30 results for Receptie Office Management in Zaventem Flemish Brabant

Office Assistant Voor een bedrijf actief in de voedingssector zijn wij op zoek naar een office assistant (m/v/x).Onze klant is gevestigd in regio Antwerpen.Taken:Als Office Assistent ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de ondersteunende administratie. Dit betekent dat je alle bezoekers op een klantvriendelijke manier te woord staat, hen laat inschrijven en verder helpt of doorverwijst. Je beheert tevens de telefooncentrale voor alle inkomende oproepen. Daarnaast zorg je voor de administratieve ondersteuning van diverse collega's, met een gevarieerd takenpakket: inscannen en goedkeuren van facturen, transporten organiseren, beheer van leverbonnen en CMR's, … . Verder beheer je de post, het economaat en facility (vergaderzalen, catering, …).Profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor in Office Management of een soortgelijke richting behaald en reeds een mooie eerste ervaring achter de rug;</li><li>Tweetaligheid Nederlands-Frans is een must (gesproken en geschreven) en je Engels is van een goed niveau.</li><li>Je bent van nature erg klantgericht, staat stevig in je schoenen (stressbestendig) en kan werken met deadlines;</li><li>Een drukke omgeving stoort je niet;</li><li>Resultaatgerichtheid en nauwkeurigheid zijn 2 van je beste eigenschappen;</li><li>Discretie is een must;</li><li>Je hebt een degelijke kennis van de gebruikelijke Office-programma's (Word-Excel-Outlook);</li><li>Je beschikt over een no-nonsense mentaliteit, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je werkt in onze kantoren te Wijnegem.</li></ul>Aanbod: <ul><li>Internationale speler;</li><li>Familiale werkomgeving;</li><li>groeiend bedrijf;</li><li>maaltijdcheques €6.</li></ul>Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTM3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Ben jij een administratieve duizendpoot en een organisatietalent? Voor een klant zijn wij op zoek naar een Office Assistant in Zwijndrecht. Dit is een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving, waar je jouw talenten in administratie, organisatie en communicatie volledig kunt benutten.Rol:<ul><li>Je beheert agenda's en plant afspraken voor de Business Unit Manager;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor, inclusief notuleren;</li><li>Je organiseert klanten- en personeelsevenementen en bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de Business Unit;</li><li>Je stelt offertes en aanbestedingen administratief op;</li><li>Je verzorgt de administratie rondom opleidingen voor medewerkers;</li><li>Je begeleidt nieuwe medewerkers, beheert onkosten en verlofregelingen, en fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Business Unit.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting;</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je neemt initiatief en hebt een proactieve houding;</li><li>Je bent discreet en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent vaardig in gangbare Office-pakketten en andere IT-toepassingen.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een plaats in een groeiende organisatie met uitdagende projecten;</li><li>Een stimulerende werkomgeving waar je je talenten kan ontwikkelen;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonussysteem en maaltijdcheques;</li><li>Een collegiale werksfeer met jaarlijkse teamactiviteiten zoals een BBQ, personeelsfeest en familiedag.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013164508. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI5My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) met een organisatietalent.Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:<ul><li>Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;</li><li>Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;</li><li>Bezoekers verwelkomen en zorgen dat ze zich direct thuis voelen;</li><li>Het bijhouden van documenten en formulieren;</li><li>Ondersteuning bieden bij het klaarmaken van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten;</li><li>Mee zorgen voor het afhandelen van de wettelijke verplichtingen van onze klanten door een schakel te zijn in het proces van het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches, en dergelijke;</li><li>Verwerken van post, pakketjes versturen en ervoor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Goede communicatie, met een natuurlijk talent voor heldere en vriendelijke interacties zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een kei in organisatie, met een scherp oog voor detail;</li><li>Flexibel en proactief, altijd klaar om tussen verschillende taken te schakelen;</li><li>Kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving waar je meer dan een nummer bent;</li><li>Deel uitmaken van een enthousiast team met fijne collega's;</li><li>Intensieve opleiding en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een uitdaging op maat in jouw regio;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een heel aantal extralegale voordelen; bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto onkostenvergoeding & cafetariaplan.