Parcourez les offres d’emploi Trouvez un emploi qui vous passionne Découvrez comment nous vous aidons à trouver un emploi Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines Talent intérim Talent permanent Notre mode de collaboration Executive search Finance et comptabilité IT et digital Juridique Administration et service client Ressources humaines IT Risque, audit et conformité Finance et comptabilité Digital, marketing et expérience clients Juridique Service client, administration et opérationnel Ressources humaines Guide des Salaires 2025 Postuler en 2024 : informations sur les candidats Rapport sur l’intelligence émotionnelle au travail Check-list Quotient d’adaptabilité Espace presse Tendances salariales et de recrutement Travail flexible Avantage compétitif Équilibre travail-vie privée Diversité et inclusion Nos bureaux Recherche d'emploi

96 résultats pour Office Assistant à Antwerp, Flanders

Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot en een organisatietalent? Voor een klant zijn wij op zoek naar een Office Assistant in <strong>Zwijndrecht</strong>. Dit is een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving, waar je jouw talenten in administratie, organisatie en communicatie volledig kunt benutten.</p><p><strong>Rol:</strong></p><ul><li>Je beheert agenda's en plant afspraken voor de Business Unit Manager;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren;</li><li>Je organiseert klanten- en personeelsevenementen en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de Business Unit;</li><li>Je stelt offertes en aanbestedingen administratief op;</li><li>Je verzorgt de administratie rondom opleidingen voor medewerkers;</li><li>Je begeleidt nieuwe medewerkers, beheert onkosten en verlofregelingen, en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding;</li><li>Je bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent vaardig in gangbare Office-pakketten en andere IT-toepassingen.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een plaats in een groeiende organisatie met uitdagende projecten;</li><li>Een stimulerende werkomgeving waar je je talenten kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en maaltijdcheques;</li><li>Een collegiale werksfeer met jaarlijkse teamactiviteiten zoals een BBQ, personeelsfeest en familiedag.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013164508.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjIzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> met een organisatietalent.</p><p>Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het <strong>coördineren </strong>van afspraken;</li><li><strong> Telefoontjes</strong> en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;</li><li>Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;</li><li>Het bijhouden van documenten en formulieren;</li><li><strong> Ondersteuning</strong> bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Mee zorgen voor het afhandelen van de <strong>wettelijke verplichtingen</strong> van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;</li><li><strong> Verwerken</strong> van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>Bachelor diploma</strong> of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare <strong>administratieve</strong> functie is een pluspunt;</li><li>Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van <strong>Microsoft Office</strong> en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;</li><li>Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een <strong>aantrekkelijk</strong> <strong>salaris</strong> aangevuld met een heel aantal <strong>extralegale</strong> voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding &amp; cafetariaplan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119499.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de <strong>administratieve ondersteuning</strong> van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de <strong>orderverwerking;</strong></li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor <strong>telefonie en mailboxbeheer:</strong> Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>toffe firma! </strong></li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> binnen een bedrijf actief in verzekeringen.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Dossieropvolging en <strong>administratieve</strong> <strong>verwerking</strong> - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van <strong>procedures</strong> en <strong>FAQ's</strong> op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van <strong>telefonische</strong> <strong>permanentie</strong> en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claim dossiers op te starten en af te handelen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor-diploma</strong> (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van <strong>MS-Office</strong> (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis <strong>Nederlands</strong> en een professioneel niveau van <strong>Frans</strong> om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>competitief</strong> <strong>salaris</strong> in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan <strong>extralegale</strong> voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan, flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte &amp; ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde &amp; bedachtzame collega's die servicegericht zijn &amp; een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119103.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.</p><p>Notre client est une société <strong>internationale</strong> active dans le secteur <strong>pharmaceutique</strong> et basée dans le <strong>Brabant Wallon</strong> à <strong>Mont-Saint-Guibert</strong>.