Search jobs now Find the right job type for you Explore how we help job seekers Flexible talent Permanent talent Interim management Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2026 Salary Guide Successfully recruiting: candidates insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

51 results for Administratief Coordinator in Kontich, Flanders

Administratieve Sales Coordinator
  • Kontich, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich.</strong></p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Het beheren van de onderhoudscontracten;</li><li>Het onderhouden van contacten met klanten;</li><li>Het plannen van preventieve onderhoudswerkzaamheden in samenwerking met de Service Planner;</li><li>Het administratief afhandelen van Service Orders;</li><li>Het ondersteunen en bewaken van het facturatieproces van onderhoudscontracten binnen de vooropgestelde doelstellingen;</li><li>Het inplannen van externe opleidingen voor Service Techniekers in samenwerking met de Technical Support;</li><li>Het proactief opvolgen en verbeteren van processen om deze efficiënter en effectiever te maken;</li><li>Het functioneren als eerste back-up voor de Service Planner en op de hoogte blijven van de dagelijkse planning;</li><li>Het deelnemen aan een wachtsysteem, waarbij je circa één week per maand telefonisch van wacht bent voor klanten met een SLA-contract.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Een bacheloropleiding of gelijkwaardige relevante ervaring binnen technische administratie;</li><li>Het vermogen om prioriteiten te stellen en zich moeiteloos aan te passen aan veranderende omstandigheden, gecombineerd met een gestructureerde en efficiënte werkaanpak;</li><li>Nauwkeurigheid en stiptheid, gecombineerd met duidelijke en professionele communicatie en een sterke klantgerichtheid;</li><li>Vlotte communicatie in Nederlands en Engels, met kennis van Frans en Duits als pluspunt;</li><li>Goede kennis van Office-programma's, voornamelijk Excel en SAP, of bereidheid om zich hierin te verdiepen;</li><li>Interesse in techniek om de werkzaamheden optimaal te kunnen uitvoeren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende en zelfstandige functie met veel mogelijkheden tot verdere ontwikkeling;</li><li>Aandacht voor persoonlijke groei binnen een internationale groep;</li><li>Een verloning in lijn met de functie;</li><li>Flexibele daguren met de mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken (na inwerkperiode);</li><li>Een proefperiode van zes maanden met kans op een vast contract.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 06520-0013293991!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T09:05:39Z
Internal Sales & Services Coördinator
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3500 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Internal Sales &amp; Services Coördinator (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Erembodegem</strong> en is mits een inspanning bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in de veiligheidssector zoeken wij een Internal Sales Medewerker die elke dag het verschil wil maken voor klanten en collega's.<br /> Ben jij commercieel ingesteld, administratief sterk en een teamplayer? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor een vaste klantenportefeuille en biedt hen ondersteuning met advies en oplossingen;</li><li>Het opstellen en opvolgen van offertes is jouw specialiteit. Je zorgt dat klanten tijdig voorzien zijn van alle nodige informatie;</li><li>Je verwerkt inkomende bestellingen en coördineert met interne teams voor een vlotte afhandeling;</li><li>Je ondersteunt de accountmanager bij het samenstellen en indienen van aanbestedingsdossiers;</li><li>Je werkt nauw samen met collega's van internal sales, planning, contractbeheer, en accountmanagement om klanten optimaal te bedienen.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor op zak of relevante ervaring in een commerciële binnendienst;</li><li>Klantgerichte communicatie en het vinden van oplossingen op maat zijn jouw sterktes;</li><li>Administratief ben je sterk en je weet afspraken en deadlines zorgvuldig na te leven;</li><li>Je bent stressbestendig en behoudt overzicht in drukke situaties;</li><li>Affiniteit met brandveiligheid is een plus, net als ervaring met ERP-systemen zoals MS Dynamics BC;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans vlot;</li><li>Flexibel en handig met MS Office en andere tools om je werk efficiënt te organiseren.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een open en informele werksfeer waar iedereen elkaar bij de voornaam noemt;</li><li>Een uitgebreide opleiding waarin je zowel theorie als praktijk combineert, zodat je snel zelfstandig aan de slag kan;</li><li>Flexibele werkuren: Je start de dag naar keuze tussen 7u30 en 9u, met mogelijkheid tot thuiswerk (maximaal 2 dagen per week na inwerkperiode);</li><li>Regelmatige overleg- en feedbackmomenten om jouw groei te ondersteunen;</li><li>Een collegiale omgeving waar hard werken hand in hand gaat met gezelligheid, zoals gezamenlijke activiteiten of sportieve uitdagingen;</li><li>Een functie in een organisatie waar continu verbeteren centraal staat en jouw input gewaardeerd wordt.</li></ul><p>Ben jij klaar om de wereld een stukje veiliger te maken vanuit een uitdagende en veelzijdige rol? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer 06550-0013297687!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODc0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T17:06:35Z
Fleet & Facilities Coördinator
  • Erembodegem, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 2700 - 3800 EUR / Monthly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een energieke en detailgericht<strong>e Fleet &amp; Facilities Coördinator (m/v/x) </strong>voor een dynamisch en snelgroeiend bedrijf dat een toonaangevende rol speelt in brandbeveiliging binnen België.</p><p>Hun team bestaat uit meer dan 200 enthousiaste professionals die dagelijks het beste van zichzelf geven om klanten volledig te ontzorgen. Met een warme, collegiale sfeer en focus op groei, willen zij nu hun team uitbreiden in <strong>Erembodegem</strong>.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>Je beheert de volledige wagenvloot, inclusief bestellingen, onderhoud, keuringen, verzekering en schadebeheer;</li><li>Je zorgt dat nieuwe voertuigen administratief en praktisch in orde zijn bij ingebruikname;</li><li>Je stelt rapportages op over parkeerkosten en brandstofverbruik per medewerker;</li><li>Je controleert en keurt inkoopfacturen gerelateerd aan fleetbeheer goed;</li><li>Je verzorgt facilitaire taken zoals bestellingen van benodigdheden, hotelboekingen en externe diensten zoals schoonmaakploegen;</li><li>Je werkt nauw samen met leveranciers voor prijsvergelijkingen en volgt levertermijnen op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma en/of ervaring in aankoop, administratie of fleetbeheer;</li><li>Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je bent zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team;</li><li>Je hebt een sterke administratieve reflex en bent analytisch sterk;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office en Excel; ervaring met ERP-systemen (zoals Business Central) is een pluspunt;</li><li>Je beheerst het Nederlands goed; kennis van het Frans is een voordeel;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en verbetert graag processen.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een veelzijdige functie met administratieve, operationele én coördinerende verantwoordelijkheden;</li><li>Flexibele werkuren: start tussen 07:30 en 9:00, en sluit tussen 16:00 en 17:30;</li><li>2 dagen per week thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode;</li><li>Een warme en ondersteunende werkomgeving waar collegialiteit en plezier centraal staan;</li><li>Je krijgt alle ruimte om mee te bouwen aan een veilige toekomst en impact te maken;</li><li>Regelmatig georganiseerde sociale activiteiten en teammomenten, zoals sporttoernooien en after-work drinks.</li></ul><p>Ben je klaar voor deze uitdagende en afwisselende functie met een sterke focus op fleet &amp; faciliteitenbeheer?<br /> Solliciteer vandaag via Robert Half met volgende referentienummer: 06550-0013297670!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Nzg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T17:03:22Z
