fuel card</strong> for professional travel;</li><li>A varied position with a high degree of autonomy;</li><li>The opportunity to work in an <strong>international environment</strong> with clients from diverse sectors;</li><li>A role within a <strong>small and dynamic team</strong> in a growing business environment.</li></ul><p> </p><p><strong>Practical Information</strong></p><ul><li>This is an <strong>on-site position</strong>; remote work is not possible;</li><li>Standard working hours from <strong>Monday to Friday</strong>, with shifts scheduled between <strong>8:00 and 18:00</strong> depending on operational needs;</li><li>Flexibility is important, including the willingness to support colleagues when needed.</li></ul><p>Interested in this position? Apply today through <strong>Robert Half</strong> with this reference <strong>000512366</strong> and discover whether this opportunity matches your experience and ambitions.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-03T06:43:55Z
STUDENT
- Wallonie,
- remote
- Uitzendopdracht
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Pour différents clients du <strong>Brabant Wallon</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente <strong>d'étudiants</strong> pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de <strong>Support Administratif (h-f-x)</strong>.</p><p>Nos clients sont situés dans le <strong>Brabant Wallon</strong>.</p><p> </p><p>En tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x), </strong>voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :</p><ul><li>vous <strong>intégrez une équipe</strong> et leur apportez un <strong>support</strong> pour diverses tâches (que ce soit le département des <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Logistique</strong>, <strong>Service à la clientèle</strong>, <strong>Administratif</strong>,…) ;</li><li>vous vous chargez du <strong>classement</strong> et de l'<strong>archivage</strong> des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le <strong>back-up</strong> pour la <strong>réception</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion téléphonique</strong> et de la <strong>boîte mail</strong> ;</li><li>vous renseignez les <strong>visiteurs</strong> en cas de questions en <strong>direct</strong>, par <strong>téléphone</strong> ou par <strong>mail</strong> ;</li><li>vous vous occupez des <strong>inscriptions des visiteurs</strong> ;</li><li>vous êtes la <strong>première personne de contact</strong> pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses <strong>tâches administratives</strong> (<strong>encodage</strong>, <strong>mise à jour de la base de données</strong>, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de <strong>support administratif</strong> de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul><p> </p><p>Les profils recherchés sont les suivants :</p><ul><li>vous êtes actuellement <strong>étudiant</strong> dans l'un de ces domaines : <strong>Secrétariat</strong>, <strong>Management Assistant</strong>, <strong>Marketing</strong>, <strong>Commerce Extérieur</strong>, <strong>Ressources Humaines</strong>, <strong>Logistique</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>disponible</strong> début mai et/ou de juillet à septembre ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et avez idéalement de bonnes connaissances en <strong>anglais</strong> et/ou <strong>néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'une bonne <strong>orthographe</strong> et une bonne <strong>syntaxe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> ;</li><li>vous êtes une personne <strong>dynamique</strong>, <strong>multitâche</strong> et <strong>organisée</strong> ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul><p>Vous avez envie de relever des défis ?</p><p>Vous êtes curieux de découvrir le monde professionnel ?</p><p>Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?</p><p>Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?</p><p>Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'<strong>Étudiant Administratif (h-f-x) </strong>sous contrat intérimaire ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la <strong>référence 000510487</strong> !</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-27T13:23:31Z
Management Assistant
- Brussels, Brussels
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Management Assistant (M/F/X) - French-English - Permanent position</strong></p><p>Location: Brussels City Center</p><p>Division: Investment Department</p><p>Client: Leading Investment Company</p><p><strong>Robert Half</strong> is recruiting a talented <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.</p><p>As a <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, you will provide essential administrative and organizational support to a Partner, a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Calendar Management:</strong> Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management.</li><li><strong>Meeting & Travel Coordination:</strong> Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries.</li><li><strong>Committee Support:</strong> Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions.</li><li><strong>Mail & Email Handling:</strong> Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team.</li><li><strong>Expense Reporting:</strong> Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner.</li><li><strong>Call Management:</strong> Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners.</li><li><strong>Information Sharing:</strong> Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed.