Administratief Medewerker Supply Chain jobs in Aalst, Flanders

Voeg je meest recente cv toe zodat we je kunnen matchen met openstaande vacatures die aansluiten bij je profiel.

De baan die je zoekt is niet meer beschikbaar. Zie vergelijkbare resultaten hieronder.

Administratief & Supply Chain Medewerker

Wingene, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
2600 - 3300 EUR / Monthly
Voor een stabiele en groeiende Belgische KMO actief binnen de voedingssector zijn we op zoek naar een Administratief & Supply Chain Medewerker (m/v/x). Je komt terecht in een klein, hecht team waar initiatief, zelfstandigheid en meedenken sterk worden gewaardeerd.Jouw functieJe krijgt een veelzijdige rol op het kruispunt van administratie, aankoop, planning en supply chain:<ul><li>Je beheert ingrediënten, recepturen, menu's en productinformatie.</li><li>Je maakt wekelijks forecasts op door gegevens uit verschillende systemen te verzamelen en te analyseren.</li><li>Je plaatst bestellingen en volgt leveringen, tekorten en levertermijnen op.</li><li>Je beheert leverancierscontracten en actualiseert prijslijsten.</li><li>Je voert factuurcontroles uit.</li><li>Je houdt allergenen-, voedingswaarden- en ingrediënteninformatie up-to-date.</li><li>Je verwerkt telefonische bestellingen en biedt administratieve ondersteuning aan de productie.</li><li>Je denkt actief mee over procesverbeteringen en verdere automatisering.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.</li><li>Zowel schoolverlaters als kandidaten met ervaring zijn welkom.</li><li>Je bent analytisch, proactief en stressbestendig.</li><li>Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook goed in een klein team.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en wacht niet af tot iemand zegt wat er moet gebeuren.</li><li>Je kijkt kritisch naar bestaande processen en denkt graag mee over hoe het beter kan.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel, waaronder draaitabellen en het verwerken van gegevens uit verschillende systemen.</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is mooi meegenomen.</li></ul>Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een financieel stabiele en groeiende organisatie met een vlakke structuur en korte communicatielijnen. De job is gevarieerd en biedt veel ruimte voor autonomie en initiatief.<ul><li>Fulltime functie binnen een 38/39-urenstelsel.</li><li>Werkuren: ma, di, do en vr van 8u30 tot 17u00; woensdag tot 16u00.</li><li>€2.500 - €3.500 bruto/maand, afhankelijk van ervaring.</li><li>Hospitalisatieverzekering na de interimperiode.</li><li>Mogelijkheid tot een netto-onkostenvergoeding.</li><li>Dagelijks een interne maaltijd aan €1.</li><li>Geen collectief verlof; verlof wordt in overleg gepland.</li><li>Vaste aanwerving met opstart zo snel mogelijk, in overleg.</li><li>Eigen vervoer is aangewezen.</li></ul>Interesse in een brede functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook écht kunt meedenken? Dan maken we graag kennis met jou. Referentienummer 000513684. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjE2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-09-25T02:00:21Z

