Browse jobs Find the right job type for you Explore how we help job seekers Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

117 results for Administrative Support in Bruges, Flanders

Administrative Assistant <p>For an international company in the region of Bruges, Robert Half is currently looking for an <strong>administrative assistant (m/f/x) with numerical skills.</strong></p><p>The company is located in the region of <strong>Bruges.</strong></p><p><strong>Daily Tasks: </strong></p><ul><li><strong>Accounts Receivable Management:</strong></li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li><strong>Business Support:</strong></li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li><strong>Stakeholder Management:</strong></li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul><p><strong>Do you see yourself in the following profile?</strong></p><ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul><p><strong>What do we offer?</strong></p><ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>A temporary contract until the end of September (maternal leave);</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul><p>Interested in this job? Apply now with the following reference: 06880-0013166501.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Support <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Support</strong> (m/v/x) voor de regio <strong>Roeselare</strong>.</p><p>Onze klant is een familiale onderneming met een positieve naamsbekendheid.</p><p><strong>Takenpakket:</strong></p><ul><li>Je staat in voor een warm onthaal van klanten en leveranciers;</li><li>Je zorgt dat de vergaderzalen klaargezet worden en begeleidt bezoekers;</li><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt en staat in nauw contact met jouw collega's;</li><li>Je zorgt dat alles op wieltjes loopt binnen het kantoor (materiaal en benodigdheden bestellen, broodjes, etc.);</li><li>Je biedt ondersteuning op vlak van het ingeven van orders (en de bijhorende opvolging);</li><li>Je staat in nauw contact met de Finance afdeling op vlak van facturatie en opvolging.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je genoot een hogere opleiding of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een eerste (stage)ervaring achter de rug binnen administratie en/of onthaal;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van Nederlands en Frans en een goede kennis Engels;</li><li>Je werkt vlot met MS Office;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht;</li><li>Je bent nauwkeurig ingesteld en je houdt van contact met mensen;</li><li>Je bent empathisch en hulpvaardig.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Dit betreft een vaste, fulltime functie na een positieve interimperiode - en je komt terecht in een warme, familiale omgeving waar je de kneepjes van het vak volledig on the job krijgt aangeleerd;</li><li>Je geniet van een aantrekkelijk salarispakket - en ook jouw worklife zal perfect in balans zijn door de glijdende werkuren.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentie: <strong>06880-0013161711</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzY4OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je een organisatorisch talen met een proactieve mindset? Hou jij van afwisseling en weet je van aanpakken? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de <strong>administratieve ondersteuning</strong> van vertegenwoordigers. Je bent de rechterhand van ons salesteam en zorgt dat zij optimaal kunnen presteren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes: met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maak jij de mooiste offertes;</li><li>Je zal instaan voor de <strong>orderverwerking;</strong></li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor klantencontact: Je volgt klanten op via telefoon en e-mail en zorgt voor een persoonlijke touch;</li><li>Je staat in voor <strong>telefonie en mailboxbeheer:</strong> Jij bent hét aanspreekpunt en houdt alles overzichtelijk en georganiseerd;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het reilen zeilen van het kantoor: regelen van de poetsdienst; bestellen van koffie, onderhoud inplannen…</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proacitef, organisatorisch en administratief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>toffe firma! </strong></li><li>9 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren en op vrijdag heb je reeds gedaan om 16u30;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3700);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTc2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Management Assistant</strong> (m/v/x) met <strong>HR-taken</strong>.</p><p>Onze klant is een medisch familiaal bedrijf gelegen in <strong>Deinze</strong>.</p><p><strong>Taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><p><strong>HR-taken:</strong></p><ul><li>Beheren van de personeelsadministratie en gerelateerde documenten;</li><li>Volgen van personeelsdossiers en bijbehorende administratie;</li><li>Zorgen voor de naleving van arbeidswetgeving en interne procedures;</li><li>Fungeren als contactpersoon voor zowel interne als externe HR-gerelateerde zaken;</li><li>Opvolgen van administratieve processen zoals betalingen en keuringen;</li></ul><p><strong>Directie taken:</strong></p><ul><li>Beheren van de agenda en afspraken van de directie;</li><li>Organiseren van beurzen, evenementen en andere bedrijfsactiviteiten;</li><li>Verwerken van de dagelijkse post en belangrijke correspondentie;</li><li>Aangiftes verzorgen voor relevante instanties (zoals Valipack, Recupel, Riziv);</li><li>Ondersteunen bij de aankoop van kantoorbenodigdheden en administratieve taken.</li></ul><p> <strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond, bij voorkeur in een HR- of directie ondersteunende rol;</li><li>Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;</li><li>Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt goed multitasken;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van het Frans en Engels;</li><li>Kennis Duits is een plus;</li><li>Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een gevarieerde functie in een dynamische en groeiende sector;</li><li>De kans om je te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;</li><li>Een aantrekkelijk verloningspakket tussen de 3000 en 4000 euro bruto.