</li><li><strong>General Administration:</strong> Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed.</li><li><strong>Team Collaboration:</strong> Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul><p> </p><p><strong>The ideal candidate:</strong></p><ul><li><strong>Languages:</strong> Excellent level in French and English (both written and spoken).</li><li><strong>Experience:</strong> Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment.</li><li><strong>IT Skills:</strong> Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook.</li><li><strong>Organization:</strong> Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills.</li><li><strong>Team Work: </strong>A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment</li></ul><p><strong>What's in it for you?</strong></p><ul><li>Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth;</li><li>enjoy a competitive compensation package, including;</li><ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul></ul><p>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.</p><p><strong>Ready to make your mark?</strong></p><p>Apply now with the reference <strong>000510379</strong> and let Robert Half help you advance in your career. Discover what it means to be part of a supportive team where your expertise makes a real difference </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-11T14:30:38Z
German speaking sales assistant
- Zaventem, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 3500 EUR / Monthly
- <p>For one of our clients in the <strong>Zaventem</strong> area, active in technology, we're looking for a full-time <strong>German speaking sales assistant </strong>(M/F/X). </p><p>It is an interim assignment with the option of a long term contract after the interim period.</p><p> </p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Keeping track of product prices & conditions in the system</li><li>Working closely with the account managers</li><li>Communicating any changes</li><li>Handling contracts</li><li>Following up on yearly indexations & renewals of contracts</li><li>Preparing sales orders in the software system</li><li>Making sure internal cooperations between different departments goes smoothly</li><li>Following-up on deliveries and communicating about delays</li><li>Following-up on billing</li><li>Making sure all client details in het system are up-to-date</li></ul><p><strong>Prerequisites</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree or pertinent working experience</li><li>You are fluent in German, English and French.</li><li>Experience in sales support or order administration is a plus</li><li>You work in a structured way</li><li>You are meticulous</li><li>You communicate well (mosty written)</li></ul><p> </p><p> </p><p><strong>The company offers:</strong></p><ul><li>Varied position in an international, growing company</li><li>Full-time long-term position</li><li>Mealvouchers</li><li>Ecovouchers</li><li>Insurances when you obtain the fixed contract</li><li>Mobile phone</li><li>26 days off per year</li><li>2 days of home working after the training period</li><li>Flexible working hours</li><li>Salary up to €3500</li></ul><p> </p><p>Interested by this position? Apply today! Reference number 000511929</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzY1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-21T12:37:01Z
Assistant Chargé de Relations Clients et Événements
- Nivelles, Walloon Brabant
- remote
- Uitzendopdracht
-
2300 - 2300 EUR / Monthly
- <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant</strong> <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim d'un mois</strong>, à débuter dès que possible.</p><p>Notre client évolue dans le <strong>secteur automobile</strong> et se distingue par la qualité de ses services ainsi que par sa volonté d'offrir une <strong>expérience client exceptionnelle</strong>. Situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, ce site allie prestige, innovation et professionnalisme afin de renforcer une image de marque premium et de construire des relations durables avec sa clientèle.</p><p>Vos responsabilités pour ce poste de <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> :</p><p><strong>Accueil et assistance client :</strong></p><ul><li><strong>accueillir les clients</strong>, tant en <strong>face à face</strong> qu'au <strong>téléphone</strong>, dans une <strong>démarche premium</strong> afin de créer un <strong>véritable effet « waouh »</strong> ;</li><li><strong>accompagner les clients</strong> tout au long de leur <strong>parcours</strong> et les <strong>orienter</strong> vers les <strong>bons</strong> <strong>interlocuteurs</strong> ;</li><li>assurer le <strong>relais</strong> des <strong>informations</strong> et <strong>soutenir le service après-vente</strong> (gestion du planning, prise d'appels, organisation des rendez-vous).</li></ul><p><strong>Coordination et suivi administratif :</strong></p><ul><li>gérer et suivre les <strong>leads</strong> en garantissant la <strong>qualité</strong> et la <strong>fiabilité des données</strong> ;</li><li>assurer le <strong>suivi administratif</strong> des <strong>dossiers commerciaux</strong> ;</li><li>veiller à la <strong>bonne tenue</strong> du <strong>showroom</strong> ainsi qu'à la <strong>disponibilité</strong> des <strong>consommables</strong> nécessaires.