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8 résultats pour Assistant Administratif Rh à Anderlecht, Brussels-Capital Region

HR Officer/ Payroll
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3800 - 5000 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half</strong> est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de <strong>Nivelles</strong>, d'un <strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Vous souhaitez rejoindre une <strong>entreprise reconnue</strong> et participer activement à la <strong>gestion</strong> des <strong>ressources humaines</strong> au sein d'un <strong>environnement dynamique</strong> et en <strong>pleine évolution</strong> ? Cette opportunité pourrait vous correspondre.</p><p> </p><p>Notre client est une <strong>société industrielle</strong> solidement implantée dans la région de <strong>Nivelles</strong>. L'entreprise bénéficie d'une <strong>structure à taille humaine</strong> tout en évoluant dans un <strong>contexte stimulant</strong> et en <strong>constante transformation</strong>. Elle accorde une <strong>grande importance</strong> à la <strong>collaboration</strong>, à <strong>l'autonomie</strong> de ses <strong>collaborateurs</strong> et à <strong>l'amélioration</strong> <strong>continue</strong> de ses <strong>processus RH</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste d'<strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion quotidienne</strong> de l'<strong>administration du personnel</strong> ;</li><li>vous prenez en charge le <strong>suivi des dossiers du personnel</strong> tout au long du <strong>cycle de vie des collaborateurs</strong> ;</li><li>vous gérez les <strong>processus de payroll</strong> en collaboration avec le <strong>secrétariat social</strong> ;</li><li>vous veillez à l'<strong>exactitude des données salariales et administratives</strong> ;</li><li>vous intervenez comme <strong>personne de référence</strong> pour les questions relatives à la <strong>paie</strong> et à l'<strong>administration RH</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi des absences</strong>, des <strong>congés</strong>, des <strong>certificats médicaux</strong> et des autres <strong>documents administratifs</strong> ;</li><li>vous participez à l'<strong>amélioration des procédures RH existantes</strong> ;</li><li>vous accompagnez les <strong>équipes</strong> dans un <strong>environnement en évolution</strong> et contribuez à une <strong>expérience collaborateur de qualité</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière <strong>autonome</strong> tout en collaborant étroitement avec les <strong>différents départements</strong> de l'entreprise.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous disposez d'une <strong>expérience significative</strong> et <strong>opérationnelle</strong> dans une <strong>fonction similaire</strong> ;</li><li>vous justifiez impérativement d'une <strong>expérience en gestion de payroll</strong> ;</li><li>vous êtes capable de gérer de manière <strong>autonome</strong> l'<strong>administration RH</strong> et le <strong>traitement de la paie</strong> ;</li><li>vous maîtrisez le <strong>logiciel SD Worx</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong>, tant à l'<strong>oral</strong> qu'à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rapidement disponible</strong> pour démarrer une <strong>nouvelle mission</strong> ;</li><li>vous êtes reconnu pour votre <strong>attitude positive et constructive</strong> ;</li><li>vous faites preuve d'<strong>adaptabilité</strong> et vous vous épanouissez dans un <strong>environnement en changement</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>proactif</strong>, <strong>organisé</strong> et <strong>orienté solutions</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire brut</strong> compris entre <strong>3.800 € et 5.000 €</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong> ainsi que des <strong>chèques-repas</strong> de <strong>8,30 €</strong> et des <strong>frais nets</strong> ;</li><li>une <strong>intervention dans les frais de déplacement</strong> ;</li><li>la <strong>possibilité de bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine</strong> après la <strong>période d'intégration</strong> et avec validation du <strong>management</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> avec une réelle <strong>perspective d'engagement à long terme</strong> ;</li><li>une <strong>opportunité de rejoindre une entreprise dynamique</strong> et un <strong>environnement RH stimulant</strong>.</li></ul><p><strong> </strong></p><p>Vous êtes intéressé par ce poste d'<strong>HR Officer/ Payroll</strong> <strong>(h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000514164</strong> ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTE5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-16T08:51:59Z
