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49 results for Assistant Administration in Charleroi, Wallonia

Management Assistant
  • Ixelles,
  • onsite
  • Permanent
  • 0 - 4000 EUR / month
  • <p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p> </p><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T11:49:10Z
Administrative Assistant
  • Saint-Josse-ten-Noode,
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group &amp; hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-07T10:00:07Z
Management Assistant
  • Charleroi, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérim,</strong> <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>pour l'un de ses clients.</p><p> Notre client est situé dans la région de <strong>Charleroi </strong>et est actif dans le <strong>secteur financier</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:</strong></p><ul><li>vous traitez le courrier entrant ;</li><li>vous êtes en charge de réceptionner les appels entrants et sortants ;</li><li>vous commandez les fournitures de bureaux ;</li><li>vous organisez les déplacements du personnel (hotel, trains, etc) ;</li><li>vous vous occupez de la facturation et des paiements des différents fournisseurs ;</li><li>vous rédigez les rapports de réunions ;</li><li>vous vous assurez que les tâches ont bien été réalisées suite aux rapports ;</li><li>vous êtes le bras droit du directeur.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bac ou Master à orientation administrative</strong> et/ou vous disposez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un très <strong>bon niveau de français</strong> et de <strong>bonnes connaissances en anglais</strong> (le néérlandais est un atout) ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maitrise des outils informatiques</strong> (Suite Office et un très bon niveau d'excel) ;</li><li>vous êtes <strong>autonome, polyvalent, flexible</strong> et avez un <strong>bon sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>pro actif</strong>, vous savez <strong>prendre des initiatives.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><p>une <strong>rémunération attractive</strong> à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle (avec des avantages extra légaux dont un véhicule de société) ;</p><p>un début rapide pour une mission intérim avec une <strong>opportunité long terme</strong> ;</p><p>un <strong>chouette environnement de travail</strong> et <strong>des équipes agréables et sympathiques</strong>.</p><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-20T13:00:15Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half - Administrative &amp; Customer Support</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une organisation active dans le <strong>secteur du service aux entreprises</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes :</strong></p><ul><li>vous êtes le contact de 1ere ligne pour les clients (par téléphone et par mail) ;</li><li>vous fournissez les informations sur les services aux clients sur base de leur demande ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers relatifs à la formation, l'insertion et au bien-être ;</li><li>vous analysez et traitez les demandes de formation ;</li><li>vous introduisez et mettez à jours les données dans la base de données ;</li><li>vous rédigez des newsletters et envoyez des mailings ;</li><li>vous participez à l'organisation logistique du bureau, des groupes de travails et évènements.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X),</strong> vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'une <strong>première expérience probante</strong> dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique et sociable</strong> ;</li><li>vous travaillez de manière systématique, <strong>minutieuse et orientée client</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils informatiques courants</strong> (Outlook, Word, Excel…) ;</li><li>vous avez de <strong>très bonnes capacités rédactionnelles</strong> et savez gérer les priorités ;</li><li>vous communiquez aisément en <strong>français</strong>, la connaissance de l'<strong>allemand </strong>est un atout.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X), </strong>notre client vous offre :</p><ul><li>un emploi à temps plein de <strong>38h/semaine</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et la possibilité de faire du<strong> télétravail</strong> après période de formation ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong>, avec <strong>revalorisation salariale annuelle</strong> et des <strong>avantages extra-légaux</strong> ;</li><li>un <strong>environnement de travail sain et valorisant</strong>.</li></ul><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTczMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T15:00:48Z
Management Assistant
  • Machelen, Flemish Brabant
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-01T10:12:47Z
Event and Governance Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is currently recruiting for a <strong>Part-time Event and Governance Assistant</strong> on behalf of a leading European trade association with centers across Europe. </p><p>Renowned for its impactful work and multicultural environment, this organization offers a dynamic opportunity right in the heart of Brussels. </p><p>As Event and Governance Assistant, you will be a critical contributor to the smooth operation of organizational processes. Your responsibilities will span from coordinating meetings and events to maintaining records and financial oversight. This role requires excellent organizational skills, multilingual communication abilities, and a proactive mindset, with flexible part-time hours (50-75%).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Meeting Coordination and Follow-Up:</strong></li><ul><li>Prepare agendas, materials, and presentations for Executive Committee (ExCom) and General Assembly (GA) meetings.</li><li>Attend meetings such as ExCom, GA, and Issues Teams to record decisions, draft minutes, and ensure follow-up actions are completed.</li><li>Support GPA (General Plan of Action) monthly meetings, ensuring priority initiatives are aligned and executed.</li></ul><li><strong>Record Management and Database Oversight:</strong></li><ul><li>Publish and maintain official records with accuracy and accessibility.</li><li>Manage and update the member database to ensure it remains functional and up-to-date.</li></ul><li><strong>Financial Oversight:</strong></li><ul><li>Monitor and manage financial systems for follow-up, including budget tracking and analyzing expenditures.</li><li>Work closely with the Finance team to track, reconcile, and verify membership fees.</li><li>Generate and review financial reports to ensure budgets align with organizational goals.</li></ul><li><strong>Communications and Publications:</strong></li><ul><li>Develop, coordinate, and distribute the organization's newsletter in collaboration with the Communications team.