106 results for Assistant De Deparetment in Belgium

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X) dans une cadre d'une mission d'interim de 6 semaines.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur médical.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les réservations d'hôtel, de vols et de taxis pour les déplacements ;</li><li>vous commandez les repas et allez les chercher en voiture ;</li><li>vous traitez les notes de frais en Excel, effectuez le scan et l'enregistrement ;</li><li>vous imprimez et constituez des dossiers ;</li><li>vous répondez aux emails ;</li><li>vous utilisez efficacement les outils de la suite Office (Outlook, Excel, Word).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous disposez d'un Bachelier en Assistant de Direction ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez le français, et la connaissance de l'anglais constitue un atout ;</li><li>vous faites preuve d'organisation, de réflexion et d'autonomie;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une opportunité enrichissante d'une durée de 6 semaines en contrat à temps plein de 38 heures par semaine ;</li><li>une grande flexibilité dans l'organisation de vos journées, avec des horaires adaptables entre 8h00 et 9h00 le matin, et entre 17h00 et 18h00 en soirée, vous permettant de concilier vie professionnelle et personnelle de manière optimale ;</li><li>un salaire compétitif compris entre 2500 et 3000 euros brut mensuel, auquel s'ajoutent divers avantages extra-légaux, vous garantissant une rémunération valorisante et motivante. </li></ul> Cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTkzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, une société belge située à Nivelles, est en pleine croissance dans le secteur agro-alimentaire.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et du néerlandais. Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une bonne maitrise générale des outils de la suite Office et principalement excel. Une première expérience de SAP peut être un atout.</li><li>vous avez une première expérience liée au secteur agro-alimentaire.</li></ul>Pour cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) notre client vous offre :<ul><li>un package salarial attractif, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du télétravail ;</li><li>une opportunité de travailler pour une société nationale ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTE5Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une entreprise située dans la région de Liège, active dans le secteur de la culture. Ce cadre de travail est à la fois passionnant et profondément enrichissant, idéal pour une personne souhaitant s'investir dans une organisation dynamique et unique dans son domaine.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement du directeur général de l'entreprise.Vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur, tout en planifiant ses rendez-vous et ses réunions ;</li><li>vous êtes le premier point de contact téléphonique et facilitez une communication fluide entre le directeur et les différents départements internes ;</li><li>vous prenez en charge l'organisation des déplacements professionnels du directeur, incluant l'achat des billets d'avion et la réservation des hébergements pour ses missions internationales ;</li><li>vous coordonnez les aspects logistiques des réunions, en planifiant leur déroulement et en rédigeant des rapports détaillés à partir des informations recueillies ;</li><li>vous préparez des dossiers en collaboration avec d'autres départements, en anticipant les besoins liés aux projets en cours ;</li><li>vous gérez les réservations d'hôtels pour les invités d'autres départements et veillez à répondre à leurs divers besoins logistiques.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous bénéficiez d'une expérience probante en tant que Secrétaire de Direction ou Personal Assistant ;</li><li>vous êtes autonome et faites preuve de discrétion, de finesse et de professionnalisme dans vos interactions ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral (l'italien est un plus) ;</li><li>vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'anticipation ;</li><li>vous démontrez un intérêt pour le secteur culturel et artistique, ainsi qu'une culture générale permettant de comprendre les enjeux du milieu.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une fourchette salariale comprise entre 3500 et 4000 € brut ;</li><li>un temps plein de 38 heures/semaine avec des horaires fixes (9h-17h, 1 heure de pause à midi) ;</li><li>un package salarial comprenant des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;</li><li>une opportunité unique de rejoindre une organisation reconnue et respectueuse de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant de Direction (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous dès à présent votre CV!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjEwNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction polyvalent Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X) pour une mission en vue d'engagement.Notre client, une société active dans le secteur industriel, est situé dans la région d'Eupen. Ce rôle clé vous permettra de participer à la gestion opérationnelle et administrative d'un site stratégique au sein d'un groupe international.