36 results for Administratief Medewerker Facturatie in Groot-Bijgaarden, Flanders

Junior Boekhoudkundig Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2400 - 2670 EUR / Monthly
Ben je nauwkeurig, cijfermatig sterk en op zoek naar een betekenisvolle functie binnen een schoolomgeving? Heb je interesse in boekhouding én spreekt werken in het onderwijs je aan?Voor onze klant binnen de onderwijssector regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een Junior Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x).Jouw takenpakketAls Junior Boekhoudkundig Medewerker ondersteun je de financiële administratie van de organisatie en sta je onder andere in voor:<ul><li>Het verwerken, controleren en opvolgen van facturatie en bijdragen;</li><li>Het verwerken van aankoopfacturen en opvolgen van betalingen;</li><li>Het klantvriendelijk opvolgen van openstaande rekeningen;</li><li>Het voorbereiden van periodieke afsluitingen;</li><li>Het correct verwerken van het elektronisch kasboek;</li><li>Het ondersteunen bij administratieve aangiftes en fiscale attesten;</li><li>Het meedenken over optimalisaties binnen administratieve processen.</li></ul>Jouw profiel<ul><li>Je behaalde een diploma bachelor accountancy/fiscaliteit, een graduaat boekhouden of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en verantwoordelijk;</li><li>Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van Belgische boekhoudregels en btw-administratie;</li><li>Je bent vlot met digitale tools en administratieve systemen;</li><li>Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Interesse in onderwijs of een maatschappelijke omgeving is een plus.</li></ul>Het aanbod<ul><li>Een deeltijdse functie van 29u/week (4/5e);</li><li>Een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket;</li><li>Een warme en collegiale werkomgeving;</li><li>Een flexibel uurrooster;</li><li>Een aantrekkelijke vakantieregeling grotendeels afgestemd op schoolvakanties;</li><li>Mogelijkheid tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een competitief salarispakket volgens diploma en ervaring;</li><li>Qua barema ligt het brutoloon tussen €2.400 en €2.670 bruto voltijds;</li><li>Terugbetaling van woon-werkverkeer met fiets of openbaar vervoer.</li></ul>Klinkt deze rol als iets voor jou? Solliciteer dan met volgend referentienummer; 000511740 en dan spreken wij elkaar snel! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mzg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-09T04:00:09Z

Inside Sales Medewerker

Antwerp, Antwerp
remote
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / Yearly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Inside Sales Medewerker (m/v/x).Onze klant is een prestigieus internationaal bedrijf. De locatie van de functie bevindt zich in Antwerpen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Inside Sales Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Nauwkeurig ondersteunen van het commerciële team bij het dagelijks opvolgen van klantenvragen;</li><li>Zelfstandig opstellen van nieuwe orders op termijn om bij te dragen aan een soepele relatie met klanten;</li><li>Administratieve taken uitvoeren, waaronder facturatie, CRM - systeemonderhoud, debiteurenbeheer en het regelen van koerierdiensten, om structuur en continuïteit te waarborgen;</li><li>Actief assisteren bij het opstellen van prijsvoorstellen om klanten competitieve offertes te bieden;</li><li>Efficiënt en tijdig informeren van klanten over de status van offertes om transparantie en klanttevredenheid te garanderen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Inside Sales Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Een afgeronde bacheloropleiding in een wetenschappelijke of administratieve richting, of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Beschikken over sterke administratieve vaardigheden en digitale competenties met programma's zoals Excel, Word en Teams;</li><li>Ervaring met laboratoriumwerk wordt sterk gewaardeerd;</li><li>Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels voor effectieve communicatie met klanten en collega's;</li><li>Werken met een hoge mate van zelfstandigheid, met scherp oog voor kwaliteit en klantgerichtheid;</li><li>Het vermogen om punctueel te blijven onder strikte deadlines.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal bedrijf dat werkzekerheid biedt;</li><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques van €8 per werkdag;</li><li>Uitgebreide verzekeringen en een fietsleaseplan om duurzaam vervoer te stimuleren;</li><li>Professionele opleiding en groeimogelijkheden binnen een inspirerende werkomgeving.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 000317634. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-08T13:00:09Z

