<p>Robert Half is looking for a temporary Chinese-Speaking Administrative Assistant/Receptionist (h/f/x) to support our client, a leading news media company, in maintaining smooth day-to-day operations in their centrally located Brussels office.</p><p>Our client is located in the city center of Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to grow professionally within a fast-paced and dynamic industry.</p><p>Job Responsibilities:</p><ul><li>Provide effective support for daily operational management of the office.</li><li>Coordinate with local property management teams and external vendors to ensure office maintenance.</li><li>Collaborate on procurement-related tasks, including vendor selection and tracking orders.</li><li>Deliver precise and efficient administrative support across departments.</li><li>Handle front desk responsibilities, including greeting visitors, managing reception tasks, and distributing mail.</li><li>Take on other tasks as assigned by the supervisor to support business operations.</li></ul><p><br /> Skills and Experience Requirements:</p><ul><li>Proficiency in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of one year of relevant work experience in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p> </p><p><strong>Skills and Experience Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Proficiency</strong> in essential office and meeting software (e.g., Microsoft Office Suite).</li><li>Minimum of <strong>one year of relevant work experience</strong> in administration or reception roles.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li></ul><p><strong>Additional Requirements:</strong></p><ul><li><strong>Bachelor's degree</strong> or above.</li><li>Fluency in <strong>Chinese</strong> and <strong>proficiency in one of the following languages</strong>: French, Dutch, or English.</li><li>Active <strong>Belgian work permit</strong>.</li><li>Experience in <strong>procurement</strong> or related fields is highly desirable.</li><li>Familiarity with <strong>local regulations</strong>, coupled with strong communication abilities.</li></ul><p><strong>About the Company:</strong><br /> Our client is a renowned <strong>news media company</strong> located in the <strong>city center of Brussels</strong>. Known for providing timely and high-quality information, their team thrives in a collaborative and innovative work environment, making this a perfect fit for individuals who seek experience in a global and impactful organization.</p><p><strong>Apply Today:</strong></p><p>Are you a bilingual professional with strong administrative skills and a passion for organization?</p><p>If you're ready to bring your multilingual talents and administrative expertise to this exciting role, contact us today!</p><p><em>Robert Half connects employers and job seekers to prioritize the right fit - the first time.</em></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjYzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Receptionist (M/V/X) voor een advocatenkantoor in de regio Brussel.</strong></p><p>Onze klant is een internationale organisatie die actief is in de professionele dienstverlening. Ze zijn bekend om hun focus op kwaliteit en klantgerichtheid. Het bedrijf biedt een professionele en dynamische werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als receptionist (M/V/X):</strong><br /> * Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken.<br /> * Je beheert de vergaderruimtes, schakelt moeiteloos tussen verschillende IT-systemen en coördineert de catering voor meetings.<br /> * Je staat in voor uiteenlopende praktische administratieve taken zoals postverdeling, badgebeheer, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het boeken van taxi's.<br /> * Je organiseert events zoals maandelijkse teamlunches en borrels. Hierbij draag je creatieve ideeën aan en coördineer je met leveranciers.<br /> * Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, organiseert kleine herstellingen, ondersteunt interne verhuizingen en creëert een gastvrije werkruimte voor nieuwe medewerkers.<br /> * Je draagt bij aan verschillende interne projecten.<br /> </p><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal één jaar ervaring als receptionist (M/V/X).</li><li>Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Je hebt een aangename telefoonstem, een klantgerichte houding en een verzorgd voorkomen.</li><li>Je bent oplossingsgericht, discreet en administratief sterk.</li><li>Je leert graag nieuwe IT-systemen kennen en hebt affiniteit met IT-toepassingen.</li><li>Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in Office Management, Hotelmanagement of een taalgerichte opleiding.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.</li><li>Een flexibel uurrooster met keuze tussen: <strong>8.45 - 17.00 uur</strong> of <strong>8.45 - 18.00 uur</strong>, in het tweede geval inclusief een vrije namiddag op vrijdag.</li><li>Een functie van enkele maanden met mogelijkse verlenging.</li><li>De kans om te werken met een professioneel en gepassioneerd team.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzExMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket? Lees dan snel verder!</p><p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem.</p><p>Als Receptionist (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor.</p><p>Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:<br /><br /></p><ul><li>Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen</li><li>Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder</li><li>Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers</li><li>Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn</li><li>Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan</li></ul><p> </p><p><br /> Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties:<br /><br /></p><ul><li>Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving</li><li>Ervaring in een soortgelijke functie is een troef</li></ul><p> </p><p>Wat biedt onze klant jou?</p><ul><li>Een aangename werkplek met een vlot bereikbare locatie vlakbij het station van Diegem</li><li>De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken, woensdag en vrijdag moet je aanwezig zijn en kan er geen 4/5e genomen worden.</li><li>Werken in een multinational waar culturele diversiteit wordt omarmd</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je kunt groeien en een impact kunt maken</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding</li><li>Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen, wat aanvullend verlof oplevert bovenop je wettelijke vakantiedagen</li></ul><p><br /> Hoe solliciteren?<br /> Ben jij de receptionist (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer nu en ontdek hoe Robert Half je carrière kan ondersteunen in deze unieke opportuniteit!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjc2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Receptiemedewerker / Administratief Medewerker (m/v/x) voor een stabiel en groeiend bedrijf in Molenbeek.</strong></p><p>Ben jij communicatief sterk, hou je van telefoneren en werk je graag administratief gestructureerd? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor het telefonisch en mailcontact met klanten en interne medewerkers. Je zorgt dat elke oproep en elke e-mail op de juiste plaats terechtkomt en ondersteunt het team met diverse administratieve taken. Het is een afwisselende functie zonder onthaalverantwoordelijkheden, ideaal voor iemand die graag praktisch en servicegericht werkt.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt klanten door naar de juiste contactpersoon.</li><li>Je behandelt inkomende mails en zorgt dat ze correct en tijdig worden opgevolgd.</li><li>Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team (zoals eenvoudige input of dossieropvolging).</li></ul><p>Naarmate je vertrouwd raakt met de werking, kan je bijkomende taken opnemen (zoals ondersteuning bij afrekeningen of dossierbeheer).</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je spreekt en schrijft vloeiend in het Nederlands en Frans.</li><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of telefonische functie.</li><li>Je werkt nauwkeurig, ordelijk en bent klantvriendelijk aan de telefoon.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan vlot prioriteiten stellen.</li><li>Je zoekt een voltijdse functie met vaste werkuren en hebt <strong>geen</strong> nood aan telewerk.</li></ul><p>Je bent beschikbaar om te starten vanaf 8u20, en werkt tot 16u00.</p><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie (39u/week) binnen een aangename en collegiale werkomgeving.</li><li>Een stabiele job met ruimte om te groeien in de functie naargelang je de business leert kennen.</li><li>Een werklocatie in <strong>Molenbeek</strong>, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.</li><li>Geen onthaalfunctie of directieondersteuning - de focus ligt op telefonie, e-mails en administratieve ondersteuning.</li></ul><p> </p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Receptionist/Loketbediende</strong> (m/v/x).</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Wilrijk</strong>, is een dynamisch bedrijf dat opereert in de logistieke sector. Ze streven naar service van topkwaliteit en een efficiënte aanpak, terwijl ze interne samenwerking en communicatie sterk waarderen.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist/Loketbediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het hartelijk ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij hun aankomst;</li><li>Het up-to-date houden van de nodige documentatie met betrekking tot import en export-procedures;</li><li>Het opvolgen van de laad- en losactiviteiten en zorgen voor een optimaal proces;</li><li>Het bieden van interne administratieve ondersteuning aan diverse teams, zodat de bedrijfsprocessen soepel verlopen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist/Loketbediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel om met verschillende soorten mensen om te gaan;</li><li>Je hebt kennis van zowel het Nederlands als het Engels en kan deze talen vlot gebruiken in je dagelijkse werkzaamheden;</li><li>Je blijft professioneel en kalm onder diverse omstandigheden en hebt een praktische, nuchtere instelling;</li><li>Je staat zelfzeker in je schoenen en je weet je aan te passen aan een hectische werkomgeving.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie die waarde hecht aan teamwerk;</li><li>Een competitief salaris dat aansluit bij je ervaring en vaardigheden;</li><li>Mogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen via training on the job;</li><li>Een opdracht met potentieel voor netwerk- en carrièremogelijkheden.