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) binnen een bedrijf actief in verzekeringen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Dossieropvolging en administratieve verwerking - incl. opzoekingen om na te gaan of alle gegevens correct zijn en/of actief de begunstigden opsporen;</li><li>Het uitwerken van procedures en FAQ's op basis van verworven kennis en inzichten, alsook het delen van best practices;</li><li>Meedraaien in het systeem van telefonische permanentie en dossierkennis opbouwen door - tijdens drukke periodes - ook generieke claim dossiers op te starten en af te handelen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je behaalde een Bachelor-diploma (of gelijkgesteld door ervaring);</li><li>Je beschikt bij voorkeur over een eerste professionele ervaring in dossierbeheer, waarbij kennis van verzekeringen, rechtspraktijk en/of interne controle een plus zijn;</li><li>Vlotte kennis van MS-Office (vnl. Excel) en de affiniteit om je vlot in te werken in eigen ERP-programma's;</li><li>Perfecte talenkennis Nederlands en een professioneel niveau van Frans om onze klanten te woord te staan (zowel telefonisch als via mail).</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een competitief salaris in lijn met jouw ervaring - incl. een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals een bonus, 37 vakantiedagen, ook toegang tot het flexi plan, flexibel thuiswerken en glijdende werkuren;</li><li>Een job binnen een mensgerichte & ambitieuze onderneming;</li><li>Werken met een team van gemotiveerde & bedachtzame collega's die servicegericht zijn & een brede kennis en ervaring uitdragen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013119103. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzQ4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een office assistant (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de orderverwerking;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor telefonie en mailboxbeheer: Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels. Ook in het Frans kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een toffe firma! </li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul> Interesse in deze uitzendfunctie als administratief bediende? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden! Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTc2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (M/V/X) die het team wil versterken.In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het ondersteunen van de dagelijkse werking:<ul><li>Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal;</li><li>Je verzorgt de voorbereidingen voor meetings, organiseert vergaderruimtes en zorgt voor drankvoorzieningen;</li><li>Je beheert de facilitaire diensten:</li><ul><li>Je regelt dagelijkse catering en bestelt tijdig de lunch;</li><li>Je zorgt ervoor dat de frigo gevuld is, dat fruitmanden en snacks beschikbaar zijn, en dat een verzorgd ontbijt klaar staat;</li><li>Je lost praktische zaken op zoals lampen vervangen en neemt contact op met de eigenaar van het pand bij problemen;</li><li>Je beheert het economaatsbeheer;</li></ul><li>Je coördineert reisplanningen in samenwerking met externe partners.</li></ul>Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken we een collega die:<ul><li>Organisatorisch sterk is en prioriteiten kan stellen;</li><li>Vlot en oplossingsgericht communiceert;</li><li>Empathie toont en zelfstandig initiatief neemt;</li><li>Een "voetjes op de grond"-mentaliteit combineert met ondernemerschap en een proactieve houding;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (een basiskennis Frans is een pluspunt).</li></ul>Wanneer je aan de slag gaat, mag je je verwachten aan een aantrekkelijk pakket:<ul><li>Een voltijdse werkweek van 38 uur met 27 vakantiedagen (inclusief 5 dagen extra en 2 bijkomende dagen aan het einde van het jaar);</li><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>Een hospitalisatieverzekering (incl. tandzorg) die ook toelaat gezinsleden in te schrijven (tegen betaling);</li><li>Een netto-onkostenvergoeding;</li><li>Extra voordelen zoals een parkingplaats, veel vrijheid, en regelmatige teambuildingactiviteiten (zoals een skireis in februari).</li></ul> Word jij enthousiast van deze vacature en wil je meebouwen aan een internationaal succes? Solliciteer dan vandaag nog met referentienummer 06520-0013160052! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTM3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).Dit is voor een klant in de farmaceutische sector regio Sint-Truiden. De verantwoordelijkheden als Administratief Bediende zijn:<ul><li>Aanmaken en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Customer service in Nederlands en Engels (telefonisch en per e-mail);</li><li>Controle van facturatie en opvolging van betalingen;</li><li>Logistieke opvolging van bestellingen en leveringen;</li><li>Planning en coördinatie van het transport;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team. </li></ul>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende zijn:<ul><li>Je beschikt over een Bacheloropleiding of relevante ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en wil graag doorgroeien binnen het bedrijf;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP is een pluspunt. </li></ul>Aanbod:Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Je kunt rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extra voordelen. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013167655. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODE3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Dans le cadre d'une mission d'intérim en vue de contrat fixe, Robert Half recherche un Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics.L'entreprise est une société familiale de la région de Charleroi qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils de la suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette mission d'Office Assistant (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par le poste d'Office Assistant (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Coordinator Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Coordinator (60%) (m/v/x)Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden - het betreft een functie in een internationale speler in de medische sector van 24 uur per week.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Coordinator (m/v/x) zijn: Facility Management:<ul><li>Zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van de kantoorruimte en het oplossen van eventuele facilitaire problemen.</li><li>Coördineren van externe leveranciers voor schoonmaak, onderhoud en reparaties.</li><li>Voorzien in een veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers.</li></ul> Fleet Management:<ul><li>Beheren van het wagenpark, inclusief het plannen van onderhoud en reparaties.</li><li>Zorgen voor tijdige registratie en verzekering van bedrijfsvoertuigen.</li><li>Organiseren van periodieke controles en inspecties van de voertuigen.</li></ul> Receptie- en kantoordiensten:<ul><li>Beheren van de inkomende en uitgaande post en pakketjes.</li><li>Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor de benodigde voorzieningen en netheid.</li></ul> Administratieve taken:<ul><li>Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals het opstellen van rapporten, bijhouden van documentatie en archivering.</li><li>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden en andere voorraden.</li><li>Assisteren bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Coordinator (m/v/x) zijn:<ul><li>Talenkennis: je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een plus.</li><li>Diploma: je behaalde een bachelor diploma.</li><li>Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, zowel in office als facility management.</li><li>Ervaring in vlootbeheer is een vereiste.</li><li>Je bent ambitieus, dynamisch, energiek en zakelijk.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een opdracht tot het einde van het jaar, verlenging is mogelijk.</li><li>Tewerkstelling: 3 volledige dagen per week - idealiter op maandag, woensdag en vrijdag.</li><li>Thuiswerk is niet mogelijk.</li><li>Een mooi salarispakket.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele werkuren.</li><li>Parkeermogelijkheden voor werknemers.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjI4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half recherche pour l'un de ses clients un Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) pour une mission intérim en vue d'un long terme. Notre client est actif dans le secteur industriel et se situe à Charleroi. Vos missions en tant qu'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : <ul><li>Vous êtes en charge d'accueillir les visiteurs ;</li><li>Vous vous occupez du stock des fournitures de bureaux ;</li><li>Vous apportez votre soutien à toutes les tâches administratives des différents départements ;</li><li>Vous assurez le suivi des dossiers des départements ;</li><li>Vous soutenez le conseiller en prévention dans ses différentes activités ;</li><li>Vous êtes en charge de l'organisation des voyages d'affaires ;</li><li>Vous aidez chaque département à atteindre ses objectifs.</li></ul>Votre profil d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) est le suivant : <ul><li>Vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 3 ans ;</li><li>Vous travaillez efficacement avec les outils numériques (suite office) ;</li><li>Vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>Vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>Vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté clients ;</li><li>Vous êtes disponible de suite.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Assistant Français/Anglais (h/f/x) : Un package salarial attractif ;Une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;Un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité long terme. Intéressé par ce challenge ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten:<ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njk4MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Back Office Medewerker (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Zwijndrecht en is een toonaangevende leverancier van medische beeld- en informatieproducten, evenals relevante technologieën voor het verwerven, verwerken, presenteren, beheren en opslaan van diagnostische beelden. Het uitgebreide productaanbod ondersteunt klanten bij hun overgang naar een digitale toekomst.De verantwoordelijkheden van deze functie als Back Office Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor support calls van de klant en volgt de daaruit voortvloeiende taken op;</li><li>Je zorgt voor de planning van de logistieke flow teneinde een interventie te laten plaatsvinden;</li><li>Je zorgt voor de prioritarisering van de taken en voor de dispatching van de technici;</li><li>Je zorgt voor ordering van producten, alsook de registratie en facturering van de uitgevoerde taken;</li><li>Je verzorgt actief de communicatie met klanten aangaande administratieve vragen;</li><li>Je werkt actief mee aan de verbetering van de processen inzake registratie, facturatie en communicatie;</li><li>Je werkt mee aan het Accounts Receivables proces;</li><li>Je ondersteunt mee het aangifteproces.