</p><p>Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office</strong> <strong>Assistant (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul><p>Les qualifications requises pour cet emploi d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>fraichement diplômé(e)</strong> et avez un réel attrait pour <strong>l'administratif polyvalent</strong> ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve)</strong> ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong>. Le <strong>néerlandais</strong> est un <strong>atout</strong> ;</li><li>vous avez d'excellentes <strong>compétences organisationnelles et de communication</strong> ;</li><li>vous maîtrisez la <strong>suite Office</strong> (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een <strong>office assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>Taken</strong>:</p><p>Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).</p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een <strong>Bachelor in Office Management</strong> of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid <strong>Nederlands-Frans</strong> is een must (gesproken en geschreven) en je <strong>Engels</strong> is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg <strong>klantgericht</strong>, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke <strong>Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</strong></li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te <strong>Wijnegem</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:<br /></strong></p><ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li><strong>maaltijdcheques €6</strong>.</li></ul><p>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTM3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;</li><li>In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;</li><li>Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;</li><li>Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>🔹 <strong>Office Management</strong></p><ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul><p>🔹 <strong>Finance &amp; Procurement Support</strong></p><ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul><p>🔹 <strong>Marketing &amp; Event Coördinatie</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul><p>🔹 <strong>HR &amp; Employee Support</strong></p><ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheer van de <strong>mailbox</strong>. Je zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de <strong>administratieve ondersteuning</strong> van aankopers;</li><li>Je ondersteund hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit toe voeren;</li><li>Je onderhoud <strong>leverancierscontacten</strong> en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende <strong>rapportages</strong> en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013167497</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) voor een gerenommeerd <strong>onderzoekscentrum</strong> dat actief is in moleculaire neurologie.</p><p>Dit onderzoekscentrum gelegen in <strong>Antwerpen</strong> maakt deel uit van een wereldwijd erkend instituut dat wetenschappers ondersteunt. Ze biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving aan waar dagelijks wordt gewerkt aan baanbrekende wetenschappelijke vooruitgang.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bemant op woensdagen de receptie (8.00u-16.30u), verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste contactpersoon;</li><li>Tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste neem jij het onthaal over en zorg je voor een vlotte werking;</li><li>Je registreert en verdeelt binnenkomende goederen zorgvuldig binnen de teams;</li><li>Je optimaliseert het voorraadbeheer en ondersteunt in het voorbereiden en verzendklaar maken van orders;</li><li>Je verwerkt en volgt bestellingen op via interne platforms zoals BIPP en Phoenix;</li><li>Je assisteert groepsleiders bij reisplannen, verwerkt hun uitgaven en organiseert activiteiten zoals teamdagen en teambuilding.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma van professionele bachelor of kan gelijkwaardige ervaring aantonen;</li><li>Je bent zeer nauwkeurig, georganiseerd en werkt volgens vaste procedures;</li><li>Klantvriendelijkheid, integriteit en samenwerking staan bij jou centraal;</li><li>Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Multitasken gaat je goed af en je houdt het hoofd koel in drukke situaties;</li><li>Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar op woensdagen en tijdens de vakantieperiode 14/07/2025 - 06/08/2025;</li><li>Ervaring met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) is een must.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging bij positieve evaluatie;</li><li>Maaltijdcheques, ecocheques, internetvergoeding, groepsverzekering en reimbursement voor vervoer;</li><li>Een ruim aantal vakantiedagen, inclusief een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar;</li><li>Eén thuiswerkdag per week en flexibele werktijden met start tussen 8.00u-9.30u;</li><li>Een gevarieerd takenpakket in een stimulerende, wetenschappelijke omgeving;</li><li>Intensieve begeleiding door een ervaren administratief team;</li><li>Werken op een campus met een internationaal karakter en focus op innovatieve onderzoeksactiviteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013176136</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant met onthaalskills <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x) met onthaalskills.</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Nazareth</strong> (Industriezone De Prijkels) en is moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><ul><li>Je wordt de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en medewerkers;</li><li>Je ontvangt en begeleidt op een professionele manier onze nationale en internationale klanten alsook andere bezoekers;</li><li>Je beheert een aantal administratieve taken zoals in- en uitgaande post, uurregistratie, samenstellen van technische dossiers, boeken van hotels voor de medewerkers;</li><li>Je verzorgt de vertalingen en opmaak van diverse documenten voor ingenieurs en programmeurs;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen en gebruik van het wagenpark.