63 results for Receptionist in Zaventem, Flanders

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse Receptionist (M/V/X) voor een klant actief in de technologische sector.Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op maandag de hele dag (08h-17h30), dinsdag de hele dag (08h-17h30) en woensdag in de voormiddag (08h-13h15) kan werken. Het is een deeltijdse functie van 24h. Omwille van het takenpakket als receptionist, is thuiswerk voor deze functie niet mogelijk.Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je komt terecht in een klein team van twee receptionisten die elkaar afwisselen op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;</li><li>Je beantwoordt de inkomende telefoons;</li><li>Je verbindt telefoons door;</li><li>Je noteert boodschappen;</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen;</li><li>Je zet vergaderzalen klaar;</li><li>Je bestelt broodjes & lunch;</li><li>Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;</li><li>Je maakt badges aan voor personeel;</li><li>Je beheert de uitgaande post & pakjes;</li><li>In back-up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;</li><li>Je maakt kopies;</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt minstens een middelbaar diploma;</li><li>Je hebt een nette, verzorgde presentatie;</li><li>Je bent vriendelijk, communicatief en spreekt vlot bezoekers aan;</li><li>Je helpt graag collega's waar je dat kan;</li><li>Haren is goed bereikbaar voor jou;</li><li>Je kan elke maandag, dinsdag en woensdag werken. Op maandag en dinsdag is het van 08-18h en op woensdag van 12h45-18h. Gezien het over het onthaal gaat, liggen deze uren vast.</li></ul>De voordelen voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:<ul><li>Deeltijdse functie van 24h met zicht op vast contract;</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Elke middag gratis lunch op kantoor.</li></ul>Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Medewerker/Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker/Receptionist (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 40 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>U beheert de receptie en het onthaal van klanten.</li><li>U beheert inkomende oproepen en bent verantwoordelijk voor het doorverbinden van oproepen.</li><li>U beheert en verwerkt inkomende e-mails naar het algemene adres.</li><li>U bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken (verwerken van e-mails, archivering, administratieve ondersteuning).</li><li>U bent verantwoordelijk voor agendabeheer </li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een uitzend opdracht met zicht op een vast contract;</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul> Interesse in deze functie als Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Experience Specialist <h1>Position Summary</h1>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices. <h1>Principal accountabilities and duties:</h1>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul>Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day, Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns) Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.<ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul>Internships & Campus recruitment Onboard the intern in collaboration with the Support teams.<ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul>Support field teams Create Canva visuals for jobs / candidates.<ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> <h1>Profile:</h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul> We offer<ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Collaborateurs fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODQ0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een parttime Onthaalmedewerker (m/v/x)Het bedrijf is gelegen in Halle.Als Onthaalmedewerker (m/v/x) krijg je een breed takenpakket en ben je het gezicht van het bedrijf.<ul><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, mails, telefoongesprekken en bezoekersregistratie</li><li>Professioneel onthaal van klanten/bezoekers en hen wegwijs maken in de organisatie.</li><li>Regelen van praktische zaken zoals taxi's, hotels en restaurantreserveringen voor klanten/bezoekers.</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderruimtes: uitrusting, drank en brochures klaarzetten.</li><li>Administratieve ondersteuning, zoals factuurcontrole en praktische hulp aan klanten</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels</li><li>Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is vereist</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel</li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer</li><li>Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid vormt de basis van jouw aanpak</li></ul>Wat mag je verwachten?Een aantrekkelijk loonpakket met:<ul><li>Een interimcontract van 6 maanden om jou en je vaardigheden te leren kennen. Bij een positieve evaluatie volgt een vast contract.</li><li>Een werkregime naar keuze: 3/5e of 4/5e.</li><li>Een kans om te werken bij een modern en vooruitstrevend bedrijf, uitsluitend vanuit kantoor</li><li>Ecocheques</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Smartphone</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à Bruxelles est reconnu dans le secteur juridique. Dans le cadre de cette mission en tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vous effectuez les tâches suivantes :<h4 id="gestion-comptable-et-facturation-">Gestion comptable et facturation :</h4><ul><li>vous enregistrez les factures fournisseurs, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous suivez les comptes clients, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la préparation des dossiers de fin de mois;</li><li>vous gérez la facturation électronique des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-">Soutien administratif général :</h4><ul><li>vous apportez votre assistance aux équipes administratives pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous mettez en forme des documents et gérez des données dans Excel afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'optimisation des outils et des processus opérationnels en exploitant les logiciels internes.