</li></ul><p><br />Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013324030</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent.<br /> Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving.</p><p>Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden<br /> Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten:<br /> 🟦 Onthaal en Receptie<br /> * Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.<br /> * Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox.<br /> * Organisatie van agenda's en contacten.<br /> 🟦 Post- en documentbeheer<br /> * Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post.<br /> * Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen.<br /> 🟦 Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer<br /> * Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.<br /> * Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen.<br /> * Goedkeuring van facturen en kassabeheer.<br /> 🟦 Ondersteuning en Archivering<br /> * Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie.<br /> * Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden.<br /> 🟦 Evenementorganisatie en Communicatie<br /> * Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken.<br /> * Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM).<br /> * Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties.<br /> </p><p>Wat breng je mee?<br /> * Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef.<br /> * Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.<br /> * Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding.<br /> * Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging.<br /> * Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools).<br /> * Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.<br /> </p><p>Waarom kiezen voor deze functie?<br /> * Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector.<br /> * Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen.<br /> * Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie.<br /> * Interessante voordelen en een marktconform salaris.<br /> * Een balans tussen privé- en werkleven<br /> * Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel.</p><p>Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving?<br /> Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODg2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>onthaalmedewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Antwerpen</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als onthaalmedewerker zijn:</strong></p><ul><li>Het professioneel onthalen van bezoekers en medewerkers;</li><li>Het beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Het organiseren en voorbereiden van vergaderzalen, inclusief het klaarzetten van materialen en zorgen voor orde;</li><li>Het coördineren met de onderhoudsploeg en toezien op de netheid van de ruimtes;</li><li>Het tijdig plaatsen van bestellingen, zoals catering, en opvolgen van leveringen;</li><li>Het nauwkeurig verwerken van documentatie en het behouden van discretie;</li><li>Het proactief aanpakken van taken en snel schakelen tussen prioriteiten;</li><li>Het gebruik van IT-tools, zoals Microsoft Office en AI-toepassingen, voor de ondersteuning van dagelijkse processen;</li><li>Het samenwerken met collega's om een 5-sterrendienst te waarborgen;</li><li>Het behandelen van administratieve taken, zoals scannen en bundelen van documenten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:</strong></p><ul><li>Uittsekende beheersing van het <strong>Nederlands</strong>, <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Een "ik zie werk"-mentaliteit en een hoog niveau van <strong>proactiviteit</strong>;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> in werktijden (met grotendeels werkuren van half 10 tot 18u);</li><li>Precisie, oog voor detail en de capaciteit om onder <strong>deadlines</strong> te werken;</li><li><strong>Discretie</strong> en een professionele uitstraling;</li><li>Sterke <strong>organisatorische</strong> <strong>vaardigheden</strong> en het vermogen om meerdere taken tegelijk af te handelen;</li><li>IT-vaardigheden, inclusief ervaring met <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwdheid met moderne tools zoals <strong>ChatGPT</strong> en <strong>Copilot</strong>;</li><li>Affiniteit met een <strong>corporate, high-level omgeving</strong> en het respecteren van stijleisen, zoals neutraliteit in uitstraling.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een <strong>voltijdse</strong> <strong>tewerkstelling</strong> van 38 uren per week in een prachtig kantoor met stabiele teams;</li><li>Een competitief salaris, afhankelijk van senioriteit;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong>;</li><li>Een uitgebreide <strong>hospitalisatieverzekering</strong> en <strong>ambulante</strong> <strong>dekking</strong> (na uitzendperiode);</li><li>Naast de 20 wettelijke, 9 aanvullende <strong>vakantiedagen</strong>;</li><li>Geen thuiswerk, maar een aantrekkelijke werkomgeving met uitstekende faciliteiten;</li><li>Werken in een professionele en stimulerende omgeving met interne communicatie in het Engels en Nederlands en klantencontact in het Frans.</li></ul><p><br />Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer <strong>06520-0013309708</strong>!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTQ2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
