<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong> Profile</strong></span></p><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40MjYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Robert Half is currently recruiting for a <strong>Part-time Event and Governance Assistant</strong> on behalf of a leading European trade association with centers across Europe. </p><p>Renowned for its impactful work and multicultural environment, this organization offers a dynamic opportunity right in the heart of Brussels. </p><p>As Event and Governance Assistant, you will be a critical contributor to the smooth operation of organizational processes. Your responsibilities will span from coordinating meetings and events to maintaining records and financial oversight. This role requires excellent organizational skills, multilingual communication abilities, and a proactive mindset, with flexible part-time hours (50-75%).</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Meeting Coordination and Follow-Up:</strong></li><ul><li>Prepare agendas, materials, and presentations for Executive Committee (ExCom) and General Assembly (GA) meetings.</li><li>Attend meetings such as ExCom, GA, and Issues Teams to record decisions, draft minutes, and ensure follow-up actions are completed.</li><li>Support GPA (General Plan of Action) monthly meetings, ensuring priority initiatives are aligned and executed.</li></ul><li><strong>Record Management and Database Oversight:</strong></li><ul><li>Publish and maintain official records with accuracy and accessibility.</li><li>Manage and update the member database to ensure it remains functional and up-to-date.</li></ul><li><strong>Financial Oversight:</strong></li><ul><li>Monitor and manage financial systems for follow-up, including budget tracking and analyzing expenditures.</li><li>Work closely with the Finance team to track, reconcile, and verify membership fees.</li><li>Generate and review financial reports to ensure budgets align with organizational goals.</li></ul><li><strong>Communications and Publications:</strong></li><ul><li>Develop, coordinate, and distribute the organization's newsletter in collaboration with the Communications team.</li><li>Ensure alignment in communication strategies across teams for consistent messaging.</li></ul><li><strong>Event Management:</strong></li><ul><li>Organize and execute events, managing logistics, scheduling, and participant communication.</li><li>Partner with the Communications team to promote events effectively.</li></ul><li><strong>Administrative Support:</strong></li><ul><li>Handle ad hoc administrative tasks with a solutions-oriented approach.</li><li>Provide cross-team support, ensuring workload priorities are met efficiently.</li></ul></ul><p><strong>Key Qualifications:</strong></p><ul><li>Proven experience in a similar role within an international or European organization.</li><li>Bachelor's degree or equivalent qualification.</li><li>Excellent proficiency in English; knowledge of French and/or Dutch is highly desirable. Additional EU languages are a plus.</li><li>Strong command of MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).</li><li>Superior organizational skills, time management expertise, and attention to detail.</li><li>Dynamic, reliable, and adaptable, with the ability to perform well under pressure.</li><li>Excellent communication skills, capable of connecting with individuals at all levels and from diverse cultures.</li><li>A team player who can also thrive independently, demonstrating ownership and initiative.</li><li>Ability to multitask and proactively complete tasks with efficiency.</li></ul><p><strong>What the Company Offers:</strong></p><ul><li>A part-time, permanent contract (50-75%) following an interim period.</li><li>A competitive salary package, including benefits such as:</li><ul><li>Meal vouchers (€8/day)</li><li>Full reimbursement of transportation costs.</li><li>Flexibility with the possibility of working partially from home.</li><li>Home Working allowances.</li></ul><li>An exciting role in a multicultural European environment.</li><li>Integration into a supportive and dynamic team that values collaboration.</li></ul><p> </p><p><strong>How to Apply:</strong><br /> Are you ready to take on this exciting opportunity in a role filled with variety and growth potential? Apply today and become part of a European organization that values initiative, innovation, and teamwork!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for a permanent contract.</strong></p><p>Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.</p><p><strong>Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :</strong></p><ul><li>Preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents.</li><li>Circulating and organizing administrative documents.</li><li>Answering and managing incoming phone calls.</li><li>Monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails.</li><li>Welcoming and interacting professionally with visitors.</li><li>Maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors.</li><li>Liaising with internal staff members across various levels and regions.</li><li>Designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul><p> </p><p><strong>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in office management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment.</li><li>You have an excellent level ( written and verbal) in Dutch with a strong command of English. Fluency in French is a strong advantage.</li><li>You have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li><li>Being able to work during office hours (8.30am/9am/5.30pm) in Brussels and, once a week, to work from 10am to 7pm.</li></ul><p> </p><p><strong>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):</strong></p><ul><li>A competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>A full-time permanent contract (38 hours/week)</li><li>An accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections.</li><li>A flexible workweek schedule.</li><li>A prestigious international work environment.</li><li>An opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul><p><br /> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTAxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration Support (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Ternat</strong> en het betreft een voltijdse positie <strong>(40u/week)</strong> in een internationale omgeving.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Opvolging van bestellingen:</strong> Je houdt toezicht op de bestellingen van toestellen en onderdelen.</li><li><strong> Leverancierscontact:</strong> Je onderhoudt nauw contact met leveranciers en informeert klanten.