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les e-mails et l'agenda du Directeur de Site en organisant, priorisant et facilitant la communication avec les parties prenantes ;</li><li>vous organisez les réunions et les déplacements professionnels (réservations, logistique, supports nécessaires) ;</li><li>vous préparez les documents et présentations pour les réunions, participez à certaines d'entre elles, rédigez les comptes rendus et assurez le suivi des actions à entreprendre ;</li><li>vous coordonnez divers projets en centralisant les contributions des équipes, en établissant des rapports et en suivant les indicateurs de performance (KPI) ;</li><li>vous rédigez des notes informatives ou stratégiques à l'intention des collaborateurs ;</li><li>vous organisez des événements internes (fêtes annuelles, initiatives de team building) et coordonnez la logistique des initiatives externes ;</li><li>vous contribuez à l'amélioration continue en analysant les processus actuels et en proposant des optimisations ;</li><li>vous réalisez des benchmarks pour soutenir la direction dans des projets spécifiques (ex. : nouvelles politiques internes ou innovations numériques).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement l'allemand et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit (essentiel). L'anglais est un sérieux atout ;</li><li>vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire avec des responsabilités diversifiées ;</li><li>vous êtes organisé, proactif et avez un excellent sens des priorités, avec une capacité naturelle à travailler de manière structurée et autonome ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Excel, PowerPoint, ERP), et une maîtrise de Power BI est considérée comme un atout supplémentaire ;</li><li>vous êtes motivé à évoluer dans un environnement industriel et êtes capable de maintenir une bonne communication avec différents départements.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un contrat CDI directement dans un environnement stimulant ;</li><li>un salaire brut mensuel allant jusqu'à 4 300 €, en fonction de votre expérience, ainsi que divers avantages : chèques-repas, écochèques, chèques cadeau, assurance DKV et assurance groupe, ainsi qu'un bonus collectif ;</li><li>un horaire de travail flexible ; 20 jours de congé légaux, 12 jours de RTT et des congés supplémentaires progressifs en fonction de l'ancienneté ;</li><li>un environnement offrant une mission diversifiée dans l'un des sites clés de la structure internationale et l'opportunité de jouer un rôle stratégique dans le fonctionnement opérationnel d'une entreprise dynamique.</li></ul> Cette fonction d'Assistant de Direction Polyvalent (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41Mjg3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

assistant(e) administratif(-ve) Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant De Direction (H/F/X) pour un contrat CDI.Notre client, situé dans le quartier du Chatelain / Louise, à Ixelles, est une holding familiale en pleine croissance et qui concentre ses investissements dans des activités opérationnelles liées au développement durable.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :<ul><li>vous assistez le CEO et le CFO dans le développement des activités ;</li><li>vous suivez des agendas, prise de rendez-vous internes et externes ;</li><li>vous organisez et réservez des voyages ;</li><li>vous gérez les réservations des salles de réunion et commandes éventuelles chez le traiteur ;</li><li>vous participez à l'organisation de petits événements, conférences et autres en interne ;</li><li>vous commandez et suivez des fournitures de bureau ;</li><li>vous coordonez le travail des techniciens du bâtiment et différents corps de métiers (jardinier, laveur de vitres, peintre, etc.) des différents biens immobiliers ;</li><li>vous assurez le back-up de la Secrétaire de Direction en son absence.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous avez un diplôme en secretariat de direction et au minimum 10 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction équivalente ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais (oral et écrit), la connaissance de l'allemand ou l'italien est un atout ;</li><li>vous partagez des valeurs de durabilité et d'esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes organisé(e), flexible, avez une aissance relationnelle et une capacité à prioritiser les tâches dans une petite équipe qui grandit ;</li><li>vous avez le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;</li><li>vous maitrisez des outils bureautiques (MS Office, MS Teams, etc.).</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant De Direction (H/F/X), nous vous offrons:<ul><li>un contrat CDI de 38 heures par semaine (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire en lien avec votre expérience et des avantages extralégaux (chèques-repas de 8 euros, remboursement des frais de déplacement, des frais forfaitaires à concurrence de 150 euros, écochèques de 250 euros, assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et groupe, Laptop, GSM, jours de congés extralégaux, etc.) ;</li><li>un agréable cadre de travail dans une ambiance familiale et structure à taille humaine en pleine croissance ;</li><li>une fonction long-terme dans un environnement qui laisse la place à l'autonomie ;</li><li>un cadre de travail soigné dans un quartier proposant toutes les facilités.</li></ul>Cette fonction d'Assistant De Direction (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODQ1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction polyvalent Für einen seiner Kunden sucht Robert Half einen vielseitigen Assistenten der Geschäftsleitung (M/W/D). Es handelt sich um eine Stelle mit Aussicht auf Festanstellung.Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Industriesektor in der Region Eupen. Diese Schlüsselrolle ermöglicht es Ihnen, bei der operativen und administrativen Verwaltung eines strategischen Standorts innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe mitzuwirken.Als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) umfassen Ihre Aufgaben folgende Verantwortlichkeiten:<ul><li>sie verwalten die E-Mails und den Kalender des Standortleiters, organisieren, priorisieren und erleichtern die Kommunikation mit den Stakeholdern;</li><li>sie organisieren Meetings und Geschäftsreisen (Buchungen, Logistik, notwendige Hilfsmittel);</li><li>sie bereiten Unterlagen und Präsentationen für Meetings vor, nehmen an einigen davon teil, erstellen Protokolle und sorgen für die Nachverfolgung der zu ergreifenden Maßnahmen;</li><li>sie koordinieren verschiedene Projekte, indem Sie die Beiträge der Teams zentralisieren, Berichte erstellen und die Leistungsmesswerte (KPIs) verfolgen;</li><li>sie verfassen Informations- oder Strategieberichte für die Mitarbeiter;</li><li>sie organisieren interne Veranstaltungen (Jahresfeiern, Teambuilding-Initiativen) und koordinieren die Logistik für externe Initiativen;</li><li>sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei, indem Sie bestehende Prozesse analysieren und Optimierungen vorschlagen;</li><li>sie führen Benchmarks durch, um die Geschäftsleitung bei spezifischen Projekten zu unterstützen (z. B. neue interne Richtlinien oder digitale Innovationen).</li></ul>Als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) bringen Sie folgende Qualifikationen mit:<ul><li>sie beherrschen Deutsch und Französisch in Wort und Schrift einwandfrei. Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil;</li><li>sie verfügen über bedeutende Erfahrung in einer ähnlichen Position mit vielfältigen Verantwortlichkeiten;</li><li>sie sind organisiert, proaktiv und besitzen einen ausgezeichneten Sinn für Prioritäten. Dabei arbeiten Sie strukturiert und eigenständig;</li><li>sie sind versiert mit gängigen IT-Tools (Excel, PowerPoint, ERP). Kenntnisse in Power BI sind ein zusätzlicher Vorteil;</li><li>sie sind motiviert in einem industriellen Umfeld zu arbeiten und pflegen eine gute Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen.</li></ul>Wir bieten Ihnen in der Rolle als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D):<ul><li>einen unbefristeten Vertrag in einem interessanten Umfeld;</li><li>ein monatliches Bruttogehalt von bis zu 4.300 €, abhängig von Ihrer Erfahrung, sowie diverse Zusatzleistungen: Essensgutscheine, Ökogutscheine, Geschenkgutscheine, DKV-Versicherung und Gruppenversicherung sowie einen Kollektivbonus;</li><li>flexible Arbeitszeiten, 20 gesetzliche Urlaubstage, 12 zusätzliche RTT-Tage und progressive Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit;</li><li>eine Position, bei der Sie eine Schlüsselrolle in einem der wichtigen Standorte eines internationalen Konzerns spielen und einen strategischen Beitrag zur operativen Effizienz eines dynamischen Unternehmens leisten können.</li></ul> Sind Sie an dieser Rolle als vielseitiger Assistent der Geschäftsleitung (M/W/D) interessiert? Bewerben Sie sich direkt!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MTE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante de direction Vous êtes à la recherche d'une société humaine dans laquelle vous allez vous épanouir ? Un environnement de travail dynamique avec des perspectives d'évolution ? Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients, d'un Assistant de Direction (h-f-x) pour une mission intérim en vue d'un engagement.Notre client est une entreprise réputée dans la région de Namur, active dans le numérique. Forte de plusieurs années d'expertise, cette société se distingue par son environnement de travail dynamique et qui implique son personnel dans les projets ! Dans ce rôle clé d'Assistant de Direction (h-f-x) au sein de l'organisation, voici vos responsabilités :vous gérez les agendas et gérez les déplacements ;vous préparez et suivez des dossiers pour les réunions et projets ;vous gérez la correspondance via courriers et emails ;vous organisez des réunions et rédigez les PVs ;vous accueillez les visiteurs ;vous apportez un support administratif dans la rédaction de divers documents administratifs ;vous coordonnez des événements.Pour réussir dans cette fonction d'Assistant de Direction (h-f-x), vous devez :<ul><li>être titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou équivalent ;</li><li>justifier d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;</li><li>avoir une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication ;</li><li>être bilingue français/anglais, avec une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>posséder de solides compétences organisationnelles et une gestion efficace du temps ;</li><li>être proactif(ve), discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du service client ;</li><li>être capable de travailler sous pression et de gérer des priorités multiples avec professionnalisme.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant de Direction (h-f-x) est le suivant :<ul><li>un package salarial compétitif ;</li><li>un assortiment d'avantages extralégaux tels que des chèques-repas et des horaires flexibles ;</li><li>une opportunité de rejoindre un secteur en pleine évolution ;</li><li>un contrat d'intérim en vue d'un engagement à long terme, avec un début de mission rapide.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Nous attendons votre réponse avec impatience.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTEwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Back Office Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise internationale se spécialise dans l'importation et l'exportation de tissus et de fils destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ? Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;</li><li>rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;</li><li>vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous répondez aux e-mails des clients de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;</li><li>vous êtes bilingue français, anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol ; la maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;</li><li>vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;</li><li>vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li>un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3200 € bruts par mois.</li><li>un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 euros, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 euros, frais de télétravail de 20 euros/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li>un contrat CDI après période intérimaire ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;</li><li>un à deux jours de télétravail après formation ;</li><li>une période 30 jours de congés annuels ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant technique et administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Technique et Administratif (H/F/X) dans le cadre d'une mission d'intérim de minimum 6 mois.Notre client, situé dans la région de Liège, est actif dans le secteur de la chimie.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), vos responsabilité sont les suivantes :<ul><li>vous agissez en tant que personne de référence pour les équipes concernant toute question administrative sur votre département ou sur l'entreprise ;</li><li>vous planifiez et organisez logistiquement les déplacements et les séminaires (réservation d'hôtel, transports, salle de séminaire, communication aux services concernés,… ) ;</li><li>vous planifiez et organisez les réunions et les rendez-vous de votre responsable en fonction des priorités et de l'importance des sujets dans l'agenda ;</li><li>vous vous assurez du bon déroulement des tâches de la cellule ATS (Administrative and Technical Support) et de la gestion du processus administratif du département en répondant aux questions complexes (facturation, commande,… ) ;</li><li>vous soutenez les chefs de projet pour rédiger et constituer les dossiers d'appel d'offres ;</li><li>vous soutenez les chefs de projet pour la mise à jour des données projet sur la plateforme ;</li><li>vous assurez le suivi de l'approbation des factures et effectuez des relances lorsque cela est nécessaire ;</li><li>vous assurez le suivi et la justification des dépassements budgétaires des projets et en faites un reporting à l'E&C Manager ;</li><li>vous effectuez des tâches administratives à la demande du responsable E&C (par exemple : rédiger des notes de frais, créer des prestations, valider les demandes d'achats, … ) ;</li><li>vous compilez les données relatives aux prestations des équipes E&C sur les différents projets ;</li><li>vous commandez le matériel et le mobilier via le service achat technique ;</li><li>vous récoltez les informations nécessaires auprès des services pour des réparations et commandes de fournitures ;</li><li>vous vérifiez les pointages et faites signer les états de présences mensuelles des employés et cadres;</li><li>vous assurez le suivi administratif des congés maladies et des anomalies pour le service ;</li><li>vous mettez à jour le tableau mensuel des coûts et heures prestées du bureau d'études pour le contrôle de gestion.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes:<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine technique ;</li><li>vous disposez d'une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études, ce qui constitue un atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et SAP ;</li><li>vous faites preuve d'une excellente gestion du temps, avec la capacité de travailler sous pression et de respecter les délais ;</li><li>vous avez une bonne capacité de rédaction et de communication, aussi bien en interne qu'avec les clients ou partenaires externes ;</li><li>vous maîtrisez l'anglais, ce qui représente un plus ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux, doté d'un sens du détail et travaillez avec un bon esprit d'équipe.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>une opportunité dans un temps plein de 37 heures par semaine ;</li><li>une mission d'intérim d'une durée minimale de 6 mois au sein d'une fonction diversifiée;</li><li>une rémunération comprise entre 2700 € et 3500 € en fonction de vos compétences.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Technique et Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODM2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim de 6 mois dans le secteur de la construction.Notre client, un acteur important dans le secteur de la construction, se situe dans la région de Mons.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous collaborez au support administratif général de la gestion du chantier en cours ;</li><li>vous suivez les démarches administratives nécessaires :</li><ul><li>vérifier la conformité des documents de chantiers,</li><li>prendre en charge les Dimona et Limosa,</li><li>gérer les formalités pour les travailleurs étrangers, etc.</li></ul><li>vous soutenez le chef de projet au quotidien et répondez à ses différentes demandes pour assurer l'avancée sereine du chantier.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé d'études supérieures en Administration ou justifiez d'une expérience conséquente à un poste similaire ;</li><li>vous avez déjà collaboré à la gestion administrative d'un chantier ou liée au secteur de la construction ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et vous êtes capable d'utiliser l'anglais à l'oral et à l'écrit. Une connaissance du néerlandais représente un réel atout ;</li><li>vous êtes quelqu'un de très rigoureux et minutieux ;</li><li>vous êtes dynamique et orienté solutions ;</li><li>vous êtes capable de réagir rapidement et d'aller chercher les informations nécessaires ;</li><li>vous avez des connaissances ou une affinité particulière avec le secteur du bâtiment.