<p><strong>Job Opportunity - FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong><br /><br /></p><p><strong>Location:</strong> Brussels, European Quarter<br /> <strong>Contract Type:</strong> Temporary (Interim, Full-time)<br /> <strong>Duration:</strong> Until September 2026</p><p>Robert Half is currently seeking a highly organized and motivated <strong>FR/EN Administrative Assistant (M/F/X)</strong> for our client, an international not-for-profit association operating in the economic sector.</p><p>Join a dynamic and impactful organization where your skills will support meaningful projects and contribute to a positive team culture.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>As the <strong>Administrative Assistant (m/v/x)</strong>, you will directly support the Unit Manager and team members by ensuring smooth administrative operations. Your tasks will include:</p><ul><li><strong>Meeting Coordination:</strong> Organizing and supporting internal meetings, coordinating follow-ups, and handling logistical aspects of external stakeholder meetings.</li><li><strong>Document Preparation:</strong> Assisting with the creation of documents, presentations, and filing/archiving (physical and electronic records).</li><li><strong>Team Support:</strong> Managing internal procedural documents, updating contact lists, and providing general administrative assistance to the unit.</li><li><strong>Project Management:</strong> Supporting the Unit Manager with projects, email communications, and agenda scheduling.</li><li><strong>Website Content:</strong> Assisting with updates and maintenance of the organization's website.</li><li><strong>Governance Assistance:</strong> Helping with governance tasks, managing change requests, and collecting annual recertifications of authorized contacts.</li><li><strong>Invoice & Activity Management:</strong> Sending monthly invoice reminders, organizing unit teambuilding events, and contributing to company-wide activities.</li><li><strong>Collaboration & Backup:</strong> Providing backup for other assistant functions within the organization, ensuring smooth team coordination.</li></ul><p><strong>Qualifications & Requirements:</strong></p><p>We're looking for an experienced professional with the following qualifications:</p><ul><li>Bachelor's or Master's degree with a minimum of 3 years of experience in administrative roles.</li><li>Fluency in <strong>French and English</strong> (oral and written) is mandatory.</li><li>Proven expertise in organizing and coordinating logistical aspects of meetings with external stakeholders.</li><li>Strong organizational skills with a focus on stakeholder engagement, adaptability, and problem-solving.</li><li>Excellent communication skills, with the ability to collaborate effectively across teams.</li><li>Valid work permit for Belgium.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><p>This is your chance to work in a stimulating environment with an attractive employment package:</p><ul><li><strong>Contract:</strong> A temporary, full-time interim contract until September 2026 (37.5 hours/week).</li><li><strong>Salary:</strong> Competitive gross salary based on your experience.</li><li><strong>Benefits:</strong></li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Public transportation reimbursement</li><li>Eco-cheques</li><li>Home office allowance (for remote work)</li><li>Two days of home working per week</li></ul><li><strong>Location:</strong> Modern office conveniently situated in the European Quarter, easily accessible by public transport.</li><li><strong>Opportunity:</strong> Gain valuable experience in a leading international organization.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDY0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong> Profile</strong></span></p><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40MjYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales Support Specialist (m/v/x)</strong>!</p><p>Onze klant is een internationale firma actief in de <strong>medische sector</strong> regio <strong>Aalst</strong>. Je komt terecht in een missie gedreven en dynamische firma die wereldwijd actief is in de gezondheidszorg. Ben jij op zoek naar een startersfunctie binnen een firma waar heel wat doorgroeimogelijkheden zijn? Of zoek je net iets met een bepaalde duur waar je met jouw ervaring een frisse blik kan bieden? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><ul><li>Je behandelt offerteaanvragen en ondersteunt bij internationale aanbestedingen;</li><li>Je volgt projecten op van aanvraag tot order en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten;</li><li>Je verzorgt de logistieke opvolging en stemt af met interne teams voor een vlotte levering;</li><li>Je waakt over de correcte overdracht naar het operationele team en coördineert interne afdelingen waar nodig;</li><li>Je stelt omzetrapporten op en beheert je klantenportefeuille proactief met oog op optimalisatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je bent vrijwel onmiddellijk beschikbaar en engageert jou voor een lange periode;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling; andere talen zijn mooie meegenomen;</li><li>Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring of kennis van customer service, orderverwerking of supply chain is een plus;</li><li>Sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Excel, Outlook, Windows);</li><li>Kennis van Power BI is een plus;</li><li>Naast leergierig en gemotiveerd, ben je oplossingsgericht en heb je sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler met internationale feeling.