<p>Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Heb je ervaring in een B2B-omgeving en een zeer goede kennis van het Nederlands enFrans?</p><p>Dan zijn wij op zoek naar jou! Word onderdeel van een internationale winkelketen als <strong>Inside Sales Officer</strong>.</p><p>Je werkt in een competitieve B2B-omgeving waar je verantwoordelijk bent voor het beheer van een groot aantal klanten.</p><p>De werkdruk is hoog en de omstandigheden veranderen voortdurend, waardoor flexibiliteit en probleemoplossend vermogen essentieel zijn.</p><p><br /> Samenwerking met afdelingen zoals Finance, Technische Operaties, B2B Mobility, Market Development en meer is onmisbaar om succesvol te zijn in deze dynamische rol.</p><p><strong>Belangrijkste verantwoordelijkheden:</strong></p><p><br /> Als Inside Sales Officer speel je een sleutelrol in het administratieve beheer van het winkelnetwerk waarbij je streeft naar optimale klanttevredenheid. Je taken omvatten:</p><ul><li><strong>Sector beheer:</strong> Overzie verschillende verkoopsectoren (CODO en DODO), fungeer als aanspreekpunt voor B2B-klanten en los hun vragen en problemen op, in samenwerking met andere afdelingen.</li><li><strong>Contractbeheer:</strong> Beheer contracten en bijlages, verwerk commerciële en contractuele gegevens in SAP en SIM.</li><li><strong>Facturatieproblemen:</strong> Los facturatieproblemen op (creditnota's, debetnota's, herfacturatie, enz.).</li><li><strong>Procedurebeheer:</strong> Leidinggeven aan en opvolgen van processen rondom opening/sluiting van verkooppunten of wissels van uitbaters.</li><li><strong>Communicatie:</strong></li><ul><li>Samenwerking met tankstations om de afgesproken voorwaarden te implementeren.</li><li>Contact met externe partijen voor correcte opvolging van contracten.</li><li>Afstemming met interne afdelingen van de business unit en Shared Service Centers.</li></ul><li><strong>Klachtenbeheer:</strong> Beheer klachten met behulp van SalesForce en zorg voor een snelle afhandeling.</li><li><strong>Projecten:</strong> Neem actief deel aan diverse projecten.</li><li><strong>Business Reviews:</strong> Bereid jaarlijkse Business Reviews voor en neem deel aan de presentatie, samen met de Sales Market Manager.</li><li><strong>Netwerk Field Team (NFT):</strong> Organiseer actieplannen en volg deze op, voortkomend uit NFT-vergaderingen en Business Reviews.</li><li><strong>Safety Tours:</strong> Voer jaarlijks twee safety tours uit en voer verbeteringen door.</li><li><strong>Wetstock Analyse:</strong> Onderzoek en analyseer afwijkingen in wetstock controle-data.</li><li><strong>Procesoptimalisatie:</strong> Verbeter en vereenvoudig processen en werkstromen met tools zoals Microsoft Office, SAP, SIM, Salesforce en meer.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p> </p><ul><li>Bachelor- of masterdiploma.</li><li>Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, klantgerichte functie binnen een B2B-context.</li><li>Zeer goede kennis Nederlands en Frans, goede kennis van Engels is een plus.</li><li>Uitstekende kennis van Microsoft Office; ervaring met SAP en Salesforce is een plus.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden, klantgericht, oplossingsgericht en stressbestendig.</li><li>Proactieve teamspeler met een scherp analytisch inzicht en een vermogen om zelfstandig te werken.</li><li>Affiniteit met cijfers en aandacht voor details.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische B2B-omgeving.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.</li><li>Samenwerking met diverse interne en externe stakeholders.</li><li>Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDM2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een Junior Boekhouder (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf in Brussel. Het betreft een vaste functie met een breed en gevarieerd takenpakket, zowel Accounts Payable (AP) als Accounts Receivable (AR).</p><p>Onze klant is een gevestigd bedrijf in Brussel dat bekend staat om zijn professionele maar toegankelijke werkomgeving. Het management zet sterk in op ontwikkeling, samenwerking en een gezonde balans tussen werk en privé.</p><p>Als Junior Boekhouder (M/V/X) word je verantwoordelijk voor een divers takenpakket:</p><ul><li>Het inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (AP en AR);</li><li>Het opvolgen van betalingen en zorgen voor een correcte verwerking van bankverrichtingen;</li><li>Het opstellen en versturen van facturen naar klanten;</li><li>Betalingsherinneringen verwerken en communicatie met klanten verzorgen;</li><li>Assisteren bij financiële rapportages en maandelijkse afsluitingen;</li><li>Het ondersteunen bij administratieve taken en ad-hoc projecten binnen Finance.</li></ul><p> </p><p>De ideale kandidaat beschikt over:</p><ul><li>Een bachelordiploma in boekhouding of een gelijkwaardige opleiding;</li><li>Een goede kennis van Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detail;</li><li>Een proactieve en hands-on werkethiek met de wil om bij te leren;</li><li>Bij voorkeur een eerste relevante ervaring (maar gemotiveerde schoolverlaters zijn zeker welkom).</li></ul><p>Onze klant biedt jou:</p><ul><li>Een vaste arbeidsovereenkomst;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en opleidingen om je skills verder te ontwikkelen;</li><li>Een fijne werkomgeving in een dynamisch team dat inzet op collegialiteit en samenwerking;</li><li>Een werkplek in het hart van Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie?</strong><br /> Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06500-0013290270</p><p>We kijken ernaar uit om jouw kandidatuur te ontvangen!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDI3OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>In samenwerking met <strong>een internationale organisatie</strong> in <strong>regio Wielsbeke</strong> is Robert Half op zoek naar een <strong>HR Officer</strong>.</p><p>De organisatie behoort tot een <strong>financieel sterke groep die actief is in productie</strong> en bekend staat om zijn veerkracht en innovatie. Waardering staat hoog in het vaandel, en dit vertaalt zich in interne mobiliteitskansen waarbij alle medewerkers toegang hebben tot interne vacatures. Naast een <strong>hybride werkmodel</strong> is er toegang tot opleidingen op maat, zoals Excel-trainingen en taalopleidingen, waarnaast ook toegang is tot een breed aanbod aan boeken en podcasts voor zowel professionele als persoonlijke groei.</p><p><span style="text-decoration: underline;">Functieomschrijving:</span><br /><br />Als <strong>HR Officer</strong> speel je een cruciale rol binnen de HR-afdeling door de verschillende HR-processen en administraties optimaal te ondersteunen en te verbeteren. Je werkt samen in een team van vier collega's en rapporteert aan de HR Manager.</p><ul><li>Je beheert de tijdsregistratie van arbeiders en neemt een actieve rol in hun rekrutering, waarbij je ook nauw samenwerkt met verantwoordelijken op de werkvloer.</li><li>Verder draag je verantwoordelijkheid voor personeelsadministratie zoals contractbeheer, badge-opvolging en loonadministratie in samenwerking met het centraal payroll team.</li><li>Je ondersteunt de organisatie in planning van interne en externe opleidingen en speelt een rol in diverse HR-projecten, zoals het absentiebeheer en de implementatie van het HR-beleid.</li><li>Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor arbeiders en selectiekantoren, wat je werk afwisselend en uitdagend maakt.</li><li>Regelmatig ben je op de werkvloer aanwezig, waar je gebruik maakt van je kennis van het Frans om met een aanzienlijk deel van de werknemers te communiceren.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Profiel:</span></p><ul><li>Je bent loyaal, discreet en integer en combineert je professionele houding met een positieve energieke instelling en een duidelijke hulpbereidheid.</li><li>Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken en hebt een proactieve uitstraling op de werkvloer.</li><li>Administratieve taken gaan jou goed af.</li><li>je bent een meester in MS Office en staat open om nieuwe systemen te leren.</li><li>Voldoende maturiteit en het vermogen om prioriteiten te stellen maken jou tot de dynamische professional die we zoeken.</li><li>Kennis van sociale wetgeving en ervaring in een productieomgeving worden sterk gewaardeerd, net als een goede beheersing van de Franse taal.</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;">Aanbod:</span><br /><br />Deze organisatie biedt een voltijdse (of 80 of 90%) functie binnen een stabiele en groeiende organisatie, waar ondernemerschap, klantgerichtheid en creativiteit centraal staan.</p><p>Je krijgt een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en expertise. Dit wordt aangevuld met maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering. Daarnaast geniet je van extra voordelen, de mogelijkheid tot hybride werken en krijgt persoonlijke ontwikkeling via opleidingen volop aandacht. In deze dynamische omgeving krijg je alle tools en middelen om je professioneel te ontplooien en jezelf verder te ontwikkelen.<br /><br />De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.<br /><br />Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uNDQ2ODguMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /> * Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.<br /> * Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.<br /> * Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.<br /> * Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.<br /> * Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.<br /> * Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.<br /> * Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.<br /> * Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.<br /> * Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.<br /> * Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.<br /> * Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.<br /> * Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:<br /> * Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.<br /> * Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.<br /> * Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.<br /> * Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.<br /> * Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.<br /> * Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).<br /> * Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.<br /> * Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.<br /> * Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</p><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