</li></ul><p><strong>Organisation et communication :</strong></p><ul><li>participer à <strong>l'organisation</strong> et à la <strong>promotion</strong> <strong>d'événements</strong> (portes ouvertes, salons, actions commerciales) ;</li><li>contribuer à la <strong>mise en valeur</strong> du <strong>site</strong> en <strong>fonction des événements</strong> ;</li><li>mettre à jour les <strong>supports internes</strong> et <strong>externes</strong> (intranet / internet) ;</li><li>apporter votre <strong>soutien</strong> aux <strong>actions de</strong> <strong>mailing</strong> et de <strong>relance</strong> dans une <strong>approche</strong> <strong>commerciale proactive</strong>.</li></ul><p><strong>Qualité et conformité :</strong></p><ul><li>respecter les <strong>règles RGPD</strong> lors de la <strong>collecte</strong> et du <strong>traitement</strong> des <strong>données</strong> ;</li><li>veiller au <strong>respect</strong> des <strong>standards</strong> de <strong>qualité</strong> et <strong>contribuer</strong> à leur <strong>amélioration continue</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong>, et êtes à l'aise en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et orienté <strong>satisfaction client</strong> ;</li><li>vous disposez idéalement d'une <strong>première expérience</strong> d'environ <strong>un an</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'un excellent <strong>sens de la coordination</strong> et êtes à l'aise avec les <strong>tâches administratives</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong>, <strong>dynamique</strong> et appréciez le <strong>travail en équipe</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>± 3 mois</strong>, avec un <strong>démarrage rapide</strong> ;</li><li>une <strong>rémunération</strong> de <strong>2 300 € brut mensuel</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail prestigieux</strong> et <strong>stimulant</strong>, au sein du <strong>secteur automobile</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de développer vos compétences</strong> aux côtés d'une <strong>marque reconnue</strong> et d'une <strong>équipe engagée</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé pour ce poste de <strong>Chargé de Relations Clients et Événements (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000512481</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzg0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-04T15:15:55Z
Inside Sales Administrator
- Charleroi, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Pour l'un de ses clients actifs dans le <strong>secteur des boissons</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Inside Sales Administrator (h-f-x) bilingue FR/NL </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Ce poste polyvalent s'adresse à un profil administratif structuré, orienté client, à l'aise avec les chiffres et le suivi commercial.</p><p>Notre client, basé dans la région de <strong>Charleroi</strong>, est une <strong>société reconnue</strong> dans son <strong>secteur</strong>, qui combine <strong>savoir-faire</strong>, <strong>stabilité</strong> et <strong>environnement de travail professionnel</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Inside Sales Administrator (h-f-x) : </strong></p><ul><li>vous <strong>encodez</strong> et <strong>suivez les commandes clients</strong> dans l'<strong>ERP</strong> ;</li><li>vous <strong>établissez les factures</strong> et les <strong>notes de crédit</strong> ;</li><li>vous entretenez un <strong>contact régulier</strong> avec les <strong>clients existants</strong> afin d'assurer un <strong>suivi de qualité</strong> ;</li><li>vous proposez des <strong>actions commerciales</strong> ou des <strong>nouveautés</strong> en fonction des <strong>besoins identifiés</strong> chez les clients ;</li><li>vous <strong>suivez les paiements</strong> et gérez les <strong>rappels</strong> ainsi que les <strong>relances téléphoniques</strong> ;</li><li>vous <strong>accueillez les visiteurs</strong> et prenez en charge les <strong>appels entrants</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif lié aux accises</strong>, notamment la <strong>validation des DAA entrants et sortants</strong> ;</li><li>vous effectuez le <strong>lettrage</strong> et l'<strong>enregistrement des paiements clients</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Inside Sales Administrator (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous possédez un <strong>bachelier à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou vous disposez d'une <strong>première expérience</strong> dans une <strong>fonction administrative et commerciale similaire</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et les <strong>outils digitaux</strong> ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong>, idéalement <strong>Business Central</strong> ;</li><li>vous faites preuve de <strong>rigueur</strong>, d'un <strong>excellent sens de l'organisation</strong> et d'une <strong>bonne gestion des priorités</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>orienté service client</strong> et <strong>solutions</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Inside Sales Administrator (h-f-x) :</strong> </p><ul><li>une <strong>mission intérimaire</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>possibilité d'engagement</strong> après la période d'<strong>intérim</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial</strong> à définir en fonction de votre <strong>expérience</strong> et de vos <strong>compétences</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> au sein d'une <strong>société reconnue</strong> et <strong>bien implantée dans son secteur</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail stimulant</strong>, <strong>structuré</strong> et <strong>collaboratif</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité </strong>de rejoindre une<strong> équipe engagée</strong>, avec un <strong>réel impact</strong> sur le <strong>bon fonctionnement des opérations commerciales</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N'attendez plus, envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence </strong><strong>000511687</strong> !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTc4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-13T15:20:29Z
