<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p><strong>Job Responsibilities:</strong></p><ul><li>Provide effective support for <strong>daily operational management</strong> of the office.</li><li>Coordinate with <strong>local property management teams</strong> and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on <strong>procurement-related tasks</strong>, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient <strong>administrative support</strong> across departments.</li><li>Handle <strong>front desk responsibilities</strong>, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on <strong>other tasks as assigned</strong> by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTY4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Heb je zonet jouw diploma behaald, en op zoek naar een eerste job? Lees mee!</strong></p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Junior Office Assistant (m/v/x) voor een aantrekkelijke onderneming in de regio van Ieper.</p><p>Onze klant is een <strong>familiale speler</strong> actief in de voedigssector gelegen te Ieper. Je komt terecht in een warm team van collega's die jou volledig onder de arm zullen nemen, alsook een volledige opleiding op the job zullen geven (dit maakt van deze functie dan ook de perfecte startersjob!).</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><p><strong>Onthaal & Receptie</strong></p><ul><li>Je verwelkomt klanten en leveranciers professioneel en vriendelijk, zowel telefonisch als fysiek.</li><li>Je beheert inkomende oproepen en e-mails: filteren, noteren, doorverbinden en opvolgen zijn je sterke punten.</li></ul><p><strong>Allround Administratieve Ondersteuning</strong></p><ul><li>Aankoopondersteuning (optimaliseren van de aankoopflow, procesanalyse).</li><li>Ondersteuning van de commerciële binnendienst (contact met klanten, orderverwerking, offertes verzorgen).</li><li>Logistieke ondersteuning (optimaliseren van transportprocessen, goederenflow verbeteren).</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelordiploma</strong> binnen Office Management / Bedrijfsmanagement.</li><li><strong>Je kunt een relevante stage-ervaring voorleggen. </strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt voldoende spreekdurf in het Frans & Engels (zeker in kader van eerstelijnscontact).</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office.</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk.</strong></li><li>Je bent vlot in de omgang - en houdt ervan om terug te komen in een down to earth cultuur.</li></ul><p> </p><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Snelle startdatum.</li><li>Werktijden: 8u tot 17u (op vrijdag tot 16u).</li><li>Fulltime invulling (6 ADV dagen op jaarbasis).</li><li>Verlof vrij te kiezen (!).</li><li>Aantrekkelijke verloning (€ 2500 tot € 3500) aangevuld met maaltijdcheques van € 8 + DKV-verzekering.</li></ul><p> </p><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog! Vermeld zeker ook het referentienummer 000507738. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODM1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>student of office assistant</strong> voor een periode van <strong>3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).</strong> </p><p>Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.</p><p>De firma is gevestigd in<strong> Drongen</strong> en bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.</li><li>Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).</li><li>Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.</li><li>Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.</li><li>Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.</li><li>Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.</li><li>Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;</li><li>Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;</li><li>Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een toffe en gevarieerde office support functie</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkt dag;</li><li>Een marktconforme verloning.</li></ul><p>Interesse in deze vacature? Bezorg ons snel uw CV en reageer met het volgend referentienummer: <strong>000506834</strong>!</p><p>Tot dan.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDc4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office & Project Assistant</strong>.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Gent-Centrum</strong> en dus super vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Je komt terecht in een <strong>groeiend bedrijf</strong> dat actief is in een boeiende sector.<br />Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming.<br />Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</p><p><strong>Als Office & Project Assistant vervul je een sleutelrol in de ondersteuning van verschillende bedrijfsprocessen die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. </strong></p><ul><li>Je zal een tandem vormen met de Finance & Administration Manager.</li><li>Rol: Verwerken van algemene administratie (o.a. hotels boeken, simkaarten regelen, koerierdiensten en materiaal bestellen).</li><li>Coördineren van land-specifieke administratieve taken (bv. registers ophalen in Italië).</li><li>Beheren, invullen, klasseren en verzenden van diverse documenten en formulieren.</li><li>Uitvoeren van administratieve taken m.b.t. asset management (injectiecontracten, aanvragen keuringen, data opvragen en rapportage).</li><li>Assisteren bij opmaak, verwerking en opvolging van facturen, betalingen en boekhoudkundige dossiers.</li><li>Aanvragen van verzekeringen voor projecten.</li></ul><p><strong>Profiel</strong>:</p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd</li><li>Snel schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten gaat je goed af</li><li>Kennis van administratieve processen en basis boekhouding is een plus</li><li>Communicatief sterk en proactief in het aanpakken van taken</li><li>Vlotte beheersing van Nederlands en Engels, andere talen zijn een plus</li><li>Je toont initiatief en hebt oog voor detail</li></ul><p><strong>Aanbod</strong>:</p><ul><li>Een afwisselende functie binnen een internationale context</li><li>Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (maaltijdcheques, ecocheques, woonwerkvergoeding, groepsverzekering, GSM, laptop, pensieonverzekering,...)</li><li>Mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling</li><li>Werken in een enthousiast en betrokken team</li></ul><p>Heb je interesse in deze veelzijdige functie als 'Office & Project Assistant'?<br />Solliciteer nu via Robert Half en zet de volgende stap in jouw carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>For one of its clients, Robert Half is seeking a professional Management Assistant for a permanent position.</p><p>Our client, based in the City Center of Brussels, is a leading investment company.</p><p>In this role, you will provide vital administrative and organizational support to a Partner, a principal, and a small dynamic team within their prestigious Investment Department.<br /><br /> Your responsibilities for this position are as follows:</p><ul><li>Diary Management: Manage complex and time-consuming calendars for senior executives using Outlook;</li><li>Meeting & Travel Coordination: Organize numerous meetings and business trips, primarily within Europe;</li><li>Committee Meeting Support: Assist in the organization of several committee meetings annually and prepare board packs for these sessions;</li><li>Mail & Email Management: Efficiently handle incoming/outgoing mail and emails for the team;</li><li>Expense Reporting: Prepare and submit detailed expense reports;</li><li>Incoming Calls: Filter incoming calls, take messages, and communicate effectively with high-profile external partners;</li><li>Information Sharing: Collect, organize, and distribute key information to multiple stakeholders;</li><li>Administrative Duties: Handle varied administrative tasks such as filing, photocopying, and document management;</li><li>Team Collaboration: Work closely with two other assistants, sharing information, and providing mutual support when needed.