Office Manager & Executive Assistant Expérimenté
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 4000 - 7500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong></p><p><strong>Référence :</strong> 000513842</p><p><strong>Type de contrat :</strong> CDI (Permanent)</p><p><strong>Localisation :</strong> Bruxelles Centre</p><p><strong>Secteur :</strong> Family Office / Services Financiers</p><p>Notre client est un <strong>Family Office prestigieux</strong> situé en plein cœur de <strong>Bruxelles</strong>. Pour accompagner l'équipe de direction dans un environnement international, dynamique et exigeant, nous recherchons un <strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais.</strong></p><p>Rattaché directement au <strong>CEO</strong> et au <strong>CFO</strong>, votre mission principale sera double : assurer la gestion opérationnelle, logistique et administrative quotidienne du bureau, tout en offrant un support exécutif de haut niveau à la direction, avec une priorité absolue sur l'optimisation de l'agenda du CEO.</p><ol><li><strong> Executive Assistance &amp; Support de Direction (50%)</strong></li></ol><ul><li><strong>Gestion d'agendas complexes :</strong> Planification proactive, gestion des priorités et anticipation des contraintes du CEO.</li><li><strong>Gouvernance &amp; Réunions :</strong> Organisation de A à Z des conseils d'administration, comités d'audit, comités d'investissement et réunions stratégiques (Chairman, Deal Flow).</li><li><strong>Logistique de voyage :</strong> Organisation complète des déplacements (vols, trains, hôtels, taxis) et gestion des salles.</li><li><strong>Coordination internationale :</strong> Liaison fluide avec la Personal Assistant du Chairman et les Office Managers des sites de Paris, Milan et Luxembourg.</li></ul><ol start="2"><li><strong> Office Management &amp; Support Opérationnel (50%)</strong></li></ol><ul><li><strong>Intendance du bureau :</strong> Accueil des visiteurs, coordination avec le Welcome Desk, gestion du parking, catering et approvisionnement des fournitures.</li><li><strong>Gestion financière &amp; RH :</strong> Encodage et vérification des factures (TVA, validations), suivi des paiements, réconciliation des cartes de crédit/frais de transport, et gestion de l'onboarding/offboarding (matériel informatique, badges, accès).</li><li><strong>Support administratif &amp; IT :</strong> Suivi des tableaux de bord internes (congés, présences, frais), support aux procédures de conformité <strong>KYC</strong> et archivage rigoureux des documents légaux.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>expérience</strong> de minimum <strong>10 ans</strong> en <strong>assistanat de direction</strong> auprès d'un <strong>C-level</strong> ou d'un <strong>Comité de direction</strong>, idéalement dans un environnement <strong>corporate</strong> ou <strong>financier</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, à l'<strong>oral</strong> comme à l'<strong>écrit</strong> ;</li><li>vous utilisez avec aisance <strong>Outlook</strong> ainsi que la suite <strong>Microsoft Office</strong> (<strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> et <strong>PowerPoint</strong>) ;</li><li>vous faites preuve d'une <strong>rigueur</strong> irréprochable, d'un excellent <strong>sens de l'organisation</strong>, de <strong>proactivité</strong>, d'<strong>autonomie</strong> et gérez efficacement les <strong>priorités</strong> dans un environnement au <strong>rythme soutenu</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un package salarial <strong>hautement compétitif</strong> à la hauteur de votre expertise ;</li><li>un <strong>contrat permanent temps-plein</strong> ;</li><li>des <strong>avantages financiers</strong> : Bonus annuel, primes, chèques-repas et frais nets ;</li><li>des <strong>avantages matériels &amp; vie pratique</strong> : PC et téléphone portable de fonction, remboursement des frais de transport et indemnités de télétravail ;</li><li><strong>santé &amp; futur</strong> : Couverture d'assurance complète (médicale et groupe) ;</li><li><strong>une évolution</strong> : Accès à un large plan de formation et de développement professionnel.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Office Manager &amp; Executive Assistant Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec la référence <strong>000513842</strong> !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-07T13:38:46Z