Administratief Retail Support Medewerker
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar: Administratief Retail Support Medewerker (Vilvoorde)</strong></p><p>Ben jij nauwkeurig in administratie, werk je graag in Excel én klaar voor een uitdagende rol binnen de retailwereld? Voor een internationale speler actief in de luxesector zoeken wij een <strong>Administratief Retail Support Medewerker</strong> <strong>(m/v/x) </strong>om het Category Management team te versterken.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> In deze veelzijdige rol werk je mee aan het optimaliseren van de winkelpresentatie en het stroomlijnen van interne processen. Je dagelijkse taken omvatten:<br /> * Administratiebeheer: Je zorgt ervoor dat alle artikelgegevens per filiaal correct en up-to-date zijn.<br /> * Schappenplannen: Je ondersteunt bij het opstellen van efficiënte, aantrekkelijke productpresentaties.<br /> * Vragen van winkels: Je bent het aanspreekpunt voor filialen (NL &amp; FR) bij vragen over spacemanagement.<br /> * Winkelcommunicatie: Je stelt duidelijke communicatie op over wijzigingen in schappenplannen, logo's en merchandising.<br /> * Leverancierscoördinatie: Je bewaakt de bestellingen van winkelmeubels en volgt leveringen administratief op.<br /> * Rapportages &amp; analyses: Je draait standaardrapporten uit en analyseert resultaten (bijv. na winkelopeningen of merkintroducties).<br /> * Excel-werk: Je analyseert Excel-data en haalt snel inzichten naar boven.<br /> * Projectondersteuning: Je helpt bij uiteenlopende projecten, van voorbereiding tot implementatie.<br /> * Samenwerking: Je werkt nauw samen met collega's uit Category Management, Visual Merchandising en Voorraadbeheer.<br /> </p><p><strong>Wat breng jij mee?</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: Eerste werkervaring in een administratieve functie binnen retail, FMCG of een commerciële omgeving.</li><li><strong>Talenkennis</strong>: Je bent vlot in Nederlands en Frans, met een goede kennis van het Engels.</li><li><strong>Digitale skills</strong>: Vertrouwd met Excel, Word, PowerPoint en Outlook.</li><li><strong>Nauwkeurigheid en zelfstandigheid</strong>: Je werkt zelfstandig, gestructureerd en neemt initiatief.</li><li><strong>Flexibiliteit</strong>: Je functioneert goed in een dynamische omgeving waar je dagelijks schakelt.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant jou?</strong></p><ul><li><strong>Een voltijdse, uitdagende functie</strong> binnen een internationale, sterk groeiende organisatie in Vilvoorde.</li><li><strong>Begeleiding en opleiding</strong> via een uitgebreid onboardingprogramma en e-learningplatform.</li><li><strong>Doorgroeimogelijkheden</strong> voor wie kansen grijpt en verantwoordelijkheid opneemt.</li><li><strong>Flexibel werken</strong>: Glijdende uren, tot 50% thuiswerk mogelijk.</li><li><strong>Salaris &amp; voordelen</strong>:</li><ul><li>Bruto maandloon tussen €2.700 - €3.400 (afhankelijk van ervaring)</li><li>Maaltijd- en eco-cheques</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Thuiswerkvergoeding</li><li>Laptop</li><li>Benefits@Work, Flex Income Plan, BloomUp (well-being), en meer</li></ul></ul><p> </p><p><strong>Waarom deze job iets voor jou is</strong></p><p>Je komt terecht in een no-nonsense, resultaatgerichte omgeving waar teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer centraal staan. Je werkt samen met professionals die elkaar versterken en motiveren - en dat voel je vanaf dag één.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDU5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-30T08:00:11Z
Administratief Medewerker Productie
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Productie (Blending) voor een bedrijf in de regio Vilvoorde.</strong></p><p>Onze klant is een internationale en dynamische organisatie actief in de productie-industrie. Ze opereren in diverse sectoren en richten zich op het leveren van hoogwaardige eindproducten. Met een innovatief en klantgericht aanbod streven ze naar kwaliteit, efficiëntie en duurzame groei binnen hun markt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br /> * Assisteren van de Blending Manager met administratieve en operationele taken.<br /> * Ondersteunen van ploegleiders, waaronder het verwerken van loten in SAP, zorgen voor verpakkingslabels en bijdragen aan personeelsplanning.<br /> * Beheren van het interne en externe magazijn om altijd overzicht te bewaren van de beschikbare voorraad.<br /> * Zorgen voor een correcte verwerking in het ERP-systeem (SAP), wat de realiteit weerspiegelt.<br /> * Contact onderhouden met beide productieploegen en operationele continuïteit garanderen tijdens de afwezigheid van de Blending Manager.<br /> * Opstellen van productieplanningen en bepalen van productverhoudingen om aan klantverwachtingen te voldoen.<br /> * Ondersteunen van de logistieke afdeling op basis van jouw SAP-expertise.</p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelor- of graduaatdiploma, bij voorkeur met interesse in industriële en logistieke processen.</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en hebt ervaring met SAP of een ander ERP-systeem.</li><li>Je bent communicatief en assertief en voelt je thuis in een productieomgeving.</li><li>Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en zelfstandig in je werk.</li><li>Administratieve taken voer je met toewijding en zorg uit.</li><li>Je bent een teamspeler met een positieve instelling en een gezonde dosis humor.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een fulltime functie met veel afwisseling in een dynamische en veranderende omgeving.</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden inclusief ADV-dagen, extra wettelijke feestdagen en maaltijdcheques.</li><li>Een kans om jouw kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele en innovatieve organisatie.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzg5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-27T16:00:20Z
Administratief Sales Assistant
