15 results for Employe Administratif Polyvalent in Engis, Wallonia

Assistant administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé à Wavre, est actif dans le domaine industriel. Il vous offre une mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain et suivez leurs missions ;</li><li>vous vérifiez les pointages et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous calculez les primes accordées en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous calculez et émettez les factures sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous envoyez les factures aux clients et assurez le suivi pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens ;</li><li>vous maintenez un contact régulier avec les techniciens sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une gestion efficace des missions et une facturation fluide, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>vous avez une première expérience dans un poste similaire ;</li><li>vous parlez le français et l'anglais ;</li><li>vous maitrisez des systèmes de gestion du temps et des outils de facturation (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes orienté chiffres ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client vous offre :<ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>un salaire en lien avec le marché ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ayant une connaissance du logiciel ODOO pour une mission d'intérim de quelques semaines.Notre client est situé à Namur.Vous serez chargé de la gestion et du contrôle des formulations des produits dans Odoo en vérifiant que les calculs effectués par Odoo concernant les concentrations des composants soient corrects, en effectuant des ajustements si nécessaire, et en assurant la mise en planning des productions tout en veillant à l'exactitude des informations.Votre rôle en tant d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>Vérification des formulations :</li><ul><li>vous analysez et validez les formulations calculées par Odoo ;</li><li>vous apportez des ajustements aux composants et concentrations si nécessaire ;</li><li>vous contrôlez que les formulations respectent bien les normes définies.</li></ul><li>Gestion des composants et des lots :</li><ul><li>vous vérifiez les lots disponibles et les ajustez si besoin ;</li><li>vous mettez à jour les informations dans Odoo, avec formation sur le système.</li></ul><li>Planification et mise en production :</li><ul><li>vous vérifiez la validité des formulations et imprimez les documents de production ;</li><li>vous organisez les plannings de production dans Odoo pour garantir un déroulement optimal.</li></ul><li>Suivi et ajustements :</li><ul><li>vous corrigez les erreurs dans Odoo et collaborez avec les équipes de production pour garantir l'exactitude des données.</li></ul></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client recherche le profil suivant :<ul><li>vous avez déjà eu l'occasion de travailler avec ODOO ou en avez une connaissance scolaire ;</li><li>vous êtes rigoureux, attentif aux détails, notamment dans la vérification des calculs et des concentrations ;</li><li>vous avez la capacité d'effectuer des ajustements simples dans un système ERP ;</li><li>vous avez de bonnes compétences en communication afin de travailler en collaboration avec les équipes de production et de planification ;</li><li>vous avez l'esprit d'analyse et la capacité de résoudre des problèmes rapidement ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous avez une connaissance de l'anglais.</li></ul>Notre client vous offre une mission d'intérim dans une grosse structure en plein essor ! Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais. Notre client est actif dans le domaine juridique et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.</li></ul> Notre client vous offre une mission d'intérim de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses. Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction polyvalent Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X) pour une mission en vue d'engagement.Notre client, une société active dans le secteur industriel, est situé dans la région d'Eupen. Ce rôle clé vous permettra de participer à la gestion opérationnelle et administrative d'un site stratégique au sein d'un groupe international.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les e-mails et l'agenda du Directeur de Site en organisant, priorisant et facilitant la communication avec les parties prenantes ;</li><li>vous organisez les réunions et les déplacements professionnels (réservations, logistique, supports nécessaires) ;</li><li>vous préparez les documents et présentations pour les réunions, participez à certaines d'entre elles, rédigez les comptes rendus et assurez le suivi des actions à entreprendre ;</li><li>vous coordonnez divers projets en centralisant les contributions des équipes, en établissant des rapports et en suivant les indicateurs de performance (KPI) ;</li><li>vous rédigez des notes informatives ou stratégiques à l'intention des collaborateurs ;</li><li>vous organisez des événements internes (fêtes annuelles, initiatives de team building) et coordonnez la logistique des initiatives externes ;</li><li>vous contribuez à l'amélioration continue en analysant les processus actuels et en proposant des optimisations ;</li><li>vous réalisez des benchmarks pour soutenir la direction dans des projets spécifiques (ex. : nouvelles politiques internes ou innovations numériques).