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Back Office Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Sterke en mature communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Franse taal;</li><li>Een bachelor diploma Office Management is gewenst, of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Minimaal 3 jaar ervaring op een administratieve afdeling waar je telefonische contacten had met klanten;</li><li>Brede kennis van registratie-tools zoals SAP en CRM;</li><li>Grondige kennis van gangbare desk toepassingen zoals Word, Excel en Outlook;</li><li>Ervaring binnen de sector gezondheidszorg is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Het werken in een systeem van glijdende uren met oog op een goede work-life balance;</li><li>Een 40-urenweek met 15 ADV- en 2 CAO-dagen;</li><li>Werkmogelijkheden binnen een groeiende internationale organisatie met tal van kansen binnen je eigen functie;</li><li>Een interimcontract met optie vast.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013153028! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTI0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQ4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office Service Assistant Robert Half is op zoek naar een Back Office Service Assistant (M/V/X) voor een project van 6 maanden.Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.Hello, For our Artemyn office in Antwerp, we are searching for a temporary worker as "Back office service assistant". * Job description : see enclosed * Full time - 37h30 / 35 h - Schedule between 9h to 17h * When : Asap * Mission : For 6 months (for extra work reason) * Package : Monthly gross salary (2.500 €) - Meal vouchers (8€) Can you please help us to find someone ? Could you send me the CVs of candidates who might match this profile? I remain at your disposal if you have any questions, Thanks in advance, Best regards,Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul> Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06520-0013158874. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjU0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de deparetment Pour l'un de ses clients, Robert Half est à recherche d'un Assistant au département opérations (H/F/X).Notre client, situé à Charleroi, appartient à un important groupe belge lié au secteur de la construction.Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous êtes responsable de la gestion administrative générale du département (courrier entrant/sortant ; appels, organisation de réunions et de séminaires, gestion de voyages , logistique pour les événements internes…) ;</li><li>vous assurez la création et le suivi des bons de commande pour les fournisseurs ;</li><li>vous êtes en contact avec les sous-traitants pour les validation et les autorisations de facturation ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion de la flotte des véhicules des techniciens ;</li><li>vous organisez les plannings des techniciens et coordonnez leurs déplacements.</li></ul>Pour ce poste d' Assistant au département opérations (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, d'office manager ou d'assistant(e) de département ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes compétences en néerlandais pour communiquer avec vos collègues et homologues des autres sites belges ;</li><li>vous avez de bonnes compétences informatiques et n'avez pas peur d'être formé(e) sur de nouveaux programmes ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en Excel ;</li><li>vous appréciez être au cœur des opérations et avoir des responsabilités variées ;</li><li>vous êtes quelqu'un de consciencieux, assidu, précis et méticuleux dans son travail ;</li><li>vous êtes capable de jongler avec plusieurs tâches en mettant correctement vos priorités.</li></ul>Pour ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une possibilité de rejoindre une équipe dynamique ;</li><li>une structure qui reste à taille humaine tout en bénéficiant des avantages des gros groupes ;</li><li>une fonction qui bouge et des journées qui ne se ressemblent pas ;</li><li>un package intéressant assorti d'avantages extra-légaux.</li></ul>Ce poste d'Assistant au département opérations (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDA4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistent Robert Half zoekt momenteel een Office Assistent (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem.Onze klant is actief in de automotive sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;</li><li>Je bestelt kantoorbenodigdheden;</li><li>Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,...);</li><li>Je staat in voor het onthaal van bezoekers</li><li>Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;</li><li>Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch, ..);</li><li>Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer: verzekeringen, leasingcontracten, bandenwissels, etc</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Assistent (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt uitstekende kennis van het Engels en een goed niveau van het Nederlands.