<p>Wil jij deel uitmaken van een toonaangevend bedrijf dat actief is in voeding, pharma en industrie? Voor een klant gelegen in <strong>Wijnegem</strong> zijn we op zoek naar een enthousiaste <strong>Inside Sales medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Wijnegem</strong>.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor vaste klanten;</li><li>Je verwerkt bestellingen (telefonisch & mail), en volgt prijzen op (grondstofafhankelijk);</li><li>Je maakt prijsberekeningen;</li><li>Je verzorgt de opvolging van projecten: facturatie, status leveringen, communicatie met techniekers en Sales Engineers;</li><li>Proactieve opvolging en analyse van klantbehoeften;</li><li>Multitasken: schakelen tussen administratie, technische support & klantcontact.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een professionele kennis Nederlands en Frans;</li><li>Je kan snel en nauwkeurig werken;</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel, met oog voor teamspirit;</li><li>Je kan zelfstandig werken maar bent ook collegiaal ingesteld</li><li>je bent oplossingsgericht en klantgericht.</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een werkgever met familiale sfeer;</li><li>Een ruime opleiding en zelfstandigheid in je functie;</li><li>Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling;</li><li>Hybride werken na opleidingsperiode;</li><li>Een Flexibel Income Plan (FIP).</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer met referentienummer 06520-0013337899.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTM1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales & Services Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Erembodegem</strong> en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in de veiligheidssector zoeken wij een Internal Sales Medewerker die elke dag het verschil wil maken voor klanten en collega's.<br /> Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en een teamplayer? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor een vaste klantenportefeuille en biedt hen ondersteuning met advies en oplossingen;</li><li>Het opstellen en opvolgen van offertes is jouw specialiteit. Je zorgt dat klanten tijdig voorzien zijn van alle nodige informatie;</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen en coördineert met interne teams voor een vlotte afhandeling;</li><li>Je ondersteunt de accountmanager bij het samenstellen en indienen van aanbestedingsdossiers;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van internal sales, planning, contractbeheer, en accountmanagement om klanten optimaal te bedienen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor op zak of relevante ervaring in een commerciële binnendienst;</li><li>Klantgerichte communicatie en het vinden van oplossingen op maat zijn jouw sterktes;</li><li>Administratief ben je sterk en je weet afspraken en deadlines zorgvuldig na te leven;</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Affiniteit met brandveiligheid is een plus, net als ervaring met ERP-systemen zoals MS Dynamics BC;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans vlot;</li><li>Flexibel en handig met MS Office en andere tools om je werk efficiënt te organiseren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een open en informele werksfeer waar iedereen elkaar bij de voornaam noemt;</li><li>Een uitgebreide opleiding waarin je zowel theorie als praktijk combineert, zodat je snel zelfstandig aan de slag kan;</li><li>Flexibele werkuren: Je start de dag naar keuze tussen 7u30 en 9u, met mogelijkheid tot thuiswerk (maximaal 2 dagen per week na inwerkperiode);</li><li>Regelmatige overleg- en feedbackmomenten om jouw groei te ondersteunen;</li><li>Een collegiale omgeving waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid, zoals gezamenlijke activiteiten of sportieve uitdagingen;</li><li>Een functie in een organisatie waar continu verbeteren centraal staat en jouw input gewaardeerd wordt.</li></ul><p>Ben jij klaar om de wereld een stukje veiliger te maken vanuit een uitdagende en veelzijdige rol? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013297687!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x).</strong><br /> <br /><br /></p><p>Onze klant is een familiebedrijf met jarenlange expertise gelegen in <strong>Zottegem.</strong></p><p><strong>Rol</strong><br /> Als Administratief Medewerker zorg je voor:</p><ul><li>Orderverwerking en facturatie: correcte verwerking en tijdige facturering van klantbestellingen;</li><li>Controle inkomende producten: regelmatige verificaties inclusief opmaak van voorstelfacturen;</li><li>Betalingen: beheer van uitgaande betalingen en nauwkeurige administratieve opvolging;</li><li>Klantencontact: eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor vragen van klanten;</li><li>Controle leeggoed: afspraken met klanten rond leeggoed bij achterstanden en oplossing van eventuele afwijkingen;</li><li>Leveranciersbeheer: onderhouden van contacten met leveranciers en opvolgen van bestellingen;</li><li>Algemeen administratief werk: bijhouden van planning, klasseren van documenten en beheer van de agenda.</li></ul><p><strong>Profiel</strong><br /> Wij zoeken een kandidaat die:</p><ul><li>Beschikt over een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Computervaardig is en kennis heeft van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);</li><li>Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig is;</li><li>Een goede kennis van het Nederlands heeft (spreken en schrijven). Kennis van Frans of Engels is een pluspunt;</li><li>Een teamspeler is die proactief meedenkt en verantwoordelijkheden durft nemen</li></ul><p><strong>Aanbod</strong><br /> Wat wij bieden:</p><ul><li>Een voltijdse betrekking met een vast contract in een groeiend familiebedrijf;</li><li>Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;</li><li>Een aangename werkplek met gemotiveerde collega's;</li><li>Een competitief salaris, passend bij jouw ervaring en competenties, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling binnen het bedrijf.</li></ul><p>Interesse in deze vacature als Administratief Bediende in Zottegem?<br /> Solliciteer dan nu met volgende referentienummer <strong>06550-0013307023!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM0Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Commerciële</strong> <strong>Binnendienst</strong> <strong>Medewerker</strong> (m/v/x) in <strong>Tielt</strong>.</p><p>Robert Half werkt samen met een bedrijf dat een toonaangevende importeur en groothandel. In deze onderneming met familiaal karakter heerst een dynamische sfeer waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Het team is zo georganiseerd om nog beter in te spelen op de behoeften. Flexibiliteit, snelheid en commerciële flair staan bij deze werkgever hoog op de agenda.