Sales Administration Officer
- Vilvoorde, Flemish Brabant
- remote
-
2700 - 3500 EUR / Monthly
- <p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Sales Administration Officer</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in <strong>Vilvoorde</strong>.</p><p>Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve organisatie die gespecialiseerd is in innovatieve oplossingen binnen een technisch en kwaliteitsgericht werkdomein. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar klantgerichtheid, nauwkeurigheid en teamwork centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je staat in voor de dagelijkse facturatie en administratieve opvolging van commerciële dossiers.</li><li>Je ondersteunt bij het opstellen en indienen van antwoorden op aanbestedingen.</li><li>Je behandelt klantenherinneringen en volgt openstaande administratieve vragen op.</li><li>Je maakt commerciële offertes op en zorgt voor een correcte verwerking ervan.</li><li>Je beheert de administratie rond wisselstukken en zorgt voor een vlotte opvolging.</li><li>Je verzorgt het telefonisch onthaal en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende vragen.</li><li>Je werkt actief met het CRM-systeem en zorgt voor een correcte registratie van klant- en verkoopgegevens.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt ervaring in een administratieve of office support functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office.</li><li>Ervaring met een CRM-systeem is een sterke troef.</li><li>Je werkt graag in team en bent dynamisch ingesteld.</li><li>Je beschikt over sterke luistervaardigheden en kan situaties analytisch en strategisch inschatten.</li><li>Je werkt nauwkeurig, klantgericht en georganiseerd.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een gevarieerde administratieve functie binnen een internationale en stabiele werkomgeving.</li><li>De kans om deel uit te maken van een collegiaal en professioneel team.</li><li>Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.</li><li>Een werkplek in Vilvoorde, vlot bereikbaar.</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in functie van je ervaring en competenties.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000512344.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-02T13:19:07Z
Corporate Accounting Expert
- Dilbeek, Flemish Brabant
- remote
-
3800 - 4150 EUR / Monthly
- <p>For our client, a prominent international group situated in the <strong>West of Brussels</strong>, we are searching for a <strong>Corporate Accounting Expert</strong> (M/F/X). </p><p> This is an exceptional opportunity for an experienced professional looking to join a dynamic team within a truly international environment.</p><p><strong>Job Description:</strong></p><p>As a Corporate Accounting Expert, you will be responsible for maintaining sound accounting principles, practices, and procedures to ensure accurate and timely financial statements.</p><p>Your scope will include follow-up and reporting for leasing, housekeeping, payroll, and travel expenses, as well as tax return preparation, general ledger activities, financial reporting, year-end audit support, and assistance with budgets and forecasts. You will also support the integration of newly opened or acquired stores into existing accounting processes.</p><p> </p><p>In this fast-paced environment, you will coordinate information flows across multiple departments and manage relationships with external service providers. In addition, you will support the Accounting Manager in coaching the team and ensure that work is properly allocated and completed accurately and on time.</p><p> </p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Coordinate the daily accounting administration and follow-up of invoice and commitment cycles for leasing, housekeeping, payroll, real estate taxes, and travel expenses</li><li>Monitor these expenses against budget and support the preparation of budgets and management reporting</li><li>Review reconciliations, including accruals, prepaid accounts, suspense accounts, and payroll data in collaboration with the Payroll Manager</li><li>Support month-end and year-end closing activities, including account analysis, intercompany recharges, and commentary on fluctuations</li><li>Coordinate internal and external audit activities and prepare the required audit documentation and samples.</li><li>Ensure compliance with VAT, real estate tax, and other tax obligations in close cooperation with the Tax department</li><li>Support statutory and group reporting for subsidiaries in line with IFRS and local GAAP, including annual accounts and accounting memos</li><li>Contribute to mergers, acquisitions, integrations, and other ad-hoc finance projects</li><li>Help implement and improve accounting procedures, controls, and systems, and participate in European finance projects and process improvements</li><li>Support the Accounting Manager in guiding the team, advising on non-routine transactions, and training team members where needed</li></ul><p><strong>Profile of the Ideal Candidate:</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree in accounting, finance, economics, or equivalent through experience.