HR Payroll & Administration Specialist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Intérim
  • 3500 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Job Title: <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong></p><p>Region: Brussels</p><p>Working Hours: Full-time</p><p>Sector: Corporate / Human Resources</p><p>Robert Half is currently looking for an <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X)</strong>.</p><p>The company is located in <strong>Brussels </strong>and this is a <strong>full-time position</strong> within a <strong>corporate and human resources environment</strong>.</p><p>The responsibilities for this position as <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>include:</p><ul><li>Managing the full payroll cycle for several Belgian entities under CP200 (+/- 120 employees);</li><li>Collecting, encoding and verifying payroll data including absences, variables, contracts and employee changes;</li><li>Uploading annual calendars into holiday management platforms;</li><li>Coordinating payroll activities with three social secretariats;</li><li>Reviewing payroll simulations, payslips and offboarding calculations;</li><li>Preparing payroll files for final validation by the HR Director;</li><li>Ensuring data accuracy and proactively resolving discrepancies;</li><li>Acting as the main point of contact for payroll-related questions;</li><li>Drafting and managing employment offers, contracts and addendums;</li><li>Ensuring compliance with Belgian labour law and CP200 requirements;</li><li>Supporting onboarding and offboarding processes;</li><li>Maintaining clear, structured and compliant HR documentation;</li><li>Collaborating with interim agencies regarding schedules, invoices and temporary staff follow-up;</li><li>Monitoring Belgian social legislation and adapting HR documentation accordingly;</li><li>Supporting updates of work regulations and HR policies;</li><li>Assisting the HR Director with the organisation and coordination of social elections;</li><li>Collaborating daily with the HR Assistant, social secretariats and managers;</li><li>Contributing to the continuous improvement of HR processes.</li></ul><p>The required qualifications for this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position are:</p><ul><li>You have proven experience in payroll and HR administration;</li><li>You possess an excellent knowledge of Belgian labour law and CP200 regulations;</li><li>You are detail-oriented, structured and highly accurate;</li><li>You enjoy working autonomously while collaborating closely with various stakeholders;</li><li>You feel comfortable in a dynamic, multicultural and fast-paced environment;</li><li>You are proficient in MS Office and payroll systems;</li><li>You have strong communication skills and excellent prioritisation abilities;</li><li>A good command of both French and English is required; Dutch is considered a strong asset.</li></ul><p>For this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>position our client offers:</p><ul><li>A varied and responsible role within a collaborative environment;</li><li>Contract type: Temporary interim assignment until the end of 2026;</li><li>Location: Brussels;</li><li>Full-time position;</li><li>Flexible working hours;</li><li>Hybrid working policy: 1 fixed homeworking day per week with additional flexibility depending on business needs;</li><li>An attractive salary package with fringe benefits;</li><li>A key role with a high level of autonomy and direct collaboration with the HR leadership team;</li><li>Accessible parking facilities.</li></ul><p>If you are interested in this <strong>HR Payroll &amp; Administration Specialist (M/F/X) </strong>role, please apply now, quoting the reference number <strong>000512208</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-29T10:12:37Z
HR Officer (h-f-x)