</li></ul><p> </p><p>The desired profile for this position is as follows:</p><ul><li>Languages: Fluency in French and English is essential;</li><li>Software: Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) and Outlook;</li><li>Skills: Highly organized with excellent time management, attention to detail, and communication skills;</li><li>Experience: Previous experience supporting senior-level executives in a fast-paced environment is required.</li></ul><p> </p><p>Why you'll love this role:</p><p>This is your opportunity to join a prestigious investment company that values its employees and provides a supportive work environment.</p><p>Enjoy competitive compensation along with valuable advantages, including lunch vouchers, transportation reimbursement, insurances, yearly bonus, warrants, net expenses, homeworking expenses, Phone, Laptop, and more.</p><p><br /> Do you thrive in a professional environment where your skills are recognized and rewarded? Are you looking for a long-term career with a leader in the investment industry? Apply now !<br /> Robert Half is dedicated to helping skilled professionals find their ideal job. Take the next step in your career and join a team where you can make an impact.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Sales Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Voor een innovatieve <strong>drukkerij in Sint-Pieters-Leeuw</strong> die uiteenlopende printprojecten tot leven brengt, is Robert Half op zoek naar een <strong>Sales Assistant</strong>.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol</strong></p><p>Als Sales Assistant ondersteun je de <strong>Sales Manager en drie externe sales</strong> en zorg je ervoor dat de salesorganisatie efficiënt en gestructureerd werkt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met klantencontact en rapportering.</p><p>Na een inwerkperiode sta je ook in <strong>contact met klanten</strong>, waarbij klantvriendelijkheid en opvolging centraal staan.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><ul><li>Opstellen, voorbereiden en opvolgen van rapporteringen voor het salesteam</li><li>Analyseren van data en ondersteunen bij budgetopvolging</li><li>Inplannen en coördineren van klantafspraken</li><li>Organiseren van interne en externe meetings</li><li>Opstellen van verslagen en professionele presentaties</li><li>Behandelen en opvolgen van klachten tot correcte afsluiting</li><li>Up-to-date houden van databases en mailinglijsten</li><li>Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je communiceert <strong>vloeiend in het Nederlands en het Frans</strong> (schriftelijk en mondeling)</li><li>Je hebt een <strong>bachelor denkniveau</strong> (diploma is minder belangrijk dan inzicht en maturiteit)</li><li>Je bent administratief sterk en organisatorisch zeer vaardig</li><li>Je werkt graag met cijfers en kan rapporten en analyses correct interpreteren</li><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong></li><li>Ervaring in sales support, office management of een gelijkaardige rol is een plus</li><li>Je bent klantgericht, nauwkeurig en schakelt vlot tussen verschillende taken</li></ul><p> </p><p><strong>Praktische info</strong></p><ul><li>Tewerkstelling: <strong>voltijds (39u/week)</strong> - 4/5e bespreekbaar</li><li>Glijdende uren: start tussen <strong>8u30 en 9u</strong>, met flexibiliteit</li><li>Telewerk: <strong>1 dag per week</strong></li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li><strong>Maaltijdcheques</strong></li><li><strong>GSM-abonnement</strong></li><li><strong>CAO 90-bonus</strong></li><li>Geen verzekeringen</li><li>20 wettelijke verlofdagen + <strong>2 extra vakantiedagen</strong> + <strong>6 ADV-dagen</strong></li><li>Je komt terecht in een <strong>warm, dynamisch en trots team</strong> waar ruimte is om mee te denken, te groeien en echt impact te maken</li></ul><p>Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je je energie kwijt kan én veel terugkrijgt?</p><p>Dan ben jij misschien wel de <strong>Sales Assistant</strong> die wij zoeken. Solliciteer vandaag nog via Robert Half met volgend referentienummer: <strong>000507108.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjI3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is currently seeking a<strong> Data</strong> <strong>Entry</strong> <strong>Assistant</strong> (m/f/x) in the region of <strong>Bruges</strong>. </p><p>Our client is an international company active in a dynamic and innovative sector. They offer a stimulating and inclusive work environment with a strong focus on teamwork and career development. The organization is located in Zedelgem and is committed to continuously optimizing processes and digital solutions.</p><p><strong>The responsibilities of this role as Data Entry are:</strong></p><ul><li>Processing payments and maintaining transaction records to ensure accurate registration and internal compliance;</li><li>Supervising cash allocations, direct debits, and incoming payments, while maintaining a clear overview of outstanding balances;</li><li>Collaborating closely with international internal departments to resolve inquiries and support business needs;</li><li>Managing contracts and invoices, identifying discrepancies and ensuring complete and compliant documentation;</li><li>Contributing to monthly closings and project deadlines by keeping financial data up to date and accurately reporting;</li><li>Performing monthly reconciliations and detailed reports, while providing support to internal and external stakeholders;</li><li>Ensuring audit-ready documentation and supporting internal controls;</li><li>Supporting audits by gathering and organizing necessary financial files and supporting documentation;</li><li>Reporting on performance and financial data in regular meetings, offering insightful and actionable analyses;</li><li>Following up on overdue accounts and managing collection activities to maintain a healthy cash flow.</li></ul><p><strong>The required qualifications for this position of Data Entry are:</strong></p><ul><li>You hold a Bachelor's or Master's degree or equivalent experience;</li><li>Experience with SAP is an asset;</li><li>Strong knowledge of MS Office, particularly Excel;</li><li>Fluent in English and German (Dutch is not required);</li><li>Analytical, detail-oriented, and comfortable working under deadlines;</li><li>Open to change, digitally oriented, and focused on continuous improvement;</li><li>A flexible team player with excellent communication skills and a customer-first mindset.</li></ul><p><strong>Our offer:</strong></p><ul><li>Work at a globally respected company with a dynamic and inclusive culture;</li><li>Flexible working hours and the option to work from home;</li><li>Attractive salary package, including meal vouchers, group and hospital insurance;</li><li>Immediate permanent contract;</li><li>Opportunities for professional growth and development aligned with your ambitions.</li></ul><p>Interested? Do not hesitate, apply today!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTgxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim à temps plein (40h/semaine).</strong></p><p>Notre client est une entreprise située à <strong>Bruxelles</strong> et active dans le <strong>secteur de l'énergie</strong>.</p><p>Les responsabilités de cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Agir comme back-up au sein de l'équipe RH ;</li><li>Encoder et mettre à jour les données RH dans les systèmes ;</li><li>Assurer le suivi administratif des formations (encodage et tracking) ;</li><li>Traduire des documents RH (FR / NL / EN) ;</li><li>Soutenir les processus d'onboarding (administration dans les systèmes et CRM) ;</li><li>Gérer et demander les badges et le matériel IT (PC) pour les nouveaux collaborateurs ;</li><li>Assurer le suivi administratif des intérimaires, des étudiants jobistes et des conventions de stage ;</li><li>Créer des Purchase Orders (PO) et assurer le suivi de la facturation ;</li><li>Utiliser Excel à un niveau avancé et travailler aisément avec Office 365.