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een boeiende functie in een betekenisvolle en internationale werkomgeving;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3100 euro bruto naargelang ervaring;</li><li>Een fulltime opdracht van 19/05/2025 tot en met 28/02/2026;</li><li>Bedrijfsrestaurant;</li><li>Extra verlofdagen;</li><li>Fitnessfaciliteiten;</li><li>Strijkservice;</li><li>Mogelijkheden tot thuiswerken op vrijdag;</li><li>Kans op verlenging of vast contract bij goede prestaties zeker niet uitgesloten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013214138</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDM2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Ternat</strong> en het betreft een voltijdse positie <strong>(40u/week)</strong> in een internationale omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Opvolging van bestellingen:</strong> Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li><strong> Leverancierscontact:</strong> Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li><strong> Administratieve ondersteuning:</strong> Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li><strong> Ondersteuning collega's:</strong> Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Administratieve vaardigheden:</strong> Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li><strong> Communicatie:</strong> Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li><strong> Taalvaardigheden:</strong> Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li><strong> Office-pakket:</strong> Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li><strong> Interessante functie:</strong> Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong> Werksfeer:</strong> Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li><strong> Contracttype:</strong> Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li><strong> Werkregelingen:</strong> Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li><strong> Thuiswerkmogelijkheid:</strong> Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li><strong> Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong> Werkuren:</strong> 8u30 - 17u30.</li><li><strong> Voorzieningen:</strong> Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Specific responsibilities include:</strong></p><p> </p><ul><li>Responsible for the successful implementation (virtual) training programs. Plan support before, during and after virtual, hybrid training and in-person sessions to facilitation team, program managers and participants.</li><li>Support facilitators and participants in solving any technical issues as well as leverage different technical tools and platforms to enhance the learning (polling, whiteboards, breakout rooms).</li><li>Set up training programs (in-person programs as well as virtual and hybrid). Manage administration in the Learning Management system Workday to provide training calendars, manage enrollment, communication and reporting. </li><li>Implement multiple Assessment systems as well as launching learning evaluations.</li><li>Support any large format virtual or hybrid learning that would involve 50+ participants.</li><li>Partner with technology teams to research, develop and deliver technologies to ensure continuity for all training delivery teams (Corporate Services, Leadership Development & Field Training) in new and emerging virtual learning platforms.</li><li>Train and develop new and current Specialists to ensure consistency and continuity.</li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Min Bachelor degree</li><li>2+ years in Program & Training Coordination</li><li>Intermediate knowledge of Microsoft Office products (Word, Excel, SharePoint and Teams) and learning virtual platforms</li><li>Excellent communication skills both written and oral in English</li><li>Ability to multitask with tight deadlines</li><li>Extremely detail oriented</li><li>Strong customer service skills</li><li>Self-motivated and goal oriented</li><li>Teamwork oriented (direct teammembers are US colleagues)</li><li>Cross functional communication and skills</li><li>Ability to exercise sound judgment in dealing with escalated issues</li><li>Ability to work with interruptions in a high-volume department</li></ul><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjU4MTc0LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Controlling & Reporting Specialist </strong><strong>(m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>Your key <strong>responsibilities </strong>include:</p><ul><li>Conducting analyses aimed at enhancing and refining the organization's framework for capital management (including factors such as dividend procedures, leverage goals, capital targets, ROI metrics, and portfolio evaluations).</li><li>Supporting the process of evaluating the Group's credit ratings with external agencies by preparing analytics, creating meeting materials, and feeding data into rating models used by credit agencies.</li><li>Observing trends within capital markets and providing insights on potential impacts to the organization.</li><li>Assisting the team occasionally with day-to-day priorities or ad-hoc initiatives related to dividends, capital markets, or transactions tied to M&A activities.</li><li>Developing reports on capital management on a quarterly basis.</li><li>Delivering key contributions for processes within the Group's regular activities, such as MYB, ORSA, recovery planning, regulatory filings, annual reporting, and more.</li><li>Performing diverse analytical work connected to matters of capital management.</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>Controlling & Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>A Master's degree in areas such as Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science, or a related field is a must.</li><li>A minimum of one year of professional experience in a financial environment such as an (re)insurance capital management team, a financial institution, or within advisory services focused on financial entities.