  • Sint-Jans-Molenbeek,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Sales Assistant (m/v/x).<br /> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in Sint-Jans-Molenbeek en het betreft een 39-uren positie in een energiesector omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Sales Assistant zijn:<br /> * Je bent een echte teamplayer en samen met je collega's zorg je voor administratieve ondersteuning van onze key account managers. Daartoe vervul je een uitgebreid maar afwisselend takenpakket:<br /> o Algemene telefonische en administratieve ondersteuning<br /> o Telefonisch advies geven in verband met de mogelijkheden tot energiekostenverdeling<br /> o Opstellen van gepaste offertes<br /> o Verwerken van bestellingen<br /> o Voorbereiden, verzenden en opvolgen van mailings<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Sales Assistant zijn:<br /> * Ben je gedreven genoeg en beschik je over een eerste commerciële ervaring, dan ben je mede dankzij je verantwoordelijkheidszin en flexibiliteit klaar om het intern sales team te versterken. Uiteraard zijn een aantal eigenschappen onontbeerlijk:<br /> o Zeer goed kennis NL/FR (spreken én schrijven): deze voorwaarde zal worden getest<br /> o Een verkoop- of marketing-georiënteerde opleiding lijkt vanzelfsprekend, maar de juiste commerciële ingesteldheid is het allerbelangrijkste<br /> o Ervaring met de standaardpakketten van MS Office<br /> o Ervaring met het organiseren van mailings en de opvolging ervan is eveneens een pluspunt<br /> o Affiniteit met of bijzondere interesse voor de wereld van energie(besparing) wordt zeker op prijs gesteld<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> * U komt terecht in een sector vol verandering en gezien het uitgebreide takenpakket hechten ze alle belang aan een degelijke opleiding en een correcte introductieperiode. Daarbij bieden ze enerzijds voldoende vrijheid, maar kan u anderzijds ook rekenen op de nodige ondersteuning.<br /> * Ze bieden een contract aan van onbepaalde duur (liefst 5/5 maar 4/5 is bespreekbaar) en een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en 9 dagen extra verlof per jaar. Na de inwerkperiode bestaat de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk.</p><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTUwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-05T10:19:26Z
Voltijdse administratief bediende opvolging orders
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse <strong>administratief bediende opvolging orders</strong> (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract.</p><p>Onze klant is actief in de technische sector en is gevestigd in <strong>Zaventem</strong>. Het gaat om een gekende internationale speler. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus. Voor deze functie is er geen telewerk mogelijk.</p><p><strong>Als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) heb jij de volgende taken:</strong></p><ul><li>Je ontvangt digitaal de bestelling van klanten.</li><li>Je start het administratieve proces voor de bestelling op.</li><li>Je beheert de voorraad in het softwaresysteem.</li><li>Je beheert alle administratieve stappen in de order flow.</li><li>Je overlegt met de betrokken diensten waar nodig.</li><li>Je houdt klanten op de hoogte van de status van hun bestellingen.</li><li>Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning aan de manager waar nodig.</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties als administratief bediende opvolging orders (M/V/X) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Engels. Daarnaast beheers je het Frans, het Duits of het Nederlands.</li><li>Je hebt minimum een eerste ervaring in het opvolgen van orders;</li><li>Je werkt gestructureerd ;</li><li>Je hebt oog voor detail;</li><li>Je werkt zelfstandig;</li><li>Je hebt ervaring met ERP-systemen en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je werkt planmatig;</li><li>Je werkt georganiseerd;</li><li>Je bent communicatief;</li><li>Je volgt de zaken graag van A-Z op.</li></ul><p> </p><p><strong>De voordelen voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Competitief salaris;</li><li>Snelle opstart;</li><li>Functie op lange termijn;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Vaste werkuren van 07h30-16h</li><li>Groeps-, tand- en hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T12:00:09Z
Administratief Assistent
  • Schaarbeek,
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Assistent(e) voor een bedrijf in de bouwsector in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf dat een toonaangevende speler is in de bouwsector. Het bedrijf streeft ernaar te bouwen aan een duurzame toekomst door innovatie, talentontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal te stellen. Het geïntegreerde ecosysteem creëert een positieve impact op zowel milieu als maatschappij. Met een aanpak gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, realiseren ze projecten die bijdragen aan collectieve vooruitgang.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdossiers en commerciële offertes, waaronder het verzamelen van alle benodigde documenten (plannen, meetstaten, attesten, ...).</li><li>Leveranciers en onderaannemers opvolgen om tijdig offertes te ontvangen.</li><li>Contacten onderhouden met potentiële klanten door hen terug te bellen.</li><li>Uitgaande briefwisseling in zowel het Nederlands als het Frans verzorgen.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in nauwkeurigheid, autonomie en organisatievaardigheden.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een interimcontract met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde familiebedrijven binnen de bouwsector.</li><li>Een stimulerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten met een positieve maatschappelijke impact.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjA0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T09:10:28Z
Administratief Assistent
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 3000 - 3500 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Assistent(e) voor een bedrijf in de bouwsector in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf dat een toonaangevende speler is in de bouwsector. Het bedrijf streeft ernaar te bouwen aan een duurzame toekomst door innovatie, talentontwikkeling en verantwoordelijkheid centraal te stellen. Het geïntegreerde ecosysteem creëert een positieve impact op zowel milieu als maatschappij. Met een aanpak gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, realiseren ze projecten die bijdragen aan collectieve vooruitgang.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> * Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen van aanbestedingsdossiers en commerciële offertes, waaronder het verzamelen van alle benodigde documenten (plannen, meetstaten, attesten, ...).<br /> * Leveranciers en onderaannemers opvolgen om tijdig offertes te ontvangen.<br /> * Contacten onderhouden met potentiële klanten door hen terug te bellen.<br /> * Uitgaande briefwisseling in zowel het Nederlands als het Frans verzorgen.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande</strong></p><ul><li>Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.</li><li>Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een vergelijkbare rol.</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een troef.</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en affiniteit met IT-tools.</li><li>Je blinkt uit in nauwkeurigheid, autonomie en organisatievaardigheden.</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een interimcontract met een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een van de meest gerenommeerde familiebedrijven binnen de bouwsector.</li><li>Een stimulerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten met een positieve maatschappelijke impact.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDgwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-15T08:50:30Z
