8 results for Support Specialist Project Sourcing in Flemish Brabant Flemish Brabant

Support Specialist Project Sourcing Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity. Principal accountabilities and duties:Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:Administrative Support<ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul>Project ConsultantsHR Administration<ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul> General Administration<ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul>Freelancers<ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul>CommunicationExternal:<ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul>Internal<ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul>Organisational<ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].<img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">

IT Support & Asset Management Robert Half is currently recruiting an IT support & asset management specialist to join a company in the logistic sector.Our client is located in region Flemish Brabant. The scope of responsibilities for this job include:Equipment & Asset Management<ul><li>Oversee the management and tracking of small IT equipment and assets.</li><li>Onboard, stage, and prepare laptops and other IT equipment for new hires, ensuring a timely distribution process.</li><li>Maintain and manage the laptop replacement program, including coordinating follow-ups with staff and IT departments.</li><li>Order and manage printer toner and ensure printers remain operational in the office.</li></ul>Technical Support<ul><li>Provide daily technical support to head office staff with a focus on delivering VIP support for executives.</li><li>Act as the primary liaison with the service desk vendor on-site (Tuesdays and Thursdays), ensuring follow-ups on open tasks and coordinating ongoing communication.</li><li>Monitor, analyze, and escalate IT tickets through the ticketing system while delivering troubleshooting and resolution services, as needed.</li><li>Ensure all meeting room technology and equipment are functional and ready for use (e.g., monitors, conferencing tools).</li></ul>Projects and Additional Responsibilities<ul><li>Participate in IT projects such as acquisitions, new office builds, and other relevant initiatives.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to address IT-related needs and resolve issues across the organization.</li><li>Maintain a high standard of support while working well under pressure and managing multiple priorities.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You Have a bachelor's degree in IT or similar through experience.</li><li>You have at least 5 years of hands-on experience in IT support, asset management, and related fields, including managing IT assets, troubleshooting issues and using asset management tools and procedures.</li></ul><ul><li>You are familiar with onboarding processes, staging IT equipment for new hires and providing technical support, particularly in corporate environments and to executives.</li></ul><ul><li>You are experienced with IT ticketing systems and troubleshooting practices to resolve issues efficiently</li><li>You are fluent in English both written and verbally. French and/or Dutch is a plus.</li></ul>Are you interested in this challenging position?Apply now for this exciting opportunity through Robert Half by sending your resume (in English). Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDYyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Risk Specialist Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Risk Specialist (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the automotive sector.As Risk Specialist (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Take the lead in Residual Value (RV) Management by preparing the RV committee, setup and maintain the necessary internal controls and processes regarding RV management throughout the organization;</li><li>Implement the Operational Risk Management framework: Assess, measure, challenge and monitor operational risks, train the organization on the management of this risk and advice on policy, actions on each operational risk type;</li><li>Setup and implement a risk control self assessment in alignment with the RCSA of the Region;</li><li>Support the continuing embedding of the Risk Management Framework within TFS Belgium;</li><li>Provide internal risk management trainings and actions to increase risk awareness;</li><li>Plan and lead the review of (risk management) policies and procedures;</li><li>Internal control awareness and process improvements.