</li><li>Strong familiarity with MS Office tools (Excel, PowerPoint, Word), with any experience in Bloomberg or basic programming (e.g., VBA) considered a bonus.</li><li>A foundational understanding of key regulations like Solvency II, IFRS, and the methodologies used by credit rating bodies is required.</li><li>Strong in analytics combined with excellent communication skills.</li><li>A proactive, focused, and enthusiastic mindset aimed at achieving top results in demanding situations.</li><li>A team-oriented attitude with the ability to operate autonomously.</li><li>Proficiency in English at a high level.</li><li>Candidates must hold valid authorization to work in Belgium.</li></ul><p>The <strong>offer</strong>:</p><ul><li>Flexible working arrangements, including the possibility of up to 50% remote work.</li><li>A vibrant, multicultural work setting.</li><li>A highly competitive benefits and salary package that may include items such as meal vouchers, eco vouchers, healthcare insurance, child benefits, communication allowances, and assistance with home internet costs.</li><li>Opportunities to tailor parts of the remuneration package through a flexible income plan.</li><li>A corporate culture that encourages collaboration, free expression of ideas, and contributions to decision-making.</li><li>A flat organizational structure that promotes close interaction with management and cross-department collaboration.</li><li>Access to a broad selection of learning and development resources through a dedicated online platform.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Controlling & Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Project Support</strong> <strong>(m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en dynamische speler binnen de chemische. Dit toonaangevende bedrijf zet zich in voor innovatie en duurzaamheid en werkt voortdurend aan verbeteringen om waarde toe te voegen aan de klantbeleving. De organisatie is gevestigd in <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> en biedt een internationale en professionele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en samenwerking.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Project Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert en ondersteunt diverse projecten volgens de APQP- en PPAP-processen, met een proactieve en gestructureerde aanpak;</li><li>Je onderhoudt en creëert materialen en labels in het SAP-systeem om processen nauwkeurig te beheren;</li><li>Je werkt nauw samen met interne teams zoals sales, productie en planning, alsook met externe partners, om een naadloze projectuitvoering te waarborgen;</li><li>Je beheert en vraagt de vereiste SDS-documenten (Safety Data Sheets) aan, waarbij je zorgt voor een correcte documentatie binnen interne standaarden;</li><li>Je garandeert een efficiënte administratieve verwerking van alle projectactiviteiten en zorgt voor consistentie en compliance binnen de organisatie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratieve opvolging en documentatie van projecten vlekkeloos worden uitgevoerd en voldoen aan de eisen van de APQP-processen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Administration & Project Support' (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring die je in staat stelt om deze functie succesvol uit te voeren;</li><li>Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om zeer nauwkeurig te werken, wat resulteert in kwalitatief hoogstaande output;</li><li>Je hebt kennis van ERP-systemen, en ervaring met SAP is een mooie bijkomende troef;</li><li>Je beschikt over sterke vaardigheden in Microsoft Excel en een degelijke kennis van andere MS Office-tools zoals Word en Outlook;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die graag in een gestructureerde en dynamische omgeving werkt.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende opdracht met een looptijd van ongeveer 1,5 tot 2 jaar, waarin je bijdraagt aan boeiende projecten. Je bent in de mogelijkheid om op te starten in september 2025;</li><li>Een internationaal georiënteerde werkomgeving in een groeiend bedrijf dat financieel gezond is en belang hecht aan innovatieve oplossingen;</li><li>De kans om deel uit te maken van een team van 8 personen waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan;</li><li>Een professionele omgeving met hoge kwaliteitsnormen en aandacht voor veiligheid.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013227657.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjMwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen de boekhoudkundige sector. Zij bieden hun klanten een persoonlijke en professionele service. Het kantoor is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten, zowel aan de receptie als aan de telefoon;</li><li>Je zorgt ervoor dat alle klantendossiers volledig en netjes bijgehouden worden;</li><li>Je beheert de digitale archieven en verwerkt documenten via scannen en organiseren;</li><li>Je volgt administratieve taken op, zoals publicaties in het Staatsblad en het voorbereiden van aangiftes en jaarrekeningen;</li><li>Je houdt de voorraad van kantoorbenodigdheden bij en bestelt deze tijdig;</li><li>Je stuurt betalingsherinneringen uit en helpt bij het debiteurenbeheer;</li><li>Je beheert de mailbox en ondersteunt hierbij collega's waar nodig;</li><li>Je zorgt ervoor dat de database steeds up-to-date is en dat digitale volmachten correct worden aangemaakt en opgeslagen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk;</li><li>Je hebt een hele goede kennis van het Nederlands; basiskennis van Engels is een plus, maar geen vereiste;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en kan goed zelfstandig werken;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan discreet omgaan met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een familiale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei;</li><li>Een stabiel en enthousiast team van collega's;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket conform jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren binnen een fulltime functie, waarbij 4/5de werken bespreekbaar is.