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x)</strong> sont :</p><ul><li>Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent par l'expérience (l'expérience prime) ;</li><li>Connaissances linguistiques :</li><ul><li>Français : courant ;</li><li>Anglais : très bonne connaissance professionnelle ;</li><li>Néerlandais : bonne connaissance ;</li></ul><li>Solides compétences administratives en RH ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel et grande rigueur dans l'encodage et le suivi.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>Équipe : équipe RH dynamique dans un environnement corporate professionnel ;</li><li>Type de contrat : contrat d'intérim de février à fin novembre (± 10 mois) ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Temps de travail : temps plein (40h/semaine) - horaire 9h-17h ;</li><li>Jours RTT : applicables selon le régime temps plein ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine ;</li><li>Salaire : selon barème et expérience ;</li><li>Avantages extra-légaux :</li><ul><li>Chèques-repas (€8/jour)</li><li>Intervention dans les frais de déplacement domicile-travail</li></ul></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction de <strong>HR Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06500-0013367395</strong>.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTk0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Sales Assistant </strong>voor een logistieke speler in <strong>Zeebrugge</strong>.</p><p>Heb jij een hart voor logistiek en internationale transporten? Wil je werken in een bedrijf dat inzet op werkplezier, flexibiliteit en groeimogelijkheden? Dit dynamische en stabiele team zoekt versterking! Je komt terecht in een no-nonsense cultuur waar initiatief en motivatie gewaardeerd worden, collega's klaarstaan voor elkaar, en waar persoonlijke ontwikkeling en een gezonde work-life balance vanzelfsprekend zijn 🚢🌎.</p><p><strong>Takenpakket</strong></p><p>Als Sales Assistant draag je bij aan een perfect georganiseerde logistieke keten en trek je samen met je collega's de klantbeleving:</p><ul><li>Dagelijks plannen, coördineren en opvolgen van transporten over zee (shortsea & deepsea) en weg.</li><li>Volledige opvolging van import- en exportzendingen, operationele probleemoplossing en klanten informeren.</li><li>Communicatie met transporteurs, rederijen, agenten en terminals voor een vlot verloop.</li><li>Opstellen van offertes en onderhandelen met leveranciers over tarieven en voorwaarden.</li><li>Voorbereiden en controleren van logistieke documenten en correcte facturatie.</li><li>Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vaste klanten en biedt oplossingen voor hun uitdagingen.</li><li>Signaleren van commerciële opportuniteiten, up- en cross-selling van diensten.</li><li>Afstemmen met collega's van buitenlandse kantoren over de opvolging van dossiers.</li><li>Sporadisch reizen (max. 2x per jaar) hoort erbij.</li><li>Werken volgens professionele procedures en bijdragen aan de naam die het bedrijf wereldwijd draagt 🌐.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><p>Voor deze veelzijdige rol zoeken wij iemand met:</p><ul><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Minimaal een eerste werkervaring binnen expeditie, transport of customer service (in een internationale context).</li><li>Ervaring met douaneprocedures, transportdocumenten of logistieke planning is een groot pluspunt.</li><li>Zeer goede kennis van het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Goede basis MS Office💻.</li><li>Sterke onderhandelingsvaardigheden en de drive om zelfstandig én gestructureerd te werken.</li><li>Hands-on mentaliteit, flexibel en stressbestendig, met oog voor deadlines.</li><li>Organisatorisch sterk en communicatief op elk niveau.</li><li>Een open blik en culturele voelsprieten om wereldwijd samen te werken.</li><li>En vooral: een dosis drive, humor en zin om mee te bouwen aan het succes van het team! 🚀</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Werkuren: Fulltime - starten tussen 8u en 8u30.</li><li>Vakantieregeling: 30 verlofdagen (20 wettelijke, 6 ADV en 4 sectorale dagen) 🌴</li><li>Type contract: Een vaste functie, starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur - je groeipad wordt ondersteund!</li><li>Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, pensioen-/levensverzekering, invaliditeitsverzekering, hospitalisatieverzekering, tandverzekering, opleidingen, bedrijfslaptop die je mag meenemen naar huis.</li><li>Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag per week na inwerkperiode.</li><li>Je maakt deel uit van een stabiel en betrokken team waar groei, waardering en balans centraal staan.</li></ul><p>Wil jij samen met ons de logistieke puzzel elke dag opnieuw feilloos leggen? Solliciteer snel via Robert Half! ✉️</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDYyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half zoekt is op zoek naar een <strong>Purchase Assistant</strong> (m/v/x) met sterke communicatieve skills en zin voor verantwoordelijkheid die eventueel op termijn wenst door te groeien - dit voor regio Wondelgem. </p><p>Het bedrijf combineert de kracht van een internationale groep met de warme, informele sfeer van een lokale organisatie. Digitalisering, innovatie en duurzaamheid zijn belangrijke pijlers van hun strategie.</p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen als Purchase Assistant?</strong></p><p>In deze functie maak je deel uit van het aankoop- en supply chain team en ondersteun je de verdere uitbouw en optimalisatie van de voorraad- en aankoopprocessen.</p><p>Je verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:</p><ul><li>Het opvolgen en analyseren van voorraadniveaus over verschillende locaties heen en hier proactief op inspelen.</li><li>Het opmaken en beheren van behoeftestaten.</li><li>Het bewaken van het evenwicht binnen de supply chain.</li><li>Het onderhouden van contacten met leveranciers en het meedenken over oplossingen.</li><li>Het verwerken en opvolgen van (klant)specifieke aanvragen.</li><li>Orderopvolging van A tot Z.</li><li>Interne afstemming en administratieve ondersteuning.</li><li>Het verzamelen en bijhouden van informatie over leveranciers, productgamma's en technische specificaties.</li><li>Het uitvoeren van analyses en het opstellen van rapportages.</li><li>Het opvolgen en oplossen van afwijkingen in aankooporders.</li><li>Samenwerken met en rapporteren aan de verantwoordelijke binnen de productgroep.</li><li>Het continu ontwikkelen en onderhouden van product- en marktkennis.</li></ul><p><strong>Wie ben jij als Purchase Assistant?</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>Bachelor- of Masteropleiding</strong> afgerond, bij voorkeur met een bedrijfseconomische insteek.</li><li>Je werkt vlot met <strong>MS Office</strong>; kennis van <strong>SAP of een ERP-systeem</strong> is mooi meegenomen.</li><li>Je hebt naast het <strong>Nederlands </strong>een vloeiende kennis van het <strong>Engels en het Frans.</strong></li><li>Je bent <strong>leergierig</strong>, communicatief en werkt graag in team.</li><li>Je houdt van structuur, maar je kan ook flexibel inspelen op veranderende situaties.</li><li>Je neemt graag initiatief en hebt eventuele ambities om op termijn door te groeien.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een <strong>goede onboarding</strong> met de juiste begeleiding van ervaren collega's.</li><li><strong>Interne opleidingen</strong> en ruimte om door te groeien.</li><li>Een <strong>internationale werkomgeving</strong> met een collegiale sfeer en korte communicatielijnen.</li><li>Een <strong>marktconform salarispakket</strong> met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Een werkgever die inzet op <strong>duurzaamheid en innovatie</strong>.</li></ul><p><strong>Klaar voor een vliegende start?</strong></p><p>Wil jij je carrière een boost geven in een stabiele maar ambitieuze organisatie?