</li></ul> Le profil recherché pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>Expérience : minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li>Langues : excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du français ou du néerlandais est un plus ;</li><li>Compétences techniques : aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite). Une bonne maîtrise d'Excel est essentielle.</li><li>Compétences personnelles : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul>Pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat de remplacement (congé parental) d'une durée de 3 à 6 mois, entre avril et septembre/octobre ;</li><li>un poste à temps partiel (3/5), avec possibilité de temps plein si besoin.</li><li>un environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles ;</li><li>une opportunité de développer davantage vos compétences administratives et comptables dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul> Intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé à Wavre, est actif dans le domaine industriel. Il vous offre une mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain et suivez leurs missions ;</li><li>vous vérifiez les pointages et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous calculez les primes accordées en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous calculez et émettez les factures sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous envoyez les factures aux clients et assurez le suivi pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens ;</li><li>vous maintenez un contact régulier avec les techniciens sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une gestion efficace des missions et une facturation fluide, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>vous avez une première expérience dans un poste similaire ;</li><li>vous parlez le français et l'anglais ;</li><li>vous maitrisez des systèmes de gestion du temps et des outils de facturation (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes orienté chiffres ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client vous offre :<ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>un salaire en lien avec le marché ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) ter ondersteuning van de offertedienst voor een fulltime opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in Overijse en is gespecialiseerd in de bouwsector.Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Verzamelen, analyseren en verwerken van relevante informatie voor offertes.</li><li>Ondersteunen van het offerteteam bij het opstellen van complete en nauwkeurige offertes.</li><li>Communiceren met interne stakeholders om informatie te verzamelen en te verifiëren.</li><li>Onderhouden van contacten met leveranciers en onderaannemers voor benodigde informatie.</li></ul>Jouw kwalificaties als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouwsector</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li><li>Accuraat en oog voor detail</li><li>Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken</li><li>Kennis van relevante software, zoals Microsoft Office</li></ul>Het aanbod van de klant:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een collegiale KMO</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei</li><li>Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's</li><li>ADV-dagen</li><li>Flexibele werkuren</li><li>Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden</li></ul>Interesse in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTk1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Samen met je collega's sta je in voor de organisatie en administratieve opvolging van benoemingscommissies, (kandidaat) examens en de tijdige en correcte verwerking van de relevante documenten;</li><li>Op basis van de inschrijflijsten verzamel je de nodige informatie en maak je bestanden aan in het digitale platform voor de benoemingscommissies, inclusief de configuratie van een online vragenlijst;</li><li>Je organiseert een geschikte locatie, inclusief catering en accommodatie, en woont examens bij om ervoor te zorgen dat deze goed verlopen;</li><li>Je beheert de agenda voor benoemingscommissies en plant afspraken in voor de verschillende deelnemers;</li><li>Je woont vergaderingen bij met leden van de benoemingscommissies en stelt verslagen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van professionele correspondentie, waaronder de resultaten van diverse examens, beoordelingen en hoorzittingen;</li><li>Je beantwoordt zelf vragen over procedures of geeft deze door aan de juiste persoon;</li><li>Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve taken, zoals het beantwoorden van de telefoon, het versturen van circulaires en mededelingen aan de beroepsgroep, archivering, gegevenscodering, etc.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of juridische richting of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring in dossierbeheer of een complexe administratieve functie;</li><li>Je hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;</li><li>Je bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;</li><li>Je werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;</li><li>Je kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Frans;</li><li>Je bent bereid om af en toe (ongeveer 5 keer per jaar) tijdens het weekend en op locatie te werken om de benoemingscomités bij te staan;</li><li>Je bent vlot in Microsoft Office en geïnteresseerd in nieuwe technologieën.