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013206587</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzYwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDc4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Support Professional Sales (m/v/x)</strong></p><p><strong>Regio: Asse - Voltijdse functie met glijdende werkuren en thuiswerkmogelijkheid</strong></p><p>Voor een innovatieve en mensgerichte onderneming actief binnen de HVAC-sector, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met commerciële feeling en oog voor structuur. Ben jij klaar om een sleutelrol op te nemen binnen het salesteam en impact te maken in een duurzame, klantgerichte organisatie?</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Je bent de administratieve spil van het salesteam: je zorgt voor een vlotte opvolging van offertes, beheert de groepsmailbox en ondersteunt het volledige presales- en opvolgingstraject.</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor structuur, overzicht en vertrouwen in het commerciële proces.</li><li>Je werkt vlot met ERP- en CRM-systemen, verzamelt data en marktinzichten, en legt zo mee de basis voor commerciële opportuniteiten.</li><li>Dankzij jouw inzicht, precisie en proactiviteit, kunnen salescollega's zich focussen op hun kernrol - jij houdt de flow draaiende.</li><li>Je communiceert professioneel in het Nederlands én Frans, zowel telefonisch als via mail.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent een zelfstandige, georganiseerde teamplayer met een hands-on mentaliteit.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent zeer sterk in MS Office (met name Excel, Outlook, Teams) en leert vlot nieuwe systemen aan.</li><li>Je houdt van klantcontact en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Kennis van of affiniteit met de bouwsector is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li>Voltijdse functie (40u/week) met 12 ADV-dagen</li><li>Glijdende werkuren tussen 7u - 9u30 (start) en vanaf 16u (einde)</li><li>1 dag per week thuiswerk</li><li>Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering</li><li>Een warme, dynamische werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDczMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een succesvolle internationale onderneming regio <strong>Gent,</strong> actief in de sector van hernieuwbare oplossingen, is Robert Half momenteel op zoek naar een<strong> Customer Service medewerker (m/v/x)</strong> voor de Duitse markt.</p><p>Wil jij graag terecht komen in een innovatieve onderneming waar een open structuur heerst? Spreek je zeer goed Duits & Engels en wil je graag een nieuwe uitdaging aangaan? Wil jij graag deel uitmaken van een team waar customer focus, teamwork, ownership & ethics centraal staan? Ja, ja en nog eens ja? Lees dan zeker even verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br />Als Customer Service Specialist ben je het aanspreekpunt voor klanten en werk je samen met verschillende interne teams om te zorgen voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening. Je verzorgt de communicatie met klanten, sales managers, logistieke teams en de productieplanning, en zorgt ervoor dat klantorders correct en tijdig worden verwerkt.</p><ul><li>Ontvangen, verwerken en bevestigen van bestellingen (telefonisch, per mail of via het ERP-systeem);</li><li>Dagelijkse communicatie met klanten, sales managers, logistiek en productieplanning over lopende bestellingen;</li><li>Plannen van leveringen aan klanten en opvolging van de voorraden;.</li><li>Rapporteren over klantgerelateerde noden;</li><li>Fungeren als eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen en de nodige acties nemen waar nodig.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je spreekt zeer goed Duits en hebt een zeer goede kennis Engels aangezien dit de voertaal is binnen het bedrijf;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office & bent vertrouwd met een CRM en/of ERP systeem;</li><li>Je omschrijft jezelf als zelfstandig, communicatief, georganiseerd en nauwkeurig;</li><li>Leergierigheid, aanpassingsvermogen en teamspirit zijn bij jou top of mind.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale omgeving;</li><li>Je krijgt een intensieve opleiding en volop kansen om te kunnen groeien op professioneel vlak;</li><li>Een mooie verloning in lijn met jouw ervaring en skills (€2.500 - €4.200 bruto);</li><li>6 ADV-dagen;</li><li>Thuiswerk: 2 dagen per week;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding;</li><li>Een fulltime functie;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze functie binnen customer service?<br />Solliciteer dan nu op de vacature met volgende referentienummer 06550-0013258277 en dan nemen we graag contact met je op om meer in detail te treden!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTUxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Back Office Medewerker (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Back Office Medewerker zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van het salesteam.