Parcourez les offres d’emploi Trouvez un emploi qui vous passionne Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi Talent intérim Talent permanent Intérim management Notre mode de collaboration Executive search Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines IT Risque, audit et conformité Finance et comptabilité Digital, marketing et expérience clients Juridique Service client, administration et opérationnel Ressources humaines Guide des Salaires 2026 Réussir son recrutement : tout savoir sur les candidats Rapport sur l’intelligence émotionnelle au travail Check-list Quotient d’adaptabilité Espace presse Tendances salariales et de recrutement Travail flexible Avantage compétitif Équilibre travail-vie privée Diversité et inclusion Nos bureaux Recherche d'emploi

9 résultats pour Facility Administrator à Vilvoorde, Flanders

Customer Support and Office Management Specialist
  • Diegem, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is currently looking for a German speaking Office, HR &amp; customer support (m/v/x) for a firm in Diegem.<br /> </p><p>The firm is active in high-end home automation. The position is full-time, with a prospect of a permanent contract. The location is easily accessible by train and bus, and there is ample parking available. You will be working in an international environment, with English as the primary language.<br /> </p><p>As a Customer Support and Office Management Specialist (m/v/x), you will be responsible for:<br /> * Providing excellent customer service through various communication channels, including phone, email, and chat.<br /> * You will handle customer inquiries, complaints, and requests in a professional and friendly manner.<br /> * You will also support administrative tasks such as order processing, invoicing, and general office work.<br /> * You will also play a key role in assisting the sales team and providing general operational support.<br /> * You will be responsible for the smooth running of the office. This includes ordering office supplies, liaising with the cleaning team, etc.<br /> * You will handle all HR documentation and take contact with the payroll partner to get answers to HR related matters.<br /> </p><p>Required skills:<br /> * Excellent communication skills in English and German, both verbal and written.<br /> * Customer-oriented mindset and the ability to effectively communicate with different types of customers.<br /> * Strong organizational skills and attention to detail.<br /> * The ability to work independently and prioritize tasks in a dynamic environment.<br /> * Experience in customer service or administrative support is a plus.<br /> </p><p>Offer:<br /> * Full-time position with a potential permanent contract after a successful interim period.<br /> * Competitive salary with fringe benefits: meal vouchers, eco cheques, 100% reimbursement of public transport.<br /> * Challenging and varied tasks within a growing company.<br /> * Flexible working time<br /> * 32 days of a year<br /> * The possibility to work from home one day per week after 6 months.<br /> <br /> Are you ready for this new challenge? Apply now!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTIwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-26T08:59:36Z
Group Cash & Treasury Operations Manager
  • Mechelen, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>Group Cash &amp; Treasury Operations Manager.</strong></p><p>Our client is a <strong>dynamic global leader</strong> in the <strong>food industry</strong>.</p><p><strong>The scope of responsibilities for this job include:</strong></p><ul><li>You will develop and maintain Treasury policies, processes, procedures, systems, and a control environment in line with best practices;</li><li>You will ensure that all cash management and treasury activities are executed according to approved policies and guidelines;</li><li>You will oversee Treasury Back Office daily activities, including intercompany transactions, foreign exchange confirmations, settlements, and money market operations;</li><li>You will manage the maintenance, opening, and closing of group bank accounts, bank mandates, and bank guarantee records;</li><li>You will maintain group online business banking platforms and treasury management systems, ensuring technical upgrades and proper transaction recording;</li><li>You will manage loan covenant monitoring and compliance reporting;</li><li>You will optimize treasury workflows and lead automation projects;</li><li>You will provide monthly Treasury activity reports to the CFO, CEO, and Board;</li><li>You will ensure accurate accounting and reporting of Treasury transactions, including month-end close, reconciliations, hedge accounting, and IFRS compliance;</li><li>You will engage with auditors for Treasury internal and external audit processes;</li><li>You will monitor working capital processes, following up on payments and conducting analyses of AR/AP accounts;</li><li>You will collaborate with international entities to set up credit collection strategies and local working capital follow-ups.