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Commerciële Binnendienst Medewerker speel je een sleutelrol in het ondersteunen van klanten en het verkoopproces:</p><ul><li>Samenwerken met vertegenwoordigers: Je werkt nauw samen in een team om klanten optimaal te bedienen en processen efficiënt te laten verlopen.</li><li>Offertes opstellen: Je vertaalt de behoeften van de klant naar duidelijke, aantrekkelijke en correcte offertes en volgt deze verder op.</li><li>Order- en leveringsbeheer: Je verwerkt de orders en volgt de leveringen op van begin tot eind en bent het aanspreekpunt voor klanten tijdens het gehele proces.</li><li>Klantenportefeuille beheren: Je onderhoudt het contact met de klanten en biedt hen eersteklas service.</li><li>Dossiers en klassement: Je houdt het klassement en de administratie op orde, zodat alle informatie gemakkelijk terug te vinden is.</li><li>Creditnota's behandelen: Je volgt aanvragen voor creditnota's nauwgezet op en handelt deze efficiënt af.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Wij zoeken een commercieel talent dat barst van energie en passie voor klantenservice:</p><ul><li><strong>Diploma</strong>: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.</li><li><strong>Ervaring</strong>: Bij voorkeur ervaring in internal sales, customer service of verkoop/showroomfuncties.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: zeer goed Frans & Nederlands</li><li><strong>Softwarekennis</strong>: bij voorkeur heb je al ervaring met een ERP systeem, ben je in het algemeen IT minded en vlot weg met nieuwe systemen, dan kunnen de systemen uiteraard aangeleerd worden.</li><li>Je bent een sterke <strong>teamplayer</strong> en hands-on aanpakker, je kan goed autonoom werken en bent stressbestendig, je bent klantgericht en commercieel ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><p>Deze organisatie biedt je een aantrekkelijk pakket waarin je je professioneel verder kunt ontwikkelen:</p><ul><li>Werkuren: Fulltime werkweek van 38 uur; flexibel in te vullen na opleiding met ruime opties zoals van 7u15-16u of tot 9u-17u45.</li><li>Verlof: Tot 10 dagen extra verlofdagen mogelijk, afhankelijk van jouw voorkeur en planning.</li><li>Thuiswerk: 1 dag per week na de opleiding.</li><li>Loonpakket: mooi brutoloon aangevuld met ecocheques.</li><li>Type contract: onmiddellijk een vast contract.</li><li>Een professionele onboarding en regelmatige checkins vanuit HR om jouw carrièredoelstellingen te bespreken.</li></ul><p>Ben jij commercieel ingesteld en klantgericht? Heb jij passie voor klantencontact en zin om tempo te maken in een energiek team? Solliciteer vandaag nog via Robert Half, vermeld het referentienummer <strong>06880-0013225932</strong>, en zet jouw commerciële talent in de kijker! </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzI1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Customer Service Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Denderleeuw</strong> en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Wij zoeken een gedreven Sales Backoffice Medewerker die onze commerciële binnendienst wil versterken.<br /> Je komt terecht in een dynamisch en collegiaal team waar klantgerichtheid en service centraal staan. Jouw werkplek bevindt zich in Denderleeuw en je rapporteert aan de Teamlead Back-Office Sales.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en leveranciers;</li><li>Je ondersteunt de commerciële binnendienst en biedt assistentie aan buitendienstmedewerkers;</li><li>Je zorgt voor het commercieel beheer van klanten: offertes, contracten en prijsaanpassingen tijdig opmaken en communiceren;</li><li>Je verwerkt nauwgezet ophaal- en routegegevens en zorgt voor een correcte levering van verzendnota's en routebonnen;</li><li>Je staat in voor de complete facturatie, voorbereiding en opvolging van betalingen;</li><li>Je behandelt klachten op een klantvriendelijke wijze en zorgt voor een efficiënte eerstelijnsoplossing;</li><li>Je fungeert als back-up voor je collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Bachelor diploma met administratieve oriëntatie of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring binnen een commerciële binnendienst is vereist;</li><li>Sterk in administratie en klantgerichte service;</li><li>Teamspeler, communicatief, collegiaal en oplossingsgericht;</li><li>Proactief, stressbestendig en flexibel in werkuren;</li><li>Uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel;</li><li>Vloeiend Nederlands en goede beheersing van het Frans en Engels.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een hecht en familiaal team;</li><li>Contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Mogelijkheden om je administratieve en commerciële kwaliteiten te ontwikkelen;</li><li>Professionele ondersteuning en ruimte voor initiatief.</li><li>Ben jij communicatief, gedreven en een echte teamspeler?</li><li>Solliciteer nu en word het kloppend hart van onze klantenservice!</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende voor een bedrijf in de regio Asse.</strong></p><p>Onze klant is een dynamische organisatie actief in een boeiende industrie. Het bedrijf staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en het bieden van kwalitatieve oplossingen. Ze hechten veel waarde aan teamwork en een prettige werkomgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent het algemeen aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.</li><li>Je bent commercieel aangelegd en verantwoordelijk voor het opstellen van offertes en het plaatsen van bestellingen.</li><li>Je verzorgt het inboeken van leveringen in het aankoopsysteem.</li><li>Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten.</li><li>Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte communicatie.</li><li>Je volgt klanten en leveranciers actief op en stelt oplossingen voor bij eventuele problemen (zoals leveringen, garanties of betalingen).</li><li>Je neemt telefonische oproepen aan en informeert klanten over bijvoorbeeld hun bestellingen of andere vragen.</li><li>Je registreert bestellingen, controleert de voorwaarden (zoals leveringstermijnen of verpakkingswijzen) en communiceert hierover met de betrokken partijen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt sterke administratieve vaardigheden en bent een vlotte communicator.</li><li>Je werkt klantgericht en staat bekend om je oplossingsgerichte aanpak.</li><li>Je bent flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en leert nieuwe tools snel aan.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een troef, maar geen must.</li><li>Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong> </p><ul><li>Een gevarieerde en uitdagende functie in een groeiende organisatie.</li><li>Een ondersteunende en collegiale werkomgeving.</li><li>Marktconforme arbeidsvoorwaarden met extra voordelen.</li><li>De mogelijkheid om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.