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;</li><li>Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;</li><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;</li><li>Een 38-urige werkweek;</li><li>Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.);</li><li>20 vakantiedagen + extra dagen + na 2 jaar 1 extra dag + na 5 jaar 1 extra dag.</li></ul> Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzUwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) rigoureux parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket:<ul><li>Je staat in voor het dossierbeheer: je volgt diverse dossiers op en handelt deze af. Verder zal je deze ook voorbereiden ter bespreking tijdens vergaderingen;</li><li>Je doet de administratieve verwerking van beslissingen: het opstellen van brieven, het beheren van de database, afspraken inplannen...;</li><li>Het beheer van digitale documenten behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden;</li><li>Je ontvangt bezoekers op een vlotte en correcte manier en staat hen hierbij te woord;</li><li>Daarnaast verstrek je info op een vlotte en correcte wijze, dit zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;</li><li>Bij gelegenheid assisteer je bij de organisatie van evenementen.</li></ul> Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>Je bent perfect tweetalig in de twee landstalen: Frans en Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>Je kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>Je kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques;</li><li>Een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 3 dagen per week);</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzE5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden🔹 Office Management<ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul>🔹 Finance & Procurement Support<ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul>🔹 Marketing & Event Coördinatie<ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul>🔹 HR & Employee Support<ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul>Jouw profiel✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team. ✔️ Vaardigheden:<ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul>✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).Wat biedt onze klant?✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:<ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van enkele maanden.Je werkt in Asse (1731 Relegem).In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li>Lesmateriaalbeheer: Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li>Klantgericht contact: Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li>Toegangscontrole: Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:<ul><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede computerkennis: Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li>Administratieve ervaring: Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li><li>Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li></ul>Aanbod<ul><li>Werkuren: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li>Werkweek: 38/39 uur per week.</li><li>Positieve werkomgeving: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li>Locatie: Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li><li> Contractdetails:</li><ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTI1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) van 6 februari tot 20 mei.De klant is gelegen in regio Brussel.In deze uitdagende rol als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Professioneel onthaal: Je verwelkomt cursisten hartelijk en helpt hen wegwijs in de schoolomgeving. Je zorgt ervoor dat de gebouwen en lokalen tijdig geopend zijn.</li><li>Administratieve ondersteuning: Je voert gegevens in, verwerkt inschrijvingen, stelt documenten op, en beheert aan- en afwezigheidslijsten. Je bewaakt de administratieve flow van A tot Z.</li><li>Lesmateriaalbeheer: Je zorgt ervoor dat cursisten over het juiste lesmateriaal en cursusmateriaal beschikken.</li><li>Klantgericht contact: Je beantwoordt inkomende telefoons en biedt klanten een optimale service.</li><li>Toegangscontrole: Je voert controles uit op toegangsdocumenten.</li></ul>Om in aanmerking te komen voor deze functie Administratief Medewerker (m/v/x) beschik je over:<ul><li>Uitstekende kennis Nederlands en Frans: Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede computerkennis: Je kan vlot werken met verschillende softwareprogramma's.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet je goed uit te drukken en hebt een klantgerichte aanpak.</li><li>Administratieve ervaring: Je hebt reeds ervaring met het uitvoeren van administratieve taken.</li></ul>Aanbod<ul><li>Periode: Van 6 februari tot 20 mei.</li><li>Werkuren: Flexibele uren tussen 8u en 9u (mogelijkheid om vroeger te starten).</li><li>Werkweek: 38/39 uur per week.</li><li>Positieve werkomgeving: Een boeiende job in een aangenaam en ondersteunend team.</li><li>Locatie: Je werkt in Asse (1731 Relegem).</li></ul>Vereisten<ul><li>Ervaring: Je deed een eerste ervaring op in een gelijkaardige rol.</li><li>Talen: Zeer goede kennis van zowel Nederlands als Frans.</li></ul>Contractdetails<ul><li>Voltijdse tewerkstelling tijdens daguren.</li><li>Geen thuiswerk voorzien.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en wordt deel van een dynamische en inspirerende werkomgeving! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODE1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais. Notre client est actif dans le domaine juridique et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.</li></ul> Notre client vous offre une mission d'intérim de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses. Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