</p><p>Als Sales Back Office Medewerker ziet jouw <strong>takenpakket</strong> er als volgt uit:<br /> * Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam bij het opmaken van offertes, contracten, etc;<br /> * Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers;<br /> * Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop, …) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders;<br /> * Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder;<br /> * Je staat in voor de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant;<br /> * Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant;<br /> * Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes;<br /> * Je werkt nauw samen met de 2 Sales Managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, idealiter in een commerciële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig en klantgericht werkt;</li><li>Je hebt een opgewekte en leergierige persoonlijkheid;</li><li>Je bent sterk in administratie (eigen organisatie van je werk, Excel, Word, andere systemen);</li><li>Je hebt interesse in technische producten;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis van het Frans & Engels (zowel geschreven als gesproken).</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische & familiale KMO met een sterke focus op verdere groei & professionalisering;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei op basis van jouw opgebouwde ervaring;</li><li>Doorgedreven interne opleiding;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Aftersales in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184280) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTg1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende dienst na verkoop </strong>(M/V/X).</p><p>Het bedrijf is een gezellige <strong>KMO</strong> gevestigd regio <strong>Melle</strong>. Het betreft een <strong>fulltime of 4/5e</strong> functie met <strong>optie vast</strong> na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor klanten en techniek? Heb jij een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Voel jij je goed in een rol waar nauwkeurigheid, planning en klantgerichtheid centraal staan? Lees dan zeker verder! </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Commerciële medewerker binnendienst (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je onderhoudt proactieve commerciële contacten met klanten en informeert hen over de voordelen van het aangaan van onderhoudscontracten;</li><li>Wanneer een nieuw onderhoudscontract wordt afgesloten, zorg je voor een correcte input van gegevens in het bedrijfseigen systeem en stel je de nodige orders op;</li><li>Je verzorgt de ontvangst van bezoekers en leveranciers en staat hen vriendelijk te woord;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor inkomende telefoons via een keuzesysteem. Tijdens bepaalde periodes kunnen er meer interventieverzoeken zijn;</li><li>Je beheert klantendossiers nauwkeurig in een intern systeem, verstuurt addenda en zorgt voor de opvolging van onderhoudscontracten en andere bijhorende administratie;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de voorraad van kantoorbenodigdheden en volgt deze tijdig op;</li><li>Je draagt bij aan het versterken van klantrelaties door een klantvriendelijke en oplossingsgerichte aanpak.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring.</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Frans.</strong></li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's.</li><li>Je bent nauwkeurig, leergierig en klantgericht.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO waar collegialiteit voorop staat.</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per maand.</li><li>Uurrooster van 8 tot 12u en van 12u30 tot 17u - op vrijdag heb je al gedaan op het middaguur.</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag;</li><li>Sectorale premie;</li><li>Fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietsleasing</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> Administratief Bediende dienst na verkoop </strong> Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDQxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een <strong>joviaal, extravert en commercieel talent</strong> met een hart voor <strong>financiële dienstverlening</strong>?</p><p>Wil jij jouw carrière verder uitbouwen binnen een sterk <strong>groeiende organisatie</strong>, waar je een gevarieerd takenpakket krijgt en écht het verschil kan maken voor klanten?</p><p>Als allround commercieel bediende werk je in <strong>twee kantoren</strong> (Deinze & Waregem) en ben je de onmisbare back-up binnen beide teams. Klinkt interessant? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Als commercieel administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de opvolging en beheer van klanten.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en begeleiden van klanten.</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning en dossieropbouw: rekeningbeheer, aanvragen, financieringsdossiers… .</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de rapportering en opvolging van lopende dossiers.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je hebt een vlotte, toegankelijke en professionele communicatiestijl</li><li>Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en denkt oplossingsgericht</li><li>Je hebt affiniteit met financiële dossiers, ervaring is een meerwaarde maar geen must!</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede basis Engels en Frans.</li><li>Je bent leergierig en staat open voorn opleiding.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een grondige opleiding om je volledig klaar te stomen voor een veelzijdige rol</li><li>Een boeiende combinatie tussen administratie, klantencontact en prospectie!</li><li>Een fulltime functie</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang ervaring en verwachting ( €2500 - €3500)</li><li>Een goede balans tussen werk en privé</li><li>Andere extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, ...