</li><li>Mogelijkheid tot een vaste aanstelling na een succesvolle interimperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MjIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Inside Sales Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Ben jij een commercieel talent met interesse in de <strong>automotive</strong> branche en werk je graag met high-end, veeleisende klanten? Een gevestigde organisatie in de automotive sector zoekt een energieke Inside Sales professional die van klantcontact en administratieve uitdagingen houdt.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opbouwen en onderhouden van langdurige klantrelaties in het premium segment</li><li>Afhandelen van administratieve processen rondom lease, verkeersbelasting, boetes en betalingen</li><li>Klanten professioneel te woord staan, zowel telefonisch als per e-mail (Nederlands vereist, basiskennis Frans en Engels gewenst)</li><li>Accuraat verwerken van klantgegevens en vertrouwelijke informatie</li><li>Contact onderhouden met dealers, verzekeraars en andere partners</li><li>Werken met CRM-systemen en snel schakelen bij ad hoc verzoeken</li><li>Representatief deelnemen aan jaarlijkse evenementen</li><li>Initiatief nemen in commerciële kansen en klantbinding, zowel in gesprek als bij een kop koffie</li></ul><p><strong>Wat breng jij mee:</strong></p><ul><li>Commerciële instelling en nauwkeurigheid in administratie</li><li>Vloeiend Nederlands en basiskennis Frans en Engels</li><li>Klantgericht en stressbestendig (ervaring met veeleisende klanten is een pré)</li><li>Initiatiefrijk, zelfstandig en sociaal vaardig</li><li>Affiniteit met automotive en leasing</li><li>Fulltime beschikbaar (ma-vr, 8:30 - 17:00/18:00)</li></ul><p><strong>Wij bieden:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende positie in een dynamisch team</li><li>Marktconform salaris afhankelijk van ervaring</li><li>20 verlofdagen</li><li>Volop ruimte voor groei, eigen initiatief en professionele ontwikkeling</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013341321.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDE5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong><br /> * Beheer en opvolging van subsidiedossiers.<br /> * Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.<br /> * Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.<br /> * Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.<br /> * Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.<br /> * Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.<br /> * Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</p><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract (39u/week)</strong> - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in <strong>Relegem (Asse)</strong> met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de <strong>administratief bediende</strong> (M/V/X) voor een klant die trainingen organiseert voor bedrijven. Het bedrijf is gelegen in <strong>Evere</strong>.</p><p>Het gaat om een opdracht <strong>tot eind januari</strong>. De opstart is voorzien voor zo snel mogelijk.</p><p>Je komt terecht in een team van 4 personen. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus, de trein en de tram. Daarnaast beschikken ze over voldoende parking. Na de inwerkperiode heb je recht op maximum <strong>twee telewerkdagen per week</strong>. Voor deze functie werk je met glijdende werkuren.</p><p><strong>Functieomschrijving als administratief bediende (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je biedt ondersteuning bij het beheer van certificaten van mensen die een bepaald examen succesvol behaalden;</li><li>Je verzamelt de kopieën van de examens;</li><li>Je verbetert examens aan de hand van een verbetersleutel;</li><li>Je hebt contacten met de trainers;</li><li>Je bezorgt de certificaten aan de deelnemers;</li><li>Je beantwoordt vragen van deelnemers die bijvoorbeeld een duplicaat wensen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de trainingen;</li><li>Twee keer per jaar ben je fysiek aanwezig op een groot examen op verplaatsing in Vlaanderen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als administratief bediende (M/V/X) zijn: </strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands, met nadruk op het schriftelijke.</li><li>Je bent vlot computervaardig en kan vlot gegevens opzoeken en aanvullen in Excel.</li><li>Je hebt minimum een middelbaar diploma.</li><li>Je hebt minstens een eerste administratieve ervaring, bijvoorbeeld door een stage of een studentenjob.</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li><li>Je blijft ook bij repetitieve taken (zoals het verbeteren van examens) aandachtig voor fouten.</li><li>Je bent accuraat.</li></ul><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Opdracht tot eind januari;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Telewerkvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Internetvergoeding;</li><li>12 ADV-dagen op jaarbasis;</li><li>Ecocheques;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot maximum 2 dagen telewerk per week.</li></ul><p> </p><p> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDk1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een gerenommeerd bedrijf in Gent is Robert Half momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende / Projectmedewerker</strong> <strong>(m/v/x)</strong> ter ondersteuning van diverse internationale projecten.</p><p>Ben jij administratief sterk, hou je van variatie en wil je impact hebben op projecten over de hele wereld? Dan is dit <em>écht</em> een kans om niet te missen!</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>In deze veelzijdige functie zorg jij voor een vlekkeloze ondersteuning van de lopende internationale projecten op administratief en organisatorisch vlak.</p><p>Je waarborgt structuur, bewaakt deadlines en bent een belangrijke schakel voor het projectteam.</p><p><strong>Concreet ga je:</strong></p><ul><li>De volledige administratieve opvolging verzorgen van internationale projecten;</li><li>Dossiers beheren en rapporten, verslagen en communicatie nauwkeurig opvolgen;</li><li>Documenten voorbereiden en zelfstandig uitwerken volgens interne richtlijnen;</li><li>Vertalingen voorzien naar het Engels en/of Frans;</li><li>Dagelijks samenwerken met collega's in een technische en dynamische omgeving.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>Jij bent iemand die energie krijgt van structuur, afwisseling en internationale contacten.</p><p>We verwachten dat je:</p><ul><li>Vlot communiceert in <strong>Nederlands, Engels én Frans</strong> (must);</li><li>Minstens <strong>3 jaar ervaring</strong> hebt in een administratieve, multitasking rol;</li><li>Ervaring hebt met <strong>ERP-systemen</strong>;</li><li>Je thuis voelt in een (lichte) technische context;</li><li>Resultaatgericht werkt en deadlines jou niet afschrikken;</li><li>Een communicatieve teamspeler bent, die tegelijk goed zelfstandig kan werken.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><p>Je komt terecht in een <strong>internationaal en stabiel bedrijf</strong>, waar kwaliteit en teamwerk centraal staan.