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement l'allemand et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel). L'anglais est un sérieux atout ;</li><li>vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire avec des responsabilités diversifiées ;</li><li>vous êtes organisé, proactif et avez un excellent sens des priorités, avec une capacité naturelle à travailler de manière structurée et autonome ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, ERP), et une maîtrise de Power BI est considérée comme un atout supplémentaire ;</li><li>vous êtes motivé à évoluer dans un environnement industriel et êtes capable de maintenir une bonne communication avec différents départements.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un contrat CDI directement dans un environnement stimulant ;</li><li>un salaire brut mensuel allant jusqu'à 4 300 €, en fonction de votre expérience, ainsi que divers avantages : chèques-repas, écochèques, chèques cadeau, assurance DKV et assurance groupe, ainsi qu'un bonus collectif ;</li><li>un horaire de travail flexible ; 20 jours de congé légaux, 12 jours de RTT et des congés supplémentaires progressifs en fonction de l'ancienneté ;</li><li>un environnement offrant une mission diversifiée dans l'un des sites clés de la structure internationale et l'opportunité de jouer un rôle stratégique dans le fonctionnement opérationnel d'une entreprise dynamique.</li></ul> Cette fonction d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction polyvalent Für einen seiner Kunden sucht Robert Half einen vielseitigen Assistenten der Geschäftsleitung (M/W/D). Es handelt sich um eine Stelle mit Aussicht auf Festanstellung.Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Industriesektor in der Region Eupen. Diese Schlüsselrolle ermöglicht es Ihnen, bei der operativen und administrativen Verwaltung eines strategischen Standorts innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe mitzuwirken.Als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) umfassen Ihre Aufgaben folgende Verantwortlichkeiten:<ul><li>sie verwalten die E-Mails und den Kalender des Standortleiters, organisieren, priorisieren und erleichtern die Kommunikation mit den Stakeholdern;</li><li>sie organisieren Meetings und Geschäftsreisen (Buchungen, Logistik, notwendige Hilfsmittel);</li><li>sie bereiten Unterlagen und Präsentationen für Meetings vor, nehmen an einigen davon teil, erstellen Protokolle und sorgen für die Nachverfolgung der zu ergreifenden Maßnahmen;</li><li>sie koordinieren verschiedene Projekte, indem Sie die Beiträge der Teams zentralisieren, Berichte erstellen und die Leistungsmesswerte (KPIs) verfolgen;</li><li>sie verfassen Informations- oder Strategieberichte für die Mitarbeiter;</li><li>sie organisieren interne Veranstaltungen (Jahresfeiern, Teambuilding-Initiativen) und koordinieren die Logistik für externe Initiativen;</li><li>sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei, indem Sie bestehende Prozesse analysieren und Optimierungen vorschlagen;</li><li>sie führen Benchmarks durch, um die Geschäftsleitung bei spezifischen Projekten zu unterstützen (z. B. neue interne Richtlinien oder digitale Innovationen).</li></ul>Als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) bringen Sie folgende Qualifikationen mit:<ul><li>sie beherrschen Deutsch und Französisch in Wort und Schrift einwandfrei. Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil;</li><li>sie verfügen über bedeutende Erfahrung in einer ähnlichen Position mit vielfältigen Verantwortlichkeiten;</li><li>sie sind organisiert, proaktiv und besitzen einen ausgezeichneten Sinn für Prioritäten. Dabei arbeiten Sie strukturiert und eigenständig;</li><li>sie sind versiert mit gängigen IT-Tools (Excel, PowerPoint, ERP). Kenntnisse in Power BI sind ein zusätzlicher Vorteil;</li><li>sie sind motiviert in einem industriellen Umfeld zu arbeiten und pflegen eine gute Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.</li></ul>Wir bieten Ihnen in der Rolle als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D):<ul><li>einen unbefristeten Vertrag in einem interessanten Umfeld;</li><li>ein monatliches Bruttogehalt von bis zu 4.300 €, abhängig von Ihrer Erfahrung, sowie diverse Zusatzleistungen: Essensgutscheine, Ökogutscheine, Geschenkgutscheine, DKV-Versicherung und Gruppenversicherung sowie einen Kollektivbonus;</li><li>flexible Arbeitszeiten, 20 gesetzliche Urlaubstage, 12 zusätzliche RTT-Tage und progressive Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit;</li><li>eine Position, bei der Sie eine Schlüsselrolle in einem der wichtigen Standorte eines internationalen Konzerns spielen und einen strategischen Beitrag zur operativen Effizienz eines dynamischen Unternehmens leisten können.