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>HR Officer (h-f-x) bilingue</strong> <strong>FR/EN</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong> en vue d'un <strong>engagement</strong> à <strong>temps plein</strong>.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise internationale</strong> active dans le <strong>secteur industriel</strong>, implantée dans la <strong>région</strong> du <strong>Brabant Wallon</strong>. Forte d'un <strong>environnement de travail</strong> <strong>structuré</strong>, <strong>multiculturel</strong> et <strong>orienté qualité</strong>, cette société offre un <strong>cadre professionnel</strong> <strong>stimulant</strong>, où la <strong>collaboration</strong>, la <strong>rigueur</strong> et le <strong>développement</strong> des <strong>collaborateurs</strong> occupent une <strong>place centrale</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour ce poste de <strong>HR Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes le <strong>point de contact</strong> et de <strong>référence</strong> ;</li><li>vous vous occupez des processus d'<strong>onboarding</strong> et coordonnez les différentes étapes liées à l'<strong>intégration</strong> des nouveaux employés ;</li><li>vous participez à la préparation et à la rédaction des <strong>contrats de travail</strong> et d'autres <strong>documents RH</strong> ;</li><li>vous contribuez à la rédaction et à la mise à jour des <strong>politiques</strong> et <strong>procédures RH</strong> ;</li><li>vous assurez l'<strong>encodage précis des données</strong> dans le système interne et vous vous occupez des <strong>rapports</strong> ;</li><li>vous apportez votre <strong>soutien</strong> aux employés et aux managers dans la gestion des <strong>congés</strong> et du <strong>système de pointage</strong> ;</li><li>vous garantissez la bonne tenue des <strong>dossiers du personnel</strong>, dans le respect des <strong>obligations légales</strong> et du <strong>RGPD</strong> ;</li><li>vous assurez le <strong>suivi administratif des formations</strong>, la mise à jour des <strong>plans de formation</strong> et des <strong>dossiers individuels</strong>, conformément aux directives en vigueur ;</li><li>vous êtes en charge des <strong>premiers screenings</strong> (rédaction des <strong>offres d'emploi</strong> et suivi des <strong>candidatures</strong>) ;</li><li>vous préparez les <strong>communications internes</strong> liées aux <strong>nouvelles arrivées</strong> ou aux <strong>changements organisationnels</strong>.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste de <strong>HR Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en ressources humaines</strong> ou dans une orientation liée au <strong>business</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience minimale de 2 ans</strong> dans une fonction <strong>RH</strong> ou similaire ;</li><li>vous disposez d'une expérience dans un environnement <strong>multiculturel</strong>, <strong>industriel</strong> ou orienté <strong>services</strong>, ce qui constitue un réel <strong>atout</strong> ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous avez idéalement déjà travaillé avec un <strong>HRIS</strong> ; la connaissance de <strong>Workday</strong> constitue un atout ;</li><li>vous disposez d'excellentes <strong>compétences en communication</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong> et <strong>consciencieux</strong> ;</li><li>vous avez le <strong>sens des priorités</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>HR Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>un <strong>salaire brut attractif</strong> compris entre <strong>3.000 € et 4.000 € par mois</strong>, en fonction de votre <strong>expérience</strong> ;</li><li>une <strong>mission d'intérim</strong> en vue du <strong>long terme</strong> ;</li><li>un <strong>temps plein</strong> au sein d'un environnement <strong>international</strong> et <strong>stimulant</strong> ;</li><li>une <strong>fonction variée</strong> avec de nombreuses <strong>responsabilités</strong> et de multiples <strong>interactions</strong> ;</li><li>une<strong> opportunité</strong> de rejoindre une <strong>entreprise structurée</strong>, reconnue pour son <strong>cadre de travail collaboratif</strong> et son <strong>exigence de qualité</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé par ce poste de <strong>HR Officer (h-f-x)</strong> et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la <strong>référence 000513435</strong> et, si vous correspondez aux attentes de notre client, nous vous recontacterons rapidement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-06-29T09:16:31Z
HR Manager
  • Charleroi, Hainaut
  • remote
  • Permanent