</li><li><strong> Administratieve ondersteuning:</strong> Je zorgt ervoor dat herstellingen en onderhoud bij klanten vlot verlopen.</li><li><strong> Ondersteuning collega's:</strong> Je biedt ondersteuning aan je collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li><strong> Administratieve vaardigheden:</strong> Je bent een kei in administratie en opvolging.</li><li><strong> Communicatie:</strong> Je kan goed communiceren en hebt een klantgerichte houding.</li><li><strong> Taalvaardigheden:</strong> Je kunt je mondeling én schriftelijk vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.</li><li><strong> Office-pakket:</strong> Je hebt het Office-pakket goed onder de knie (Word, Excel en Outlook).</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li><strong> Interessante functie:</strong> Een boeiende job in een leidend bedrijf binnen duurzame en hernieuwbare energie.</li><li><strong> Werksfeer:</strong> Een openwerksfeer en een aangename werkruimte.</li><li><strong> Contracttype:</strong> Uitzendopdracht met zicht op vast contract.</li><li><strong> Werkregelingen:</strong> Voltijdse tewerkstelling (40 uur per week) met 12 ADV-dagen.</li><li><strong> Thuiswerkmogelijkheid:</strong> Thuiswerk mogelijk 1 dag per week.</li><li><strong> Extralegale voordelen:</strong> Maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.</li><li><strong> Werkuren:</strong> 8u30 - 17u30.</li><li><strong> Voorzieningen:</strong> Gratis parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul><p><br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTI1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjE5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil <strong>d'Office Assistant</strong> (h/f/x) pour une société située à <strong>Charleroi</strong>. </p><p>L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le <strong>secteur de l'automobile</strong></p><p>En tant qu'Office Assistant (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul><p><strong>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :</strong></p><ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au <strong>minimum 3 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un <strong>attrait particulier pour le secteur de l'automobile</strong>.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la <strong>gestion de données chiffrées</strong> et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une <strong>personne rigoureuse, précise, impliquée</strong> et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul><p><strong>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :</strong></p><ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzQ4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Nous recherchons pour l'un de nos clients de la région de Sambreville, un Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) Français/Anglais(/Italien) pour un intérim en vue de long terme (CDI).</strong></p><p>Notre client est une société avec un environnement dynamique, où collaboration, qualité et efficacité sont au cœur des priorités.</p><p>En tant que <strong>Technical and Administrative Office Employee (H/F/X)</strong>, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion technique des <strong>bâtiments</strong> et des <strong>machines</strong> utilisées dans les activités logistiques de la société.</p><p><strong>Vos missions :</strong></p><ul><li><strong>Entretien des infrastructures</strong> :</li><ul><li>Contrôler le bon entretien des bâtiments et des machines, et solliciter des intervenants externes ou internes en cas de besoin.</li><li>Programmer et suivre les maintenances réalisées par les prestataires extérieurs, en veillant au respect des délais.</li><li>Planifier et superviser les inspections réalisées par les organismes de contrôle.</li></ul><li><strong>Coordination et suivi des fournisseurs</strong> :</li><ul><li>Obtenir et négocier les devis pour les interventions planifiées.</li><li>Être le point de contact principal lors des interventions pour suivre le respect des devis et des règles de sécurité.</li><li>Réceptionner et valider les factures en fonction des bons de commande, tout en informant la comptabilité sur les détails de l'intervention.</li></ul><li><strong>Gestion administrative et rapports techniques</strong> :</li><ul><li>Assister dans la gestion des commandes de maintenance et contrôler les échéances.</li><li>Collaborer avec l'équipe en place à la maison mère sur des rapports, données énergétiques et réunions.</li><li>Gérer les demandes internes d'achat de matériels et fournir les informations nécessaires aux fournisseurs.</li></ul><li><strong>Projets et développement immobilier</strong> :</li><ul><li>Participer activement au développement de nouveaux projets dans le domaine de l'énergie et aux nouveaux développements immobiliers.</li><li>Soutenir les analyses pour les bilans énergétiques ESG et de budget.</li></ul></ul><p><strong>Profil recherché pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) :</strong></p><p>Le candidat idéal possède les compétences suivantes :</p><ul><li><strong>Langues</strong> :</li><ul><li>Bonne maîtrise de l'<strong>anglais</strong> impérative (communication avec la maison mère).</li><li>La connaissance de l'<strong>italien</strong> est un atout.</li></ul><li><strong>Compétences techniques</strong> :</li><ul><li>Base technique permettant de comprendre les interventions liées aux bâtiments et aux machines.</li><li>Connaissance avancée de la suite <strong>Microsoft Office</strong> ; la maîtrise de <strong>Microsoft Project</strong> et/ou <strong>AutoCAD</strong> est appréciée.</li></ul><li><strong>Compétences organisationnelles</strong> :</li><ul><li>Capacité à gérer les tâches administratives (demandes de devis, rédaction de rapports, suivi des échéances, etc.).</li><li>Sens de la rigueur, proactivité et aptitude à jongler entre plusieurs responsabilités.</li></ul></ul><p><strong>L'offre pour ce poste de Technical and Administrative Office Employee (H/F/X) :</strong></p><ul><li>Un intérim en vue de long terme (CDI) chez notre client.</li><li>Un <strong>environnement professionnel international</strong>, vous permettant de collaborer avec des experts et d'élargir vos compétences.</li><li>Un rôle varié et enrichissant, mêlant gestion technique, logistique et administrative.</li><li>Un cadre de travail inclusif, avec une équipe dynamique et bienveillante.</li></ul><p> </p><p><strong>Vous êtes intéressé par cette opportunité et pensez correspondre à ce poste ?</strong><br /> Envoyez-nous rapidement votre CV ! Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous recontacterons dans les meilleurs délais.