</li></ul>The required profile for the Risk Specialist (m/f/x) position:<ul><li>Masters degree, for example in business management, economics, engineering or sciences;</li><li>Minimum 3 years of experience in a comparable role in the financial services sector;</li><li>Expertise areas: RV Risk Management and operational risk management;</li><li>Analytical mindset and able to focus on data analytics and interpretation in terms of RV management;</li><li>Professional knowledge of English;</li><li>Stakeholder management and strong communication skills;</li><li>Personal qualities include pro-activity, creativity, perseverance, flexibility diplomacy and pragmatism;</li><li>Proven ability to think and work independently;</li><li>Good Microsoft Office skills, mainly Excel driven.</li></ul>Interested in this position of Risk Specialist (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODMzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Specialist Robert Half is voor een klant in regio Grimbergen op zoek naar een Customer Service Specialist (m/v/x).Voor een boeiende opportuniteit binnen de FMCG-sector zijn we op zoek naar een enthousiaste Customer Service Specialist (m/v/x) die zich thuis voelt in logistieke processen en klantgerichtheid hoog in het vaandel draagt. Ben jij op zoek naar een nieuwe stap in je carrière met doorgroeimogelijkheden binnen een internationale context? Lees dan zeker verder!Takenpakket <ul><li>Ervoor zorgen dat bestellingen tijdig worden geleverd aan klanten en medewerkers van de verkoopafdeling.</li><li>Coördineren en opvolgen van processen die nodig zijn om klantbestellingen efficiënt te verwerken.</li><li>Beheren en documenteren van retourzendingen en terugbetalingen, en zorgen voor een snelle goedkeuring van deze procedures.</li><li>Bijhouden van voorraadniveaus en hierover duidelijke rapportage bieden, inclusief het signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen.</li><li>Fungeren als aanspreekpunt voor logistieke partners en dagelijks contact onderhouden om leveringen soepel te laten verlopen.</li><li>Uitvoeren en opvolgen van interne controles en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de vastgelegde standaarden.</li></ul>Gezocht profiel <ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in een relevante richting.</li><li>Minimum 3 jaar ervaring in logistiek of binnen het Order-to-Cash-proces is een sterke troef.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en SAP.</li><li>Je hebt oog voor detail, bent organisatorisch sterk en weet stakeholders efficiënt te beheren.</li><li>Een analytische mindset en probleemoplossend vermogen typeren jouw aanpak.</li></ul>Aanbod <ul><li>Een competitief salarispakket inclusief een 13de maand en bonussysteem.</li><li>32 verlofdagen (inclusief ADV-dagen) aangevuld met een flexibel thuiswerkbeleid</li><li>Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, afgestemd op jouw ambitie en talenten.</li><li>Een dynamische en collegiale werkomgeving waar teamactiviteiten zoals etentjes, afterworks en sociale evenementen worden georganiseerd.</li></ul>Heb je interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjY5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Professional Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Professional (M/V/X) die zowel Frans als Engels spreekt. Kennis van Spaans is een extra troef!Het bedrijf is gevestigd in Zaventem en deze voltijdse functie speelt zich af in een internationale werkomgeving, specifiek gericht op B2B-klanten in de medische sector.Verantwoordelijkheden van de Customer Service Professional (M/V/X):<ul><li>Behandelen van inkomende telefoongesprekken, e-mails en andere communicatiekanalen van klanten.</li><li>Verstrekken van nauwkeurige en tijdige informatie over producten, diensten en bestellingen aan klanten.</li><li>Professioneel en klantvriendelijk oplossen van klachten en problemen van klanten.</li><li>Bijhouden van klantinteracties en updaten van klantdatabanken.</li><li>Beheren van orders in het Oracle-systeem, van A tot Z.</li><li>Verwerken en opvolgen van retouren, inclusief correcte registratie in het systeem.</li><li>Klanten proactief informeren over statusupdates en oplossingen.</li><li>Veel intern contact onderhouden, waarbij assertiviteit en het vermogen om snel te schakelen essentieel zijn.</li><li>Actief initiatief nemen, vragen durven stellen en zelfstandig optreden.