Administratief Expert Subsidies & Opleidingen
  • Asse, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Expert Subsidies &amp; Opleidingen (m/v/x) voor een dynamische organisatie in Asse.</strong></p><p>Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!</p><p>Als <strong>Administratief Expert Subsidies &amp; Opleidingen (m/v/x)</strong><strong> </strong>vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.</p><p>Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies &amp; Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Beheer en opvolging van subsidiedossiers.</li><li>Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.</li><li>Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.</li><li>Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.</li><li>Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.</li><li>Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.</li><li>Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies &amp; Opleidingen (m/v/x)</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bacheloropleiding</strong> of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Je beschikt over <strong>minstens 3 jaar ervaring</strong> in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.</li><li>Je bent <strong>zeer nauwkeurig</strong>, gestructureerd en stressbestendig.</li><li>Je communiceert vlot in het <strong>Nederlands</strong> en hebt een <strong>goede kennis van het Frans</strong> (medium level).</li><li>Je bent <strong>proactief</strong>, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.</li><li>Je hebt een <strong>stabiel carrièrepad</strong> en zoekt een langdurige samenwerking.</li><li>Ervaring met tools zoals <strong>Dendreo</strong> of <strong>DOMO</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een <strong>uitdagende en cruciale functie</strong> binnen een dynamische en professionele organisatie.</li><li><strong>Voltijds contract (39u/week)</strong> - een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.</li><li><strong>Glijdende werkuren</strong> (start tussen 7u en 9u) en <strong>2 dagen telewerk</strong> per week.</li><li>Een <strong>aantrekkelijk loonpakket </strong>aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €6</li><li>Ecocheques van €250</li><li>Hospitalisatieverzekering (mits eigen bijdrage)</li><li>Netto onkostenvergoeding (€50 + €50 thuiswerkvergoeding)</li><li>6 ADV-dagen</li></ul><li>Een werkplek in <strong>Relegem (Asse)</strong> met vlotte bereikbaarheid.</li><li>Een warme werksfeer met enthousiaste collega's en ruimte voor eigen initiatief.</li></ul><p>Wil jij meebouwen aan een organisatie die inzet op groei, efficiëntie en kwaliteit?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong> - we nemen snel contact met je op!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTExNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-28T08:03:23Z
Polyvalente Administratief & Commercieel Medewerker
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor onze klant zoeken wij een <strong>Polyvalent Administratief &amp; Commercieel Medewerker</strong> (M/V/X) die zal bijdragen aan een efficiënte organisatie en klantgericht werken binnen het backoffice-team.</p><p>Onze klant is een stabiele en groeiende Belgische entiteit die actief is op internationaal niveau. Gevestigd in <strong>Zaventem</strong>, opereert het bedrijf vanuit een moderne werkomgeving en behoort het tot de marktleiders binnen zijn sector. Met een hecht team en een werkcultuur die wordt gekenmerkt door langdurige dienstverbanden - veel collega's werken er al 10 tot 15 jaar - biedt deze baan een unieke kans op een stevige basis en toekomstperspectief.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /><br /></p><ul><li>Voorbereiden en opstellen van offertes en diverse administratieve taken ter ondersteuning van de salesafdeling.</li><li>Direct klantencontact en het bieden van uitstekende klantenservice.</li><li>Invoeren, beheren en opvolgen van bestellingen, waarbij deadlines worden gerespecteerd en communicatie met de supply chain verzekerd wordt.</li><li>Bewaken van voorraad en zorgen voor continuïteit in leveringen.</li><li>Opbouwen van sterke klantrelaties en anticiperen op toekomstige behoeften en bestellingen.</li><li>Meedenken over de automatisering van processen en verlichting van de werkdruk binnen een dynamische werkomgeving.</li><li>Het team bestaat uit 3 collega's, waarbij je nauw samenwerkt en rapporteert aan de Customer Service Manager.</li></ul><p> </p><p><strong>De ideale kandidaat voor onze klant beschikt over:</strong><br /><br /></p><ul><li>Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels; andere talen zijn een extra troef.</li><li>Bedreven in het Office-pakket, met focus op Excel. Kennis van SAP is een pré.</li><li>Een A2-diploma is vereist. Ervaring is wenselijk, maar een sterke starter met potentieel en de juiste mindset is zeer welkom.</li><li>Oog voor detail en nauwkeurigheid</li><li>Georganiseerd en gedisciplineerd</li><li>Doorzettingsvermogen en een proactieve houding</li><li>Goede communicatievaardigheden</li><li>Zelfstandig kunnen werken</li><li>Initiatief nemen</li></ul><p>Onze klant biedt een dynamische werkomgeving met doorgroeimogelijkheden en een hybride werkmodel (na de inwerkperiode 1-2 dagen thuiswerken per week).</p><p>De medewerkers genieten van aantrekkelijke voordelen binnen een sterk HR-beleid en een cultuur van lange termijnontwikkeling.<br /><br /> PRAKTISCHE INFORMATIE<br /><br /></p><ul><li>Startdatum: Uiterlijk 1 januari, eerder mogelijk voor inwerken en opleiding.</li><li>Locatie: Zaventem, goed bereikbaar met openbaar vervoer en voorzien van gratis parkeergelegenheid.</li><li>Werkuren: Glijdende uren, flexibel starten tussen 7.00 u en 9.00 u, en eindigen tussen 16.00 u en 18.00 u.</li><li>Tewerkstelling: Voltijds of 4/5de mogelijk</li></ul><p>Ben jij de proactieve teamspeler waar onze klant naar op zoek is? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een innovatief en stabiel team!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTE1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-29T07:00:12Z
Administratief Medewerker