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTc4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'Office Assistant (h-f-x) :</p><ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p> </p><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Project Support</strong> <strong>(m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een innovatieve en dynamische speler binnen de chemische. Dit toonaangevende bedrijf zet zich in voor innovatie en duurzaamheid en werkt voortdurend aan verbeteringen om waarde toe te voegen aan de klantbeleving. De organisatie is gevestigd in <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> en biedt een internationale en professionele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit, veiligheid en samenwerking.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Project Support (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert en ondersteunt diverse projecten volgens de APQP- en PPAP-processen, met een proactieve en gestructureerde aanpak;</li><li>Je onderhoudt en creëert materialen en labels in het SAP-systeem om processen nauwkeurig te beheren;</li><li>Je werkt nauw samen met interne teams zoals sales, productie en planning, alsook met externe partners, om een naadloze projectuitvoering te waarborgen;</li><li>Je beheert en vraagt de vereiste SDS-documenten (Safety Data Sheets) aan, waarbij je zorgt voor een correcte documentatie binnen interne standaarden;</li><li>Je garandeert een efficiënte administratieve verwerking van alle projectactiviteiten en zorgt voor consistentie en compliance binnen de organisatie;</li><li>Je zorgt ervoor dat de administratieve opvolging en documentatie van projecten vlekkeloos worden uitgevoerd en voldoen aan de eisen van de APQP-processen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van 'Administration & Project Support' (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring die je in staat stelt om deze functie succesvol uit te voeren;</li><li>Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om zeer nauwkeurig te werken, wat resulteert in kwalitatief hoogstaande output;</li><li>Je hebt kennis van ERP-systemen, en ervaring met SAP is een mooie bijkomende troef;</li><li>Je beschikt over sterke vaardigheden in Microsoft Excel en een degelijke kennis van andere MS Office-tools zoals Word en Outlook;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die graag in een gestructureerde en dynamische omgeving werkt.</li></ul><p><strong>Wat kan je verwachten?</strong></p><ul><li>Een uitdagende opdracht met een looptijd van ongeveer 1,5 tot 2 jaar, waarin je bijdraagt aan boeiende projecten. Je bent in de mogelijkheid om op te starten in september 2025;</li><li>Een internationaal georiënteerde werkomgeving in een groeiend bedrijf dat financieel gezond is en belang hecht aan innovatieve oplossingen;</li><li>De kans om deel uit te maken van een team van 8 personen waarin samenwerking en klantgerichtheid centraal staan;</li><li>Een professionele omgeving met hoge kwaliteitsnormen en aandacht voor veiligheid.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013227657.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTQwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half recherche un Talent Manager (H/F/X) pour son équipe (Office Profiles) de Nivelles.</strong></p><p>Robert Half est <strong>un leader mondial dans l'intérim et le recrutement spécialisé</strong>. <br /> Notre mission ? <strong>Impacter positivement la vie des personnes et des sociétés</strong>, en offrant les <strong>meilleures opportunités professionnelles</strong> à nos candidats et en aidant les entreprises à croître grâce à la sélection des <strong>meilleurs talents</strong>.</p><p>Au sein de notre <strong>équipe Nivelloise</strong> spécialisée dans les <strong>profiles OFFICE</strong> (Administrative & Customer Support (RH, Logistic, Marketing, Administration, Inside Sales, Customer Service,...)), nous vous offrons l'opportunité de rejoindre un environnement où <strong>le travail en équipe, l'innovation et le développement personnel</strong> occupent une place centrale.</p><p><strong>Votre rôle : Ce que vous ferez au quotidien</strong></p><p>En tant que Talent Manager, vous jouez un rôle clé, à la fois pour nos clients et pour nos candidats. Vous serez au cœur des actions et décisions pour créer des <strong>matchs parfaits entre entreprises et talents</strong>.</p><p>Vos principales missions incluent :</p><ul><li><strong>Construire un vivier de talents</strong> et identifier les meilleurs profils pour des postes administratifs variés.</li><li><strong>Créer et entretenir votre réseau professionnel</strong>, en développant et fidélisant des relations avec des clients et des talents potentiels.</li><li><strong>Comprendre le marché et ses tendances</strong>, afin de devenir une véritable référence pour vos interlocuteurs (candidats et sociétés).</li><li><strong>Conseiller vos clients</strong>, en leur proposant les meilleures solutions de recrutement adaptées à leurs besoins.</li><li><strong>Accompagner les candidats</strong> tout au long du processus d'embauche, afin qu'ils trouvent le poste qui leur correspond parfaitement.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes <strong>passionné et engagé</strong>, vous inspirez confiance et générez de l'enthousiasme autour de vous ;</li><li>vous avez un <strong>esprit collaboratif</strong> et souhaitez <strong>évoluer au sein d'un environnement performant</strong> ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>sens aigu du relationnel</strong>, vous savez connecter avec différents interlocuteurs et bâtir des relations durables ;</li><li>vous êtes<strong> adaptable et curieux</strong> et êtes toujours prêt à comprendre de nouvelles technologies ou concepts ;</li><li>vous disposez d'au moins <strong>2 ans d'expérience en cabinet de recrutement, Business Development ou dans des secteurs tel que finance et/ou conseil </strong>;</li><li>vous êtes à l'aise dans un environnement agile et en constante évolution, tout en respectant des principes solides d'éthique professionnelle.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Talent Manager</strong> (H/F/X), nous vous proposons :</p><ul><li>une <strong>rémunération fixe</strong> déterminée en fonction de votre <strong>expérience</strong>.</li><li>un <strong>bonus</strong> basé sur votre <strong>performance individuelle</strong> ainsi que sur votre contribution à celle des <strong>autres</strong>.</li><li>une <strong>opportunité</strong> au sein d'une <strong>entreprise</strong> qui favorise le <strong>bien-être au travail</strong>.