9 resultaten voor Finance Consultant Antwerpen in Antwerp, Flanders

Finance & Administration Officer

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x), regio Antwerpen.Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.Jouw takenpakket<ul><li>Je wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:</li><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten (Yardi is een pré) en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je krijgt een uitdagend project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren;</li><li>Netto onkostenregeling + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul> Solliciteer met referentienummer 000508246. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjc1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-08T13:16:53Z

Ervaren Finance & Administration Officer

Antwerp, Antwerp
remote
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x). 📍 Antwerpen🕒 Fulltime of 4/5eVoor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing.Jouw takenpakketJe wordt ingeschakeld om administratieve én financiële processen te versterken en te stroomlijnen:<ul><li>Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten);</li><li>Verwerken van AP-facturen en bankboekingen;</li><li>Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie;</li><li>Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;</li><li>Manueel verwerken en uploaden van data via centrale mailbox en ERP (Yardi);</li><li>Meewerken aan e-Peppol optimalisatie en automatisatieprojecten;</li><li>Opstellen van persberichten, jaarverslagen en RvB-documentatie;</li><li>Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je bent iemand die snel operationeel is, zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat;</li><li>Ervaring als consultant of in projectmatige finance/administratie;</li><li>Affiniteit met vastgoed of retailvastgoed is een grote troef;</li><li>Vlot in het Nederlands, goede kennis Engels is een pluspunt;</li><li>Ervaring met ERP-pakketten en procesautomatisatie;</li><li>Bekend met afsluitingen, consolidatie en compliant reporting;</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief vaardig;</li><li>Hands-on, proactief en klaar om meteen te starten.</li></ul>Aanbod<ul><li>Je krijgt een uitdagend, project in een internationale en professionele omgeving;</li><li>Duur: lange termijn, voorkeur fulltime;</li><li>Flexibele 38-urenweek met glijdende uren (start 8-9u, einde 17-18u, vrijdag tot 16u);</li><li>Netto onkostenregeling (€50-115/maand) + maaltijdcheques €8/dag;</li><li>Opstart maart/april én samenwerken met een ervaren, internationaal team.</li></ul>Interesse? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog! Vermeld ook zeker het referentienummer 000508782. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-17T13:45:11Z

Talent Manager Finance & Accounting Profiles

Antwerp, Antwerp
remote
Permanent
0 - 0 EUR / Yearly
De ideale uitdaging voor ambitieuze professionals! Als Great Place To Work bieden we niet alleen carrièremogelijkheden, maar hechten we ook veel waarde aan het welzijn van onze medewerkers. Als Talent Manager Finance & Accounting Profiles heb je de kans om te werken bij een internationale gevestigde waarde in de rekruteringswereld.Maak deel uit van ons Finance & Accounting team in ons kantoor te Antwerpen als Talent Manager Finance Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst. Wat ga je doen:Je kan echt impact hebben op iemands carrière als Talent Manager Finance & Accounting Profiles door je kandidaten opportuniteiten aan te reiken waar ze zelf niet aan dachten. Zo bouw je dagelijks mee aan iemands carrière pad. Hiernaast kom je met oplossingen voor jouw klanten die rekenen op jouw expertise en netwerk voor het vinden van Human Talent.Samen met jouw collega's ga je op zoek naar een uitstekende match tussen klant en kandidaat. Je opereert als een partner voor jouw klanten en kandidaten die je bijstaat van start tot finish, wat resulteert in het vinden van de perfecte persoon voor de juiste job. Je levert je bijdrage door: <ul><li>Je netwerk uit te bouwen met nieuwe klanten en bestaande klanten</li><li>Een talentenpool te creëren</li><li>Een recruitmentoplossing te vinden voor je klanten en ze tijdens het proces bij te staan</li><li>De noden en trends op de markt te begrijpen, analyseren en deze met klanten te delen</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een bachelor of master behaald, bij voorkeur in een financiële / economische of HR richting</li><li>Je houdt ervan om een volwaardige partner te zijn voor je collega's in een dynamische werkomgeving</li><li>Je houdt van consultancy en een oplossingsgerichte aanpak</li><li>Door je veerkracht ben je vastberaden jouw targets te behalen</li><li>Je hebt een kritische blik en kan vlot linken leggen om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen</li><li>Je hebt een winnaarsmentaliteit en werkt graag in een resultaatgerichte omgeving</li></ul> Wat we je aanbieden:<ul><li>Een aantrekkelijk brutosalaris</li><li>Een Flex Income Plan waarmee je je loonpakket volledig volgens jouw persoonlijke behoeften kan samenstellen</li><li>Individuele, onbeperkte bonussen</li><li>Teamgebonden incentives</li><li>Hybride werkopties</li><li>Interne trainingen en een op maat afgestemd carrièreplan</li><li>Een innovatieve werkomgeving</li><li>Wellbeing at work - we hechten veel belang aan een positieve en vrolijke sfeer op de werkvloer!</li></ul> Waar staan we voor? Robert Half is geëngageerd om een inclusieve en diverse cultuur uit te dragen. We zijn gefocust op gelijkheid en begrijpen het belang van het unieke in iedereen. We zijn vastberaden om een partner te zijn die onze klanten en kandidaten reflecteert en vertegenwoordigt. Sounds good? Neem dan zeker contact op zodat we kunnen samenzitten en de mogelijkheden kunnen bespreken. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC41OTIyOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
2026-05-05T12:28:17Z