</li></ul><p><strong>The requested qualifications for this job include:</strong></p><ul><li>You hold a Master's degree in finance, accounting, or economics, or have similar qualifications through experience;</li><li>You have 3-7 years of experience in treasury, accounting, or bank administration;</li><li>You are result-driven, structured, and analytical;</li><li>You thrive in a blend of operational tasks and long-term projects;</li><li>You excel as a team player and enjoy collaborating across international functions;</li><li>You possess strong communication skills balancing commercial acumen while achieving financial objectives;</li><li>You are IT-savvy, with knowledge of accounting/treasury software, Power BI, or Power Automate as a bonus;</li><li>You align with the company's values, which emphasize passion, entrepreneurship, reliability, creativity, and sharing;</li><li>You are fluent in English, with Dutch and/or French as a plus.</li></ul><p><strong>This position promises more than just a job:</strong></p><ul><li>You will contribute to a growing, ambitious company with varied responsibilities;</li><li>You can work flexibly and hybrid, with the possibility of working up to three days a week from home;</li><li>You will join like-minded, energetic, creative, and results-driven teammates;</li><li>You can choose from sustainable mobility options, including an electric car or a bike.</li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzkyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-04T14:14:39Z
Systems Engineer
  • Puurs, Antwerp
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> is currently recruiting a <strong>Lead IT Infrastructure Engineer.</strong></p><p>Join one of Europe's leading organizations with a global footprint, driving innovative solutions and sustainable strategies. The company operates across a variety of sectors, maintaining a strong dedication to technological advancement and operational excellence.</p><p><span style="text-decoration: underline;">The scope of responsibilities for this job include:</span></p><ul><li>You are the <strong>main point of contact</strong> for infrastructure-related incidents and projects;</li><li>You handle the <strong>installation, configuration</strong>, and upkeep of servers, networks, storage systems, firewalls, Wi-Fi, backups, and IT facility components such as UPS systems, racks, cabling, and cooling infrastructure;</li><li>You oversee daily performance <strong>monitoring of infrastructure</strong>, conduct risk analyses, and implement measures to ensure stability;</li><li>You <strong>develop infrastructure solutions that</strong> comply with enterprise standards while working alongside Automation teams on OT-specific infrastructure needs;</li><li>You collaborate with the HUB-based Senior System Administrator to guarantee high availability, effective disaster recovery, and business continuity;</li><li>You take charge of <strong>infrastructure projects</strong>, including network upgrades, modernizing data centers, and managing hybrid cloud solutions, keeping downtime to a minimum;</li><li>You ensure <strong>documentation</strong> is accurate, maintain comprehensive disaster recovery plans, and contribute to compliance efforts, such as adhering to NIS2 regulations;</li><li>You play a key role in long-term IT planning by creating <strong>multi-year roadmaps</strong>, managing budgets, and supporting data center modernization and consolidation initiatives;</li><li>You work in partnership with Cyber Security, SecOps, and business leaders to maintain security protocols, compliance standards, and reliable IT support.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">The requested qualifications for this job include:</span></p><ul><li>You hold a bachelor's or master's <strong>degree</strong> in computer science, IT Infrastructure, or equivalent by experience;</li><li>You have a <strong>minimum of 12 years of professional experience</strong> in IT infrastructure management;</li><li>Experience in industrial or OT-heavy environments (chemicals, pharma, manufacturing) is a strong asset;</li><li>You possess <strong>senior-level expertise in Cisco networking</strong>, VMware, enterprise storage, backup systems, and virtualization;</li><li>You have demonstrated proficiency in disaster recovery, high availability, OT infrastructure, and IT facilities such as UPS, racks, and cabling;</li><li>You excel at <strong>independently</strong> <strong>leading</strong> and executing infrastructure projects;</li><li>You <strong>thrive on troubleshooting</strong>, preventive problem-solving, and technical innovation;</li><li>You are comfortable interfacing with technical staff, business managers, and vendors to achieve shared goals;</li><li>Certifications in Cisco, VMware, Microsoft Azure, or equivalent infrastructure expertise are an advantage;</li><li>You are fluent in <strong>Dutch and English</strong>. Knowledge of French adds extra value.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">What does the company offer?</span></p><ul><li>A <strong>competitive salary</strong> package tailored to your expertise and experience;</li><li>Opportunities for growth, with support from leadership and access to innovative IT solutions;</li><li>Engagement in high-impact, strategic projects within Belgium and across Europe;</li><li>An inclusive workplace culture prioritizing learning, collaboration, and cutting-edge technology. </li></ul><p>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODk4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-26T12:37:58Z
Assistant Ressources Humaines
