21 résultats pour Assistant Juridique Et Administratif à Louvain-la-Neuve, Wallonia

Assistant Administratif Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais. Notre client est actif dans le domaine juridique et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.</li></ul> Notre client vous offre une mission d'intérim de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses. Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à Bruxelles est reconnu dans le secteur juridique. Dans le cadre de cette mission en tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vous effectuez les tâches suivantes :<h4 id="gestion-comptable-et-facturation-">Gestion comptable et facturation :</h4><ul><li>vous enregistrez les factures fournisseurs, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous suivez les comptes clients, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la préparation des dossiers de fin de mois;</li><li>vous gérez la facturation électronique des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-">Soutien administratif général :</h4><ul><li>vous apportez votre assistance aux équipes administratives pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous mettez en forme des documents et gérez des données dans Excel afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'optimisation des outils et des processus opérationnels en exploitant les logiciels internes.</li></ul> Le profil recherché pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>Expérience : minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li>Langues : excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du français ou du néerlandais est un plus ;</li><li>Compétences techniques : aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite). Une bonne maîtrise d'Excel est essentielle.</li><li>Compétences personnelles : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul>Pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat de remplacement (congé parental) d'une durée de 3 à 6 mois, entre avril et septembre/octobre ;</li><li>un poste à temps partiel (3/5), avec possibilité de temps plein si besoin.</li><li>un environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles ;</li><li>une opportunité de développer davantage vos compétences administratives et comptables dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul> Intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé à Wavre, est actif dans le domaine industriel. Il vous offre une mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain et suivez leurs missions ;</li><li>vous vérifiez les pointages et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous calculez les primes accordées en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous calculez et émettez les factures sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous envoyez les factures aux clients et assurez le suivi pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens ;</li><li>vous maintenez un contact régulier avec les techniciens sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une gestion efficace des missions et une facturation fluide, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>vous avez une première expérience dans un poste similaire ;</li><li>vous parlez le français et l'anglais ;</li><li>vous maitrisez des systèmes de gestion du temps et des outils de facturation (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes orienté chiffres ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client vous offre :<ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>un salaire en lien avec le marché ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim de 6 mois dans le secteur de la construction.Notre client, un acteur important dans le secteur de la construction, se situe dans la région de Mons.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous collaborez au support administratif général de la gestion du chantier en cours ;</li><li>vous suivez les démarches administratives nécessaires :</li><ul><li>vérifier la conformité des documents de chantiers,</li><li>prendre en charge les Dimona et Limosa,</li><li>gérer les formalités pour les travailleurs étrangers, etc.</li></ul><li>vous soutenez le chef de projet au quotidien et répondez à ses différentes demandes pour assurer l'avancée sereine du chantier.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé d'études supérieures en Administration ou justifiez d'une expérience conséquente à un poste similaire ;</li><li>vous avez déjà collaboré à la gestion administrative d'un chantier ou liée au secteur de la construction ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et vous êtes capable d'utiliser l'anglais à l'oral et à l'écrit. Une connaissance du néerlandais représente un réel atout ;</li><li>vous êtes quelqu'un de très rigoureux et minutieux ;</li><li>vous êtes dynamique et orienté solutions ;</li><li>vous êtes capable de réagir rapidement et d'aller chercher les informations nécessaires ;</li><li>vous avez des connaissances ou une affinité particulière avec le secteur du bâtiment.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission de minimum 6 mois (durée du chantier en cours) avec la possibilité de renouveler des missions sur d'autres chantiers par la suite ;</li><li>une expérience enrichissante et des journées qui ne sont jamais les mêmes dans un environnement qui bouillonne ;</li><li>une participation à un projet de grosse envergure pour une entreprise de renom ;</li><li>un package salarial en accord avec vos compétences et votre profil.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ayant une connaissance du logiciel ODOO pour une mission d'intérim de quelques semaines.Notre client est situé à Namur.Vous serez chargé de la gestion et du contrôle des formulations des produits dans Odoo en vérifiant que les calculs effectués par Odoo concernant les concentrations des composants soient corrects, en effectuant des ajustements si nécessaire, et en assurant la mise en planning des productions tout en veillant à l'exactitude des informations.Votre rôle en tant d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>Vérification des formulations :</li><ul><li>vous analysez et validez les formulations calculées par Odoo ;</li><li>vous apportez des ajustements aux composants et concentrations si nécessaire ;</li><li>vous contrôlez que les formulations respectent bien les normes définies.