Logistiek Planner & Order Entry

Tielt, West Flanders
remote
Uitzendopdracht met optie vast
3000 - 3500 EUR / Monthly
Logistiek Planner & Order Entry (m/v/x) (Binnendienst)Voor een bedrijf in Ooigem in de veevoedersector zoeken wij een logstieke planner. Je bent bereid om in shiften te werken - de ene week van 5u30 tot 12u30 en de andere week van 12u30 tot 20u30.Doel van de functieAls Logistiek Planner & Order Entry medewerker ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van klantbestellingen én de efficiënte planning van leveringen van veevoeders. Je vormt de schakel tussen klant, verkoop, productie en transport en zorgt ervoor dat orders administratief correct, tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd.Kerntaken en verantwoordelijkheden1. Order entry & besteldienst (binnendienst)<ul><li>Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP‑systeem (telefonisch, via e‑mail, portaal).</li><li>Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres).</li><li>Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten).</li><li>Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie‑ en transportplanning.</li></ul>Beantwoorden van vragen van klanten over:<ul><li>levermomenten.</li><li>orderstatus.</li><li>wijzigingen of annulaties.</li><li>Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen.</li><li>Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek.</li></ul>2. Transport‑ en ritplanning<ul><li>Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.</li></ul>Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:<ul><li>laadcapaciteit,</li><li>silo‑beschikbaarheid,</li><li>productcombinaties,</li><li>levervensters bij klanten.</li><li>Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma's.</li><li>Afstemmen van laadmomenten met productie.</li></ul>3. Operationele opvolging & communicatie<ul><li>Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen).</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen.</li><li>Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen.</li></ul>4. Administratie, kwaliteit & compliance<ul><li>Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen.</li><li>Bewaken van traceerbaarheid van voeders (lotnummers, leveringen).</li><li>Naleven van interne procedures en wettelijke voorschriften binnen de veevoedersector.</li></ul>5. Analyse & procesverbetering<ul><li>Analyseren van order‑ en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders).</li><li>Signaleren van structurele knelpunten in bestel‑ en planningsprocessen.</li><li>Meewerken aan optimalisatie en digitalisering van order entry en logistieke flows (bv. klantportaal, automatisatie).</li><li>Actief bijdragen aan continue verbetering van klantentevredenheid en operationele efficiëntie.</li></ul>ProfielOpleiding en ervaring<ul><li>Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain).</li><li>Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.</li><li>Affiniteit met of ervaring in de agro‑ of veevoedersector is een meerwaarde.</li></ul>Vaardigheden<ul><li>Administratief zeer nauwkeurig.</li><li>Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.</li><li>Klantgericht en communicatief sterk.</li><li>Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.</li><li>Vlot met ERP‑systemen en MS Office (Excel).</li><li>Je spreekt Nederlands en Frans.</li><li>Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)</li></ul>Persoonlijke eigenschappen<ul><li>Hands‑on en verantwoordelijk.</li><li>Proactief en oplossingsgericht.</li><li>Teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en operatie.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een veelzijdige functie met impact op zowel klantenservice als logistieke prestaties.</li><li>Nauwe samenwerking met productie, verkoop en transport.</li><li>Marktconform loonpakket volgens ervaring (€3.000 - €3.500).</li><li>Opleiding en ondersteuning om sector‑ en productspecifieke kennis op te bouwen.</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000510725 Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-10T13:00:16Z

Management Assistant

Brussels, Brussels
remote
Permanent
3500 - 5000 EUR / Monthly
Management Assistant (H/F/X) - French-English - Permanent PositionLocation: Brussels City CenterCorporate: FinancialRobert Half is recruiting a talented Management Assistant (M/F/X) for a prestigious financial company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move.As a Management Assistant (M/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to team and your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.Key Responsibilities:<ul><li>Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for senior executives using Outlook, ensuring efficient diary management;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips within Europe, managing logistics and itineraries;</li><li>Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions;</li><li>Mail & Email Handling: Manage incoming and outgoing correspondence, both physical and digital, for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports in a timely manner;</li><li>Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and disseminate key information, ensuring stakeholders are well-informed;</li><li>General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other executive assistants, fostering information sharing and mutual support.</li></ul> The Ideal Candidate :<ul><li>Languages: Excellent level in French and English (both written and spoken);</li><li>Experience: Demonstrable experience supporting senior-level executives in a fast-moving environment;</li><li>IT Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills;</li><li>Teamwork: A proactive team-player who thrives in fast-paced, cross-functional environment.</li></ul>What's in it for you?Join a highly respected financial company committed to employee well-being and professional growth;Enjoy a competitive compensation package, including;<ul><li>lunch vouchers ;</li><li>transit reimbursement ;</li><li>comprehensive insurance coverage ;</li><li>yearly bonus ;</li><li>warrants and net expenses ;</li><li>homeworking expenses ;</li><li>company phone and laptop ;</li><li>and more.</li></ul>If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class financial firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply white the reference 000513894. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-10-06T12:38:50Z

3 resultaten voor Administratief Medewerker Supply Chain in Aalst, Flanders