  • Wilrijk, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een bedrijf gevestigd in <strong>Wilrijk</strong> en actief binnen een juridische en administratief complexe omgeving.</p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Efficiënt organiseren van vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderzalen, bestellen van broodjes en het opstellen van een duidelijke planning;</li><li>Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails, zowel in het Nederlands als het Frans;</li><li>Notuleren tijdens vergaderingen en het opstellen van zowel beknopte notities als uitgebreide verslagen in samenwerking met de juridische dienst;</li><li>Beheer van documenten en dossiers, inclusief het nauwkeurig invoeren en updaten van gegevens met betrekking tot vennootschappen, architectenvennootschappen en verzekeringen;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande post en andere administratieve documenten;</li><li>Ondersteunen bij vrijstellingsaanvragen en inschrijvingsbewijzen en zorgen voor een uitstekende opvolging van administratieve processen;</li><li>Samenwerken met het team om deadlines en kwaliteitsdoelen soepel te behalen;</li><li>Proactief optreden wanneer er flexibiliteit vereist is, zoals bij avondvergaderingen.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x) zijn:</p><ul><li>Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goed begrip van Frans;</li><li>Sterke vaardigheden in MS Office;</li><li>Vermogen om autonoom te werken, met een georganiseerde en gestructureerde aanpak;</li><li>Discretie, integriteit en sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Proactiviteit en doorzettingsvermogen blijven cruciaal voor deze rol;</li><li>Flexibel zijn in werktijden, met bereidheid om uitzonderlijk langer door te werken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod</strong>:</p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van uw kennis en ervaring;</li><li>Een deeltijdse (4/5e) contractvorm met één vaste niet-werkdag;</li><li>Flexibiliteit door hybride werken en thuiswerkdagen;</li><li>Overuren kunnen worden gerecupereerd;</li><li>Een uitdagend takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei;</li><li>Een aangename, collegiale werkomgeving met een klein en hecht team.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013322442.</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzg4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-23T12:47:26Z
Administratief Bediende
  • Ghent, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een internationaal bedrijf <strong>regio Gent</strong> dat zich focust op medische sector, zijn wij momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende (M/V/X)</strong> op voltijdse of 4/5e basis.</p><p>Ben jij cijfermatig, nauwkeurig en gestructureerd? Heb je naast het Nederlands ook een goede Engelse kennis? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Jouw takenpakket</strong></p><p>Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt en ondersteunt daarbij verschillende interne afdelingen. Concreet:</p><ul><li>Opmaak en verwerking van facturen;</li><li>Opvolging van openstaande betalingen (debiteurenbeheer);</li><li>Administratieve ondersteuning bij bestellingen en contracten;</li><li>Nauwkeurige registratie en opvolging van klantendossiers in de databank;</li><li>Contact met interne teams (o.a. sales en customer service) voor opvolging van dossiers;</li><li>Uitvoeren van algemene administratieve taken (onthaal, telefoon, correspondentie, office management).</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, cijfers schrikken je niet af;</li><li>Een eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en neemt initiatief;</li><li>Zowel zelfstandig werken als samenwerken in team gaat je goed af;</li><li>Vlot in MS Office en open om nieuwe digitale tools te leren kennen;</li><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is voldoende.</li></ul><p><strong>Wat krijg je ervoor terug?</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationaal bedrijf;</li><li>Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Opleidingsmogelijkheden om jouw kennis verder te laten groeien;</li><li>Een voltijdse of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een marktconform salaris met een mooi pakket aan extralegale voordelen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen per week (na opleidingsperiode);</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer met referentienummer 06550-0013291819.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDA1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-10T17:02:15Z
Administratief medewerker
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Onze klant is een dynamisch keuringsbedrijf gevestigd in de regio <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je onderhoudt professioneel contact met klanten en bent de schakel tussen hen en de planningsmedewerkers;</li><li>Je beheert meerdere dossiers waarvan je de rapporten verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de facturatie;</li><li>Je stelt algemene jaarplanningen op voor grotere klanten, vaak met meerdere regio's, en fungeert als centrale aanspreekpersoon;</li><li>Je werkt nauw samen met andere teamleden en rapporteert waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je bent klantgericht en nauwkeurig;</li><li>Je spreekt professioneel Nederlands en kan je plantrekken in het Frans;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en denkt graag mee aan oplossingen;</li><li>Je bent bereid om je snel in te werken in complexe klantendossiers en on-the-job bij te leren;</li><li>Je hebt een goede kennis van het Office pakket.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk en competitief salarispakket;</li><li>Een voltijds werkweek van 40 uur met 18 ADV-dagen, bovenop je standaardverlof;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Gratis parkeergelegenheid, fietsvergoeding, woon-werkvergoeding, en OV-derdebetalerssyteem;</li><li>Laptop, verzekeringsopties;</li><li>Een uitdagende carrièrekans binnen een groeiend, stabiel bedrijf.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013277277!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDE2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T09:18:04Z
Administratief medewerker
  • Berchem, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Beheren van agenda's en bewaken van deadlines;</li><li>Verwerken van briefwisseling en nauwgezet opvolgen van transacties;</li><li>Elektronisch indienen van procedurestukken;</li><li>Aanmaken van nieuwe dossiers en up-to-date houden van bestaande klantendocumentatie;</li><li>Zorgen voor een overzichtelijk klassement en administratie;</li><li>Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen de advocaten zich focussen op hun kerntaken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Geboren organisator met sterke communicatieve vaardigheden;</li><li>Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht;</li><li>In staat om snel te schakelen wanneer prioriteiten verschuiven;</li><li>Perfecte beheersing van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt;</li><li>Professionele en klantgerichte houding;</li><li>Ervaring in de juridische sector is een pluspunt, maar geen must.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie met vaste werkuren;</li><li>Een vast contract met een aantrekkelijk loonpakket;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Een vlot bereikbare locatie in Antwerpen, met goede verbindingen voor fiets en openbaar vervoer;</li><li>Een hecht team en regelmatige teamevents die zorgen voor een fijne werksfeer.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 0<strong>6520-0013303062</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDExMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T04:00:10Z
Management Assistant
  • Anderlecht,