</li></ul><li>Gestion des composants et des lots :</li><ul><li>vous vérifiez les lots disponibles et les ajustez si besoin ;</li><li>vous mettez à jour les informations dans Odoo, avec formation sur le système.</li></ul><li>Planification et mise en production :</li><ul><li>vous vérifiez la validité des formulations et imprimez les documents de production ;</li><li>vous organisez les plannings de production dans Odoo pour garantir un déroulement optimal.</li></ul><li>Suivi et ajustements :</li><ul><li>vous corrigez les erreurs dans Odoo et collaborez avec les équipes de production pour garantir l'exactitude des données.</li></ul></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client recherche le profil suivant :<ul><li>vous avez déjà eu l'occasion de travailler avec ODOO ou en avez une connaissance scolaire ;</li><li>vous êtes rigoureux, attentif aux détails, notamment dans la vérification des calculs et des concentrations ;</li><li>vous avez la capacité d'effectuer des ajustements simples dans un système ERP ;</li><li>vous avez de bonnes compétences en communication afin de travailler en collaboration avec les équipes de production et de planification ;</li><li>vous avez l'esprit d'analyse et la capacité de résoudre des problèmes rapidement ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous avez une connaissance de l'anglais.</li></ul>Notre client vous offre une mission d'intérim dans une grosse structure en plein essor ! Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Back Office Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise internationale se spécialise dans l'importation et l'exportation de tissus et de fils destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ? Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;</li><li>rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;</li><li>vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous répondez aux e-mails des clients de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;</li><li>vous êtes bilingue français, anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol ; la maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;</li><li>vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;</li><li>vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li>un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3200 € bruts par mois.</li><li>un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 euros, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 euros, frais de télétravail de 20 euros/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li>un contrat CDI après période intérimaire ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;</li><li>un à deux jours de télétravail après formation ;</li><li>une période 30 jours de congés annuels ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif orienté chiffres Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) pour une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement. Notre client, situé à Namur, est une société internationale active dans le secteur écologique.Vous avez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail. Vous rapportez au responsable financier et travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes.Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous garantissez une gestion optimale des prix, devis et facturations pour un portefeuille spécifique de clients ;</li><li>vous veillez à collecter les informations nécessaires à l'émission de factures exactes et conformes à la prestation réalisée ;</li><li>vous êtes le point de référence pour toute l'équipe finance/compta ;</li><li>vous gérez la relance des clients par écrit et par téléphone ;</li><li>vous suivez les paiements enregistrés ;</li><li>vous participez à l'élaboration des reportings ;</li><li>vous classez, archivez, gérez les courriers et emails.</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez un Baccalauréat en Administration ou équivalent ;</li><li>vous avez une expérience d'au moins 5 ans pour le même type de fonction ;</li><li>vous parlez anglais ou néerlandais ;</li><li>vous avez des notions et un attrait pour les chiffres ;</li><li>vous êtes discret, rigoureux et précis ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme dans une entreprise familiale intégrée à un groupe international ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>une ambiance de travail stimulante et collaborative ;</li><li>une certaine flexibilité dans les horaires et des opportunités de formation continue.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez sans tarder !Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

assistant(e) administratif(-ve) Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) rigoureux parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Étudiant Administratif Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région namuroise, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants (h-f-x) pour les vacances d'été/à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif.Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le back-up pour la réception ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique et de la boite mail ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des inscriptions des visiteurs ;</li><li>vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux/se de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire ?Envoyez-nous votre candidature sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Etudiant administratif bilingue français/anglais Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche actuellement un étudiant administratif bilingue français/anglais (h-f-x). Ce poste est à pourvoir deux jours par semaine dans un environnement dynamique et professionnel.Notre client est une société spécialisée dans la distribution et basée à Merchtem.Les responsabilités de ce poste d'étudiant administratif bilingue (h-f-x) sont :<ul><li>créer des visuels pour les réseaux sociaux ;</li><li>adaptater/créer de flyers et brochures en Indesign ;</li><li>créer de nouveaux produits (par exemple : si le client veut un gadget qui n'existe pas encore, vous devez créer un dessin dans Photoshop, Canva, etc.) ;</li><li>mettre en page de nouveaux produits.