Financieel adviseur

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Voor een gevestigde en innovatieve speler actief in vastgoedwaarderingen, en advies zijn wij op zoek naar een financiëel waarde-analyst.In deze functie kom je terecht in een professionele, dynamische en groeiende omgeving.<h2> </h2>Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je staat in voor de waardering van vastgoedactiva binnen één of meerdere segmenten</li><li>Je verleent strategisch advies bij potentiële vastgoedprojecten en ondersteunt klanten bij complexe vastgoedvraagstukken.</li><li>Je begeleidt klanten bij de waardering van hun huidige en toekomstige vastgoedportefeuille, rekening houdend met relevante economische parameters en objectieve marktgegevens.</li><li>Je analyseert de strategische en economische impact van marktontwikkelingen en nieuwe tendensen</li><li>Je onderhoudt contact met een gevarieerd klantenbestand, waaronder investeerders, ondernemingen, financiële instellingen en andere professionele stakeholders.</li><li>In het kader van portefeuilleanalyses voer je regelmatig site visits en terreinbezoeken uit.</li><li>Je draagt bij aan rapporteringen, waarderingsdossiers en analytische studies.</li></ul><h3> </h3>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een masterdiploma in Finance.</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een financiële rol.</li><li>Je hebt een sterke interesse in de vastgoedsectir</li><li>Je bent analytisch sterk en kan gegevens en informatie omzetten in heldere inzichten en onderbouwde adviezen.</li><li>Je communiceert vlot in Nederlands en/of Frans, met een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een teamgerichte omgeving.</li><li>Je gaat nauwkeurig, ethisch en professioneel te werk.</li><li>Je bent goed georganiseerd, proactief en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je hebt affiniteit met data en voelt je thuis in een dynamische, moderne werkomgeving.</li></ul><h3> </h3>Het aanbod<ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om impact te maken op het kruispunt van vastgoed, finance, digitalisering en duurzaamheid.</li><li>Een professionele maar informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een innovatieve organisatie.</li><li>Mogelijkheid om te werken vanuit moderne kantoren in Antwerpen en/of Brussel.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTUxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-03T15:41:54Z