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013175936</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzI1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker Facility <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Facility (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in<strong> Drongen. </strong></p><p>Ben je een administratieve duizendpoot met een passie voor facility? Je bent enthousiast en gedreven? Lees dan zeker verder!</p><p> </p><p><strong>Als facility officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het documentenbehee;</li><li>Je verwerkt en controleert verschillende soorten documenten;</li><li><strong> Je bent verantwoordelijk voor Telefonie en Mailboxbeheer</strong>: Jij bent het eerste aanspreekpunt, beheert de mailbox en zorgt voor een vlotte communicatie;</li><li><strong> Je zal instaan voor Planning en Agendabeheer</strong>: Je coördineert afspraken en zorgt voor een efficiënte planning;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de Allround Administratieve Ondersteuning: Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, van archivering tot rapportages;</li><li><strong> Je staat in voor het Beheer van Gebouwen</strong>: Je volgt de administratie van onze gebouwenportefeuille op en beheert huurcontracten en verhuurprocessen;</li><li>Je coördineert onderhoudswerkzaamheden en beheert technische en veiligheidsdocumenten.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Je beschikt over een spreekdurf Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proactief, digital savy en communicatief.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8 en 9 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Dubbele woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013165463 </p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende (fulltime of 4/5) <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (fulltime of 4/5) (m/v/x) </strong>voor een familiale KMO regio <strong>Lokeren</strong>.</p><p>De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie:</strong></p><ul><li><strong>Je bent verantwoordelijk voor algemene office support</strong>: Behandeling inkomende telefonie, mailbox beheer, postverwerking, input van data in het ERP-systeem, …;</li><li>Je staat in voor de algemene ondersteuning van de facturatie en de boekhouding;</li><li>Je maakt de <strong>dagelijkse planningen</strong> op voor de techniekers en doet nacontrole of alles volgens de planning is verlopen;</li><li>Je maakt <strong>bestelbonnen</strong> op en controleert de gepresteerde uren van de techniekers;</li><li>Je hebt contact met leveranciers voor het bestellen van benodigd materiaal voor de techniekers en zorgt ervoor dat dit terecht komt bij de juiste technieker;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van <strong>technische fiches</strong>;</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je weet van aanpakken, je bent communicatief, polyvalent en je kan zowel in team als zelfstandig werken;</li><li>Je kan naast het <strong>Nederlands</strong> ook je slag slaan in het <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van een ERP-systeem is een meerwaarde;</li><li>Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> en ecocheques;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Vaste uren: van 8u30 tot 12 en van 12u30 tot 17u;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li><strong>Geen</strong> mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong>;</li><li>Je komt terecht in een tof familiebedrijf, waar je de mogelijkheid hebt een uitgebreid opleidingstraject te krijgen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013163697.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzIzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een organisatie die zich richt op accountancy, fiscaliteit en administratieve ondersteuning voor zowel vennootschappen als eenmanszaken regio <strong>Brugge</strong>.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Ben jij administratief sterk en op zoek naar een dynamische en ondersteunende rol? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou;</li><li>Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het kantoor;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert de agenda, ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Daarnaast beheer je de inbox van het onthaal en zorg je voor de verwerking van uitgaande post;</li><li>Je ondersteunt ook het management en dossierbeheerders bij administratieve taken, zoals het verwerken en archiveren van documenten, en het indienen van fiscale aangiftes en jaarrekeningen.</li></ul><p><strong>Wie ben jij?</strong></p><ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en/of enkele jaren ervaring in een administratieve functie, of je hebt net je bachelor afgerond en bent klaar om je verder te ontwikkelen;</li><li>Je bent goed met digitale tools, en werkt vlot met het Office 365-pakket;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Flexibiliteit, punctualiteit en proactiviteit zijn eigenschappen die jou kenmerken. Je weet rustig te blijven tijdens drukke periodes en hebt oog voor detail.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij?</strong></p><ul><li>Een 32- of 38-urige werkweek;</li><li>Een hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen;</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering voor jou.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013182162.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Voor een bedrijf in Oostkamp, die gelegen is in O-Forty, gaan we op zoek naar een <strong>Office Assistant</strong> (m/v/x) die het eerste aanspreekpunt is voor het kantoor en de klanten.</p><p>Dit betreft een voltijdse of 4/5e functie met na de gekende interimperiode een vast contract.</p><p><strong>Taken?</strong></p><ul><li>Administratieve ondersteuning bij projectadministratie (aanmaken projecten, controle tijdregistratie) evenals administratieve afhandeling van aankoop- en verkoopfacturen (geen boekhoudkundige verwerking).</li><li>Algemeen administratieve ondersteuning bij onder andere sales administratie (initiatie offertes) en HR administratie.</li><li>Administratieve ondersteuning: beheren van correspondentie (inkomende en uitgaande post), hotelreservaties, bestellingen en beheren van agenda's.</li></ul><p><strong>Profiel?</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelorsdiploma of voldoende ervaring in soortgelijke functie.</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Franse taal.