</li><li>Na geslaagde interim periode een vast contract</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als commercieel administratief bediende? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br />Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTkzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar <strong>Administratief Medewerker</strong> <strong>Service</strong> <strong>Support</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in de regio Antwerpen. </p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Service Support zijn:</strong></p><ul><li>Het boeken van hotels, controleren van inkomende facturen, opstellen van third party supplier PO's en aanmelden van techniekers via klantenportalen;</li><li>Het administratief controleren en registreren van uren en werkrapporten van service techniekers;</li><li>Het opmaken van nacalculaties, opvragen van PO's bij de klant en opstellen en uploaden van de finale factuur in het klantenportaal;</li><li>Het meewerken aan de oplossing van disputen met betrekking tot facturatie of serviceverlening;</li><li>Het wekelijks verschaffen van inzicht aan collega's over de actuele resultaten en order intake van de afdeling;</li><li>Het bewaken en verbeteren van systeemhygiëne in de gebruikte tools;</li><li>Het op termijn opnemen van de rol als key-user in SAP (P11 en SAP4HANA);</li><li>Het aanbrengen van en meewerken aan verbeteringsprojecten in processen en tools.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Service Support zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelordiploma of relevante ervaring in administratieve ondersteuning;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch vermogen;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Nederlands en een goede basis van Frans of Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met SAP;</li><li>Je bent analytisch, communicatief en werkt graag samen in een team;</li><li>Je denkt mee na over verbeteringen en durft initiatief te nemen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie in een technische en dynamische omgeving;</li><li>Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Flexibiliteit en de mogelijkheid tot hybride werken;</li><li>Interne ondersteuning en opleidingen om je verder te ontwikkelen;</li><li>Een mensgerichte werksfeer met ruimte voor initiatief en verbetering;</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254072.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODk0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een drietalige Administrative Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.</p><p>De belangrijkste verantwoordelijkheden van Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>U stelt correspondentie op in opdracht van projectmanagers, contractmanagers en het management. Je zorgt ervoor dat deze correspondentie wordt ondertekend en opgevolgd;</li><li>Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie behoort tot uw verantwoordelijkheden;</li><li>U beheert de functionele mailboxen en distribueert of beantwoordt inkomende e-mails;</li><li>U handelt alle telefoongesprekken af;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het digitaal beheren en archiveren van belangrijke documenten zoals notulen, contracten, etc;</li><li>U uploadt documenten eenvoudig op ons supportplatform;</li><li>U organiseert en bewaakt de jaarlijkse controle en actualisering van de contactgegevens van onze stakeholders;</li><li>U assisteert bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties;</li><li>U organiseert het kwartaalverslag en zorgt voor een doeltreffende opvolging ervan.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van een Administrative Medewerker (m/v/x) zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels;</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (kennis van SAP is een pluspunt);</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam.</li><li>U bent klantgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving.</li><li>U bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer)</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTM5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Administratief Retail Support Medewerker (Vilvoorde)</strong></p><p>Ben jij nauwkeurig in administratie, werk je graag in Excel én klaar voor een uitdagende rol binnen de retailwereld? Voor een internationale speler actief in de luxesector zoeken wij een <strong>Administratief Retail Support Medewerker</strong> <strong>(m/v/x) </strong>om het Category Management team te versterken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>In deze veelzijdige rol werk je mee aan het optimaliseren van de winkelpresentatie en het stroomlijnen van interne processen. Je dagelijkse taken omvatten:</p><ul><li><strong>Administratiebeheer</strong>: Je zorgt ervoor dat alle artikelgegevens per filiaal correct en up-to-date zijn.</li><li><strong>Schappenplannen</strong>: Je ondersteunt bij het opstellen van efficiënte, aantrekkelijke productpresentaties.</li><li><strong>Vragen van winkels</strong>: Je bent het aanspreekpunt voor filialen (NL & FR) bij vragen over spacemanagement.</li><li><strong>Winkelcommunicatie</strong>: Je stelt duidelijke communicatie op over wijzigingen in schappenplannen, logo's en merchandising.</li><li><strong>Leverancierscoördinatie</strong>: Je bewaakt de bestellingen van winkelmeubels en volgt leveringen administratief op.</li><li><strong>Rapportages & analyses</strong>: Je draait standaardrapporten uit en analyseert resultaten (bijv. na winkelopeningen of merkintroducties).</li><li><strong>Excel-werk</strong>: Je analyseert Excel-data en haalt snel inzichten naar boven.</li><li><strong>Projectondersteuning</strong>: Je helpt bij uiteenlopende projecten, van voorbereiding tot implementatie.