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Notre client, une <strong>entreprise spécialisée</strong> dans les services de <strong>Facility Management</strong>, recherche un <strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x)</strong> pour rejoindre son équipe dédiée aux <strong>institutions européennes à Bruxelles</strong>.</p><p>Vous ferez partie d'une <strong>équipe de 4 à 5 personnes</strong> qui <strong>supervise</strong> environ <strong>300 collaborateurs Facility</strong>, dans un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine croissance</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>Rédaction, gestion et suivi complet des contrats de travail ;</li><li>Traitement des documents sociaux (mutuelles, arrêts maladie, etc.) ;</li><li>Suivi administratif des salaires : contrôle des prestations, corrections ;</li><li>Organisation et planification des contrôles médicaux obligatoires ;</li><li>Gestion des tâches administratives générales : accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>Formation secondaire (minimum). Un bachelier en RH ou domaine connexe est un plus ;</li><li>Expérience confirmée de 2 à 3 ans (ou plus) en administration RH ;</li><li>Maîtrise du français (oral/écrit) avec une bonne connaissance professionnelle de l'anglais ;</li><li>Excellentes compétences en organisation, précision et ponctualité ;</li><li>Maitrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook).</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>Contrat à durée indéterminée, temps plein ;</li><li>Package salarial attractif incluant des avantages : chèques-repas de 8 EUR, indemnité nette de 50 EUR, assurance groupe et hospitalisation, bonus CCT90, ordinateur portable et téléphone, ainsi qu'un plan cafétaria, etc. ;</li><li>Fonction principalement présentielle (2 jours de télétravail / mois possibles) ;</li><li>Opportunité de rejoindre un environnement stimulant au sein d'une équipe soudée ;</li><li>Possibilités de développement professionnel via formation interne et développement des compétences.</li></ul><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NjMwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-26T12:14:12Z
Claims Analyst
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>For one of his client, Robert Half is currently looking for a Claims Analyst.</p><p>Join a leading international firm at the forefront of financial litigation and legal technology, serving claimants throughout Europe. Located in the heart of Brussels, our client is expanding rapidly, driven by strong business growth and the launch of a new spin-off entity. This organization is known for providing innovative claims management services on a pan-European scale.</p><p><strong>Role Overview:</strong> As Claims Analyst (m-f-x), you will become the operational backbone of the claims management team, supporting claimants at every stage of the claim's lifecycle. This position is critical for ensuring an excellent, seamless experience and will actively connect claimants, legal teams, and technology platforms. You will play a pivotal role in differentiating the company's reputation in the fast-evolving legal tech marketplace.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p><strong>Claimant Onboarding &amp; Case Initiation</strong></p><ul><li>Serve as the primary contact for new claimants, guiding them through onboarding and the initial stages.</li><li>Conduct thorough intake meetings to capture essential claim information and documentation.</li><li>Verify identity and eligibility in line with compliance requirements.</li><li>Create and configure claim profiles within the proprietary claims platform.</li><li>Clearly explain procedures, timelines, and next steps to claimants.</li><li>Build trusting relationships with claimants.</li></ul><p><strong>Claims Administration &amp; Processing</strong></p><ul><li>Oversee day-to-day claim activities, accurately documenting all actions.</li><li>Organize and process incoming claim documentation.</li><li>Coordinate with both internal and external stakeholders for case progression.</li><li>Monitor claim status and ensure adherence to milestones.</li></ul><p><strong>Claimant Communication &amp; Support</strong></p><ul><li>Deliver regular updates and respond promptly to inquiries in English, Dutch, Spanish, Italian, or French.</li><li>Provide actionable guidance, demystifying legal requirements for claimants.</li></ul><p><strong>Platform Use &amp; Data Management</strong></p><ul><li>Effectively utilize claims management platforms for tracking and updating information.</li><li>Ensure accuracy and completeness in all data entries.</li><li>Generate custom reports for internal and external stakeholders.</li></ul><p><strong>Team Collaboration &amp; Knowledge Sharing</strong></p><ul><li>Cooperate with cross-functional teams involved in claims resolution.</li><li>Participate in case review meetings and share best practices across the operations team.</li></ul><p><strong>About You:</strong></p><ul><li>You have a master's degree with a first relevant experience within a corporate environment.</li><li>You have at first experience in claims management, ideally in insurance or financial services, would be a strong asset.</li><li>You have advanced attention to detail, superb organizational capabilities.</li><li>You are a strong collaborator, adaptable, and proactive.</li><li>You have excellent written and verbal communication.</li><li>You show advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).</li><li>Multilingual fluency: English is essential, additional European languages (French, Italian, Spanish, German, or Dutch) are highly desirable.</li><li>You are Rigorous, intellectually curious, and able to prioritize under tight deadlines.</li><li>You Demonstrate professional discretion with sensitive information.