Browse jobs Find the right job type for you Explore how we help job seekers Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources Flexible talent Permanent talent Learn how we work with you Executive search Finance and accounting IT and digital Legal Administrative and office support Human resources IT Risk, audit and compliance Finance and accounting Digital, marketing and customer experience Legal Customer service, administrative and operations Human resources 2025 Salary Guide Applying in 2024: candidate insights Emotional intelligence at the workplace report Adaptability quotient checklist Press Room Salary and hiring trends Flexible working Competitive advantage Work/life balance Diversity, equity and inclusion Our locations Browse jobs

7 results for Assistent Contract Manager in Anderlecht

Management Assistant <p>Robert Half is looking for a <strong>Management Assistant (m/f/x)</strong> with excellent knowledge of Dutch, French and English to join a company based in the center of Brussels.</p><p>The position involves 38 hours a week in a dynamic and corporate environment.</p><p> </p><p>Our client is a company active in the European sector.</p><p><strong>Your responsibilities in this role are as follows:</strong></p><ul><li>Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering phone calls, and responding to incoming emails via the general address and online website enquiries;</li><li>Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;</li><li>Maintain and update company files and contact database;</li><li>Serve as the primary contact point with the external service for prevention &amp; protection at work as well as with the office building co-ownership;</li><li>Support the business with the organization of internal (e.g. Board, Committees, staff) and external meetings (e.g. European Commission, external partners &amp; stakeholders), in coordination with the policy and communication team;</li><li>Maintain and coordinate the staff (Google) calendar;</li><li>Arrange and coordinate travel logistics, including (venue) bookings, reservations, registrations, and catering for staff and organizational events;</li><li>To act as the main contact for members of the organization, responding to queries and providing guidance and timely and professional information,;</li><li>Participating in the drafting and revision of the organization's communications, such as agendas, working documents, minutes, newsletters, press releases, etc.</li><li>Management of the company register ;</li><li>Support the Communications Manager in managing the website;</li><li>To ensure accurate management of contacts with the EU institutions as regards</li><li>Making appointments</li><li>Registering the association's staff and experts with the various bodies in which the organization is involved</li><li>Staff access to the European Parliament (renewal of badges)</li><li>Maintaining administrative relations with the relevant Belgian, European and international institutions ;</li><li>Managing and updating the EU transparency register;</li><li>Responsible for association contracts (leases), in coordination with the administrative secretary.</li></ul><p><strong>The qualifications required for this position are as follows:</strong></p><ul><li>You have a bachelor's degree in executive secretarial work, translation or equivalent,</li><li>At least 2 years' previous experience in an administrative role</li><li>Experience in the European sector is a plus</li><li>You will have strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and work independently;</li><li>You are fluent in French/ Dutch and English</li><li>You have an excellent command of office software and the ability to adapt quickly to new tools and technologies.</li><li>You have an eye for detail and precision in the management of files and financial information.</li><li>You have strong interpersonal skills and the ability to work well with members of the company, staff and external stakeholders.</li></ul><p><strong>Offer from our client:</strong></p><ul><li>A salary in line with the market with a range of extra-legal benefits;</li><li>A permanent contract</li><li>A job in a pleasant, dynamic company with many international contacts;</li><li>Meal vouchers</li><li>Public transport costs</li><li>Hospital and group insurance (private pension scheme)</li><li>Possibility of working from home</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMTc0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Service Contract Administrator <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Service Contract Beheerder (m/v/x) met een vloeiende kennis Italiaans en Engels. </strong></p><p>Het bedrijf is gelegen in <strong>Zaventem</strong> en actief in de <strong>medische sector</strong>. Het betreft een voltijdse functie en een interim opdracht met zicht op vast.