<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>halftijdse Business Support Officer (m/v/x) </strong>voor een bedrijf in <strong>Linkebeek </strong>voor <strong>3 maanden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie die actief is in een technisch en projectgedreven kader. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, servicegerichtheid en flexibiliteit centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het Business Support Team.</li><li>Je staat in voor het beheer en de opvolging van zakenreizen, waaronder administratieve formaliteiten, reservaties en facturatie.</li><li>Je volgt reisgerelateerde risico's en meldingen op en ondersteunt medewerkers bij de nodige documentatie.</li><li>Je biedt ondersteuning bij de organisatie van groepsreizen en conferenties.</li><li>Je helpt mee bij cateringaanvragen, de opmaak van offertes en de verdere administratieve opvolging.</li><li>Je zorgt ervoor dat relevante informatie correct wordt bijgehouden in het CRM-systeem.</li><li>Je beheert de procurement mailbox en verwerkt de bijhorende communicatie.</li><li>Je coördineert evaluatie- en beoordelingsdocumenten van contractors.</li><li>Je ondersteunt bij verplichte communicatie in het kader van aankoopprocessen.</li><li>Je behandelt inkomende en uitgaande post en onderhoudt contacten met interne diensten zoals de printshop.</li><li>Je plaatst bestellingen voor verbruiksgoederen en volgt deze nauwgezet op.</li><li>Je springt flexibel bij in bijkomende administratieve taken en projecten volgens de prioriteiten van het team.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste <strong>ervaring </strong>in een administratieve of ondersteunende functie.</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>Engels </strong>en daarnaast een goede kennis van <strong>Frans en/of Nederlands.</strong></li><li>Je werkt vlot met courante <strong>office tools </strong>en administratieve systemen.</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong>, georganiseerd en stelt gemakkelijk prioriteiten.</li><li>Je bent <strong>flexibel </strong>en voelt je comfortabel in een omgeving waar taken en prioriteiten kunnen veranderen.</li><li>Je hebt een <strong>hands-on mentaliteit </strong>en ondersteunt collega's graag waar nodig.</li><li>Je <strong>communiceert professioneel </strong>en helder, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent <strong>servicegericht </strong>en hecht veel belang aan een kwalitatieve ondersteuning van interne stakeholders.</li><li>Je bent betrouwbaar, <strong>discreet </strong>en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een <strong>gevarieerde functie </strong>binnen een professionele en collegiale werkomgeving.</li><li>De mogelijkheid om deel uit te maken van een <strong>ondersteunend team </strong>met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.</li><li>Een functie waarin flexibiliteit, <strong>initiatief </strong>en <strong>samenwerking </strong>sterk gewaardeerd worden.</li><li>Een boeiende werkomgeving binnen een <strong>internationaal </strong>en <strong>toekomstgericht </strong>kader.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk salarispakket </strong>aangevuld met <strong>extralegale voordelen.</strong></li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer <strong>000511118</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjYyOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">