</p><p>Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> met je cv en motivatie en het referentienummer: <strong>000507495</strong>. Wij behandelen je kandidatuur volledig <strong>vertrouwelijk</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTYyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Management Assistant in kader van een tijdelijk project (m/v/x)</strong><br /> <br /> 📍 Regio <strong>Oostende</strong> | 🕐 Fulltime of 4/5<sup>de</sup> | 🚀 Opstart: ASAP - periode 3 maanden </p><p> </p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant </strong>in kader van een<strong> tijdelijk project (duurtijd: </strong>3 maanden<strong> | opstart: </strong>zo snel mogelijk) - en dit voor een aantrekkelijke onderneming te <strong>Oostende</strong> actief in de <strong>dienstverlenende sector</strong>. </p><p>Deze onderneming staat bekend om zijn warme bedrijfscultuur met voldoende opleidingsmogelijkheden - en de ruimte voor eigen initiatief. </p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> fungeer je als <strong>rechterhand van de Algemeen Directeur</strong>.</p><ul><li>Je organiseert en coördineert het drukke <strong>agenda- en afsprakenbeheer</strong> van de Algemeen Directeur, waarbij je zorgt voor een doordachte planning van meetings en overlegmomenten.</li><li>Je bent <strong>aanspreekpunt</strong> en verbindingspersoon tussen de Algemeen Directeur, het directieteam (waaronder juristen) en de communicatiedienst, zodat informatie snel en correct wordt gedeeld.</li><li>Je werkt actief mee aan <strong>projecten</strong> door voortgang te bewaken, de opvolging van (meerjaren)projecten te faciliteren en te zorgen dat deadlines tijdig worden gehaald.</li><li>Je verzorgt de voorbereiding en uitwerking van <strong>vergaderingen</strong>, verzamelt relevante documenten, maakt gestructureerde <strong>verslagen</strong>, volgt gemaakte afspraken op en organiseert bijeenkomsten met interne en externe partijen.</li><li>Je beheert de inkomende en uitgaande <strong>communicatie</strong> zorgvuldig via telefoon en e-mail en stelt professionele brieven en berichten op.</li><li>Je houdt overzicht over administratieve documenten en zorgt voor een correcte archivering van <strong>rapporten en dossiers</strong>.</li><li>Je bouwt en onderhoudt <strong>relaties</strong> met interne collega's en externe contacten.</li><li>Je neemt uiteenlopende ondersteunende taken op, zoals het voorbereiden van <strong>presentaties</strong>, het schrijven van <strong>teksten</strong> of het samenstellen van <strong>rapportages</strong>, afhankelijk van de noden van het moment.</li></ul><p><strong>Wie ben jij? </strong></p><ul><li>Je behaalde een <strong>Bachelor- of Masterdiploma </strong>- of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring.</strong></li><li>Je kunt reeds een relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands.</strong></li><li>Je werkt vlot met Office (Word & PowerPoint kennen voor jou geen geheimen). </li><li>Je bent administratief sterk en werkt punctueel.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li><li>Je neemt het heft in handen - en weet de nodige prioriteiten te stellen.</li><li>Je kunt jouw commitment geven voor een periode van 3 maanden.</li></ul><p><strong>Waarom kiezen voor deze aantrekkelijke functie én onderneming?</strong> </p><ul><li>✅ <strong>Fulltime of 4/5<sup>de</sup> </strong>tewerkstelling binnen een uurrooster met flexibele werkuren</li><li>✅ Aantrekkelijk <strong>loon</strong> aangevuld met een aantal voordelen (o.a. maaltijdcheques, etc.)</li><li>✅ Vlotte <strong>bereikbaarheid</strong> in de regio van Oostende (met voldoende parkeermogelijkheden) </li><li>✅ <strong>Prachtige werkomgeving</strong>, collegiale sfeer, ruimte voor eigen inbreng & initiatief, alsook persoonlijke groei</li></ul><p>Solliciteer nu en word de nieuwe kracht binnen deze bloeiende onderneming. Vermeld ook zeker het referentienummer 06880-0013364969. </p><p>Tot snel! 💥</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction :</strong> Assistant Administratif et Comptable (h-f-x)</p><p><strong>R</strong><strong>égion :</strong> Bruxelles</p><p><strong>Nombre d</strong><strong>'heures par semaine :</strong> 20-24 heures (50-60 %)</p><p><strong>Secteur :</strong> Administration / Finance</p><p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est actuellement à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x). </strong>L'entreprise est située à <strong>Bruxelles</strong> et il s'agit d'un poste de <strong>20-24 heures par semaine</strong> dans un environnement <strong>Administration / Finance</strong>.</p><p>Les responsabilités de ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Traitement des emails et suivi administratif ;</li><li>Comptabilisation bancaire et gestion des notes de frais ;</li><li>Encodage dans deux logiciels de facturation et suivi des paiements ;</li><li>Classement et organisation administrative ;</li><li>Soutien au département finance lors des clôtures annuelles et des projets ponctuels ;</li><li>Publication de documents comptables sur des sites internationaux ;</li><li>Collaboration avec des équipes multiculturelles.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>sont :</p><ul><li>Expérience souhaitée dans l'administration ou la comptabilité de base, mais non obligatoire ;</li><li>Bonne maîtrise d'Excel (tri, formules simples, fonctions de base) ;</li><li>Autonomie et précision dans l'exécution de tâches répétitives ;</li><li>Intérêt pour la comptabilité administrative, l'encodage et la vérification de données ;</li><li>Connaissances de base en TVA (formation prévue pour les spécificités de l'entreprise) ;</li><li>Capacité à gérer des dossiers internationaux (Suisse, Asie, Allemagne) ;</li><li>Fiabilité, rigueur, sens de l'organisation et autonomie ;</li><li>Français obligatoire et anglais très important.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Équipe : dynamique et multiculturelle, petite équipe financière ;</li><li>Type de contrat : intérim en vue d'un engagement ;</li><li>Région : Bruxelles ;</li><li>Nombre d'heures par semaine / Temps plein : 20-24 heures, avec flexibilité ;</li><li>Horaires : 2-3 jours au bureau, télétravail possible le reste de la semaine ;</li><li>Jours de congé supplémentaires : 6 jours RTT, fermeture Noël et Nouvel An ;</li><li>Horaires flexibles : possibles ;</li><li>Télétravail : modulable selon le % d'activité ;</li><li>Salaire : 3.000 - 3.500 € brut (débutant), 3.500 - 3.800 € brut pour temps plein ;</li><li>Période / date de début : début d'année, avec période intérim possible ;</li><li>Parking / transport : remboursement du transport.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif et Comptable (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui en mentionnant la <strong>référence 06500-0013369575 ! </strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTU2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><p>Als Management Assistant speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.</li><li>Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.</li><li>Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.</li><li>Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.</li><li>Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.</li><li>Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.</li><li>Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.</li><li>Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.</li><li>Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.</li><li>Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.</li><li>Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:</p><ul><li>Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.</li><li>Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.</li><li>Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.</li><li>Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).</li><li>Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.</li><li>Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.