</li><li>des <strong>programmes de formation</strong> en constante évolution (proposés par une <strong>cellule de formation dédiée</strong>), combinant <strong>apprentissage mobile</strong>, <strong>partage d'expériences</strong> et <strong>développement personnel</strong>.</li><li>un <strong>développement de carrière sur mesure</strong> avec de multiples <strong>possibilités d'évolution</strong>.</li><li>un <strong>investissement</strong> continu dans l'<strong>Intelligence Artificielle</strong> et les meilleures <strong>technologies</strong>, afin de maximiser votre <strong>succès</strong>.</li><li>un <strong>programme de challenges</strong> nationaux, européens et mondiaux.</li><li>une <strong>politique</strong> active de <strong>promotion de la mobilité interne</strong>, nationale et internationale.</li></ul><p> </p><p><strong><br /> Et si c'était vous ?</strong></p><p><br /> Si vous vous projetez dans ce rôle et que vous correspondez aux critères de cette recherche, envoyez-nous rapidement votre CV ! </p><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTE2MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistent</strong> <strong>(M/V/X)</strong> ter ondersteuning van de Commercieel Directeur.</p><p>Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in <strong>Nazareth. </strong>Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben je een organisatorisch talent? Heb je een sterke talenkennis Engels en Frans? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong><br /> Als rechterhand van de commercieel directeur ben jij de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien.<br /> · Je staat in voor mailboxbeheer. Jij beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Jij weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden.<br /> · Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service.<br /> · Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Jij zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info.<br /> · Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: jij regelt het allemaal.<br /> · Je staat in voor het opstellen van offertes. Jij stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point.<br /> · Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong> en <strong>Frans</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2500- €3500</strong>);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013223853.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Manager / Management Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie gevestigd in <strong>Zwijnaarde</strong>. De organisatie is actief in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en zet sterk in op een positieve en professionele werkomgeving. Ter ondersteuning van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Management Assistant.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post en zorgt voor een efficiënte afhandeling;</li><li>Je ondersteunt de directie met agendabeheer, reisplanning en fungeert als hun betrouwbare rechterhand;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;</li><li>Je denkt proactief mee en doet voorstellen om processen en kantooractiviteiten te optimaliseren;</li><li>Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken en het voorraadbeheer op kantoor vlot verlopen en onderhoudt het contact met leveranciers;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en bezoekende klanten;</li><li>Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan HR, zoals bij personeelsdossiers of on- en offboardingprocessen;</li><li>Je draagt bij aan het creëren van een warme, professionele en positieve sfeer op kantoor.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt relevante ervaring;</li><li>Je hebt een eerdere werkervaring als Office Manager of Management Assistant en bent vertrouwd met een gelijkaardige rol;</li><li>Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend; kennis van Frans is een waardevol bijkomend voordeel;</li><li>Je bent sociaal, enthousiast en weet mensen op een natuurlijke en uitnodigende manier te verbinden;</li><li>Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet met vertrouwen je verantwoordelijkheid te nemen;</li><li>Je communiceert helder en professioneel, zowel verbaal als schriftelijk;</li><li>Je gaat proactief te werk en voelt je thuis in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt functioneren;</li><li>Je werkt vlot met MS Office en kan snel schakelen bij nieuwe tools of software.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een competitief salaris dat ligt tussen € 2.300 en € 3.300, afhankelijk van je ervaring;</li><li>Een bedrijfswagen met tankkaart zodat je je flexibel kunt verplaatsen;</li><li>Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Toegang tot een laptop, gsm en abonnement zodat je goed uitgerust bent voor je werk;</li><li>Een aantrekkelijke bonusregeling voor medewerkers met een bijdrage binnen het bonusplan;</li><li>Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week;</li><li>Een modern kantoor dat goed bereikbaar is, voorzien van een bedrijfsrestaurant en snacks;</li><li>Een open bedrijfscultuur die ruimte biedt voor eigen inbreng en initiatief.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013243250.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44OTk1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a <strong>Controlling & Reporting Specialist </strong><strong>(m/f/x)</strong> for a permanent position based in Brussels.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>insurance sector</strong>.</p><p>Your key <strong>responsibilities </strong>include:</p><ul><li>Conducting analyses aimed at enhancing and refining the organization's framework for capital management (including factors such as dividend procedures, leverage goals, capital targets, ROI metrics, and portfolio evaluations).</li><li>Supporting the process of evaluating the Group's credit ratings with external agencies by preparing analytics, creating meeting materials, and feeding data into rating models used by credit agencies.</li><li>Observing trends within capital markets and providing insights on potential impacts to the organization.</li><li>Assisting the team occasionally with day-to-day priorities or ad-hoc initiatives related to dividends, capital markets, or transactions tied to M&A activities.</li><li>Developing reports on capital management on a quarterly basis.</li><li>Delivering key contributions for processes within the Group's regular activities, such as MYB, ORSA, recovery planning, regulatory filings, annual reporting, and more.</li><li>Performing diverse analytical work connected to matters of capital management.</li></ul><p>The <strong>required profile</strong> for the <strong>Controlling & Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>A Master's degree in areas such as Business Administration, Economics, Corporate Finance, Actuarial Science, or a related field is a must.