</li><li>Ensure alignment in communication strategies across teams for consistent messaging.</li></ul><li><strong>Event Management:</strong></li><ul><li>Organize and execute events, managing logistics, scheduling, and participant communication.</li><li>Partner with the Communications team to promote events effectively.</li></ul><li><strong>Administrative Support:</strong></li><ul><li>Handle ad hoc administrative tasks with a solutions-oriented approach.</li><li>Provide cross-team support, ensuring workload priorities are met efficiently.</li></ul></ul><p><strong>Key Qualifications:</strong></p><ul><li>Proven experience in a similar role within an international or European organization.</li><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Excellent proficiency in English; knowledge of French and/or Dutch is highly desirable. Additional EU languages are a plus.</li><li>Strong command of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Superior organizational skills, time management expertise, and attention to detail.</li><li>Dynamic, reliable, and adaptable, with the ability to perform well under pressure.</li><li>Excellent communication skills, capable of connecting with individuals at all levels and from diverse cultures.</li><li>A team player who can also thrive independently, demonstrating ownership and initiative.</li><li>Ability to multitask and proactively complete tasks with efficiency.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><ul><li>A part-time, permanent contract (50-75%) following an interim period.</li><li>A competitive salary package, including benefits such as:</li><ul><li>Meal vouchers (€8/day)</li><li>Full reimbursement of transportation costs.</li><li>Flexibility with the possibility of working partially from home.</li><li>Home Working allowances.</li></ul><li>An exciting role in a multicultural European environment.</li><li>Integration into a supportive and dynamic team that values collaboration.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong><br /> Are you ready to take on this exciting opportunity in a role filled with variety and growth potential? Apply today and become part of a European organization that values initiative, innovation, and teamwork!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T13:20:58Z
Management Assistant
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?</strong></p><p>Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.</p><p>Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige Management Assistant (m/v/x) om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :<br /><br /></p><ul><li>Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;</li><li>Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;</li><li>Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;</li><li>Je helpt af en toe mee met facturatie.</li></ul><p>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</p><p><strong>Wat onze klant zoekt</strong><br /> Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn:<br /><br /></p><ul><li><strong> Ervaring:</strong> Eerdere ervaring in een kantooradministratie- of soortgelijke functie is vereist, bij voorkeur in een juridische of professionele dienstverleningsomgeving.</li><li><strong> Vaardigheden:</strong> Uitstekende organisatorische en multitask-vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve aanpak.</li><li><strong> Technische kennis:</strong> Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li><strong> Taal:</strong> Vloeiend in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) met een degelijke kennis van Frans en Engels.</li><li><strong> Professionele houding:</strong> Een positieve instelling, stressbestendigheid en de bereidheid om te schakelen tussen prioriteiten.</li><li><strong> Teamspeler:</strong> Sterke sociale vaardigheden en vermogen om samen te werken binnen een dynamisch team.</li><li>Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je af en toe gevraagd kunt worden om baliediensten te vervullen, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van klanten.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Dit is een voltijdse, on-site functie met:</li><li>Een ondersteunende en professionele werkcultuur die samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft.</li><li>Mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je carrière vooruit te helpen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een jong, energiek en gemotiveerd team dat diensten van topkwaliteit levert.</li></ul><p><br /> <strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong><br /> Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn/haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-30T07:41:57Z
Billing Assistant
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Billing Assistant trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la préparation, la vérification et l'émission des factures clients, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le suivi des heures prestées dans le système de time tracking (Timesheet) et leur conversion en factures conformes aux accords avec les clients ;</li><li>la gestion des notes de crédit, corrections et ajustements éventuels selon les demandes ;</li><li>la correspondance avec les clients pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le soutien aux équipes juridiques dans l'encodage des données de facturation et l'amélioration des procédures ;</li><li>le respect des délais de clôture mensuelle, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la participation à l'optimisation continue des processus internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njg5Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-23T10:00:10Z
Assistant Administratif
  • Frameries, Hainaut
  • onsite
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half recherche pour la <strong>région de Mons</strong> un profil <strong>d'Assistant Administratif (h-f-x) </strong>ayant de <strong>bonnes connaissances en néerlandais</strong> et capable de travailler efficacement en <strong>PME</strong>.</p><p>La société est une petite structure active dans le secteur de l'organisation d'évènements pour professionnels et grand public. Les collaborateurs recherche un profil administratif pour compléter leur équipe dans le cadre d'une importante croissance de l'entreprise.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><ul><li>Vous êtes en charge , avec votre collègue direct, de la gestion de l'administration quotidienne de la société (traitement des mails, courriers, classement, suivi de demandes entrantes).</li><li>Vous assurez le contact (principalement par mail et téléphone) avec les clients situés en Belgique, en français et en néerlandais. Vous les informez, répondez à leurs questions ou les renvoyez à la personne compétente.</li><li>Vous offrez un suivi de qualité à ces clients suite à leur demande/question.