</li><li>Minimum 5 years of accounting experience, preferably within the Services or Retail sector and within an international context.</li><li>Experience in a multi-country or shared service center environment is a plus.</li><li>Sound knowledge of IFRS and local GAAP is a must-have.</li><li>Experience with SAP is required; SAP S/4HANA familiarity is a plus.</li><li>Fluent in English; proficiency in French or German is a strong asset. Other European languages are valuable.</li></ul><p><strong>What Our Client Offers:</strong></p><ul><li>Permanent contract within a top-tier European company.</li><li>A challenging and varied role in an international, energetic, and supportive work environment.</li><li>Competitive salary package with a comprehensive range of extra-legal benefits.</li><li>Opportunities for personal growth and skills development.</li></ul><p> </p><p><strong>Interested?</strong></p><p>Do you have the ambition and expertise to take on this exciting opportunity? Don't hesitate to contact us and apply today! 000511917</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-06-04T14:53:13Z
Sales Assistant & Customer Service Officer
- La Louvière, Hainaut
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
3000 - 4200 EUR / Monthly
- <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, d'un <strong>Sales Assistant & Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x) bilingue français/anglais </strong>pour une <strong>mission intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise dynamique</strong> active dans le <strong>secteur agroalimentaire</strong>, basée dans la région de <strong>La Louvière</strong>. Reconnue pour la <strong>qualité</strong> de ses <strong>produits</strong> et son <strong>savoir</strong>-<strong>faire</strong>, cette société en <strong>pleine croissance</strong> met un point d'honneur à <strong>favoriser</strong> un <strong>environnement de travail collaboratif</strong>, <strong>stimulant</strong> et <strong>humain</strong>, où <strong>l'esprit d'équipe</strong> et <strong>l'implication</strong> de chacun contribuent activement à son <strong>succès</strong>.</p><p>Vos responsabilités en tant que <strong>Sales Assistant & Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous mettez à jour la <strong>base de données clients</strong> et veillez à la <strong>fiabilité des informations</strong> ;</li><li>vous créez et maintenez à jour les <strong>fiches produits</strong> dans le <strong>logiciel interne</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>mise à jour des tarifs</strong> dans les <strong>bases de données</strong> ;</li><li>vous préparez et organisez les <strong>réunions clients</strong> ainsi que les <strong>réunions d'équipe</strong> ;</li><li>vous élaborez des <strong>rapports de suivi des KPI</strong> ;</li><li>vous préparez les <strong>offres commerciales</strong> et assurez leur <strong>envoi aux clients</strong> ;</li><li>vous effectuez le <strong>suivi des budgets</strong> liés aux <strong>factures clients</strong> ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion</strong> et le <strong>suivi des dossiers SAV</strong> ;</li><li>vous êtes en charge des <strong>demandes clients B2B</strong>.</li></ul><p>Votre profil en tant que <strong>Sales Assistant & Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme à orientation administrative ou commerciale</strong> et/ou justifiez d'une <strong>première expérience d'au moins 1 an</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un <strong>ERP</strong> et possédez un <strong>excellent niveau d'Excel</strong> ;</li><li>vous maîtrisez <strong>Odoo</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> et une <strong>bonne connaissance de l'anglais</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ; le <strong>néerlandais</strong> constitue un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>organisé</strong>, <strong>rigoureux</strong> et capable de <strong>gérer le stress</strong> ;</li><li>vous disposez d'<strong>excellentes compétences en communication</strong> ;</li><li>vous appréciez le <strong>travail en équipe</strong> et faites preuve d'<strong>entraide</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Sales Assistant & Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>package salarial attractif </strong>compris entre<strong> 3000 et 4200€ brut</strong>, accompagné d'<strong>avantages extralégaux</strong> (<strong>chèques-repas</strong>, <strong>intervention dans les frais de transport</strong>, <strong>éco-chèques</strong>, etc.) ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec un <strong>démarrage rapide</strong> et une <strong>réelle opportunité à long terme</strong> (<strong>CDI</strong>) ;</li><li>un <strong>horaire de 40 h/semaine</strong> avec des <strong>horaires flexibles</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité d'évoluer</strong> dans une <strong>entreprise en pleine croissance</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail dynamique</strong> avec un <strong>management axé sur l'humain</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette fonction de <strong>Sales Assistant & Customer Service Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000511770</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de nos clients, nous vous recontactons dans les plus brefs délais.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjAzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-22T10:39:05Z