</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;</li><li>Je neemt initiatief en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden</li><li>Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen;</li><li>Je bent onmiddellijk beschikbaar.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een aantrekkelijk pakket aan voordelen (lmaaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)</li><li>Een fulltime contract;</li><li>Gratis parkeergelegenheid;</li><li>Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDc1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administration Operations Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Operations Assistant (m/v/x).Dit bedrijf, gelegen in Zellik, biedt een boeiende positie van 39 uur per week in een dynamische retailomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Ondersteuning binnen Operations: Je speelt een sleutelrol binnen het Operations Departement en biedt administratieve ondersteuning.</li><li>Planning en analyses: Je stelt wekelijks de routings op voor alle merchandisingteams, analyseert werk- en transporttijden en voert rentabiliteitsanalyses uit van diverse opdrachten.</li><li>Documentbeheer en communicatie: Je zorgt ervoor dat merchandisers altijd de juiste informatie en documenten bij de hand hebben om hun werk efficiënt uit te voeren.</li><li>Eerste aanspreekpunt: Je fungeert als contactpersoon voor merchandisers, beantwoordt vragen en volgt dagelijks gepresteerde uren op.</li><li>Klachten en coördinatie: Je behandelt klachten van klanten en interne diensten, voert digitale controles uit en stemt af tussen verschillende teams.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Operations Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Taalvaardigheid: Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.</li><li>Opleiding en ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, met minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke rol.</li><li>IT-vaardigheden: Je beheerst MS Office, met een focus op Excel.</li><li>Sterke eigenschappen: Je bent sociaal vaardig, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met stressvolle situaties en het stellen van prioriteiten.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Contract: Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Werkregime: Voltijds met een 39-urige werkweek en 6 ADV-dagen.</li><li>Thuiswerkoptie: Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerken per week.</li><li>Voordelen: Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen, een gsm en een vergoeding voor woon-werkverkeer.</li><li>Flexibele uren: Werktijden tussen 7:00 en 9:00 uur, met goede bereikbaarheid via openbaar vervoer en een werknemersparking.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze uitdagende functie! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODU4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Operations Robert Half is momenteel op zoek naar een Assistant Operations (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn:<ul><li>Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken;</li><li>Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren;</li><li>Klanten informeren over auditplanning en certificatiestatus;</li><li>Gegevens up-to-date houden en certificatiebeslissingen voorbereiden;</li><li>Voorbereiden en opmaken van certificaten en auditrapporten;</li><li>Initiëren van opvolgings- en hercertificatieaudits;</li><li>Verwerken van facturen, creditnota's en rapporten;</li><li>Uitvoeren van algemene en uitzonderlijke administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Assistant Operations (m/v/x) zijn:<ul><li>Hogere beroepsopleiding in een commerciële en/of administratieve richting, of in talen;</li><li>Goede kennis van softwareapplicaties; (MS Windows, MS Office);</li><li>Goede kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse & Engelse taal. Frans is een plus;</li><li>Commercieel denkvermogen;</li><li>Cijferinzicht.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei;</li><li>Competitief salarispakket;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerken;</li><li>Uitgebreide opleidingsmogelijkheden;</li><li>Goede werk-privébalans.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013027471! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzY3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Coördinerend Team Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Coördinerend Team Assistant (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een voltijdse (38 uur) positie in een dynamische omgeving binnen de vastgoedsector.De verantwoordelijkheden van deze functie als Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn: Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt uiteraard veel bij kijken, en daarom hebben de Developers en Construction Managers nood aan een gestructureerde omgeving, zeker als het gaat om procedures, documenten en plannen! Als administratieve duizendpoot ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan:<ul><li>Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de operationele opvolging van verschillende derden, jij staat altijd klaar.</li><li>Agendabeheer, telefoonverkeer, het op punt stellen van presentatiedocumenten en factuurverwerking: het A tot Z van administratie heeft geen geheimen meer voor jou.</li><li>Bovendien spring je in waar nodig, bijvoorbeeld bij het organiseren van vergaderingen, het opvolgen en aanpassen van dossiers en meer.