</li><li>Vous collaborez avec les autres services (logistique, comptabilité, commercial) et allez sur le terrain et au contact de vos collègues pour trouver les informations nécessaires et correctes.</li><li>Vous participez à la logistique de certains évènements (gestion de plannings, coordination).</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :</p><p>Diplômé d'un <strong>cursus supérieur en administration</strong>, vous avez une <strong>expérience de minimum 2 ans.</strong></p><ul><li><strong>Attiré par les petites structures</strong>, vous êtes quelqu'un de rapidement <strong>autonome</strong> et indépendant, capable de prendre des décisions et d'être <strong>proactif.</strong></li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et de <strong>très bonnes connaissances du néerlandais</strong>. Vous êtes capable de vous adresser aux clients dans leur langue usuelle et de fournir les bonnes informations.</li><li>Vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office. Une formation sur le système de gestion interne est prévue.</li><li>Malgré l'autonomie de travail qui vous est autorisée, vous n'oubliez pas de consulter vos collègues pour assurer le service le plus qualitatif possible aux clients.</li><li>Vous êtes quelqu'un <strong>d'organisé, rigoureux et capable de mettre vos priorités</strong> et de gérer des périodes de rush dans le travail.</li><li>Vous avez un vrai sens du service et de la communication.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) en PME :</p><ul><li>Une mission intérim avec opportunité de long terme.</li><li>Un <strong>environnement stimulant</strong>, où chaque journée est différente.</li><li>Une <strong>structure à taille humaine et une équipe</strong> dynamique et collaborative dans laquelle tout le monde met la main à la pâte.</li><li>Une fonction <strong>riche et variée</strong> qui allie administratif, contact client et terrain.</li><li>Une rémunération attractive assortie de chèques repas, écochèques ainsi qu'un package assurances à l'engagement.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjE2Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T12:31:59Z
Office Assistant
  • Fleurus, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil <strong>d'Office Assistant</strong> (h/f/x) pour une société située à <strong>Charleroi</strong>. </p><p>L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le <strong>secteur de l'automobile</strong></p><p>En tant qu'Office Assistant (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul><p><strong>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :</strong></p><ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au <strong>minimum 3 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un <strong>attrait particulier pour le secteur de l'automobile</strong>.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la <strong>gestion de données chiffrées</strong> et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une <strong>personne rigoureuse, précise, impliquée</strong> et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul><p><strong>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :</strong></p><ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-20T08:10:46Z
Administration Support
  • Ternat, Flemish Brabant
  • remote
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Ternat</strong> en het betreft een voltijdse positie <strong>(40u/week)</strong> in een internationale omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Opvolging van bestellingen:</strong> Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li><strong> Leverancierscontact:</strong> Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li><strong> Administratieve ondersteuning:</strong> Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li><strong> Ondersteuning collega's:</strong> Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Administratieve vaardigheden:</strong> Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li><strong> Communicatie:</strong> Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li><strong> Taalvaardigheden:</strong> Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li><strong> Office-pakket:</strong> Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li><strong> Interessante functie:</strong> Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong> Werksfeer:</strong> Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li><strong> Contracttype:</strong> Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li><strong> Werkregelingen:</strong> Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li><strong> Thuiswerkmogelijkheid:</strong> Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li><strong> Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong> Werkuren:</strong> 8u30 - 17u30.</li><li><strong> Voorzieningen:</strong> Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T07:47:44Z
Human Resources (HR) Assistant/Officer
  • Mons, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X) </strong>pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la <strong>région de La Louvière</strong>, est une société reconnue dans leur secteur. Active depuis de nombreuses années, elle fait partie d'un groupe international et figure parmi les <strong>leaders du marché dans son secteur</strong> au niveau européen. <br /> L'entreprise valorise une <strong>ambiance de travail collaborative</strong>, où vous serez amené à travailler en étroite synergie avec la direction du site, le personnel et le support d'experts externes pour certaines tâches.</p><p><strong>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant HR / HR Officer (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous prenez en charge la gestion administrative quotidienne des ressources humaines ;</li><li>vous collaborez étroitement avec le secrétariat social pour assurer un suivi rigoureux des payes, contrats et documents officiels ;</li><li>vous accompagnez la mise en place et le respect des procédures liées à la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) et au RGPD ;</li><li>vous gérez les processus liés à la flotte de véhicules d'entreprise (Fleet Management) en conformité avec les directives de la structure et du groupe ;</li><li>vous apportez un soutien opérationnel sur toutes les questions RH en interaction avec la direction et les experts externes ;</li><li>vous veillez à mettre en œuvre et à améliorer les processus RH afin d'assurer une gestion fluide et efficace ;</li><li>vous êtes un point de contact interne pour répondre aux questions RH des collaborateurs, tout en garantissant une communication claire et bienveillante.