</li><li>Je werkt vlot met Excel en hebt kennis van een ERP-programma.</li><li>Je bent vlot, communicatief en nauwkeurig.</li></ul><p><strong>Aanbod?</strong></p><ul><li>Je komt terecht een een dynamische KMO in een prachtig gebouw. Naast een marktconform loon krijg je ook een groepsverzekering - en hospitalisatieverzekering.</li><li>Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen, die vrij in te plannen zijn.</li><li>Er zijn ook flexibele werkuren.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013174945.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODUwOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Back Office Medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Back Office Medewerker (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Back Office Medewerker zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van het salesteam.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Sales Back Office Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan het salesteam bij het opmaken van offertes, contracten, etc;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van verkochte orders naar de betrokken leveranciers;</li><li>Je bent de schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop, …) en het commercieel team voor de uitwerking van verkochte orders;</li><li>Je volgt de leveringstermijnen van de orders op en communiceert dit intern verder;</li><li>Je staat in voor de opmaak van de verkoopfacturen van de geleverde toestellen en volgt ook de tijdige betaling ervan op met de klant;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de verschillende sales rapporteringen, zowel intern als naar de fabrikant;</li><li>Je vormt een tandem met jouw collega Sales Back Office en jullie nemen elkaars taken over tijdens de verlofperiodes;</li><li>Je werkt nauw samen met de 2 Sales Managers waarvoor je ook ad-hoc administratieve ondersteuning verleent.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, idealiter in een commerciële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent een administratieve duizendpoot die heel nauwkeurig en klantgericht werkt;</li><li>Je hebt een opgewekte en leergierige persoonlijkheid;</li><li>Je bent sterk in administratie (eigen organisatie van je werk, Excel, Word, andere systemen);</li><li>Je hebt interesse in technische producten;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis van het Frans &amp; Engels (zowel geschreven als gesproken).</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische &amp; familiale KMO met een sterke focus op verdere groei &amp; professionalisering;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei op basis van jouw opgebouwde ervaring;</li><li>Doorgedreven interne opleiding;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Aftersales in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184280) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MjM3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;</li><li>In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;</li><li>Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;</li><li>Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent.</p><p>Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter.</p><p>Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant:</strong></p><ul><li>Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Jij houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul><p> </p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk maar ook monderling!</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (2500- 4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Eco-cheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode. Onmiddellijke vaste indienstreding is niet uitgesloten.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDA4MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Voor een boeiende organisatie in volle groei in de regio <strong>Sint-Denijs-Westrem</strong> zoeken wij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in een digitale en flexibele werkomgeving.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken;</li><li>Professioneel afhandelen van inkomende telefoons en e-mails met een klantgerichte aanpak;</li><li>Warm onthaal van bezoekers en zorgen dat ze zich direct comfortabel voelen;</li><li>Organiseren en bijhouden van belangrijke documenten en formulieren;</li><li>Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapporten en dossiers;</li><li>Coördineren van wettelijke administratieve verplichtingen, zoals btw-aangiftes en fiscale fiches;</li><li>Algemene kantoorondersteuning zoals postverwerking, het verzenden van pakketjes en coördinatie van kantoorbenodigdheden.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Jij bent iemand die structuur en overzicht brengt, met een scherp oog voor detail;</li><li>Ervaring in een soortgelijke administratieve functie (een pluspunt, geen vereiste);</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, is een goede basiskennis van het Frans en Engels voldoende;</li><li>Talent om verschillende taken te organiseren en prioriteiten te stellen;</li><li>Flexibiliteit en een proactieve aanpak;</li><li>Goede kennis van Microsoft Office en andere relevante software.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een moderne, flexibele en gedigitaliseerde werkomgeving;</li><li>Intensieve onboarding en voortdurende opleidingsmogelijkheden gedurende je loopbaan;</li><li>Werken in een enthousiast team met leuke en betrokken collega's;</li><li>Een uitdagende functie in jouw regio, op maat van jouw ambities en talenten;</li><li>Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Netto-onkostenvergoeding;</li><li>Cafetariaplan.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013167497</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzc2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant </strong><strong>(M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke, het betreft een internationale grootspeler! </strong></p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie in een dynamische omgeving? Lees dan zeker verder!