  • 4000 - 4500 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> recherche actuellement un(e) <strong>HR Manager (h/f/x) </strong>pour une fonction permanente basée à <strong>Charleroi</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de son développement, cette organisation recherche un(e) <strong>HR Manager (h/f/x) </strong>capable d'accompagner la stratégie RH, de soutenir les équipes et de garantir un fonctionnement optimal des processus liés aux ressources humaines.</p><p>Les <strong>responsabilités</strong> principales du <strong>HR Manager (h/f/x) </strong>:</p><ul><li>Assurer la gestion administrative des collaborateurs ainsi que des organismes liés au personnel.</li><li>Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets personnels, administratifs et de paie.</li><li>Recueillir les propositions, interrogations et remontées des collaborateurs, puis relayer les informations à la direction si nécessaire.</li><li>Accompagner les directions concernées dans la recherche de solutions adaptées aux problématiques RH.</li><li>Alerter la direction sur les risques humains et organisationnels tels que l'absence de back-up, les besoins de remplacement ou les déséquilibres d'effectif.</li><li>Faciliter les recrutements et le développement de la formation au sein de l'entreprise.</li><li>Veiller au respect du règlement de travail et des valeurs humaines de l'organisation.</li><li>Collecter et suivre la bonne tenue des entretiens d'évaluation.</li><li>Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise sur le volet RH.</li><li>Garantir le bon fonctionnement des processus de son service.</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les autres managers pour animer les équipes.</li><li>Accompagner la montée en compétences des membres de l'équipe.</li><li>Assurer le suivi social et le management de l'effectif.</li><li>Formuler des recommandations d'ajustement d'effectifs et de missions afin d'optimiser l'organisation et les coûts.</li><li>Participer aux réflexions budgétaires liées aux incentives avec la direction.</li><li>Incarner et promouvoir les valeurs de l'entreprise au quotidien.</li></ul><p>Le <strong>profil</strong> requis pour le poste de <strong>HR Manager (h/f/x)</strong> :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Master en gestion des ressources humaines ou d'un diplôme équivalent.</li><li>Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.</li><li>Vous possédez une très bonne connaissance de la législation sociale et du travail.</li><li>Vous faites preuve d'excellentes capacités de négociation.</li><li>Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute, votre diplomatie et votre capacité à fédérer.</li><li>Vous combinez vision stratégique et approche opérationnelle.</li><li>Vous êtes à l'aise dans un environnement industriel et en interaction avec différents niveaux de l'organisation.</li></ul><p><strong>Intéressé(e)</strong> par ce poste? Posez votre candidature dès aujourd'hui.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTI2OTkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
  • 2026-07-17T10:00:47Z
Head of Finance, HR & Operations
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half</strong> <strong>Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Head of Finance, HR &amp; Operations (m/f/x) </strong>for a permanent position based in <strong>Zaventem</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>services sector</strong>.</p><p style="text-align: justify;"> </p><p>As <strong>Head of Finance, HR &amp; Operations (m/f/x) </strong>you will be <strong>responsible</strong> for:</p><p><strong>Strategic &amp; Financial Leadership</strong></p><ul><li>Own budgeting, forecasting, and financial planning; monitor P&amp;L, cash flow, and profitability (margins, KPIs).</li><li>Run accurate and timely monthly/quarterly close; prepare variance analyses and actionable insights for leadership.</li><li>Coordinate with external accountants/auditors on statutory accounts, VAT filings, payroll reconciliation, and year-end reporting.</li><li>Advise the Managing Director on financial scenarios, investment cases, pricing, and cost optimisation.</li></ul><p><strong>Legal &amp; Contract Oversight</strong></p><ul><li>Review client agreements, NDAs, MSAs, supplier contracts; maintain a central contracts register.</li><li>Ensure compliance with corporate law, GDPR, and internal policies; coordinate with external legal counsel as needed.</li><li>Maintain corporate records and entity obligations; liaise with licensor, shareholders, lawyers, notaries.</li></ul><p><strong>Belgian HR &amp; Payroll Administration</strong></p><ul><li>Coordinate monthly payroll with the Belgian social secretariat; validate variables (bonuses, allowances, expenses, leave, sickness).</li><li>Oversee onboarding/offboarding (contracts, equipment, access) and maintain compliant employment records.