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier ou master à orientation RH</strong> ou d'un <strong>équivalent par votre expérience</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de 2 ans minimum</strong> dans une fonction similaire en administration RH, dans une PME ou une organisation similaire ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maîtrise du français</strong>, tant à l'écrit qu'à l'oral ;</li><li>vous maîtrisez de <strong>l'anglais</strong> et/ou du <strong>néerlandais</strong>, ce critère est considéré comme un vrai atout ;</li><li>vous possédez une <strong>bonne connaissance des procédures RSE, RGPD,</strong> et disposez de bases solides en <strong>Fleet Management</strong> ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour votre sens de la <strong>confidentialité</strong> ;</li><li>vous maîtrisez les <strong>outils de la suite Office</strong> (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec les <strong>logiciels RH</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'excellentes qualités relationnelles et appréciez collaborer avec plusieurs partenaires internes et externes.</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim avec possibilité d'évolution sur le long terme</strong> ;</li><li>un <strong>temps partiel</strong> possible ;</li><li>un <strong>environnement stimulant et collaboratif</strong> dans une entreprise à taille humaine ;</li><li>un <strong>salaire à la hauteur de vos compétences et de votre expérience</strong> ;</li><li>un <strong>package d'avantages extralégaux</strong> tels que des chèques-repas, éco-chèques, RTT, 13e mois, assurances (hospitalisation et groupe) - après une certaine expérience/ancienneté - s'il y a un contrat à long terme ;</li><li>un lieu de <strong>travail agréable</strong> aménagé pour le confort des collaborateurs et respectueux de l'environnement ;</li><li>une opportunité de <strong>contribuer à des projets clés pour l'entreprise</strong> en matière de RSE et de RGPD, tout en <strong>développant vos compétences RH</strong>.</li></ul><p> </p><p>Vous vous reconnaissez dans cette fonction d'<strong>Assistant HR / HR Officer (H/F/X)</strong> et souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et engagée ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous serons ravis de vous contacter rapidement si votre profil correspond à la mission !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNjU0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-19T12:09:06Z
Assistant Commercial Bilingue
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X) </strong>dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong>.</p><p> L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles </strong>et est active dans le <strong>secteur de la industriel.</strong></p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Commercial Bilingue (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</strong></p><ul><li>vous assurez la gestion administrative des commandes pour les clients ;</li><li>vous préparez les dossiers commerciaux ;</li><li>vous êtes en contact permanent avec les clients et faites preuve d'une bonne aptitude à la communication ;</li><li>vous assurez la coordination avec l'équipe interne (production, planning...) ;</li><li>vous gérez les contrats commerciaux, les déclarations, les reportings ;</li><li>vous établissez les factures ;</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier à orientation administrative/commerciale</strong> et/ou vous justifiez d'une <strong>expérience similaire de minimum 3 ans</strong> ou vous avez acquis des compétences liées à l'administration des ventes et à la gestion des clients ;</li><li>vous maitrisez le<strong> français </strong>et vous avez une <strong>excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>polyvalent</strong> et vous avez un <strong>bon sens de l</strong><strong>'</strong><strong>organisation et de la communication</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils informatiques</strong> (Word, Excel, Outlook et ERP) ;</li><li>vous êtes organisé, structuré et rigoureux ;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement.</strong></li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>opportunité long terme</strong> avec un <strong>début rapide</strong> au sein d'une <strong>structure en plein essor</strong> ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTMxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-19T12:01:59Z
Assistant de Direction
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Assistant de Direction (h-f-x) </strong>parlant le<strong> français et l'anglais. </strong>Il s'agit d'une<strong> mission d'intérim en vue d'un engagement. </strong></p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Nivelles</strong>, est actif dans le <strong>secteur de l'économie</strong>.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous réceptionnez les appels téléphoniques ainsi que les clients ;</li><li>vous êtes en charge de la préparation des salles de réunions et de la bonne tenue de celles-ci ; </li><li>vous assurez la gestion de la boite mail générale et vous êtes responsable des commandes fournitures de bureaux ;</li><li>vous gérez les plannings/ agendas des collègues et vous organisez les rendez-vous clients ;</li><li>vous préparez les documents et fardes pour le conseil d'administration ;</li><li>vous assurez le suivi des clients ;</li><li>vous faites de l'encodage lié au financement et aux différents comptes clients.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en secrétariat de direction et/ou bénéficiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans ;</li><li>vous avez une parfaite maitrise du français et <strong>de l'anglais</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Office) et la connaissance d'un ERP est un atout ;</li><li>vous êtes rigoureux, autonome, avez l'esprit d'équipe et vous n'avez pas peur d'une fonction administrative pure ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement pour commencer rapidement et vous êtes flexible.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de Direction (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDA4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-11T15:44:42Z
Part-Time HR Assistant
  • Brussels, Brussels
  • remote