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission de minimum 6 mois (durée du chantier en cours) avec la possibilité de renouveler des missions sur d'autres chantiers par la suite ;</li><li>une expérience enrichissante et des journées qui ne sont jamais les mêmes dans un environnement qui bouillonne ;</li><li>une participation à un projet de grosse envergure pour une entreprise de renom ;</li><li>un package salarial en accord avec vos compétences et votre profil.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMDE2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) rigoureux parlant le français et ayant un excellent niveau de néerlandais pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MDkzNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé à Wavre, est actif dans le domaine industriel. Il vous offre une mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain et suivez leurs missions ;</li><li>vous vérifiez les pointages et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous calculez les primes accordées en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous calculez et émettez les factures sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous envoyez les factures aux clients et assurez le suivi pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens ;</li><li>vous maintenez un contact régulier avec les techniciens sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une gestion efficace des missions et une facturation fluide, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>vous avez une première expérience dans un poste similaire ;</li><li>vous parlez le français et l'anglais ;</li><li>vous maitrisez des systèmes de gestion du temps et des outils de facturation (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes orienté chiffres ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client vous offre :<ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>un salaire en lien avec le marché ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Dans le cadre d'une mission d'intérim en vue de contrat fixe, Robert Half recherche un Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics.L'entreprise est une société familiale de la région de Charleroi qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils de la suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette mission d'Office Assistant (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par le poste d'Office Assistant (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur alimentaire, située dans la région de Herve.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les tâches administratives quotidiennes du département technique (organisation, mise à jour des agendas, gestion de dossiers) ;</li><li>vous planifiez et suivez les interventions des fournisseurs et de l'équipe technique ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes de matériel et d'équipement ;</li><li>vous collaborez avec les fournisseurs techniques pour garantir le bon déroulement des projets et des interventions ;</li><li>vous veillez à la conformité des procédures administratives vis-à-vis des réglementations en vigueur ;</li><li>vous réagissez rapidement face aux urgences techniques, notamment en cas de problème avec des équipements frigorifiques ;</li><li>vous êtes un point de contact clé pour transmettre les informations du terrain au département technique, en gérant efficacement le stress lié à certaines situations ;</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes:<ul><li>vous êtes diplômé(e) d'un bachelier en commerce extérieur ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités ;</li><li>Vous avez une affinité avec le secteur alimentaire et les équipements techniques, notamment frigorifiques, est un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement où les urgences nécessitent une réactivité immédiate.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>un environnement de travail dynamique dans une entreprise reconnue pour son expertise ;</li><li>une formation sur le terrain pour développer vos compétences et vous intégrer efficacement.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Personnal Assistant Expérimenté Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x). Notre client est une société familiale en plein essor, active dans le domaine de l'immobilier. Il est situé dans la région de Lasne. En tant que Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), vous assistez quotidiennement le directeur général de la société familiale. Vos principales responsabilités pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous gérez les agendas et les calendriers ;</li><li>vous coordonnez les réunions, conventions et les séminaires avec les parties prenantes internes et externes et vous organisez les déplacements ;</li><li>vous préparez des présentations et des rapports ;</li><li>vous rédigez et préparez la correspondance ou d'autres communications ;</li><li>vous êtes un véritable soutien administratif dans la gestion du patrimoine immobilier ;</li><li>vous êtes en contact avec les notaires et les autres parties tierces ;</li><li>vous êtes flexible et êtes prêt à gérer des affaires personnelles : faire les courses, aller chercher les enfants à l'école,… ;</li><li>vous réservez les restaurants, taxis, hôtels lors des déplacements ;</li><li>vous êtes disponible en soirée et le week-end si nécessaire.