Logistiek Medewerker

Laarne, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3500 - 3700 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Logistiek Medewerker (m/v/x) voor een opdracht van bepaalde duur met optie vast.Onze klant is actief binnen de transport- en logistieke sector en specialiseert zich in logistieke dienstverlening, transportcoördinatie en supply chain ondersteuning. Je komt terecht in een kleinschalige en flexibele werkomgeving waar zelfstandigheid, stressbestendigheid en klantgerichtheid belangrijk zijn.Jouw verantwoordelijkhedenIn deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van logistieke dossiers. Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten en transporteurs en zorgt ervoor dat transportopdrachten correct en tijdig worden opgevolgd.Je staat onder meer in voor:<ul><li>Het opvolgen van klantendossiers;</li><li>Het behandelen van boekingen;</li><li>Het doorsturen van opdrachten naar de juiste transporteur;</li><li>Het opvolgen van laad- en losmomenten;</li><li>Het bevestigen van laden en lossen;</li><li>Het verwerken en opvolgen van CMR-documenten;</li><li>Het ondersteunen van de facturatie;</li><li>Het opmaken en bijhouden van rapporteringen;</li><li>Het bewaken van een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.</li></ul>Jouw profielWij zoeken een nauwkeurige en stressbestendige professional die graag schakelt tussen verschillende taken en dossiers. Ervaring binnen customer service is zeker interessant, en een achtergrond in logistiek of transport is een mooie plus.Jij beschikt idealiter over:<ul><li>Relevante ervaring binnen customer service, administratie of logistieke opvolging;</li><li>Kennis van transport of logistiek is een pluspunt;</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands;</li><li>Een goede kennis van het Frans;</li><li>Een goede kennis van het Engels;</li><li>Een goede kennis van Excel;</li><li>Affiniteit met CMR-documenten en logistieke administratie;</li><li>Een proactieve en hands-on ingesteldheid;</li><li>Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere dossiers tegelijk op te volgen;</li><li>Een stevige persoonlijkheid en vlotte communicatiestijl.</li></ul>Een specifiek diploma is minder belangrijk dan de juiste ingesteldheid en de bereidheid om bij te leren. Veel kennis kan on the job aangeleerd worden.Wat mag je verwachten?Je komt terecht in een flexibele organisatie waar vertrouwen en autonomie centraal staan. Na de inwerkperiode is er bovendien veel ruimte voor thuiswerk.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>Een 37-urenweek;</li><li>Een flexibel uurrooster, afgestemd op de noden van de klanten;</li><li>Opstart tussen 8u00 en 9u00 en einde van de werkdag doorgaans tussen 16u00 en 18u00;</li><li>20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Flexibiliteit voor persoonlijke afspraken;</li><li>Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 100% thuiswerk, indien gewenst;</li><li>Een bruto maandloon tussen €3.500 en €3.700, afhankelijk van jouw ervaring;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering.</li></ul>Interesse?Ben jij op zoek naar een gevarieerde logistieke functie waarin je veel autonomie krijgt en vlot kan schakelen tussen klanten, transporteurs en administratie? Solliciteer vandaag nog via Robert Half.Referentienummer 000514829. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODE0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-31T14:31:07Z