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Job Title</strong>: Part-Time Human Resources Assistant (Interim)<br /> <strong>Location</strong>: Brussels <br /> <strong>Compensation</strong>: <em>DOE (Depends on Experience)</em><br /> <strong>Job Type</strong>: Half-Time, Interim (19 hours per week, from September to December 2025)</p><p><strong>Job Overview</strong>: Are you passionate about supporting teams that deliver meaningful impact? Do you have a strong ability to implement HR processes in a multicultural environment with excellence?</p><p>Robert Half is working with a forward-thinking <strong>pan-European organisation</strong> seeking a <strong>Human Resources Assistant (Interim)</strong>.</p><p>This position is an integral part of the Operations Team, collaborating closely with the Talent Manager to maintain and develop a thriving team committed to making a difference for animals.</p><p>This is a part-time, 4-month position based in Brussels with a potential for partial remote work.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong>: In this role, you'll work across a spectrum of HR functions to shape and support the organization's dynamic team.</p><p> </p><p><strong>Best Practices &amp; Policies</strong>:</p><ul><li>Collaborate on the design and adaptation of HR policies and the organization's Work Regulations.</li><li>Stay updated on HR trends and sector-specific best practices in recruitment and retention.</li><li>Attend sector-relevant events and build expertise in the Brussels and European environment.</li></ul><p><strong>Core HR Support</strong>:</p><ul><li>Serve as a back-up for <strong>Hard HR</strong> functions, including payroll, legal, benefits, and contracts, supported by external HR experts.</li><li>Drive <strong>Offboarding and Recruitment</strong> processes and coordinate onboarding for new hires to ensure smooth transitions within the organization.</li></ul><p><strong>Recruitment (Full-Cycle)</strong>:</p><ul><li>Oversee all recruitment activities from job specification creation to onboarding.</li><li>Collaborate with the CEO and relevant team members to update job descriptions and manage recruitment templates.</li><li>Build and maintain relationships with recruitment agencies, negotiate contracts, and manage advertisements for open roles.</li><li>Shortlist candidates, manage interviews, perform background checks, and oversee offer/contract negotiations.</li><li>Lead the onboarding and exit processes for employees.</li></ul><p><strong>Retention &amp; Development</strong>:</p><ul><li>Develop tools and strategies to track employee performance, engagement, and career progression.</li><li>Implement training and development programs by identifying both individual and organizational training needs.</li><li>Facilitate partnerships with external training providers and manage program implementation.</li><li>Oversee well-being initiatives, remuneration benchmarking, and benefits plans to ensure market competitiveness.</li></ul><p><strong>Required Skills and Competencies</strong>:</p><p><strong>Essential</strong>:</p><ul><li>Strong connection to the mission and vision of protecting animals.</li><li>Proven experience in recruitment, onboarding, and talent management (preferably within the NGO sector).</li><li>Fluency in written and spoken English, as well as advanced knowledge of French.</li><li>Advanced proficiency in software tools like Google Suite, Jira, Confluence, Salesforce, or equivalent systems.</li></ul><p><strong>Desirable</strong>:</p><ul><li>Familiarity with the Brussels environment and European institutions.</li></ul><p><strong>Competencies</strong>:</p><ul><li>Strong interpersonal skills and cultural awareness; confidence working in multicultural settings.</li><li>Ability to balance organizational and employee needs while staying solutions-oriented.</li><li>Comfortable handling change, pressure, and providing/receiving feedback.</li><li>Focused on excellence and proactive in identifying solutions with strong negotiation and team collaboration skills.</li></ul><p><strong>About the Contract</strong>:</p><ul><li>4-month interim contract (September - December 2025).</li><li>Part-time (19 hours/week).</li><li>Office based in Brussels, with flexibility for partial remote work.</li></ul><p><strong>Why Work With Us?</strong><br /> At Robert Half, we connect skilled professionals to meaningful opportunities. This unique role offers the chance to help an impactful organization succeed in its mission of making the world a better place for animals while being part of a progressive, multicultural team.</p><p><strong>How to Apply</strong>: Are you ready to make a difference? Submit your resume to Robert Half today, and join this incredible team during an exciting time of growth and impact!</p><p><em>Robert Half is an Equal Opportunity Employer dedicated to aiding organizations in achieving exceptional outcomes by connecting them with top talents.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T11:12:00Z
Assistant Technico-Commercial Bilingue
  • Charleroi, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Technico-Commercial (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>L'entreprise est située dans la <strong>région de Charleroi</strong> et est active dans le <strong>secteur industriel.</strong></p><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Commercial (h-f-x)</strong>, vous serez rattaché au responsable d'agence et vos principales responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>vous développez la relation client ;</li><li>vous rédigez les offres de prix ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers ;</li><li>vous prospectez de nouveaux clients ;</li><li>vous gérez l'approvisionnement et les stocks de l'agence ;</li><li>vous réalisez une veille marché/concurrence ;</li><li>vous apportez votre soutien à la préparation des commandes.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Commercial (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> <strong>professionnelle</strong> avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la <strong>suite Office</strong>. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus ;</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong> et capable de s'adapter et de trouver des solutions rapidement et efficacement ;</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Commercial (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim en vue d'un engagement CDI avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Technico-Commercial (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NDAwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-09T14:22:13Z
Office Assistant
  • Hainaut, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'Office Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p> </p><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-20T09:17:27Z
Assistant de direction
  • Nivelles, Walloon Brabant
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction</strong> (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul><p> </p><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTAyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-16T13:25:59Z
Assistant aux Ressources Humaines
  • Charleroi, Hainaut
  • onsite