</li><li>Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODU2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een Sales Assistant (m/v/x) - regio Zeebrugge</p><p><em>Ben jij iemand die energie haalt uit klantencontact, schakelen tussen verschillende teams en het bewaken van kwaliteit in een dynamische omgeving?</em></p><p>Onze klant is een <strong>internationaal</strong> <strong>georganiseerde</strong> <strong>onderneming</strong> met een sterke Europese aanwezigheid en een indrukwekkende operationele schaal. Met meer dan duizend medewerkers zetten zij dagelijks in op maatwerk, efficiëntie en duurzame oplossingen.</p><p>De bedrijfscultuur is warm, professioneel en mensgericht. Er is veel aandacht voor samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en welzijn op het werk. Denk aan teambuildings, informele drinks, sportmogelijkheden na de werkuren en zelfs ondersteuning voor jonge gezinnen. Nieuwe collega's worden grondig onthaald met een persoonlijke opleiding, mentorbegeleiding en een uitgebreide onboarding. 🌱</p><p>Hoewel het tempo soms hoog ligt, heerst er een sterke teamspirit en een no-nonsense mentaliteit: voeten op de grond, samen vooruit.</p><p>Je komt terecht in een hecht team van 6 collega's waar open communicatie, vertrouwen en onderlinge ondersteuning centraal staan. 🤝</p><p><h3><strong>Takenpakket</strong> 🚀</h3><p>Als Sales Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor een aantal belangrijke klanten en fungeer je als brug tussen klant en interne teams:</p><ul><li>Je behandelt en volgt klantvragen op rond operationele issues tussen levering en interne verwerking.</li><li>Je analyseert terugkerende problemen en stemt hierover af met interne afdelingen zoals quality.</li><li>Je verdedigt intern de prioriteiten van jouw klanten en bewaakt hun belangen.</li><li>Je bereidt maandelijkse KPI-rapporteringen en business reviews voor en stelt deze voor aan klanten.</li><li>Je organiseert en begeleidt bedrijfs- en magazijnbezoeken voor klanten.</li><li>Je ondersteunt bij onboarding van klanten in verschillende interne afdelingen, soms in samenwerking met sales en accountmanagement.</li><li>Sporadisch ga je mee op klantbezoek in Europa of het VK (max. enkele dagen per keer).</li></ul></p><p><h3><strong>Profiel</strong> 🎯</h3><p>Voor deze rol zoeken we een stevig en professioneel profiel dat vlot kan schakelen in een veeleisende context:</p><ul><li><strong>Opleiding:</strong> Geen specifiek diploma vereist.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Minimum 3 jaar relevante ervaring binnen een complexe operationele of supply chain-omgeving. Geen schoolverlater.</li><li><strong>Talenkennis:</strong></li><ul><li>Nederlands: zeer goed (interne communicatie);</li><li>Engels: zeer goed;</li><li>Frans: basiskennis is voldoende, geen must;</li></ul><li><strong>IT-kennis:</strong></li><ul><li>Goede kennis van MS Office;</li><li>Snel wegwijs in verschillende interne systemen;</li></ul><li><strong>Persoonlijkheid:</strong></li><ul><li>Stressbestendig en flexibel;</li><li>Nauwkeurig en analytisch;</li><li>Commercieel ingesteld met een professionele uitstraling;</li><li>Sterk in bemiddeling en stakeholdermanagement;</li><li>Je haalt energie uit ad-hoc situaties en een niet-afgelijnd takenpakket. </li></ul></ul></p><p><h3><strong>Aanbod</strong> 🎁</h3><p>Je komt terecht in een stabiele organisatie met oog voor haar mensen en een aantrekkelijk totaalpakket:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de bespreekbaar - standaard tussen 8u30 en 16u30 (37/38u-stelsel).</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie ter vervanging, op te starten via interim of onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li><strong>Verlof:</strong> 6 ADV-dagen + 4 sectorale verlofdagen.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong></li><ul><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woon-werkvergoeding volgens wettelijke tarieven;</li><li>Hospitalisatieverzekering na interimperiode;</li><li>Groepsverzekering na interimperiode;</li></ul><li><strong>Thuiswerk:</strong> 1 dag per week mogelijk (vrijdag), na een grondige inwerkperiode.</li><li><strong>Opstartdatum:</strong> Flexibel - er wordt rekening gehouden met jouw beschikbaarheid.</li></ul></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzUzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is voor een klant op zoek naar een <strong>Inside Sales Assistant (m/v/x)</strong> voor een bedrijf in de regio <strong>Drogenbos</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevend logistiek dienstverlener met een internationale reputatie die zich richt op het bieden van hoogwaardige oplossingen binnen de distributiesector. Binnen deze dynamische en groeiende organisatie krijg je de kans om jouw administratieve en commerciële vaardigheden optimaal in te zetten.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opstellen van offertes en beheren van klantenfiches en tarieven;</li><li>Beantwoorden van informatieaanvragen via telefoon en e-mail;</li><li>Ondersteunen van Accountmanagers en rapporteren aan de Sales Service Manager;</li><li>Opvolgen van lopende contractuele verbintenissen en offertes;</li><li>Zorgen voor een correcte informatiedoorstroom naar interne afdelingen;</li><li>Uitvoeren van diverse administratieve taken.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent zeer goed tweetalig Nederlands/Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels;</li><li>Ervaring in een commerciële, administratieve functie is een pluspunt;</li><li>Sterk klantgerichte instelling, met vlotte communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je kan goed luisteren naar klanten en beschikt over overtuigingskracht;</li><li>Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen;</li><li>Administratief sterk, nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken en te multitasken;</li><li>Goede beheersing van MS Office.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een functie voor de lange termijn, met optie op vast na een geslaagde interimperiode;</li><li>Flexibele werkuren: 8u-16u, 8u30-16u30 of 9u-17u (alternerend met collega's);</li><li>Telewerkmogelijkheden (2 dagen per week) na de opleidingsperiode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie? Reageer dan nu met volgend referentienummer 06740-0013363714.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MzI3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een modern en internationaal bedrijf gelegen in het westen van Brussel zijn we op zoek naar een gedreven <strong>accounting assistant (m/v/x)</strong> om het financieel team te versterken.</p><p>Als accounting assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Jouw werk varieert van het voeren van een correcte en overzichtelijke klantenboekhouding tot het assisteren aan afsluitingen en ondersteunen bij de optimalisatie van financiële processen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opvolgen van openstaande betalingen;</li><li>Uitvoeren van creditchecks en bepalen van kredietlimieten ;</li><li>Inboeken van aankoopfacturen ;</li><li>Inboeken van bankafschriften ;</li><li>Opstellen van BTW-aangiftes;</li><li>Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting;</li><li>Ondersteunen bij het optimaliseren van administratieve en financiële processen.</li></ul><p><strong>Vereisten:</strong></p><ul><li>Bachelor in Accountancy of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van boekhoudsoftware;</li><li>Zelfstandig kunnen werken en het vermogen om strikte deadlines te halen .</li></ul><p>Aanbod:</p><ul><li>Een uitdagende functie in een modern en dynamisch bedrijf;</li><li>Een competitief salaris met extralegale voordelen;</li><li>Een gezonde work/life-balans;</li><li>Toffe teambuildings ;</li><li>Een interessant bonussysteem.</li></ul><p><strong>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer: </strong>06740-0013368706.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzcyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een internationale en stabiele werkomgeving in <strong>Evergem</strong> zijn we op zoek naar een gemotiveerde <strong>Procurement Assistant (m/v/x)</strong> die het procurementteam komt versterken. </p><p>Je krijgt een afwisselende rol met verantwoordelijkheid, veel interne samenwerking én ruimte voor flexibiliteit.