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Het bedrijf is actief in de HVAC-sector en staat bekend om het leveren van innovatieve oplossingen binnen technische installaties.</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Anderlecht en het betreft een fulltime functie van 40 uur per week in een HVAC-sector omgeving.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><p>Als <strong>Management Assistant</strong> speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van de financiële directie en diverse organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:<br /> * Proactief beheren van de agenda van de financiële directie: plannen en prioriteren van interne en externe vergaderingen, afspraken en reizen.<br /> * Filteren en verwerken van communicatie: beheren van telefoongesprekken, e-mails en brieven op basis van urgentie.<br /> * Opstellen en verspreiden van communicatie: creëren van rapporten, verslagen, e-mails en nota's in opdracht van de directie.<br /> * Optreden als tussenpersoon tussen de financieel directeur en zowel interne als externe belanghebbenden.<br /> * Bijwerken en opvolgen van specifieke dossiers: beheer van documentatie, bedrijfsprocedures, ondernemingsraden en andere projecten.<br /> * Ondersteuning bieden bij onderzoeken en analyses: helpen bij financiële projecten, opvolging van deadlines en coördinatie tussen afdelingen.<br /> * Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: plannen van vergaderingen van de raad van bestuur en operationele comités, inclusief het opstellen van agenda's, notulen en opvolging van actiepunten.<br /> * Documentbeheer: onderhouden van fysieke en digitale archiveringssystemen en zorgen voor vertrouwelijkheid en beveiliging van gegevens.<br /> * Opstellen van meertalige documenten: schrijven van rapporten, verslagen en nota's in het Nederlands, Frans en Engels.<br /> * Administratief beheer: maken van bestelbonnen, verwerken van onkostennota's en terugbetalingen.<br /> * Creatie van visuele ondersteuning: ontwerpen van PowerPoint-presentaties en gegevensanalyse, plus creëren van grafieken en tabellen.<br /> * Logistieke ondersteuning: beheren van kantoormateriaal, coördineren met leveranciers en ondersteunen van het budgetbeheer van de financiële afdeling.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><p>Om succesvol te zijn in deze rol als <strong>Management Assistant</strong> bezit jij:<br /> * Een administratieve bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.<br /> * Ervaring in een vergelijkbare functie is een sterke troef.<br /> * Vloeiende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.<br /> * Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden.<br /> * Goede beheersing van het Office-pakket en gangbare IT-tools.<br /> * Kennis van financiële terminologie en rapportages (pluspunt).<br /> * Discretie en een goed inzicht in vertrouwelijkheid en compliance-normen.<br /> * Een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve werkhouding.<br /> * Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende prioriteiten, met het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.</p><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Regio:</strong>Anderlecht.<br /> * <strong>Werktijd:</strong> 40-uren per week, voltijds. 4/5e is bespreekbaar.<br /> * <strong>ADV-dagen:</strong> 12.<br /> * <strong>Flexibele werkuren:</strong> Ja.<br /> * <strong>Telewerk:</strong> Mogelijkheid tot 2 dagen per week (€4/dag vergoeding voor thuiswerken).<br /> * <strong>Salaris:</strong> Tussen €2000-€4000 bruto per maand.<br /> * Periode: aanvankelijk 2 maanden, met optie voor verlenging.</li></ul><p>Ben jij de veelzijdige en proactieve professional die wij zoeken? Solliciteer nu via Robert Half en versterk het team van onze klant in een dynamische en innovatieve omgeving!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-24T07:55:01Z
Administratief medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> administratief medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is actief in een breed scala van diensten. Dit gerenommeerde bedrijf, gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>, biedt een uitdagende werkomgeving waar professionaliteit en kwaliteit centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Zorgvuldig invoeren van testresultaten van labo-analyses en opmaken van bijhorende certificaten voor klanten;</li><li>Opstellen van heldere rapporteringen met oog voor detail;</li><li>Meewerken aan de voorbereiding van facturatie om een vlotte administratieve flow te garanderen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie kan van waarde zijn, maar een gezonde dosis motivatie en enthousiasme als pas afgestudeerde worden zeker gewaardeerd;</li><li>Je bezit sterke administratieve vaardigheden en haalt voldoening uit het nauwkeurig verwerken en ordenen van gegevens;</li><li>Basiskennis van de systemen AS400 en SAP wordt gezien als een troef;</li><li>Jij bent zelfstandig, nauwgezet, verantwoordelijk en beschikt over een proactieve en gedreven werkhouding;</li><li>Naast een perfecte beheersing van de Nederlandse taal, heb je ook een goede en vlotte kennis van het Engels.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je wordt deel van een gevarieerde en dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling;</li><li>Een stabiele werkomgeving en langdurige werkzekerheid binnen een gerenommeerd internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8 en verzekeringen;</li><li>Mogelijkheid tot deelname aan ons duurzaam fietsleaseplan.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer:<strong> 06520-0013321356</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTMwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-21T07:44:44Z
Administratief medewerker
  • Antwerp, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>2030-Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Verwerken van binnenkomende opdrachten en opmaken van offertes;</li><li>Dagelijkse planning opstellen voor surveyors;</li><li>Klantencontact via telefoon en e-mail (voornamelijk in het Engels);</li><li>Verwerken en uploaden van surveyrapporten op de website.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je zoekt een gevarieerde administratieve job met de nodige verantwoordelijkheid;</li><li>Je werkt nauwkeurig en levert correcte dossiers af;</li><li>Je hebt een goede kennis van Excel en Word en kunt je snel inwerken in andere informaticasystemen;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;</li><li>Je bent snel van begrip, assertief en werkt graag met deadlines;</li><li>Je kan vlot schakelen bij last-minute wijzigingen in de planning;</li><li>Geen telefoonvrees en klantgericht ingesteld.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en werkzekerheid;</li><li>Een competitief loon, maaltijdcheques van €8, verzekeringen en een fietsleaseplan;</li><li>Opleiding en groeimogelijkheden in een professionele omgeving;</li><li>Een warme en collegiale werksfeer;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na de opleidingsperiode.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013329943</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mzk4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T09:09:21Z
Administratief Medewerker
  • Vilvoorde, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible
  • 2700 - 3300 EUR / Monthly