</p><p>Je mag rekenen op:</p><ul><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket</strong>;</li><li>Een <strong>fulltime of 4/5e</strong> tewerkstelling met flexibele uren (start tussen 7u en 9u30);</li><li><strong>Thuiswerkmogelijkheden</strong>;</li><li><strong>32 verlofdagen</strong>, waarvan ±17 vrij in te plannen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Bonussysteem;</li><li><strong>Onmiddellijk een vast contract</strong>.</li></ul><p>Interesse in deze toffe uitdagende functie met referentienummer 06550-0013343572? Bezorg ons vandaag nog jouw CV!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjI4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Contrats & tender administrator voor een firma gelegen in Diegem. Het betreft een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is een grote firma, gevestigd in Diegem en actief op vlak van hygiëne en gezondheid in de medische sector.<br /> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als contracts & tenders administrator zijn:<br /> * Je geeft administratieve support aan verschillende teams zoals sales, customer service, finance, marketing,...;<br /> * Je volgt het aanbestedingsproces op van A-Z;<br /> * Je zorgt voor support bij het opmaken van contracten en tenders;<br /> * Je beheert SAP master data zoals klanten, prijzen en producten,<br /> * Je voert analyses uit in Excel en creëert rapporten.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Business Support Medewerker zijn:<br /> * Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en het Engels;<br /> * Je hebt een goede kennis van Excel (Vlook up, pivot tables);<br /> * Ervaring in SAP is een zeer grote plus;<br /> * Je wil graag bijleren;<br /> * Je werkt zeer accuraat.<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> * Je komt terecht in een groeiende, dynamische onderneming;<br /> * Opleiding en ontwikkeling;<br /> * Flexibele werkuren;<br /> * Terugbetaling woon-werk verkeer;<br /> * Maaltijdcheques;<br /> * De mogelijkheid tot 2 dagen structureel thuiswerk;<br /> * 32 verlofdagen;<br /> * Je kan de bedrijfsproducten aan voordelige prijzen aankopen;<br /> * Je ontvangt verschillende geschenken en attenties doorheen het jaar;<br /> * Heel mooie kantoren met restaurants, gratis gym en yoga en leuke teamevents.<br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Administratief Bediende in kader van <strong>project</strong> (m/v/x)<br /><br />📍 Regio Avelgem | 🕐 Fulltime | 🚀 Opstart: maandag 5 januari 2026<br /><br /><br /></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x) in kader van een <strong>project van +/- 1 jaar</strong> voor een aantrekkelijke, familiale KMO in de regio van Avelgem.</p><p><strong>Hoe ziet jouw dag eruit?</strong></p><ul><li><span style="text-decoration: underline;">Telefonisch contact en communicatie</span>: het professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoontjes, het geven van correcte en klantgerichte informatie, en het beheren van uitgaande telefonische communicatie met klanten, leveranciers en interne medewerkers.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Opmaak en verzending van offertes</span>: het opstellen van offertes door gebruik te maken van gestandaardiseerde templates in Microsoft Word, het omzetten van de documenten naar PDF-formaat, en het accuraat en tijdig versturen van de offertes naar klanten via e-mail. Hierbij bewaakt u de juistheid van gegevens en volgt u de administratieve opvolging op.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Orderverwerking</span>: het verwerken en opvolgen van binnenkomende orders, inclusief het registreren in het relevante systeem, het controleren op volledigheid en juistheid, en het communiceren van orderbevestigingen naar klanten en betrokken collega's.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Agendabeheer en planning van afspraken</span>: het efficiënt en nauwkeurig inplannen van afspraken in de agenda, rekening houdend met beschikbaarheid, prioriteiten en urgentie. U zorgt voor een overzichtelijke planning en informeert de betrokkenen tijdig over hun afspraken.</li><li><span style="text-decoration: underline;">Coördinatie en planning van interventies</span>: het organiseren en vastleggen van interventieafspraken, op basis van beschikbaarheid en de noden van klanten of projecten. Hierbij bewaakt u de voortgang en zorgt u voor heldere communicatie met alle betrokkenen.</li></ul><p>Deze administratieve en coördinerende taken dragen direct bij aan een vlotte en professionele werking van het kantoor, een optimale klanttevredenheid, en een efficiënte samenwerking binnen het team.</p><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve opleiding achter de rug.</li><li>Je kunt een relevante (stage)ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands - en hebt voldoende spreekdurf in het Frans in kader van eerstelijnscontact.</li><li>Je werkt vlot met de huidige IT-toepassingen (o.a. MS Office) - kennis Exact Online is een pluspunt.</li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong></p><ul><li>✅Fulltime tewerkstelling met aantrekkelijke werkuren (8u tot 16u met halfuur middagpauze) #perfectworklifebalance.</li><li>✅ Marktconform loon op basis van jouw opleiding & ervaring.</li><li>✅ Project van +/- 1 jaar (opstartdatum: maandag 5 januari 2026).</li><li>✅ Qua bedrijf: een warme & familiale omgeving waar je nauw samenwerkt met jouw directe collega van. Boekhouding (die jou ook volledig onder haar vleugels zal nemen) #opleidingonthejob.</li></ul><p>Is bovenstaande op jouw lijf geschreven? Aarzel niet - en solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie: 06880-0013339819. <br /><br />Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzczNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een notariskantoor <strong>regio Geraardsbergen</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Geraardsbergen.</strong></p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig opvolgen van een gevarieerd pakket aan dossiers. Daarbij:</p><ul><li>Behandel je administratieve en juridische dossiers zoals nalatenschappen, openbare verkopen en beslagdossiers;</li><li>Zorg je ervoor dat alle noodzakelijke formaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld;</li><li>Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor cliënten en betrokken partijen en bied je hen deskundige ondersteuning;</li><li>Krijg je de kans om naarmate je groeit in de functie ook complexere dossiers op te nemen;</li><li>Draag je actief bij aan de optimalisatie van interne processen en modeldocumenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bij voorkeur behaalde je een bachelor of master binnen een juridische of administratieve richting, of je hebt een sterke interesse in juridisch werk en bent bereid jou hier volledig in te verdiepen;</li><li>Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt, maar geen must. Heb je nog geen ervaring, dan krijg je de nodige begeleiding om vlot te kunnen starten;</li><li>Je kan goed overweg met courante software (Microsoft Office) en staat open om nieuwe toepassingen snel aan te leren;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en je werkt klantgericht;</li><li>Je bent leergierig, nauwkeurig en deelt je kennis graag met collega's.