assistant(e) administratif(-ve) Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Drogenbos.Onze klant is actief in de dienstensector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;</li><li>Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles, digitaal verslag van de agent nagaan, opmaken van een factuur met link naar bestelbon en…nieuwe keuringen afspreken);</li><li>Je staat in voor een volle planning van de aan jou toegewezen agent-onderzoekers: jij bent hun aanspreekpunt voor hun agenda;</li><li>Je zorgt voor het telefoon- en e-mailbeheer;</li><li>Je verzorgt de correspondentie en staat in voor het beheer van zowel je klanten als je agenten;</li><li>Je werkt ook in duo en helpt je collega (=administratief medewerker) waar nodig;</li><li>Je overlegt met je verantwoordelijke en bespreekt wekelijks je prioriteiten, prestaties.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor diploma. Je hebt bovendien ervaring met klanten of dossierbeheer;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Je hebt kennis van MS Office;</li><li>Je bent een problem solver;</li><li>Je bent communicatief vaardig en gemotiveerd;</li><li>Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig werken;</li><li>Je hebt organisatietalent en werkt nauwgezet;</li><li>Je bent cijfergericht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde opdracht in een voltijdse tewerkstelling;</li><li>Stabiele organisatie met mogelijkheden en opleidingen;</li><li>Thuiswerkmogelijkheden (max. 3 dagen per week) ;</li><li>Glijdende werkuren ;</li><li>Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector. Het gaat om een contract met zicht op vast.Voor deze functie kan er na de opleidingsperiode één dag per week van thuis uit gewerkt worden. Onze klant is actief in internationale verhuizen en is gevestigd in de regio Kampenhout.Als Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector heb je de volgende verantwoordelijkheden:<ul><li>Je verzorgt het volledige administratieve beheer van een verhuisdossier van A-Z;</li><li>Je staat rechtstreeks in contact met klanten, agenten en leveranciers via e-mail en telefoon;</li><li>Je regelt het transport voor de verhuis met het vliegtuig, per boot of over de weg;</li><li>Je koopt het transport aan bij één van de partners;</li><li>Je bereidt de nodige documenten voor voor de douane, zowel voor export als voor import;</li><li>Je koopt internationale verhuisdiensten aan bij partners en maakt de nodige instructies op;</li><li>Je controleert de aankoopfacturen;</li><li>Je verzorgt de facturatie van je dossiers;</li><li>Je beheert de transportverzekering;</li><li>Je behandelt eventuele problemen en klachten;</li><li>Je beheert gelijktijdig meerdere dossiers.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende (m/v/x) in de verhuissector zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Engels. Daarnaast heb je een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands, of een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans;</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je kan vlot communiceren, zowel mondeling (aan telefoon) als geschreven, op een professionele manier;</li><li>Je bent dynamisch;</li><li>Je durft initiatief nemen;</li><li>Je werkt graag in een internationale omgeving.</li></ul>De voordelen voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart mogelijk;</li><li>Functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Woon-werk vergoeding;</li><li>Starten tussen 08h en 08h30 en stoppen tussen 16h30 en 17h. In totaal werk je 37h/week;</li><li>Mogelijk tot één dag thuiswerk na de inwerkperiode.</li></ul> Interesse? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Pieters-Leeuw.Onze klant is actief in de grafische sector.Als Administratief Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en praktische taken binnen de logistieke afdeling:<ul><li>Administratieve en praktische opvolging van transporten.</li><li>Opstellen van transportdocumenten.</li><li>Aanmelden van leveringen.</li><li>Scannen en klasseren van leverbonnen.</li><li>Beantwoorden van interne vragen rond leveringen.</li><li>Administratieve ondersteuning van magazijniers.</li></ul>De vaardigheden voor deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Een mondje Engels is een pluspunt.</li><li>Microsoft Office-toepassingen zijn voor jou kinderspel en je hebt snel inzicht in nieuwe informaticapakketten.</li><li>Je bent klantgericht en flexibel.</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.</li><li>Je bent ondernemend, leergierig én stressbestendig.</li><li>Je bent organisatorisch sterk.</li><li>Je bent gemotiveerd om in een groeiend bedrijf aan de slag te gaan.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een gevarieerde functie in dagregime binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf met vestigingen in België en Frankrijk.</li><li>Een grondige on-the-job opleiding.</li><li>Zelfstandig werken met de mogelijkheid om te leren van ervaren collega's.</li><li>Een competitief salaris dat afgestemd is op jouw kennis en vaardigheden, aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.</li><li>39-urenweek met bijkomende ADV-dagen.</li><li>Starten om 7 uur is mogelijk, waardoor je om 15 uur kan stoppen.</li><li>Geen thuiswerk.</li></ul></ul>Ben jij klaar om je administratieve vaardigheden in te zetten in een boeiende en groeiende sector? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Allround Administratief Medewerker Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Medewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Ternat.Ben jij iemand die graag cijfers combineert met een breed scala aan administratieve taken? Dan is deze functie iets voor jou! Als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) maak je deel uit van een hecht team en werk je voornamelijk vanuit kantoor, met flexibele starturen tussen 8 en 9 uur.