  • <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) (opdracht tot eind december/midden januari)</strong></p><p><strong>Locatie:</strong> Vilvoorde</p><p>Ben jij een administratieve duizendpoot die graag samenwerkt in een team? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!<br /> Wij zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde collega die tijdens het eindejaar helpt met het wegwerken van de achterstand in de verschilmetingen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker (m/v/x):</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning binnen het logistieke team.</li><li>Nauwgezet opvolgen van bestaande procedures.</li><li>Digitale verwerking en vergelijking van documenten (zoals leveringsbonnen versus distributiebonnen) in Excel.</li><li>Kwaliteitscontrole van gegevens.</li><li>Af en toe e-mails versturen naar interne collega's of leveranciers.</li><li>Samenwerken met collega's om gezamenlijke doelen te behalen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief Medewerker (m/v/x):</strong></p><p>Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork en een positieve sfeer centraal staan.</p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je spreekt vlot Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands.</li><li><strong>Nauwkeurigheid:</strong> Je werkt zorgvuldig en volgt procedures consequent op.</li><li><strong>Digitale vaardigheden:</strong> Je bent sterk in Excel en digitaal onderlegd.</li><li><strong>Teamplayer:</strong> Je werkt graag samen en ondersteunt collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>Dit krijg je ervoor terug:</strong></p><ul><li><strong>Een uitdagende en fulltime functie.</strong></li><li><strong>Goede begeleiding:</strong> een uitgebreid onboardingprogramma en de mogelijkheid om opleidingen te volgen via een intern e-learningplatform.</li><li><strong>Professionele en enthousiaste collega's</strong> die zorgen voor een warme en ondersteunende werksfeer.</li><li><strong>Een aantrekkelijk salaris:</strong> tussen <strong>€2.700 en €3.300 bruto/maand</strong>, afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.</li><li><strong>Extra voordelen:</strong> laptop en personeelskorting.</li></ul><p>Wil jij graag deel uitmaken van een professioneel en enthousiast team tijdens een boeiende eindejaarsperiode?<br /> Solliciteer vandaag nog via <strong>Robert Half</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDMwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-31T09:43:02Z
Document Management Specialist
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is op zoek naar een Document Management Specialist (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.</p><p>Onze klant is een bedrijf actief in de vastgoedsector.</p><p>De belangrijkste verantwoordelijkheden van een Document Management Specialist zijn als volgt:</p><ul><li>Je beheert de SharePoint-sites, de mappenstructuren en de toegangsrechten.</li><li>Je ondersteunt de teams bij het gebruik van SharePoint voor projecten, audits of compliance.</li><li>Je beheert de projectdocumentatie via SharePoint en zorgt ervoor dat alles up-to-date blijft.</li><li>Je test nieuwe functionaliteiten, levert waardevolle informatie aan de IT-afdeling en begeleidt de eindgebruikers.</li><li>Je documenteert de processen en gebruikt SharePoint als platform voor samenwerking en kennisdeling.</li><li>Je maakt en onderhoudt handleidingen, formulieren en interne communicatie via SharePoint.</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie van een Document Management Specialist zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands, Frans en Engels</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (kennis van SAPPM is een pluspunt);</li><li>U hebt sterke sociale vaardigheden;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, en administratief bekwaam.</li><li>U bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving.</li><li>U bent verantwoordelijk en eerlijk.</li></ul><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een voltijds vast contract van 38 uren/week</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, maaltijdcheques, ecocheques,100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, telewerk mogelijk na een opleidingperiode, groups &amp; hospitalisatie verzekeringen,enz.)</li><li>Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzY0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-04T10:27:43Z
Administratief medewerker planning
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2B (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.</p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.</p><p>Functieomschrijving:<br /> Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud voor bedrijfsklanten<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici;<br /> - Je hebt contacten met klanten via e-mail en waar nodig via telefoon;<br /> - Je stelt offertes op;<br /> - Je maakt bestelbonnen op;<br /> - Je bereidt de facturatie van de interventies voor.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring binnen planning of customer service.<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je bent nauwkeurig<br /> - Je bent administratief sterk</p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjk5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-17T13:58:01Z
Allround administratief medewerker
  • Zandhoven, Antwerp
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (m/v/x).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Pulle</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Klantencontact per telefoon in Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Algemene administratie;</li><li>Verwerken van verkooporders en maken van productiefiches;</li><li>Facturatie en opvolging van aanmaningen;</li><li>Klachtopvolging;</li><li>Transportplanning voor eigen vervoer en transporteurs;</li><li>Transportplanning inkomende vrachten;</li><li>Voorraadbeheer en het plaatsen van aankooporders voor enkele productlijnen, inclusief opvolging van leveringstermijnen;</li><li>Klassement;</li><li>Voorraadbeheer en aankooporders voor werkkledij, economaat en kantine;</li><li>Voorraadtelling.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een professionele Bachelor of hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je beheerst Nederlands zeer goed, hebt goede kennis van Frans en een basiskennis Engels;</li><li>Ervaring binnen productie/industrie of in een KMO-omgeving is een plus;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je kan vlot werken met courante MS Office-programma's en systemen zoals Wolters Kluwer en Adsolut;</li><li>Je bent zelfstandig en hebt sterke planning- en organisatieskills.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Flexibele werkuren (voltijds of 4/5e);</li><li>Competitief salaris;</li><li>Volledige dertiende maand;</li><li>Maaltijdcheques (€8);</li><li>Ecocheques;</li><li>Wettelijke vergoeding voor woon-werkverkeer;</li><li>Flexibele vakantieregeling met collectieve sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar;</li><li>Mogelijkheden tot groeps- en hospitalisatieverzekering.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013251443!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODU0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-22T07:19:57Z
Administratief medewerker planning