</strong></p><p><strong>Als administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het beheer van de <strong>mailbox</strong>. Je zorgt voor een vlot beheer van de mailbox waar jij inkomende berichten efficiënt verwerkt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de <strong>administratieve ondersteuning</strong> van aankopers;</li><li>Je ondersteund hen in hun administratieve werkzaamheden, waarbij jij hen helpt om hun taken optimaal uit toe voeren;</li><li>Je onderhoud <strong>leverancierscontacten</strong> en volgt prijsverschillen nauwgezet op;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het opstellen van verschillende soorten documenten zoals onderhandelingsdocumenten, presentaties;</li><li>Je staat in voor de opmaak van verschillende <strong>rapportages</strong> en verwerkt deze in Excel.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma!</strong></li><li>26 vakantie dagen vrij in te plannen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2600 - €2900)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013182221.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Sales Assistant (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Sales Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het Salesteam voor de dagelijkse administratieve en commerciële ondersteuning.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Sales Assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je biedt ondersteuning aan de Sales Manager bij dagelijkse activiteiten en strategische taken;</li><li>Je stelt calculaties en offertes op voor klanten op basis van specifieke wensen en eisen;</li><li>Je coördineert de administratieve en organisatorische taken voor het volledige salesteam;</li><li>Je draagt zorg voor een nauwkeurige opvolging van salesprocessen en het beheren van de CRM-systemen;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van presentaties, rapportages &amp; salesdocumenten;</li><li>Je verzorgt de communicatie met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Je staat in voor de organisatie van interne vergaderingen en het notuleren van afspraken;</li><li>Je denkt actief mee na over verbeteringen in de salesprocessen en interne workflow.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur in een commerciële richting;</li><li>Ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol is een pluspunt;</li><li>Je bent sterk in het maken van calculaties &amp; offertes;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels, een goede basiskennis van het Frans is een pluspunt;</li><li>Je hebt een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;</li><li>Ervaring met CRM-software is een pluspunt bovenop jouw MS Office kennis.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische &amp; familiale omgeving met de nodige ambitie die investeert in hun infrastructuur;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei;</li><li>Uitgebreid opleidingspakket om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Assistant in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184283) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTQ2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Logistiek Administratief Bediende <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>logistiek administratief bediende </strong>(M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent-Zeehaven</strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong> waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Als Logistiek administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het boeken van laadslots en leveringen: zorgvuldig plannen en vastleggen van laadslots in het systeem, en het verwerken van leveringen volgens de specifieke richtlijnen en eisen van klanten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor opvolgen en rapporteren van KPI's: het monitoren van prestatie-indicatoren, rapportages maken en afwijkingen signaleren om de operationele efficiëntie te waarborgen;</li><li>Je zal klantgerichte service bieden: je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat hun behoeften en verwachtingen volledig worden begrepen en nageleefd;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor beheer van klantorders: je communiceert met klanten over hun orders, geeft duidelijke instructies aan betrokken partijen en volgt elke stap op om een tijdige levering te garanderen;</li><li>Je biedt dagelijkse ondersteuning van het team: je helpt bij administratieve taken zoals het bijhouden van documenten, het up-to-date houden van planningen, en het organiseren van interne processen om het team soepel te laten functioneren.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring in de logistieke sector;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische en internationale firma met veel groeipotentieel</strong>, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3200);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding na 6 maanden krijg je toegang toe het flex income plan: fietsleasing, multimedia...</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> logistiek administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Bediende Aftersales <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Bediende Aftersales (M/V/X).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Oudenaarde</strong> en is actief in de technische sector.<br /> De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.<br /> <br /> Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.<br /> <br /> Als Administratief Bediende Aftersales ben je een essentieel deel van het team en zorg je voor de volledige administratieve ondersteuning van de aftersales activiteiten.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als Administratief Bediende Aftersales ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor de ingave in het ERP-systeem van de te verwerken offertes en verkooporders;</li><li>Je biedt ondersteuning vaan de aankoopdienst met het aanmaken van artikelen en het opmaken van inkooporders;</li><li>Je doet de administratieve verwerking van de orderbevestigingen ontvangen van leveranciers;</li><li>Je verzorgt de opmaak en opvolging van de serviceoffertes;</li><li>Je doet de controle en administratieve verwerking van de afgewerkte service opdrachten;</li><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning voor Service &amp; Parts sales.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma, idealiter in een commerciële richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je bent gestructureerd, communicatief en een administratieve duizendpoot;</li><li>Je bent een teamspeler met hands-on mentaliteit die niet bang is om ook van achter de pc te komen;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling met een goede dosis gezond verstand;</li><li>Affiniteit met techniek en interesse om productkennis op te bouwen is zeker een troef;</li><li>Je hebt naast het Nederlands een basiskennis van het Frans &amp; Engels.