<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Manager</strong> (m/v/x) voor een Belgische opleidingsverstrekker.</p><p>Onze klant is die gespecialiseerd is in hoogwaardige, praktijkgerichte IT-trainingen voor ontwikkelaars en IT-professionals, met een sterke focus op Microsoft-technologieën.</p><p>Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve kernprocessen binnen de organisatie, met een sterke focus op facturatie, offertes en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse werking en zorg je voor structuur en continuïteit. De functie vraagt nauwkeurigheid, discretie en een hoge mate van zelfstandigheid.</p><p><strong>Facturatie en offertes</strong></p><ul><li>Voorbereiden en opvolgen van klantfacturen en offertes;</li><li>Verwerken van inkomende betalingen en aanmaningen;</li><li>Samenwerken met boekhouder en accountant.</li></ul><p><strong>Personeelsadministratie</strong></p><ul><li>Beheer van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers;</li><li>Verwerking van verlof, afwezigheden en HR-administratie;</li><li>Contact met sociaal secretariaat en ondersteuning bij loonadministratie.</li></ul><p><strong>Algemene administratie & trainingen</strong></p><ul><li>Beheer van e-mails, telefoons en agenda's;</li><li>Opmaak en beheer van administratieve documenten;</li><li>Praktische ondersteuning van het trainersteam;</li><li>Registratie van deelnemers en logistieke organisatie van trainingen;</li><li>Aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;</li><li>Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee;</li><li>Je gaat discreet en professioneel om met informatie;</li><li>Je schakelt vlot tussen uiteenlopende administratieve taken;</li><li>Je communiceert helder met interne en externe stakeholders;</li><li>Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans en hebt een goede kennis van het Engels;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een plus.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (38 uur per week) met 4 ADV-dagen;</li><li>Glijdende werkuren: op opleidingsdagen start je om 9u15, met aanwezigheid ten laatste om 9u (vroeger starten is mogelijk);</li><li>Geen thuiswerk - je werkt voornamelijk on-site samen met het team;</li><li>Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en kleinschalig team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000507169.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzI0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> recherche, pour une <strong>agence de communication dynamique</strong> située à <strong>Saint-Gilles</strong>, un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> bilingue <strong>français/anglais</strong> pour une mission d'intérim de <strong>mars à août</strong> en <strong>temps partiel</strong> (4/5ème).</p><p><strong>Type de contrat</strong> : Mission d'intérim (mars à août), 4/5ème ;</p><p><strong>Langues</strong> : Maîtrise orale et écrite du <strong>français </strong>et de <strong>l'anglais </strong>exigée ;</p><p><strong>Fonction :</strong> Vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau, dans un environnement stimulant et convivial.</p><p><strong>Vos responsabilités :</strong></p><ul><li>Assurer l'accueil téléphonique, la prise de messages et le filtrage initial ;</li><li>Accueillir les clients et fournisseurs ;</li><li>Veiller à l'harmonie de l'environnement de travail ;</li><li>Superviser l'aménagement et la propreté des locaux ;</li><li>Gérer les stocks et consommables ;</li><li>Traiter le courrier entrant et sortant ;</li><li>Répondre aux différentes demandes (internes et externes), proposer des solutions adaptées ;</li><li>Organiser les déplacements et voyages professionnels ;</li><li>Planifier et organiser rendez-vous, réunions et divers événements (internal/external, Belgique et international) ;</li><li>Assurer le suivi de la comptabilité : transmission factures, préparation paiements fournisseurs, gestion analytique ;</li><li>Réconcilier les justificatifs de cartes de crédit/cartes de banque ;</li><li>Gérer les notes de frais et feuilles de temps ;</li><li>Contrôler les relevés de prestations des sous-traitants ;</li><li>Gérer la plateforme web du secrétariat social ;</li><li>Éditer les contrats de travail, contrats de stage et fiches de paie.</li></ul><p><strong>Profil recherché :</strong></p><ul><li>Première expérience consolidée en gestion de bureau ;</li><li>Très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais ;</li><li>Esprit proactif, débrouillard et orienté solution ;</li><li>Sens de l'organisation et du détail ;</li></ul><p><strong>Ce que nous offrons :</strong></p><ul><li>Mission d'intérim de 6 mois dans une agence dynamique ;</li><li>4/5ème temps, excellente ambiance de travail ;</li><li>Salaire compétitif assorti d'avantages extralégaux (chèques-repas, écochèques, frais de transport) ;</li><li>Environnement convivial et créatif.