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half est actuellement en recherche d'un <strong>Assistant aux Ressources Humaines</strong> (h/f/x) pour une mission de 4 mois de remplacement de congé de maternité dans la <strong>région de Gosselies. </strong></p><p>Nous travaillons pour cette société du secteur de l'énergie, <strong>leader belge sur son marché,</strong> qui est en <strong>belle croissance depuis plusieurs années </strong></p><p>Vos responsabilités dans le cadre de ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) sont les suivantes :</p><ul><li>Vous participez à la <strong>gestion quotidienne des RH</strong> et avez un rôle central dans la mise en place des différents projets ;</li><li>Vous suivez les dossiers du personnel et le<strong> suivi administratif</strong> des contrats de travail</li><li>Vous préparez les documents nécessaires à l'administration du personnel (attestations, courriers…) ;</li><li>Vous assurez le suivi des absences, congés et différentes demandes des travailleurs ;</li><li>Avec vos collègues RH, vous travaillez avec le secrétariat social dans la <strong>préparation de la gestion des paies et des déclarations sociales ;</strong></li><li>Vous collaborez aussi à différents <strong>projets soft HR</strong> lié à des campagnes de recrutement et à l'élaboration de plans de formation et de révision ;</li><li>Vous êtes au plus près des travailleurs, vous communiquez régulièrement avec eux et passez du temps sur le terrain pour comprendre les défis quotidiens des différentes équipes.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) est le suivant :</p><ul><li>Vous êtes titulaires d'un <strong>diplôme supérieur (bachelier ou Master) en Ressources humaines</strong> ou j<strong>ustifiez d'une expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction variée en RH ;</li><li>Vous avez une excellente maitrise du français, une <strong>bonne connaissance orale et écrite du néerlandais</strong> représente un atout considérable pour participer aux projets nationaux ;</li><li>Vous avez une réelle aisance communicationnelle , n'avez pas peur d'aller au contact des gens et de trouver des solutions ;</li><li>Vous avez déjà travailler sur des logiciels de gestion de données RH ou un ERP spécifique ;</li><li>Vous utilisez facilement les différents outils de la suite Office ;</li><li>Vous êtes <strong>résistant au stress, réactif dynamique et organisé ;</strong></li><li>Vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant aux Ressources humaines (h/f/x) :</p><ul><li>La possibilité d'intégrer pour une mission intérim dans le cadre d'un congé de maternité. La mission devrait commencer au mois d'Août 2025 ;</li><li>Une fonction vous permettant d'avoir une place clef au cœur de l'entreprise ;</li><li>Un package salarial attractif en accord avec votre expérience.</li></ul><p>Vous rêvez d'acquérir une nouvelle expérience dans les Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous ! Postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDc1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-04T07:40:39Z
Assistante commerciale
  • Fleurus, Hainaut
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Commercial Bilingue (h-f-x) </strong>ayant un<strong> excellent niveau </strong>de<strong> français </strong>et de<strong> néerlandais</strong>. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Notre client est une <strong>structure à taille humaine basée dans la région de Charleroi</strong> depuis de nombreuses années et active dans le <strong>secteur de la construction</strong> en B2B. La société s'est fortement développée ces 10 dernières années.</p><p><strong>En tant qu'Assistant Commercial Bilingue (h-f-x), vos responsabilités seront les suivantes :</strong></p><ul><li>vous êtes le support administratif pour les commerciaux (rédaction des offres, suivi des offres,…). Vous travaillez principalement avec un commercial qui devient votre binôme.</li><li>vous répondez aux demandes des clients par téléphone en français et en néerlandais : informations produits, délai de livraison, coût de transport, prix, gestion des commandes,…</li><li>vous encodez les commandes dans le système ERP ;</li><li>vous gérez le suivi des dossiers de commande ;</li><li>vous éditez les bons de livraison ;</li><li>vous préparez les dossiers pour la facturation.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale, ou justifiez d'une expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction similaire ;</li><li>vous avez une <strong>parfaite maitrise du français et d'excellentes connaissances en néerlandais </strong>: vous êtes capables de fournir un service de qualité aux clients dans ces deux langues, à l'oral comme à l'écrit ;</li><li>vous avez une bonne maitrise générale des outils de la Suite Office. Une première utilisation d'un ERP est un atout ;</li><li>vous <strong>appréciez le contact, les environnements dynamiques et les situations qui demandent de la réactivité</strong> ;</li><li>vous êtes orienté solutions et avez à cœur d'aider les clients au meilleur de vos capacités ;</li><li>vous êtes quelqu'un d'organisé, structuré et dynamique dans votre travail.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>une <strong>fonction qui allie contact et rigueur administrative</strong> ;</li><li>une société qui met ses collaborateurs en avant et les aide à évoluer grâce à des formations et des accompagnements personnalisés ;</li><li>une <strong>mission d'intérim en vue de contrat fixe par la suite ;</strong></li><li>une rémunération brute en accord avec votre expérience assortie d'avantages (chèques-repas, écochèques, assurances…).</li></ul><p>Intéressé par cette offre d'<strong>Assistant Commercial Bilingue (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzAzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-25T08:25:34Z
Assistant Ressources Humaines généraliste
  • Namur, Namur
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche très urgente d'un <strong>Assistant Ressources Humaines généraliste</strong> <strong>(H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Fort de ses valeurs d'innovation, d'engagement et de bienveillance, notre client recherche un <strong>Assistant Ressources Humaines généraliste</strong> <strong>(H/F/X)</strong> pour accompagner son équipe dans la gestion des ressources humaines au quotidien. Il est situé dans la <strong>région namuroise</strong>.</p><p>En tant qu' <strong>Assistant Ressources Humaines généraliste (H/F/X)</strong>, vous jouerez un rôle essentiel dans l'administration des ressources humaines tout en contribuant au développement et à la gestion des talents au sein de l'entreprise.</p><p><strong>Vos principales responsabilités sont les suivantes :</strong></p><ul><li>suivre les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, etc.) ;</li><li>assurer la gestion des paies en collaboration avec le prestataire externe ;</li><li>participer au recrutement (rédaction des annonces, sélection des candidatures, entretiens téléphoniques, etc.) ;</li><li>suivre des évaluations de performance et gestion des formations ;</li><li>maintenir à jour des bases de données RH et des outils de suivi (logiciels RH) ;</li><li>préparer les documents administratifs liés à la gestion des employés (attestations, avenants, etc.) ;</li><li>suivre des indicateurs RH et reporting au Responsable RH ;</li><li>accueillir et accompagner les nouveaux employés dans leur intégration ;</li><li>être un interlocuteur privilégié pour les collaborateurs concernant leurs questions administratives et leurs besoins quotidiens ;</li><li>participer à la mise en place d'actions pour améliorer le climat social et la motivation des équipes ;</li><li>analyser les retours des collaborateurs pour améliorer les processus RH et contribuer au bien-être au travail ;</li><li>participer à la mise en œuvre de projets RH et d'événements d'entreprise.