  • Zaventem, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker planning B2C (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.<br /> </p><p>Onze klant is een internationaal bedrijf gevestigd in Zaventem. Er is voldoende parking en het bedrijf is ook vlot bereikbaar met de bus. Je komt terecht in een team van 3 personen binnen de dienst planning. Binnen dit bedrijf is telewerk geen mogelijkheid.<br /> </p><p>Als administratief assistent planning heb je de volgende verantwoordelijkheden:<br /> - Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de planning van de techniekers, zowel voor dringende herstellingen als gepland onderhoud<br /> - Je beheert inkomende vragen van klanten voor de aanvraag van een technicus;<br /> - Je houdt bij het opstellen van de planning rekening met de logische volgorde en de geografische ligging van de klanten;<br /> - Je bent verantwoordelijk voor alle telefonie met klanten over het inplannen van technici<br /> - Je bestelt de nodige materialen voor de technici.<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties als administratief assistent planning zijn:<br /> <br /> - Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands. Heb je daarnaast nog kennis van het Engels? Dan is dit een pluspunt.<br /> - Je hebt minsten een middelbaar diploma;<br /> - Je hebt minimum een eerste ervaring met administratie, klantendienst of planning;<br /> - Je bent klantvriendelijk;<br /> - Je bent stressbestendig;<br /> - Je beheert het MS Office-pakket.<br /> - Je houdt van telefoneren en klantencontact.<br /> </p><p>De voordelen voor deze functie zijn:<br /> <br /> - Competitief salaris;<br /> - Snelle opstart;<br /> - Functie met zicht op vast contract;<br /> - Voltijdse functie<br /> - Vroeg beginnen: van 08-17h en tot 16h op vrijdag;<br /> - Maaltijdcheques;<br /> - 6 ADV-dagen;<br /> - Ecocheques;<br /> - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode;<br /> <br /> <br /> Interesse? Solliciteer dan nu!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-10-22T11:28:01Z
Administratief Medewerker
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Voor een van haar klanten, een sectoriele organisatie in de bouwsector, is Robert Half op zoek naar een administratief medewerker voor administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het technisch competentiecentrum.</p><p>Dit expertisecentrum richt zich op kennismanagement, certificering van personen en welzijn in de bouwsector.</p><p>Wat ga je doen?</p><p>Als Administratief Medewerker ben je de spil die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:</p><ul><li>Klantencontact: Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en doorverwijzen naar de juiste contactpersonen.</li><li>Dossierbeheer: Administratieve opvolging van opleidings- en examendossiers met betrekking tot persoonscertificeringen en materiaalbeheer (zoals planning, registratie, attestering).</li><li>Dataregistratie: Het verwerken en up-to-date houden van gegevens in softwareapplicaties en databases.</li><li>Procesverbetering: Bijdragen aan de verbetering en digitalisering van tools en processen.</li><li>Overleg: Je neemt actief deel aan vergaderingen, werkgroepen en verzorgt de verslaggeving van interne meetings.</li><li>Bestellingen: Opstellen van bestelbonnen en opvolgen van het proces.</li></ul><p>Wat breng je mee?</p><p>Wij zoeken iemand met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Ideaal profiel:</p><ul><li>Opleiding en ervaring: Bachelor of gelijkwaardige ervaring.</li><li>Talen: Vloeiend Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Technische vaardigheden: Goede beheersing van Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel).</li><li>Eigenschappen: Dynamisch, sociaal en klantgericht. Je werkt gestructureerd en hebt geen moeite om zelfstandig én in teamverband te werken.</li><li>Pluspunt: Affiniteit met de bouwsector.</li></ul><p>Wat bieden wij?</p><p>Een mooie kans om jouw vaardigheden in te zetten en deel uit te maken van een maatschappelijk relevante sector:</p><ul><li>Locatie: Centraal gelegen in Brussel, op wandelafstand van het station.</li><li>Salaris: Competitief loon op maat van je profiel en ervaring, jaarlijks stijgend en aangevuld met een bonus bij collectieve resultaten.</li><li>Voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques, een uitgebreide hospitalisatieverzekering met wereldwijde dekking (voor jou en je gezinsleden) en een groepsverzekering.</li><li>Mobiliteit: Volledige terugbetaling van openbaar vervoer, een fietsvergoeding, en toegang tot een bedrijfsfiets voor professioneel en persoonlijk gebruik.</li><li>Flexibiliteit: Flexibel uurrooster, uitgebreide verlofregelingen inclusief maandelijkse inhaalrust, én telewerkopties na je inwerkperiode.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NTcwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T10:37:32Z
Administratief bediende voorraadbeheer
  • Sint-Niklaas, East Flanders
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / Yearly
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een bekend logistiek bedrijf gelegen in<strong> Doel</strong>, actief in de haven- en transportsector. Ze werken in een moderne omgeving waar technologie en teamwork centraal staan, en hebben een sterke focus op veiligheid en efficiëntie.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je volgt bestellingen administratief op, zoals offertes aanvragen, aankopen registeren en leveringen opvolgen;</li><li>Je houdt de voorraden op orde door periodieke controles uit te voeren;</li><li>Je beheert de gegevens van items en specificaties in een database om deze altijd up-to-date te houden;</li><li>Je helpt bij het optimaliseren van processen voor betere voorraadbeheer en nauwkeurigheid;</li><li>Je stelt rapporten op over voorraad en voorraadbeheer;</li><li>Je organiseert administratief werk rond materiaalherstellingen en garantieprocedures;</li><li>Je werkt samen met andere interne diensten om ervoor te zorgen dat materiaal en machines perfect beheerd worden.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Bediende Voorraadbeheer (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of graduaatsdiploma in een technische, logistieke of administratieve richting;</li><li>Je beschikt over 3 tot 4 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je bent vaardig in het gebruik van voorraadbeheersystemen en hebt een sterke kennis van Excel;</li><li>Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, schriftelijk en mondeling;</li><li>Je bent administratief sterk en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden;</li><li>Je bent communicatief sterk en werkt goed samen binnen teams;</li><li>Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt oog voor detail;</li><li>Je draagt bij aan het naleven van veiligheids- en kwaliteitsnormen binnen voorraadbeheer.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Pensioensparen;</li><li>Thuiswerkvergoeding;</li><li>Toegang tot afgesloten fietsenstalling;</li></ul><li>Een functie in een innovatieve en dynamische werkomgeving;</li><li>Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen door middel van opleidingen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013223849</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTU4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-11-03T09:47:29Z
2