</li><li>Ensure adherence to Belgian labour law, working time rules, GDPR, and local HR policies; issue updates when regulations change.</li></ul><p><strong>Office &amp; Facilities Management</strong></p><ul><li>Act as main liaison with landlord/building management; manage lease matters, utilities, and building compliance.</li><li>Maintain a professional, safe, and well-organised office environment (meeting rooms, supplies, H&amp;S, access/badges).</li><li>Oversee suppliers and service partners (cleaning, telecom, office supplies, catering); track SLAs and renewals.</li></ul><p><strong>Technology &amp; CRM Management</strong></p><ul><li>Serve as system administrator for the CRM; ensure data integrity, user permissions, and consistent usage; train new users.</li><li>Coordinate with external IT support and the licensor's IT function on devices, software, network, and cybersecurity.</li><li>Manage IT asset lifecycle (laptops, licences, access provisioning) and ensure compliance with global IT and data-protection standards.</li></ul><p><strong>Procurement &amp; Cost Control</strong></p><ul><li>Manage supplier selection and contract negotiations; drive cost-effective solutions and process efficiencies.</li><li>Monitor operational spend against budget; identify savings opportunities and prevent leakages.</li></ul><p><strong>Team Leadership &amp; Development</strong></p><ul><li>Provide daily oversight, coaching, and feedback to the operational support team; set clear service levels and ways of working.</li><li>Run regular team meetings; ensure balanced workload distribution and high-performance culture.</li><li>Lead joint performance reviews with the Managing Director; address issues proactively.</li></ul><p><strong>Governance, Risk &amp; Compliance</strong></p><ul><li>Maintain operational policies; support internal audits, risk assessments, and governance reviews.</li><li>Ensure GDPR-compliant handling of candidate, client, and employee data; uphold confidentiality and ethics standards.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Head of Finance, HR &amp; Operations (m/f/x) </strong>position:</p><ul><li>Bachelors/Masters degree in Finance, Business Administration, Management, or equivalent experience.</li><li>Relevant certifications (e.g., accounting/controlling, project management) are a plus.</li><li>Minimum 8 years' experience spanning finance operations with exposure to legal, HR/payroll administration, IT, and office management in SMEs or professional services.</li><li>Strong financial acumen (planning, close, cash management, KPI reporting) and comfort advising senior leadership.</li><li>Working knowledge of Belgian HR and payroll processes, and basic labour law compliance.</li><li>Proficient with CRM and digital productivity tools; data-driven and process-oriented.</li><li>Fluent in Dutch and English; French is an advantage.</li><li>Organised, analytical, autonomous, and hands-on; strong stakeholder management and communication skills.</li><li>Experience in executive search or similar professional services environment.</li><li>Background working with multinational structures and cross-border reporting.</li><li>Exposure to PE-backed environments and value-creation drivers.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Head of Finance, HR &amp; Operations (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTA5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-01T07:16:01Z
Talent Manager
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Enthousiaste. Ambitieux. Commercial. Passionné par les personnes et le monde des entreprises. Vous vous reconnaissez dans ces caractéristiques? Alors, le poste de <strong>Talent Manager Finance Profiles</strong> chez Robert Half Wavre est peut-être ce que vous recherchez.</p><p>Avec plus de 300 agences dans le monde, dont 11 agences en Belgique et au Luxembourg, Robert Half s'est développé ces 70 dernières années comme le leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Chaque jour, nos différentes équipes partent à la recherche du match parfait.</p><p>En tant que <strong>Talent Manager Finance Profiles</strong>, vous seriez le lien indispensable entre le candidat et l'entreprise. D'un côté, vous aidez les candidats à trouver un emploi qui leur apportera une réelle satisfaction et, de l'autre côté, vous aidez les organisations à constituer une équipe productive et impliquée.</p><p> </p><p>Quelles seront vos responsabilités?