</li></ul>Pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), notre client recherche le profil suivant :<ul><li>vous avez au moins 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ;</li><li>vous parlez les trois langues de façon opérationnelle : français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous êtes animé(e) d'un grand sens du service et mettez donc en œuvre des actions concrètes pour soutenir la famille ;</li><li>organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous gérez aisément les changements de dernière minute ;</li><li>vous êtes une personne discrète. Ayant connaissance des informations privées, la confidentialité est votre maitre mot ;</li><li>vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement exigeant. De ce fait, vous faites preuve d'une grande autonomie ;</li><li>vous êtes très flexible : quand on vous contacte, vous êtes disponible et prêt à agir.</li></ul> Vous êtes le Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) que nous recherchons activement ? Alors postulez sans attendre ! Notre client vous propose une mission en vue d'engagement dans une société en plein booming, assortie d'un package salarial attractif.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODkwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ayant une connaissance du logiciel ODOO pour une mission d'intérim de quelques semaines.Notre client est situé à Namur.Vous serez chargé de la gestion et du contrôle des formulations des produits dans Odoo en vérifiant que les calculs effectués par Odoo concernant les concentrations des composants soient corrects, en effectuant des ajustements si nécessaire, et en assurant la mise en planning des productions tout en veillant à l'exactitude des informations.Votre rôle en tant d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>Vérification des formulations :</li><ul><li>vous analysez et validez les formulations calculées par Odoo ;</li><li>vous apportez des ajustements aux composants et concentrations si nécessaire ;</li><li>vous contrôlez que les formulations respectent bien les normes définies.</li></ul><li>Gestion des composants et des lots :</li><ul><li>vous vérifiez les lots disponibles et les ajustez si besoin ;</li><li>vous mettez à jour les informations dans Odoo, avec formation sur le système.</li></ul><li>Planification et mise en production :</li><ul><li>vous vérifiez la validité des formulations et imprimez les documents de production ;</li><li>vous organisez les plannings de production dans Odoo pour garantir un déroulement optimal.</li></ul><li>Suivi et ajustements :</li><ul><li>vous corrigez les erreurs dans Odoo et collaborez avec les équipes de production pour garantir l'exactitude des données.</li></ul></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client recherche le profil suivant :<ul><li>vous avez déjà eu l'occasion de travailler avec ODOO ou en avez une connaissance scolaire ;</li><li>vous êtes rigoureux, attentif aux détails, notamment dans la vérification des calculs et des concentrations ;</li><li>vous avez la capacité d'effectuer des ajustements simples dans un système ERP ;</li><li>vous avez de bonnes compétences en communication afin de travailler en collaboration avec les équipes de production et de planification ;</li><li>vous avez l'esprit d'analyse et la capacité de résoudre des problèmes rapidement ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ;</li><li>vous avez une connaissance de l'anglais.</li></ul>Notre client vous offre une mission d'intérim dans une grosse structure en plein essor ! Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez pas l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif. Notre client basé à Bruxelles est reconnu dans le secteur juridique. Dans le cadre de cette mission en tant qu'Assistant Administratif (H/F/X), vous effectuez les tâches suivantes :<h4 id="gestion-comptable-et-facturation-">Gestion comptable et facturation :</h4><ul><li>vous enregistrez les factures fournisseurs, en veillant à la précision et au respect des délais;</li><li>vous suivez les comptes clients, ce qui inclut l'envoi de rappels et le traitement des paiements (AP/AR);</li><li>vous collaborez lors des clôtures périodiques et contribuez à la préparation des dossiers de fin de mois;</li><li>vous gérez la facturation électronique des équipes juridiques (e-billing) en utilisant les outils internes.</li></ul><h4 id="soutien-administratif-général-">Soutien administratif général :</h4><ul><li>vous apportez votre assistance aux équipes administratives pour des tâches ponctuelles.</li><li>vous mettez en forme des documents et gérez des données dans Excel afin d'assurer leur exactitude et leur lisibilité;</li><li>vous participez à l'optimisation des outils et des processus opérationnels en exploitant les logiciels internes.</li></ul> Le profil recherché pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>Expérience : minimum 1 à 2 ans dans un poste administratif avec des responsabilités comptables, idéalement dans un environnement professionnel strict et organisé ;</li><li>Langues : excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance du français ou du néerlandais est un plus ;</li><li>Compétences techniques : aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels (idéalement Elite). Une bonne maîtrise d'Excel est essentielle.</li><li>Compétences personnelles : polyvalence, sens du détail, rigueur et capacité à intégrer rapidement une équipe.</li></ul>Pour cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat de remplacement (congé parental) d'une durée de 3 à 6 mois, entre avril et septembre/octobre ;</li><li>un poste à temps partiel (3/5), avec possibilité de temps plein si besoin.</li><li>un environnement de travail stimulant avec des équipes dynamiques et multiculturelles ;</li><li>une opportunité de développer davantage vos compétences administratives et comptables dans un cadre professionnel exigeant ;</li><li>une rémunération compétitive, adaptée à votre expérience et à vos compétences.</li></ul> Intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !Nous avons hâte de voir comment vos compétences et votre expérience pourront contribuer au succès de cette mission. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NzMxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Assistant For an international company in the region of Bruges, Robert Half is currently looking for an administrative assistant (m/f/x) with numerical skills.The company is located in the region of Bruges.Daily Tasks: <ul><li>Accounts Receivable Management:</li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li>Business Support:</li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li>Stakeholder Management:</li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul>Do you see yourself in the following profile?<ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul>What do we offer?<ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>A temporary contract until the end of September (maternal leave);</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul>Interested in this job? Apply now with the following reference: 06880-0013166501. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif orienté chiffres Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) pour une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement. Notre client, situé à Namur, est une société internationale active dans le secteur écologique.Vous avez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail. Vous rapportez au responsable financier et travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes.Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous garantissez une gestion optimale des prix, devis et facturations pour un portefeuille spécifique de clients ;</li><li>vous veillez à collecter les informations nécessaires à l'émission de factures exactes et conformes à la prestation réalisée ;</li><li>vous êtes le point de référence pour toute l'équipe finance/compta ;</li><li>vous gérez la relance des clients par écrit et par téléphone ;</li><li>vous suivez les paiements enregistrés ;</li><li>vous participez à l'élaboration des reportings ;</li><li>vous classez, archivez, gérez les courriers et emails.</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez un Baccalauréat en Administration ou équivalent ;</li><li>vous avez une expérience d'au moins 5 ans pour le même type de fonction ;</li><li>vous parlez anglais ou néerlandais ;</li><li>vous avez des notions et un attrait pour les chiffres ;</li><li>vous êtes discret, rigoureux et précis ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme dans une entreprise familiale intégrée à un groupe international ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>une ambiance de travail stimulante et collaborative ;</li><li>une certaine flexibilité dans les horaires et des opportunités de formation continue.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez sans tarder !Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour une société située à Wavre, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et idéalement l'anglais. Notre client est actif dans le domaine juridique et est composé d'une petite cinquantaine d'employés.Il s'agit d'un poste à temps plein avec des horaires réguliers, mais une certaine flexibilité peut être requise en fonction des besoins du client. Vous ferez partie d'une équipe administrative de 7 personnes. Vos principales responsabilités en tant qu'Assistant Administratif (h/f/x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournirez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez les appels ainsi que la prise de message ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (h/f/x) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est fortement souhaitée.</li></ul> Notre client vous offre une mission d'intérim de plusieurs mois avec perspective d'engagement par la suite. Il s'agit d'une entreprise stable qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses. Intéressé(e) par cette offre, envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een dynamische speler in een groeiende sector, is op zoek naar versterking voor hun team. Het bedrijf is gevestigd in Lummen en biedt een uitdagende werkomgeving aan waar geen enkele werkdag hetzelfde is. Je komt terecht in een organisatie die haar medewerkers echt op waarde schat en waar jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert de mailbox en verzorgt een correcte opvolging van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele dienst;</li><li>Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie;</li><li>Je bereidt de loonverwerking voor en stelt sociale documenten op, met oog voor nauwkeurigheid en deadlines;</li><li>Je staat zowel medewerkers als klanten telefonisch bij, met een vriendelijke en professionele aanpak.</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma in Office Management of je beschikt over gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal, en kennis van Frans is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (zoals Word en Excel);</li><li>Kennis van SAP is een pluspunt;</li><li>Je bent bereid om een week opleiding te volgen in een andere stad;</li><li>Je bent beschikbaar voor deeltijdse werkuren van maandag tot en met vrijdag, van 8u00 tot 12u00, en je kan indien nodig overschakelen naar voltijdse uren.</li></ul> Wat je krijgt:<ul><li>Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een interimcontract van 3 tot 6 maanden;</li><li>Een veelzijdige en uitdagende job waarin je dagelijks wordt gestimuleerd en uitgedaagd;</li><li>Werken in een cultuur waar resultaten gewaardeerd worden en persoonlijke prestaties niet onopgemerkt blijven.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013187730. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar gelegen in Eeklo. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een familiale sfeer en een klantgerichte aanpak. Met een team van ongeveer 40 gespecialiseerde medewerkers, verdeeld over drie vestigingen, bieden zij particulieren, zelfstandigen en KMO's oplossingen op het gebied van beleggen, levensverzekeringen en schade.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>In de voormiddag ben je het eerste aanspreekpunt aan het loket;</li><li>In de namiddag bied je administratieve ondersteuning aan de verantwoordelijke voor bank- en beleggingsdiensten;</li><li>Je voert allerhande bankverrichtingen uit, zoals het opvolgen van betalingsverkeer en het beheren van klantendossiers;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte voorbereiding en afwerking van klantengesprekken;</li><li>Je onderhoudt een nauwe samenwerking met collega's en ondersteunt hen in diverse administratieve en operationele taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in verzekeringen, economie, TEW of bedrijfsmanagement;</li><li>Je hebt al ervaring opgedaan in de bank- of verzekeringssector;</li><li>Je hebt een sterke affiniteit met software zoals MS Office en Brio;</li><li>Je bent communicatief vaardig en staat garant voor een discrete en nauwkeurige klantenservice;</li><li>Je bent leergierig, enthousiast en weet commerciële kansen efficiënt te benutten.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een competitief brutosalaris (maximum €3.800) aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €7;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Personeelskorting op verzekeringen;</li><li>12 ADV-dagen en 3 extra verlofdagen;</li><li>Flexibel rooster met mogelijkheid tot thuiswerk (tot twee dagen per week);</li><li>Werken in een moderne, klantgerichte omgeving met een open en collegiaal team.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013186733. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MDgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een organisatie die zich richt op accountancy, fiscaliteit en administratieve ondersteuning voor zowel vennootschappen als eenmanszaken regio Brugge.Functieomschrijving:<ul><li>Ben jij administratief sterk en op zoek naar een dynamische en ondersteunende rol? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou;</li><li>Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het kantoor;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt;</li><li>Je beheert de agenda, ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom;</li><li>Daarnaast beheer je de inbox van het onthaal en zorg je voor de verwerking van uitgaande post;</li><li>Je ondersteunt ook het management en dossierbeheerders bij administratieve taken, zoals het verwerken en archiveren van documenten, en het indienen van fiscale aangiftes en jaarrekeningen.</li></ul>Wie ben jij?<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en/of enkele jaren ervaring in een administratieve functie, of je hebt net je bachelor afgerond en bent klaar om je verder te ontwikkelen;</li><li>Je bent goed met digitale tools, en werkt vlot met het Office 365-pakket;</li><li>Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Flexibiliteit, punctualiteit en proactiviteit zijn eigenschappen die jou kenmerken. Je weet rustig te blijven tijdens drukke periodes en hebt oog voor detail.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Een 32- of 38-urige werkweek;</li><li>Een hecht team waarin collega's elkaar ondersteunen;</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering voor jou.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013182162. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTQ1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een lokaal boekhoudkantoor dat gevestigd is in Mechelen. Het kantoor maakt deel uit van een hecht en jong team met een betrokken teamleider, waardoor je altijd kunt rekenen op ondersteuning van je collega's.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verwelkomt klanten en fungeert als hun eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als fysiek in het kantoor;</li><li>Je plant afspraken in en past deze indien nodig aan;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden;</li><li>Je ondersteunt collega's bij administratieve taken, zoals het voorbereiden van jaarverslagen en het verwerken van notulen;</li><li>Je maakt officiële wijzigingen klaar en zorgt dat ze gepubliceerd worden;</li><li>Je begeleidt vergaderingen door ruimtes in orde te maken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelor in een administratieve richting;</li><li>Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar schoolverlaters zijn ook welkom;</li><li>Je beheerst het Nederlands uitstekend en kennis van Frans en Engels is een plus;</li><li>Je hebt interesse of affiniteit met vennootschapswetgeving en begrijpt het belang van nauwkeurig en correct werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt zeer gestructureerd en nauwkeurig;</li><li>Je hebt een klantgerichte instelling en bent sociaal vaardig;</li><li>Je bent flexibel en past je moeiteloos aan verandering aan terwijl je kwaliteit blijft leveren.</li></ul>Wat bieden wij jou?<ul><li>Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>20 vakantiedagen en 12 ADV-dagen (bij een voltijdse tewerkstelling);</li></ul><li>Thuiswerkmogelijkheden na één jaar in dienst;</li><li>Een aangename werkomgeving met aandacht voor collegialiteit, zoals maandelijkse drinks;</li><li>Collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar, zodat je volop kunt genieten van de feestdagen;</li><li>Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;</li><li>De mogelijkheid om je professioneel te ontwikkelen dankzij opleidingen.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013192355. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDI3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">