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische &amp; familiale KMO met een sterke focus op verdere groei &amp; professionalisering;</li><li>Competitief salaris met ruimte tot groei op basis van jouw opgebouwde ervaring;</li><li>Doorgedreven interne opleiding;</li><li>Netto onkostenvergoeding;</li><li>Smartphone met bijhorend abonnement;</li><li>Mogelijkheid tot fietslease;</li><li>Ecocheques:</li><li>Hospitalisatieverzekering bij vast contract;</li><li>Extra vakantiedagen bovenop de wettelijke vakantie (ADV-systeem);</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendfunctie als Administratief Bediende Aftersales in Oudenaarde? Solliciteer dan nu met dit referentienummer (06550-0013184278) en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDY0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Bediende <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>allround administratief bediende </strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Evergem</strong>. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Het betreft een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben je op zoek naar een <strong>gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden</strong> waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Als allround administratief bediende ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen zoals de commerciële dienst, planning, HR;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van diverse offertes, contracten documenten;</li><li>Je zal mee instaan voor het beantwoorden van prijsvragen, offertes;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de planners.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>.</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische KMO!</strong></li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500)</li><li>Maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> allround administratief bediende</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTAwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Customer Service Medewerker <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Customer service medewerker</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>.<br />Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.</p><p>Ben jij een communicatief talent met een scherp oog voor administratie en planning? Hou je ervan om klanten te ondersteunen en interne processen te stroomlijnen? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Als customer service officer ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor klantencommunicatie: je staat klanten professioneel te woord, coördineert vragen en houdt hen op de hoogte van leveringen, klachten en andere zaken;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor administratie: je beheert de input, opvolging en administratieve verwerking van klantorders, mails en documenten;</li><li>Je zal samenwerken met interne afdelingen: je werkt nauw samen met planning, transport, kwaliteit, magazijn, boekhouding en sales om een vlotte dienstverlening te garanderen;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor forecast en verkoop: je vertaalt forecasts, volgt leveringen op en bespreekt afwijkingen met klanten;</li><li>Je staat in voor planning en productie: proactief kijk je naar de planning en volg je producties op, zodat deadlines voor leveringen altijd worden gehaald;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor klachtenbeheer: samen met de kwaliteitsdienst stel je een actieplan op en communiceer je dit naar de klant;</li><li>Je ondersteunt bij productontwikkelingsaanpassingen, zorgt voor facturatie van kosten en beheert retours met een vlotte administratieve afhandeling;</li><li>Je maakt prijslijsten op, voert deze correct door en houdt de stocksituatie nauwlettend in de gaten. Samen met planning, sales en boekhouding volg je facturaties, creditnota's en betalingen op.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>10 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> customer service officer</strong>? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p> </p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNDcxNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Aankoper <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Aankoper </strong>(M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Deinze</strong>. Het betreft een internationale en dynamische firma.<br /> <br /> Ben je organistisch sterk met een oog voor detail en een passie voor aankoop? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als aankoop medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor het beheer van aankooporders. Je plaatst orders en volgt de bestellingen verder op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met leveranciers</li><li>Je zal instaan voor prijsbeheer en controle. Jij gaat na of de bestellingen, levering en factuur volledig kloppen en stuurt bij waar nodig;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het regelmatig controleren van de voorraadniveaus op basis van de laatste verkoopevoluties;</li><li>Ook sta je in voor de verwerking van contracten en prijzen in het bedrijfseigen ERP-systeem.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt minstens <strong>3 jaar</strong> relevante <strong>ervaring</strong> in een aankoop of commercieel (ondersteunende) functie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent proactief, analytisch en commercieel ingesteld.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>internationale firma</strong>!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 2 dagen/week;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen <strong>7u30 en 9u</strong>;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€3200 - €4500)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>7 euro</strong> per gewerkte dag;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als aankoper ? Solliciteer dan nu en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!<br /><br /> Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NTY2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Aankoopmedewerker <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Aankoopmedewerker (m/v/x).