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je bent vlot en diplomatisch in de omgang. Een glimlach aan het onthaal is voor jou vanzelfsprekend;</li><li>Je hebt een aangename (telefoon)stem en drukt je in 4 talen vlot uit (Nederlands, Frans, Engels en Duits);</li><li>Je hebt een bachelor opleiding communicatiemanagement, bedrijfsmanagement, … of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je werkt vlot met het volledige Microsoft officepakket;</li><li>Je bent klantgericht en service minded.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong></p><ul><li>Je krijgt de mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd over voornamelijk Europa;</li><li>Je komt terecht in een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega's;</li><li>Je krijgt een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen;</li><li>Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel;</li><li>Leuke events zoals zomerbbq, sportieve activiteiten, Kerstdrink…</li></ul><p>Heb jij interesse in deze uitzendfunctie als Receptionist(e) in regio Nazareth? Bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDgwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant & Payroll medewerker <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant &amp; Payroll medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een internationaal opererend en dynamisch bedrijf in de regio <strong>Schoten</strong>. In deze functie vervul je een cruciale rol binnen het HR-team.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse payroll (BE/NL) en werkt daarbij met SD Worx, voornamelijk gericht op input;</li><li>Je bereidt boekingsdocumenten voor, inclusief correcties op loonstaten;</li><li>Je beheert de groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (Allianz), evenals andere bedrijfsverzekeringen;</li><li>Je staat in voor het beheer van het wagenpark (KBC Lease en Alphabet);</li><li>Je pakt de rapportage en organisatie van opleidingen zelfstandig aan en werkt aan het implementeren van een bijhoudsysteem;</li><li>Je houdt toezicht op preventie en welzijn op het werk;</li><li>Je organiseert reizen en verblijven voor expats en medewerkers, met oog voor verbeteringen en kostenoptimalisatie;</li><li>Je ondersteunt bij het notuleren van internationale meetings en het beheer van de infomailbox en evenementen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring met payroll en bent toe aan een meer gevarieerde rol;</li><li>Je werkt proactief en neemt graag initiatief om processen te verbeteren;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, kennis van Frans is een pluspunt (vooral schriftelijk);</li><li>Je bent stressbestendig en flexibel, ook in situaties die spoed vereisen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een boeiende en uitdagende functie binnen een internationaal gerichte organisatie, met een aantrekkelijk loon- en voordelenpakket:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Sport- en cultuurcheques;</li><li>20 vakantiedagen;</li><li>1 extra sectordag;</li><li>6 ADV-dagen;</li></ul><li>Flexibele werkuren;</li><li>Een functie waar je zowel vakkennis kunt toepassen als jezelf verder kunt ontwikkelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013169379</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MzI0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Manager <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf, in de regio <strong>Turnhout/Geel</strong>, dat actief is in diverse sectoren. Het team staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en streeft naar een professionele ondersteuning van zowel interne als externe stakeholders.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je verzorgt het onthaal en office management, inclusief het professioneel afhandelen van telefonie, beheren van de mailbox, verwerken van de post en het plaatsen van kantoorbestellingen;</li><li>Je ondersteunt de juridische dienst bij de inschrijving van KMO's en vennootschappen;</li><li>Je staat in voor de facturatie en de maandelijkse opvolging van betalingen, inclusief herinneringen indien nodig;</li><li>Je maakt contracten op en zorgt ervoor dat deze correct opgesteld en gecommuniceerd worden naar klanten;</li><li>Je volgt dossiers van klanten en de sociale wetgeving op, en biedt ondersteuning aan de betrokken partijen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je kan goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over een sterk probleemoplossend en logisch denkvermogen;</li><li>Je hebt ervaring met digitale programma's en bent in staat nieuwe tools te leren gebruiken;</li><li>Kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan in het Engels of Frans een basisgesprek voeren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijds contract of de mogelijkheid tot een 4/5e werkweek;</li><li>Een optie tot een vast contract na een succesvolle interim-periode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op ervaring en opleiding, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Flexible Income Plan;</li><li>Mogelijkheid tot een firmawagen met tankkaart.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013187631.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Human Resources (HR) Assistant <p>Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). </p><p>Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector.</p><p> </p><p>The company is located in Auderghem, Brussels.</p><p>The main responsibilities for this job include:<br /><br /></p><ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects</li></ul><p>The requested qualifications for this job include:</p><p> </p><ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul><p>What does the company offer?