</li><li><strong>Samenwerking</strong>: Je werkt nauw samen met collega's uit Category Management, Visual Merchandising en Voorraadbeheer.</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: Eerste werkervaring in een administratieve functie binnen retail, FMCG of een commerciële omgeving.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Je bent vlot in Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels.</li><li><strong>Digitale skills</strong>: Vertrouwd met Excel, Word, PowerPoint en Outlook.</li><li><strong>Nauwkeurigheid en zelfstandigheid</strong>: Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt initiatief.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong>: Je functioneert goed in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li><strong>Een voltijdse, uitdagende functie</strong> binnen een internationale, sterk groeiende organisatie in Vilvoorde.</li><li><strong>Begeleiding en opleiding</strong> via een uitgebreid onboardingprogramma en e-learningplatform.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> voor wie kansen grijpt en verantwoordelijkheid opneemt.</li><li><strong>Flexibel werken</strong>: Glijdende uren, tot 50% thuiswerk mogelijk.</li><li><strong>Salaris & voordelen</strong>:</li><ul><li>Bruto maandloon tussen €2.700 - €3.400 (afhankelijk van ervaring)</li><li>Maaltijd- en eco-cheques</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Thuiswerkvergoeding</li><li>Laptop</li><li>Benefits@Work, Flex Income Plan, BloomUp (well-being), en meer</li></ul></ul><p> </p><p><strong>Waarom deze job iets voor jou is</strong></p><p>Je komt terecht in een no-nonsense, resultaatgerichte omgeving waar teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer centraal staan. Je werkt samen met professionals die elkaar versterken en motiveren - en dat voel je vanaf dag één.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjE2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant de Direction (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais. </strong>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur de l'économie</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez les appels téléphoniques ainsi que les clients ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunions et de la bonne tenue de celles-ci ; </li><li>vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous êtes responsable des commandes fournitures de bureaux ;</li><li>vous gérez les plannings/ agendas des collègues et vous organisez les rendez-vous clients ;</li><li>vous préparez les documents et fardes pour le conseil d'administration ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous faites de l'encodage lié au financement et aux différents comptes clients.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en secrétariat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et <strong>de l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office) et la connaissance d'un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, avez l'esprit d'équipe et vous n'avez pas peur d'une fonction administrative pure ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement et vous êtes flexible.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?</strong></p><p>Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.</p><p>Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige Management Assistant (m/v/x) om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :<br /><br /></p><ul><li>Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;</li><li>Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;</li><li>Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;</li><li>Je helpt af en toe mee met facturatie.</li></ul><p>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</p><p><strong>Wat onze klant zoekt</strong><br /> Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn:<br /><br /></p><ul><li><strong> Ervaring:</strong> Eerdere ervaring in een kantooradministratie- of soortgelijke functie is vereist, bij voorkeur in een juridische of professionele dienstverleningsomgeving.</li><li><strong> Vaardigheden:</strong> Uitstekende organisatorische en multitask-vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve aanpak.</li><li><strong> Technische kennis:</strong> Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li><strong> Taal:</strong> Vloeiend in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) met een degelijke kennis van Frans en Engels.</li><li><strong> Professionele houding:</strong> Een positieve instelling, stressbestendigheid en de bereidheid om te schakelen tussen prioriteiten.</li><li><strong> Teamspeler:</strong> Sterke sociale vaardigheden en vermogen om samen te werken binnen een dynamisch team.</li><li>Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je af en toe gevraagd kunt worden om baliediensten te vervullen, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van klanten.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Dit is een voltijdse, on-site functie met:</li><li>Een ondersteunende en professionele werkcultuur die samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft.</li><li>Mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je carrière vooruit te helpen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een jong, energiek en gemotiveerd team dat diensten van topkwaliteit levert.</li></ul><p><br /> <strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong><br /> Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn/haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p><strong>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</strong></p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) avec une maîtrise indispensable d'Excel pour une mission d'intérim temporaire à temps plein.