</li><li>You have an active Belgian work permit.</li></ul><p><strong>What's on Offer:</strong></p><ul><li>Be part of a dynamic, international, and entrepreneurial work environment, centrally located in Brussels.</li><li>Strong focus on inclusion and diversity with a culture that encourages creativity and sharing of ideas.</li><li>Competitive compensation package with fixed and variable elements, tied to individual and company performance.</li><li>Flexible hybrid/home office arrangements available.</li><li>Opportunity for rapid growth with an option conversion to a permanent contract in a market-leading organization.</li></ul><p>Ready to advance your claims management career in a cutting-edge legal technology business? Apply today or contact your Robert Half consultant for a confidential discussion.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzg0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-28T16:07:52Z
Office Manager
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een gevestigde projectontwikkelaar gespecialiseerd in residentiële <strong>vastgoedprojecten</strong>. Het kantoor biedt een moderne en aangename werkruimte met toegang tot parkeerplaatsen en openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Fungeren als een professioneel aanspreekpunt voor het onthaal en beantwoorden van vragen per telefoon;</li><li>Beheren van contacten met klanten en leveranciers, inclusief praktische zaken zoals bijvoorbeeld het bestellen van fruitmanden;</li><li>Organiseren en coördineren van operationele activiteiten zoals travel management en het beheer van vergaderruimtes;</li><li>Ondersteunen van het wagenparkbeheer, verzekeringen en administratieve opvolging in samenwerking met de financiële verantwoordelijke;</li><li>Coördineren van administratieve HR-taken, zoals welzijn, veiligheid en facilitymanagement, inclusief de opvolging van AED-toestellen;</li><li>Superviseren van het economaat en zorg dragen voor voorraadbeheer;</li><li>Bijdragen aan kwartaalmeetings en teamoverleggen, waarbij efficiëntie en teamgeest worden bevorderd.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal en een goed begrip van Engels;</li><li>Minimaal enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke sector;</li><li>Enthousiasme en een positieve instelling in klantcontacten en teamverband;</li><li>Vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te nemen in een dynamische werkomgeving;</li><li>Interesse in administratie, organisatie en het verbeteren van operationele processen;</li><li>Flexibiliteit en de vaardigheid om te schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van €7;</li><li>Aantrekkelijke groeps- en hospitalisatieverzekering ter aanvulling op je loonpakket;</li><li>Een moderne kantooromgeving met voorzieningen zoals parkeergelegenheid en toegang tot openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch en groeiend team dat streeft naar innovatie en succes.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013321369</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-18T16:02:17Z
Kantoorverantwoordelijke
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Teamlead boekhouding (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiend en dynamisch accountancykantoor gelegen in regio <strong>Gent.</strong> Het kantoor staat bekend om zijn professionele dienstverlening, familiale en toegankelijke sfeer en sterke focus op dynamiek.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Teamlead boekhouding (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent hét aanspreekpunt voor ondernemers, fungeert als hun vertrouwenspersoon en adviseert hen op vlak van accountancy, fiscaliteit, en financiële optimalisatie;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte organisatie binnen het kantoor, plant opdrachten en verdeelt de taken onder je collega's;</li><li>Je coacht, motiveert en volgt je teamleden dagdagelijks op, en waakt over het behalen van de doelstellingen;</li><li>Je controleert en optimaliseert fiscale dossiers opgemaakt door collega's en begeleidt de meer complexe klantendossiers;</li><li>Je woont fiscale controles bij en ziet toe op de naleving van kwaliteitsvoorschriften en procedures.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Teamlead boekhouding (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een economische richting, of gelijkwaardige ervaring binnen de sector;</li><li>Je bent in het bezit van een ITAA-titel en beschikt over relevante ervaring in een accountancykantoor;</li><li>Je combineert jouw kennis van boekhoudkundige en fiscale zaken met zakelijk inzicht;</li><li>Je beschikt over een ondernemersmentaliteit en werkt zelfstandig, proactief en gedreven;</li><li>Je bent een geboren leider, je inspireert en motiveert je team en deelt graag je kennis;</li><li>Je hebt een leergierige mindset en vindt het belangrijk om jezelf continu te verbeteren en op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><p>Onze klant combineert professionaliteit met een informele en aangename werkomgeving, waarin iedereen elkaar ondersteunt. Het kantoor is een jong en groeiend bedrijf waar elke medewerker als cruciale schakel wordt beschouwd.</p><ul><li>Je krijgt een gevarieerd takenpakket en elke dag ziet er anders uit;</li><li>Je werkt in een dynamisch team met ruime expertise en hebt de kans om continu bij te leren;</li><li>Je kunt rekenen op een gedigitaliseerde en geautomatiseerde werkomgeving, die voortdurend wordt verbeterd;</li><li>Dit wordt gecombineerd met een marktconform loon en aantrekkelijke extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze vaste job? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013313071.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDg2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-12-03T15:30:28Z