</li></ul><p><strong>Wij bieden</strong></p><ul><li>Een contract van onbepaalde duur, voltijds of deeltijds (4/5);</li><li>Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, ecocheques en vergoeding van verplaatsingskosten;</li><li>Een aangename en professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Diverse opleidingsmogelijkheden om je expertise verder uit te bouwen.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Reageer nu met volgend referentienummer: 06550-0013294943.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzUxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een familiaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat vakmaschap, innovatie en groei centraal stelt, zoeken we een nauwkeurige<strong> Administratief Bediende</strong> (M/V/X).</p><p>In deze rol ondersteun je enerzijds het Compliance Team in het opvolgen van regelgeving en interne processen, en anderzijds het Aankoopteam in de administratieve opvolging van leveranciers, bestellingen en documentatie. Een afwisselende functie voor wie houdt van structuur, nauwkeurigheid en variatie.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p><strong>50% Compliance Support</strong></p><ul><li>Helpen opstellen, bijwerken en beheren van policies, procedures en rapporten;</li><li>Controleren of interne processen voldoen aan wetgeving en interne richtlijnen;</li><li>Voorbereiden van audits, controles en interne reviews;</li><li>Administratief opvolgen van incidenten, risico's en acties in de systemen;</li><li>Inwinnen en verwerken van gegevens bij collega's, leveranciers of partners.</li></ul><p><strong>50% Aankoopadministratie</strong></p><ul><li>Invoeren, controleren en opvolgen van bestellingen;</li><li>Up-to-date houden van leveranciersgegevens, contracten en prijslijsten;</li><li>Opvragen en opvolgen van offertes, certificaten en leveringsdocumenten;</li><li>Assisteren bij voorraadopvolging en rapportages;</li><li>Nauw samenwerken met leveranciers en interne afdelingen voor correcte en tijdige levering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een relevante administratieve functie, idealiter met link naar compliance en/ of aankoop;</li><li>Je hebt sterke interesse in regelgeving, risicobeheer en bedrijfsprocessen;</li><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels en kan daarnaast ook een mondje Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met een ERP-systeem en daarnaast ook met het MS Office Pakket;</li><li>Je bent nauwkeurig, gestructureerd en analytisch ingesteld en kan vlot informatie verwerken. Daarnaast ben je ook strikt in het bewaken van deadlines.</li></ul><p><strong>Wat wij jou bieden</strong></p><ul><li>Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die marktleider is in haar sector;</li><li>Een ervaren en dynamisch team;</li><li>Een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring;</li><li>Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO90-bonus, jaarlijkse bonus, ...;</li><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid om op te starten tussen 7-9u;</li><li>Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week;</li><li>12 ADV dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een collegiale werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.</li></ul><p><strong>Klaar voor de volgende stap?</strong></p><p>Zie jij jezelf in deze rol? Aarzel dan niet om je CV door te sturen en te reageren met volgende referentienummer 06550-0013341419 dan nemen we graag contact met jou op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDQyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een kleine, familiale KMO in<strong> Zulte</strong> zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (m/v/x)</strong> die mee de administratieve werking op werven ondersteunt. </p><p>Je komt terecht in een bedrijf actief in de bouwsector waarvoor een correcte administratie richting de overheid cruciaal is.</p><p><strong>Jouw taken</strong><br />Je zorgt ervoor dat alle gegevens van de werven tijdig en correct verwerkt worden en hebt een sleutelrol in de communicatie met de overheid. Concreet betekent dit:</p><ul><li>Registreren en opvolgen van vergunningen via het omgevingsloket;</li><li>Verwerken en digitaliseren van boorstaten die door de werfteams worden genoteerd;</li><li>Aan- en afmelden van werven bij de overheid;</li><li>Doorgeven van registraties en andere verplichte meldingen;</li><li>Correct invoeren van data in de verschillende webtoepassingen.</li><li>Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je takenpakket uitgebreid worden met o.a.:</li><li>Voorbereiden van werven (vergunningen opzoeken en bijzondere voorwaarden noteren);</li><li>Ondersteuning bij offertes en het verwerken van lozingsvergunningen;</li><li>Aanvullen van gegevens in het ERP-systeem met het oog op facturatie.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt minstens 2 à 3 jaar ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen een familiebedrijf of in de bouwsector is een pluspunt;</li><li>Kennis van het omgevingsloket en vergunningenadministratie is een troef;</li><li>Je beschikt over een A2-diploma. Een bachelordiploma kan, al zoeken we iemand die zich graag op lange termijn in deze functie wil verdiepen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig en kan zelfstandig werken, maar onderhoudt tegelijk vlotte samenwerking met collega's;</li><li>Talenkennis: uitstekende kennis Nederlands;</li><li>IT: ervaring met ERP-systemen is een troef.</li></ul><p><strong>Wij bieden</strong></p><ul><li>Een stabiele job in een kleine, familiale KMO met korte communicatielijnen;</li><li>Mogelijkheid tot tewerkstelling <strong>voltijds of 4/5<sup>e</sup></strong>;</li><li>Een mooi salaris afhankelijk van ervaring;</li><li>Een zelfstandige functie met ruimte voor uitbreiding van taken naargelang jouw profiel.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan met volgend referentienummer: 06550-0013293064.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administration</strong> & <strong>Sales Assistant</strong> (m/v/x). </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je staat onze accountmanagers bij in hun dagelijkse werkzaamheden en combineert dit met het onthaal;</li><li>Je staat in voor de opmaak en het versturen van offertes;</li><li>Je volgt klantendossiers op en zorgt dat dit steeds geactualiseerd is in het CRM-systeem;</li><li>Je beantwoordt diverse praktische en technische vragen van betrokken partijen binnen een dossier;</li><li>Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst;</li><li>Je beheert de mailbox en zorgt dat mails bij de juiste personen terechtkomen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt bij inkomende telefoons en schakelt deze door naar de juiste personen;</li><li>Je staat zowel in contact met de interne collega's als met de externe klant.