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette offre d'<strong>Office Manager (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 000374031.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale organisatie met activiteiten in meerdere Europese landen en bij uitbreiding wereldwijd, is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een <strong>Controlling Manager</strong>. Dit voor Central Europe.</p><p>Het bedrijf is actief binnen de food-industrie en de plaats van tewerkstelling is <strong>regio Deinze</strong>.</p><p>In deze strategische rol fungeert u als financiële sparringpartner voor de commerciële organisatie en het regionale management. U levert diepgaande analyses en stuurinformatie ter ondersteuning van besluitvorming en draagt rechtstreeks bij aan de financiële prestaties en duurzame groei van de onderneming.</p><p>U staat aan het hoofd van het Central Europe controllingteam en stuurt rechtstreeks 5 Controllers aan in binnen -en buitenland, aangevuld met twee indirecte rapporteringslijnen. Daarnaast speelt u een centrale rol in regionale rapportering, transversale projecten en verdere professionalisering van processen en systemen.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Controlling Manager bent u verantwoordelijk voor zowel commerciële als operationele controlling, met een uitgesproken business partnering focus.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:</span></p><ul><li>Financiële sparringpartner voor commerciële afdelingen en business units, inclusief klantenanalyses en rendabiliteitsstudies;</li><li>Ondersteuning van het regionale managementteam met rapportering op Central Europe-niveau, consolidatiecijfers, presentatievoorbereiding en diepgaande financiële analyses;</li><li>Vertalen van financiële resultaten naar concrete actiepunten voor de business;</li><li>Beperkte betrokkenheid bij maandafsluitingen van Belgische entiteiten in nauwe samenwerking met accounting;</li><li>Opstellen en analyseren van kostenstructuren en efficiëntieverbeteringen;</li><li>Monitoren en rapporteren van operationele en financiële KPI's;</li><li>Coördineren van budget- en forecastcycli en kritisch challengen van de business;</li><li>Deelname aan regionale EMEA-projecten en ad-hoc analyses;</li><li>Leiden en ontwikkelen van het controllingteam in Central Europe;</li><li>Ondersteunen bij verdere uitrol en optimalisatie van Microsoft 365 en andere digitale tools;</li><li>Meewerken aan procesverbeteringen en verdere harmonisatie van ERP-landschappen.</li></ul><p> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>U beschikt over ruime ervaring in zowel commerciële als productiegerichte controlling. Er wordt gemikt op minstens 8 jaar ervaring binnen controlling en/of externe audit;</li><li>U bent hands-on, dynamisch en voelt zich comfortabel in een continu veranderende omgeving;</li><li>U heeft ervaring met complexe omgevingen met meerdere ERP-systemen;</li><li>U bent een coachende leider die richting geeft aan teams en medewerkers ontwikkelt;</li><li>U durft het managementteam kritisch te challengen en strategisch te adviseren;</li><li>U beschikt over sterke analytische vaardigheden en een pragmatische aanpak;</li><li>U kan zelfstandig werken en meerdere prioriteiten beheren;</li><li>U bent resultaatgericht en proactief;</li><li>De duur van de inwerkperiode schrikt u niet af en u bent bereid zich grondig in te werken;</li><li>Een zeer goede kennis van het Engels is vereist. Kennis van Frans is een mooie plus;</li><li>Kennis van Microsoft 365 is een plus.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een strategische managementfunctie binnen een internationale en dynamische organisatie;</li><li>Een sleutelrol met impact op regionale prestaties;</li><li>Leiding over een multidisciplinair controllingteam;</li><li>Nauwe samenwerking met senior stakeholders;</li><li>Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen zoals wagen, laadpas, verzekeringen, bonus etc...;</li><li>Ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een internationale context;</li><li>Een uitdagende omgeving waar verandering en groei centraal staan.</li></ul><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODA1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor <strong>Reazn Belgium</strong>, een internationaal industrieel bedrijf gespecialiseerd in de productie en recycling van zinkproducten en met focus op duurzaamheid, gevestigd in <strong>Kruisem</strong>, is Robert Half op zoek naar een <strong>Plant Controller</strong>.