</p><p> </p><ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul><p> </p><p> </p><p>Are you interested in this vacancy? Apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant adminsitratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> rigoureux <strong>parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous <strong>préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage</strong> ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous <strong>rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux</strong>, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : p<strong>lans d'implantation des équipements avec indication du statut</strong> (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), <strong>confirmation de commandes sans valorisation</strong>, <strong>informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes </strong>;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la structuration</strong>, <strong>la mise à jour et l'archivage</strong> <strong>des documents techniques des projets finalisés</strong> ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous <strong>rassemblez et organisez les documents techniques </strong>fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous <strong>assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques</strong> ;</li><li>vous <strong>utilisez des outils de gestion documentaire</strong> pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous <strong>centralisez et transmettez les procès-verbaux</strong> aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous <strong>planifiez et suivez les demandes de réception </strong>définitive ;</li><li>vous <strong>rédigez et envoyez les courriers officiels</strong> pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous <strong>rédigez et adressez les attestations aux clients</strong> , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous <strong>classez les attestations dans la base documentaire</strong> et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif <p>Pour une société située à <strong>Wavre</strong>, Robert Half est à la recherche urgente d'un <strong>Assistant Administratif (h-f-x)</strong> parlant le français et idéalement l'anglais.<br /> </p><p>Notre client est actif dans le <strong>domaine juridique</strong> et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes.<br /> <br /> </p><p>Vos principales responsabilités en tant qu'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures</strong> et des <strong>terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une excellente <strong>gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une capacité à gérer <strong>plusieurs tâches simultanément</strong> avec <strong>rigueur et efficacité</strong> ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil</strong> et de la <strong>relation client</strong> ;</li><li>une <strong>discrétion</strong> et un <strong>respect de la confidentialité</strong> ;</li><li>un <strong>diplôme</strong> en <strong>secrétariat</strong>, <strong>assistanat de direction</strong> ou dans un <strong>domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable</strong> dans un <strong>cabinet d'avocat ou un environnement similaire</strong> est fortement souhaitée.</li></ul><p> </p><p>Notre client vous offre une mission <strong>d'intérim de plusieurs mois</strong> avec <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses.<br /> <br /> Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Back Office Service Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Service Assistant</strong> (M/V/X) voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.</p><p><strong>In deze functie zul je:</strong></p><ul><li>Dagelijkse <strong>back-office activiteiten</strong> uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;</li><li>Ervoor zorgen dat de <strong>prijsimplementatie</strong> accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en <strong>verkoopteams</strong> te <strong>ondersteunen</strong> tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;</li><li>Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de <strong>crediteurenadministratie</strong> afhandelen;</li><li>Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale <strong>projecten</strong> in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.</li></ul><p><strong>Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong> in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt <strong>ervaring</strong> met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van <strong>SAP S/4HANA en CRM-systemen</strong> is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent <strong>analytisch</strong> sterk en beschikt over uitstekende <strong>organisatorische</strong> vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in <strong>teamverband</strong>, maar bent ook <strong>zelfstandig</strong> en zelfsturend;</li><li>Je hebt een <strong>positieve instelling</strong> en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de <strong>datakwaliteit</strong>.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013158874.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTA5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> assistant(e) administratif(-ve) <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> pour un contrat CDI.</p><p>Notre client, situé dans le quartier <strong>du Chatelain / Louise</strong>, à Ixelles, est une <strong>holding familiale en pleine croissance</strong> et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au <strong>d</strong><strong>éveloppement durable</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :</strong></p><ul><li>vous avez un diplôme en <strong>secretariat de direction</strong> et au <strong>minimum 10 ans d</strong><strong>'</strong><strong>exp</strong><strong>é</strong><strong>rience</strong> dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une <strong>excellente ma</strong><strong>î</strong><strong>trise du fran</strong><strong>ç</strong><strong>ais</strong> et <strong>tr</strong><strong>è</strong><strong>s bon niveau d</strong><strong>'</strong><strong>anglais</strong> (oral et écrit), la connaissance de <strong>l</strong><strong>'</strong><strong>allemand ou l</strong><strong>'</strong><strong>italien</strong> est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs <strong>de durabilit</strong><strong>é</strong> et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le <strong>sens de la confidentialit</strong><strong>é</strong>, de la <strong>discr</strong><strong>é</strong><strong>tion et de la diplomatie</strong> ;</li><li>vous