Property Analyst

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Property Analyst (m/v/x).Het is een internationale, beursgenoteerde vastgoedspeler met kantoor in Antwerpen.FunctieAls Property Analyst speel je een centrale rol in het financieel en operationeel beheer van de vastgoedportefeuille. Je werkt nauw samen met zowel het asset management team als het financiële team en draagt bij aan onderbouwde beslissingen op strategisch niveau.Je komt terecht in een organisatie met korte communicatielijnen waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je ondersteunt het Belgische Asset Managementteam op administratief en operationeel vlak:<ul><li>Aanspreekpunt voor huurders bij praktische en technische vragen.</li><li>Coördineren en opvolgen van technische interventies.</li><li>Contact onderhouden met leveranciers en onderhoudspartners.</li><li>Beheer van documenten en attesten.</li><li>Assisteren bij plaatsbezoeken in België.</li></ul></li><li>Je bent verantwoordelijk voor de trimestriële waardering van de vastgoedportefeuille op groepsniveau in samenwerking met externe experten en internationale teams.</li><li>Je volgt de financiële prestaties van de portefeuille op:<ul><li>Beheer van huurovereenkomsten.</li><li>Monitoring van investeringsplannen en rendementen.</li><li>Analyse van KPI's.</li></ul></li><li>Je ondersteunt de periodieke rapportering en auditprocessen.</li><li>Je fungeert als brug tussen finance en asset management en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.</li><li>Je vertaalt financiële inzichten naar concrete actiepunten en adviseert stakeholders op verschillende niveaus.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Masterdiploma in een economische of financiële richting;</li><li>Eerste relevante werkervaring (audit, controlling, consultancy, ...);</li><li>Sterke interesse in vastgoed en een hands-on mentaliteit;</li><li>Analytisch sterk en leergierig ingesteld;</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd in administratieve opvolging;</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel is essentieel), kennis van vastgoedsoftware is een plus;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en een echte teamplayer.</li></ul>AanbodJe komt terecht in een dynamische en professionele omgeving met een sterke focus op groei en ontwikkeling.Daarnaast kan je rekenen op:<ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Bedrijfswagen;</li><li>Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je rol;</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling;</li><li>Een vlot bereikbare werkplek in Antwerpen.</li></ul>Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000512757. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzc3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-10T14:06:38Z

Treasury Administrator

Antwerp, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Treasury Administrator (m/v/x), regio Hoboken - 80%De organisatie is gevestigd in Hoboken en actief op internationaal niveau. Ze zijn gespecialiseerd in industriële materialen en beschikken over een sterk uitgebouwd intern SSC, waardoor je zal samenwerken met een uitgebreid finance- en accountingteam in een internationale context.Jouw taken en verantwoordelijkhedenAls Treasury Administrator sta je dagelijks in voor een vlotte en nauwkeurige uitvoering van onze treasury-activiteiten met focus op de internationale betalingen:<ul><li>Dagelijkse organisatie en opvolging van internationale leveranciersbetalingen;</li><li>Optimalisatie van leverancierskortingen;</li><li>Dagelijks monitoren van de rekeningsaldo's;</li><li>Organiseren van maandelijkse intercompany betalingen;</li><li>Nauwe samenwerking met de Treasury Manager waarbij je bruggen bouwt tussen interne departementen en mee instaat voor de opvolging van leveranciers;</li><li>Actieve bijdrage aan ad hoc projecten, procesverbeteringen en optimalisatie van Bank Account Management (BAM) (openen/sluiten van rekeningen, beheer van handtekeningen, enz.).</li></ul> Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor denkniveau;</li><li>Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>IT kennis: MS office: basis Excel vereist; </li><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: gesproken en geschreven;</li><li>Engels: gesproken en geschreven.</li></ul><li>Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;</li><li>Je bent cijfermatig sterk en analytisch ingesteld;</li><li>Je bent energiek, hands-on en gedreven;</li><li>Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een competitief salarispakket, aangevuld met:</li><ul><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease.</li><li>Flexibele arbeidsuren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) en laptop;</li><li>80% tewerkstelling.</li></ul><li>Je vormt samen met de Treasury Manager en de Treasury Assistant een hecht team;</li><li>Een job waarvan de inhoud meegroeit, met kansen tot on-the-job ontwikkeling.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510444. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-09T10:35:38Z