</li><li>A minimum of one year of professional experience in a financial environment such as an (re)insurance capital management team, a financial institution, or within advisory services focused on financial entities.</li><li>Strong familiarity with MS Office tools (Excel, PowerPoint, Word), with any experience in Bloomberg or basic programming (e.g., VBA) considered a bonus.</li><li>A foundational understanding of key regulations like Solvency II, IFRS, and the methodologies used by credit rating bodies is required.</li><li>Strong in analytics combined with excellent communication skills.</li><li>A proactive, focused, and enthusiastic mindset aimed at achieving top results in demanding situations.</li><li>A team-oriented attitude with the ability to operate autonomously.</li><li>Proficiency in English at a high level.</li><li>Candidates must hold valid authorization to work in Belgium.</li></ul><p>The <strong>offer</strong>:</p><ul><li>Flexible working arrangements, including the possibility of up to 50% remote work.</li><li>A vibrant, multicultural work setting.</li><li>A highly competitive benefits and salary package that may include items such as meal vouchers, eco vouchers, healthcare insurance, child benefits, communication allowances, and assistance with home internet costs.</li><li>Opportunities to tailor parts of the remuneration package through a flexible income plan.</li><li>A corporate culture that encourages collaboration, free expression of ideas, and contributions to decision-making.</li><li>A flat organizational structure that promotes close interaction with management and cross-department collaboration.</li><li>Access to a broad selection of learning and development resources through a dedicated online platform.</li></ul><p>Interested in this position of <strong>Controlling & Reporting Specialist</strong><strong> (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Njc4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> Management Assistant(m/v/x)</strong> op parttime 3/5<sup>e</sup> basis voor een dynamisch advocatenkantoor in Gent.</p><p>Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in <strong>Gent</strong> en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><div class="pbHeader"><strong><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Jouw taken zijn gevarieerd en geen enkele dag ziet er hetzelfde uit:</span></strong></div><div class="pbHeader"><ul><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je staat in voor het onthaal zowel telefonisch als fysiek en doet de postverwerking;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je plant afspraken in en beheert verschillende mailboxen;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je maakt nieuwe dossiers aan en verzorgt de lay-out van documenten;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je helpt waar nodig bij research en bereidt facturatie voor;</span></li><li><span id="j_id0:j_id5:readBlock:j_id34">Je ondersteunt advocaten op administratief vlak en verzorgt de interne teammeetings & externe vergaderingen.</span></li></ul></div></p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma met een administratieve achtergrond;</li><li>Een achtergrond (wegens ervaring of opleiding) gelinkt aan Rechtspraktijk heeft een streepje voor!</li><li>Je hebt een eerste relevante ervaring opgedaan binnen office support;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en/ of Engels;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office;</li><li>Je bent bereid om in duo te werken met één andere collega;</li><li>Je weet waar jouw prioriteiten liggen & gaat gedetailleerd en accuraat te werk.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een interessante en dynamische omgeving;</li><li>Een marktconforme verloning;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatie verzekering na vaste in dienst treding;</li><li>Een parttime functie (24u/week) vrij in te delen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Gent? Solliciteer dan asap met volgend referentienummer: 06550-0013238767!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjgyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Job Title</strong>: Part-Time Human Resources Assistant (Interim)<br /> <strong>Location</strong>: Brussels <br /> <strong>Compensation</strong>: <em>DOE (Depends on Experience)</em><br /> <strong>Job Type</strong>: Half-Time, Interim (19 hours per week, from September to December 2025)</p><p><strong>Job Overview</strong>: Are you passionate about supporting teams that deliver meaningful impact? Do you have a strong ability to implement HR processes in a multicultural environment with excellence?</p><p>Robert Half is working with a forward-thinking <strong>pan-European organisation</strong> seeking a <strong>Human Resources Assistant (Interim)</strong>.</p><p>This position is an integral part of the Operations Team, collaborating closely with the Talent Manager to maintain and develop a thriving team committed to making a difference for animals.</p><p>This is a part-time, 4-month position based in Brussels with a potential for partial remote work.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong>: In this role, you'll work across a spectrum of HR functions to shape and support the organization's dynamic team.</p><p> </p><p><strong>Best Practices & Policies</strong>:</p><ul><li>Collaborate on the design and adaptation of HR policies and the organization's Work Regulations.</li><li>Stay updated on HR trends and sector-specific best practices in recruitment and retention.</li><li>Attend sector-relevant events and build expertise in the Brussels and European environment.</li></ul><p><strong>Core HR Support</strong>:</p><ul><li>Serve as a back-up for <strong>Hard HR</strong> functions, including payroll, legal, benefits, and contracts, supported by external HR experts.</li><li>Drive <strong>Offboarding and Recruitment</strong> processes and coordinate onboarding for new hires to ensure smooth transitions within the organization.</li></ul><p><strong>Recruitment (Full-Cycle)</strong>:</p><ul><li>Oversee all recruitment activities from job specification creation to onboarding.</li><li>Collaborate with the CEO and relevant team members to update job descriptions and manage recruitment templates.</li><li>Build and maintain relationships with recruitment agencies, negotiate contracts, and manage advertisements for open roles.</li><li>Shortlist candidates, manage interviews, perform background checks, and oversee offer/contract negotiations.