</strong></p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Lokeren. Het gaat over een dynamisch en groeiende omgeving! </strong></p><p> </p><p>Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met een passie voor inkoop? Wil jij een essentiële rol spelen in het aankoopproces en bijdragen aan een soepel verlopende supply chain? Dan ben jij de collega die wij zoeken!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong> aankoop </strong>ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je staat in voor het beheer van bestellingen. Je plaatst en volgt de bestellingen op;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het leverancierscontact. Je onderhoudt een goede relatie met leveranciers;</li><li>Je zal instaan voor het boeken en opvolgen van het transport;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het verwerken en verdelen van aankoopdocumenten;</li><li>Je staat in voor het controleren en verwerken van inkoopfacturen;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole. Je inspecteert de aangekochte goederen.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of masterdiploma in een bij voorkeur economische of logistieke richting;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong>, in het bijzonder excel;</li><li>Je bent klantvriendelijk, commercieel en communicatief.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische<strong> firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 08u- 09u;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Je kan je wekelijkse strijkmand binnenbrengen;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p> </p><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> Aankoper </strong>? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer: 06550-0013175063 en dan nemen wij graag contact met jou op om dieper in detail te treden!</p><p>Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mjc3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Kortrijk</strong>, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: <strong>06880-0013186861</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong> om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Gent</strong>, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013183142</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTA3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>. Dit voor een groeiende en internationale omgeving.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Gent</strong>. </p><p>Ben jij een echte organisatorische duizendpoot met oog voor detail? Heb je een talent voor multitasking en ben je een kei in administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!</p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor <strong>travelmanagement</strong> van de CEO. Je boekt hotels, vluchten… en zorgt ervoor dat alles op een vlotte manier verloopt;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>telefonie</strong>, onthaal en mailboxbeheer;</li><li>Je zal instaan voor het officemanagement: je bestelt koffie, zorgt dat de facility in orde is, zorgt voor broodjes bij vergaderingen…;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor <strong>agendabeheer</strong> van verschillende managers;</li><li>Je staat in voor de allround <strong>administratieve ondersteuning</strong>;</li><li>Je staat voor de procesoptimalisatie binnen administratie.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €4000);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 180 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013126851.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTMzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management</strong> <strong>Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in Desteldonk en is actief i<strong>n de biochemische sector</strong>. Het betreft een dynamisch en innovatieve firma.</p><p>Ben jij een echte organisatorische kracht en houd je ervan om zaken efficiënt te regelen? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p> </p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de <strong>administratieve</strong> <strong>ondersteuning</strong> voor de financiële afdeling;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en administratie voor de General manager;</li><li>Je zal instaan voor <strong>travelmanagement</strong> en agenda beheer;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor algemene administratieve ondersteuning.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent een krak in het stellen van prioriteiten, assertief en communicatief sterk.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met veel groeipotentieel</strong>;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk 1 dag/week na de opleidingsperiode;</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 08u en 09 uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Cafeteriaplan;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013162779.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTcwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p><strong>Robert Half</strong> is momenteel op zoek naar een <strong>Management Assistant (M/V/X)</strong>.</p><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Merelbeke.</strong> Het betreft een KMO in volle groei!</p><p>Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van plannen, coördineren en ondersteunen? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! </p><p><strong>Als management assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</strong></p><ul><li>Je regelt afspraken en vergaderingen en houdt hierbij rekening met prioriteiten en deadlines;</li><li>Je staat interne en externe contacten vriendelijk te woord, zowel telefonisch als per e-mail;</li><li>Je notuleert vergaderingen en bewaakt de voortgang van actiepunten;</li><li>Je helpt bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte opstart en opvolging van nieuwe klanten, inclusief het inplannen van gesprekken en het samenstellen van dossiers;</li><li>Je springt bij waar nodig en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief in het Nederlands;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische firma met veel groeipotentieel!</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Glijdende uren waarbij je kan opstarten tussen 8u en 9u uur;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013157108.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzkwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2