</p><p><strong>Het takenpakket van een Service Contract Beheerder (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het administratief verwerken van nieuwe contracten en het opvolgen van de vernieuwing van oude contracten</li><li>Je krijgt de nodige informatie van je collega's van het sales departement</li><li>Je zet alle relevante informatie in de IT-systemen</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten, voornamelijk via e-mail</li><li>Je houdt klanteninformatie up-to-date in het IT-systeem</li><li>Je volgt lopende projecten bij klanten administratief op</li><li>Je doet het voorbereidende werk voor het opstellen van de facturen</li><li>Je ondersteunt het team bij ad hoc administratieve taken</li></ul><p><strong>Het profiel van een Service Contract Beheerder (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je spreekt en schrijft vlot <strong>Italiaans</strong> en <strong>Engels</strong>, daarnaast spreek je ook <strong>Nederlands</strong> of <strong>Frans</strong>;</li><li>Kennis van het <strong>Duits</strong> en/of <strong>Spaans</strong> is een pluspunt</li><li>Je bent administratief sterk</li><li>Een eerste administratieve ervaring is een plus</li><li>Je kan zelfstandig werken</li><li>Je kan logisch redeneren en geeft aan als er iets niet klopt</li><li>Je kan vlot werken met het<strong> MS Office</strong> pakket</li><li>Een eerste ervaring met <strong>Oracle</strong> is een plus</li></ul><p> </p><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie, 4/5e is bespreekbaar.</li><li>Een interim opdracht van 6 maanden, te starten in juli</li><li>Een marktconform salaris met extralegale voordelen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving</li></ul><p><br /> Interesse in deze uitzendopdracht ? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTQ4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Financial Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Financial Assistant (m/v/x)</strong> voor een toonaangevend bedrijf, gevestigd in <strong>Laken</strong>.</p><p>Onze klant is actief binnen facility management. Dankzij haar brede expertise, bieden zij ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Hun oplossingen bevatten zowel technisch onderhoud, exploitatie en service.</p><p><strong>Als Financial Assistant (m/v/x) ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit. Je verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Opmaken van facturen;</li><li>Opvolging facturatie en cashflow en contact met de klant hierover indien nodig;</li><li>Contract Managers ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse project reviews;</li><li>De Business Unit Manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews;</li><li>Administratief en financieel opvolgen van contracten in SAP en FMIS;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties als Financial Assistant (m/v/x): </strong></p><ul><li>Je beschikt minimaal over een <strong>bachelordiploma</strong>;</li><li>Je hebt een<strong> eerste ervaring</strong> in soortgelijke functie;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong> als <strong>Frans</strong>, zowel schriftelijk als mondeling, hiernaast heb je een goede kennis <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent cijfermatig ingesteld en nauwkeurig in je werk;</li><li>Je hebt een klantgerichte en communicatieve instelling;</li><li>Je bent een echte teamplayer, durft vragen te stellen en werkt autonoom;</li><li>Je kunt goed werken met<strong> MS Office</strong>, in het bijzonder met <strong>MS Excel</strong>;</li><li>Kennis van <strong>SAP</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming;</li><li>Aantrekkelijk brutosalaris, aangevuld met maaltijdcheques van €8, tussenkomst in transportkosten, smartphone en abonnement, laptop en andere mooie voordelen;</li><li>Je kan genieten van 12 extra ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interim-periode;</li><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 4/5<sup>e</sup> te werken;</li><li>Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering bij de vaste aanwerving;</li><li>Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving. </li></ul><p><strong>Interesse?</strong></p><p>Solliciteer vandaag nog voor deze interessante functie en geef je carrière een nieuwe boost!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMDMzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Management Assistant <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Management Assistent (m/v/x).</strong></p><p>Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreekse vaste aanwerving is bespreekbaar.</p><p>Onze klant is gelegen in <strong>Evere</strong> en is een grote internationale speler in gebouwbeheer. Je komt terecht op de hoofdzetel, in een klein team, in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer: bus, trein en tram. Na de inwerkperiode kan er één dag per week van thuis uit gewerkt worden.