</p><p><strong>Wat ga je doen?</strong></p><ul><li>Opmaken en opvolgen van purchase orders;</li><li>Dagelijks contact met leveranciers over bevestigingen, leveringen en wijzigingen;</li><li>Coördineren en opvolgen van transporten;</li><li>Administratieve verwerking van bestellingen en leveringen in SAP;</li><li>Opvolgen van non-conformiteiten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;</li><li>Nauwe samenwerking met interne afdelingen zoals planning en finance.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma (economische richting is een pluspunt);</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert vlot;</li><li>Je bent een echte teamplayer met verantwoordelijkheidszin;</li><li>Je voelt je goed in een dynamische omgeving;</li><li>Kennis van SAP is een plus, geen vereiste.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Fulltime functie (39u/week) binnen een internationale context;</li><li>Opdracht tot midden 2026, met kans op verlenging;</li><li><strong>Veel flexibiliteit</strong>: mogelijkheid tot <strong>2 dagen thuiswerk per week;</strong></li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> voor een goede work-life balance;</li><li>Snelle opstart en goede interne begeleiding;</li><li>Een professionele, mensgerichte werkomgeving met fijne collega's.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Reageer dan nu met volgend referentienummer: <strong>000506778.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzY0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Vacature: <strong>Sales</strong> <strong>Assistant</strong> Duitse Markt (m/v/x) regio <strong>Waregem.</strong></p><p> </p><p>Wil jij deel uitmaken van een stevig team in een dynamische KMO-omgeving? Voor deze mooie en groeiende organisatie zoeken wij een proactieve en commerciële Internal Sales collega die zich focust op de Duitse markt.</p><p><strong>Jouw rol in het team </strong><strong>🤝</strong></p><p>Je komt terecht in een compact team van 4 personen, waar je de rechterhand bent van de teamlead. Samen met je collega's op Internal Sales werk je dicht bij productie en sales en geniet je van een open sfeer.</p><p> </p><p><strong>Wat ga je doen?</strong> 🚀</p><ul><li>Je ondersteunt de sales met o.a. bonusberekeningen, kortingen en het nalezen van contracten.</li><li>Je analyseert prijzen en past prijslijsten aan waar nodig.</li><li>Je stemt regelmatig af met sales om klantbehoeften te analyseren en alternatieve voorstellen te doen (nieuwe collecties, extra stalen, alternatieven).</li><li>Je verzorgt een vlotte orderverwerking en houdt klanten up-to-date over wijzigingen.</li><li>Je werkt nauw samen met productie en logistiek om bestellingen vlot te laten verlopen.</li><li>Je krijgt de kans om klanten persoonlijk te leren kennen.</li><li>Je focust op geschreven communicatie naar klanten toe, afwisselend met een beperkt aantal telefonische contacten per dag.</li><li>Je hoeft geen transporten te regelen, dat doet een aparte afdeling - jij zorgt wel voor een correcte input.</li><li>Je behandelt zowel grotere als kleine klantbestellingen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel </strong><strong>⭐</strong></p><ul><li>Je hebt een master- of bachelorsdiploma.</li><li>Schoolverlaters zijn welkom, indien je al een relevante stage of vakantiejob deed.</li><li>Je beheerst het Duits én Nederlands uitstekend; Frans komt sporadisch aan bod.</li><li>Je werkt vlot met Excel, inclusief draaitabellen.</li><li>Je bent commercieel ingesteld, proactief, dynamisch en neemt graag initiatief.</li><li>Je communiceert to-the-point en zakelijk.</li><li>Je pakt zaken aan, bent betrokken en werkt graag hands-on.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat bieden wij jou? </strong><strong>🎁</strong></p><ul><li>Brutoloon in lijn met jouw ervaring.</li><li>Maaltijdcheques.</li><li>Netto-onkostenvergoeding mogelijk.</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li>Mogelijkheid tot fietsleasing.</li><li>Benefits@work & toegang tot bedrijfsrestaurant.</li><li>Glijdende werkuren.</li><li>20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 16 ADV dagen per jaar.</li><li>Voltijds of 4/5de tewerkstelling (bespreekbaar).</li><li>Een vaste functie onmiddellijk met een contract van onbepaalde duur.</li><li>1 dag thuiswerk per week.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan dit sales succes op de Duitse markt? Solliciteer snel en versterk dit hechte Waregems team! Vermeld zeker ook het referentienummer 000284367.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTkzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Fonction : Client Administration Officer FR/NL (h-f-x)</strong></p><p><strong>Activité : Gestion de patrimoine </strong></p><p><strong>Localisation : Sud-Est Bruxelles</strong><br /> <strong>Contrat : CDI</strong></p><p>Ce poste vous donne l'opportunité de contribuer à la croissance et à l'excellence d'une entreprise reconnue en Belgique et à l'international, forte de près de 200 collaborateurs.</p><p>Notre client accompagne une clientèle privée et professionnelle dans la gestion et la planification financière, avec près de 11,5 milliards d'euros sous gestion et une présence dans trois pays.</p><p>En tant que <strong>Client Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous êtes un acteur clé de la relation et de l'intégration client au sein d'une équipe dynamique et passionnée.</p><p>Vos missions principales sont :</p><ul><li>Collaborer activement avec les équipes commerciales, juridiques et conformité pour garantir la documentation, l'intégration client et la conformité des processus internes ;</li><li>Assurer l'onboarding des nouveaux clients : vérification de l'identité, collecte et contrôle des documents (AML/KYC), analyse et évaluation des risques ;</li><li>Assurer la gestion administrative complète des dossiers clients (création, suivi, révision périodique, clôture) ;</li><li>Veiller à la qualité, la mise à jour et la conformité des données clients (KYC) ;</li><li>Mettre en place et suivre les contrôles internes et le respect des procédures ;</li><li>Identifier et remonter tout risque lié à l'activité ;</li><li>Contribuer aux projets transverses du service.</li></ul><p> </p><p>Votre profil pour ce poste de <strong>Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Maîtrise courante du français et du néerlandais ; bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>Diplôme supérieur et/ou expérience confirmée en assurance ou finance ;</li><li>Solides connaissances réglementaires (AML, KYC…) et des normes QI, CRS, Fatca, Mifid, GDPR ;</li><li>Rigueur, organisation, esprit d'analyse et capacité à communiquer efficacement ;</li><li>Aptitude à analyser des situations complexes, rédiger des rapports et anticiper les risques.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de<strong> Client Administration Officer (h-f-x) :</strong></p><ul><li>Un environnement stimulant, stable et indépendant, au sein d'une structure ambitieuse ;</li><li>Une culture centrée sur l'esprit d'initiative, la collaboration et le développement personnel ;</li><li>De réelles perspectives d'évolution et de montée en compétences ;</li><li>Un contrat CDI à temps plein, une rémunération attractive alignée sur votre expérience ;</li><li>Un assortiment d'avantages extra-légaux : assurance groupe et hospitalisation, jours de congé supplémentaires, chèques-repas et écochèques, télétravail, etc. ;</li><li>Une équipe dynamique animée par la qualité, la transparence et des relations clients durables.</li></ul><p> </p><p>Vous souhaitez relever ce défi au sein d'une équipe passionnée et participer activement à la croissance de l'entreprise ? Postulez sans attendre !</p><p> </p><p>N'hésitez pas à contacter notre équipe Robert Half en mentionnant la référence 000236278 pour plus d'informations ou pour déposer votre candidature.