Finance Administrator

Kontich, Antwerp
remote
Uitzendopdracht met optie vast
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half zoekt voor een klant een Finance Administrator (m/v/x), regio Kontich.Het bedrijf combineert de voordelen van een sterke wereldwijde organisatie met een dynamische, collegiale en familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat. Als Finance Administrator ben je een belangrijke ondersteuning binnen de Finance‑afdeling en zorg je voor de correcte en tijdige verwerking van diverse financiële taken. Je werkt in een gestructureerd team en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager.Taken en verantwoordelijkheden<ul><li>Opvolgen en verwerken van diverse mailboxen;</li><li>Facturatie en opstellen van kredietnota's;</li><li>Voorbereiden van financiële aangiftes (o.a. BTW, EC, Intrastat, Listing);</li><li>Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften;</li><li>Debiteurenbeheer: aanmaken en screenen van klanten, monitoren van debiteurenpositie, opvolgen van aanmaningsproces en contact met klanten;</li><li>Crediteurenbeheer: aanmaken van leveranciers, controle van inkomende facturen en opvolging van aanmaningen;</li><li>Ondersteuning van de Finance Manager bij ad hoc taken zoals auditvoorbereiding en rapportages.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Opleiding in een boekhoudkundige richting met meerdere jaren relevante ervaring;</li><li>Voldoende kennis van Nederlands en Engels;</li><li>Ervaring met ERP‑systemen;</li><li>Goede Excel‑vaardigheden en vertrouwd met MS Office;</li><li>Nauwkeurig, efficiënt, zelfstandig en deadline‑gericht;</li><li>Teamspeler met een hands‑on mentaliteit.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Werken in een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor groei;</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of deeltijds engagement;</li><li>Grondige on‑the‑job training en ondersteuning;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Competitief salarispakket met maaltijd‑ en ecocheques;</li><li>Pensioenplan en extra voordelen;</li><li>Fietsvergoeding en vlot bereikbare werkplek met parkeermogelijkheid;</li><li>12 ADV‑dagen per jaar bij voltijdse tewerkstelling (pro rata bij deeltijds).</li></ul>Solliciteer met referentienummer 000507438. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzQwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-26T08:45:40Z

Finance ERP Project Coordinator

Brussels, Brussels
remote
Interim management
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is currently looking for a Finance ERP Project Coordinator (M/F/X) for an assignment of approximately 6 months.This organisation is located in the Brussels region and operates in the engineering sector.You will have the following responsibilities: <ul><li>Tracking project milestones, deadlines, and priorities </li><li>Coordinating updates to processes and work instructions </li><li>Structuring and centralizing project documentation </li><li>Supporting consistency and alignment across procedures and ways of working </li><li>Facilitating communication and coordination between internal stakeholders </li><li>Identifying risks or bottlenecks and helping define improvement actions </li></ul>For this interim project, your qualifications are as follows: <ul><li>Strong experience in financial processes</li><li>Experience in Finance/ERP-project coordination </li><li>Knowledge of MS Dynamics 365 is a strong plus </li><li>Strong communication skills </li></ul>Interested in this interim Finance ERP Project Coordinator role? Feel free to send us your CV.Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-05-20T14:04:04Z