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li> Boekhouding:</li><ul><li>Ondersteunen van de interne boekhouder bij financiële administratie.</li><li>Debiteurenbeheer.</li><li>Algemene administratieve boekhoudkundige taken.</li><li>Processen optimaliseren voor meer efficiëntie.</li></ul><li>Immobeheer:</li><ul><li>Opmaken en registreren van huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.</li><li>Verhuring van appartementen opvolgen (via Immoweb).</li><li>Toepassen van indexaties en beheren van huurbetalingen.</li><li>Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders.</li></ul><li>Wagenparkbeheer:</li><ul><li>Digitaliseren van rijtijden en opvolgen van tanksystemen.</li><li>Begeleiden van chauffeurs bij opleidingen (Code 95).</li></ul><li>Verzekeringen:</li><ul><li>Verzekeringsportefeuille beheren en arbeidsongevallen opvolgen.</li></ul><li>Preventie:</li><ul><li>Administratie rond veiligheid en bescherming op het werk.</li></ul></ul>Jouw profiel<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans.</li><li>Je bent vlot met MS Office-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook.</li><li>Je hebt ervaring in basisboekhouding en algemene administratie.</li><li>Je werkt zelfstandig, kan prioriteiten stellen en hebt een hands-on mentaliteit.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een vast contract van onbepaalde duur.</li><li>Salaris volgens ervaring, met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Elektronische maaltijdcheques.</li><li>Ecocheques.</li><li>Personeelskortingen.</li></ul><li>Een gevarieerde functie in een groeiend familiebedrijf.</li><li>Werken in een belangrijke speler binnen het bouwlandschap, met zin voor innovatie.</li><li>38-urige werkweek met flexibele uren en de mogelijkheid om overuren op te nemen.</li><li>Bouwverlof: 2 weken in de zomer.</li></ul>Klinkt dit als jouw ideale job? Solliciteer dan nu voor deze functie als Allround Administratief Medewerker (m/v/x) en maak deel uit van een enthousiast team! Mocht deze functie niet bij je passen, maar ben je wel op zoek naar een administratieve uitdaging? Laat het ons weten, dan kijken we graag samen naar andere mogelijkheden. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODkwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste Administratief Bediende (m/v/x) voor een gevestigd bedrijf in Drogenbos, gelegen in een magazijnomgeving.In deze voltijdse functie krijg je een uitdagende kans om als gedreven professional een centrale rol te spelen in administratieve processen, gecombineerd met licht fysiek werk.Jouw taken als Administratief Bediende (m/v/x):<ul><li> Beheer van Centrale Tools: Coördinatie van reparaties voor klanten met defecte apparatuur in de magazijnomgeving. Je zorgt ervoor dat de betreffende apparaten worden teruggestuurd naar het bedrijf voor reparatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitgeven van "vervangingsstukken" in geval van defecten en beheer je het aantal sets die worden uitgeleend aan ziekenhuizen voor operaties.</li><li> Facturatie-implementatie: Ondanks dat je niet rechtstreeks verantwoordelijk bent voor de facturatie, speel je een cruciale rol in het doorgeven van facturatiegegevens aan de klantendienst, binnen de magazijnomgeving. Nauwkeurigheid en efficiëntie zijn hierbij van essentieel belang, zelfs zonder direct klantcontact.</li><li> Logboekbeheer: Alle activiteiten met betrekking tot "vervangingsstukken" en orthopedisch materiaal worden zorgvuldig gedocumenteerd in een logboek, binnen de magazijnomgeving. Dit omvat het bijhouden van welke loaner naar welke klant is gestuurd, het beheren van retourzendingen, het aanpassen van het logboek bij terugkomst, en het voorbereiden van loaners voor hergebruik, inclusief het bijbehorende papierwerk.</li></ul>Vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x):<ul><li>Uitstekende kennis van Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van het Engels</li><li>Vaardigheid in MS Office en andere standaard administratieve vaardigheden.</li><li>Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.</li><li>Ervaring met logboekbeheer en administratieve taken is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques en vergoeding van transportkosten.</li><li>Een uitzend opdracht tot eind juni, waarbij je werkt van 8u30-12u30 en 13u-17u, met op vrijdag werken tot 16u.</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een magazijnsetting, waarin je een cruciale rol speelt in de administratieve processen van het bedrijf.</li></ul>Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Dilbeek en het betreft een 38 uren positie in een automobielsector omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:- Aankoopfacturen invoeren- Planning van leveringen van auto's- Administratieve opvolging van autodocumenten voor een correcte levering (huurdocumenten, nummerplaten, enz.)- Verkoopfacturen voorbereiden- Bestellen in het depot- Administratieve opvolging na ontvangst van nummerplatenDe verantwoordelijkheden van deze functie als Administrative Medewerker (m/v/x) zijn:- U hebt een bachelordiploma of u hebt ervaring in een vergelijkbare functie- U bent een teamspeler en kunt zelfstandig werken;- Klantgerichtheid en flexibiliteit maken integraal deel uit van u persoonlijkheid;- U bent georganiseerd, neemt initiatief en werkt nauwkeurig en efficiënt;- U spreekt vloeiend Frans en Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels;- U hebt een goede kennis van MS Office;Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een fulltime contract van 38 uur per week;</li><li>Een vast contract na een succesvolle interimperiode;</li><li>Flexibele werktijden;</li></ul> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDU4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">