</li></ul>Wat zoekt onze klant in onze ideale kandidaat:<ul><li> Ervaring binnen een customer service rol (pluspunt).</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Spaans is een extra troef.</li><li>Een klantgerichte houding en probleemoplossende vaardigheden.</li><li>Basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). Ervaring met Oracle is een meerwaarde.</li><li>Voeling met B2B-klanten in de medische sector is een pre.</li></ul>Wat onze klant biedt:<ul><li>Een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Competitief salarispakket met extralegale voordelen.</li><li>Doorgroeimogelijkheden: deze functie start als interim met een optie op een vast contract.</li><li>Mogelijkheden om je professioneel verder te ontwikkelen.</li></ul>Ben jij de meertalige en klantgerichte professional die onze klant zoekt? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODEzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Agent Robert Half is op zoek naar een Customer Service Specialist (M/V/X) in Londerzeel. Ben jij een gestructureerde en klantgerichte professional met ervaring in orderverwerking en leveranciersopvolging? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een internationaal bedrijf? Dan is deze functie iets voor jou.Als Customer Service Specialist (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van klant- en leveranciersdossiers van A tot Z. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden en tijdig bij de klant aankomen. Je takenpakket omvat onder andere:<ul><li>Opvolgen en verwerken van inkomende bestellingen (voornamelijk via e-mail)</li><li>Contact onderhouden met klanten en leveranciers</li><li>Beheren van offertes, leveranciersrapporteringen en klachtenopvolging</li><li>Up-to-date houden van de database en digitale klassementen</li><li>Werken in een ERP-systeem (JD Edwards - ervaring is een plus, maar geen must)</li><li>Nauw samenwerken met de logistieke afdeling om leveringen vlot te laten verlopen</li></ul>Als Customer Service Specialist (M/V/X) heb je volgend profiel: <ul><li>Minstens 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie</li><li>Administratief sterk en ervaring met ERP-systemen</li><li>Talenkennis: Vloeiende en foutloze kennis van het Nederlands, goede kennis van Frans en basis Engels</li><li>Zelfstandig, proactief en stressbestendig</li><li>Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail</li><li>Teamplayer met een flexibele ingesteldheid</li><li>Ervaring met JD Edwards en/of CRM-systemen is een plus, maar geen vereiste</li></ul>Aanbod:<ul><li>12 ADV-dagen (40u/week)</li><li>Mogelijkheid tot 2 vaste telewerkdagen per week (na de opleidingsperiode)</li><li>Glijdende werkuren tussen 07:30 en 09:00, einde werkdag vanaf 16:00 (permanentie tot 17:00 volgens beurtrol)</li><li>Maaltijdcheques (€8 per gewerkte dag)</li><li>Hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden)</li><li>Groepsverzekering (6% bruto jaarloon)</li><li>Dynamische werkomgeving binnen een internationale groep</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Njc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Service Medewerker Ben jij een klantgerichte professional die graag een positieve relatie opbouwt met klanten? Heb je ervaring in customer service en ben je op zoek naar een uitdaging?Robert Half is op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een internationaal bedrijf gelegen in Diegem.Als Customer Service Medewerker (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van positieve relaties met onze klanten en het efficiënt afhandelen van hun bestellingen. Jouw taken omvatten onder andere:<ul><li>Het opbouwen van een positieve relatie tussen jezelf en de klant;</li><li>Het afhandelen van bestellingen van klanten via telefoon, e-mail, website, en andere kanalen;</li><li>Het invoeren van gegevens en details in de database en het uitvoeren van de benodigde controles zoals prijsbepaling, korting, contactgegevens;</li><li>Indien nodig, klanten voorzien van bevestigingen met updates over de uitvoering van hun bestelling en de leveringsdatum.</li></ul>Functievereisten:<ul><li>Minimaal A2 diploma en eerste werkervaring binnen administratie;</li><li>Ervaring in een klantgerichte functie, bij voorkeur in de klantenservice;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en eventueel Frans;</li><li>Goede computervaardigheden, met name in het werken met databases en MS Office;</li><li>Proactieve en flexibele houding ten opzichte van werkzaamheden en werktijden.