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzA4Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een (Logistiek/Commercieel) <strong>administratief</strong> <strong>bediende</strong> (regio <strong>Wingene</strong>) (m/v/x). </p><p>Voor onze klant gaan we op zoek naar een administratieve en logistieke spilfiguur die graag verantwoordelijkheid opneemt en mee wil groeien binnen een <strong>stabiele</strong>, <strong>familiale</strong> <strong>organisatie</strong>. Je komt terecht in een mensgerichte omgeving met weinig hiërarchie, waar vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan.</p><p>De organisatie bestaat uit een groep van verschillende entiteiten en telt in totaal een 100-tal medewerkers. Iedereen kent elkaar, springt voor elkaar in en krijgt de ruimte om te leren, fouten te maken en initiatief te nemen. Sinds kort werk je bovendien vanuit een <strong>spiksplinternieuw</strong> <strong>kantoorgebouw</strong>, met een hecht en ervaren team waar werkplezier en open communicatie vanzelfsprekend zijn 😊</p><h3><strong>Takenpakket</strong></h3><p>In deze veelzijdige administratieve en logistieke functie ben je een cruciale schakel in de dagelijkse werking:</p><ul><li>Je neemt contact op met transporteurs om leveringen bij klanten correct te organiseren.</li><li>Je bekijkt waar leveringen moeten plaatsvinden en helpt mee om de logistieke planning zo efficiënt mogelijk op te bouwen.</li><li>Je behandelt wijzigingen in de planning en stemt hierover af met klanten en transporteurs.</li><li>Je verwerkt bestellingen administratief in het ERP-systeem.</li><li>Je voorziet de nodige logistieke documenten voor transport.</li><li>Je staat in voor de opmaak van facturen en eventuele creditnota's.</li><li>Je volgt kwaliteitsvereisten en lastenboeken nauwgezet op.</li></ul><p><em><strong>Wil je op termijn groeien in verantwoordelijkheden? Dan kan dit in een ondersteunende rol als rechterhand van de zaakvoerder, waarbij je bijkomende management assistant-taken opneemt en analytisch meedenkt over procesverbeteringen.</strong></em></p><p> </p><p><h3><strong>Profiel</strong></h3><p>Onze klant zoekt een mature en evenwichtige professional die zich herkent in onderstaand profiel:</p><ul><li><strong>Diploma:</strong> Bachelor of master, of gelijkwaardig denkniveau door ervaring.</li><li><strong>Ervaring:</strong> Minimum 5 jaar relevante werkervaring (administratief);</li><li><strong>Talenkennis:</strong> Zeer goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een pluspunt.</li><li><strong>IT-vaardigheden:</strong> Goede kennis van MS Office; interesse om tools zoals Power BI aan te leren is een troef. Ervaring met een ERP-systeem is een plus.</li><li><strong>Persoonlijkheid:</strong> Zacht maar assertief, respectvol en eerlijk in communicatie. Je hebt een praktisch inzicht, bent digitaal ingesteld, neemt verantwoordelijkheid en houdt de voeten stevig op de grond. Je werkt graag samen en voelt je goed in een hecht team.</li></ul></p><h3><strong>Aanbod</strong></h3><p>Je krijgt een functie met impact en toekomstperspectief binnen een zeer stabiele werkomgeving:</p><ul><li><strong>Werkuren:</strong> Fulltime of 4/5de mogelijk, met flexibele werkuren in overleg met je collega's.</li><li><strong>Uurstelsel:</strong> 38u per week, met mogelijkheid tot extra ADV-opbouw.</li><li><strong>Type contract:</strong> Vaste functie ter uitbreiding van het team, met snelle opstart mogelijk.</li><li><strong>Loonpakket & voordelen:</strong> Aantrekkelijk loon aangevuld met netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Thuiswerk:</strong> Geen structureel thuiswerk, maar occasioneel mogelijk indien nodig.</li></ul><p>Zoek je een rol waar je écht betrokken bent, verantwoordelijkheid krijgt en kan meegroeien met de organisatie? Dan is dit een unieke kans 🌟</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODIwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Commercieel Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in regio <strong>Aalst</strong> en biedt een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br />Ben jij klantgericht, nauwkeurig en hou je ervan om klanten van A tot Z te ondersteunen? Dan is dit dé job voor jou!</p><p><strong>Jouw rol:</strong></p><ul><li>Jij bent hét aanspreekpunt voor de administratie van toegewezen Key Accounts;</li><li>Je beheert dossiers van order tot facturatie;</li><li>Je maakt klantenfiches, offertes, contracten en facturen op én volgt deze verder op;</li><li>Je zorgt voor een correcte input en up-to-date klantgegevens;</li><li>Je onderhoudt dagelijks contact met jouw klanten en bouwt sterke lange-termijnrelaties uit;</li><li>Je werkt nauw samen met accountmanagers en ondersteunt hen bij klantbezoeken en meetings.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Bachelor diploma of 3-5 jaar relevante ervaring in een administratieve/klantgerichte rol;</li><li>Je bent administratief sterk, nauwkeurig en servicegericht;</li><li>Je hebt een kritische blik en werkt vlot met MS Office; kennis van Business Central of een ERP-systeem is een plus;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans;</li><li>Je bent dynamisch, betrokken en leert snel bij.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een open en collegiale werksfeer waarin je geen nummer bent;</li><li>Een marktconforme verloning tussen 2600 en 3500 euro bruto:</li><li>Doorgedreven opleiding met een praktijkgerichte aanpak ("learn & do"), inclusief meeloopdagen met techniekers en account managers;</li><li>Mogelijkheid tot home office tot 2 dagen/week na de inwerkperiode;</li><li>Teamwork en nauwe samenwerking met accountmanagers en collega's van planning en dossierbeheer;</li><li>Ruimte om zelfstandig en probleemoplossend te werken;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode met een aantrekkelijk loonpakket.</li></ul><p>👉 Wil jij hét aanspreekpunt worden voor onze Key Accounts? Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kan maken als Key Account Coördinator.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODUyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Hulpboekhouder</strong>/<strong>Personal Assistant</strong> (m/v/x) voor een <strong>groeiend</strong> <strong>familiebedrijf</strong> regio Kortrijk. </p><p>Met verschillende vestigingen in Vlaanderen en Wallonië en een team van meer dan 200 medewerkers zoeken ze een allround boekhoudkundig medewerker om hun Finance Team uit te breiden.</p><p><strong>Jobomschrijving</strong></p><p>Binnen deze functie werk je enerzijds mee aan de verkoopadministratie en anderzijds ondersteun je de zaakvoerder met administratieve taken:</p><ul><li><strong>Verkoopadministratie</strong></li><ul><li>Je verwerkt verkoopdossiers van A tot Z, inclusief facturatie, aanvraag en opvolging van documenten. o Je boek aan- en verkoopfacturen in.</li><li>Je controleert dossiers op correctheid en volledigheid en volgt deze proactief op bij de leverancier.</li><li>Je registreert bijkomende documenten en stemt nauwkeurig af met het salesdepartement.</li></ul><li><strong>Ondersteuning van de zaakvoerder (2 dagen per week):</strong></li><ul><li>Je controleert en boekt de binnenkomende facturen en ondersteunt de algemene administratie.</li><li>Je houdt toezicht op interne bestellingen (zoals tankkaarten, olie, koffiebonen, etc.).</li><li>Je bent het spilfiguur voor een vlekkeloze administratieve/boekhoudkundige afhandeling en behoudt een goed overzicht.</li></ul></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste relevante werkervaring en een Bachelor op zak of gelijkwaardig.</li><li>Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.</li><li>Je hebt een boekhoudkundige achtergrond door opleiding of ervaring.</li><li>Je bent stressbestendig, communicatief en kan goed omgaan met verkopers in een dynamische omgeving.</li><li>Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin zijn kenmerken die jou typeren.</li><li>Je bent flexibel en werkt graag georganiseerd binnen een team dat "work hard, play hard" hoog in het vaandel draagt.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een bruto competitief maandsalaris, afhankelijk van ervaring, in combinatie met maaltijdcheques, bedrijfswagen en groepsverzekering.