</p><ul><li>vous vous occupez de la recherche active et de la sélection de profils de type comptables et financiers et ce sur base permanente (CDI);</li><li>vous développez et maintenez votre réseau de relations clients grâce à votre prospection active combinée à l'organisation de visites en entreprise, et vous développez des contacts étroits avec les Responsables Financiers et/ou Responsables des Ressources Humaines</li><li>vous analysez en détails les besoins des clients et vous sélectionnez les candidats adéquats;</li><li>vous identifiez les besoins de nos clients en terme de recrutements et vous développez une relation commerciale à long terme dans une logique de vrai partenariat; </li><li>vous assurez le suivi et l'accompagnement des missions par des contacts réguliers avec les candidats et les clients;</li></ul><p> </p><p>Qui êtes-vous?</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Master à orientation financière, économique ou commerciale, complété par une première expérience dans une fonction similaire, commerciale, ou en consultance financière.</li><li>Vous êtes une personne dynamique avec la fibre commerciale et vous êtes curieux.</li><li>Vous communiquez bien, tant en français qu' en anglais.</li><li>Vous êtes une personne flexible qui sait gérer ses deadlines.</li><li>Vous êtes motivés par des défis et des objectifs ambitieux.</li></ul><p> </p><p>Quelles perspectives de carrière vous offrons-nous?</p><ul><li>Nous investissons en permanence dans votre formation et votre coaching afin d'assurer votre développement personnel à chaque étape de votre carrière.</li><li>En fonction de vos souhaits et de vos compétences, nous vous proposons des perspectives d'évolution tant horizontales que verticales.</li><li>Vous intégrez un environnement de travail international moderne alliant le « vibe » d'une multinationale et le charme d'une équipe locale.</li><li>Des collègues enthousiastes et motivés qui vous guident pour être la meilleure version de vous-même.</li></ul><p> </p><p>Nous vous offrons un salaire très attrayant avec :</p><ul><li>Des bonus</li><li>Une voiture de société avec une carte d'essence</li><li>Des remboursements de frais nets</li><li>Des chèques-repas</li><li>Une assurance hospitalisation et une assurance groupe</li><li>Un smartphone avec abonnement</li><li>Un ordinateur portable</li><li>32 jours de vacances</li><li>Divers programmes de récompense et de reconnaissance, activités de team building et événements internationaux</li><li>Un revenu flexible qui vous donne l' opportunité de composer votre package</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e)?</p><p>Dans ce cas, nous serions heureux de vous rencontrer afin de discuter de vos ambitions.</p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4zMTUzMi4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
  • 2026-07-07T10:24:59Z
HR Medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Intérim avec option contrat fixe
  • 3000 - 4000 EUR / Monthly
  • <p>Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn we op zoek naar een <strong>HR Medewerker </strong>die een brede en gevarieerde rol wil opnemen binnen personeelsadministratie, HR-processen en interne communicatie.</p><p>In deze functie ondersteun je de HR-werking en werk je mee aan het verder professionaliseren van de interne structuur en processen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Dagelijkse ondersteuning bieden binnen HR en personeelsadministratie.</li><li>Samenwerken met het sociaal secretariaat.</li><li>Arbeidscontracten actualiseren en addenda opmaken.</li><li>Mee vormgeven en structureren van HR-processen en documentbeheer, waaronder:<ul><li>SharePoint.</li><li>personeelsdossiers.</li><li>HR-gerelateerde projecten.</li></ul></li><li>Ondersteunen bij evaluatieprocessen.</li><li>Meewerken aan <strong>internal branding</strong> en initiatieven rond interne communicatie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een achtergrond in <strong>HR.</strong></li><li>Je bent matuur en kan zelfstandig werken.</li><li>Je neemt initiatief en ziet werk.</li><li>Je bent een goede sparringpartner en denkt graag mee.</li><li>Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief.</li><li>Een rol met impact binnen een organisatie in ontwikkeling.</li><li>Mogelijkheid tot <strong>parttime of fulltime</strong> engagement (<strong>minimum 3/5de</strong>).</li><li>Een professionele werkomgeving met korte communicatielijnen.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer snel met referentienummer 000512351.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODQ5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2026-07-03T07:52:48Z