Customer Service Representative (German)
- Zaventem, Flemish Brabant
- remote
- Uitzendopdracht met optie vast
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p>Robert Half is looking for a <strong>Customer Service Representative (M/F/X)</strong> (German).</p><p>Do you have an excellent knowledge of <strong>German</strong> and are you looking for a permanent position within a dynamic and international team? We are seeking a customer-oriented, detail-focused team player for a growing company in <strong>Zaventem</strong> specialized in services for diplomats and military personnel.</p><p> </p><p><strong>Your responsibilities:</strong></p><ul><li>Customer contact by phone and email</li><li>Maintain and update customer files (including specific customs documents)</li><li>Perform daily checks, checklists, and follow up on overdue files</li><li>Work with proprietary software; fast and comfortable using PC</li><li>Collaborate with internal colleagues and external partners</li></ul><p> </p><p><strong>Profile:</strong></p><ul><li>Excellent German, strong French and English skills are required</li><li>Accurate and detail-oriented, affinity with administrative processes</li><li>Team player, able to work independently; flexibility is a must</li><li>Education is not decisive, relevant experience or a bachelor's degree is required</li></ul><p><strong>Offer:</strong></p><ul><li>Immediate permanent contract</li><li>Young, multicultural and growing team</li><li>40 hours per week + additional leave; flexible start times negotiable</li><li>Possibility to work from home, free parking, accessible by public transport</li><li>Attractive package of benefits</li></ul><p>Interested?</p><p>Apply now and become part of a unique team serving international clients! Reference number <strong>000509789</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzQ3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-20T07:10:31Z
Business Controller
- Zaventem, Flemish Brabant
- remote
- Permanent
-
0 - 0 EUR / Yearly
- <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>automotive sector</strong>.</p><p>As <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Your role</strong></p><p>The Senior Business Controller is a strategic finance partner to the business, responsible for driving performance, supporting decision-making, and enabling profitable and sustainable growth. Acting as a key advisor to senior leaders, this role ensures financial insights are translated into actionable recommendations that support operational and strategic priorities.</p><p><strong>Your tasks</strong></p><p><strong>Business Partnering:</strong></p><ul><li>Act as a trusted advisor to business leaders, operational teams, by providing financial guidance and challenging assumptions to improve performance.</li><li>Support strategic decision-making with robust financial analysis and scenario modeling.</li><li>Lead financial aspects of business cases, investments, pricing decisions, and commercial negotiations…</li></ul><p><strong>Financial Planning & Analysis:</strong></p><ul><li>Lead budgeting, forecasting, and mid term planning processes within assigned business units with the manager controlling</li><li>Provide timely, accurate variance analyses, highlighting risks, opportunities, and improvement actions.</li><li>Ensure cost control initiatives and resource allocations support business strategy.</li></ul><p><strong>Performance Management:</strong></p><ul><li>Define and track KPIs linked to strategic and operational objectives.</li><li>Implement dashboards and reporting tools that increase transparency and accountability.</li><li>Drive continuous improvement in financial processes and data quality.</li></ul><p><strong>Collaboration:</strong></p><ul><li>Collaborate closely with Accounting, Procurement, Sales, and Operations teams to ensure consistency and reliability of financial information.</li><li>Represent Finance in cross-functional projects and transformation initiatives in support of the Manager of Controlling</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Business Controller (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Master's degree in finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>Minimum 7 years of relevant experience in Controlling or FP&A, preferably in an international environment.</li><li>Strong knowledge of financial planning, management reporting, and performance monitoring.</li><li>Solid understanding and experience of financial closing (P&L and Balance)</li><li>Advanced analytical and modeling skills (Excel/BI tools like Tableau, SAS is a plus)</li><li>Excellent communication and stakeholder management abilities.</li><li>Fluent in English, French or Dutch language is a plus.</li><li>Business-oriented mindset with the ability to challenge and influence at all levels.</li><li>Strong ownership, proactive attitude, and ability to drive change.</li><li>High attention to detail combined with strategic thinking.</li><li>Resilience and agility in a fast-paced, evolving environment.</li><li>Love to connect and build strong relationships and trust</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Business Controller (m/f/x) </strong>at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTY1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
- 2026-05-27T09:55:57Z