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Coördinerend Team Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je wilt groeien en jezelf ontwikkelen, met behoud van een balans tussen werk en privéleven. Detail en precisie zijn voor jou prioriteiten.</li><li>Je neemt initiatief en betrekt altijd je team. Indien nodig steek je zelf de handen uit de mouwen. Idealiter heb je al een eerste ervaring in een vergelijkbare functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt uitgebreide kennis van Word, Excel, SharePoint, Teams en PowerPoint. Ervaring met SAP is een pluspunt, maar geen vereiste.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een internationale werkomgeving met een grote structuur.</li><li>Een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</li><li>Fulltime tewerkstelling met 29 verlofdagen.</li><li>1 à 2 dagen per week thuiswerk en flexibele werkuren.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen en een cafetariaplan.</li><li>Een werkplek vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTk0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Sales Assistant Robert Half is op zoek naar een Administratief Sales Assistant (m/v/x) voor een dynamische onderneming in Groot-Bijgaarden.In deze rol ben je de commerciële en administratieve schakel tussen klanten en de organisatie.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Samenwerking: Je werkt nauw samen met supervisors en technici in de regio Brussel. Via hen ontvang je leads voor reparatieopdrachten van (potentiële) klanten waarmee je zelfstandig aan de slag gaat.</li><li>Volledige verkoopcyclus: Je beheert de volledige verkoopcyclus van reparatieopdrachten. Dit omvat het opstellen van offertes op basis van klantenbehoeften, het nauwgezet opvolgen van deze offertes en het omzetten ervan in een getekende bestelbon.</li><li>Klantcontact: Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met (potentiële) klanten, voornamelijk syndici.</li><li>Keuringsverslagen: Je kijkt keuringsverslagen na en verwerkt deze in het systeem.</li></ul> Wie ben jij?<ul><li>Je beschikt over een hoger diploma (bachelor).</li><li>Je bent commercieel ingesteld, klantgericht en werkt nauwkeurig.</li><li>Je bent een teamspeler die gelooft dat samenwerking leidt tot de beste resultaten.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.</li><li>Zelfstandig werken is voor jou geen probleem.</li></ul>Wat biedt het bedrijf jou?<ul><li>Een job in een internationale onderneming met een authentieke familiale sfeer.</li><li>Interne doorgroeimogelijkheden, zoals een eventuele stap naar een buitendienst verkoopfunctie.</li><li>De kans om een significante stempel te drukken op de resultaten van de organisatie.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met:</li><ul><li>Commissieplan</li><li>Laptop en iPhone met abonnement</li><li>Maaltijdcheques van €7</li><li>Groepsverzekering</li><li>32 vakantiedagen</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (2 dagen per week)</li></ul><li>Een hecht team en een persoonlijk opleidingsplan.</li></ul>Is dit dé job voor jou? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een dynamisch team waar je het verschil kunt maken! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Internal Experience Specialist <h1>Position Summary</h1>As an Internal Experience Specialist, your primary role is to provide an all-round internal customer experience. You will collaborate closely with our Leadership, District Office, and Support team. You will also support our corporate teams and a contact point for visitors internally and externally in all offices.You will be responsible for several dedicated offices and together with your colleagues a national team, ensuring coverage across all Belux offices. <h1>Principal accountabilities and duties:</h1>Mastering the role of Internal Experience Specialist will include, but is not limited to: Internal Customer Experience<ul><li>Offering the best possible workspace for your colleagues through<ul><li>Ensuring meeting rooms and offices stay clean and professional, including storage areas.</li><li>Capturing IT and Facilities related issues and provide the necessary communication.</li><li>Collaborate with Health & Safety officer to be compliant with needs.</li><li>Follow fire training and creating the necessary awareness in branches.</li><li>Coordinate evacuation exercise.</li><li>Follow first aid training and create the necessary awareness in branches.</li><li>Order & follow up of office supplies.</li><li>Follow up on the shared inbox of your team where topics are gathered.</li></ul></li><li>Create a consistent employee experience across the different offices.</li><li>Create and follow up on PO numbers.</li><li>Reception on demand i.e., when having events, meetings, trainings, …</li><li>Coordinate trainings in the offices in close collaboration with Learning and Development and offer administrative support.</li><li>Coordinate visits to the offices (national/international colleagues, vendors, external parties…)</li><li>Responsible for creating consistent awareness around Google Reviews to the offices.</li><li>Sending the CLS survey feedback consistently to the sales leadership and other CSC support teams if applicable (domo)</li></ul>Support Management on events, meetings & incentives<ul><li>Local meetings and events<ul><li>A-Z assistance on local meetings and events</li><li>In collaboration with the Internal Experience Team, prepare presentations such as NYN, Quarterly Presentations, regional Kick Off meetings.