</li></ul>Les qualifications requises pour le poste d'étudiant administratif bilingue (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous avez au moins un diplôme de premier cycle/une formation en graphisme ou vous avez une expérience d'étudiant démontrable dans ce domaine ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral, le néerlandais est un plus ;</li><li>vous avez des connaissances en informatique, notamment pour la Suite Office ;</li><li>vous avez des connaissances en Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator) ;</li><li>vous êtes quelqu'un pour qui la créativité, la personnalisation, la création de produits et la mise en page n'ont plus de secret.</li></ul> Pour ce poste d'étudiant administratif bilingue (h-f-x), notre client offre :<ul><li>un environnement de travail familier ;</li><li>un contrat étudiant de deux jours par semaine (horaires flexibles) en intérim ;</li><li>un package salarial conforme au marché ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux, y compris des chèques-repas et le remboursement des frais de déplacement ;</li></ul>Ce poste d'étudiant administratif bilingue (h-f-x) vous intéresse ? Postulez dès aujourd'hui ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzUwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Administratif Orienté Chiffres Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X). Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une mission prévue jusqu'à la fin du mois de décembre.Notre client, situé dans la région de Namur, est actif dans le secteur des Assurances.Dans le cadre de votre fonction de Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X), vous apportez votre soutien aux gestionnaires des dossiers de recouvrement. Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous créez des dossiers manuels, gérez les bulk uploads et assurez la création ainsi que la validation des identités clients ;</li><li>vous recherchez et enrichissez les identités débiteurs ;</li><li>vous gérez les factures de nos partenaires, en assurant leur impression, leur enregistrement et leur validation dans le système ;</li><li>vous suivez les dossiers d'insolvabilité, y compris le chargement des déclarations de créance (faillites et réorganisations judiciaires) via la plateforme Regsol et le suivi des attestations fiscales ;</li><li>vous allouez les e-mails non identifiés ;</li><li>vous gérez les boîtes e-mails partagées ;</li><li>vous coordonnez et supervisez l'envoi des « collect letters » ;</li><li>vous effectuez, de manière occasionnelle, le classement des documents.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction de Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez une connaissance opérationnelle du français, du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'Internet ;</li><li>vous êtes autonome, dynamique, organisé, flexible et rigoureux ;</li><li>vous avez un bon contact social et un excellent esprit d'équipe ;</li><li>vous faites preuve d'une grande faculté d'adaptation, d'une communication efficace et d'aisance dans les relations interpersonnelles.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Support Administratif orienté chiffres (H/F/X), notre client vous offre une rémunération attractive allant de 2.794 € à 3.955 € brut, ajustée en fonction de votre expérience, accompagnée d'avantages extra-légaux. Cette fonction de Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Dans le cadre d'une mission d'intérim en vue de contrat fixe, Robert Half recherche un Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics.L'entreprise est une société familiale de la région de Charleroi qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils de la suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette mission d'Office Assistant (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par le poste d'Office Assistant (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personnal Assistant Expérimenté Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x). Notre client est une société familiale en plein essor, active dans le domaine de l'immobilier. Il est situé dans la région de Lasne. En tant que Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), vous assistez quotidiennement le directeur général de la société familiale. Vos principales responsabilités pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous gérez les agendas et les calendriers ;</li><li>vous coordonnez les réunions, conventions et les séminaires avec les parties prenantes internes et externes et vous organisez les déplacements ;</li><li>vous préparez des présentations et des rapports ;</li><li>vous rédigez et préparez la correspondance ou d'autres communications ;</li><li>vous êtes un véritable soutien administratif dans la gestion du patrimoine immobilier ;</li><li>vous êtes en contact avec les notaires et les autres parties tierces ;</li><li>vous êtes flexible et êtes prêt à gérer des affaires personnelles : faire les courses, aller chercher les enfants à l'école,… ;</li><li>vous réservez les restaurants, taxis, hôtels lors des déplacements ;</li><li>vous êtes disponible en soirée et le week-end si nécessaire.</li></ul>Pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), notre client recherche le profil suivant :<ul><li>vous avez au moins 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ;</li><li>vous parlez les trois langues de façon opérationnelle : français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous êtes animé(e) d'un grand sens du service et mettez donc en œuvre des actions concrètes pour soutenir la famille ;</li><li>organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous gérez aisément les changements de dernière minute ;</li><li>vous êtes une personne discrète. Ayant connaissance des informations privées, la confidentialité est votre maitre mot ;</li><li>vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement exigeant. De ce fait, vous faites preuve d'une grande autonomie ;</li><li>vous êtes très flexible : quand on vous contacte, vous êtes disponible et prêt à agir.