Customer Service Medewerker

Boom, Antwerp
remote
Flexible to permanent
2600 - 3000 EUR / Monthly
Voor een internationale organisatie met hoofdzetel in Boom actief in een kwaliteitsgerichte en klantgedreven omgeving, zijn wij momenteel op zoek naar een Customer Service Representative (m/v/x).In deze functie ben je een essentiële schakel tussen de klant, sales en de interne organisatie. Je staat in voor een vlotte opvolging van klantendossiers en draagt actief bij aan een uitstekende customer experience.Als Customer Service Representative werk je nauw samen met de external sales en vorm je een sterk team in de ondersteuning van klanten en commerciële processen. Je bent het interne aanspreekpunt voor klanten en volgt hun dossier van begin tot eind op.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:<ul><li>Je beheert de order- en klantenadministratie nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je ondersteunt de salesafdeling in de dagelijkse opvolging van klanten en bestellingen.</li><li>Je onderhoudt professionele communicatie met klanten en zorgt voor een klantgerichte service.</li><li>Je staat in voor het invoeren en opvolgen van orders.</li><li>Je houdt klantendossiers correct en up-to-date.</li><li>Je volgt de facturatie mee op.</li><li>Je plant transporten in samenwerking met de logistieke afdeling.</li><li>Je behandelt vragen en klachten in het kader van after sales.</li></ul>Jouw profielVoor deze functie zoeken we een klantgerichte en administratief sterke professional met een hands-on mentaliteit.<ul><li>Je spreekt vlot Nederlands en Engels.</li><li>Je hebt daarnaast een goede kennis van Duits of Frans.</li><li>Je hebt een commerciële ingesteldheid en zet maximaal in op klanttevredenheid.</li><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelor of Master-diploma en een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.</li><li>Kennis van SAP is een plus, maar geen vereiste.</li><li>Je bent een teamplayer die graag samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.</li></ul>Het aanbodJe komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.Daarnaast mag je rekenen op:<ul><li>Een afwisselende functie met veel interne contacten.</li><li>De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de klanttevredenheid en operationele opvolging.</li><li>Een professionele omgeving waarin initiatief en teamwork worden gewaardeerd.</li></ul>Interesse?Ben je op zoek naar een veelzijdige customer service functie binnen een internationale context? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000512800 en ontdek deze opportuniteit. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDAyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-10T08:45:05Z

Customer Service Medewerker

Ternat, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2800 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Ternat.Onze klant is een gevestigde en groeiende internationale speler actief in de distributie van hoogwaardige technische toestellen. Dankzij een sterke focus op kwaliteit, klantgerichtheid en service heeft de organisatie een uitstekende reputatie opgebouwd binnen haar marktsegment. Ter versterking van het customer serviceteam zijn zij momenteel op zoek naar een Customer Service Medewerker.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Je verwerkt en registreert bestellingen van onderdelen op een correcte en efficiënte manier.</li><li>Je staat dagelijks in voor het registreren van inkomende serviceaanvragen en het aanmaken van service-interventies.</li><li>Je zorgt voor een vlotte en transparante communicatie met klanten en partners gedurende het volledige interventieproces.</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor technische vragen rond service-interventies en onderdelen.</li><li>Je plant en coördineert de werkzaamheden van field service techniekers, rekening houdend met efficiëntie, reistijden en prioriteiten.</li><li>Je ondersteunt de techniekers door het inplannen van materialen en de administratieve verwerking van orders.</li><li>Je controleert servicerapporten op kwaliteit en volledigheid.</li><li>Je draagt bij aan de opvolging van klantentevredenheid en de continue verbetering van de dienstverlening.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande<ul><li>Je hebt een sterke affiniteit met techniek.</li><li>Je bent klantgericht, communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.</li><li>Je gaat diplomatisch te werk en blijft stressbestendig, ook tijdens drukke periodes.</li><li>Je werkt graag binnen een hecht team en bent bereid collega's te ondersteunen waar nodig.</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet vlot prioriteiten te stellen.</li><li>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office en andere administratieve softwaretoepassingen.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een financieel gezonde en groeiende onderneming.</li><li>Een grondige interne opleiding zodat je jouw functie optimaal kunt uitvoeren.</li><li>Mogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen en nieuwe kennis op te bouwen.</li><li>Een dynamische werkomgeving met veel interne en externe contacten.</li><li>Een interimcontract met optie vast.</li><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een aanvullend pensioenplan, een jaarlijkse bonus en een woon-werkvergoeding.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 000514715! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDk5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-29T10:49:56Z