Office manager
  • Bever, Flemish Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf dat financiële oplossingen en equipment management aanbiedt binnen de <strong>IT-, industriële- en gezondheidszorgsector</strong>. Hun oplossingen helpen bedrijven om technologie op een duurzame en toekomstgerichte manier in te zetten. ♻️</p><p><strong>Jouw functie:</strong></p><p>Als <strong>Office Manager</strong> bied je essentiële <strong>ondersteuning aan het management en het Belgische team</strong>. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en werkt nauw samen met interne teams en externe partners.</p><p>Jouw functie:</p><p>Als Office Manager bied je essentiële ondersteuning aan het management en het Belgische team. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en werkt nauw samen met interne teams en externe partners.</p><p><strong>Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</strong></p><ul><li>Executive support: ondersteuning bieden aan het management bij planning, organisatie en notulering van vergaderingen.</li><li>Faciliteitenbeheer: opvolging van gebouwgebonden zaken, schoonmaakdiensten, ontvangst van bezoekers en beheer van werkinstrumenten.</li><li>Aankoopbeheer: bestellingen van kantoorbenodigdheden (koffie, water, enz.) en coördinatie van maaltijden voor vergaderingen.</li><li>Reisorganisatie: boeken van hotels en taxi's voor collega's.</li><li>Eventorganisatie: ondersteunen bij bedrijfs- en teamevenementen en het beheer van geschenken bij speciale gelegenheden.</li><li>Interne communicatie: opstellen en versturen van interne berichten rond kantoorleven en People &amp; Culture-gerelateerde onderwerpen.</li><li>Onboarding: voorbereiden van toegangen en werkmateriaal voor nieuwe medewerkers.</li><li>Administratieve ondersteuning: assisteren van management, boekhouding, fleet en HR.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent <strong>vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels</strong> en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Je hebt ervaring in een <strong>internationale werkomgeving</strong> en bent sterk in teamwork, organisatie en multitasking.</li><li>Je werkt <strong>proactief en zelfstandig</strong>, met oog voor kwaliteit en deadlines.</li><li>Je bent <strong>vlot met moderne softwaretoepassingen</strong> en gebruikt technologie graag om je werk te optimaliseren.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>competitief salarispakket</strong> met voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een <strong>deeltijdse functie (22,5 uur per week)</strong>.</li><li>Een <strong>moderne, volledig uitgeruste werkomgeving</strong>.</li><li>De nieuwste IT-tools (iPhone, laptop, AirPods) en een professioneel telefoonabonnement.</li><li><strong>Grondige onboarding, persoonlijke training</strong> en toegang tot een interne Learning Academy.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzM1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-14T08:53:18Z
Office manager
  • Melle, East Flanders
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 2500 - 3400 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>gedreven Office Manager</strong> (M/V/X) voor een dynamisch en groeiend bedrijf regio Sint-Martens-Latem.</p><p>Je komt terecht in een moderne, ambitieuze organisatie waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en staat in voor de eerstelijnstelefonie;</li><li>Je verzorgt de externe communicatie omtrent specifieke thema's;</li><li>Het organiseren van evenementen en opendeurdagen behoren ook tot jouw takenpakket;</li><li>Je staat in voor het verwerken van de gegevens in Bijster;</li><li>Als laatste help je de boekhouding met administratieve ondersteuning.</li></ul><p><strong>🙌</strong> <strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Bij voorkeur heb je al een <strong>eerste ervaring als Office Manager</strong> of in een gelijkaardige administratieve functie, maar indien je van de schoolbanken komt én in het bezit bent van een Bachelordiploma dan kan je zeker ook in aanmerking komen;</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands en Engels</strong> en je kan daarnaast ook een telefoon correct doorverbinden in het<strong> Frans;</strong></li><li>Je bent <strong>georganiseerd, stressbestendig</strong> en haalt voldoening uit structuur brengen in de dagelijkse werking;</li><li>Je werkt graag zelfstandig, maar bent tegelijk een echte teamspeler.<br /> </li></ul><p><strong>🎁</strong> <strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijk salaris</strong> in lijn met je ervaring (€2.500 - €3.400 bruto);</li><li><strong>Voltijds uurrooster</strong>: 8u30 tot 17u30 (met 1 uur middagpauze);</li><li><strong>6 ADV-dagen</strong>;</li><li><strong>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</strong>;</li><li><strong>Woon-werkvergoeding</strong>;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li><strong>Vast contract</strong> na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze vacature, reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013321381.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzc5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-18T16:11:47Z