Registration, Travel & Finance Support

Brussels, Brussels
remote
Uitzendopdracht
2600 - 3000 EUR / Monthly
Job Title: Registration, Travel & Finance SupportRegion: BrusselsWorking Hours: Full-timeSector: Events / International Administrative SupportRobert Half is currently looking for a Registration, Travel & Finance Support (M/F/X).The company is located in Brussels and this is a full-time position within an international environment specialised in events and administrative support.The responsibilities for this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) include:<ul><li>Handling participant queries regarding registrations for multiple events and congresses via email and phone;</li><li>Processing client travel requests such as hotel bookings and airport transfers;</li><li>Assisting with delegate communication including hotel details and practical information;</li><li>Supporting visa letter requests for participants when required;</li><li>Preparing rooming lists;</li><li>Ensuring accurate and GDPR-compliant archiving of registration and travel files;</li><li>Providing on-site registration support when necessary;</li><li>Assisting with delegate invoicing and liaising with the Customer Care Coordinator regarding payment follow-up;</li><li>Supporting the Customer Care Manager, Customer Care Coordinator and project teams with administrative coordination;</li><li>Managing clearly defined project components such as registrations, travel arrangements, hotel lists and basic reporting;</li><li>Assisting with the preparation of project documentation and timelines;</li><li>Maintaining a professional and service-oriented approach in all interactions;</li><li>Respecting deadlines and organising workload effectively;</li><li>Working independently on assigned tasks and managing priorities efficiently;</li><li>Ensuring compliance with internal quality standards;</li><li>Providing administrative support for abstract and speaker management;</li><li>Supporting speaker communication and onboarding processes;</li><li>Collecting required documents such as biographies and pictures;</li><li>Supporting the coordination of programme information for internal teams;</li><li>Maintaining and updating registration websites based on provided content;</li><li>Preparing participant confirmation messages and related communications;</li><li>Monitoring shared mailboxes and handling participant inquiries on a daily basis;</li><li>Using event software and virtual platforms such as Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom and WebEx after training;</li><li>Applying GDPR rules and internal ISO/EMAS guidelines in all tasks.</li></ul>The responsibilities for this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) include:<ul><li>Handling participant queries regarding registrations for multiple events and congresses via email and phone;</li><li>Processing client travel requests such as hotel bookings and airport transfers;</li><li>Assisting with delegate communication including hotel details and practical information;</li><li>Supporting visa letter requests for participants when required;</li><li>Preparing rooming lists;</li><li>Ensuring accurate and GDPR-compliant archiving of registration and travel files;</li><li>Providing on-site registration support when necessary;</li><li>Assisting with delegate invoicing and liaising with the Customer Care Coordinator regarding payment follow-up;</li><li>Supporting the Customer Care Manager, Customer Care Coordinator and project teams with administrative coordination;</li><li>Managing clearly defined project components such as registrations, travel arrangements, hotel lists and basic reporting;</li><li>Assisting with the preparation of project documentation and timelines;</li><li>Maintaining a professional and service-oriented approach in all interactions;</li><li>Respecting deadlines and organising workload effectively;</li><li>Working independently on assigned tasks and managing priorities efficiently;</li><li>Ensuring compliance with internal quality standards;</li><li>Providing administrative support for abstract and speaker management;</li><li>Supporting speaker communication and onboarding processes;</li><li>Collecting required documents such as biographies and pictures;</li><li>Supporting the coordination of programme information for internal teams;</li><li>Maintaining and updating registration websites based on provided content;</li><li>Preparing participant confirmation messages and related communications;</li><li>Monitoring shared mailboxes and handling participant inquiries on a daily basis;</li><li>Using event software and virtual platforms such as Aventri, Cvent, Swoogo, Swapcard, Zoom and WebEx after training;</li><li>Applying GDPR rules and internal ISO/EMAS guidelines in all tasks.</li></ul>For this position as Registration, Travel & Finance Support (M/F/X) our client offers:<ul><li>A dynamic and international work environment with multicultural colleagues;</li><li>Contract type: Interim assignment with potential long-term opportunities;</li><li>Region: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Remote work possibilities under specific conditions;</li><li>A gross monthly salary of approximately €2,600 plus extra-legal benefits;</li><li>Continuous learning and development opportunities;</li><li>A varied role within a stimulating and collaborative environment;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul> If you are interested in this role at Registration, Travel & Finance Support (M/F/X), please apply without delay, quoting the reference 000512207. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzU2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-06-05T07:13:27Z