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistent (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van twee managers op C-niveau</li><li>Je plant vergaderingen en afspraken in</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning</li><li>Je maakt presentaties op in Powerpoint</li><li>Je verzorgt maandelijkse rapportering in Excel</li><li>Je maakt kleine vertalingen</li><li>Je beheert de post en de algemene mailbox</li><li>Je verzorgt het beheer van de database voor online templates en certificaten</li><li>Je beheert verzekeringsattesten</li><li>Je maakt notules van vergaderingen en je schrijft het verslag van de vergadering</li><li>Bij afwezigheid van de personal assistant van de CEO spring je in als back up</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan de raad van bestuur</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een <strong>bachelor-of masterdiploma</strong>;</li><li>Je hebt <strong>minimum 7 jaar ervaring</strong> <strong>als management assistant</strong>;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het <strong>Nederlands</strong> en een zeer goede kennis van het <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een zeer goede schriftelijke kennis van het <strong>Engels</strong>;</li><li>Je bent behulpzaam;</li><li>Je bent nauwkeurig;</li><li>Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van <strong>MS Office</strong>, met name van <strong>Powerpoint</strong></li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een voltijdse functie op lange termijn;</li><li>Een boeiende job in een stimulerende werkomgeving;</li><li>12 ADV dagen</li><li>Maaltijdcheques</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering op moment van vast contract</li><li>Jaarlijkse bonus</li><li>Gsm &amp; abonnement</li></ul><p>Interesse in deze functie als <strong>Management Assistant (m/v/x)</strong>? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDk5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Sales Assistant <p>Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een <strong>Sales Coördinator (m/v/x)</strong> op fulltime of parttime 4/5e basis.</p><p>Dit bedrijf is gelegen aan de rand van <strong>Gent</strong>, vlot bereikbaar met wagen, fiets én openbaar vervoer &amp; actief in de voedingssector.</p><p><strong>Jouw rol als Sales Assistant:</strong></p><ul><li>Je staat in voor de administratieve ondersteuning &amp; beheer van de afdeling R&amp;D en Kwaliteit;</li><li>Op dagdagelijkse basis bereid je productfiches, verklaringen, certificaten… voor &amp; staat hiervoor in contact met de klanten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenportalen en het up to date houden van de masterdata;</li><li>Je verwerkt de gegevens omtrent grondstoffen en staat hiervoor in contact met leveranciers;</li><li>Je beheert en optimaliseert het R&amp;D systeem;</li><li>Je fungeert als SPOC voor labelcontroles;</li><li>Je zorgt voor een efficiënte SharePoint omgeving voor grondstoffen;</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan jouw collega's van product management &amp; sales;</li><li>In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de R&amp;D Manager.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je kan een eerste administratieve ervaring voorleggen, bij voorkeur in een commercieel administratieve rol of administratief ondersteunende rol;</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je kan vlot werken met MS Office (SharePoint specifiek). Heb je een basiskennis van SAP, BRC, IFS of ISO 9001? Dan heb je alvast een streepje voor;</li><li>Je bent een echte <strong>go getter</strong> en werkt de zaken van begin tot einde tot in de puntje uit. Je werkt administratief nauwkeurig en hebt oog voor <strong>optimalisaties</strong>. Initiatief wordt geapprecieerd!</li><li>Je communiceert duidelijk en vindt het fijn om verschillende departementen op elkaar af te stemmen.</li></ul><p> </p><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een uitdagende job binnen een <strong>internationale</strong> sterk groeiende firma;</li><li>Een <strong>moderne werkomgeving</strong> met bijhorende cultuur die inzet op groei, gezondheid en <strong>duurzaamheid</strong>;</li><li>Een mooie verloning in overeenstemming met jouw ervaring &amp; skills (loonvork: €2600- 3800);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Een 40-uren week waardoor je <strong>extra verlof</strong> opbouwt: 12 extra ADV dagen;</li><li>Glijdende werkuren;</li><li>Fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Vast contract na de gebruikelijke interim-periode, onmiddellijke vaste indiensttreding is niet uitgesloten.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Sales Coördinator (m/v/x) ? Solliciteer dan vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTExMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Service Planner After Sales <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Service Planner After Sales (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Willebroek</strong>.