</li></ul> Vous êtes le Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) que nous recherchons activement ? Alors postulez sans attendre ! Notre client vous propose une mission en vue d'engagement dans une société en plein booming, assortie d'un package salarial attractif.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante de direction Vous êtes à la recherche d'une société humaine dans laquelle vous allez vous épanouir ? Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution ? Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Assistant de Direction (h-f-x) pour une mission intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise réputée dans la région de Namur, active dans le numérique. Forte de plusieurs années d'expertise, cette société se distingue par son environnement de travail dynamique et qui implique son personnel dans les projets ! Dans ce rôle clé d'Assistant de Direction (h-f-x) au sein de l'organisation, voici vos responsabilités :vous gérez les agendas et gérez les déplacements ;vous préparez et suivez des dossiers pour les réunions et projets ;vous gérez la correspondance via courriers et emails ;vous organisez des réunions et rédigez les PVs ;vous accueillez les visiteurs ;vous apportez un support administratif dans la rédaction de divers documents administratifs ;vous coordonnez des événements.Pour réussir dans cette fonction d'Assistant de Direction (h-f-x), vous devez :<ul><li>être titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou équivalent ;</li><li>justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>avoir une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication ;</li><li>être bilingue français/anglais, avec une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>posséder de solides compétences organisationnelles et une gestion efficace du temps ;</li><li>être proactif(ve), discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du service client ;</li><li>être capable de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples avec professionnalisme.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant de Direction (h-f-x) est le suivant :<ul><li>un package salarial compétitif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas et des horaires flexibles ;</li><li>une opportunité de rejoindre un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme, avec un début de mission rapide.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Nous attendons votre réponse avec impatience.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTEwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, une société belge située à Nivelles, est en pleine croissance dans le secteur agro-alimentaire.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et du néerlandais. Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une bonne maitrise générale des outils de la suite Office et principalement excel. Une première expérience de SAP peut être un atout.</li><li>vous avez une première expérience liée au secteur agro-alimentaire.</li></ul>Pour cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) notre client vous offre :<ul><li>un package salarial attractif, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du télétravail ;</li><li>une opportunité de travailler pour une société nationale ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket:<ul><li>Je staat in voor het dossierbeheer: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen;</li><li>Je doet de administratieve verwerking van beslissingen: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...;</li><li>Het beheer van digitale documenten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden;</li><li>Je ontvangt bezoekers op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord;</li><li>Daarnaast verstrek je info op een vlotte en correcte wijze, dit zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;</li><li>Bij gelegenheid assisteer je bij de organisatie van evenementen.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>Je bent perfect tweetalig in de twee landstalen: Frans en Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>Je kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 3 dagen per week);</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance & Administration Support Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Support (m/v/x).Onze klant is een investeringsmaatschappij. Het hoofdkantoor is gelegen in Sint-Katelijne-Waver. Als aanspreekpunt fungeer je voor de financiële en administratieve vragen. Je zal hierbij de CFO ondersteunen.Administratieve ondersteuning:<ul><li>Backoffice-ondersteuning;</li><li>Vergaderingen plannen, reisregelingen coördineren en onboardingprocessen voor nieuwe teamleden ondersteunen;</li><li>Vergaderingen en evenementen op verschillende locaties regelen, logistiek coördineren indien nodig;</li><li>Document- en archiefbeheer;</li><li>Georganiseerde elektronische en papieren archiveringssystemen onderhouden;</li><li>De contactendatabase bijwerken en beheren, en de nauwkeurigheid van de gegevens waarborgen;</li><li>Communicatie en coördinatie;</li><li>Als aanspreekpunt fungeren voor financiële en administratieve vragen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een Bachelorsdiploma behaald of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt een sterke kennis van Excel en Word;</li><li>Je hebt een can-do mentaliteit;</li><li>Je bent een teamplayer.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving. Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Elektrische bedrijfswagen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Home office en glijdende uren;</li><li>Moderne werkomgeving;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Glijdende uren;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>NOK;</li><li>Aanvullende verzekering.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht met optie vast. Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <a href="https://rh.my.salesforce.com/a1G3w00000InthA">06520-0013123674</a> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">