maitrisez des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:</strong></p><ul><li>un contrat CDI de <strong>38 heures par semaine</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire en lien avec votre expérience</strong> et <strong>des avantages extralégaux</strong> (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une <strong>ambiance familiale</strong> et <strong>structure à taille humaine</strong> en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'<strong>autonomie</strong> ;</li><li>un cadre de travail soigné dans <strong>un quartier proposant toutes les facilités</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant De Direction (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Assistant <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche active d'un <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client, situé dans le Brabant Wallon, est une PME en pleine croissance active dans le secteur du luxe.</p><p>En tant que <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong>, vous dépendez du Customer Service et vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous vous occupez de la gestion des commandes de A jusque Z, partout en Europe ;</li><li>vous encodez et validez les commandes des clients ;</li><li>vous êtes la personne de contact en cas de question, modification, demande de confirmation des clients ;</li><li>vous envoyez les pro-formas et les modifiez, si nécessaire ;</li><li>vous suivez de près la facturation client ;</li><li>vous assurez un suivi méticuleux des paiements clients et des notes de crédit ;</li><li>vous travaillez quotidiennement avec les départements Supply Chain et Logistique afin d'obtenir la meilleure coordination possible ;</li><li>vous collaborez de manière permanente et étroite avec les commerciaux ;</li><li>vous êtes responsable de l'Office Management et vous en gérez donc la logistique interne.</li></ul><p>En tant que <strong>Sales Assistant (h-f-x)</strong>, votre profil est le suivant :</p><ul><li>vous avez une expérience d'au moins deux ans en Back Office/Office Management/Customer Care ;</li><li>vous parlez parfaitement le français et l'anglais. Toute autre langue est un réel atout ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, organisée et structurée ;</li><li>vous êtes autonome et créatif(ve) ;</li><li>vous maitrisez la Suite Office ainsi qu'un ERP ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre client vous offre une mission intérimaire de plusieurs mois en vue de CDI dans une superbe entreprise aux nombreuses possibilités !</p><p>Vous êtes intéressé(e) de travailler dans une société dynamique et créative et vous vous reconnaissez dans le profil mentionné ci-dessus ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTQzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>For one of its clients, Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (M/F/X) </strong>for an <strong>interim assignment from April until September to cover maternity leave</strong>.</p><p>Our client is an <strong>international private equity investment company</strong> located in the city <strong>center of Brussels</strong>.</p><p>Your responsibilities as a <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong> include the following :</p><ul><li><strong>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents</strong>;</li><li><strong>circulating and organizing administrative documents</strong>;</li><li><strong>answering and managing incoming phone calls</strong>;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li><strong>welcoming and interacting professionally with visitors</strong>;</li><li><strong>maintaining regular contact with senior stakeholders</strong>, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li><strong>liaising with internal staff members across various levels and regions</strong>;</li><li><strong>designing and maintaining databases</strong>, including investor relations CRM systems.</li></ul><p>To excel in the role of <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, candidates should meet the following requirements:</p><ul><li>you have a <strong>bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages</strong>, with <strong>prior experience as a management or executive assistant</strong>, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in <strong>Dutch</strong>, you are fluent in <strong>French</strong>, with a strong command of <strong>English</strong>;</li><li><strong>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite</strong>.</li></ul><p>What our client offers for the position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>:</p><ul><li>a <strong>competitive salary</strong>, with a range of up to <strong>4,000 EUR/month based on experience</strong>, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a <strong>full-time contract</strong> (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an <strong>accessible location in the city center of Brussels</strong>, with excellent public transport connections;</li><li>a <strong>flexible workweek schedule</strong>;</li><li>a <strong>prestigious international work environment</strong>;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately <strong>55 employees</strong>.