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Service Planner After Sales (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Dankzij jouw planning verloopt alles vlot voor onze servicetechniekers; Je brengt hen op de hoogte van wijzigingen in planningen, bijkomende interventies en je houdt rekening met opleidingsdagen, vakantieperiodes en afwezigen wegens ziekte;</li><li>Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de servicetechniekers als onze klanten;</li><li>Je staat beide partijen met de nodige professionaliteit en klantgerichtheid te woord;</li><li>After sales wordt via e-mail en/of telefoon door jou op een efficiënte manier opgevolgd;</li><li>Jouw pro-activiteit zorgt voor vlotte interventies en een vlot verloop van projecten in uitvoering;</li><li>Samen met de Project Manager zoek je naar verbeterpunten om de procedures zo vlot mogelijk te laten verlopen;</li><li>Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen zoals Sales, Productie en Werkvoorbereiding;</li><li>Deze contacten zijn noodzakelijk voor een goede uitvoering van jouw job.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Service Planner After Sales (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelorsdiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt bij voorkeur vijf jaar operationele ervaring in dienstenplanning;</li><li>Je bent perfect Nederlandstalig en je spreekt een aardig woordje Frans;</li><li>Je bent sterk administratief en nauwkeurig aangelegd en je vindt vlotjes je weg binnen Excel;</li><li>Ervaring met ERP- of CRM-pakketten is een pluspunt;</li><li>Je bent een vlotte communicator, zowel naar interne als externe stakeholders toe;</li><li>Je bent geroemd voor je organisatietalent en pro activiteit.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een ervaren, dynamisch en bruisend team met een project manager, projectleiders, de project assistant en de transportplanner;</li><li>Je kan rekenen op een functie met uitdaging waarbij je de ruimte krijgt om initiatief te tonen;</li><li>Een gezonde work-life balans waarbij je jouw vakantiedagen vrij kan kiezen;</li><li>Tussen Kerst en Nieuw zijn we wel collectief gesloten;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, smartphone en mobiel abonnement;</li><li>Je ontvangt een vast contract van onbepaalde duur binnen een open bedrijfscultuur en met betaalde ADV-dagen;</li><li>Je geniet mee van een jaarlijkse teambuilding en kwartaaldrinks met hapjes en tapjes.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013025520.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTIwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Gestionnaire de Dossiers Débutant <p>Robert Half recherche un Gestionnaire de Dossiers Débutant (h/f/x) pour rejoindre une fiduciaire pour une mission d'intérim en vue contrat à durée indéterminée.</p><p>Notre client est une fiduciaire située à Charleroi. Vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe de 5 personnes et vous travaillerez en collaboration avec un expert-comptable. L'ambiance est familiale et diverses formations et évolutions sont possibles en interne.</p><p>En tant que Gestionnaire de Dossiers Débutant (h/f/x), vos tâches seront les suivantes :</p><ul><li>l'encodage des achats, ventes et des données financières ;</li><li>la réalisation des déclarations de TVA ;</li><li>la gestion des clôtures mensuelles et annuelles ;</li><li>la préparation des bilans ;</li><li>les contacts avec les clients ;</li><li>l'élaboration des déclarations IPP / ISOC.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce poste de Gestionnaire de Dossiers Débutant (h/f/x) sont :</p><ul><li>vous êtes diplômé(e) en comptabilité (bachelier indispensable), vous possédez au moins un an d'expérience dans un poste similaire ;</li><li>vous avez déjà une expérience en conseil clients, ce qui fait de vous un(e) interlocuteur(trice) de confiance ;</li><li>vous maîtrisez l'outil informatique et vous savez exploiter les technologies pour travailler efficacement ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une résilience face au stress, vous respectez les délais avec assurance ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement pour relever un nouveau défi !</li></ul><p> </p><p>Pour ce poste de Gestionnaire de Dossiers Débutant (h/f/x), nous vous offrons :</p><ul><li>un cadre de travail agréable dans une fiduciaire qui valorise l'ambiance familiale ;</li><li>des formations régulières pour vous aider à améliorer vos compétences ;</li><li>une équipe dynamique et expérimentée, prête à vous accueillir et à partager avec vous son savoir-faire ;</li><li>un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux.</li></ul><p>Si ce poste vous intéresse, postulez dès aujourd'hui directement sur ce site !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTcwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">