</li><li>Lead the onboarding and exit processes for employees.</li></ul><p><strong>Retention & Development</strong>:</p><ul><li>Develop tools and strategies to track employee performance, engagement, and career progression.</li><li>Implement training and development programs by identifying both individual and organizational training needs.</li><li>Facilitate partnerships with external training providers and manage program implementation.</li><li>Oversee well-being initiatives, remuneration benchmarking, and benefits plans to ensure market competitiveness.</li></ul><p><strong>Required Skills and Competencies</strong>:</p><p><strong>Essential</strong>:</p><ul><li>Strong connection to the mission and vision of protecting animals.</li><li>Proven experience in recruitment, onboarding, and talent management (preferably within the NGO sector).</li><li>Fluency in written and spoken English, as well as advanced knowledge of French.</li><li>Advanced proficiency in software tools like Google Suite, Jira, Confluence, Salesforce, or equivalent systems.</li></ul><p><strong>Desirable</strong>:</p><ul><li>Familiarity with the Brussels environment and European institutions.</li></ul><p><strong>Competencies</strong>:</p><ul><li>Strong interpersonal skills and cultural awareness; confidence working in multicultural settings.</li><li>Ability to balance organizational and employee needs while staying solutions-oriented.</li><li>Comfortable handling change, pressure, and providing/receiving feedback.</li><li>Focused on excellence and proactive in identifying solutions with strong negotiation and team collaboration skills.</li></ul><p><strong>About the Contract</strong>:</p><ul><li>4-month interim contract (September - December 2025).</li><li>Part-time (19 hours/week).</li><li>Office based in Brussels, with flexibility for partial remote work.</li></ul><p><strong>Why Work With Us?</strong><br /> At Robert Half, we connect skilled professionals to meaningful opportunities. This unique role offers the chance to help an impactful organization succeed in its mission of making the world a better place for animals while being part of a progressive, multicultural team.</p><p><strong>How to Apply</strong>: Are you ready to make a difference? Submit your resume to Robert Half today, and join this incredible team during an exciting time of growth and impact!</p><p><em>Robert Half is an Equal Opportunity Employer dedicated to aiding organizations in achieving exceptional outcomes by connecting them with top talents.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérim,</strong> <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>pour l'un de ses clients.</p><p> Notre client est situé dans la région de <strong>Charleroi </strong>et est actif dans le <strong>secteur financier</strong>.</p><p><strong>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:</strong></p><ul><li>vous traitez le courrier entrant ;</li><li>vous êtes en charge de réceptionner les appels entrants et sortants ;</li><li>vous commandez les fournitures de bureaux ;</li><li>vous organisez les déplacements du personnel (hotel, trains, etc) ;</li><li>vous vous occupez de la facturation et des paiements des différents fournisseurs ;</li><li>vous rédigez les rapports de réunions ;</li><li>vous vous assurez que les tâches ont bien été réalisées suite aux rapports ;</li><li>vous êtes le bras droit du directeur.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X), </strong>vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bac ou Master à orientation administrative</strong> et/ou vous disposez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un très <strong>bon niveau de français</strong> et de <strong>bonnes connaissances en anglais</strong> (le néérlandais est un atout) ;</li><li>vous avez une bonne <strong>maitrise des outils informatiques</strong> (Suite Office et un très bon niveau d'excel) ;</li><li>vous êtes <strong>autonome, polyvalent, flexible</strong> et avez un <strong>bon sens de l'organisation</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>pro actif</strong>, vous savez <strong>prendre des initiatives.</strong></li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><p>une <strong>rémunération attractive</strong> à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle (avec des avantages extra légaux dont un véhicule de société) ;</p><p>un début rapide pour une mission intérim avec une <strong>opportunité long terme</strong> ;</p><p>un <strong>chouette environnement de travail</strong> et <strong>des équipes agréables et sympathiques</strong>.</p><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Management Assistant (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzg3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Back Office Service Assistant (m/v/x)</strong> voor een <strong>project van 6 maanden</strong>.</p><p>Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in <strong>Antwerpen</strong> die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector <strong>Performance Mineral EMEA</strong> en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.</p><p><strong>In deze functie zul je:</strong><br /> * Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;<br /> * Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;<br /> * Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;<br /> * Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.<br /> </p><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013158874</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xODAzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?</strong></p><p>Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.</p><p>Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige Management Assistant (m/v/x) om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong><br /> Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :<br /><br /></p><ul><li>Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;</li><li>Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;</li><li>Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;</li><li>Je helpt af en toe mee met facturatie.</li></ul><p>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</p><p><strong>Wat onze klant zoekt</strong><br /> Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn:<br /><br /></p><ul><li><strong> Ervaring:</strong> Eerdere ervaring in een kantooradministratie- of soortgelijke functie is vereist, bij voorkeur in een juridische of professionele dienstverleningsomgeving.</li><li><strong> Vaardigheden:</strong> Uitstekende organisatorische en multitask-vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve aanpak.