<p>Ben jij een geboren planner met een passie voor efficiëntie én mensen? Krijg jij energie van schakelen tussen vloer en bureau, anticiperen op onverwachte situaties en het leggen van de puzzel in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!</p><p><strong>Jouw uitdaging:</strong></p><p>In deze veelzijdige functie als <strong>Personeelsplanner</strong> ben jij verantwoordelijk voor het optimaal inplannen van medewerkers binnen drie operationele afdelingen op de site in de <strong>regio van Tielt</strong>.</p><p>Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats staan zodat de planning - ondanks plots ziekmeldingen, weersomstandigheden of andere onverwachte wendingen - telkens op rolletjes loopt. Jouw analytische inzicht, veerkracht en pragmatische aanpak maken écht het verschil.</p><p>Je schakelt vlot tussen HR, productie, logistiek en verpakking, waarbij je met je laptop geregeld op de werkvloer aanwezig bent. Jouw zicht op processen, functies en personeelsbezetting is essentieel om snel én doordacht beslissingen te nemen. Je werkt in tandem met collega's uit HR, payroll, operations en het uitzendkantoor.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Opstellen en communiceren van de wekelijkse personeelsplanning; snel schakelen en ad hoc bijsturen indien nodig.</li><li>Samenwerken met leidinggevenden - operationeel en uitvoerend - om problemen snel te detecteren en op te lossen.</li><li>Contactpersoon zijn voor het inhouse uitzendkantoor en het administratief opvolgen van prestaties, facturatie, verlof… van uitzendkrachten.</li><li>Signaleren van behoeften m.b.t. opleiding, ontwikkeling en capaciteit binnen de teams; aanleveren van input voor HR-projecten.</li><li>Rapportages opstellen ter ondersteuning van het management.</li><li>Actieve rol opnemen in de verdere digitalisering van het planningsproces.</li><li>Meewerken aan verschillende HR-administraties (o.a. grensarbeiders), begeleiden van introductietrajecten en HR-projecten.</li><li>Sterke band bouwen met de medewerkers op de werkvloer; aanspreekpunt zijn voor zowel planningsgerelateerde als praktische vragen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende:</strong></p><ul><li>Bachelor werk- en denkniveau.</li><li>Minimaal 3 à 5 jaar ervaring met personeelsplanning, idealiter in een omvangrijke productie- of industriële omgeving.</li><li>Analytisch, stressbestendig en communicatief sterk.</li><li>Je voelt je op je gemak tussen blue collar medewerkers, hebt er affiniteit mee en begrijpt de noden van de werkvloer.</li><li>Krachtig in het stellen van prioriteiten, oplossingsgericht en niet bang om knopen door te hakken.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan vlot uit de slag in het Frans; minstens de helft van het personeel spreekt Frans.</li><li>Administratief sterk, nauwkeurig en vertrouwd met Excel en HR-systemen (zoals SD Worx, Pro-time).</li><li>Hands-on: je trekt geregeld je veiligheidsschoenen aan voor jouw ronde op de werkvloer - én je vindt dat leuk!</li><li>Affiniteit met digitalisering en enthousiasme voor toekomstige optimalisatieprojecten.</li></ul><p><strong>Wat hebben wij te bieden?</strong></p><ul><li>Een voltijdse job (40u/week) met werkuren tussen 8u30-9u en 17u30. Geen structureel thuiswerk.</li><li>32 verlofdagen, vrij te kiezen en bij voorkeur afgestemd op de ritmes van de afdelingen.</li><li>Competitief loon, maaltijdcheques (€8/dag), eco-cheques.</li><li>Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering.</li><li>Smartphone, laptop en een aantrekkelijk cafetariaplan (incl. voordelige bike- of car lease).</li><li>Korte beslissingslijnen en een fijne, informele sfeer met veel contact op de werkvloer.</li></ul><p><strong>Sollicitatieprocedure</strong></p><p>Geïnteresseerd? Binnen ons tweestapsproces krijg je eerst een gesprek met HR en vervolgens een rondleiding met kennismaking op de werkvloer.</p><p>Klaar om de puzzel van personeelsplanning te leggen én écht voeling te houden met de mensen op de vloer?</p><p><br /> Solliciteer vandaag nog en stuur je CV naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a>. We behartigen jouw kandidatuur in alle discretie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjE3NjMuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, is een dynamisch bedrijf.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen waarbij je zorgt voor een vlekkeloze planning;</li><li>Het professioneel beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails, altijd met een heldere en vriendelijke toon;</li><li>Bezoekers warm ontvangen en ervoor zorgen dat ze zich welkom en comfortabel voelen in het kantoor;</li><li>Je overzicht houden over het beheer van documenten en formulieren, zodat alles netjes geordend is;</li><li>Het ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapporten om ervoor te zorgen dat belangrijke documenten tot in de puntjes verzorgd zijn;</li><li>Een schakel zijn in het proces voor de wettelijke verplichtingen van klanten, inclusief bijvoorbeeld btw-aangiftes;</li><li>Het verwerken van de inkomende en uitgaande post en pakketjes, zodat alles op rolletjes loopt achter de schermen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelor Office Management of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare administratieve rol;</li><li>Je bent een talentvolle communicator die helder en vriendelijk communiceert, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een uitstekend organisatietalent en een scherp oog voor detail;</li><li>Je bent flexibel en proactief, met het vermogen om soepel tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretools.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Hospitalisatie - en groepsverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Een cafetariaplan.</li></ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je je gewaardeerd voelt en echt het verschil kunt maken;</li><li>De kans om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team met de leukste collega's;</li><li>Een intensieve onboarding en continue opleidingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen;</li><li>Een persoonlijke groeipad dat jouw ambities helpt verwezenlijken;</li><li>Een uitdagende functie op maat in jouw regio.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013323858</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDU1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li><li>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's);</li><li>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Logistiek & Operationeel Coördinator (m/v/x)</strong> in de regio <strong>Tielt.</strong></p><p>Wil jij deel uitmaken van een dynamisch, stabiel familiebedrijf met een internationale uitstraling? Onze klant is een toonaangevende speler die op maat van haar klanten werkt. Met vestigingen in België, Roemenië en kantoren in Nederland, Zwitserland en Frankrijk, bieden ze een moderne werkomgeving waar collegialiteit en professionaliteit hand in hand gaan. In hun prachtige kantoor heerst een familiale cultuur met korte communicatielijnen. Klaar om jouw organisatorische talenten in te zetten voor een goede zaak? Lees dan verder!</p><p><strong>Takenpakket</strong><br /><strong>Planning en coördinatie:</strong></p><ul><li>Informeren van klanten over levertermijnen en deze opnemen in het ERP systeem, zodat interne departementen geïnformeerd zijn;</li><li>Plannen van 3 techniekers: afspraken met klanten maken voor leveringen of kleine herstellingen - rekening houdend met praktische factoren zoals beschikbaarheid van de stock, toegang tot de locatie, liften, badges, etc.;</li><li>Schakelen naar magazijn en aankoop voor benodigde onderdelen en materialen voor herstellingen;</li></ul><p><strong>Supply Chain ondersteuning:</strong></p><ul><li>Opvolgen van productie en eventuele vertragingen vanuit de productiesite in Roemenië en deze communiceren naar de interne productie;</li><li>Organiseren van transport vanuit Roemenië naar België;</li><li>Samenwerken met customer service om na leveringen en herstellingen facturaties op te starten;</li></ul><p><strong>Communicatie en administratie:</strong></p><ul><li>Zowel interne als externe communicatie, via e-mail en telefonisch;</li><li>Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen: productie, magazijn, aankoop en technische dienst.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Studieachtergrond en ervaring:</li><ul><li>Bachelordiploma of vergelijkbare relevante ervaring;</li><li>Je kan reeds enkele jaren ervaring voorleggen in een coördinerende rol in een complexere en dynamische werkomgeving;</li></ul><li>Talenkennis:</li><ul><li>Nederlands: zeer goede kennis, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Frans: bij voorkeur goede kennis vereist (voor directe klantencontacten);</li><li>Engels: goede kennis, voor communicatie met internationale teams (Roemenië);</li><li>IT-kennis:</li><li>Ervaring met een ERP systeem is een pluspunt;</li><li>Digitale affiniteit en bereidheid om met tools zoals AI te werken;</li></ul><li>Persoonlijkheid en vaardigheden:</li><ul><li>Een solide carrièrepad is noodzakelijk;</li><li>Proactief, met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel; zelfstandig werken zonder directe back-up;</li><li>Administratief nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig;</li><li>In staat om structuur te behouden in een dynamische business en snel schakelen bij ad-hoc wijzigingen;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden; een echte teamplayer die efficiënt kan plannen en organiseren.</li></ul></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkregime: fulltime of 4/5de mogelijk (glijdende werkuren: starten tussen 8u en 9u, 8u werken per dag, vrijdag 7u);</li><li>Uurstelsel: 38/39-urenweek - je hebt dus recht op 6 ADV-dagen;</li><li>Vakantieregeling: collectief verlof tijdens Kerst en Nieuwjaar, 3 weken bouwverlof in de zomer, enkele collectieve brugdagen en 4 à 5 dagen per jaar nog vrij op te nemen;</li><li>Loonpakket:</li><ul><li>Brutoloon gebaseerd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing na één jaar;</li><li>Extra onkostenvergoeding;</li></ul><li>Contract: een vaste functie met onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.</li></ul><p>Ben jij klaar om jouw logistieke en administratieve talenten in te zetten voor een uitdagende en veelzijdige functie? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013315816.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjk3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