</p><p>Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Reconnue pour sa stabilité et son environnement structuré, elle offre à ses collaborateurs une ambiance de travail conviviale, une bonne collaboration interservices et une culture d'entreprise axée sur l'efficacité, la rigueur et le sens des responsabilités.<br /> </p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) seront les suivantes :</p><ul><li>vous vérifiez et encodez les factures fournisseurs dans le respect des procédures internes ;</li><li>vous comparez les bons de livraison avec les factures et gérez les écarts de prix ;</li><li>vous assurez le suivi des litiges en coordination avec les services concernés ;</li><li>vous gérez les informations reçues des services internes et participez à l'établissement des notes de crédit ;</li><li>vous contrôlez les données administratives essentielles (adresses, TVA, échéances) ;</li><li>vous êtes en contact régulier avec les services internes et les fournisseurs pour assurer un suivi rigoureux.</li></ul><p> </p><p>Votre profil pour cette fonction d'Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau CESS ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la vérification et l'encodage de factures ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel et une bonne connaissance de la suite Office ;</li><li>vous avez déjà utilisé un logiciel comptable (la connaissance d'un ERP est un atout) ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, ordonné et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral.</li></ul><p> </p><p>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un ensemble d'avantages comprenant des chèques repas ;</li><li>un bon équilibre vie privée/vie professionnelle avec des horaires stables ;</li><li>une mission d'intérim à temps plein avec un démarrage rapide.</li></ul><p><br /> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjE4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij bestuursvergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité</li><li>Logistieke coördinatie: Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.</li><li>Ondersteuning van bestuursleden: Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.</li><li>Documentbeheer: Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.</li><li>Factuurbeheer: Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.</li><li>Governance-compliance: Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.</li><li>Samenwerking: Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda's en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.</li><li><strong>Competenties</strong>:</li><ul><li>Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li><li>Hoog niveau van discretie</li><li>Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul><li>Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li><strong>Technische vaardigheden</strong>: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).</li><li>Ervaring met governance-software is een voordeel.</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).</li><li>Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).</li><li>Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma's.</li><li>Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NDU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Ben jij een gedreven professional met een talent voor organisatie en klantgerichtheid? Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong>.</p><p>Dit is jouw kans om te werken in een dynamische, professionele en hoogstaande omgeving!</p><p>Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in het centrum van Brussel.</p><p>In deze rol van <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong> ben jij het visitekaartje van het advocatenkantoor. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><ul><li><strong>Onthaal en receptie:</strong> Je verwelkomt klanten en bezoekers met een glimlach en zorgt voor een aangename eerste indruk.</li><li><strong>Telefoonbeheer:</strong> Je behandelt inkomende oproepen en verbindt door naar de juiste personen.</li><li><strong>E-mailbeheer:</strong> Je verwerkt inkomende e-mails die gericht zijn aan het algemene adres.</li><li><strong>Administratieve ondersteuning:</strong> Je houdt je bezig met taken zoals archiveren, agendabeheer en alle andere administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een vlotte werking van de organisatie.</li></ul><p>Voor deze rol van <strong>Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)</strong>, zijn wij op zoek naar een administratieve topper met het volgende profiel:</p><ul><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je hebt minstens een bachelordiploma in administratie of kunt relevante ervaring aantonen. Een ervaring binnen een advocatenkantoor is een pluspunt.</li><li><strong>Talen:</strong> Je hebt een uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je bent vertrouwd met MS Office en andere gangbare tools.</li><li><strong>Persoonlijke kwaliteiten:</strong> Je bent gestructureerd, stressbestendig, flexibel, proactief en administratief vaardig.</li></ul><p>Wanneer je bij ons aan de slag gaat, kun je rekenen op:</p><ul><li>Een stimulerende en professionele werkomgeving in een <strong>dynamisch advocatenkantoor</strong>.</li><li>Een interimopdracht met het oog op een vast contract.</li><li>Een <strong>marktconform salaris</strong> aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen.</li><li><strong>Een makkelijk bereikbare werklocatie</strong> in Brussel, zowel met het openbaar vervoer als met een parkeeroptie.</li></ul><p>Ben jij de gemotiveerde en punctuele kracht die wij zoeken? Aarzel niet en <strong>solliciteer vandaag nog</strong> voor deze functie als <strong>Administratief Medewerker/Receptionist</strong> (m/v/x). Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