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Sales Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent van nature goed georganiseerd;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS-Office Pakket (Word, Excel, Outlook). Bekendheid met Navision of gelijkaardige systemen is een pluspunt;</li><li>Je werkt accuraat en bent een echte plantrekker;</li><li>Je hebt een warme persoonlijkheid en bent hulpvaardig;</li><li>Je hebt een goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Engels is een pluspunt;</li><li>Je hebt een niveau bachelor of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Interesse in technische processen en systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Een voordelenpakket inclusief een bouwverlofregeling van drie weken in de zomer, twee weken tijdens kerstperiode, en 7-8 vrij te kiezen dagen;</li><li>Een stabiele werkomgeving met een dynamisch team waarin samenwerking en humor centraal staan;</li><li>Geen thuiswerk, maar een voltijds contract met werkuren van 8-17 uur in een 40-uren week inclusief 1 uur middagpauze;</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een bedrijf met een focus op duurzaamheid en innovatie in een internationale context.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013299201.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Student</strong> <strong>Administratie</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Tielt</strong>, een bloeiende <strong>KMO</strong> omgeving en tevens groothandelaar in tegels, wat een unieke werkervaring kan bieden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Student Administratie zijn:</strong></p><ul><li>Het invoeren van gegevens in ons nieuwe business centraal systeem;</li><li>Ondersteuning bieden op IT vlak.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Student Administratie zijn:</strong></p><ul><li>Je bent student en beschikbaar voor 2 à 3 dagen per week;</li><li>Je hebt een basis kennis IT;</li><li>Je bent nauwkeurig en werkt graag met gegevens;</li><li>Kennis van Nederlands is noodzakelijk, Frans of Engels is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een unieke kans om ervaring op te doen in een KMO omgeving;</li><li>De mogelijkheid om je IT-vaardigheden te ontwikkelen en toe te passen;</li><li>Flexibele werkdagen, ideaal voor naast je studie.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06880-0013329202!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDYxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong><em>Ben jij de energieke Inside Service Medewerker die wij zoeken? </em></strong></p><p> Robert Half is voor 1 van haar klanten momenteel op zoek naar een Inside Service Medewerker (M/V/X).</p><p>Onze klant is gespecialiseerd in allerhande klimaattechnieken en is 1 van de marktleiders in hun segment dankzij hun innovatieve en duurzame milieutechnieken.</p><p> Draag ook jij het klimaat een warm hart toe? Barst je van de energie en zoek je een boeiende uitdaging? Bouw dan samen met ons een mooie toekomst uit. Onze klant is gelegen in Vlaams-Brabant. </p><p><strong>Wat houdt je job in?</strong><strong> </strong></p><ul><li>Je bezorgt de klanten technische ondersteuning over hun producten, o.a. foutdiagnose en installatie-advies per mail en telefoon.</li><li>Je bent een aanspreekpunt voor de sales afdeling voor technisch advies.</li><li>Je houdt alles bij in het CRM-pakket want naast het technische aspect is het administratieve luik ook een onderdeel van jouw job.</li><li>Je werkt mee de planning uit voor de Field Service Engineers AS.</li></ul><p><strong>Welk profiel heb jij?</strong><strong> </strong></p><ul><li>Je beschikt over een master in de industriële wetenschappen of een bachelor elektromechanica (afstudeerrichting: klimatisatie) of bent gelijkwaardig door ervaring - ervaring binnen de sector is een pluspunt</li><li>Je beschikt over een degelijke HVAC kennis en hebt een groot inzicht in de werking van koelsystemen. Je (her)kent elk onderdeel, de functie en mogelijke defecten, deels na een interne opleiding over onze producten.</li><li>Je kunt een technische complexe materie snel analyseren en helder uitleggen.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels - Kennis Frans is doorslaggevend.</li><li>Je bent klantgericht, flexibel en communicatief.</li></ul><p><strong>Wat hebben we je te bieden?</strong><strong> </strong></p><ul><li>Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen de HVAC met innoverende hoogwaardige producten in de energiesector (duurzame en hernieuwbare energie).</li><li>Een openwerksfeer in een jong en dynamisch team.</li><li>Een aangename werkruimte.</li><li>Een grote variatie aan opleidingen, waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen. </li><li>Een mooi verloningspakket met wagen en andere extralegale voordelen.</li></ul><p> </p><p>Ben jij klaar voor deze uitdaging? </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDExOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een customer service medewerker (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is gelegen in Kortenberg en is gespecialiseerd in technische machines en handgereedschap.</p><p>De verantwoordelijkheden voor deze functie als customer service medewerker:</p><ul><li>je staat dagelijks telefonisch en per mail in contact met de klanten (B2B en B2C) om hen te informeren of te adviseren over hun producten, prijzen, promoties, beschikbaarheid, leverstatus, …;</li><li>Je zorgt ervoor dat de dealers steeds de correcte informatie krijgen;</li><li>Je staat in voor de dagelijkse correcte invoer van bestellingen in het ordersysteem;</li><li>Je behandelt binnenkomende klachten en coördineert indien nodig de afhandeling met de betrokken interne afdelingen (backoffice, warehouse, sales, …) en je zorgt ook voor een duidelijke feedback naar de dealers toe</li><li>omtrent hun vragen en klachten.</li></ul><p> </p><p>Profiel</p><ul><li>We zoeken een klantgerichte probleemoplossende teamplayer die zelfstandig kan werken;</li><li>Iemand die snel en nauwkeurig kan werken en stressbestendig is;</li><li>Bovendien hou je ervan om veelvuldig telefonisch in contact te staan met de dealers en de mensen van het salesteam;</li><li>Daarnaast beheers je vlot het Nederlands en het Frans (gesproken en geschreven) en begrijp je ook Engels;</li><li>Enig technisch inzicht en een affiniteit met de productengamma zijn natuurlijk een must, al zal je ook door zelfstudie je kennis verder moeten uitbreiden;</li><li>Als je enige ervaring hebt in een soortgelijke functie heb je uiteraard een streepje voor;</li><li>Een bachelor diploma (in een administratieve richting) is ook een extra troef.