</li><li>Organize and coordinate of local celebrations i.e., MDM, Anniversaries, Milestones</li></ul></li></ul><ul><li>Local incentives<ul><li>Coordinate local competitions and incentives.</li><li>Support of sales days, recruit days, mix & match days.</li></ul></li></ul><ul><li>National Meeting, Events, and Incentives<ul><li>Collaborate with the District Operations Specialist on national meetings & events.</li><li>Support on national charity campaigns as well as local charity campaigns</li></ul></li></ul><ul><li>Support the organization of national special celebrations i.e., Employee Appreciation Day, Christmas party, Earth Day, Prepare visuals for internal and external posts of events, meetings, incentives, …</li><li>Organize and coordinate regional/local clients and candidates' events i.e., E&Y breakfast, IM network evening,</li><li>In collaboration with the Manager of Internal Experience or Senior Internal Experience Specialist, keep track of budgets i.e., motivational budgets, client lunches, …</li><li>Manage local subscriptions and memberships i.e., voka.</li></ul>On- and offboarding internal colleagues (new hires & interns) Ensure a 5-star onboarding new hires and interns.<ul><li>Ensure a professional offboarding to leavers.</li></ul>Internships & Campus recruitment Onboard the intern in collaboration with the Support teams.<ul><li>Organize job fair participation for our sales colleagues job-fairs and -events, recruitment trainings and partner with field and marketing. (i.e. Handling registrations, ordering correct booth equipment and marketing materials and gadgets)</li><li>Support Marketing Team and partner with field concerning with sponsorships.</li></ul>Support field teams Create Canva visuals for jobs / candidates.<ul><li>Offer support to other teams in lower season i.e., summer months where traditionally are less events, meetings, incentives, …</li></ul> <h1>Profile:</h1><ul><li>You enjoy collaborating with different people and teams. Ability to integrate and socialize easily when visiting other offices. (In this role we expect a weekly presence in each of the assigned offices).</li><li>Excellent organizational & communication skills.</li><li>Problem-solver.</li><li>Ability to communicate constructively and with flair and humor on IT issues and facility topic to reduce distraction towards our colleagues.</li><li>Dynamic & flexible person.</li><li>Team player, sharing best practices comes to you naturally.</li><li>Good knowledge of Dutch & English or French & English and you are eager to use different languages.</li><li>Ability to build relationships and collaborate with different corporate teams such as HR, Real</li><li>You are in possession of a driver's license.</li></ul> We offer<ul><li>Inclusive & diverse company culture</li><li>Teammates who are motivated to achieve the best results together</li><li>Attractive compensation package including insurances and benefits such as:<ul><li>Meal vouchers</li><li>Netto expenses (telework)</li><li>Transportation reimbursement</li><li>Semestrial bonus</li><li>Health insurance (for you and your family)</li><li>Group insurance</li><li>Benefits plan (cafetariaplan)</li></ul></li><li>Functional company car</li><li>Wellbeing at work - we value the importance of workplace happiness!</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wMzg4MC4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

Administratief Bediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) voor een functie van 2 maanden bij één van zijn klanten.Onze klant, een NGO die strijdt voor gelijke rechten voor vrouwen en kinderen, is gevestigd in het hart van Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) omvatten:<ul><li>het uitschrijven van donateurs in de database ;</li><li>ondersteuning bieden aan het proces van kindersponsorship annulering ;</li><li>assistentie verlenen bij het opvolgen van donateurverzoeken op MyPlan ;</li><li>verzenden van fiscale attesten ;</li><li>registratie van nationale registratienummers in de database ;</li><li>behandeling van retourpost - contact opnemen met de donateurs en hun adressen in de database corrigeren waar nodig ;</li><li>behandeling van de correspondentie van Plan peetkinderen naar hun Plan peetvader/moeder en herziening van deze correspondentie ;</li><li>ondersteuning bieden bij de receptie (telefoon beantwoorden en opvolgen van de algemene e-mail inbox).</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Frans, aangevuld met een goede basiskennis Engels ;</li><li>je hebt een goede basiskennis van MS Office tools ;</li><li>Je bent punctueel, flexibel en klantgericht.</li></ul> Voor deze functie als Administratief Bediende (m/v/x) biedt onze klant aan: een fulltime functie in een zeer aangename NGO ;<ul><li>Een opdracht tot eind maart</li><li>een open bedrijfscultuur met enthousiaste en gedreven collega's die zich dagelijks inzetten voor de goede werking van de organisatie ;</li><li>een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie en ervaring.</li></ul> Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjI4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x). Het gaat om een uitzendopdracht van 6 maanden in het kader van een zwangerschapsvervanging. Het gaat om een contract van 24h met werkdagen op maandag, dinsdag en donderdag , telkens een volledige dag.Onze klant is gelegen in Diegem en is een grote internationale speler in de IT-sector. Je komt terecht in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus en trein. Voor deze functie is geen telewerk mogelijk. Je werkt 24h, op maandag, dinsdag en donderdag, van 08-16h30.