Administratief Projectmedewerker

Grimbergen, Flemish Brabant
remote
Flexible to permanent
2500 - 3600 EUR / Monthly
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Projectmedewerker (M/V/X) voor een bedrijf in de regio Grimbergen.Onze klant is een gevestigde speler binnen de technische dienstverlening en projectomgeving. Het bedrijf ondersteunt diverse projecten in België en staat bekend om zijn klantgerichte aanpak, focus op kwaliteit en nauwe samenwerking tussen verschillende interne en externe stakeholders. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een Administratief Projectmedewerker.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post en telefoon).</li><li>Verwerken, klasseren en archiveren van administratieve en projectgerelateerde documenten.</li><li>Opstellen en opvolgen van inkoopaanvragen, bestellingen en bijhorende administratieve documenten.</li><li>Verlenen van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen lopende projecten.</li><li>Voorbereiden van offertes, kwalificatiedossiers en andere projectdocumentatie.</li><li>Registreren, opvolgen en archiveren van technische en administratieve dossiers.</li><li>Coördineren van communicatie en informatie-uitwisseling tussen verschillende interne en externe partijen.</li><li>Beheren van contractadministratie en opvolgen van gerelateerde aanvragen.</li><li>Opstellen en verwerken van documenten voor voorlopige en definitieve opleveringen.</li><li>Ondersteunen van het facturatieproces en opmaken van klantfacturen.</li><li>Administratief verwerken en opvolgen van klantbestellingen.</li><li>Correct registreren en actualiseren van gegevens in diverse systemen en databanken.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd.</li><li>Je bent sterk in het beheren van verschillende prioriteiten en deadlines.</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.</li><li>Je bent klantgericht, proactief en service-minded.</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.</li><li>Ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt<ul><li>Een gevarieerde functie met een brede administratieve verantwoordelijkheid.</li><li>Een uitdagende werkomgeving binnen een professionele en dynamische organisatie.</li><li>De mogelijkheid om nauw samen te werken met projectteams en verschillende afdelingen.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een voltijdse functie met ruimte voor autonomie en initiatief.</li><li>Een aangename werksfeer binnen een stabiele onderneming met toekomstperspectief.</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Referentienummer 000514525 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-23T11:35:11Z

Client Administration Officer

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2600 - 4200 EUR / Monthly
Robert Half is momenteel op zoek naar een Client Administration Officer NL/FR (m/v/x) voor een organisatie gevestigd in Brussel.Ben jij een sterk georganiseerde administratieve professional met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans ? Werk je graag in een professionele omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou.FunctieomschrijvingAls Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd optimaal kunnen benutten en ondersteunt tegelijk een hoogwaardige dienstverlening naar klanten toe. Je werkt hiervoor nauw samen met collega's binnen administratie en support.Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:Administratieve en secretariële ondersteuning<ul><li>Beheren van agenda's rekening houdend met prioriteiten, timing en efficiëntie;</li><li>Screenen en beheren van telefonische oproepen, post en e-mails;</li><li>Opbouwen van professionele werkrelaties met klanten, interne stakeholders en collega's;</li><li>Onthalen van bezoekers;</li><li>Coördineren van vergaderzalen en de bijhorende logistieke opvolging;</li><li>Actief onderhouden van communicatie om een hoog serviceniveau te garanderen;</li><li>Organiseren en onderhouden van klassement en archiveringssystemen;</li><li>Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Voorbereiden van presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van de klantendatabase, met strikte naleving van interne procedures.</li></ul>Backoffice ondersteuning<ul><li>Openen van bankrekeningen in samenwerking met de Compliance Officer;</li><li>Invoeren en opvolgen van financiële orders en investeringen;</li><li>Administratief afhandelen van dossiers;</li><li>Voorbereiden van dashboards, rapporteringen en studies.</li></ul>ProfielWij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:<ul><li>Je beschikt idealiter over een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt minstens 5 jaar relevante secretariaats- of administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een professionele dienstverlenende omgeving;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig;</li><li>Je hebt affiniteit met cijfers;</li><li>Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als naar klanten toe;</li><li>Je bent organisatorisch sterk en kan goed prioriteiten stellen;</li><li>Je kan zowel zelfstandig als in team werken;</li><li>Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie;</li><li>Je bent servicegericht, proactief en betrouwbaar;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); kennis van Odoo is een plus;</li><li>Je blijft efficiënt functioneren onder occasionele tijdsdruk.</li></ul>AanbodOnze klant biedt jou een aantrekkelijk en competitief loonpakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen, waaronder:<ul><li>Een voltijdse functie van 38 uur per week;</li><li>Flexibele werkuren, met aandacht voor een goede work-life balance;</li><li>28 verlofdagen per jaar;</li><li>Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag;</li><li>100% terugbetaling van openbaar vervoerkosten; bij gebruik van privévervoer geldt een tussenkomst volgens het toepasselijke paritair comité;</li><li>Parking ter beschikking, inclusief laadmogelijkheid voor elektrische wagens;</li><li>Een netto onkostenvergoeding van €60 per maand;</li><li>Ecocheques ter waarde van €250 per jaar;</li><li>Een aanvullend pensioenplan van 11%;</li><li>Een jaarlijkse bonus, gelijk aan één maand salaris;</li><li>Een afwisselende functie binnen een professionele en collegiale werkomgeving in Brussel;</li><li>De mogelijkheid op een vast contract na een succesvolle interimperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie als Client Administration Officer NL/FR in Brussel? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000514124. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDg1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T07:45:59Z