</li><li>Fulltime functie (39 uur/week) met een flexibel uurrooster: maandag - donderdag 8u-17u30, vrijdag tot 16u30.</li><li>Jaarlijks 26 verlofdagen, vrij op te nemen.</li></ul><p>Ben jij administratief sterk en klaar voor een gevarieerde functie binnen een dynamische sector? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTAwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een organisatie internationaal actief en gevestigd in regio Gent zijn we op zoek naar een <strong>Administratief Bediende</strong> (m/v/x) met een sterke administratieve en cijfermatige aanleg.</p><p>In deze functie ondersteun je het finance team en draag je bij aan een vlotte en correcte verwerking van financiële en administratieve gegevens.</p><p> </p><p><strong>Jouw rol als Administratief Bediende</strong></p><p>Als Administratief Bediende speel je een ondersteunende maar cruciale rol binnen de financiële administratie op de back-office. Je staat in voor de voorbereiding en controle van gegevens die nodig zijn voor een efficiënte maandafsluiting.</p><p><strong>Je takenpakket bestaat onder andere uit:</strong></p><ul><li>Het vervolledigen en controleren van gegevens voor een correcte verwerking van aankoopfacturen;</li><li>Het verzamelen en verwerken van financiële en administratieve gegevens (zoals omzetgegevens, parkeer- en retributiegegevens);</li><li>Het controleren van geboekte omzetten en de effectieve ontvangen betalingen</li><li>Het verwerken van gegevens aangeleverd door externe partijen;</li><li>Het onderhouden van contacten met interne diensten en lokale administratieve aanspreekpunten;</li><li>Het uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken binnen het team.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Bediende</strong></p><ul><li>Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van MS Office, vooral Excel;</li><li>Je kan zelfstandig en proactief werken;</li><li>Je beschikt over een logisch en analytisch denkvermogen;</li><li>Je bent goed georganiseerd en communicatief sterk;</li><li>Je bent klantgericht ingesteld;</li><li>Meertaligheid (Nederlands, Frans en/of Engels) is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een voltijdse of 4/5e gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Een rol waarin je een belangrijke ondersteunende bijdrage levert aan financiële processen;</li><li>Een competitief salarispakket (max. €3.500 bruto) aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>32 verlofdagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week;</li><li>Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je verder te ontplooien.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mzc0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Facturatie (M/V/X)</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>internationale speler</strong> met wereldwijde naamsbekendheid gelegen te <strong>Deerlijk</strong>. Je geniet bij deze firma van flexibele werkuren, de mogelijkheid tot een 4/5<sup>de</sup> tewerkstelling, alsook 2 tot 3 dagen home-office.</p><p>Ter versterking zijn we momenteel op zoek naar een Medewerker Facturatie in kader van een vaste tewerkstelling.</p><p><strong>Jouw takenpakket?</strong></p><ul><li>Je beoordeelt en verwerkt inkomende facturen van leveranciers en transporteurs, waarbij je aandacht hebt voor eventuele afwijkingen</li><li>Je verifieert de facturen door deze te vergelijken met interne aankooporders, overeengekomen prijzen, Incoterms, tarieven en bijkomende toeslagen</li><li>Je detecteert, onderzoekt en rapporteert verschillen zoals prijsafwijkingen, foutief berekende toeslagen en extra logistieke kosten zoals wachttijd, demurrage en brandstoftoeslagen</li><li>Je zorgt voor een juiste administratieve verwerking en documentatie van gegevens in Excel en binnen de afgesproken mappenstructuur</li><li>Je neemt initiatieven en volgt acties op om correcties door te voeren, bijvoorbeeld bij geschillen met leveranciers, intern overleg of het doorrekenen of terugvorderen van kosten bij externe partijen</li><li>Je antwoordt op vragen van klanten en leveranciers met betrekking tot facturen en wachttijden</li></ul><p><strong>Jouw profiel?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>Bachelordiploma</strong> of je bent gelijkwaardig door <strong>ervaring</strong></li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong>, en hebt een goede kennis <strong>Engels</strong> (en spreekdurf in het Frans)</li><li>Je hebt een goede beheersing van MS Office - een eerste ervaring met <strong>SAP</strong> is een pluspunt</li><li>Je werkt nauwkeurig, en bent <strong>administratief sterk</strong></li><li>Je hebt <strong>analytisch</strong> inzicht en werkt graag met cijfers</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li><strong>Flexibele werkuren</strong>: ben je een ochtendmens, dan kun je opstarten vanaf 7u30 (!)</li><li><strong>Thuiswerk</strong>: na de opleidingsperiode geniet van je van 2 tot 3 dagen thuiswerk (in overleg met jouw Manager)</li><li><strong>Salaris</strong>: een aantrekkelijk brutoloon aangevuld met tal van voordelen (waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering, externe opleidingen, etc.)</li><li><strong>Werkomgeving</strong>: een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om tijdens de middagpauze jouw sportieve ziel in de strijd te gooien</li><li><strong>Toekomst</strong>: allerhande opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie</li></ul><p> </p><p>Interesse om deel uit te maken van deze prachtige onderneming? Solliciteer vandaag nog met vermelding van jobreferentie 000507214. </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjI0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een <strong>stabiele en groeiende firma actief in de groene sector</strong> zoeken we versterking voor het administratief team. </p><p>De organisatie levert dagelijks een uitgebreid assortiment aan producten aan professionele klanten in België en hecht veel belang aan een vlotte interne werking en correcte administratie.</p><p>De functie situeert zich in <strong>regio Gent</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker</strong> <strong>(m/v/x)</strong> speel je een centrale rol in de dagelijkse administratieve opvolging. Je ondersteunt verschillende interne processen en vormt een schakel tussen leveranciers, klanten en de interne diensten.</p><ul><li>Controleren en verwerken van aankoopfacturen;</li><li>Opvolgen van prijsafspraken, correcties en creditnota's bij leveranciers;</li><li>Doorrekenen en doorfactureren naar klanten;</li><li>Beheren en actualiseren van prijsgegevens in het systeem;</li><li>Algemene administratieve ondersteuning (klantenbeheer, telefonie, documenten, bestellingen);</li><li>Ondersteuning van de voorbereidende boekhoudkundige administratie;</li><li>Interne verrekeningen tussen verschillende entiteiten;</li><li>Registratie van administratieve gegevens (o.a. stockgerelateerde info);</li><li>Actief meewerken aan een efficiënte, gestructureerde en correcte administratie.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma in een relevate richting zoals bedrijfsmanagement, accountancy-fiscaliteit, officemanagement of gelijkaardig;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands;</li><li>Je werkt gestructureerd en ordelijk;</li><li>Je kan vlot overweg met het MS Office pakket;</li><li>Kennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je werkt nauwkeurig, denkt kritisch mee en zoekt actief naar oplossingen.</li></ul><p><strong>Het aanbod</strong></p><ul><li>Een aangename werkomgeving met een collegiale sfeer;</li><li>Korte communicatielijnen en ruimte om bij te leren;</li><li>Flexibele werkregeling met aandacht voor work-life balance;</li><li>Mogelijkheid tot voltijds of 4/5de tewerkstelling;</li><li>Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheden.</li></ul><p>Interesse in deze functie? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer 06550-0013369690.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjUyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