</li></ul><p> </p><p>Aanbod:<br /> Een voltijdse job met een marktconform vast salaris, maaltijdcheques en andere extralegale voordelen;<br /> Je komt terecht in een dynamische omgeving met een collegiale sfeer;<br /> Ben je op zoek naar een job in een toffe werkomgeving in een team van 6 collega's? Twijfel niet langer!;<br /> Bovendien biedt deze onderneming je een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen als maaltijdcheques en een transportvergoeding;<br /> Je zal 39u per week, aangevuld met een gunstige vakantieregeling.</p><p>Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDk0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationaal bedrijf regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>ervaren Personal Assistant (m/v/x)</strong> met goede talenkennis die de Managing Director op dagelijkse basis kan ondersteunen.</p><p>Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen in een dynamische agenda, die snel kan schakelen en prioriteiten scherp stelt? Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarbij geen enkele dag hetzelfde eruit ziet? Dan is dit misschien wel jouw volgende uitdaging.</p><p><strong>Jouw rol</strong><br />In deze veelzijdige functie ondersteun je de Managing Director in een breed scala aan taken, zowel professioneel als sporadisch privé. Jij bent de rechterhand die zorgt voor overzicht, structuur en een vlotte organisatie.<br /><br /><strong>Concreet zal je instaan voor onder meer:</strong></p><ul><li>Agenda- en mailboxbeheer: structuur brengen in een steeds veranderende planning en goed prioriteiten stellen;</li><li>Travel management: boeken van vluchten, hotels, taxi's en bijhorende praktische opvolging;</li><li>Eventorganisatie: coördinatie van bedrijfsactiviteiten en events van a tot z (jaarlijkse barbecue, eindejaarsfeest, …);</li><li>Juridische & praktische opvolging: aanvragen van vergunningen, digitaliseren van volmachten, aanvragen van visa, ...;</li><li>Wagenparkbeheer: opvolging van de fleet, privéjets en contact met chauffeurs;</li><li>Communicatie & marketing: opstellen van uitnodigingen, verzorgen van relatiegeschenken, schrijven van korte persartikels en ondersteunen van social media in overleg met marketing;</li><li>Administratieve ondersteuning: notuleren tijdens belangrijke vergaderingen, facturatiebeheer, uitvoeren van betalingen, beheer van creditcards, postverwerking, lunches bestellen, afspraken coördineren, ...</li><li>Sporadisch kan er gevraagd worden om buiten de klassieke werkuren ondersteuning te bieden (bijvoorbeeld bij last-minute wijzigingen in reisschema's);</li><li>Als laatste zal je 1 dag per week aan het onthaal werken waarbij je ook zal instaan voor ontvangst van bezoekers en algemene telefonie (dit is slechts in beperkte mate).</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt reeds ervaring als Personal of Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan structuur brengen in een snel veranderende omgeving;</li><li>Je denkt in oplossingen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook wanneer zaken onverwacht veranderen;</li><li>Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over een uitstekende kennis van <strong>Nederlands, Engels en Frans</strong>;</li><li>Flexibiliteit schrikt je niet af.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie in een internationale omgeving;</li><li>Veel autonomie en ruimte om je rol vorm te geven;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden;</li><li>Een mooi pakket aan extralegale voordelen.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: 06550-0013290985.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een energieke en detailgericht<strong>e Fleet & Facilities Coördinator (m/v/x) </strong>voor een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat een toonaangevende rol speelt in brandbeveiliging binnen België.</p><p>Hun team bestaat uit meer dan 200 enthousiaste professionals die dagelijks het beste van zichzelf geven om klanten volledig te ontzorgen. Met een warme, collegiale sfeer en focus op groei, willen zij nu hun team uitbreiden in <strong>Erembodegem</strong>.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je beheert de volledige wagenvloot, inclusief bestellingen, onderhoud, keuringen, verzekering en schadebeheer;</li><li>Je zorgt dat nieuwe voertuigen administratief en praktisch in orde zijn bij ingebruikname;</li><li>Je stelt rapportages op over parkeerkosten en brandstofverbruik per medewerker;</li><li>Je controleert en keurt inkoopfacturen gerelateerd aan fleetbeheer goed;</li><li>Je verzorgt facilitaire taken zoals bestellingen van benodigdheden, hotelboekingen en externe diensten zoals schoonmaakploegen;</li><li>Je werkt nauw samen met leveranciers voor prijsvergelijkingen en volgt levertermijnen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma en/of ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team;</li><li>Je hebt een sterke administratieve reflex en bent analytisch sterk;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en Excel; ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een pluspunt;</li><li>Je beheerst het Nederlands goed; kennis van het Frans is een voordeel;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en verbetert graag processen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige functie met administratieve, operationele én coördinerende verantwoordelijkheden;</li><li>Flexibele werkuren: start tussen 07:30 en 9:00, en sluit tussen 16:00 en 17:30;</li><li>2 dagen per week thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode;</li><li>Een warme en ondersteunende werkomgeving waar collegialiteit en plezier centraal staan;</li><li>Je krijgt alle ruimte om mee te bouwen aan een veilige toekomst en impact te maken;</li><li>Regelmatig georganiseerde sociale activiteiten en teammomenten, zoals sporttoernooien en after-work drinks.</li></ul><p>Ben je klaar voor deze uitdagende en afwisselende functie met een sterke focus op fleet & faciliteitenbeheer?<br /> Solliciteer vandaag via Robert Half met volgende referentienummer: 06550-0013297670!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Wijnegem</strong> & is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de mailbox van het administratief team;</li><li>Je regelt de praktische aspecten van zakenreizen, inclusief transport, verblijf, vluchten, hotels en huurwagens voor de CEO en co-CEO;</li><li>Je volgt facturen en onkostennota's op en verzorgt administratieve ondersteuning;</li><li>Je ondersteunt bij het organiseren van bedrijfsevenementen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor IT-problemen en werkt samen met een externe IT-partner;</li><li>Je zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega's en helpt met de administratieve onboarding, zoals beheer van telefoonabonnementen;</li><li>Je ondersteunt bij updates van de bedrijfswebsite en voorkomt en behandelt IT-problemen;</li><li>Je helpt actief mee om een georganiseerde en efficiënte werkomgeving te behouden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde minstens een bachelor diploma of hebt een gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt een proactieve houding, werkt zelfstandig dossiers af en neemt gemakkelijk initiatief;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office, inclusief Word en Outlook;</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Ervaring in de maritieme sector is een extra troef.