</li></ul><p><strong>L'Assistant Ressources Humaines généraliste</strong> <strong>(H/F/X)</strong> recherché par notre client est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>bachelier en ressources humaines</strong> ;</li><li>vous avez une <strong>bonne connaissance des outils bureautiques</strong> (Excel, Word, PowerPoint) ;</li><li>vous avez une <strong>excellente compréhension des processus administratifs liés aux ressources humaines </strong>;</li><li>vous avez une belle <strong>connaissance théorique de base en Droit du travail </strong>;</li><li>vous savez communiquer et avez la <strong>capacité de travailler en équipe </strong>;</li><li>vous avez un esprit d'analyse et une rigueur organisationnelle ;</li><li>vous êtes <strong>une personne empathique et avez la capacité d'écouter et de comprendre les besoins des collaborateurs</strong> ;</li><li>vous êtes discret, avez le <strong>respect de la confidentialité </strong>et un grand sens de l'éthique ;</li><li>vous êtes désireux et motivé de mettre en pratique la théorie apprise lors de votre cursus et de découvrir l'univers du travail.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines généraliste</strong> <strong>(H/F/X) </strong>:</p><ul><li>un environnement de travail dynamique et bienveillant ;</li><li>une <strong>opportunité de formation et d'évolution professionnelle</strong> ;</li><li>une expérience enrichissante dans un <strong>rôle polyvalent</strong> qui vous permettra de développer vos compétences techniques et relationnelles en RH.</li></ul><p>Ce poste d'<strong>Assistant Ressources Humaines généraliste</strong> <strong>(H/F/X)</strong> offre une belle opportunité d'apprendre et de progresser au sein d'une équipe RH impliquée dans des projets diversifiés ! Postulez sans attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjA1OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-25T12:00:13Z
Technical and Administrative Office Employee
  • Sambreville, Namur
  • onsite
  • Flexible
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p><strong>Nous recherchons pour l'un de nos clients de la région de Sambreville, un Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) Français/Anglais(/Italien) pour un intérim en vue de long terme (CDI).</strong></p><p>Notre client est une société avec un environnement dynamique, où collaboration, qualité et efficacité sont au cœur des priorités.</p><p>En tant que <strong>Technical and Administrative Office Employee (H/F/X)</strong>, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion technique des <strong>bâtiments</strong> et des <strong>machines</strong> utilisées dans les activités logistiques de la société.</p><p><strong>Vos missions :</strong></p><ul><li><strong>Entretien des infrastructures</strong> :</li><ul><li>Contrôler le bon entretien des bâtiments et des machines, et solliciter des intervenants externes ou internes en cas de besoin.</li><li>Programmer et suivre les maintenances réalisées par les prestataires extérieurs, en veillant au respect des délais.</li><li>Planifier et superviser les inspections réalisées par les organismes de contrôle.</li></ul><li><strong>Coordination et suivi des fournisseurs</strong> :</li><ul><li>Obtenir et négocier les devis pour les interventions planifiées.</li><li>Être le point de contact principal lors des interventions pour suivre le respect des devis et des règles de sécurité.</li><li>Réceptionner et valider les factures en fonction des bons de commande, tout en informant la comptabilité sur les détails de l'intervention.</li></ul><li><strong>Gestion administrative et rapports techniques</strong> :</li><ul><li>Assister dans la gestion des commandes de maintenance et contrôler les échéances.</li><li>Collaborer avec l'équipe en place à la maison mère sur des rapports, données énergétiques et réunions.</li><li>Gérer les demandes internes d'achat de matériels et fournir les informations nécessaires aux fournisseurs.</li></ul><li><strong>Projets et développement immobilier</strong> :</li><ul><li>Participer activement au développement de nouveaux projets dans le domaine de l'énergie et aux nouveaux développements immobiliers.</li><li>Soutenir les analyses pour les bilans énergétiques ESG et de budget.</li></ul></ul><p><strong>Profil recherché pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) :</strong></p><p>Le candidat idéal possède les compétences suivantes :</p><ul><li><strong>Langues</strong> :</li><ul><li>Bonne maîtrise de l'<strong>anglais</strong> impérative (communication avec la maison mère).</li><li>La connaissance de l'<strong>italien</strong> est un atout.</li></ul><li><strong>Compétences techniques</strong> :</li><ul><li>Base technique permettant de comprendre les interventions liées aux bâtiments et aux machines.</li><li>Connaissance avancée de la suite <strong>Microsoft Office</strong> ; la maîtrise de <strong>Microsoft Project</strong> et/ou <strong>AutoCAD</strong> est appréciée.</li></ul><li><strong>Compétences organisationnelles</strong> :</li><ul><li>Capacité à gérer les tâches administratives (demandes de devis, rédaction de rapports, suivi des échéances, etc.).</li><li>Sens de la rigueur, proactivité et aptitude à jongler entre plusieurs responsabilités.</li></ul></ul><p><strong>L'offre pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) :</strong></p><ul><li>Un intérim en vue de long terme (CDI) chez notre client.</li><li>Un <strong>environnement professionnel international</strong>, vous permettant de collaborer avec des experts et d'élargir vos compétences.</li><li>Un rôle varié et enrichissant, mêlant gestion technique, logistique et administrative.</li><li>Un cadre de travail inclusif, avec une équipe dynamique et bienveillante.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé par cette opportunité et pensez correspondre à ce poste ?</strong><br /> Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-24T15:33:49Z
Assistant Administratif Polyvalent
  • Andenne, Namur