</p><p>Ben jij een analytische en hands-on finance professional die graag dicht bij de productie staat? Wil je meewerken aan de verdere groei en optimalisatie van een onderneming die duurzaamheid centraal stelt? Dan is deze functie iets voor jou.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als Plant Controller ben je de financiële rechterhand van de CFO voor alles wat betreft de productie entiteit in België.</p><ul><li>Je zal nauw samenwerken met diverse interne stakeholders zoals de operations manager, de boekhouding en de verantwooordelijken binnen productie;</li><li>Je bereidt de maandelijkse financiële rapporten voor en analyseert de cijfers;</li><li>Je onderzoekt kostenstructuren en formuleert aanbevelingen om de efficiëntie te verhogen;</li><li>Je leidt het jaarlijkse budgetteringsproces en bewaakt de voortgang;</li><li>Je onderhoudt het kostprijsboekhoudsysteem en analyseert productievariaties;</li><li>Je optimaliseert en automatiseert de interne rapportering;</li><li>Je beheert de KPI's en volgt verbeteracties op samen met de verschillende teams;</li><li>Je ondersteunt investeringsbeslissingen en CAPEX-planning;</li><li>Je werkt nauw samen met externe auditors en bent hun aanspreekpunt op de site;</li><li>Je rapporteert aan de CFO.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor of master in een financiële of economische richting;</li><li>Eerste ervaring binnen controlling in een industriële of productieomgeving;</li><li>Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen;</li><li>Nauwkeurig, stressbestendig en goed georganiseerd;</li><li>Communicatief en overtuigend, met een proactieve en dynamische houding;</li><li>Vlotte kennis van Engels en het Nederlands en/of Frans;</li><li>Zeer goede kennis van Excel en ervaring met een ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een veelzijdige functie in een innovatieve en duurzame productieomgeving;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen waaronder bedrijfswagen, collectieve resultaatsgebonden bonus, maaltijdcheques, netto vergoeding...;</li><li>Voldoende flexibiliteit voor een goede work-life-balance;</li><li>De kans om echt impact te maken in een groeiende onderneming met korte communicatielijnen en een toekomstgerichte visie.</li></ul><p>Wil jij impact maken met jouw financiële inzichten in een toekomstgerichte industriële omgeving?<br />Solliciteer nu en bouw mee aan de verdere groei van deze innovatieve onderneming.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Facility Coördinator</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>toonaangevende organisatie</strong> actief in de medische sector, waar facilitaire diensten centraal staan en efficiënt sitebeheer cruciaal is voor de dagelijkse werking.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong><br /><br />Dagelijkse activiteiten:</p><ul><li>Beheren van alle operationele activiteiten in samenwerking met Site Services-team, IFM-partner en externe leveranciers.</li><li>Problemen snel signaleren en oplossen, escaleren indien nodig.</li><li>Back-up zijn voor administratieve taken van collega's bij afwezigheid.</li><li>Beheer van wagenpark: contracten opvolgen, boetes en schades beheren, onderhoud coördineren en verzekeringsdossiers beheren.</li><li>Beheer van creditcardaanvragen, mobiele telefonie, reizen en taxi's.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en waarborgen van klanttevredenheid.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Actiegericht, leergierig en flexibel.</li><li>Invloed kunnen uitoefenen en draagvlak creëren voor initiatieven.</li><li>Resultaat- en klantgericht, een echte teamspeler.</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, prioriteren en organiseren.</li><li>Creatief, flexibel en ethisch bewust.</li><li>Basiskennis van veiligheid, beveiliging, ergonomie, brandinterventie en EHBO.</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met facilitaire systemen (BMS, Appspace, Fac360, …).</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een facilitaire functie, bij voorkeur met fleetbeheer.</li></ul><p><strong>Wat we bieden:</strong></p><ul><li>Een dynamische en verantwoordelijke functie binnen een professioneel team in de medische sector.</li><li>Mogelijkheid om projecten zelfstandig te leiden en processen te verbeteren.</li><li>Direct rapporteren aan het management en een centrale rol binnen de organisatie.</li><li>Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzE4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