Office Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
2500 - 3500 EUR / Monthly
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels.The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees.This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure.Function As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization.You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office management.Your responsibilities will include:Secretariat & Administrative Support<ul><li>Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation;</li><li>Drafting, formatting, and circulating correspondence and internal documents;</li><li>Maintaining contact databases, membership records, and mailing lists;</li><li>Handling incoming calls, general correspondence, and welcoming visitors.</li></ul>Meeting & Event Coordination<ul><li>Assisting in the organization of internal and external meetings and events;</li><li>Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support;</li><li>Preparing agendas, meeting files, and supporting documentation.</li></ul>Financial & Office Support<ul><li>Collecting invoices and receipts and monitoring expense tracking;</li><li>Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized;</li><li>Coordinating maintenance and repairs with external service providers;</li><li>Ensuring meeting rooms and shared spaces are ready for use.</li></ul>IT & Digital Support<ul><li>Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;</li><li>Liaising with the external IT provider to ensure smooth day-to-day operations.</li></ul>ProfileThe required profile for this position:<ul><li>You have 2 to 4 years of experience in an administrative or secretarial role;</li><li>You are fluent in English and French, both written and spoken;</li><li>Experience in an international and/or EU-related environment is a strong asset;</li><li>You have a solid command of Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, Teams, and SharePoint;</li><li>You are organised, accurate, and able to manage multiple priorities effectively;</li><li>You demonstrate strong interpersonal skills and a professional, service-minded approach;</li><li>You are proactive, discreet, and comfortable supporting senior stakeholders;</li><li>Knowledge of additional European languages is a plus.</li></ul>OfferOur client offers:<ul><li>An interim to permanent contract;</li><li>A gross monthly salary up to €3,500, depending on experience;</li><li>Meal vouchers of €9/day;</li><li>Full reimbursement of public transport costs;</li><li>Parking facilities available;</li><li>A full-time schedule of 38 hours/week; Flexible work hours.</li><li>20 legal holidays, plus 5 additional leave days after 1 year of service;</li><li>Homeworking possible 2 days/week after the training period;</li><li>A homeworking allowance of €160;</li><li>Health insurance and pension insurance;</li><li>The opportunity to join a meaningful European organization active in the legal field, within a human-sized and international team.</li></ul> Interested?Are you interested in this position? Apply today by sending us your CV. Reference number 000513192. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-19T11:00:17Z