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour son client, Robert Half - Administrative &amp; Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.</p><p>Il s'agit d'une mission en vue d'engagement, au sein d'une société industrielle située à Andenne. Vous rejoindrez une PME dynamique à l'ambiance familiale, faisant partie d'un groupe plus large, où polyvalence et esprit d'initiative sont valorisés.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif <strong>(H/F/X)</strong>, vos responsabilités seront les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez l'archivage et le suivi rigoureux des documents administratifs.</li><li>Vous apportez un support à la comptabilité : facturation clients, encodage des factures d'achat, rappels de paiement.</li><li>Vous intervenez en support RH : transmission des prestations à Securex, gestion des congés, suivi des certifications, demandes d'intérimaires, réception et encodage des fiches de paie.</li><li>Vous encodez les commandes clients et apportez un soutien administratif au service commercial.</li><li>Vous participez à l'organisation des transports et à l'envoi d'échantillons à des laboratoires.</li><li>Vous gérez les commandes de matériel de bureau et de matières premières.</li><li>Vous participez à la rédaction de documents liés aux certifications et aux demandes de transport d'échantillons (type Intrastat).</li><li>Vous participez activement à la vie de l'entreprise en prenant en charge des tâches variées au quotidien.</li></ul><p>Les qualifications requises, pour cette fonction d'Assistant Administratif polyvalent (H/F/X), sont les suivantes :</p><ul><li>Vous disposez d'un excellent niveau de français et d'un très bon niveau d'anglais.</li><li>Vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire, ou d'un diplôme cohérent avec la fonction.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment la suite Office.</li><li>Vous avez une réelle appétence pour la polyvalence et êtes curieux de nature.</li><li>Vous êtes structuré, débrouillard, proactif, avec une bonne vision d'ensemble des flux d'une PME.</li><li>Vous aimez travailler dans un environnement industriel et ne craignez pas de toucher à des matières techniques ou logistiques.</li></ul><p>Notre client vous offre :</p><p>Un contrat d'intérim en vue d'engagement.<br /> Un salaire brut mensuel entre 2500 et 3000 euros accompagné de chèques-repas, d'un 13e mois et d'une prime de fin d'année (CP 220).<br /> L'opportunité de rejoindre une entreprise à taille humaine, en constante évolution.<br /> Une fonction riche et variée, avec un impact concret sur le fonctionnement quotidien de l'entreprise.</p><p> </p><p><strong>Intéressé?</strong> Envoyez-nous dès à présent votre CV!</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTQwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-07T10:25:40Z
Assistant Support Technique Bilingue
  • Namur, Namur
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Pour l'un de ses clients de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Support Technique bilingue français/néerlandais (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur de la distribution</strong>, implantée en <strong>région namuroise</strong>. Reconnue pour sa croissance et son orientation client, elle offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'implication et l'esprit d'initiative sont valorisés. L'ambiance y est conviviale et les équipes bénéficient d'un management de proximité.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Support Technique bilingue (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>vous prenez les appels téléphoniques entrants ainsi que les emails ;</li><li>vous intervenez dans la gestion et le suivi des litiges ;</li><li>vous analysez, planifiez et attribuez les interventions techniques en collaboration avec les équipes sur le terrain ;</li><li>vous participez à la gestion administrative globale ;</li><li>vous coordonnez les installations en vérifiant la qualité et le contenu des préparations ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients pour récolter les informations nécessaires et assurer un service de qualité.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Support Technique bilingue (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'une première expérience dans le monde du travail ;</li><li>vous êtes parfaitement bilingue <strong>français/néerlandais</strong> et êtes à l'aise en <strong>anglais technique</strong> ;</li><li>vous êtes orienté service client, organisé et doté d'un excellent relationnel ;</li><li>vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe et savez gérer votre stress.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Support Technique bilingue (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>une mission d'intérim avec un <strong>démarrage rapide</strong> et <strong>une perspective d'engagement </strong>;</li><li>un <strong>horaire stable</strong> du lundi au vendredi (8h30 - 17h) avec <strong>1 jour de télétravail par semaine </strong>;</li><li>un environnement de travail motivant, au sein d'un secteur en constante évolution ;</li><li>un <strong>salaire adéquat</strong>, complété par des <strong>chèques-repas</strong> et une <strong>assurance hospitalisation</strong>.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjM0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-06-27T15:10:47Z
Executive Secretary/Personal Assistant
  • Brussels, Brussels
  • onsite
  • Flexible to permanent
  • 0 - 0 EUR / annum
  • <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.</p><p>Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.</p><p><strong>Voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) heb je het volgende takenpakket:</strong></p><ul><li>Agenda management, planning and organising meetings;</li><li>Handling e-mails and mail in a proactive way;</li><li>Organising meetings and conference calls;</li><li>Maintaining time sheets and preparing invoices;</li><li>Filing and archiving;</li><li>Editing and/or formatting documents, reports, conclusions, correspondence, etc.</li><li>Answering and processing telephone calls;</li><li>Preparing PowerPoint presentations;</li><li>General administrative and organisational tasks;</li><li>Organisation of the signature, legalisation and apostille of the relevant documents;</li><li>Liaising with various service providers (notaries, domiciliation agents, banks, etc.).</li><li>...</li></ul><p>Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:</p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma;</li><li>Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;</li><li>Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).</li><li>Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;</li><li>Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;</li><li>Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;</li><li>Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;</li><li>je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.</li></ul><p>Het aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris</li><li>Een vast contract van 38 uren/week</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering</li><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden &amp; evenwicht tussen werk en privé.</li></ul><p><br /> <br /> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDA5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
  • 2025-07-08T15:00:04Z
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