</li><li><strong> Technische kennis:</strong> Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li><strong> Taal:</strong> Vloeiend in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) met een degelijke kennis van Frans en Engels.</li><li><strong> Professionele houding:</strong> Een positieve instelling, stressbestendigheid en de bereidheid om te schakelen tussen prioriteiten.</li><li><strong> Teamspeler:</strong> Sterke sociale vaardigheden en vermogen om samen te werken binnen een dynamisch team.</li><li>Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je af en toe gevraagd kunt worden om baliediensten te vervullen, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van klanten.</li></ul><p> </p><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Dit is een voltijdse, on-site functie met:</li><li>Een ondersteunende en professionele werkcultuur die samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft.</li><li>Mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je carrière vooruit te helpen.</li><li>De kans om deel uit te maken van een jong, energiek en gemotiveerd team dat diensten van topkwaliteit levert.</li></ul><p><br /> <strong>Klaar voor een nieuwe uitdaging?</strong><br /> Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn/haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>ayant un <strong>excellent niveau</strong> de <strong>français</strong> et de <strong>néerlandais</strong>. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim en vue d'un engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région <strong>d'Ath</strong>, est une structure en <strong>forte croissance</strong> dans le <strong>secteur industriel</strong>.</p><p>Vos principales responsabilités pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous vous occupez de toutes les commandes reçues par courrier, de l'entrée de la commande jusqu'à la facturation dans notre système ERP, et vous résolvez tous les problèmes de livraison si nécessaire ;</li><li>vous informez les clients sur les sources d'information disponibles (dépliants, portail de concessionnaire, site web, catalogue,...).</li><li>vous faites preuve d'une approche professionnelle dans toutes les situations afin d'assurer le meilleur niveau de satisfaction possible aux clients ;</li><li>vous communiquez efficacement avec vos collègues de l'équipe du service clientèle du Benelux, ainsi qu'avec l'équipe des ventes, de l'après-vente et du marketing ;</li><li>vous rapportez au directeur des opérations pour le Benelux.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) ou vous disposez d'une expérience de 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et de néerlandais (l'anglais est un atout) ;</li><li>vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes une personne polyvalente, orientée solution, structurée et ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>est la suivante : </p><ul><li>une opportunité d'engagement avec un début rapide au sein d'un chouette secteur d'activité ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience et de vos compétences avec plein d'avantages extra légaux ;</li><li>une possibilité de faire du télétravail à raison de 2 jours /semaine après la période de formation.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Employé Customer Service (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Diegem.</strong></p><p>Onze klant is actief binnen de <strong>juridische</strong> <strong>sector</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;</li><li>Algemeen dossierbeheer en klassement;</li><li>Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling;</li><li>Agendabeheer;</li><li>Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek;</li><li>Administratieve en technische ondersteuning van advocaten;</li><li>Algemene dienstverlening aan medewerkers en vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, bieden van technische en praktische bijstand…).</li></ul><p> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt spreekt <strong>vloeiend Nederlands</strong> en je hebt <strong>goede kennis</strong> van het <strong>Engels</strong></li><li>Kennis van het <strong>Frans</strong> is een plus;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je bent <strong>zelfstandig</strong> en je hebt een echte <strong>hands-on mentaliteit</strong>;</li><li>Je bent een echte <strong>teamplayer</strong> en <strong>initiatiefnemer</strong>;</li><li>Je bent een <strong>multitasker</strong> en <strong>flexibel</strong>;</li><li>Je bent <strong>vlot in de omgang</strong> en beschikt over goede<strong> communicatieve vaardigheden</strong>.</li></ul><p> </p><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Aantrekkelijk salarispakket;</li><li>Optie op bedrijfswagen;</li><li>Voltijdse functie;</li><li>20 verlofdagen +12 ADV dagen;</li><li>Vast contract van onbepaalde duur na de interimperiode.</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Kontich</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Het coördineren en opvolgen van acties binnen de afdeling, tussen verschillende afdelingen en met externe partners;</li><li>Het beheren van de agenda van de Business Process Director, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;</li><li>Efficiënt beheren van de e-mail van de Director en het helpen bij het stellen van prioriteiten;</li><li>Ondersteunen bij administratieve taken zoals factuurverwerking, rapportage en het bijhouden van belangrijke gegevens in spreadsheets;</li><li>Opstellen van interne communicatie over veranderingen en verbeteringen in bedrijfsprocessen en policies;</li><li>Samenwerken in een dynamisch team en rechtstreeks rapporteren aan de Business Process Director;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een hogere opleiding;</li><li>Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol met impact & een stabiel parcours;</li><li>Je bent gestructureerd, georganiseerd, dynamisch, teamgericht en discreet;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;</li><li>Je bent geïnteresseerd in een hoogtechnologische omgeving, bedrijfsprocessen en ICT/software;</li><li>Je bent bekend met kantoorsoftware en hulpmiddelen, zoals MS Office;</li><li>Je bent tweetalig in Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus;</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong><br /><br /></p><ul><li>Een voltijds contract van onbepaalde duur met de flexibiliteit om een 4/5e werkweek te bespreken;</li><li>20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen;</li><li>Een marktconform salaris tussen €3.000 en €5.000, inclusief extralegale voordelen:</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Laptop en GSM;</li><li>Een aangename familiale werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling en leren centraal staan;</li><li>De kans om deel uit te maken van een internationaal familiebedrijf dat innovatie, klantgerichtheid en persoonlijke groei hoog in het vaandel draagt;</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzIwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant is een bedrijf met een specialisatie in het verhuur van containers en is gelegen in Antwerpen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Stockbeheer en bestellingen voor kantoormateriaal;</li><li>Travel arrangement voor collega's van andere kantoren;</li><li>Wagenparkbeheer;</li><li>Administratieve taken zoals inboeken van facturen, onkostenvergoedingen in orde brengen en payroll;</li><li>Assisteren met HR en IT taken door contracten op te stellen etc.;</li><li>Andere gevarieerde taken om de kantoren te beheren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een Bachelor in een administratieve richting met enkele jaren ervaring in een relevante functie;</li><li>Je houdt van organisatie en bent proactief in het opnemen van taken;</li><li>Je zoekt een gevarieerde functie waar iedere dag anders is;</li><li>Je kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt een goede kennis van msoffice, met in bijzonder excel;</li><li>Je beheerst het Nederlands en Engels op professionele basis, kennis van Frans is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een open bedrijfscultuur met een hecht team;</li><li>Mooie doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, en een uitgebreid verzekeringspakket;</li><li>Voltijdse tewerkstelling.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013254908.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTE2OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Herentals</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Ondersteunen van de regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse afdelingshoofden binnen de regio;</li><li>Nauw samenwerken met andere Management Assistants, zowel van andere regio's als van de hoofdzetel;</li><li>Beheren van de mailbox en complex agendabeheer uitvoeren;</li><li>Coördineren van administratieve collega's binnen de regio;</li><li>Verantwoordelijk zijn voor het gebouwenbeheer (facility) en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor;</li><li>Organiseren van (digitale) vergaderingen en notuleren hiervan;</li><li>Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en deze beheren;</li><li>Verwerken van correspondentie, declaraties en facturen en overzicht houden over lopende zaken;</li><li>Opstellen van interne communicatie zoals nieuwsberichten en in-/uitdienstmeldingen;</li><li>Organiseren van evenementen en bijeenkomsten voor de regio.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:</strong></p><ul><li>Beschikken over een afgeronde opleiding tot Management Assistant;</li><li>Ruime ervaring hebben in een vergelijkbare functie;</li><li>Vlot kunnen communiceren in zowel het Nederlands als het Engels;</li><li>Uitstekende beheersing van Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams).</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationale organisatie;</li><li>Samenwerking met een hecht team waar collegialiteit centraal staat;</li><li>Mogelijkheid tot verdere professionele ontwikkeling;</li><li>Competitieve arbeidsvoorwaarden.</li></ul><p>Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013248138!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjk3MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Specific responsibilities include:</strong></p><p> </p><ul><li>Responsible for the successful implementation (virtual) training programs. Plan support before, during and after virtual, hybrid training and in-person sessions to facilitation team, program managers and participants.</li><li>Support facilitators and participants in solving any technical issues as well as leverage different technical tools and platforms to enhance the learning (polling, whiteboards, breakout rooms).</li><li>Set up training programs (in-person programs as well as virtual and hybrid). Manage administration in the Learning Management system Workday to provide training calendars, manage enrollment, communication and reporting. </li><li>Implement multiple Assessment systems as well as launching learning evaluations.</li><li>Support any large format virtual or hybrid learning that would involve 50+ participants.</li><li>Partner with technology teams to research, develop and deliver technologies to ensure continuity for all training delivery teams (Corporate Services, Leadership Development & Field Training) in new and emerging virtual learning platforms.</li><li>Train and develop new and current Specialists to ensure consistency and continuity.</li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Min Bachelor degree</li><li>2+ years in Program & Training Coordination</li><li>Intermediate knowledge of Microsoft Office products (Word, Excel, SharePoint and Teams) and learning virtual platforms</li><li>Excellent communication skills both written and oral in English</li><li>Ability to multitask with tight deadlines</li><li>Extremely detail oriented</li><li>Strong customer service skills</li><li>Self-motivated and goal oriented</li><li>Teamwork oriented (direct teammembers are US colleagues)</li><li>Cross functional communication and skills</li><li>Ability to exercise sound judgment in dealing with escalated issues</li><li>Ability to work with interruptions in a high-volume department</li></ul><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via [email protected].</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjU4MTc0LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong>, Robert Half est à la recherche d'un Customer Care <strong>Français/Néerlandais (h/f/x)</strong> pour un de ses clients.</p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles</strong> et est active dans le secteur des télécommunications.</p><p>En tant que <strong>Customer Care</strong> (h/f/x), vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul><p> </p><p>Pour ce poste de <strong>Customer Care (h/f/x), </strong>les qualifications requises sont les suivantes<strong> :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néérlandais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Care(h/f/x) </strong>est la suivante<strong> :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la haute de votre expérience ;</li><li>Un véhicule de société avec une carte essence ;</li></ul><p> </p><p>Cette offre vous parle ? Vous souhaitez vous lancer dans ce nouveau défi ? Foncez et postulez !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zOTUzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