</li></ul> Sind Sie an dieser Rolle als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) interessiert? Bewerben Sie sich direkt!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant technique et administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technique et Administratif (H/F/X) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 6 mois.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur de la chimie.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), vos responsabilité sont les suivantes :<ul><li>vous agissez en tant que personne de référence pour les équipes concernant toute question administrative sur votre département ou sur l'entreprise ;</li><li>vous planifiez et organisez logistiquement les déplacements et les séminaires (réservation d'hôtel, transports, salle de séminaire, communication aux services concernés,… ) ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et les rendez-vous de votre responsable en fonction des priorités et de l'importance des sujets dans l'agenda ;</li><li>vous vous assurez du bon déroulement des tâches de la cellule ATS (Administrative and Technical Support) et de la gestion du processus administratif du département en répondant aux questions complexes (facturation, commande,… ) ;</li><li>vous soutenez les chefs de projet pour rédiger et constituer les dossiers d'appel d'offres ;</li><li>vous soutenez les chefs de projet pour la mise à jour des données projet sur la plateforme ;</li><li>vous assurez le suivi de l'approbation des factures et effectuez des relances lorsque cela est nécessaire ;</li><li>vous assurez le suivi et la justification des dépassements budgétaires des projets et en faites un reporting à l'E&C Manager ;</li><li>vous effectuez des tâches administratives à la demande du responsable E&C (par exemple : rédiger des notes de frais, créer des prestations, valider les demandes d'achats, … ) ;</li><li>vous compilez les données relatives aux prestations des équipes E&C sur les différents projets ;</li><li>vous commandez le matériel et le mobilier via le service achat technique ;</li><li>vous récoltez les informations nécessaires auprès des services pour des réparations et commandes de fournitures ;</li><li>vous vérifiez les pointages et faites signer les états de présences mensuelles des employés et cadres;</li><li>vous assurez le suivi administratif des congés maladies et des anomalies pour le service ;</li><li>vous mettez à jour le tableau mensuel des coûts et heures prestées du bureau d'études pour le contrôle de gestion.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes:<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine technique ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et SAP ;</li><li>vous faites preuve d'une excellente gestion du temps, avec la capacité de travailler sous pression et de respecter les délais ;</li><li>vous avez une bonne capacité de rédaction et de communication, aussi bien en interne qu'avec les clients ou partenaires externes ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais, ce qui représente un plus ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux, doté d'un sens du détail et travaillez avec un bon esprit d'équipe.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une opportunité dans un temps plein de 37 heures par semaine ;</li><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 6 mois au sein d'une fonction diversifiée;</li><li>une rémunération comprise entre 2700 € et 3500 € en fonction de vos compétences.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant logistique et administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant logistique et administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur industriel située dans la région de Liège.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant logistique et administratif (H/F/X), vos responsabilités vont les suivantes :<ul><li>vous assurez le suivi administratif des entrées et sorties des camions ;</li><li>vous planifiez et commandez les transports vers d'autres centres de traitement ;</li><li>vous assurez la gestion des dossiers de transferts transfrontaliers ;</li><li>vous établissez les fichiers de suivi liés à la production (réception et évacuation des matières).</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant logistique et administratif (H/F/X) sont les suivantes:<ul><li>vous bénéficiez d'une première expérience administrative ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office ;</li><li>vous êtes capable de communiquer en anglais avec les chauffeurs. Toute autre langue est un atout ;</li><li>vous êtes ouvert, communicatif et disponible pour maintenir un contact étroit et régulier avec les clients.