Executive Assistant

Brussels, Brussels
remote
Flexible to permanent
4000 - 4000 EUR / Monthly
Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (m/f/x). The company is located in Brussels and this is a full-time (40 hours/week) position within a law firm.The responsibilities of this Executive Assistant position include:<ul><li>Managing calendars, planning and organizing meetings;</li><li>Handling emails and correspondence proactively;</li><li>Organizing meetings and conference calls;</li><li>Maintaining timesheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving documents;</li><li>Editing, formatting and proofreading documents, reports, legal documents and correspondence;</li><li>Answering and handling telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>Performing general administrative and organizational tasks;</li><li>Coordinating the signature, legalization and apostille of documents;</li><li>Liaising with external service providers such as notaries, banks and domiciliation agents.</li></ul>The required qualifications for this Executive Assistant position are:<ul><li>You are immediately available;</li><li>You have previous experience as an Executive Assistant within a law firm;</li><li>You have an excellent command of Microsoft Office applications;</li><li>You are fluent in French, Dutch and English;</li><li>You are highly organized and able to meet deadlines;</li><li>You have a strong sense of service, confidentiality and accuracy;</li><li>You are flexible and enjoy working as part of a team;</li><li>You are proactive, autonomous and able to manage multiple priorities simultaneously.</li></ul>Our client offers:<ul><li>Team: A friendly, entrepreneurial and multicultural working environment;</li><li>Contract Type: To discuss</li><li>Location: Brussels;</li><li>Working Hours: Full-time (40 hours/week);</li><li>Schedule: To be discussed;</li><li>Additional Leave (RTT): To be discussed;</li><li>Flexible Hours: Yes;</li><li>Remote Work: To be discussed;</li><li>Salary: Attractive salary package based on experience;</li><li>Duration: Long-term opportunity;</li><li>Parking: To be discussed.</li></ul>Reference number 000513809 Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTU0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-08-06T14:31:04Z

Étudiant Administratif

Nivelles, Walloon Brabant
remote
Flexible
13 - 14 EUR / Hourly
Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région du Brabant Wallon, d'un Étudiant Administratif (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim.Notre client est un acteur reconnu dans le secteur industriel. Vous évoluerez au sein d'un environnement convivial où l'esprit d'équipe, la polyvalence et la dynamique d'entreprise sont privilégiés. La société met un point d'honneur à offrir un cadre de travail accueillant et orienté vers le service client.Votre fonction en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes le point de contact privilégié des clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail ;</li><li>vous accueillez, écoutez et identifiez précisément leurs besoins, tout en offrant un service chaleureux et professionnel ;</li><li>vous gérez les dossiers de A à Z et assurez un suivi administratif rigoureux : de l'encodage initial des demandes à la clôture des dossiers, vous veillez à la bonne organisation et à la complétude de toutes les informations nécessaires, dans le respect des procédures internes ;</li><li>vous accompagnez et conseillez les clients dans leurs démarches : vous fournissez des explications claires, guidez les clients dans l'utilisation des produits ou services et proposez des solutions adaptées afin de faciliter leur expérience ;</li><li>vous assurez la résolution rapide des demandes et des éventuelles réclamations : vous analysez chaque situation avec précision, coordonnez les actions nécessaires avec les équipes concernées et veillez à apporter une solution efficace dans les meilleurs délais, dans le respect des standards de qualité ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres départements pour garantir la satisfaction client : vous communiquez activement avec la logistique, la facturation, l'équipe commerciale ou technique afin d'assurer un suivi sans faille et une réponse optimale aux attentes des clients ;</li><li>vous documentez chaque interaction et tenez à jour les bases de données clients afin d'assurer une traçabilité optimale et de contribuer à l'amélioration continue du service clients.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Étudiant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous avez une première expérience en customer service, en administration ou dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;</li><li>vous êtes orienté client, doté d'excellentes capacités relationnelles et organisationnelles ;</li><li>vous êtes disponible pour une mission d'intérim à partir du mois d'août et également pendant l'année scolaire ;</li><li>vous disposez d'un moyen de transport personnel, l'accès en voiture étant indispensable.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Étudiant Administratif (h-f-x) :<ul><li>un package salarial compétitif en fonction de votre expérience, compris entre 13 € et 14 € brut/heure ;</li><li>une opportunité de rejoindre une société dynamique et innovante dans le secteur industriel ;</li><li>un contrat d'intérim à partir du mois d'août, avec une prolongation pendant l'année scolaire selon la charge de travail ;</li><li>un environnement bienveillant et collaboratif, facilement accessible en voiture.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Étudiant Administratif (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV en mentionnant la référence 000514042 ! Si votre profil retient l'attention de notre client, nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTA5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-16T09:25:15Z