</li></ul><p> </p><p>If you meet the qualifications and are interested in this position as <strong>Management Assistant (M/F/X)</strong>, we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administration Operations Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Dit bedrijf, gelegen in <strong>Zellik</strong>, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong>Taalvaardigheid:</strong> Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li><strong>Opleiding en ervaring:</strong> Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li><strong>Sterke eigenschappen:</strong> Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li><strong>Contract:</strong> Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li><strong>Werkregime:</strong> Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li><strong>Thuiswerkoptie:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li><strong>Voordelen:</strong> Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li><strong>Flexibele uren:</strong> Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTE2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;</li><li>Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;</li><li>Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;</li><li>Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages &amp; salesdocumenten;</li><li>Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;</li><li>Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties &amp; offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische &amp; familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184283) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Finance Project Assistant <p>Onze klant is op zoek naar een Finance Project Assistant voor een bedrijf te Berchem. </p><p>Onze klant is gespecialiseerd in verzekeringsoplossingen voor de transportsector met een focus op vrachtwagens, bestelwagens, trekkers, ladingen en ondernemingen. Daarnaast biedt het bedrijf adviesdiensten aan omtrent preventie, veiligheidstrainingen en risicobeheersing. Vanuit hun kantoor in Berchem werken 90 toegewijde collega's aan innovatieve oplossingen en uitstekende service voor hun klanten.</p><p>Voor de afdeling <strong>Financiën (10 FTE)</strong> zijn ze op zoek naar een <strong>Finance Project Assistant</strong> die nauw samenwerkt met de Finance Manager en het team ondersteunt bij de implementatie en coördinatie van verbeterprojecten.</p><p>Heb jij een scherp oog voor detail, een passie voor procesoptimalisatie en een sterke interesse in fiscaliteit en compliance? Ben je graag bezig met analyses, rapportages en het stroomlijnen van financiële processen in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als Finance Project Assistant bij een toonaangevend verzekeringsbedrijf in Berchem iets voor jou!</p><p>Als Finance Project Assistant werk je mee aan diverse projecten en ondersteun je de financiële afdeling in de optimalisatie van processen, compliance en operationele efficiëntie. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><strong>Projectondersteuning:</strong></li><ul><li>Samenwerken met de manager bij de coördinatie en implementatie van verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling.</li><li>Monitoren van de toepassing van fiscaliteit en compliance en uitvoeren van kwaliteitscontroles.</li><li>Waken over risicobeheer door het toepassen en opvolgen van controles en beheersmaatregelen.</li></ul><li><strong>Compliance en GDPR:</strong></li><ul><li>Coördineren van de jaarlijkse AVG-acties (Algemene Verordening Gegevensbescherming).</li><li>Zorgen dat processen in lijn zijn met de GDPR-wetgeving en interne compliance-eisen.</li></ul><li><strong>Dossieropvolging en analyses:</strong></li><ul><li>Beheren van escalatiedossiers m.b.t. openstaande vorderingen van makelaars en klanten.</li><li>Analyseren van dossiers, beoordelen van kredietwaardigheid en voorstellen van optimalisaties voor het incassoproces.</li><li>Onderzoeken van trends en patronen in faillissementsdata om inzicht te krijgen in de financiële gezondheid van bedrijven.</li></ul><li><strong>Operationele en rapporteringstaken:</strong></li><ul><li>Opstart en opvolging van het inkoopproces op de afdeling.</li><li>Opmaken van interne rapportages met betrekking tot projecten, compliance, en andere operationele werkzaamheden.</li></ul></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een financiële of economische richting.</li><li>Minimaal 2-3 jaar ervaring in een financiële of projectmatige rol, bij voorkeur binnen een corporate omgeving.</li><li>Grondige kennis van fiscaliteit, compliance en GDPR-regelgeving is een troef.</li><li>Analytische vaardigheden en ervaring met trendanalyses en rapporteringen.</li><li>Je bent een teamplayer, nauwkeurig en proactief.</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint); ervaring met financiële systemen is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><p>Je wordt deel van een groeiende en professionele organisatie die sterk inzet op innovatie en duurzaamheid. Naast een uitdagende functie biedt onze klant ook een aantrekkelijk loonpakket:</p><ul><li><strong>Brutoloon tussen €3.500 en €4.500</strong> (afhankelijk van ervaring).</li><li><strong>Cafetariaplan</strong>: inclusief de mogelijkheid om voor een wagen of multimedia te kiezen (FIP Plan).</li><li><strong>Extralegale voordelen</strong>, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques (€7/dag).</li><li>Ecocheques.</li><li>Fietsvergoeding.</li><li>Diverse premies (o.a. nieuwjaarspremie, verjaardagspremie, sinterklaaspremie en sectorpremies).</li></ul><li><strong>Verzekeringsvoordelen:</strong> groepsverzekering (3%), uitgebreide hospitalisatieverzekering (incl. tandzorg en ambulante zorg) én voordelen voor autoverzekeringen.</li><li><strong>Work-life balance:</strong> 20 wettelijke verlofdagen + 15 ADV-dagen en vaste kernuren (9:30 - 12:30 en 14:00 - 15:30).</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze rol?</strong></p><p>Dit is dé kans om jouw financiële en analytische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een innovatief en mensgericht bedrijf in de verzekeringssector. Je krijgt de ruimte om verbeteringen te realiseren en een tastbare impact te maken op de werking van de afdeling. Met flexibele werktijden, uitgebreide voordelen en een hecht team is dit dé werkplek waar jouw talent écht tot uiting komt!</p><p><strong>Klaar om de uitdaging aan te gaan?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij als Finance Project Assistant het verschil kunt maken in deze ambitieus groeiende organisatie! Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013179960.</p><div class="bPageTitle"><div class="ptBody secondaryPalette brandSecondaryBrd"><div class="content"><div class="blank"> </div></div></div></div><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzEwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2