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant logistique et administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas, des écochèques et une assurance hospitalisation ;</li><li>un temps plein de 39h/semaine ;</li><li>une durée de 32 jours de congé par an ;</li><li>une opportunité d'intégrer une équipe dynamique, d'évoluer dans un environnement stimulant et de prendre part à des défis concrets au service de l'écologie et de l'innovation !</li></ul> Intéressé par le poste d'Assistant logistique et administratif (H/F/X)? Postulez sans attendre sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTk3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Logistique et Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche urgemment un Assistant Logistique et Administratif (H/F/X).Notre client, situé dans la région namuroise, est actif dans le secteur de l'automobile. Notre client est une concession réputée pour son expertise et son engagement envers l'excellence client. Celui-ci met un point d'honneur à offrir à nos collaborateurs un environnement stimulant où professionnalisme et esprit d'équipe se conjuguent.Pour ce poste d' Assistant Logistique et Administratif (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous suivez les commandes de véhicules neufs (90 %) et d'occasion (10 %) via les plateformes des importateurs ;</li><li>vous vérifiez les bons de commande émis par les vendeurs (conformité, informations complètes, pièces justificatives comme les cartes d'identité) ;</li><li>vous contrôlez les délais de livraison pour garantir la satisfaction des clients ;</li><li>vous préparez et gérez les dossiers commerciaux des véhicules (neufs et repris) ;</li><li>vous suivez rigoureusement la facturation des véhicules ;</li><li>vous gérez les documents administratifs nécessaires aux reprises de véhicules ;</li><li>vous êtes présent sur les salons automobiles pour assurer un support logistique et administratif aux équipes.</li></ul>Pour ce poste d' Assistant Logistique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et êtes capable de gérer plusieurs tâches avec précision et efficacité ;</li><li>vous avez de bonnes connaissances logistiques, une expérience dans le domaine automobile constitue un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les plateformes des importateurs ;</li><li>vous avez un bon relationnel et savez travailler en coordination avec les équipes commerciales et logistiques.</li></ul>Notre offre pour ce poste d' Assistant Logistique et Administratif (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un environnement stimulant : travailler au sein d'une équipe passionnée dans un secteur innovant et en constante évolution ;</li><li>une diversité de missions qui vous permettront de développer vos compétences ;</li><li>une opportunité avec des perspectives de croissance : Intégrer une entreprise qui valorise l'engagement et favorise les évolutions internes ;</li><li>une ambiance conviviale et professionnelle : le travail se fait dans une atmosphère de confiance et de collaboration.</li></ul>Ce poste d'Assistant Logistique et Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Étudiant Administratif Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région namuroise, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants (h-f-x) pour les vacances d'été/à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif.Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise.En tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ;</li><li>vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ;</li><li>vous êtes le back-up pour la réception ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique et de la boite mail ;</li><li>vous renseignez les visiteurs en cas de questions en direct, par téléphone ou par mail ;</li><li>vous vous occupez des inscriptions des visiteurs ;</li><li>vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) ;</li><li>vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. Les responsabilités peuvent varier d'une société à une autre.</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes actuellement étudiant(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais et/ou néerlandais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche et organisée ;</li><li>vous êtes disponible quelques jours par semaine si à l'année ou plusieurs semaines durant l'été.</li></ul>Vous avez envie de relever des défis ?Vous êtes curieux/se de découvrir le monde professionnel ?Vous souhaitez obtenir une première expérience dans le monde du travail ?Vous devez financer vos études / un projet qui vous tient à cœur ?Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire ?Envoyez-nous votre candidature sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjcxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Support Administratif Orienté Chiffres Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X). Cette opportunité s'inscrit dans le cadre d'une mission prévue jusqu'à la fin du mois de décembre.Notre client, situé dans la région de Namur, est actif dans le secteur des Assurances.Dans le cadre de votre fonction de Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X), vous apportez votre soutien aux gestionnaires des dossiers de recouvrement. Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous créez des dossiers manuels, gérez les bulk uploads et assurez la création ainsi que la validation des identités clients ;</li><li>vous recherchez et enrichissez les identités débiteurs ;</li><li>vous gérez les factures de nos partenaires, en assurant leur impression, leur enregistrement et leur validation dans le système ;</li><li>vous suivez les dossiers d'insolvabilité, y compris le chargement des déclarations de créance (faillites et réorganisations judiciaires) via la plateforme Regsol et le suivi des attestations fiscales ;</li><li>vous allouez les e-mails non identifiés ;</li><li>vous gérez les boîtes e-mails partagées ;</li><li>vous coordonnez et supervisez l'envoi des « collect letters » ;</li><li>vous effectuez, de manière occasionnelle, le classement des documents.</li></ul> Dans le cadre de votre fonction de Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez une connaissance opérationnelle du français, du néerlandais et de l'anglais ;</li><li>vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'Internet ;</li><li>vous êtes autonome, dynamique, organisé, flexible et rigoureux ;</li><li>vous avez un bon contact social et un excellent esprit d'équipe ;</li><li>vous faites preuve d'une grande faculté d'adaptation, d'une communication efficace et d'aisance dans les relations interpersonnelles.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Support Administratif orienté chiffres (H/F/X), notre client vous offre une rémunération attractive allant de 2.794 € à 3.955 € brut, ajustée en fonction de votre expérience, accompagnée d'avantages extra-légaux. Cette fonction de Support Administratif Orienté Chiffres (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTE5MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Secrétaire Comptable Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire Comptable (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une fiduciaire située dans la région de Liège.Dans le cadre de cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), vos tâches au sein de l'équipe sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les factures d'achats, ventes et financiers de divers clients de la fiduciaire ;</li><li>vous assurez le suivi des comptables clients/fournisseurs ;</li><li>vous préparez les déclarations TVA mensuelles et trimestrielles ;</li><li>vous êtes responsable de l'accueil, de la gestion du téléphone et des courriers ;</li><li>vous rédigez divers documents (courriers, rapports, présentations, etc.) ;</li><li>vous aidez à la préparation des déclarations fiscales ;</li><li>vous avez contact avec les clients pour demander les différents documents.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en Comptabilité ;</li><li>vous avez une expérience similaire en comptabilité (idéalement 1 an) ;</li><li>vous maitrisez les outils informatiques ;</li><li>vous êtes motivé, flexible et autonome ;</li><li>vous aimez travailler en équipe et vous êtes soucieux du travail bien fait ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un salaire entre 2.200 et 2.800€ brut ;</li><li>un poste dans une fiduciaire familiale, encadré par des experts-comptables ;</li><li>une mission sur du long terme.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction de Secrétaire Comptable (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzgwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Allround Administratief Bediende (m/v/x).Dit is voor een klant in de farmaceutische sector regio Sint-Truiden. De verantwoordelijkheden als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Aanmaken en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem;</li><li>Customer service in Nederlands en Engels (telefonisch en per e-mail);</li><li>Controle van facturatie en opvolging van betalingen;</li><li>Logistieke opvolging van bestellingen en leveringen;</li><li>Planning en coördinatie van het transport;</li><li>Algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul>De vereiste kwalificaties als Administratief Bediende (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels;</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve ingesteldheid;</li><li>Je bent gedreven, leergierig en wil graag doorgroeien binnen het bedrijf;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak;</li><li>Goede kennis van MS Office en ervaring met ERP is een pluspunt. </li></ul>Aanbod:Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. Je kunt rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extra voordelen. Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013167655. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzQ1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Technisch administratief medewerker Robert Half is op zoek naar een Technisch Administratief Medewerker (m/v/x) in de regio Houthalen.Onze klant is een wereldleider in innovatieve meet- en controlesystemen voor industriële processen. Door hun focus op kwaliteit en betrouwbaarheid zijn zij een vaste partner voor bedrijven wereldwijd. Met een sterke reputatie in de technische sector bieden ze niet alleen hoogwaardige producten, maar ook de bijhorende ondersteuning en documentatie.Functieomschrijving:<ul><li>Uitschrijven en opstellen van technische handleidingen en manuals voor de afdeling machinebouw;</li><li>Begrijpen van technische specificaties om deze correct en duidelijk te documenteren;</li><li>Samenwerken met de marketingafdeling om technische documentatie te verwerken in aantrekkelijke brochures en presentaties;</li><li>Beheren en actualiseren van technische documentatie en datasheets;</li><li>Ondersteunen van interne afdelingen door het coördineren en organiseren van administratieve processen;</li><li>Communiceren met interne en externe stakeholders in zowel Nederlands als Engels;</li><li>Voorbereiden van rapporten, presentaties, en andere documenten die technische of administratieve input vereisen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Een sterk technisch inzicht; kennis of ervaring in machinebouw is een grote troef;</li><li>Ervaring in het uitschrijven van manuals, technische handleidingen of documentatie is een pluspunt;</li><li>Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);</li><li>Kennis van grafische tools of ERP-systemen is een meerwaarde;</li><li>Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl;</li><li>Een proactieve en samenwerkingsgerichte houding, met oog voor kwaliteit en detail.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een vaste positie binnen een innovatief bedrijf met internationale uitstraling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>De mogelijkheid om jouw skills verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen;</li><li>Een gevarieerde en uitdagende functie waarin zowel technische als administratieve vaardigheden worden gecombineerd;</li><li>Een dynamische werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.</li></ul>Geïnteresseerd in deze vaste functie? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: 06350-0013181296. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjY0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Bediende Robert Half is op zoek naar een administratief bediende (m/v/x) voor een functie waarbij je ook zal instaan voor het onthaal. Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf met meer dan 60 jaar ervaring in hun sector en is gelegen in de regio Hasselt.Jouw takenpakket als administratief bediende (m/v/x):<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor afwisselende taken binnen de aankoopafdeling:</li><li>Je verstuurt en controleert de aankooporders;</li><li>Je volgt de bestellingen op en verwerkt deze in het ERP systeem;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het proces van bedrukkingen voor onze horecaklanten;</li><li>Je communiceert met interne afdelingen over eventuele afwijkingen, tekorten en leverproblemen van de aangekochte goederen;</li><li>Je voert ondersteunende taken uit voor strategische aankoop;</li><li>Je controleert factuurafwijkingen;</li><li>Je bent back-up voor het onthaal waar je regelmatig contact hebt met klanten.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn: <ul><li>In deze veelzijdige rol heb je een 360° overzicht m.b.t. de uitvoering en opvolging van operationele zaken gelinkt aan aankoop;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands & Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk vlot in het Engels;</li><li>Je bezit goede computervaardigheden (Excel, Word);</li><li>Je werkt planmatig, gestructureerd, ordelijk en resultaatgericht;</li><li>Communicatie is jouw kracht;</li><li>Je hebt een dynamische, positieve en stijlvolle uitstraling;</li><li>Je kan efficiënt zelfstandig werken en multitasken;</li><li>Je reageert snel, efficiënt en proactief bij noodsituaties;</li><li>Je bent flexibel en in staat om met strakke deadlines om te gaan;</li><li>Met jouw vooruitdenkende mindset anticipeer je op behoeften en bied je efficiënte oplossingen;</li><li>Je werkt pro-actief en ziet niet alleen het probleem maar ook de oplossing.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in overeenstemming met jouw opgedane ervaring.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013145917. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDI5OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">