Assistant Back Office / Office Assistant

Louvain-La-Neuve,
remote
Flexible to permanent
2800 - 3200 EUR / Monthly
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais.Notre client est situé dans la région de Louvain-la-Neuve.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service.En tant qu'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x), vous occupez une fonction polyvalente dans laquelle les tâches et responsabilités sont fort variées !Il est donc important d'avoir une bonne gestion des priorités et d'être multitâche, ainsi qu'un réel dynamisme et sens du service. Vos principales responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous assurez la réception des visiteurs afin de leur offrir un accueil de qualité : vous êtes la première image de la société et faites donc preuve d'une présentation soignée, d'un comportement dynamique et d'une attitude professionnelle ;</li><li>vous gérez le courrier entrant et sortant, par e-mail et par courrier papier, ainsi que les appels et l'accueil quotidien (ouverture de la porte, réception, etc.) ;</li><li>vous êtes responsable de la bonne tenue des salles de réunion et veillez à la préparation logistique (installation, commandes de catering, petits-déjeuners, viennoiseries, etc.) ;</li><li>vous êtes le point de contact pour tous les prestataires du bâtiment : gérance, nettoyage, maintenance, catering, etc., et vous assurez le bon fonctionnement des infrastructures (climatisation, équipements, etc.) ;</li><li>vous êtes également la personne de contact pour les fournisseurs et les autres bureaux en Belgique, et vous veillez à la logistique des différents sites, à distance ou ponctuellement sur place si nécessaire ;</li><li>vous apportez un réel soutien administratif à divers départements : gestion de la flotte automobile (prise de rendez-vous, entretiens, pneus, suivi des amendes, récupération de documents), notes de frais, suivi des factures, coordination avec le secrétariat social, gestion de base des dossiers employés, abonnements téléphoniques, etc. ;</li><li>vous participez à l'organisation d'événements internes, de réunions importantes ainsi que de déplacements (réservations d'hôtels, transports, etc.) en support et en back-up ;</li><li>vous apportez un support au management, notamment au CEO, pour des tâches ponctuelles telles que l'organisation logistique et le support quotidien ;</li><li>vous effectuez également diverses tâches opérationnelles nécessitant de la mobilité (courses, achats de fournitures, gestion logistique), ce qui implique d'être à l'aise pour vous déplacer et conduire si nécessaire ;</li><li>vous travaillez dans un esprit de polyvalence et d'entraide avec vos collègues, notamment en back-up sur certaines tâches (par exemple : déplacements, organisation de voyages, remplacement en cas d'absence).</li></ul> Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes bilingue français-anglais et passez facilement d'une langue à l'autre ;</li><li>vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens des priorités et de la logique ;</li><li>vous êtes dynamique, débrouillard, proactif et n'avez pas peur de prendre des initiatives ;</li><li>vous êtes assertif, orienté solution et à l'aise dans un environnement où il faut oser et s'adapter ;</li><li>vous êtes mobile et flexible (déplacements ponctuels, courses, etc.) ;</li><li>vous êtes disponible rapidement (entrée en fonction début septembre) ;</li><li>vous recherchez un poste varié (non répétitif) dans lequel vous pouvez être au service des autres et évoluer dans un environnement dynamique.</li></ul>Le client propose une mission allant de 50 à 80% maximum, dans le cadre d'un intérim en vue d'engagement. Le salaire est compris entre 2800€ et 3200€ brut par mois.La fonction s'exerce en présentiel (pas de télétravail).Si vous regroupez les critères mentionnés ci-dessus et que ce poste d'Assistant Back Office / Office Assistant (h-f-x) vous parle, envoyez-nous votre candidature sans attendre en mentionnant la référence 000512665 !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2026-07-28T07:56:30Z