</li></ul>Wat biedt onze klant:<ul><li>Een uitzendfunctie voor een periode van 6 maanden;</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een gerenommeerd bedrijf;</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;</li><li>Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.</li></ul>Ben jij de persoon die wij zoeken voor deze uitdagende functie? Aarzel dan niet om te solliciteren! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODg5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Sales Assistant Robert Half zoekt: Inside Sales (m/v/x) - Diegem Wil jij een belangrijke rol spelen in het uitbreiden van een klantenbestand en het opbouwen van sterke klantrelaties? Voor een van onze klanten, een gerenommeerd bedrijf in Diegem, zijn we op zoek naar een enthousiaste Inside Sales Professional. Deze functie vraagt om sterke communicatieve vaardigheden, een focus op telefonische contacten én actieve prospectie, waarbij je energie haalt uit het overtuigen en binnenhalen van nieuwe klanten. De functie Als Inside Sales ben je verantwoordelijk voor het beheren van een gevarieerd salesproces - met name via telefonische communicatie en prospectie. Je richt je zowel op het inspireren van bestaande klanten als op intensieve prospectie om nieuwe businesskansen te identificeren. Jij bent de stem van het bedrijf en speelt een cruciale rol bij het succesvol begeleiden van leads doorheen het volledige salestraject. Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Veelvuldig telefonische contacten leggen met nieuwe en bestaande klanten om relaties op te bouwen en te versterken.</li><li>Actief prospecteren en uitbreiden van het klantennetwerk door gerichte outbound calls en campagnes.</li><li>Het uitvoeren van campagnes gericht op specifieke doelgroepen voor klantacquisitie en verdere ontwikkeling van bestaande salesprojecten.</li><li>Het analyseren van behoeften en uitdagingen van klanten en potentiële klanten op de markt.</li><li>Het opstellen van oplossingen die perfect aansluiten op de noden van klant en bedrijf.</li><li>Het vertegenwoordigen van de gerenommeerde merken van onze klant in alle outbound-activiteiten, steeds met een focus op waardecreatie.</li><li>Het correct beheren en up-to-date houden van het CRM-systeem om klanten efficiënter te benaderen en verkoopkansen te benutten.</li><li>Het meedenken en bijdragen aan het behalen van maandelijkse/kwartaaldoelen op het vlak van klantacquisitie.</li><li>Samenwerken met interne teams om totaaloplossingen te bieden die perfect aansluiten bij klantbehoeften.</li><li>Onderhandelen en deals afsluiten die een win-win opleveren voor zowel de klant als de organisatie.</li><li>Klanten een uitstekende service bieden, zowel vlak na het sluiten van deals als in opvolgingstrajecten, om klantretentie en nieuwe kansen te waarborgen.</li></ul>Jouw profiel en vaardigheden<ul><li>We zijn op zoek naar iemand die vloeiend Nederlands spreekt en vlot kan communiceren in het Frans. Tweetaligheid is een belangrijke vereiste, gezien de klanten en de markt waarin je zult opereren.</li><li>3 tot 5 jaar ervaring in sales, bij voorkeur met sterke telefonische saleservaring en/of prospectie, bijvoorbeeld in de farmaceutische sector of promotieproducten.</li><li>Je bent comfortabel in telefonische communicatie en hebt het vermogen om overtuigend en effectief te onderhandelen.</li><li>Je hebt een sterk ontwikkelde teamgeest, maar kan ook zelfstandig werken en hebt een goed gevoel voor organisatie.</li><li>Je bent resultaatgericht, hebt een commerciële mindset en een aangeboren focus op klanttevredenheid.</li></ul> Wat bieden wij jou?<ul><li>Een voltijdse functie (38 uur per week) binnen een dynamisch bedrijf, gevestigd in Diegem.</li><li>12 ADV-dagen, bovenop de wettelijke verlofdagen, om een gezonde balans tussen werk en privéleven te garanderen.</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot hybride werken, met de optie om deels van thuis uit te werken.</li><li>De kans om commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van een gerenommeerde organisatie.</li><li>Werken in een omgeving die flexibiliteit en samenwerking hoog in het vaandel draagt.</li></ul>Heb jij zin om (mee) te bouwen aan het succesverhaal van onze klant? Geniet je van telefonische contacten, prospectie en het opbouwen van relaties? Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half en zet de volgende stap in jouw verkoopcarrière! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzE0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">