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie van 37 uur per week, of de mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (4/5e);</li><li>Vier extra vakantiedagen per jaar (vast binnen de sector);</li><li>Marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering;</li><li>Een dynamische en gezonde werkomgeving in een innovatieve KMO met een familiaal karakter en korte communicatielijnen;</li><li>Een onmiddellijk opstartmoment, en gesprekken via Teams en ter plaatse, aangevuld met competentietesten;</li><li>Een stabiel werkkader zonder doorgroeimogelijkheden maar met vast door jou te bepalen uurrooster.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013332391</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDIzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Office Assistant (m/v/x).</strong><br /> Onze klant is gelegen in <strong>Oudenaarde</strong> en mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Ben jij een gedreven administratief talent met een proactieve houding?<br /> Voor een dynamische KMO in de technologische sector zoeken we een verantwoordelijke, flexibele en klantgerichte Administratieve Assistent.<br /> In deze rol draag je bij aan de efficiënte werking van het team, terwijl je jezelf professioneel ontwikkelt in een inspirerende omgeving.</p><p><strong>Jouw rol</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Hoofd van Program Management en het PMO-team;</li><li>Voorbereiden van dossiers en rapporten voor klantpresentaties;</li><li>Maken, transcriberen en verspreiden van agenda's en notulen van vergaderingen;</li><li>Opzetten en digitaal archiveren van voorstellen en documentatie;</li><li>Opvolgen van agenda's, afwezigheden, en reserveringen van vergaderruimtes;</li><li>Voorbereiden van vergaderruimtes, inclusief het ontvangen van externe bezoekers;</li><li>Back-up verzorgen voor de receptie in geval van afwezigheid van de receptioniste.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Bachelor- of masterniveau in een relevant vakgebied;</li><li>Bij voorkeur 2-5 jaar ervaring in een administratieve functie;</li><li>Talenkennis: Nederlands (uitstekend), Engels (zeer goed), Frans (goed);</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Uitstekende administratieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie;</li><li>Proactief, pragmatisch en klantgericht;</li><li>Een communicatieve teamspeler met sterke planning- en organisatievaardigheden.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Een competitief salaris met aantrekkelijke extra voordelen;</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;</li><li>Werken in een dynamisch en ondersteunend team met een innovatief karakter;</li><li>Flexibele werkomgeving en ruimte om je talenten te benutten.</li></ul><p>Interesse?<br /> Laat deze kans niet aan je voorbijgaan en solliciteer nu met volgend referentienummer 06550-0013293097! Robert Half helpt jou om de volgende stap in je carrière te zetten.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQxNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (M/V/X) voor een firma in Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie, samenwerking en topniveau-ondersteuning?<br /> Voor een internationaal groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar een <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>die zich wil inzetten in een dynamische, professionele omgeving.</p><p>Als <strong>Executive Assistant</strong> <strong>(M/V/X) </strong>bied je hoogstaand administratief en organisatorisch support aan de leden van het Executive Team.<br /> In deze rol ben je de vertrouwenspersoon en spilfiguur binnen de organisatie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant (M/V/X)</strong><br /> Executive Support<br /> * Volledige administratieve ondersteuning voor de directieleden, inclusief complex agendabeheer, planning van meetings, documentbeheer, communicatie en reisadministratie.<br /> * Opmaak van presentaties, rapporten en andere vertrouwelijke documenten.<br /> * Beheer van onkostennota's en administratieve opvolging.<br /> Meeting & Event Coordination<br /> * Organiseren van internationale meetings en events, inclusief reis- en hotelreservaties.<br /> * Voorbereiden van agenda's, verspreiden van documentatie en opvolgen van actiepunten.<br /> Project & Team Support<br /> * Samenwerken met verschillende teams om projecten te ondersteunen en de communicatie tussen interne en externe stakeholders te faciliteren.<br /> Procesoptimalisatie<br /> * Actief bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen door het uitwerken van standaardprocedures, flowcharts en checklists.<br /> Office Management Support<br /> * Fungeren als aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking binnen het hoofdkantoor.<br /> </p><p><strong>Jouw profiel als Executive Assistant (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over <strong>minstens 8 jaar ervaring</strong> als Executive Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende rol op directieniveau.</li><li>Je hebt sterke <strong>organisatorische en communicatieve vaardigheden</strong> en een uitstekend oog voor detail.</li><li>Je bent <strong>discreet, proactief en zelfstandig</strong>, en weet prioriteiten perfect te beheren.</li><li>Je bent <strong>vloeiend in het Engels</strong>; en drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans</li><li>Je werkt vlot met <strong>Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint)</strong>.</li><li>Je hebt een <strong>positieve ingesteldheid</strong>, denkt oplossingsgericht en werkt graag in teamverband.</li><li>Een <strong>bacheloropleiding</strong> in een administratieve of taalkundige richting is een troef, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat biedt het bedrijf jou?</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en verantwoordelijke functie</strong> binnen een stabiel en internationaal groeiend bedrijf.</li><li>Een <strong>inspirerende werkomgeving</strong> met collegiale sfeer en ruimte voor initiatief.</li><li><strong>Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling</strong> via on-the-job training en coaching.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket</strong> in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.</li><li><strong>Goede work-life balance</strong> en flexibele werkomstandigheden.</li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Klaar om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevende internationale organisatie?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> en vertel ons waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze functie.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