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verzorgt het onthaal van bezoekers</li><li>Je verzorgt de algemene telefonie</li><li>Je beheert de post en de pakjes</li><li>Je beheert en bestelt kantoormateriaal</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor</li><li>Je beheert de planning van vergaderzalen</li><li>Je verzorgt algemene orde en netheid op het kantoor</li><li>Je beheert de koffiemachine en vult waar nodig aan</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de vaatwasser</li><li>Je bestelt lunch</li><li>Je biedt administratieve support waar nodig</li><li>Je helpt bij de praktische ondersteuning als er evenementen plaatsvinden op kantoor</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie als Receptionist (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt minimum een diploma middelbaar onderwijs</li><li>Je bent vrolijk en dynamisch</li><li>Je hebt zeer vlot in het Nederlands-Frans-Engels</li><li>Je bent behulpzaam</li><li>Je bent klantvriendelijk</li><li>Bij voorkeur heb je een eerste ervaring binnen receptie, bvb als jobstudent, binnen een stage of een eerdere werkervaring</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een deeltijdse functie voor 5 maanden</li><li>Een boeiende job met veel sociaal contact</li><li>12 ADV dagen op voltijdse basis</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Ecocheques</li></ul>Interesse in deze functie als Receptionist (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé dans la région de Charleroi, est actif dans le secteur de la construction.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous intégrez une équipe de plusieurs personnes responsables de tâches administratives pour veiller au bon fonctionnement de la société ;</li><li>vous vous occupez du courrier (interne et externe) ;</li><li>vous préparez les salles de réunions et des formations ;</li><li>vous prenez les appels entrants et dispatchez les appels ;</li><li>vous gérez les inventaires pour les commandes des fournitures de bureaux ;</li><li>vous vous occupez du classement de l'archivage ;</li><li>vous organisez les voyages d'affaires au sein de la société.</li></ul>Votre profil pour le poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous disposez d'un bachelier dans l'administratif et/ou vous avez une expérience similaire à la fonction d'au moins 5 ans ;</li><li>vous travaillez efficacement avec les outils numériques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>vous avez une bonne résistance au stress et vous êtes capable de gérer de façon autonome différentes tâches ;</li><li>vous avez un esprit d'analyse, de synthèse et vous êtes orienté(e) clients ;</li><li>vous êtes disponible de suite.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial attractif ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim avec un début de mission rapide et une opportunité d'engagement ;</li></ul>Intéressé par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTMyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Technique Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant administratif technique (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société située à Charleroi fournissant des services pour le secteur industriel.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant administratif technique (H/F/X) :<ul><li>vous êtes responsable du suivi complet des commandes (enregistrement, confirmation , livraison, expédition, facturation) ;</li><li>vous collaborez avec le service après-vente et leur apportez du support au besoin ;</li><li>vous répondez aux demandes des clients et les tenez informés par des contacts réguliers (téléphoniques, mails…) ;</li><li>vous êtes amené à travailler avec des clients internationaux (utilisation régulière de l'anglais) ;</li><li>vous analysez les frais de transports (route, air, mer) et suivez les dates de livraison ;</li><li>vous participez à des réunions hebdomadaires et contribuez aux reportings pour la direction.</li></ul>Le profil recherché pour le poste d'Assistant administratif technique (H/F/X) :<ul><li>vous avez déjà travaillé à un poste administratif ou commercial technique ;</li><li>vous avez une expérience avec le monde industriel ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise de l'anglais et du français (particulièrement à l'écrit dans la rédaction d'offres) ;</li><li>vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office ;</li><li>vous avez connaissance des documents, droits douaniers et des procédures d'exportation (cela est un atout) ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les environnements complexes ;</li><li>vous êtes quelqu'un de proactif, organisé et rigoureux ;</li><li>vous êtes disponible très rapidement.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant administratif technique (H/F/X) :<ul><li>une possibilité d'intégrer une entreprise tournée vers l'international et reconnue sur son marché ;</li><li>une mission d'intérim en vue de contrat long terme ;</li><li>un environnement de travail agréable et stimulant offrant des défis variés ;</li><li>un package salarial compétitif.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant administratif technique (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">